Nombre: Suany Jesamin González Ríos

Matricula: 142433

Grupo: k090

Materia: DISEÑO DE PROYECTOS

Docente: MTRA. MARIA DEL CARMEN ESTEE TAIBO CANO

Actividad de aprendizaje 1.- Anteproyecto

Oaxaca de Juárez, Oaxaca a 5 de diciembre de 2022.

 1.1 Defina los componentes de un proyecto haciendo énfasis en sus principales
características.
ANTEPROYECTO

Es la forma preliminar de un proyecto para la revisión y autorización, que una vez sea
autorizado, adopta el carácter de proyecto. Para realizar un anteproyecto se deben tener
en cuenta los siguientes pasos:

 TITULO: es el nombre o denominación que se le da al proyecto.

 ANTECEDENTES: se describe la forma en que esta o viene funcionando el ente

objeto de estudio, más específicamente en el área elegida para la aplicación del
proyecto. Como su nombre lo dice se describen todos los antecedentes que ha
tenido el ente objeto de estudio antes de su investigación.

 DEFINICIÓN DEL PROBLEMA: en este punto lo que se busca es analizar y

establecer la idea (PROBLEMA QUE VAMOS A TRATAR) de manera clara, el nivel
de profundidad, el periodo y centrarse en el tema objeto de estudio o investigación,
para evitar desviarse al tratar un tema un amplio.

 JUSTIFICACIÓN: fundamentación de las razones del por qué es importante y

trascendente la realización del proyecto, destacando los beneficios que se obtendrán
al ser solucionado el problema.

 OBJETIVOS: en este apartamento se tiene que dejar claramente establecido que es

lo que se pretende lograr o que es lo que se va a obtener con el desarrollo del
proyecto. Si el objetivo del proyecto es muy general conviene entonces dividirlo en
objetivos específicos.

 ALCANCES Y LIMITACIONES: el alcance define el área a o lugar en concreto

donde se aplicará el proyecto, mientras que la limitación define dentro de ese lugar,
la función específica de la actividad a realizar.

 PROCEDIMIENTO: es la forma como vamos a realizar las actividades a seguir de

acuerdo al objetivo ya descrito, en otras palabras, son la serie de pasos o la
 secuencia lógica de actividades para el logro del cometido (objetivos).

 DESCRIPCIÓN DE LAS ACTIVIDADES: presenta una explicación global de las

actividades seleccionadas en el procedimiento.

 CRONOGRAMA: Consiste en delimitar el tiempo que comprenderá cada una de las

actividades para el desarrollo del proyecto, así como la de la fecha aproximada en
que concluirá.

 PRESUPUSESTO: Es el cálculo de los gastos que requieran los recursos implicados

en el proyecto, haciendo referencia de quien de quien aportara el costo del mismo.

 BIBLIOGRAFIA: Determinación de las fuentes que serán consultadas para el

desarrollo del proyecto: libros, artículos, revistas etc. Siendo conveniente que estas
seas actualizadas.

1.2 Defina las fases de un proyecto haciendo énfasis en sus principales

características.

1. Fase de inicio de un proyecto

Será la base de nuestro proyecto. Los cimientos que lo sustenten. En esta fase
definiremos el alcanza y la descripción del objetivo que perseguimos para transmitir de
manera fácil y directa la información necesaria a todo el equipo para poder empezar a
construir.

Seleccionaremos las personas que formarán parte del equipo, así como sus
responsabilidades y roles. Y detallaremos los intereses de cada uno de los stakeholders.

La comunicación es la clave en esta fase. En ella, convocaremos una primera reunión

de contacto con todo el equipo, en la que informaremos de los objetivos del proyecto
para aceptar un compromiso entre todos, tanto interesados externos como el propio
equipo de trabajo. No sólo es momento de responder a preguntas y dudas que puedan
surgir en esta etapa tan primaria, sino que anotaremos cada duda que no tenga
respuesta. E investigaremos sobre su solución más acertada. Esto es un paso
fundamental para reducir contratiempos en el futuro que puedan poner en peligro el
proyecto. Así pues, cuantas más dudas sin respuesta, mejor. Más preparados
estaremos.

2. Fase de diseño de un proyecto o planificación

Sabemos el objetivo del proyecto, su alcance y el equipo de trabajo con el contamos. Es

momento de definir las actividades o acciones con las que podremos llegar a cumplirlo.
En esta fase vamos definiendo los recursos que necesitamos y tenemos disponibles, así
como los plazos.

El siguiente paso será encontrar la mejor ruta de trabajo según a plazos y recursos.
Para eso, contamos con aplicaciones de planificación y gestión de proyectos diseñadas
para ordenar las actividades en el calendario de la manera más óptima. ¿Cuándo
realizar qué actividad para llegar a tiempo? Sinnaps nos da la respuesta. Añadimos
nuestras actividades y en unos segundos nos da la ruta de trabajo a seguir,
informándonos de la fecha más temprana para terminar el proyecto. Esto, además, es
una ventaja enorme si queremos hacer planificaciones realistas, que podamos llevar a
cabo según con los recursos que contemos.

