CONTABILIDAD DE COSTOS

Concepto de Contabilidad de Costos

La Contabilidad de Costos es un sistema de información que clasifica, asigna, acumula y
controla los costos de actividades, procesos y productos, para facilitar la toma de decisiones, la
planeación y el control administrativo.
Costo: Desembolso, egreso o erogación que reportará un beneficio presente o futuro, por
tanto es capitalizable, es decir, se registra como un activo; cuando se produce dicho beneficio,
el costo se convierte en gasto.
Gasto: Es un desembolso, egreso o erogación que se consume corrientemente, es decir en el
mismo período en el cual se causa, o un costo que ha rendido su beneficio. Los gastos se
confrontan con los ingresos (es decir, se presentan en el Estado de Resultados) para
determinar la utilidad o la pérdida neta de un período.
Ejemplos de costos: En general, todos los egresos relacionados con la función de Producción
de una empresa, como son: Compra de materiales; Seguros de los equipos productivos,
Vigilancia de la Planta de Producción, Salarios de los empleados del área productiva,
depreciaciones de los equipos, servicios públicos de la planta de producción, egresos de
mantenimiento, etc.
Ejemplos de gastos: Todos los egresos relacionados con las funciones de Administración y
Ventas de una organización, como son: Salarios del personal administrativo y de ventas,
depreciación de los edificios donde funcionan las oficinas administrativas y de mercadeo,
gastos de papelería y útiles de las oficinas de Gerencia General, Contabilidad, Presupuesto,
Tesorería, Auditoría interna, Archivo General, etc. El costo de la mercancía vendida es un costo
de producción convertido en gasto.
Objetivos de la Contabilidad de Costos
1. Proporcionar la información para determinar el costo de ventas y poder determinar la
utilidad o pérdida del período.
2. Determinar el Costo de los inventarios, con miras a la presentación del balance general
y el estudio de la situación financiera de la empresa.
3. Suministrar información para ejercer un adecuado control administrativo y facilitar la
toma de decisiones acertadas.
4. Facilitar el desarrollo e implementación de las estrategias del negocio.
Diferencias y similitudes entre la Contabilidad de Costos y la Contabilidad Financiera
Diferencias
Contabilidad Financiera Contabilidad de Costos
1-Está orientada a la preparación de estados Prepara información para uso
interno.
financieros para uso externo.
2. Los datos son procesados mediante PCGA Los datos son procesados según las
necesidades particulares de la empresa
3. Es de carácter obligatorio. Es opcional.
Similitudes
1. Ambas se apoyan en el mismo sistema contable de información, es decir, parten de la
misma base de datos y cada una los procesa, agrupa o modifica según sus necesidades.
2. Ambas permiten la exigencia de responsabilidad sobre el manejo de los recursos
puestos a disposición de los administradores. La Contabilidad Financiera verifica y
realiza esta labor a nivel global y la Contabilidad de Costos lo hace por áreas,
secciones, departamentos o centros de costos.
Elementos del Costo
Cualquier artículo, bien o producto tiene tres elementos constitutivos de su costo total:
1. Materiales Directos (MD) o Materias Primas (MP)
2. Mano de Obra Directa (MOD)
3 Materiales Indirectos (MI)
3.1Mano de Obra Indirecta (MOI)
 3.2Costos generales de Fábrica (CGF)
3.3Costos Indirectos de Fabricación (CIF)
1. Los MD o MP son aquellos insumos necesarios en la producción de un bien y que
pueden cuantificarse plenamente con una unidad de producto.
2. La MOD corresponde a los salarios básicos, las prestaciones sociales y los aportes
patronales de los trabajadores involucrados directamente en la transformación de los
MD en productos terminados.
3. Los CIF son aquellas erogaciones necesarias para la fabricación (transformación de los
materiales o insumos en productos terminados), como Materiales indirectos (MI) y
Mano de obra indirecta (MOI) que no pueden identificarse plenamente con una
unidad de producción.

