1) Concepto y elementos del presupuesto de gastos de administración

Los gastos generales y de administración pueden ser presupuestados

basándose en planes específicos o programas debido a que en su mayoría
son gastos fijos. Un análisis de los datos históricos proporcionará una sólida
base para poder presupuestarlos. Es altamente recomendable hacer la
distinción entre gastos fijos y variables porque facilita la tarea de
presupuestarlos.

Los gastos de administración registran los aumentos y las disminuciones

relativos a los pagos que la empresa realiza con la finalidad de lograr los
objetivos para los que fue establecida, es decir, son los gastos relacionados con
las personas y oficinas encargadas de la dirección o administración del negocio.

ELEMENTOS.-

1.-Los Costes del Personal Directivo y de Administración

El personal de administración y servicios generales debe estar bien dimensionado. La carga de
trabajo debe ser razonable y el coste de llevarla a cabo debe ser razonable igualmente. A menudo,
la tendencia natural es que se sobrecarguen de personal los departamentos administrativos y de
servicios generales y por tanto es importante mantener tanto las cargas de trabajo como los
costes bajo control.

2.-Gastos Generales y Administrativos Fijos y Variables

Los gastos generales y de administración pueden ser fijos o variables. Lo más habitual es que los
gastos administrativos sean fijos, aunque puede ser que algunos sufran variaciones en función del
nivel de actividad. Por ejemplo, los bonos o pagos de retribuciones variables o por objetivos
pueden (y deben) considerarse costes variables. También se pueden denominar discrecionales y
no discrecionales
3.-Estimación de Cuantías de Gastos Generales
- Costes salariales y de personal.

Presupuestar los costes salariales del personal de administración y servicios generales es tan
sencillo como multiplicar el número de empleados por sus salarios mensuales incrementados en
los seguros sociales y los incentivos pactados en convenio. Habrá que tener en cuenta, si es el
caso, los pagos de vacaciones, pagas extraordinarias, pluses o similares. El presupuesto de
personal será abordado en un documento específico

- Cánones, alquileres y similares

Para presupuestar los impuestos fijos, cánones o similares lo mejor es usar los datos
históricos con los incrementos interanuales pactados o estimados. A veces estos importes están
fijados contractualmente y otras veces, aunque no lo estén, por la experiencia se puede estimar
con mucha aproximación su cuantía. Este podría ser el caso de la factura eléctrica de las oficinas, o
de telefonía

- Viajes y desplazamientos.

- Gastos y suministros de material de oficina.

2) Concepto y elementos del presupuesto de gastos de

El concepto de gastos de ventas surge de la necesidad de

comercializar bienes y servicios que atiendan las necesidades del cliente;
acciones de publicidad, distribución y logística postventa incluidas.

Los gastos de ventas y gastos de administración, junto con los gastos

generales, conforman los gastos operativos de una organización.

Los gastos de ventas de una empresa abarcan:

 pago de nóminas (salarios) del departamento de ventas;

 comisiones de venta;
 bonificaciones y otros beneficios acordados con los colaboradores;
 viáticos (alojamiento, comida y gastos generales durante los viajes de los
vendedores);
 impuestos sobre la nómina;
 alquiler de locaciones para la exhibición de mercancía y servicios, ventas,
ferias, exposiciones, etc.;
 devaluación de los equipos utilizados en el departamento de ventas;
 publicidad y campañas promocionales;
 servicio telefónico y sistemas de comunicación utilizados en el
departamento de ventas;
 diversos gastos de venta y gastos de administración variables del
departamento de ventas.
Tipos de gastos de ventas de una
-Gastos de ventas directos.-

Los gastos de ventas directos surgen de la venta del producto y son

inevitables durante la transacción. Algunos ejemplos son:

 tasas de envío;
 suministros para ejecutar la entrega;
 comisiones de venta;
 traslado del vendedor;
 traslado del entregador;
 traslado del agente de soporte, etc.

-Gastos de ventas indirectos

Los gastos de ventas indirectos se componen por la suma de gastos que se

acumulan durante la planificación de las ventas.

A veces estos gastos de ventas indirectos se producen, aun sin la

ejecución efectiva de transacciones. Algunos ejemplos son:

 campañas publicitarias;
 actividades de mercadeo;
 servicios de cobro;
 servicios para contactar al cliente;
 viáticos para representantes de ventas;
 salarios, etc.