La fase de diseño de un proyecto o planificación se puede extender a lo largo del

desarrollo del proyecto. Esto quiere decir, que usando métodos de trabajo ágiles en los
que planificar a medida que vamos conociendo más datos de nuestro proyecto,
podemos recalcular de nuevo la mejor ruta de trabajo. Y Sinnaps es capaz de hacerlo, al
cambiar o añadir cualquier dato de nuestra planificación. Un ejemplo es el desarrollo del
software, cuya agilidad llega a ser tal que se suele planificar cada semana en un mismo
proyecto. Y es que los requerimientos de los clientes pueden variar muy fácilmente.

3. Fase de ejecución o desarrollo

Como venimos diciendo, esta fase se suele solapar con la fase de diseño de un
proyecto, a medida que este avanza.

En la fase de ejecución, se empiezan a desarrollar y validar subtareas y actividades,

cumpliendo así con los diferentes objetivos dentro del proyecto. Por eso, la
responsabilidad de Project Manager en esta fase es triple:

 Controla el cumplimiento de la planificación realista.

 Evalúa y realiza un seguimiento exacto del consumo de los recursos, tanto

 económicos, humanos como fechas y plazos, apoyándose de herramientas como
Sinnaps y su gráfica de consumo.

 Realiza los cambios necesarios y recalcula la mejor ruta de trabajo, guardando

simulaciones de planificaciones para prevenir contratiempos indeseados. Una
ventaja que puede usar al trabajar con Sinnaps.

Estas tres responsabilidades forman parte continua dentro de los pasos para el
desarrollo de un proyecto.

4. Fase de análisis de un proyecto

Resaltamos esta fase de análisis y seguimiento de manera individual, pero siempre

concibiéndola como parte clave de la etapa de ejecución de un proyecto. El seguimiento
continuo forma parte del desarrollo del proyecto, y además de la planificación.

En la actualidad, cada vez más proyectos se gestionan de una manera ágil. Esto hace
que estas tres fases se complementen entre ellas. Partimos de un diseño, de una
planificación inicial, para luego ejecutar esas actividades que a su vez vamos evaluando
y que mientras, vamos detectando los cambios necesarios en la planificación, para
ejecutarlas y seguir evaluando. Así funcionan muchos proyectos hoy día. Y sólo así se
consigue una gestión adaptada a los requerimientos exactos del proyecto o cliente.
Consiguiendo resultados más acertados y minimizando los riesgos.

La fase de análisis suele estar incluida en la gestión de herramientas de planificación

potentes. Sinnaps, de fácil y rápido uso, aplica técnicas basadas en el Valor Ganado
(EVM) para realizar un seguimiento continuo de la planificación. Gracias a su panel de
control, el Project Manager puede detectar en unos segundos y al instante las
desviaciones y atascos o cuellos de botella, que se puedan estar dando en el proyecto.

Muchas empresas realizan análisis de sus proyectos cada tres meses o incluso cada
seis. Sin embargo, el mundo gira mucho más rápido y, dependiendo el tipo de proyecto,
es importante reducir al máximo estos hitos o momentos claves en los que tomar
decisiones de cambio. La gestión ágil y aplicaciones como Sinnaps permiten un
seguimiento mucho más preciso y al instante.
 5. Fase de evaluación de un proyecto y lecciones aprendidas

¿Cuándo cerramos un proyecto? En el momento que obtengamos el objetivo principal,

definido en la fase de inicio. O bien, durante una de nuestras reuniones de hito
valoramos que no somos capaces de afrontar una desviación tan grande en el
presupuesto o en los plazos de entrega. Esto último se puede deber a varios motivos
concretos:

Estimación errónea del presupuesto o cambio del mismo Modificación de la estrategia o

del objetivo principal
Por falta de recursos tecnológicos, humanos, etc. En este caso el proyecto suele
pausarse.

Realizamos así una evaluación final de la gestión de proyecto. Una información que
podremos encontrar detallada en nuestra herramienta de gestión. Siempre podremos
encontrar y volver a los datos del proyecto en Sinnaps. Además, a veces tendremos que
exportar informes de proyecto a Excel o en PDF. Todo el resumen del proyecto, en un
sólo clic.

Con esta información podremos anotar las lecciones aprendidas para seguir con la
mejorar continua de la gestión de nuestros proyectos. Recuerda que, si sueles seguir
siempre las mismas fases y etapas de un proyecto concreto, y con actividades similares,
puedes guardarlo como proceso o plantilla en Sinnaps para volver a utilizar y editarlo
cuando te sea necesario. Así, podrás ir mejorando cada una de estas fases de gestión
de proyectos.

1.3 Del siguiente listado selecciona un proyecto.

 Diseñar e implementar un sistema de compras en línea de una tienda.

 Diseñar un sistema web publicitario (acerca del producto que más le agrade).
 Diseña e implementar un blog (del tema que más le agrade).
 Un proyecto enfocado a sistemas que usted necesite realizar especificando la
importancia del mismo.
2. Defina cada componente del proyecto según su criterio.

