METODOLOGÍA PARA LA ELABORACION DE

PROYECTOS

M. Sc. Edisson Paguatian

 METODOS PARA LA ELABORACION DE PROYECTOS

1.- GENERACION DE UN PROYECTO

1.1 Planteamiento de un problema a resolver

Un proyecto no es otra cosa que la búsqueda de una solución

ordenada
al planteamiento de un problema a resolver. Existe una gran variedad
de proyectos de acuerdo al tipo de problema que se pretende abordar.

Tipos de proyectos: Cada disciplina o área tiene su propia

concepción
sobre lo que es y lo que debe ser un proyecto, de ahí la diversidad de
criterios que existe entre las ciencias sociales y las exactas, cuestión
similar a lo que ocurre entre las investigaciones en cuanto a opciones
paradigmaticas.
 Un primer criterio de clasificación de proyectos, podría estar dado
por la naturaleza del cambio que producen. De manera tal, se puede
estimar proyectos de:

- Construcción - Comercialización
- Investigación científica - Sociales
- Ingeniería - Económicos
- Informática - Consumo
- Organización - Históricos
- Ciencia y tecnología - Educativos, etc

De acuerdo a su generación, los proyectos pueden clasificarse en

internos y externos.

Los proyectos internos, son aquellos que la entidad acomete para sí

misma.
Los externos, son aquellos que se encargan a un cliente externo o a
una entidad ajena ala institución.
Cuando se tiene la idea de un proyecto, se debe dar respuestas a las
preguntas:

Interrogantes antes de elaborar un proyecto

Preguntas Respuestas

¿Que hacer? Se pretende describir y explicar los referentes

normativos, de política, y valores que inspiran
y guían la acción.

¿Para que hacerlo? Todo lo que se haga tiene que tener algún
sentido, destino y utilidad, es decir se debe
postular a la solución del problema.

¿Por qué hacerlo? De alguna manera se debe hacer una justificación

del proyecto, donde se debe dar respuesta a la
importancia, significando viabilidad e interés
que tiene el proyecto y el motivo que lo sustenta.
¿Cómo hacerlo? Se debe tener claridad de todas las actividades,
tareas y trabajos que se realizarán como estrategia
metodológica, que permita cumplir los objetivos
planteados.

¿Dónde hacerlo? Se debe tener claridad sobre el lugar donde se

desarrollan las actividades, así como, el contexto
donde se ubica el proyecto, sea físico, social
económico o cultural.

¿Cuándo se hará? Se refiere a los tiempos en la elaboración y en la

ejecución del proyecto. Para ello, se debe realizar
un cronograma tentativo de ejecución.

¿Quienes lo harán? Corresponde al grupo humano o equipo de trabajo

con que se cuenta para llevar a cabo el proyecto.

¿Con qué medios y Se refiere a los medios en general, recursos

recursos se hará? Humanos, económicos y financieros.
2. ELABORACION DE UN PROYECTO

2.1 Etapas de un proyecto

En todo proyecto, desde un punto de vista de su ciclo, considera las tres

grandes etapas siguientes, indicadas en el esquema.

ETAPAS DE UN PROYECTO

Ejecución o Resultados o
Planificación
gestión evaluación
Etapa de planificación: Las características del proyecto implican la
necesidad de una fase o una serie de etapas previas destinadas a la
planificación o preparación de el mismo. No es una exageración decir
que el éxito o el fracaso del proyecto se construye principalmente en
estas fases preparatorias. En esta etapa, el proyecto es elaborado y
presentado para su aprobación, para su posterior ejecución.

Etapa de ejecución o gestión: Representa el conjunto de actividades

y tareas que suponen la realización propia del proyecto, es la puesta
en marcha del proyecto, la etapa de ejecución de la obra misma.
Obedece a las características técnicas específicas de cada proyecto, y
supone poner en juego y gestionar los recursos en la forma adecuada
para desarrollar la obra en cuestión. Durante esta etapa se satisface el
cronograma planteado en la planificación, y se debe tratar de cumplir
lo más fiel posible los objetivos formulados.

