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La formulación :
De estrategias, incluye la identificación de las debilidades y fortalezas internas de la
organización, la determinación de las amenazas y oportunidades externas, el
establecimiento de misión y visión de la organización, la fijación de objetivos a largo plazo,
el desarrollo de estrategias alternativas, el análisis de dichas alternativas y la decisión de
cuáles escoger.
La ejecución :
De estrategias requiere que la organización establezca metas (objetivos a corto plazo),
diseñe políticas, elabore presupuestos y motive a sus empleados y asigne recursos, de tal
manera que las estrategias formuladas puedan ser llevadas a cabo en forma exitosa.
La evaluación :
De estrategias comprueba los resultados de la formulación y ejecución, por medio de
indicadores y mediante un sistema de control de gestión diseñado para tal efecto.
Formulación de la misión :
La misión debe formularse como un propósito duradero que describa los valores y
prioridades de la organización, distinguiéndola de las demás organizaciones, identificando
el alcance de las operaciones en los aspectos de los servicios y productos.
Por lo anterior, la misión debe incorporar la filosofía de la Junta Directiva y las políticas de
la Presidencia; revelar el concepto de la organización, sus principales productos y/o
servicios y las necesidades principales, de los clientes y/o afiliados.
La formulación de la misión debe :
• Definir que es la organización y lo que aspira a ser.
• Ser lo suficientemente específica para excluir ciertas actividades y lo suficientemente
amplia para permitir el crecimiento creativo.
• Distinguir a la organización de todas las demás.
• Servir como marco para evaluar las actividades presentes y futuras.
GUÍA PARA EL PROCESO DE PLANEACION ESTRATEGICA
• Ser formulada en términos tan claros que se pueda entender en toda la empresa y por
todos sus miembros.
Las características principales que debe tener una misión y los interrogantes a los que
deberá ser capaz de responder, son :
Ejemplos de misión :
1. La Universidad XXXXXXX de Colombia busca formar profesionales de Alta Calidad
impartiendo una educación integral excelente y motivando la investigación de los
docentes y de sus educandos para mejorar la vida económica y social del país.
2. Ser una empresa estatal líder y competitiva, actuando con responsabilidad social en la
exploración, extracción, transformación, transporte, comercialización de los recursos
hidrocarboníferos a su disposición, con el fin de maximizar en forma sostenible, su
rentabilidad y el flujo financiero transferible al estado.
3. Nuestra misión es :
QUE : "Crear con y para nuestros clientes, una diferencia, para el mejoramiento
continuo de la calidad de vida"
8.1.2. Visión
Es el estado deseado en el largo plazo, contribuye al enfoque de los esfuerzos
organizacionales a la dedicación y disciplina.
Una visión debe ser amplia y concreta, es decir no etérea, debiendo establecer los QUE y
no los COMO, incluyendo metas. De la misma forma debe ser positiva y alentadora,
estableciendo a donde queremos llegar, inclusive sin realizar diagnósticos, es un sueño
realizable.
Para aterrizarla debemos tener en cuenta que una visión sin acción, es simplemente un
sueño y una acción sin visión carece de sentido. Al final de cuentas, una visión de futuro
puesta en práctica puede cambiar el mundo, siendo entonces el desafío nuestro saber
que con la fuerza de nuestra visión estamos definiendo nuestro futuro.
Vale la pena entonces reflexionar si nuestra elección, es ser simplemente observadores
del universo y dejarlo pasar ante nuestros ojos, o participar activamente y dejar huella.
• Cuantificables y verificables
• Escritos
• Divulgados
• Soportados y presupuestados
• Desafiantes pero alcanzables
Ejemplos de objetivos :
8.1.9 Estrategias
Las estrategias son los medios por los cuales se lograrán los objetivos, contestan a la
pregunta "Cómo"?
• No ser trivial
• Posicionar, es decir, diferenciar de los competidores.
• Ofrecer beneficio para el cliente, es decir ser convincente
• Incluir el concepto de misión que compromete a la gente.
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Ejemplo de estrategias :
Para alcanzar el objetivo propuesto XXXXX S.A. se propone desarrollar todas las
operaciones permitidas por la ley, atacando todos los sectores económicos.
8.1.10 Metas
Definimos la palabra metas como el "aterrizar" los objetivos, definiéndolas en cortos y
medianos plazos, como punto de referencia o aspiraciones que las organizaciones deben
lograr, con el objeto de alcanzar en el futuro objetivos a un plazo más largo.
