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PROYECTO V2
CUADRO DE
INFORMACIÓN ONLINE
(CIOL)
T O W E R S
C O N S U L T I N G
ÍNDICE
6. ANEXOS ..................................................................................................... 9
ÁREA DE
IMPACTO INDIRECTO: Almacén, Mantenimiento y Sistemas e Informática
1.2. Dimensiones
Premisas para la estimación del esfuerzo: cada equipo de trabajo tuvo
responsabilidades sobre actividades a realizar, basado en los
requerimientos solicitados, detectados y las estimaciones de los equipos
implicados.
1
2. PLANIFICACION MACRO
2
3. ACTIVIDADES REALIZADAS
Sin embargo no era suficiente solo abordar estas áreas, por lo que
se visitó el área de Mantenimiento, quienes son los que más
requerimientos piden al área de logística, de lo cual se levantó la
siguiente información:
1
Procesos del área de Logística: Generación de Pedidos, Compras, Compras directas/ Caja Chica y
garantías.
2
Procesos del área de Almacén: Recepción y atención de pedidos.
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área, ya que maneja su propio sistema para realizarlos, además
notamos la falta del registrador, quien es pieza clave para que
dicho proceso sea más ágil.
✓ Área de Logística
3
Sistemas del área de sistemas e informática: Sistema de pedidos (SPS), Sistema de administración y
mantenimiento mecánico (SAMM), sistema integrado de mantenimiento (SIM), Sistema logístico y
almacén (Sloga 2.0)
4
• Implementación de la delimitación de activación y
desactivación de códigos solo para el área de almacén
✓ Área de Almacén
✓ Área de Logística
✓ Área de Almacén
✓ Área de Mantenimiento
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• Automatización de llenado de las OTM a través del sistema
/ aplicación SIM.
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4. EFICIENCIA (Medida en Tiempos)
5. RIESGOS Y BARRERAS / ACCIONES DE MITIGACIONES
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6. REQUERIMIENTOS APROBADOS POR GERENCIA4
FECHA DE
Nº REQUERIMIENTOS
APROBACIÓN
Pantalla de visualización del estado de compra de un
1 producto por código de producto 8/06/2021
FECHA DE
Nº REQUERIMIENTOS
APROBACIÓN
Implementación de un sistema para la automatización de la orden de
1 9/06/2021
trabajo de mantenimiento
2 Profesionalización de las labores del área de informática y sistemas 11/06/2021
Agregar 3 espacios más al campo de ubicación del producto en
3 18/06/2021
almacén
Actualizar el sistema Sloga 2.0 para poder visualizar el reporte de
4 18/06/2021
registro de salida por destino
Participación parcial de coordinación de recepción e ingreso de
5 9/07/2021
productos a almacén
4
El Detalle lo encontramos en los Anexos
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7. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES
8.
8.1. Conclusiones
• Se logró desarrollar y tener un cuadro de Mando de Toma de
Decisiones Gerenciales, que implica directamente al área de
Logística, este Cuadro de Mando se basa en tres variables
relevantes: inversión, número de productos y lista de
proveedores, respecto a los datos a analizar.
8.2. Recomendaciones
• Se recomienda programar, planificar y preparar capacitaciones
a nivel interno para los usuarios de los sistemas diversos que
cuente la empresa Emtrafesa Ave Fénix.
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6.2.2 ÁREA DE ALMACÉN
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6.2.3. ÁREA DE MANTENIMIENTO
MODELO AS IS
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MODELO TO BE
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6.2.4. ÁREA DE SISTEMAS E INFORMÁTICA
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6.3. PUNTOS DE MEJORA
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6.3.1. PUNTOS DE MEJORA IMPLEMENTADOS
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6.3.2. PUNTOS DE MEJORA TBD
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6.4. ANÁLISIS DEL CIOL
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6. 5. REQUERIMIENTOS
APROBADOS POR
GERENCIA
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SUSTENTO DE PUNTOS DE MEJORA
Modelo To Be Puntos de Mejora Implementado
1. ÁREA LOGÍSTICA
•Implementación de registro de incidencias
en Logística para el análisis inicial del 1.Implementación de registro de incidencias en Logís ca, a par r del
proyecto con periodicidad diaria, la utilización día 24 de mayo, se le pidió al jefe de Logística (André Ordinola) anotar
de este fichero de seguimiento queda a cada incidencia de su área para llevar el control de las mismas y así
criterio del responsable de área de Logística. levantar los puntos de mejora. Ante ello, el equipo consultor le alcanzó
(Punto 1.) una plantilla en Excel.
2.Limitar la responsabilidad de oportunidades de compra al área
•Limitar la responsabilidad de compra Logística, ante la incidencia de la compra de protectores faciales y
únicamente al área Logística (Punto 1.) mascarillas por el jefe de encomiendas, se llegó a un acuerdo de que
toda compra pase por logística.
3.Profesionalización de roles del equipo (Job Descrip ons), se realizó
un documento que contiene los roles de equipo por cada cargo
•Profesionalización de roles del equipo (Job (Acciones que debe realizar el jefe de logística, Asistente contable,
Descriptions) (Punto 1.) asistente logística y Comprador), documentos que fueron entregados
al Jefe de logística actual (Angélica) para que se puedan implementar
en el área.
•Desarrollo de los requerimientos solicitados 4. El área de sistemas fue quien permitió la implementación de todos
para la implementación de los puntos de los requerimientos solicitados para la mejora de las áreas de logística y
mejora de las diferentes áreas, almacén, dando prioridad al proyecto.
5. El área de sistemas nos apoyó con la implementación del cuadro de
•Implementación del Cuadro de Información
información online (CIOL) desde su primera versión hasta la séptima
Online (CIOL) en todas sus versiones, diseño y
versión del mismo, proyectando lo que ahora tenemos como aplicativo
detalle,
en nuestro móvil.