Semana 2: Formulación de proyecto: descripción del problema,

¿Cómo se arma objetivos, métodos y técnicas, cronograma. Relación

una propuesta? con los términos de referencia.

LICENCIATURA EN HIGIENE Y SEGURIDAD EN EL TRABAJO Año 2021

RECORDANDO 1

La semana pasada revisamos distintos aspectos relacionados con el ciclo de

proyecto; dentro de ese gran ciclo pueden existir otros “anidados” y de escala
menor. Un caso es el que comprende a la FORMULACIÓN del documento que
plasmará nuestro proyecto, es decir, la formulación del proyecto en sí.

RECORDANDO 2

Volcar en un documento escrito nuestro proyecto es de importancia central

dado que asumimos que el mismo debe ser aprobado y financiado por alguien
(gerencia, banco, otros). Este proceso es propio de la fase de factibilidad (en
un proyecto de inversión).
LA ESTRUCTURA QUE TENDRÁ EL DOCUMENTO DEPENDERÁ DEL LUGAR A SER
PRESENTADO Y DEL TIPO DE PROYECTO.

EN ESTE CURSO DAREMOS PAUTAS GENERALES PARA LA FORMULACIÓN DE

PROYECTOS QUE SON DE VALIDEZ UNIVERSAL; NO OBSTANTE, ES IMPORTANTE
CONOCER QUE EXISTEN METODOLOGÍAS ESTRUCTURADAS, ALGUNAS MUY
UTILIZADAS EN EL ÁMBITO DE LA PLANIFICACIÓN PÚBLICA COMO LA METODOLOGÍA
DEL MARCO LÓGICO (MML).

La Metodología de Marco Lógico es una herramienta para facilitar el proceso de

conceptualización, diseño, ejecución y evaluación de proyectos. Su énfasis está centrado en
la orientación por objetivos, la orientación hacia grupos beneficiarios y el facilitar la
participación y la comunicación entre las partes interesadas.
A LOS FINES DE CUMPLIR CON LOS OBJETIVOS DE ESTE CURSO, DIREMOS QUE
HABITUALMENTE EN LA FORMULACIÓN DE UN PROYECTO TENDREMOS LOS
SIGUIENTES COMPONENTES:

1. TÍTULO
2. RESUMEN
3. DESCRIPCIÓN DEL PROBLEMA
4. OBJETIVO GENERAL Y OBJETIVOS ESPECÍFICOS
5. ACTIVIDADES Y CRONOGRAMA
6. PRESUPUESTO
7. ANÁLISIS ECONÓMICO – FINANCIERO (si corresponde por el tipo de proyecto)

OTROS ÍTEMS FRECUENTES:

INDICADORES PARA LA EVALUACIÓN
RESULTADOS ESPERADOS
OTROS………
En toda esa estructura hay un primer factor común que es premisa básica: la
redacción correcta

La redacción técnica es una destreza que se puede aprender y dominar reuniendo cuatro
requisitos:
1. Dominar el idioma: escribir oraciones completas y coherentes, construir párrafos que
lleven lógicamente de un tema al próximo y usar correctamente las palabras y los signos
de puntuación para producir un texto sencillo, claro y fácil de entender.
2. Enfocarse en el trabajo: establecer un plan de trabajo con fechas para comenzar y
terminar el trabajo de redacción de la propuesta. Las pausas muy largas son difíciles de
subsanar.
3. Dedicarle tiempo a la revisión del texto: dedicar tiempo suficiente a la redacción y
corrección del manuscrito. Los textos efectivos no se escriben apresuradamente; son el
producto de una escritura y revisión cuidadosa, pausada y constante.
4. Entender y aplicar los principios fundamentales de la redacción técnica/ científica:
escribir con precisión, claridad y brevedad.
 Precisión
Precisión significa usar las palabras que comunican exactamente, sin lugar a
dudas, lo se que quiere decir.

Claridad
Claridad significa que el texto se lee y se entiende fácilmente.
El texto es fácil de entender cuando el lenguaje es apropiado, las oraciones están bien
construidas y los párrafos presentan las ideas siguiendo un orden lógico.

Brevedad
Brevedad significa dos cosas:
-Incluir sólo información pertinente al contenido del apartado que se trate.
-Comunicar la información usando el menor número posible de palabras.

Los errores de redacción pueden restar claridad y

por lo tanto cobrarán un precio a la hora de la
aprobación del proyecto.
LA PROPUESTA DEBE SEGUIR UN ORDEN LÓGICO QUE RESPONDA A LAS SIGUIENTES
PREGUNTAS:

¿Cómo lo vamos a hacer?

¿Quiénes lo vamos a hacer?
¿Qué vamos a hacer?
¿Qué necesitamos para hacer el proyecto?
¿Por qué lo vamos a hacer?
¿Para qué lo vamos a hacer?
¿Cuánto va a costar el proyecto?
¿Cuándo lo vamos a hacer?
¿Dónde lo vamos a hacer?
¿Cómo se pagará la inversión?

¿Cuál sería, a su criterio, un orden lógico para estas preguntas?

 A CONTINUACIÓN SE PRESENTAN LOS PUNTOS DESTACADOS DE CADA UNO DE LOS
COMPONENTES DE UNA PROPUESTA (empezamos a armar un orden lógico):

1. TÍTULO

El título de nuestro proyecto debe ser breve (12/15 palabras, máximo) y debe
expresar con claridad lo que se propone. En general, se reconocen 3 partes:

-PROCESO (qué se hará)

-OBJETO ( sobre qué se hará)

- LOCALIZACIÓN (dónde se hará)

Ejemplo: Ampliación de la planta depuradora de aguas residuales en Calingasta

(Provincia de San Juan)
 2. RESUMEN

Es frecuente que se solicite un resumen de la propuesta, en este caso y si no hay un

límite preestablecido de palabras, considerar que unas 250/300 es un número
razonable.
En el resumen tiene que ser posible identificar todos los componentes de la
propuesta de proyecto.
En otros casos, puede solicitarse un “resumen ejecutivo”, que puede tener varias
páginas .