Etapas de resultado: Todo proyecto está programado para finalizar en

un plazo determinado, culminando con la entrega de la obra al cliente,
o bien, la entrega del informe final con todos los resultados del proyecto.
2.2 Preparación de un Proyecto

Cuando se comienza la preparación de un proyecto no se tiene una

visión panorámica y general de él. Por eso, para caracterizar o explicar
la naturaleza de un proyecto, se requiere agregar algunos aspectos que
ayuden a esta tarea.

• Título del Proyecto: Es importante que el título no se preste a engaño

y que su lectura no dé una idea equivocada del proyecto. Tradicionalmente
se habla de tres modalidades para formular un título.

- Por síntesis: Donde el título se concentra y se sintetiza en la idea

central del proyecto.

- Por asociación: En la cual el título se relaciona o asocia con otra idea

o ideas vinculadas con el proyecto. Donde se sugiere indirectamente
algunos aspectos relativos al proyecto, pero no son lo suficientemente
explícitos para dar un margen de comprensión global del proyecto.
- Por oposición: Consiste, en usar como título, todo lo contrario que se
va a realizar en el proyecto. Pretende impactar, o llamar la atención. Debe
ser utilizada con mucho cuidado, debe ser lo suficientemente claro, ya que
puede crear el efecto contrario y confundir a los lectores del proyecto.

Ejemplo:

Suponga que se desea potenciar a los alumnos que poseen condiciones

matemáticas en su escuela, y para ello se elabora un proyecto educativo.
Entonces, un título posible que puede tener este proyecto según las
modalidades antes descritas son:

Por síntesis: “Talentos matemáticos”

Por Asociación: “ Proyectos semilla”
Por oposición: “Matemáticas una pesadilla”
CARACTERISTICAS DEL PROYECTO

1º Descripción del proyecto

Todo proyecto necesita de una caracterización inicial donde se entreguen

sus datos básicos. Este punto, consiste en entregar una idea completa de su
naturaleza, carácter, categoría, tipo y finalidad, lo que se logra con una
descripción de éste, definiendo y destacando la idea central de lo que
pretende resolver el proyecto. Esta descripción, al comienzo, es importante
para que todo aquel que lo lea tenga una concepción total y general del
proyecto. En muchos esquemas solicitados por instituciones o empresas
benefactoras, este punto lo relacionan con el resumen del proyecto. Por
lo tanto, debe ser bien redactado, en forma sintética donde quede muy en
claro, el problema a resolver, la forma de enfrentarlo y los resultados
esperados.
2º Justificación

Este punto es importante en la elaboración del proyecto. Tiene una

relevancia significativa para su aprobación. Debe indicar y describir
con mucha claridad el porqué del proyecto, la importancia y la
utilidad que tiene para el problema que se busca resolver.

Una forma útil de elaborar la justificación del proyecto es dar

respuesta a los siguientes aspectos:

- Una necesidad debe ser satisfecha

- Un problema de ser resuelto
- El proyecto debe satisfacer la necesidad y resolver el problema
- Estas necesidades tienen prioridad sobre otras.
- Los recursos humanos y económicos con que se cuentan para el
proyecto son un aval importante para su ejecución.
3º Marco institucional y/o social

Para un proyecto de origen institucional tiene una enorme importancia el

marco general de la entidad, ya que va a tener gran utilidad la información
que se aporte sobre la organización responsable del proyecto.