Clasificación de los Costos y Gastos

Las distintas erogaciones de una organización pueden clasificarse según diferentes criterios,
como son:
1. De acuerdo con la función a la que pertenecen, se clasifican en Costos de Producción,
Gastos del Período, y Gastos Financieros:
 Costos de Producción: Son los que se generan de manera directa e indirecta en el
proceso de transformación de los insumos, o materias primas y materiales indirectos
en productos terminados: Corresponden a la suma de los tres elementos del costo:
MD + MOD + CIF.
 Gastos del Período: Son los Gastos de Administración y los Gastos de Distribución o
Ventas.
 Gastos de Administración: Son los que se originan en la operación, dirección y control
de una compañía. Ej.: sueldos del personal administrativo, el impuesto predial (en la
parte que corresponde al área de la empresa en donde funcionan las oficinas
administrativas), útiles y papelería consumidos en las dependencias administrativas
(Tesorería, Contabilidad, Auditoría interna, Presupuesto, Gerencia general, Gerencia
Financiera, Compras, etc.)
 Gastos de Distribución y/o Ventas: Es el valor agregado que se genera en el proceso de
ventas, hasta la entrega del producto desde la empresa hasta el cliente (solo en los
casos en que la empresa asuma el flete). Ej.: comisiones por ventas, fletes, publicidad,
gastos de papelería del departamento de mercadeo, sueldos del área de mercadeo,
consumos de servicios públicos incurridos en las oficinas de mercadeo, combustible de
los vehículos de reparto, la depreciación, los gastos de mantenimiento, los impuestos
de timbre y rodamiento de dichos vehículos, arrendamiento de vehículos pare el
reparto de mercancía vendida, etc.
 Gastos Financieros: Se relacionan con la obtención de fondos para la operación de la
empresa, incluyen los intereses que se pagan por los préstamos y los gastos incurridos
en el proceso de solicitud y aprobación de créditos para la compañía, gastos bancarios,
etc.
Esta clasificación facilita cualquier análisis que se quiera hacer por áreas o actividades.
1. En función del tiempo, se clasifican en Costos (Gastos) Históricos y Costos
Predeterminados:
 Costos (Gastos) Históricos: Los costos históricos son costos reales, ya cumplidos que
tienen como única ventaja la comparación de su resultado con las ventas para conocer
la utilidad.
 Costos Predeterminados: Los costos predeterminados son herramientas de
planeación que sirven para determinar patrones de producción y precios de venta. Los
costos predeterminados más conocidos son: los costos estimados y los costos
estándar.
Un costo estimado es un pronóstico de lo que será el costo futuro del producto que se fabrica,
de la mercancía que se comercializa o del servicio que se presta. Su cálculo es muy sencillo,
pues depende de la interpolación (proyección) de una tendencia histórica, o de la tendencia
esperada de un factor macroeconómico (inflación, devaluación, crecimiento esperado del PIB
(Producto Interno Bruto)), etc., además de la experiencia de quien lo elabora; por esto último,
se dice que un costo estimado es más bien subjetivo.
Un costo estándar es lo que debería costar un producto sobre la base de ciertas condiciones
estudiadas de capacidad de producción o servicio, costos unitarios de adquisición de insumos y
cantidades que demanda el producto o servicio. Su implementación suele ser costosa, pues se
basa en técnicas de ingeniería como estudios de tiempos y movimientos, programación lineal,
diseño industrial, I&D, etc., por lo que es menos utilizado que el costo estimado. Sin embargo,
si las condiciones financieras de una compañía lo permiten, sería preferible utilizar una
estructura de costos estándar, ya que estos, al ser elaborados científicamente, tenderán a ser
más exactos que los costos estimados.
1. De acuerdo con su identificación con una actividad, departamento, producto,
proceso o línea de producción, se clasifican en Directos e Indirectos.
 Costos Directos: Son los que pueden identificarse plenamente con un producto, con
un proceso, con una actividad o con un área, sección, departamento o centro de
costos.
 Costos Indirectos: Son los que no cumplen con la definición anterior.
Ejemplos: El sueldo del jefe del departamento de producción es directo al centro de costos de
producción y es indirecto respecto al producto. – Los costos de mantenimiento de los equipos
son directos al centro de costos de mantenimiento, pero son indirectos respecto al producto. –
La materia prima es un costo directo del producto. – Los servicios públicos son indirectos al
producto. – Los salarios de los supervisores de producción son indirectos al producto, pero son
directos al centro de costos de producción.
