INTRODUCCIÓN

El presente trabajo trata sobre el tema “COSTOS DE DISTRIBUCIÓN”, estos costos o

gastos son todas las erogaciones de dinero que guardan relación con el almacenaje,
embalaje, transporte, publicidad, etc., que tienen que ver con la comercialización del
producto, su ingreso al mercado.
La estructura del trabajo está conformada por 3 preguntas: ¿Qué son los costos de
distribución y como se clasifican?, ¿Cuáles son las fórmulas para distribuir los gastos de
distribución? y ¿Cuáles son los asientos del elemento 6 y 9 del PCGE que reflejan los
costos o gastos de distribución? Cada trabajo consta de 2 fichas bibliográficas y un
textual.
Por último se dan las conclusiones del tema, glosario de las palabras encontradas durante
la investigación y las referencias que se utilizaron.
PREGUNTA N.1 ¿QUÉ SON LOS COSTOS DE DISTRIBUCIÓN? ¿CÓMO SE CLASIFICAN?
DEFINICIÓN DE LOS COSTOS DE DISTRIBUCIÓN DEFINICIÓN DE LOS COSTOS DE DISTRIBUCIÓN

Las inversiones que en forma adicional hace el industrial o Son los que se generan por llevar el producto o servicio hasta el
comerciante con la finalidad de que sus productos lleguen a manos consumidor final. La función de comercialización comprende:
de quienes los necesitan reciben la denominación de Costo de
distribución. Estos, conjuntamente con el valor del producto se  La búsqueda de nuevos canales de comercialización.
recuperan con las ventas siendo asumidos por el comprador; de  Uso intensivo de publicidad.
suerte que, la explotación del negocio sólo se ve realizado cuando los  Programas de capacitación para vendedores.
productos llegan al usuario o consumidor.
También significa mejorar presupuestos y gestión de ventas e
Los costos de distribución tienen severa influencia en la introducir el análisis y control de las partidas posteriores a la
determinación de los precios por cuanto deben ser adicionados al fabricación, es decir, a las ventas.
valor del producto, de ahí su importancia; sin embargo, no todas las
empresas dan preferente atención. La importancia es mayor aún, si se Estos costos, también llamados de no fabricación, incluyen los costos
tiene en cuanta que en su estructura intervienen factores internos y de distribución constituidos por la suma de los de administración,
externos que son rápidamente cambiantes y de delicado manejo; comercialización y financiamiento.
también, porque su monto en muchas ocasiones suele ser superior al
costo de fabricación del producto. Se aplican tanto a industrial como a comercios, compañías de
seguros, entidades financieras, y cualquier tipo de establecimiento
De lo expuesto se deduce que, para la empresa industrial no es minoritas y mayorista, ya que incorpora a la contabilidad financiera la
suficiente el manejo de las tareas de producir, sino que también es técnica de los costos, enriqueciendo la información para determinar
necesario desarrollar otras complementarias para que el producto rendimientos por reglones, secciones de venta, vendedores, góndolas,
llegue al mercado, estas son las funciones de distribución. sistemas de comercialización, tipos de servicios, etc.

AUTOR: CALDERÓN MOQUILLAZA, JOSÉ G. DIAZ URETA, H (2016). ANÁLISIS DEL COSTO INDIRECTO Y
TÍTULO: CONTABILIDAD DE COSTOS II. TEORÍA Y SU DISTRIBUCIÓN A LAS AGENCIAS Y SUCURSALES DE LA
PRÁCTICA. MACRO REGIÓN III DEL BANCO DE LA NACIÓN –
CUARTA EDICIÓN 2018. PAÍS PERÚ.
HUANCAYO. UNIVERSIDAD NACIONAL DEL CENTRO DEL
JCM EDITORES.
CAPÍTULO V. PÁGINA 217 PERÚ, HUANCAYO, PERÚ.
CLASIFICACIÓN DE LOS COSTOS DE DISTRIBUCIÓN CLASIFICACIÓN DE LOS COSTOS DE DISTRIBUCIÓN

Existe variedad de clasificaciones. Las manejables internamente Los costos de distribución deben ser clasificados como:
registrables en la contabilidad, sobre las cuales vamos a tratar, son
las siguientes:  Costos de distribución directos.

Por su función: Es la clasificación más común en cualquier  Costos de distribución indirectos.

organización empresarial, concentra gastos que están relacionados
con las ventas y con actividades de administrar. Para establecer distinción entre los que pueden ser asignados
directamente a un producto, a la venta, al territorio o aun método de
a) Gastos de ventas. - Involucran gastos que están distribución y los que deben ser distribuidos.
relacionados directas o indirectamente con la actividad de
vender. Son gastos directos los sueldos, comisiones y viajes Hay que hacer un análisis adicional de los costos de distribución, para
de vendedores y supervisores. Entre los indirectos los de clasificar los en los que son:
promoción de publicidad, de investigación de mercados,
muestras y distribución; transporte y reparto; almacenaje,  Costos de distribución fijos.
custodia, primas de seguro; gastos para estudiar el
otorgamiento de créditos y para la realización de cobranzas,  Costos de distribución variables.
incluso las provisiones para cuentas incobrables. A todo lo
anotado hay que agregar cualquier otro pago que se haga al Los costos de distribución deben ser analizados y agrupados con
personal de ventas incluyendo cargas y contribuciones cuidado para convertirse en parte de los cálculos del margen de
sociales derivadas de estos pagos. contribución. El control efectivo del costo de distribución requiere que
se compare como periódicamente, los costos reales con estándares
b) Gastos de administración. - En general, comprende todos predeterminados; por lo tanto, hay que establecer estándares.
los gastos relativos a la administración de la empresa. Se
trata de costos directos e indirectos que tienen fines de Un presupuesto flexible que muestre los costos de distribución, fijos
distribución, incluye, por lo tanto, cargas de personal, bienes y variables para diversos volúmenes de venta, permite
materiales o suministros utilizados, servicios contratados y una rápida comparación con los reales para determinar las causas de las
toda suerte de cargas y provisiones identificables con la variaciones de los porcentajes de los costos de distribución
tarea de administrar. predeterminados o estándares.

c) Gastos financieros. – Todos los gastos e intereses que

significaban obtención de capitales para financiar tareas de
producción y distribución, así como los descuentos por
 pronto pago.