Si el proyecto es presentado por un grupo de personas de la comunidad,

estudiantes o académicos de una institución, tendrá mayor significado el
marco institucional que se refiera a los aspectos económicos, organizativos
institucionales de la comunidad en general

Ejemplo, Marco Institucional

El proyecto se inserta dentro del espíritu doctrinado del Liceo. Cuenta
con la asesoría de la universidad Católica de chile, Empresa Cesmec,
así como el servicio de salud ambiental, además la participación del
centro general de padres.
4. Objetivos

Los objetivos son aspectos fundamentales en cualquier tipo de proyecto, ya

que sin ellos es imposible saber, para qué, por qué y que se desea obtener al
terminar su desarrollo. La forma de presentar los objetivos es similar a la
utilizada en una investigación científica, donde los enunciados deben ser
claros y preciso sobre las metas y los propósitos que se persiguen.

Normalmente se distinguen los objetivos generales y específicos, según se

involucre un aspecto global o más puntual.

Un Objetivo General engloba un conjunto de metas, logros, y fines del

proyecto. Para enunciarse debe abarcar un amplia gama de contenidos,
conceptos e información.

Un Objetivo Específico indica puntualmente las acciones que se llevaran a

cabo en el proyecto, los medios que se utilizarán y el porqué o para qué se
realizarán, así como logros o resultados que se aspiran alcanzar.
EJEMPLO: “ Proyecto Comunicación”

Objetivos Generales

1.- Mejorar en términos apreciables la convivencia en el Dpto.. de ventas.

2.- Promover una relación fluida entre jefes, vendedores y cobradores.

Objetivos Específicos

1.- Hacer un estudio sobre las virtudes y limitaciones de todas las personas
que trabajan en el departamento de ventas.
2.- Mejorar las relaciones personales mediante actividades de convivencia
para los tres estamentos.
3.- Mejorar el ambiente en que se desarrolla la actividad laboral, a través de
la instalación de salas de descanso y recreación.
4.- Comprometer la asistencia de todos los trabajadores del departamento de
ventas al curso de Comportamiento Organizacional.
5.- Destinatarios

De acuerdo al carácter, naturaleza, categoría o tipo de proyecto, es factible

delimitar a los destinatarios. Un proyecto involucra a personas, a las que
pueden ser favorecidas y que responden a un determinado sexo, condición
social, económica, edad, actividad laboral, nivel cultural, educativo, etc.

Ejemplo: Los destinatarios

Directo: A los trabajadores de la empresa “SEGA”
Indirecto: Para otras empresas que tengan problemas similares.

6.- Marco Teórico

En cierto tipo de proyecto, en especial los de investigación científica, es
necesario elaborar un marco teórico que sustente al proyecto, de manera
que justifique las hipótesis que se pueden plantear en el proyecto. Este
marco teórico debe desarrollar cada uno de los fundamentos teóricos que
se utilizarán en cada una de las etapas u objetivos del proyecto. Estos
fundamentos deben señalar e indicar por medio de las teorías, los
conceptos y antecedentes bibliográficos con que se cuenta para su
ejecución.
7.- Cobertura de proyecto.

En un proyecto, la delimitación física, espacial y temática, ocupa un lugar

importante en el diseño y planificación de éste. La delimitación se relaciona
con la viabilidad de su desarrollo. En caso contrario , se arriesga el fracaso
que el proyecto puede tener, ya que para el evaluador será complicada la
asignación de recursos si, por ejemplo, los tiempos no están bien delimitados.

Delimitación en cuanto al tiempo: El proyecto se debe ubicar en el pasado,

presente o futuro, definiendo los estados cronológicos en donde se desarrolló,
se desarrolla o desarrollará el proyecto.

Delimitación en cuanto al espacio: Debe identificar en que lugar físico,

social, cultural o económico se inserta el proyecto.

Delimitación con los recursos disponibles: Se debe ver hasta qué punto se
cuenta con los recursos humanos y financieros para desarrollar el proyecto.
2.3 Planificación Operacional

La ejecución de un proyecto supone la elaboración detallada y cronológica, en

forma secuencial, de las actividades que corresponden a la fase de ejecución del
proyecto. Se trata de proponer un esquema viable y coherente del desarrollo en
el tiempo del proyecto, indicando los requisitos físicos, materiales, humanos,
institucionales, técnicos y financieros.