1. De acuerdo con el tiempo o período en que se enfrentan a los ingresos del período,
se clasifican en Costos del Producto y en Gastos del Período.
 Costos del Producto: Son aquellos que se acumulan en inventarios de materia prima,
productos en proceso y productos terminados, y se enfrentan a los ingresos por ventas
bajo el nombre de Costo de la mercancía vendida o Costo de ventas, de lo contrario,
quedan inventariados (es decir, cuando el nivel de producción de un período es mayor
al nivel de ventas, se presenta una acumulación de inventarios). Estos son los tres
elementos del costo de un producto: MP o MD, MOD, y CIF.
 Gastos del Período: Son los que afectan la utilidad en el momento en que se
consideren causados, no se acumulan en inventario alguno, y se identifican con un solo
período. Corresponden a los egresos generados o incurridos en las áreas de
Administración y Ventas (Mercadeo). Ej.: alquiler de las oficinas administrativas, gastos
de papelería, sueldos, servicios públicos, etc., de las oficinas dependientes de las áreas
de Administración y Ventas.
1. De acuerdo con el control que se tenga sobre su ocurrencia, se clasifican en costos o
gastos controlables, y costos o gastos no controlables.
 Costos o Gastos Controlables: Son aquellos sobre los cuales una persona de
determinado nivel tiene autoridad para incurrir en ellos o no. Ej. : El consumo de
papelería (costo) de la oficina de mantenimiento es controlable por parte del jefe del
departamento de mantenimiento. – Las comisiones por ventas (gasto) son
controlables por parte del jefe del departamento de mercadeo.
 Costos o Gastos no Controlables: Son aquellos sobre los cuales una persona de
determinado nivel no tiene autoridad para realizarlos o no: Ej. Los sueldos de los
empleados del departamento de Contabilidad (gasto) no son controlables por parte
del Jefe de ese departamento. – La depreciación de los equipos de producción (costo)
no es controlable por parte del jefe del departamento de producción, pues el nivel o
monto de esta está determinada por las políticas de la alta dirección o administración
de la compañía.
1. Mixtos: Los costos mixtos son aquellos que tienen un comportamiento fijo dentro de
un rango relevante de actividad, pero experimentan cambios abruptos de manera
directa ante cambios en el nivel de actividad. Ejemplo: Los salarios de los supervisores.
Si se requiere un supervisor para 5 operarios, y el salario estipulado por supervisor es
de $600.000/mes, en el momento en que el nivel de actividad requiera de más de 5
operarios, habrá la necesidad de contratar a su vez un nuevo supervisor, con lo cual el
costo fijo de supervisión, "saltará" de $600.000 a $1’200.000.
Costos (Gastos) Variables: Son los que en su total, cambian o fluctúan en relación
directa a una actividad o volumen de producción dentro de un rango relevante, pero
su valor por unidad producida permanece constante. Ej.: La MP cambia de acuerdo con
los volúmenes de producción, pero permanece constante por unidad de producción. –
Las comisiones por ventas en su total cambian de acuerdo con el volumen de las
ventas, mas son constantes por unidad vendida, expresadas como un porcentaje sobre
las ventas.
Costos (Gastos) Fijos: Son los que en su total permanecen constantes dentro de un
rango relevante de actividad o producción, mas su valor por unidad cambia en relación
indirecta con cambios en los niveles de actividad o producción. Ej. El alquiler de la
Planta de Producción permanece constante independientemente de las unidades
producidas en un período a otro, pero el costo unitario del alquiler por unidad
producida, será menor entre mayor sea el nivel de producción de un período, y
viceversa.
Rango relevante de actividad: Es aquel intervalo de producción o actividad dentro del
cual permanecen constantes tanto los Costos y Gastos Fijos totales (CFT) de
producción, como los Costos y gastos variables por unidad (CVu), lo cual determina la
estructura de los costos de producción de la empresa o su estructura de gastos. Por
fuera de este rango, la estructura de costos o gastos será diferente, y sea porque
cambien los CFT o los CVu, o ambos.