Tienda en Línea.
 DEFINICIÓN DEL PROBLEMA: Existen múltiples plataformas de venta donde
se logran encontrar todo tipo de artículos, tanto dirigidos a un público en
específico (por ejemplo, las tiendas en línea de un solo comercio) o generales
(como Amazon, mercado libre, etc.).

La tienda a desarrollar para este proyecto será una tienda de servicios, dirigida al
público en general y abarcando horizontes donde los mismos usuarios lo elijan. Así
podremos encontrar múltiples facetas del comercio en renta o leasing de servicios.

 JUSTIFICACIÓN: La saturación en el tráfico de anuncios en redes sociales

supone un problema a mediano plazo ya que cada comercio quiere resaltar en
la misma plataforma. Consiguiendo invertir grandes cantidades de su
presupuesto para ser vistos en redes sociales y aunque estamos observando el
trading por el cual está atravesando esta forma de marketing, se prevé que a
mediano plazo esto causara inconformidad por parte de los comercios ya que
este marketing no asegura que todos los usuarios que lo vean, estén
interesados en consumir.

 ALCANCES Y LIMITACIONES: El marco al que se sujeta este proyecto abarca

únicamente servicios como concepto principal. En ningún momento la
plataforma será utilizada para intercambio de artículos o bienes.

 PROCEDIMIENTO: Se dará creación a la plataforma por medio de páginas de

apoyo que faciliten el desarrollo del entorno web.

Posteriormente iniciaremos con los comercios pioneros en dar a conocer sus

servicios dentro de la plataforma.

 CRONOGRAMA: Una vez montados los comercios sobre la plataforma daremos

inicio al plan de marketing que será por medio de las redes sociales.

Una vez colocado en el mercado, el proyecto será retirado de las redes sociales,
para quedarse como tienda de servicios y comenzaremos con el equipo de ventas
B2B que hará de cada servicio una oportunidad para cubrir las necesidades de
cualquiera.

 PRESUPUSESTO: Sera un presupuesto aproximado de 500mil pesos para

arrancar el proyecto ya que solo se necesita invertir en 3 aspectos: marketing,
 equipo de ventas, desarrollo web.

 BIBLIOGRAFIA: Vamos asimilar todas las estrategias que están dando

resultado en el mercado global para traer a territorio nacional el mejor servicio
dentro y fuera de la plataforma.

3. Describa de forma general cada fase del proyecto, además de cómo

deberá participar el líder o gerente en cada fase.
3.1. Inicio.
EL líder del proyecto deberá plasmar el plan paso a paso con sus respectivos diagramas
en cada fase para llevar el cronograma, los objetivos y los know how en sincronía.
Se contratará al desarrollador que será el encargado del mantenimiento de la página
web.
El líder se dedicará a la búsqueda de comercios dispuestos a integrarse a la plataforma.

3.2. Planificación.

Se tiene la necesidad de catalogar cada uno de ellos en diferentes categorías y

subcategorías.

Así que el líder del proyecto deberá identificar el tipo de servicios que serán relevantes a
primera vista en la plataforma e ir filtrándolos hasta llegar a los menos buscados.

3.3. Ejecución.

En esta etapa el líder deberá estar preparado para el tráfico de intercambios que se
llevaran a cabo ya que hay bastantes huecos aun por cerrar y filtrar.

Es un momento donde se definirá el carácter de la plataforma; sus tiempos de respuesta,

la calidad de los comercios que operan ahí y la cantidad de opciones que los
consumidores podrán disponer.

3.4. Análisis

En este punto se deberá sustraer la mayor cantidad de datos valiosos para medir el
rendimiento y el cumplimiento de metas en ritmo, montos y tiempo.

3.5 Cierre
En el cierre podemos observar el final del ciclo que cumple el sistema de comercio.
Desde que el cliente observa un anuncio de la plataforma hasta que consume uno de los
servicios.

4. Del proyecto seleccionado defina el objetivo general, los objetivos específicos y sus
respectivos alcances.

OBJETIVOS:

Crear una oferta de valor para todos los consumidores de servicios, tanto b2b como
freelancers, e incluyendo indudablemente a los usuarios en todo el proceso de selección.

OBJETIVOS ESPECIFICOS.

-Crear una nueva forma de marketing para servicios.

-Innovar en el universo y comercio llevando la idea a un nivel global de conexión.

-Que las empresas continentales puedan utilizar pequeñas empresas para llevar sus
servicios a localidades donde no se ha podido llevar debido a, los costes. Con este
proyecto se podrán brindar los manuales operativos con el fin de cooperar e incluir a
todo tipo de empresas.

-Aún no existe una plataforma donde solamente se les permita la entrada a comercios
exclusivamente.

Bibliografía

MADRIGAL, S., ALFARO, G. G., & MADRIGAL, F. (2018).

Pincay, P., & Paola, E. (2018). Análisis y sugerencias de mejora del marketing
online de las empresas.

Cavia, J. F., Luque, P. D., Roig, A. H., Rovira, C., Pedraza-Jiménez, R., Piñero, M.
S., ... & González, M. I. M. (2013). Marcas de destino y evaluación de sitios web:
una metodología de investigación. Revista Latina de Comunicación Social, (68), 27-
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