METODOLOGIA DE UN PROYECTO Un proyecto es un esfuerzo temporal que se lleva a cabo para crearun producto, servicio o resultado nico, la creacin de una empresa si constituye un proyecto y podemos ir aplicando cada uno de estos pasos al proyecto de crear una empresa o a cualquier otro proyecto.
COMPOSICIN DE UN PROYECTO Todo proyecto en su composicin debe responder a una serie de cuestiones para ello bastara seguir estos pasos para conseguir el mtodo adecuado.Las preguntas que debe responder todo proyecto son: Como se llama el proyecto? Titulo del proyecto* Un nombre llamativo y a la vez relacionado con el tema que va a tratar es generalmente el Titulo del proyecto que encabezara la primera pagina de cada uno de los proyectos. Generalmente esta portada puede incluir en un menor tamao los logotipos y nombre de las personas que realizan el proyecto. * Generalmente es recomendable colocar una breve introduccin al proyecto, la cual puede ser un resumen de lo que contiene el proyecto. No debe exceder del folio de amplitud y en ella trataramos de responder a todas las discutas del proyecto a saber. Por que es necesario este proyecto? Fundamentacin: En ella incluiremos un cuadro de informe del proyecto y explicaremos el porqu de la necesidad de llevar a cabo este proyecto. Muchos de los proyectos no se concluyen por no poseer una buena fundamentacin. Si es necesario, una nota que suele dar resultado es aadir algo de informacin social y cultural que defienda el proyecto y que apoyara al mismo. Donde va a realizarse el proyecto? Localizacin: Los proyectos habitualmente son llevados a cabo en un espacio muy cerrado. Generalmente se tratar de un barrio, una ciudad, un pueblo, un municipalidad. Debemos situar tanto el donde se realiza el proyecto como tambien el territorio que deseamos ocupar en el.
A quien va dirigido este proyecto ?
Destinatarios: Este elemento responde a quien va dirigido el proyecto o servicio. Es necesario dar importancia a todos estos datos puesto que si deseamos alcanzar ms de lo que nos es posible o recomendable no podremos perfeccionar los objetivos a lograr. Para acertar solo es asunto de organizar y pensar con quien queremos realizar el proyecto y que objetivos pretendemos conseguir en los receptores. Que pretende realizar el proyecto? Objetivos: Un objetivo tiene que ser la expresin de un propsito, en general todos los proyectos distinguen 2 tipos de objetivos aunque hay que atender que la clasificacin que se hace entre objetivos generales y especficos tiene que ser lgica, ya que cada uno de ellos puede ser considerado como general o especifico segn la forma como sean interpretados y de la relacin que tengan con otros objetivos. Tipos de objetivos: Objetivos Generales: Los objetivos Generales deben expresar lo que se intenta conseguir a largo plazo con la realizacin del proyecto. Su evaluacin se ver reforzada si hemos conseguido alcanzar los objetivos especficos del propio proyecto. Objetivos Especficos: Son la expresin especfica de un propsito determinado. Se diferencian del Objetivo General por su detalle y complemento. La caracterstica principal de ste, es que debe permitir evaluarse fcilmente y en un periodo corto de tiempo. Cuanto tiempo dura un proyecto? Temporalizacin: Todo proyecto debe estar situado en un periodo de tiempo para poder ver en la finalizacin del proyecto tras su evaluacin final los resultados obtenidos. Periodos de das o semanas pueden calificarse de corto plazo, mientras que si hablamos de meses o aos estaremos hacindolo de periodos de medio o largo plazo. Tambin en esta seccin debera implementarse una gua de actividades para saber que se pretende realizar durante el desarrollo del proyecto. Como voy a llegar a conseguir mis objetivos? Metodologa: La metodologa es el cmo vamos a llevar a cabo nuestro proyecto. En esta seccin del proyecto contaremos tanto la forma general que tomaran todas nuestras sesiones de trabajo en el proyecto (Ej. Una metodologa participativa, activa, comunicativa). Como una descripcin de las actividades a realizar (Ej. Talleres manuales: En ellos realizaremos....) Si las explicaciones fuesen muy extensas necesitaramos una separacin de todos/as las actividades y dinmicas es mejor recurrir a un agregado en vez de incluirlas todas en esta seccin.
Quien va a realizar elproyecto?
Equipo Tcnico. Aqu describiremos todos los perfiles de las personas que llevaran a cabo el proyecto. Dando todo tipo de detalles de quienes son los responsables del mismo y con qu personas se cuentan para desarrollar todas las actividades. El acompaamiento o no de voluntarios, y el perfil de los mismos si se necesitan, la contratacin de personal exterior al proyecto. Con que vamos a realizar el proyecto? Financiacin: Debemos explicar todos los materiales tanto con los que contamos como los que vamos a necesitar para la elaboracin y puesta en prctica del proyecto. Conviene crear un anexo donde explicar las funciones de cada material a utilizar. En el apartado de inversin debe explicarse correctamente y acompaarse de un presupuesto todo lo que se solicita a la forma demandante. Es recomendable hacer manifestar que todo proyecto no debe depender de un nico cauce de financiacin, pues generalmente las entidades pblicas desestiman ese tipo de proyectos y a la vez corremos el peligro de que, si la empresa, entidad, organizacin no aporta el dinero, el proyecto puede desaparecer sin llegar a completar su vida y por lo tanto dejndolo sin evaluar. Como saber si he cumplido mis objetivos? Evaluacin: Una de las partes ms importantes de un proyecto es la introduccin de una evaluacin que pueda asegurar la cuantificacin de los objetivos expuestos en el proyecto. Generalmente encontraremos 3 tipos de evaluacin en el proyecto. Evaluacin inicial: Esta generalmente se basar en un anlisis de la realidad del entorno en el que se desarrollara el proyecto y que da pie a nuestra fundamentacin. Aqu explicaremos los mtodos que hemos utilizado. Evaluacin procesual: Para proyectos de medio o largo plazo, es recomendable tener una evaluacin que nos permita observar cmo vamos consiguiendo los objetivos especficos durante el mismo desarrollo del proyecto. Es por esto que debemos exponer mtodos y herramientas que nos ayuden a valorar tanto cuantitativamente como cualitativamente los progresos realizados en la ganancia de los objetivos. Evaluacin final: Todo proyecto debe tener un final. Esto es necesario para poder sacar adelante una evaluacin final que demuestre si hemos alcanzado los objetivos generales que en un principio pretendamos. En esta evaluacin nunca est de ms contar con materiales escritos por los propios usuarios del proyecto.