Por naturaleza: El plan contable general empresarial clasifica El concepto de los costos de distribución son las siguientes:
costos y gastos por su naturaleza, acumulándose en las cuentas del
elemento 6, de modo que nos sentimos familiarizados con ellas, 1. La acumulación y el registro de los costos a distribuir el
cada una de las cuales presentan niveles desagregados denominados producto.
sucesivamente subcuentas, divisionarias y sub divisionarias que
permiten analizar las partidas en forma detallada. Cuentas o 2. El análisis de los costos de distribución de acuerdo con alguna
partidas de esta clasificación son base para la acumulación base aceptable.
funcional estudiada anteriormente y para la dinámica de cuentas de
producción, por ser las que originan transferencias. Su información, 3. El control de la interpretación de los costos de distribución
entre otras cosas, ayuda a presupuestar ordenadamente y en forma mediante el empleo de estándares predeterminados y
analítica, clasificar los costos por su variabilidad y, detectar las presupuestos.
causas de las desviaciones.
Los costos de distribución pueden ser agrupados en las siguientes
Por la forma de su acumulación: Es una clasificación que resulta funciones importantes y después volver a dividirlos de acuerdo con los
de la forma como se cargan los costos de distribución al objetivo sueldos, rentas y gastos del grupo.
deseado; pueden ser directos e indirectos.
Costos por la obtención de pedidos:
a) Costos de distribución directos. – Son aquellos que
pueden imputarse a determinado objetivo (Clientes, punto 1. costos directos de ventas: Estos gastos incluyen todos aquellos
de venta, zona, producto, etc.), sin necesidad de recurrir a pagos o desembolsos que se tengan que realizar para que los
distribuciones o prorrateos debido a que se identifican vendedores realicen sus funciones. Entre ellos se encuentran los
plenamente con el objetivo deseado; por lo general se trata gastos de viajes (viáticos), impuestos, entre otros.
de gastos variables. Ejemplo: Sueldo y comisión de
vendedores, publicidad especializada, fletes, etc. 2. Publicidad y promociones de ventas: Son todos aquellos
gastos inherentes a la publicidad. Este renglón está conformado
b) Costo de distribución indirectas. - Son aquellas que no por:
pueden ser imputados a un determinado objetivo; casi  Gastos por investigación de mercado.
siempre los costos indirectos son fijos. Ejemplo: Gastos de  Sueldos de los trabajadores encargados de realizar la
oficina de ventas, administración y finanzas, gastos promoción del producto.
financieros, publicidad no especializada.  Gastos de las muestras entregadas durante el proceso de
promoción y;
Clasificación por su grado de variabilidad. – Es otra clasificación  Gastos de publicidad.
de uso frecuente, empleada para hacer notar el grado de variabilidad Costos por servicio a domicilio:
que se presenta en los componentes del costo de distribución;
pueden ser fijos y variables. 1. Transportación y entrega: Son todos aquellos gastos que se
realizan para el traslado y distribución del producto.
a) Costos de distribución fijos. – Reciben esta denominación
aquellos importes son repetitivos y constantes, sin importar 2. Gastos de almacenamiento y depósitos: Incluye los gastos de
el volumen de operaciones; ordinariamente se trata de recepción, sueldos de los encargados de almacenar la
gastos indirectos. Ejemplos: Sueldos y cargas sociales, mercancía, pagos de almacén, entre otros.
alquileres de predios, depreciación, amortización de
intangibles, seguro de activos fijos de oficina, etc.; al igual 3. Gastos de créditos y cobranzas: Incluyen los gastos por
que los costos fijos de fábrica, resultan inversamente financiamiento.
proporcionales al volumen de operaciones.

b) Costo de distribución variables. – Se denomina así, a

todos aquellos que aumentan con las alteraciones que se
producen en el volumen de operaciones. Por lo general se
trata de costos directos. Ejemplo: Comisión de vendedores,
cargas sociales derivadas de estos pagos, fletes y gastos de
transportes, viaje de vendedores y supervisores, muestras y
su distribución, etc.

AUTOR: CALDERÓN MOQUILLAZA, JOSÉ G. HERNÁNDEZ GARCÍA, FABIOLA (2015) ANALISIS DE COSTOS
TÍTULO: CONTABILIDAD DE COSTOS II. TEORÍA Y DE DISTRIBUCIÓN https://es.scribd.com/doc/59407763/Analisis-
PRÁCTICA. Del-Costo-de-Distribucion
CUARTA EDICIÓN 2018. PAÍS PERÚ. VISITA DEL PORTAL 01/02/2019
JCM EDITORES.
CAPÍTULO V.
PÁGINAS 218, 219 y 220
REPUESTA N°1 ¿QUÉ SON LOS COSTOS DE DISTRIBUCIÓN? ¿CÓMO SE CLASIFICAN?