Como ejemplo ver lectura complementaria 1

 3. DESCRIPCIÓN DEL PROBLEMA
(relacionado con el por qué y para qué)

A veces suele ser llamado “Introducción” o “Marco de referencia”; en

este componente se destaca la importancia que tiene el problema en
cuestión, pueden darse algunos antecedentes (locales, nacionales o
internacionales) y se indica cómo el proyecto intervendrá en solucionar
ese problema o aprovechar esa oportunidad; puede incluirse quiénes
serán beneficiados y cómo, y toda otra cuestión que ayude a
comprender la relevancia de la propuesta.

Como ejemplo ver lectura complementaria 2

 4. OBJETIVO GENERAL y OBJETIVOS ESPECÍFICOS
¿qué vamos a hacer?

Los objetivos constituyen el elemento central de la propuesta, ya que sobre ellos giran los
demás aspectos del proyecto. Indican aquello que se quiere conseguir o los efectos y
resultados que se esperan cuando se plantea un proyecto, a diferentes niveles o escalas de
concreción.

El Objetivo General es de escala más amplia; también es conocido como PROPÓSITO.

Ejemplo: Diseñar e implementar un sistema de gestión de residuos peligrosos en las

plantas de la Empresa XXXX

Los Objetivos Específicos son de escala menor y marcan los pasos a seguir para conseguir el
objetivo general. Son objetivos parciales que deben ser coherentes con el general y contribuir a él.

Ejemplo: 1. Analizar la normativa nacional y provincial referida a la gestión de residuos peligrosos.

2. Caracterizar los residuos peligrosos producidos en las plantas.
3.etc…….
 OBJETIVO GENERAL

OBJETIVO OBJETIVO OBJETIVO OBJETIVO

ESPECÍFICO 1 ESPECÍFICO 2 ESPECÍFICO 3 ESPECÍFICO 4

LOS OBJETIVOS ESPECÍFICOS TAMBIÉN DEBEN SEGUIR UN ORDEN LÓGICO,DADO QUE

ESTÁN CONCATENADOS.

Prestar atención otra vez a los ejemplos de la diapositiva anterior: ¿qué tienen en común
los objetivos en cuanto a su forma de redacción?

Hay que tener en cuenta que la redacción de objetivos específicos permitirá la propuesta de
indicadores que serán de utilidad para evaluar los resultados del proyecto (se verá en la
semana 4). No se trata solamente de una cuestión gramatical, la correcta formulación nos
ayudará en otras etapas de la propuesta.
 5. ACTIVIDADES Y CRONOGRAMA
(relacionado con el cómo y cuándo lo vamos a
hacer)

Definir las actividades consiste en identificar las acciones que deben ser llevadas a cabo
para conseguir los OBJETIVOS PROPUESTOS.

El cronograma es la manera de temporalizar las actividades; uno de los métodos más

usados es el DIAGRAMA DE GANTT que consiste en una matriz de doble entrada donde
en las filas se ubican las actividades y en columnas el tiempo concreto de ejecución de
esa actividad.

ACTIVIDAD X1 TIEMPO T1
OBJETIVO
ESPECÍFICO X ACTIVIDAD X2 TIEMPO T2

ACTIVIDAD X3 TIEMPO T3

Así como los objetivos se inician con un verbo en infinitivo, las actividades lo hacen con un sustantivo.
EJEMPLO:
OBJETIVO GENERAL: Diseñar e implementar un sistema de gestión de residuos peligrosos en las
plantas de la Empresa XXXX
OBJETIVO ESPECÍFICO 1: Analizar la normativa nacional y provincial referida a la gestión de
residuos peligrosos.
ACTIVIDADES: 1.1: Revisión bibliográfica

DIAGRAMA DE GANTT PARA PROYECTO ANUAL

LAS OTRAS
ACTIVIDADES
PREVISTAS
 6. PRESUPUESTO
(relacionado con cuánto va a costar)

El grado de complejidad de este aspecto variará según la magnitud y tipo de proyecto;

habitualmente se incluyen los recursos necesarios (humanos, técnico-instrumentales y
monetarios); en ocasiones los dos primeros van en otro apartado.

Pensemos que siempre será necesario algún tipo de recurso para asegurar que
nuestro proyecto sea llevado a cabo exitosamente; los recursos determinarán la
viabilidad (factibilidad) del objetivo general y por lo tanto debe existir absoluta
correspondencia entre lo que se busca lograr y los recursos necesarios para
lograrlo.
Debe quedar en claro con que recursos se cuenta de antemano y cuáles será
necesario adquirir.
 7. ANÁLISIS ECONÓMICO – FINANCIERO
Relacionado a cómo se pagará la inversión

Este aspecto será abordado en el bloque 2 de este curso

Como cierre, recordar que la estructura que tendrá la formulación de nuestro proyecto
dependerá de 3 aspectos centrales.
1. TIPO DE PROYECTO
2. TÉRMINOS DE REFERENCIA (si los hubiera bajo esa denominación)
3. LUGAR DE PRESENTACIÓN DEL MISMO PARA SU APROBACIÓN/FINANCIAMIENTO