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REGISTRO Y ANALISIS DE NO Fecha: 31/05/21
CONFORMIDADES Página 1 de 16
1. OBJETIVO
2. ALCANCE
3. DEFINICIONES
4. DESARROLLO
5. MATRIZ DE RESPONSABILIDADES
6. BUENAS PRÁCTICAS
7. REFERENCIAS
8. ANEXOS
1. OBJETIVO
2. ALCANCE
3. DEFINICIONES
Acción Correctiva
Acción tomada para eliminar la causa de una no conformidad detectada u otra situación
no deseable.
Acciones inmediatas
Son las reparaciones que realiza el área de construcción en el momento o
inmediatamente después de la identificación de una observación.
Causa Raíz
Es la causa principal y subyacente de un problema. Puede hallarse siguiendo varias
metodologías como son: los 5 porqué, diagrama de espina pescado; mapa de causas,
entre otros.
Consecuencia o Impacto
Aquello que resulta o es producido por causa de, efecto o resultado de un acto o hecho.
Criticidad
Condición de crítico. Está referida con el impacto y los costos de reparación. Una PNC
o NC podemos catalogarlo como: de Baja criticidad, Critico y Muy crítico.
Desviación
Denominación genérica que se otorga a un producto no conforme, no conformidad o
potenciales no conformidades.
No conformidad (NC)
ISO: Incumplimiento de un requisito
Incumplimiento de los requisitos de la calidad, requisitos del Cliente, estándar
CUMBRA, o estándar internacional/nacional aplicable.
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Observación (OBS)
Desviación u omisión en el desarrollo del (sub)proceso de conformación del entregable
que no necesariamente ha concluido. Se emplean también como reportes preventivos
asociados a la conformidad del entregable o al SGC, los que se relacionan con los
riesgos para la calidad que pueden convertirse en no conformidades futuras.
Producto No Conforme(PNC)
Producto resultado de un proceso que no cumple con las especificaciones establecidas.
4. DESARROLLO
Para registrar una NC interna (de gestión o de producto) se abre una SAC. Formato
PG.0010-F1.
Si el cliente remite su formato de NC; se actuará según su procedimiento teniendo en
cuenta que la acción correctiva definida debe incluirse en el listado de SACs: Formato
PG.0010-F2
1
Sólo aplicable para EDF, se relaciona con los sistemas de circuito cerrado de televisión, control de puertas de acceso.
2
Generalmente aplicable para ELC.
3 Inglés: Piping.
4 Se refiere a estructuras de acero.
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Para redactar una No conformidad y/o un PNC; hay que tener en cuenta que debe ser
una descripción breve y clara del problema. Se deben seguir 3 pasos:
Ejemplo:
En un recorrido se mide con plomada la verticalidad de un muro de concreto y se
identifica que presenta un desplome de 6 cm. Se describe el PNC:
PNC: El muro M-2 del piso 5 presenta un desplome de 10 cm, lo cual incumple la
Norma ACI que indica una tolerancia permitida hasta de 0.2% altura. Siendo el muro
de 3.6 mts, el desplome máximo permitido es 7.2 cm.
• No necesariamente implican
reprocesos.
• Implican reprocesos para el cierre
• No se ha dado ningún tipo de cabal de la No Conformidad.
“liberación” del proceso. • Existe una “liberación” del entregable
• El (sub)proceso de conformación no no conforme.
necesariamente ha concluido y pueden
• El (sub)proceso de conformación ha
hacerse las correcciones sin afectar el concluido sus actividades.
resto de entregables.
• Las reparaciones son “invasivas”.
• Del tipo: Advertencia o preventiva,
Obligatoriedad, Prohibición, • Del Tipo: Corrección7.
Información, Corrección. • Se registran como Reporte de
producto no conforme (PNC).
• Se registran como Reporte de
Observación (ROB).
Ejemplos de observaciones:
1. Información. Ejemplo:
• El tiempo de secado del electrodo debe ser de 2 Hrs. Min. Leer manual del
fabricante. Proveer los certificados de calidad de la pintura, cemento.
2. Advertencia. Ejemplo:
• Prever carpas para la fusión de HDPE del turno noche próximo a empezar.
• Prever la búsqueda de nuevo material de cantera.
• La certificación del dinamómetro o está próximo a vencer.
3. Obligatoriedad Ejemplo:
• Obtener el Proctor por cada cantera ubicada antes del inicio de los trabajos de
relleno.