1.1 DEFINICIÓN DE LOS COSTOS DE DISTRIBUCIÓN

Los costos de distribución, son los desembolsos de dinero realizados por la empresa para la comercialización o distribución de sus
productos terminados. Abarca desde que se termina el producto, ingresa a almacén y su llegada al cliente o puestos de
comercialización.
Estos costos son importantes dentro de las industrias, pues, al precio de venta se le deberá adicionar los costos para hacer llegar el
producto al mercado. De modo que, podemos decir que la industria no solo debe de seguir el proceso productivo para terminar un
determinado bien, sino también debe de controlar los costos incurridos para llevar a cabo la venta del producto terminado.
Ejemplos de costos de distribución:
 Empaquetado.
 Embalaje.
 Publicidad.
 Fletes
 Garantías del producto.
 Comisiones de vendedores.
 Sueldo del personal de ventas.
 Etcétera.

1.2 CLASIFICACIÓN DE LOS COSTOS DE DISTRIBUCIÓN

A. POR SU FUNCIÓN:
1. Gasto de ventas: Son los costos atribuidos a las ventas de un bien, de los que la empresa ha producido o adquirido para su
comercialización.
 EJEMPLO: Sueldo de vendedores (Directo), Comisiones (Directo), Beneficios sociales (Directo), Publicidad (indirecto),
investigación de mercado (indirecto), Embalajes (indirectos), Etc.
2. Gastos de administración: Incluye a todos los costos relacionados con el control de la empresa a través de la administración.
Los costos deben de ser reconocibles con esta área.
EJEMPLO: Materiales de administración, servicio contratados para área, sueldos del personal administrativo, etc.
3. Gastos de financiamiento: Los costos por financiamiento se refieren a los costos por la obtención de dinero para llevar a cabo
la comercialización del producto, incluyendo los intereses de provengan de estas financiaciones.

B. POR SU NATURALEZA: Esta clasificación se ve sometida por el PCGE siento más exactos, con el elemento 6 y las cuentas,
subcuenta, divisionarias y subdividirías con las que cuenta. Esta distribución nos ayuda a familiarizarnos con cada cuenta o rubro
representativo de un costo incurrido en el proceso de distribución, con su provisión a una cuenta de control de costos.

C. POR SU ACUMULACIÓN:

1. Costos de distribución directos: Como sabemos, los costos directos son aquellos que son fácilmente atribuibles a una fase de
producción, o mejor dicho en este caso, a las actividades de distribución.
EJEMPLO: Sueldos, salarios, comisiones, beneficios sociales.
2. Costos de distribución indirectos: Se relaciona con la clasificación por su función, ya que frecuentemente estos costos no
atribuibles a una determinada área (área de ventas, administración o financiados) y deben de ser prorrateados.
EJEMPLO: Gastos de administración, gastos de ventas y gastos de financiamiento.

D. POR SU VARIABLIDAD:

1. Costos fijos: Son los costos que no presentan ningún tipo de variación, independiente del volumen de productos. Gastos que
generalmente se incurren dentro de la distribución.
 EJEMPLO: Sueldos fijos, Pago por alquileres, depreciaciones, etc.
2. Costos variables: Son los costos que van a sufrir cambios según el volumen de la producción y distribución.
EJEMPLO: Comisiones, beneficios sociales que aumentan producto de ingresos de los trabajadores, fletes, gastos por viaje.

Otras clasificaciones de gastos son:

 Por línea de productos; en este tipo de clasificación se le distribuye los costos implicados en la distribución de los productos
de cada línea de producción, haciendo uso de una base de prorrateo.
 Por puntos de ventas; esta clasificación se utiliza para medir el rendimiento de los distintos puntos en que se comercializa el
producto. Para la distribución de los costos se utiliza una misma base.
 Por canales de distribución; refiriéndose al tipo de distribuidor (canales de distribución) que pueden ser mayorista, minorista,
etc. Como veremos en esta clasificación los resultados variaran según el canal de distribución anteriormente mencionados.
 Por importancia de los pedidos; determina el monto del volumen de ventas, permitiendo un mayor control de los costos
incurridos.
¿PREGUNTA N°2 ¿CUÁLES SON LAS FORMULAS PARA DISTRIBUIR LOS GASTOS DE DISTRIBUCIÓN? CON
EJEMPLO.
¿CUÁLES SON LAS FORMULAS PARA DISTRIBUIR LOS ¿CUÁLES SON LAS FORMULAS PARA DISTRIBUIR
GASTOS DE DISTRIBUCIÓN LOS GASTOS DE DISTRIBUCIÓN

Para la asignación de las cuotas mensuales, para una empresa cuya Son las erogaciones que permiten llevar a cabo las diversas
política es de aplicar gastos, entonces habrá necesidad de formular actividades y operaciones diarias. Sin ellos no sería posible
presupuestos para determinado periodo que repetimos alcanzar los propósitos de la empresa. Se consideran gastos de
generalmente entre seis meses o un año. En un ejemplo concreto operación:
supongamos que para el año 2019 se estiman las ventas por Los de ventas.
600,000, gastos de ventas 120,000 y gastos de administración Los de administración.
60,000. Los financieros.

