COSTOS Y PRESUPUESTOS

AUTOR:
IVAN FELIPE VALENCIA GIRALDO

TUTOR:
RENE LEONARDO MORA ROJAS

FEBRERO 2024
 CONTENIDO

INTRODUCCIÓN.....................................................................................................................3
PROPÓSITOS DEL APRENDIZAJE.......................................................................................4
ENTREGABLE 1: Construcción de un mapa conceptual sobre la clasificación de los
costos......................................................................................................................................5
ENTREGABLE 2: Diagrama acerca de la estructura y composición del presupuesto
maestro...................................................................................................................................7
CONCLUSIÓN DE LA ACTIVIDAD 2......................................................................................9
REFERENCIAS......................................................................................................................10

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 INTRODUCCIÓN

Indiscutiblemente, una de las cosas que favorece el adecuado desarrollo o el

éxito de las acciones de una Organización es la comprensión y la habilidad para
conocer los Costos, Los Gastos y el Flujo de Caja de las necesidades de la
Empresa; en otras palabras: El Presupuesto.

Administrar adecuadamente los recursos, comprender y apropiar de manera

oportuna los procesos, productos y/o servicios de la empresa, para administrar con
exactitud la información referente a la medida en que cada proceso contribuye a las
metas de la organización (Desempeño).

Los costos, así como los presupuestos son elementos de información

importante, específico y confiable, que posibilita conocer el avance y el desempeño
de la Organización. En este documento, se presentará la construcción de un
mapa conceptual sobre la clasificación de los costos y un diagrama acerca de
la estructura y composición del presupuesto maestro.

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 PROPÓSITOS DEL APRENDIZAJE

 Identificar la importancia de la información financiera.

 Interpretar la clasificación de costos y su integración en la elaboración del
presupuesto del proyecto.
 Planificar los costos del proyecto con base en los conceptos fundamentales
de la gestión de los costos del proyecto.
 Estimar los costos y el presupuesto del proyecto de acuerdo a los tipos de
estimación expresadas en el PMBOK GUIDE (séptima edición).
 Relacionar la gestión de los costos del proyecto con el alcance, estructura
desglose de trabajo, cronograma y los riesgos asociados a un proyecto.

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 ENTREGABLE 1: Construcción de un mapa conceptual sobre la
clasificación de los costos.

Los Costos, son las erogaciones de recursos que se deben realizar en un Proyecto,
para la producción del bien o servicio; e incluye: El pago de la mano de obra, los
gastos en la producción y los gastos administrativos, entre otras actividades y se
encuentran divididos en las siguientes categorías:

 Según su comportamiento:

o Costos fijos. Son aquellos costos que posee una empresa más allá de
la producción obtenida, es decir, que su valor no varía según lo
producido. Los costos fijos solo pueden ser estipulados a corto plazo,
ya que con el correr del tiempo eventualmente varían. Algunos
ejemplos son: el pago de alquileres y los impuestos.
o Costos variables. Son aquellos costos que varían en relación a lo
producido, es decir, que si se aumenta la producción estos costos

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 serán mayores y viceversa. Algunos ejemplos son: la cantidad de
materia prima utilizada, el embalaje y empaquetado de los productos.

 Según la relación entre los factores de producción y los productos:

o Costos indirectos. Son aquellos costos que tienen consecuencias

sobre la producción en forma total, es decir, que no pueden ser
asignados a un determinado producto. Los costos deben ser repartidos
equitativamente entre todos los bienes producidos. Por ejemplo: el
aumento en insumos de limpieza de la fábrica o el aumento de los
salarios de los trabajadores.

o Costos directos. Son aquellos costos que pueden ser asignados a

cada bien o servicio en particular. Por ejemplo: el aumento de harina
(que tiene una repercusión directa sobre la producción de pan) o el
aumento de tinta (que impacta en la producción de libros).

 Según su naturaleza:

o Costos de mano de obra. Son aquellos costos que derivan del pago de
salarios de todos los miembros que participan en el proceso productivo
y de todos los que forman parte de la estructura empresarial.
o Costos de materia prima. Son aquellos costos en los que se incurre al
adquirir la materia prima realizar un determinado producto.
o Costos financieros. Son aquellos costos que se necesitan para el
financiamiento del negocio.
o Costos de distribución. Son aquellos costos que se producen en el
sistema de distribución del producto.
o Costos tributarios. Son aquellos costos relacionados al pago de
impuestos.

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 ENTREGABLE 2: Diagrama acerca de la estructura y composición del
presupuesto maestro.

El master budget o presupuesto maestro en un Proyecto, es una herramienta de

planificación y control financiero utilizada para establecer objetivos financieros a
corto y largo plazo. Se trata de un sistema que combina todos los presupuestos
individuales de diferentes áreas, para coordinar y alinear los esfuerzos hacia una
meta común y contiene:

o Presupuesto de Ventas: Estima las ventas esperadas durante el

período presupuestario.

o Presupuesto de Producción: Determina la cantidad de productos

que se espera producir para satisfacer la demanda proyectada.

o Presupuesto de Materiales Directos: Calcula la cantidad y costo de

los materiales necesarios para la producción.

o Presupuesto de Mano de Obra Directa: Estima los costos laborales

directos asociados con la producción.

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 o Presupuesto de Gastos Generales de Fabricación: Incluye todos
los costos indirectos de fabricación, como energía, mantenimiento de
equipos, etc.

o Presupuesto de Gastos de Ventas y Administrativos: Establece los

gastos relacionados con la comercialización y la administración.

o Presupuesto de Inversiones en Activos Fijos: Planifica las

inversiones en equipos y activos a largo plazo necesarios para el
negocio.

o Presupuesto de Flujo de Efectivo: Estima los flujos de efectivo

entrantes y salientes para el período presupuestario, ayudando a
asegurar la liquidez adecuada para operaciones y pagos.

Estos componentes forman parte del presupuesto maestro, que es una herramienta
crucial para la planificación financiera y operativa del Proyecto.

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 CONCLUSIÓN DE LA ACTIVIDAD 2

Presupuesto Maestro es una herramienta esencial en la Gerencia de Proyectos que

contribuye significativamente a la planificación, ejecución y control eficientes de los
proyectos, garantizando su éxito tanto en términos financieros como operativos.

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 REFERENCIAS

 Álvarez Medina, María Trinidad. (2009). Información Financiera, Base

para el Análisis de Estados Financieros. Instituto Tecnológico de
Sonora. Recuperado de https://bit.ly/2qWLfldLinks to an external site.

 Burbano P., Antonio J., (2019). Costos y Presupuestos: conceptos

fundamentales para la gerencia. Universidad Ean: 657.42 B946. 3ra
edición. Disponible en la biblioteca de la Universidad Ean.

 Project Management Institute, PMI. (2017). Gestión de los costos del

proyecto. En Guía de los Fundamentos para la Dirección de Proyectos
(Guía del PMBOK®). Sexta edición. ISBN 978-1-62825-194-4, 7. (pp.
231-270).

 Vásquez, F. (2021) Costos y Presupuestos para financieros junior.

Capítulos 2,3,4. Disponible en la biblioteca de la Universidad Ean.

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