Ejemplo de metas :
8.1.11 Políticas
Se puede definir como la forma por medio de la cual las metas fijadas van a lograrse,
utilizando las estrategias propuestas, o las pautas establecidas para respaldar esfuerzos
con el objeto de lograr las metas ya definidas.
Las políticas así como las metas, son especialmente importantes en el proceso de
ejecución de estrategias, pues dan las líneas generales sobre las expectativas de la
organización con respecto a su empleador y permiten coherencia y coordinación dentro
de sus departamentos.
• Claridad
• Presentación escrita
• Difusión en todos los niveles
• Respaldo gerencial
• Aplicación
• Integración con las otras políticas de la organización.
Al estar escrita proporciona al personal y los clientes mayor seguridad sobre el
comportamiento de la empresa, es decir, disminuye la incertidumbre, igualmente
establece legitimidad en los comportamientos, proporciona una base de administración
por políticas y no por crisis y permite auditar las prácticas con respecto a ellas.
Son diversos los temas sobre los cuales pueden centrarse calidad, relaciones externas,
internas, desarrollo de personal, control de procesos, proveedores, etc.
Ejemplos de políticas :
Los pagarés cancelados serán enviados a los clientes al tercer día hábil siguiente de
recibido el pago de cancelación, previa confirmación del abono por la entidad bancaria.
Análisis :
El análisis es la segunda actividad que requiere en la formulación de una estrategia.
Técnicas analíticas como la matriz DOFA (Debilidades, Oportunidades, Fortalezas y
Amenazas) y matriz de perfil competitivo pueden ser de utilidad para la creación y
evolución de estrategias alternativas.
Decisión :
La tercera actividad que se requiere en la formulación de estrategias es la toma de
decisiones.
Se deben realizar decisiones con respecto a los objetivos por fijar y estrategias por seguir.
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Pasos a seguir :
• Establecer los objetivos, estrategias, la misión actual y la visión.
• Realizar investigación externa con el objeto de identificar amenazas y oportunidades
ambientales.
• Realizar investigación interna con el objeto de identificar fortalezas y debilidades de la
ORGANIZACIÓN.
• Fijar por escrito la misión y la visión de la ORGANIZACIÓN.
• Llevar a cabo análisis de formulación de estrategias con el objeto de generar y evaluar
alternativas factibles.
• Fijar objetivos de la ORGANIZACIÓN.
• Fijar estrategias de la ORGANIZACIÓN.
• Fijar metas (objetivos a corto plazo).
• Formular políticas.
• Asignar recursos.
• Analizar bases internas y externas para estrategias actuales.
• Establecer un modelo de control de gestión.
• Medir los resultados y tomas las medidas correctivas del caso.
ETAPAS ACTIVIDADES
Formulacion de Estrategia
Investigacion
Analisis
Toma de Desiciones
Ejecucion de Estrategia
Fijacion de metas
Fijacion de politicas
Asignacion de Recursos
Evaluacion
8.2.5. Matriz DOFA de EstrategiaAnalisis de Factores Internos y Externos
Medicion de Realizacion
Toma de Acciones Correctivas
FIGURA 40. ACTIVIDADES EN EL PROCESO DE GERENCIA ESTRATEGICA
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Estrategias :
FO : Uso de fortalezas para aprovechar oportunidades.
DO : Vencer debilidades, aprovechando oportunidades.
FA : Usar fortalezas para evitar amenazas.
DA : Reducir a un mínimo las debilidades y evitar amenazas.
III. Describa las debilidades internas en orden de importancia de mayor a menor (10
MAYOR - 1 MENOR)
1. ________________________________________________
2. ________________________________________________
3. ________________________________________________
4. ________________________________________________
5. ________________________________________________
6. ________________________________________________
7. ________________________________________________
8. ________________________________________________
9. ________________________________________________
10. ________________________________________________
Estrategias FO :
1. _____________________________________________
2. _____________________________________________
3. _____________________________________________
4. _____________________________________________
5. _____________________________________________
Estrategias DO
1. _____________________________________________
2. _____________________________________________
3. _____________________________________________
4. _____________________________________________
5. _____________________________________________
Estrategias FA
1. _____________________________________________
2. _____________________________________________
3. _____________________________________________
4. _____________________________________________
5. _____________________________________________
Estrategias DA
1. ______________________________________________
2. ______________________________________________
3. ______________________________________________
4. ______________________________________________
5. ______________________________________________
8.3.7 Formulación de Objetivos
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Deben conllevar al logro de la misión QUE? : (Qué vamos hacer?, Qué servicios vamos a
ofrecer? Qué vamos a alcanzar?)
1. ______________________________________________
______________________________________________
2. ______________________________________________
______________________________________________
3. ______________________________________________
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