CUOTAS DE GASTOS MENSUALES

GASTOS DE VENTA = 120,000.00 0.2

600,000.00
Ejemplo:
GASTOS DE ADMINITRA. = 60,000.00 0.1 Durante el ejercicio se realizaron los siguientes gastos: renta del
600,000.00 almacén $ 15,000.00; propaganda y publicidad $ 5,000.00;
` sueldos de agentes y dependientes $ 25,000.00; comisiones de
Por ejemplo, en determinado mes las ventas suman 55,000 los agentes y dependientes $ 10,000.00; pago de la electricidad del
gastos por aplicar se calculan de la siguiente manera: almacén $ 2,000.00; renta de las oficinas $ 15,000.00; sueldos
del personal de oficinas $ 30,000.00; papelería y útiles de oficina
GASTOS DE VENTA = 55,000.00 x0.2 = 11,000.00 $ 3,000.00; pago de la electricidad de las oficinas $
1,000.00;intereses pagados $ 3,000.00; pérdida en cambios $
3,500.00 y gastos de situación $ 600.00.
GASTOS DE ADMINITRA. = 55,000.00 x0.1 = 5,500.00
AUTOR: CALDERÓN MOQUILLAZA, JOSÉ G. GASTOS DE OPERACIÓN. COMUNIDADES DIGITALES
TÍTULO: CONTABILIDAD DE COSTOS II. TEORÍA Y PARA EL APRENDIJAE EN EDUCACIÓN SUPERIOR (2016)
PRÁCTICA. http://academica.uaslp.mx/oa/estadoresultados/gastos_de_operac
CUARTA EDICIÓN 2018. PAÍS PERÚ. in.html
JCM EDITORES. VISITA DE PAGINA: 03/02/2019
CAPÍTULO V.
PÁGINAS 224
RESPUESTA N°2 ¿CUÁLES SON LAS FORMULAS PARA DISTRIBUIR LOS GASTOS DE DISTRIBUCIÓN? CON
EJEMPLO.
Las fórmulas para la distribución de los gastos de ventas y de administración pueden calcularse en base a:

 LOS VALORES TOTALES DE VENTAS:

BASE = GASTOS DE ADMINISTRACIÓN (VENTAS O FINANCIAMIENTO)

VENTAS TOTALES
EJEMPLO:
Si la compañía AXE presenta gastos de personal por
PREGUNTA N°3 ¿CUÁLES SON LOS ASIENTOS DEL ELEMENTO 6 Y 9 DEL PCGE PARA REFLEJAR LOS COSTOS
Y GASTOS INCURRIDOS EN LOS COSTOS DE DISTRIBUCIÓN?

¿CUÁLES SON LOS ASIENTOS DEL ELEMENTO 6 Y 9 ¿CUÁLES SON LOS ASIENTOS DEL ELEMENTO 6 Y 9 DEL
DEL PCGE PARA REFLEJAR LOS COSTOS Y GASTOS PCGE PARA REFLEJAR LOS COSTOS Y GASTOS
INCURRIDOS EN LOS COSTOS DE DISTRIBUCIÓN? INCURRIDOS EN LOS COSTOS DE DISTRIBUCIÓN?
Para la primera forma de registro, es decir a valores históricos Realizar el destino de los siguientes gastos de
supongamos que los gastos están analizados de la siguiente
manera:
TOTAL A B C D
Gastos
Gast. De venta Gast. De Adm Total
directos de 300,000.0 105,499.2 103,998.5
Publicidad 5,000.00 5,000.00 ventas 0 3 3 48,022.41 42,479.82
Alquileres 1,200.00 1,200.00 2,400.00
Fletes 2,000.00 2,000.00 Gastos de 260,000.0
8,200.00 1,200.00 9,400.00 reparto 0 91,432.67 90,132.06 41,619.42 36,815.85
Los asientos contables son: Gastos de
oficinas de 165,000.0
ASIENTO POR SERVICIO DE TRANSPORTE ventas 0 58,024.58 57,199.19 26,412.33 23,363.90
CONTRATADO, ALQUILER Y PÚBLICIDAD PARA LA Gastos de
DISTRIBUCIÓN DEL PRODUCTO (ELEMENTO 6) oficinas
administrativa 125,000.0
--------------------------------------1-------------------------------------- s 0 43,958.01 43,332.72 20,009.34 17,699.93

850,000.0 298,914.4 294,662.5 136,063.5 120,359.5

63 GASTOS DE SERV. PRESTADOS POR
Total 0 9 1 0 0
TERCEROS 9,400.00
631 transporte, correos y gastos
631.5 Otros gastos de viaje (2,000)
----------------------------------------1---------------------------------------------
635 alquileres
635.1 Edificaciones (2,400) 93 Centros de costos de distribución
637 publicidad, publicaciones, relaciones
publicas 931 Distribución de producto A 124,137.93
637.1 Publicidad (5,000) 931.1 Gastos directos de ventas
40 TRIBUTOS, CONTRAPRESTACIONES Y
APORTES AL SIS. DE PENS. Y DE SALUD 1,692.00 932 Distribución de producto B 82,758.62
POR PAGAR 941.1 Gastos directos de ventas
401 gobierno central
401.1 Impuesto general a las ventas 933 Distribución de producto C 51,724.14
(1,692) 941.1 Gastos directos de ventas
42 CUENTAS POR PAGAR COMERCIALES
- TERCEROS 11,092.00 944 Distribución de producto D 41,379.31
421 facturas, boletas y otros comp. Por 941.1 Gastos directos de ventas
pagar
79 Cargas imputables a Ctas. De costos 300,000.00
421.2 Emitidas (11,092) y gastos

Por el registro de los gastos 791 Cargas imputables a cuentas de

costos y gastos
ASIENTO POR LA DISTRIBUCIÓN DE LOS GASTOS A 7911 Cargas imp. A ctas. De costos
LOS CENTROS DE COSTOS (ELEMENTO 9) X/x Por la distribución de los gastos directos de ventas

--------------------------------------2-------------------------------------- ----------------------------------------2-------------------------------------