2. De acuerdo con su comportamiento frente a cambios en el nivel de actividad, se
clasifican en Costos (Gastos) Variables, Costos (Gastos) Fijos y Costos (Gastos) Mixtos
: Escalonados y semivariables o semifijos:
Costos Relevantes: Son los que se modifican o cambian de acuerdo con la opción o
alternativa que se adopte; también se les conoce como costos diferenciales. Ej.:
cuando se produce un pedido especial, existiendo capacidad ociosa, en este caso los
únicos costos que cambian si se acepta el pedido son el de MD, MOD, energía
eléctrica, fletes (gasto), etc., siendo estos entonces relevantes para tomar la decisión;
La depreciación del edificio de producción, y los salarios de los ingenieros de
producción, permanecerán constantes, por lo que estos son costos irrelevantes para
tomar la decisión de aceptar el pedido especial, o no.
Costos Irrelevantes: Son los que permanecen inmutables sin importar el curso de
acción elegido. Ej., en el ejemplo anterior, la depreciación de los equipos, si esta es en
línea recta. (Si la depreciación es la del método de unidades de producción, entonces
esta sí será un costo relevante para tomar la decisión, ya que mediante este método
de depreciación acelerada, a mayor producción, mayor será el cargo por depreciación
de los equipos involucrados en la producción de un período).
Esta clasificación ayudará a clasificar las partidas relevantes e irrelevantes en la toma
de decisiones.
3. De acuerdo con su importancia sobre la toma de decisiones, los costos (gastos)
pueden ser Relevantes, o Irrelevantes.
Costos (Gastos) Desembolsables: Son los que implican salidas de efectivo. Ej.: La
Nómina de la mano de obra de un período.
Costo de oportunidad: Es aquel que se origina al tomar una determinada decisión en
lugar de otra u otras, y consiste en el beneficio dejado de percibir por la siguiente
mejor opción descartada. Este costo no implica salida de efectivo, sino el efectivo
 sacrificado o dejado de percibir. Ej.: El costo incurrido por un médico al decidir asistir a
un seminario o congreso en lugar de ir a su consultorio. El costo de oportunidad es
igual al beneficio dejado de percibir por no asistir al consultorio, es decir, el valor total
de las consultas perdidas durante el tiempo dedicado a asistir al seminario o congreso.
4. De acuerdo con el tipo de costo incurrido, se dividen en costos (gastos)
Desembolsables, y Costos de oportunidad.
Costos Diferenciales:
Costos decrementales: Son los que resultan de una disminución o reducción de los
niveles de operación de la empresa. Ej.: El hecho de eliminar una línea de producción
ocasionará costos decrementales en los MD, en la MOD, e indirectamente y de forma
parcial, en los CIF.
Costos incrementales: Resultan de un aumento en los niveles de actividad u operación
de la empresa. Un ejemplo clásico se presenta con la introducción de una nueva línea,
al aumento resultante así de los costos de los MD, la MOD, y de algunos CIF, se les
llama costos incrementales de MP, MOD y CIF, respectivamente.
Costos Sumergidos o Costos Hundidos: Son los que permanecerán inmutables frente a
cambios en los niveles de actividad u operación. Ej.: al tomar la decisión de aceptar un
pedido especial o no, existiendo capacidad ociosa, el costo de la depreciación (en línea
recta) de la maquinaria es un costo sumergido.
5. De acuerdo con el cambio originado por un aumento o disminución en el costo total,
o el cambio en cualquier elemento del costo, a causa de una variación en el nivel de
actividad u operación de la empresa, los costos se clasifican en Costos Diferenciales y
Costos Sumergidos o Hundidos.
6. De acuerdo con su relación con una disminución de actividades, los costos pueden
ser Evitables e Inevitables.
Costos Evitables: Son aquellos plenamente identificables con un producto, proceso, área,
departamento, o línea de producción, de tal forma que si alguno de estos se elimina, dichos
costos se suprimirán. Ej.: Los MD de una línea que se eliminará del mercado.
Costos Inevitables: Son los que no se suprimen aunque el producto, proceso, área, línea de
producción, o departamento, sea eliminado. Ej.: Al suprimirse una línea de ensamble, el salario
del jefe de producción no desaparecerá.