El plan de trabajo del proyecto debe tener en cuenta los siguientes aspectos:

1. Determinar actividades

2. Distribuir las actividades en forma secuencial en el tiempo.

3. Ordenar y sincronizar las actividades con relación a la disponibilidad del

tiempo.
4. Indicar los recursos humanos, económicos y técnicos de las diversas actividades
u operaciones del proyecto.
Carta Gantt: Consiste en un gráfico, en coordenadas rectangulares, donde en el
eje de las ordenadas (eje vertical) se colocan las actividades a realizarse y en el
eje de las abscisas (eje horizontal) se coloca el tiempo que demora cada actividad.

CARTA GANTT
ETAPAS DEL PROTECTO: SOPORTE TELEVISOR
JUNIO JULIO
ACTIVIDADES SEM 23 SEM 24 SEM 25 SEM 26 SEM 27 SEM 28 SEM 29
m 3 m4 m10 m11 m16 m17 m24 m25 m1 m2 m8 m9 m15 m16
a). Investigación
a1. Analisis de requerimientos técnicos
a2. Estudio de alternativas existentes
a3. Definición de requerimientos
b). Diseño conceptual del prototipo

c). Definición de partes y piezas

c1.Partes y piezas a fabricar por C.Metalicas
c2. Partes y piezas a fabricar por Mecánica I.
c3. Partes y piezas de Adquisición directa
d) Confección de planos técnicos
3. FACTIBILIDAD DEL PROYECTO

3.1 Estimación de costo

En cualquier tipo de proyecto, la planificación, control y gestión de los

recursos económicos constituyen aspectos preponderantes en la elaboración
y ejecución del proyecto. En muchos casos, estos son motivos de reprobación
o bien del fracaso de un proyecto.

Los recursos , medios económicos y medios humanos deben ser precisados,

planificados y programados como parte de un capítulo de estudio, que deben
responder a las necesidades y exigencias del proyecto.

Por lo general, los costos son definidos como los valores que representan el
monto total de gastos y consumos, real o indirectamente invertidos, para
comprar una cosa, producir una manufactura o prestar un servicio.
La planificación económica de un proyecto debe tener costos directos,
indirectos, de capital, corrientes, fijos y variables.

Costos Directos: Son aquellos que se relacionan, en forma directa con el

proyecto y la prestación del servicio propiamente tal. Por ejemplo materias
primas, mano de obra, investigación, etc.

Costos Indirectos: Son aquellos que corresponden a servicios complementarios

que permiten poner en marcha el proyecto, generalmente se asocian a gastos
generales de administración, consumo ,etc.

Costo de capital: Son aquellos que no alteran su valor una vez efectuado el
gasto.
Costo corriente: Son aquellos que pierden su valor una vez efectuados.

Costos fijos: Son los que no registran ninguna alteración, cualquiera sea la
magnitud del proyecto, en cambio, los costos variables están condicionados
por la magnitud del proyecto.
3.2 Evaluación de un proyecto

Por lo general un proyecto al igual que una investigación científica usa

indicadores, en términos de variables, para evaluar un proyecto. Esta
evaluación, es diferente a la que usa quien aprueba y otorga los recursos
para la ejecución del proyecto. Este orienta una evaluación con aspecto al
desarrollo del proyecto como la Factibilidad real de ejecución.

Indicador: Es el camino para operacionalizar las variables que ayuden a

evaluar un hecho o una situación determinada, como podría ser el grado en
que se logra una meta del proyecto.

Existen dos tipos de indicadores: Los expresivos y los predictivos.

Los expresivos son aquellos cuya relación con la variable que se va a medir
no es evidente, lo que requiere una explicación o justificación teórica para
su uso. En cambio, un indicador predictivo, su relación con que se puede
apreciar sin mayores explicaciones.