93 Centros de costos de distribución

93 CENTRO DE COSTOS DE
DISTRIBUCIÓN 9,400.00
931 Distribución de producto A 107,586.21
931 gastos de ventas
931.2 Gastos de reparto
931.1 Gastos de viaje (2,000)
931.2 Alquileres (1,200) 932 Distribución de producto B 71,724.14
931.3 Publicidad (5,000) 941.2 Gastos de reparto
932 gastos de administración
932.2 Alquileres (1,200) 933 Distribución de producto C 44,827.59
79 cargas Imputables a cuentas de 941.2 Gastos de reparto
costos y gastos 9,400.00 944 Distribución de producto D
791 cargas imputables a cuentas de
costo y gastos
791.4 Costos de distribución
Por la distribución de los gastos
ASIENTO DE LAS PROVICIONES IMPLICADAS EN EL
PROCESO DE DISTRIBUCIÓN (DEPRECIACIÓN DE
MAQUINARIA Y BENEFICIOS SOCIALES) (ELEMENTO)
---------------------------------------3--------------------------------------
62 GASTO DE PERSONAL, DIRECT. Y
GERENTES
629 beneficios sociales de los
trabajadores
629.1 Compensación por tiempo de
servicio
68 VALU. Y DET. DE ACTIVOS Y
PROVISIONES
681 depreciación
681.4 Depreciación de inmuebles, maq.
Y equipo
39 DEPRECIACIÓN, AMORT. Y
AGOTAMI. ACUMULADOS
393 inmueble, maquinaria Y equipo -
costo
391 depreciación acumulada
391.3 Inmueble, maquinaria y equipo -
costo
41 REMUNERACIONES Y
PARTICIPACIONES POR PAGAR
415 beneficios sociales de los
35,862.07
941.2 Gastos de reparto
79 Cargas imputables a Ctas. De costos y
260,000.00
gastos
791 Cargas imputables a cuentas de costos y
gastos
7911 Cargas imp. A ctas. De costos
X/x Por la distribución de los gastos de reparto
---------------------------------------4---------------------------------------
93 Centros de costos de distribución
1,500.00
931 Distribución de producto A 68,275.86
931.3 Gastos de Oficina de ventas
932 Distribución de producto B 45,517.24
941.3 Gastos de Oficina de ventas
5,505.00
933 Distribución de producto C 28,448.28
941.3 Gastos de Oficina de ventas
944 Distribución de producto D 22,758.62
4,505.00
941.3 Gastos de Oficina de ventas
79 Cargas imputables a Ctas. De costos y
165,000.00
gastos
791 Cargas imputables a cuentas de costos y
gastos
25,000.00 7911 Cargas imp. A ctas. De costos
X/x Por la distribución de los gastos de oficinas de ventas
trabajadores por pagar
415.1 Compensación por tiempo de
servicio
-------------------------------------------5-----------------------------------
Provisiones del mes 93 Centros de costos de distribución

ASIENTO POR LA DISTRIBUCIÓN DE LAS 931 Distribución de producto A 51,724.14

PROVISIONES IMPLICADAS EN EL PROCESO DE 931.3 Gastos de Oficina de ventas
DISTRIBUCIÓN (ELEMENTO 9)
932 Distribución de producto B 34,482.76
------------------------------------4---------------------------------------- 941.3 Gastos de Oficina de ventas

93 CENTRO DE COSTOS DE 933 Distribución de producto C 21,551.72

DISTRIBUCIÓN
931 gastos de ventas
931.4 Provisiones (2,710)
932 gastos de administración
932.4 Provisiones (4,295)
79 cargas Imputables a cuentas de
costos y gastos
791 cargas imputables a cuentas de
costo y gastos
791.4 Costos de distribución
Por la distribución de provisiones
AUTOR: CALDERÓN MOQUILLAZA, JOSÉ G.
TÍTULO: CONTABILIDAD DE COSTOS II. TEORÍA Y
PRÁCTICA.
CUARTA EDICIÓN 2018. PAÍS PERÚ.
JCM EDITORES.
CAPÍTULO V. PÁGINAS 223 y 224.
7,005.00 941.3 Gastos de Oficina de ventas
944 Distribución de producto D 17,241.38
941.3 Gastos de Oficina de ventas
79 Cargas imputables a Ctas. De costos y
125,000.00
gastos
7,005.00
791 Cargas imputables a cuentas de
costos y gastos
7911 Cargas imp. a ctas. De costos
X/x Por la distribución de los gastos de oficinas de
administración
DAVID ACOSTA (2015) CASO PRÁCTICO DE COSTO DE
DISTRIBUCIÓN https://es.scribd.com/doc/134438573/Caso-practico-de-
costos-de-distribucion
VISITA DEL PORTAL 01/02/2019
REPUESTA N°3 ¿CUÁLES SON LOS ASIENTOS DEL ELEMENTO 6 Y 9 DEL PCGE PARA REFLEJAR LOS COSTOS Y
GASTOS INCURRIDOS EN LOS COSTOS DE DISTRIBUCIÓN?

Los asientos que reflejan los costos y gastos incurridos en la distribución, son aquellos que son NECESARIOS para que la empresa
pueda colocar su producto dentro del mercado, es decir, estos costos y gastos deben ser cargados al precio de venta pues implican una
inversión de la empresa que espera recuperar con la venta.

Por mencionar unas cuentas: 62 Gastos de personal, directores y gerentes (Asiento de planilla), 63 Gastos por servicios prestados por
terceros (Asientos por transporte, asiento por publicidades, asiento por servicios básicos), 65 Otros gastos de gestión (Asiento de
seguro del área de almacén) y cuentas de provisiones como son el caso de las depreciaciones 68 (Asiento de depreciación).