4. Prohibición Ejemplo:
• Los soldadores no pueden iniciar su tarea de soldeo si no tienen la homologación
expedida.
• No continuar con el relleno de capas, hasta obtener el resultado de las pruebas
de granulometría.
5. Corrección Ejemplo:
• Reemplazar pernos de anclaje, poner los correctos y proceder con el vaciado.
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• Controlar que el slump test de planta sea de 6” a fin de que llegue con 5”. Se
devolvió el mixer que no cumplía con el slump.
5. MATRIZ DE RESPONSABILIDADES
Producción
Gerente de
Proyecto
proyecto
proyecto
Area de
Calidad
Jefe de
calidad
Ítem Actividades
1 Identificación de PNC/NC X X X X
2 Registro de PNC/SAC X X
Análisis de causas raíz dentro de las 72 horas de
3 X X X
la identificación
5 Verificar implementación de acciones definidas X X X
6. BUENAS PRÁCTICAS
7. REFERENCIAS
No aplica
8. ANEXOS
A.1 Descripción:
Reunir a los involucrados del elemento / área donde se detectó la desviación y seguir
la metodología:
• Identificar la desviación de forma clara y objetiva
• Una vez que las causas probables han sido identificadas, iniciar el proceso
preguntándose ¿por qué?
• Continuar preguntando “por qué” al menos cinco veces. Una vez que sea difícil
responder al último “por qué”, la causa probable debería haber sido identificada.
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• Existirán casos donde se podrá ir más allá de las cinco veces preguntando “por
qué” para encontrar las causas principales.
• Durante este tiempo se debe tener cuidado de NO empezar a preguntar “Quién”,
se debe mantener el foco en el proceso y NO en los involucrados.
• Registrar las causas principales en el formato Metodología de los 5 por qué.
• Establecer las acciones correctivas necesarias, las cuales deben quedar registradas
en el reporte SAC.
A.3 Recomendaciones:
• Esta técnica se utiliza mejor en equipos pequeños (3 a 5 personas). El facilitador
deberá conocer la dinámica del equipo y las relaciones entre los miembros del
equipo. Durante los 5 Por Qué, existe la posibilidad de que muchas preguntas de
Por Qué, Por Qué, etc., puedan causar molestia entre algunos de los miembros del
equipo.
• Es de suma importancia basar las causas raíz propuestas (respuesta al "por qué")
en la observación directa y no en la especulación o la deducción. Si no se puede
ver u observar el "por qué" de primera mano, entonces sólo se está adivinando y
es recomendable utilizar alguna otra herramienta para realizar el análisis causal.
Para validar las potenciales causas raíz que se han identificado, se puede aplicar las
validaciones siguientes a las respuestas encontradas en cada pregunta o causas raíz:
• ¿Hay alguna prueba (algo que se puede medir u observar) para apoyar esta
determinación de causa raíz?
• ¿Hay alguna historia o el conocimiento que indique que la posible causa raíz en la
actualidad podría producir la desviación?
• ¿Hay algo "por debajo" de la posible causa raíz que podría ser una causa más
probable?
• ¿Hay algo que esta posible causa raíz requiere para producir la desviación?
• ¿Hay alguna otra causa que pudiera producir la misma desviación?
A.5 Ejemplos:
Desviación: Maquina detenida
¿Por qué la maquina se detuvo?
La sobrecarga se disparo
¿Por qué la sobre carga se disparó?
Insuficiente aceite en el eje
¿Por qué el aceite es insuficiente?
La bomba de aceite es ineficiente
¿Por qué la bomba de aceite es ineficiente?
El eje de la bomba se encuentra deteriorado
¿Por qué el eje está deteriorado?
El filtro de aceite se encuentra bloqueado con virutas
La causa raíz de que la maquina se encuentre detenida es: debido a que el filtro de
aceite se encuentra bloqueado con virutas, para lo cual se deben generar acciones
correctivas.
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GESTION DE CALIDAD Revisión: 0
ANALISIS DE CAUSA RAÍZ Fecha: 11/03/21
METODOLOGIA DE LOS 5 PORQUES Página: 1 de 1
2. ¿Por qué?
R:
3. ¿Por qué?
R:
4. ¿Por qué?
R:
5. ¿Por qué?
R:
Causa Raíz:
5. ACCIONES CORRECTIVAS