Las cuentas del elemento 9 comprenden los costos por producción, pero además, los costos para la distribución de los productos. El
PCGE deja a criterio de la empresa el uso de las cuentas de este elemento con el objetivo que cubran las necesidades de la empresa, a
través del siguiente caso práctico utilizaremos la cuenta 93 CENTRO DE COSTOS DE DISTRIBUCIÓN

LOS ASIENTOS LOS ELABORAREMOS EN BÁSE A UN CASO PRÁCTICO

CASO PRÁCTICO
La empresa “KENY S.AC.” dedicada a la venta de 4 tipos de productos (Galletas de soda, galletas de chocolate, galletas de fresa y
galletas de vainilla) tiene la siguiente información acerca de los costos incurridos en la venta de su producto:
INFORMACIÓN SOBRE LOS GASTOS INCURRIDOS Y EL VOLUMEN DE VENTAS OBTENIDOS POR CADA
PRODUCTO

DATOS: VOLUMENES DE VENTAS:

Gastos directos de ventas 65,400.00 PRODUCTO MONTO
Sueldos 50,000.00 Galleta de soda 3,000,000.00
Comisiones 10,000.00 Galleta de chocolate 2,000,000.00
Essalud 5,400.00 Galleta de fresa 1,250,000.00
Gastos de reparto 22,450.00 Galleta de vainilla 1,000,000.00
Transporte contratado 10,000.00 TOTAL 7,250,000.00
Fletes de entrega 5,000.00
Consumo de envases de Reparto 2,000.00
Sueldo del equipo de reparto 5,000.00
Essalud 450.00
Gastos de oficinas de ventas 11,704.00
Sueldos de trabajadores 5,600.00
Essalud 504.00
Depreciación de muebles de ventas 3,000.00
Seguro de oficina de ventas 2,600.00
Gastos de oficinas administrativas 9,160.00
Sueldos de trabajadores 4,000.00
Essalud 360.00
Depreciación de muebles de administración 2,200.00
Seguro de oficina de administración 2,600.00

SOLUCIÓN:
1. DISTRIBUIMOS LOS COSTOS DE DISTRIBUCIÓN POR CADA PRODUCTO, HALLANDO LOS FACTORES DE
DISTRIBUCIÓN
 DETERMINACIÓN DEL COEFICIENTE FACTOR
65,400.00
GASTOS DIRECTOS DE VENTAS
7,250,000.00 0.009020690
22,450.00
GASTOS DE REPARTO
7,250,000.00 0.003096552
11,704.00
GASTOS DE OFICINAS DE VENTAS
7,250,000.00 0.001614345
9,160.00
GATOS DE OFICINAS ADMINISTRATIVAS
7,250,000.00 0.001263448

DISTRIBUCIÓN DE LOS COSTOS TOTAL G. SODA G. CHOCOL. G. FRESA G. VAINIL.

Gastos directos de ventas 65,400.00 27,062.07 18,041.38 11,275.86 9,020.69

Gastos de reparto 22,450.00 9,289.66 6,193.10 3,870.69 3,096.55

Gastos de oficinas de ventas 11,704.00 4,843.03 3,228.69 2,017.93 1,614.34

Gastos de oficinas
administrativas 9,160.00 3,790.34 2,526.90 1,579.31 1,263.45

Total 108,714.00 44,985.10 29,990.07 18,743.79 14,995.03

2. REALIZAREMOS LOS ASIENTOS CONTABLES CON DESTINO A CADA CENTRO DE COSTOS POR PRODUCTO

REGISTRAREMOS LOS GASTOS DIRECTOS CON VENTAS (PLANILLA DE LOS TRABAJADORES) Y

PROVISIONAREMOS LOS COSTOS DE DISTRIBUCIÓN A CADA CENTRO DE COSTOS POR PRODUCTO.
---------------------------------------------------------------------------1-------------------------------------------------------------------------------------
65,400.00
62 gastos de personal, directores y gerentes
621 remuneraciones
6211 sueldos y salarios (50,000)
6212 comisiones (10,000)
627 Seg., prev. Social y otras Cont.

6271 régimen de prest. De salud (5,400)

40 Trib., contrap. y aportes al sistema de pensiones y de 13,200.00
salud por pagar
403 instituciones públicas
4031 Essalud (5,400)
4032 ONP (7,800)

52,200.00
41 remuneraciones y participaciones por pagar
411 remuneraciones por pagar

4111 sueldos y salarios por pagar (42,200)

4112 comisiones por pagar (10,000)
X/x Por el registro de los gastos relacionados a ventas
---------------------------------------------------------------------------2-------------------------------------------------------------------------------------
93 centros de costos de distribución
931 distribución de producto A 27,062.07
931.1 Gastos directos de ventas
932 distribución de producto B 18,041.38
941.1 Gastos directos de ventas
933 distribución de producto C 11,275.86
941.1 Gastos directos de ventas
 944 distribución de producto D 9,020.69
941.1 Gastos directos de ventas
65,400.00
79 cargas imputables a Ctas. De costos y gastos

791 cargas imputables a cuentas de costos y gastos

7911 cargas imp. a ctas. De costos
X/x Por la distribución de los gastos
REGISTRAREMOS LOS GASTOS DE REPARTO (TRANSPORTE Y PEAJES INCURIIDOS) Y PROVISIONAREMOS LOS
COSTOS DE DISTRIBUCIÓN A CADA CENTRO DE COSTOS POR PRODUCTO.
---------------------------------------------------------------------------3-------------------------------------------------------------------------------------
5,450.00
62 Gastos de personal, directores y gerentes
621 Remuneraciones
6211 Sueldos y salarios (5,000)
627 Seg., prev. Social y otras Cont.

6271 Régimen de prest. De salud (450)

40 Trib., contrap. y aportes al sistema de pensiones y de 515.00
salud por pagar
403 Instituciones públicas
4031 Essalud (450)
4032 ONP (65)
4,935.00
41 Remuneraciones y participaciones por pagar
411 Remuneraciones por pagar

4111 Sueldos y salarios por pagar (4,935)

X/x Por el registro de los gastos relacionados a reparto
---------------------------------------------------------------------------4-------------------------------------------------------------------------------------
15,000.00
63 gastos de servicios prestados por terceros
631 transportes, correos y gastos de viaje
6311 transportes (10,000)
6215 otros gastos de viaje (5,000)

40 Trib., contrap. y aportes al sistema de pensiones y de

salud por pagar 2700.00
401 gobierno central
4011 impuesto general a las ventas

17,700.00
42 cuentas por pagar comerciales - Terceros

421 facturas, boletas y otros comprobantes por pagar

4211 no emitidas
X/x Por el registro de los gastos relacionados a la distribución del producto
---------------------------------------------------------------------------5-------------------------------------------------------------------------------------
2,000.00
61 Variación de existencias
614 Envases y embalajes
6142 Embalajes (2,000)
2,000.00
26 envases y embalajes

261 Envases
2613 Envases del área de reparto

X/x por el consumo de los embalajes para distribuir el producto

---------------------------------------------------------------------------6-------------------------------------------------------------------------------------
93 Centros de costos de distribución
931 Distribución de galleta soda 9,289.66
931.2 Gastos de reparto
932 Distribución de galleta choco. 6,193.10
941.2 Gastos de reparto
933 Distribución de galleta fresa 3,870.69
941.1 Gastos directos de ventas
944 Distribución de galleta vainilla 3,096.55
941.1 Gastos directos de ventas
22,450.00
79 Cargas imputables a Ctas. De costos y gastos

791 Cargas imputables a cuentas de costos y gastos

7911 Cargas imp. a ctas. De costos
X/x Por la distribución de los gastos
REGISTRAREMOS LOS GASTOS DE OFICINA DE VENTAS (PLANILLA DE LOS TRABAJADORES Y DEPRECIACIÓN DE
LAS COMPUTADORAS) Y PROVISIONAREMOS LOS COSTOS DE DISTRIBUCIÓN A CADA CENTRO DE COSTOS POR
PRODUCTO.
---------------------------------------------------------------------------7-------------------------------------------------------------------------------------

6,104.00
62 gastos de personal, directores y gerentes
621 remuneraciones
6211 sueldos y salarios (5,600)
627 Seg., prev. Social y otras Cont.
6271 régimen de prest. De salud (504)
40 Trib., contrap. y aportes al sistema de pensiones y de 1,232.00
salud por pagar
403 instituciones públicas
4031 Essalud (504)
4032 ONP (728)

4,872.00
41 remuneraciones y participaciones por pagar
411 remuneraciones por pagar

4111 sueldos y salarios por pagar (3,480)

X/x Por la provisión de la planilla del área de ventas

---------------------------------------------------------------------------8-------------------------------------------------------------------------------------
2,600.00
65 Otros gastos de gestión
651 Seguros
6513 Seguro de oficina de ventas

2,600.00
18 Servicios y otros contratados por anticipado
182 Seguros

1823 Seguro de oficina de ventas

X/x Por la provisión del mes del seguro

---------------------------------------------------------------------------9-------------------------------------------------------------------------------------
3,000.00
68 valuación y deterioro de activos y provisiones
681 depreciación

6814 depreciación de inmuebles, maquinaria y equipo - costo

3,000.00
39 depreciación, amortización y agotamiento acumulados
391 depreciación acumulada

3914 inmueble, maquinaria y equipo - costo

X/x Por la provisión de la depreciación de las computadoras del área de ventas
--------------------------------------------------------------------------10-------------------------------------------------------------------------------------
93 Centros de costos de distribución
931 Distribución de galleta soda 4,843.03
931.3 Gastos de Oficina de ventas
932 Distribución de galleta choco. 3,228.69
941.3 Gastos de Oficina de ventas
933 Distribución de galleta fresa 2,017.93
941.1 Gastos directos de ventas
944 Distribución de galleta vainilla 1,614.34
941.1 Gastos directos de ventas
11,704.00
79 Cargas imputables a Ctas. De costos y gastos

791 Cargas imputables a cuentas de costos y gastos

7911 Cargas imp. a ctas. De costos
X/x Por la distribución de los gastos

REGISTRAREMOS LOS GASTOS DE OFICINA DE ADMINISTRACIÓN (PLANILLA DE LOS TRABAJADORES Y

DEPRECIACIÓN DE LAS COMPUTADORAS) Y PROVISIONAREMOS LOS COSTOS DE DISTRIBUCIÓN A CADA CENTRO
DE COSTOS POR PRODUCTO.
--------------------------------------------------------------------------11-------------------------------------------------------------------------------------
4,360.00
62 gastos de personal, directores y gerentes
621 remuneraciones
6211 sueldos y salarios (4,000)
627 Seg., prev. Social y otras Cont.
6271 régimen de prest. De salud (360)
40 Trib., contrap. y aportes al sistema de pensiones y de 880.00
salud por pagar
403 instituciones públicas
4031 Essalud (360)
4032 ONP (520)

3,480.00
41 remuneraciones y participaciones por pagar
411 Remuneraciones por pagar

4111 sueldos y salarios por pagar (3,480)

X/x Por la provisión de la planilla del área de administración
--------------------------------------------------------------------------12-------------------------------------------------------------------------------------
2,600.00
65 Otros gastos de gestión
651 Seguros
6513 Seguro de oficina de ventas

2,600.00
18 Servicios y otros contratados por anticipado
182 Seguros

1823 Seguro de oficina de ventas

 X/x Por la provisión del mes del seguro
--------------------------------------------------------------------------13-------------------------------------------------------------------------------------
2,200.00
68 valuación y deterioro de activos y provisiones
681 depreciación

6814 depreciación de inmuebles, maquinaria y equipo - costo

2,200.00
39 depreciación, amortización y agotamiento acumulados
391 depreciación acumulada

3914 inmueble, maquinaria y equipo - costo

X/x Por la provisión de la depreciación de las computadoras del área de administración
---------------------------------------------------------------------------14------------------------------------------------------------------------------------
93 Centros de costos de distribución
931 Distribución de galleta soda 3,790.34
931.3 Gastos de Oficina de ventas
932 Distribución de galleta choco. 2,526.90
941.3 Gastos de Oficina de ventas
933 Distribución de galleta fresa 1,579.31
941.1 Gastos directos de ventas
944 Distribución de galleta vainilla 1,263.45
941.1 Gastos directos de ventas
9,160.00
79 Cargas imputables a Ctas. De costos y gastos

791 Cargas imputables a cuentas de costos y gastos

7911 Cargas imp. a ctas. De costos
X/x Por la distribución de los gastos
CONCLUSIONES
 Los costos de distribución o gastos de distribución son todos los costos o gastos implicados en la colocación de un producto o
productos dentro del mercado, o de hacerlo llegar el producto terminado a los consumidores finales.
 Los costos de distribución SON AÑADIDOS al precio de venta, porque representan una inversión de la empresa para lograr
vender sus productos.
 Los costos de distribución se halla tomando en cuenta los GASTOS DE VENTA + GASTOS DE ADMINISTRACIÓN + LOS
GASTOS FINANCIEROS.
 Los costos de distribución se pueden clasificar en: C. de Distribución directos e indirectos (Según acumulación), C. de
distribución fijos y variables (Según su variabilidad), costos por naturaleza y GASTOS DE VENTAS – ADMINISTRACIÓN –
FINANCIEROS (Según su función).
GLOSARIO

 CENTRO DE COSTOS: Rubro donde se registraran los costos de producción, servicios o generales. La base para establecer
un centro de costos es el interés común que tienen los departamentos, los procesos, las actividades, los productos, etc. Calderón
Moquillaza, José (2018)
 COSTOS DE DISTRIBUCIÓN; Son todos los desembolsos en que incurre un productor para hacer llegar sus productos,
desde su planta de fabricación hasta el lugar en que son adquiridos, constituyéndose así en un componente fundamental
del costo total para el productor y del precio que pagan los consumidores. Gestiopolis (2002)
 COSTO POR DISTRIBUIR; Criterio conservador de acumular costos sin precisar su destino en forma inmediata, los cuales
más adelante serán objetivo de análisis y clasificación. Calderón Moquillaza, José (2018).
 ENVASES Y EMBAJALES; Bienes complementarios necesarios para la presentación y comercialización de los productos.
Algunos envases son recuperables, por tanto deben ser tratados de distinta manera de los que no retornan. Calderón Moquillaza,
José (2018).
 GASTOS DE ADMINISTRACIÓN; Gastos relacionados con el que hacer administrativo de la empresa. Calderón
Moquillaza, José (2018).
 GASTOS DE VENTA; Gastos relacionados directa o indirectamente con la actividad de vender. Calderón Moquillaza, José
(2018).
 SUMINISTROS DE VENTA, Bienes necesarios para la conservación y mantenimiento de las oficinas y establecimientos de
las oficinas y establecimientos de venta inclusive los bienes del activo fijo utilizados por las mismas. Se tiene como ejemplo los
útiles de limpieza, útiles de escritorio, materiales para mantenimiento y conservación, folletos, muestras, etc.
BIBLIOGRAFIA:

 CONTABILIDAD DE COSTOS II. TEORÍA Y PRÁCTICA. CALDERÓN MOQUILLIZA, JOSE. EDICIÓN 4 2018
 DAVID ACOSTA (2015) CASO PRÁCTICO DE COSTO DE DISTRIBUCIÓN https://es.scribd.com/doc/134438573/Caso-
practico-de-costos-de-distribucion
 HERNÁNDEZ GARCÍA, FABIOLA (2015) ANALISIS DE COSTOS DE DISTRIBUCIÓN
https://es.scribd.com/doc/59407763/Analisis-Del-Costo-de-Distribucion
 GASTOS DE OPERACIÓN. COMUNIDADES DIGITALES PARA EL APRENDIJAE EN EDUCACIÓN SUPERIOR
http://academica.uaslp.mx/oa/estadoresultados/gastos_de_operacin.html
 DIAZ URETA, H (2016). ANÁLISIS DEL COSTO INDIRECTO Y SU DISTRIBUCIÓN A LAS AGENCIAS Y
SUCURSALES DE LA MACRO REGIÓN III DEL BANCO DE LA NACIÓN – HUANCAYO. UNIVERSIDAD
NACIONAL DEL CENTRO DEL PERÚ, HUANCAYO, PERÚ.