FACULTAD DE INGENIERÍA Y ARQUITECTURA

Escuela de Ingeniería de Sistemas

"Implementación de un Sistema de Gestión de Personal

en la empresa textil “Textiles Siena"

INTEGRANTES:
Agreda Palomares Ariana Zummy (https://orcid.org/0000-0001-7682-1065)
Alexis Gregorio Jacinto Ayala Chaupis( https://orcid.org/0000-0002-3693-0205)
Carrión Vallejos Lizandro Daniel(https://orcid.org/0000-0001-5184-8042 )
Minaya Flores, Moises Ananias (https://orcid.org/0000-0002-7072-7518 )
Silva Gonzales Aaron Alberto( https://orcid.org/0000-0002-3714-5970)
Juan Carlos Ramos Félix (https://orcid.org/0000-0002-1922-136X )

CURSO: GESTIÓN DE DATOS E INFORMACIÓN II

ASESOR:
Mg. IVAN CRISPIN SANCHEZ

Lima - Perú
2023
 INDICE

CAPÍTULO 1
ÍNDICE
1. ASPECTOS GENERALES
1.1 Definición del Problema
1.1.1 Descripción del Problema
1.2 Definición de Objetivos
1.2.1 Objetivo General
1.2.2 Objetivos Específicos
1.2.3 Alcances y Limitaciones.
2. MARCO TEÓRICO
2.1. Antecedentes
2.2. Fundamento Teórico
3. DESARROLLO DE LA SOLUCIÓN
3.1. Modelo Conceptual, Lógico y Físico de la base de datos
3.2 Requerimientos funcionales y no funcionales.
3.2.1. Requerimientos funcionales.
3.2.2. Requerimientos no funcionales.
3.3 Objetos de la Base Datos del Proyecto
3.3.1. Funciones
3.3.2. Vistas
3.3.3. Triggers
3.3.4. Indices (Clustered y no clustered)
3.3.5. Cursores
3.3.6. Procedimiento almacenado
3.3.6.1. Procedimientos almacenados con parámetros con valor por default

3.3.6.2. Procedimientos almacenados con parámetros de tipo OUTPUT

3.3.7. Transacciones
3.4. Roles y privilegios de los usuarios de la Base Datos del Proyecto
3.5 Arquitectura del proyecto (MVC o DAO) en UML
3.6 Descripción e Implementación de los formularios Maestro y Maestro
Detalle.
ASPECTOS GENERALES
En el entorno empresarial actual, la gestión efectiva de los recursos humanos
se ha convertido en un componente crítico para el éxito de cualquier
organización. La empresa líder en la industria textil, Textiles Siena, se enfrenta
a un desafío común: la gestión manual de su personal ha demostrado ser
propensa a errores y poco eficiente. En este contexto, surge una necesidad
apremiante de implementar un sistema de gestión de personal moderno y
eficaz que permita a Textiles Siena optimizar sus procesos, tomar decisiones
más fundamentadas y aumentar su productividad.Este informe se enfoca en el
proceso de implementación de un Sistema de Gestión de Personal en Textiles
Siena, evaluando cómo esta solución tecnológica transformará la forma en que
la empresa administra su fuerza laboral. Esto incluye lograr un control más
efectivo, tomar decisiones informadas y agilizar la gestión de recursos
humanos. Además, se analizarán los efectos que esta implementación tendrá
en la empresa, subrayando los beneficios previstos y los cambios positivos en
la estrategia empresarial.La automatización y la gestión eficaz del personal
representan piedras angulares para el futuro de Textiles Siena. Este informe
expondrá en detalle la hoja de ruta para modernizar los procesos de gestión de
personal de la empresa, proporcionando una visión completa de cómo esta
iniciativa de transformación conducirá a la empresa a alcanzar un nivel superior
de eficiencia y competitividad dentro de su sector

Como señala Rajapakse (2019), "la implementación de un software de gestión

empresarial puede automatizar procesos manuales, reducir errores y mejorar la
eficiencia de la gestión de procesos y datos, lo que influye en la calidad del
producto y mejora la toma de decisiones empresariales".

"En este contexto, es posible afirmar que la introducción de un sistema de

gestión por medio de software ofrece la capacidad de acceder a datos en
tiempo real y realizar un análisis minucioso de las actividades operativas de la
empresa, lo que a su vez facilita la mejora de las estrategias empresariales."
 (García & Garzón, 2021). Por lo tanto, el objetivo principal de este informe es
presentar los resultados de la implementación de un software de administración
en una empresa específica y evaluar su impacto en la mejora de la eficiencia,
reducción de errores y la toma de decisiones empresariales.

1.1 Definición del Problema

La empresa Textiles Siena, con una trayectoria en el mercado de varios años,
ha administrado su nómina de empleados de manera convencional durante un
período extenso, utilizando en un principio cuadernos y, posteriormente, hojas
de planillas. No obstante, debido al constante crecimiento experimentado por la
empresa, este enfoque tradicional ya no resulta adecuado para llevar a cabo un
registro eficaz y puntual del personal. Como resultado, se ha tomado la
decisión de implementar un sistema de gestión de personal con el objetivo de
establecer un control más efectivo y eficiente en esta área.

1.1.1 Descripción del Problema

El desafío principal reside en que la empresa ha llegado a un punto donde el
proceso manual de registro y supervisión de su personal ya no puede cumplir
adecuadamente y de manera oportuna con las necesidades de la organización.
La gestión de la nómina, un componente esencial para el funcionamiento eficaz
de cualquier empresa, ha demostrado ser propensa a errores y ha perdido
velocidad en su ejecución, lo que impacta negativamente en la eficacia y en la
toma de decisiones en Textiles Siena.Por lo tanto, con el propósito de abordar
esta problemática y asegurar un control adecuado y eficaz de su fuerza laboral,
la empresa ha tomado la decisión de implementar un sistema de gestión de
personal moderno. Este sistema debe contar con soluciones automatizadas
que permitan gestionar y registrar con eficiencia a su creciente plantilla de
empleados, proporcionando información en tiempo real y mejorando la
eficiencia en las operaciones. La introducción de esta solución se considera
crucial para el futuro éxito y la competitividad de Textiles Siena en su sector.

1.2. Definición de Objetivos.

1.2.1 Objetivo General

● Diseñar e implementar una base de datos en SQL Server para gestionar
eficientemente el personal en la empresa textil "Siena". Esto busca
mejorar la administración de personal, optimizar la atención a los
empleados y reducir errores en las planillas y registros.

1.2.2 Objetivos Específicos

● Identificar Áreas Críticas en el Inventario: Diseñar e implementar una

base de datos en SQL que permita la identificación de áreas críticas en
la gestión de inventario, tales como productos con baja rotación,
productos obsoletos, y otros indicadores clave que requieran atención
inmediata.

● Optimizar el Esquema de Datos: Crear un esquema de datos eficiente

para la gestión de inventario que facilite un acceso rápido y la
actualización de información esencial de productos, ubicación, cantidad,
proveedor, fecha de ingreso y otros detalles relevantes.

● Desarrollar Consultas y Reportes: Crear consultas y reportes que

permitan analizar el inventario y evaluar la eficacia del nuevo sistema.
Estos informes deben identificar áreas de mejora, así como aquellas que
requieran ajustes, contribuyendo a la toma de decisiones informadas y a
la reducción de errores en la gestión de inventario.

● Implementar Soluciones para Problemas Identificados: Una vez

identificadas las áreas críticas en la gestión de inventario, tomar
medidas concretas para resolver los problemas detectados y optimizar la
eficiencia del proceso.

● Evaluar la Eficiencia del Nuevo Sistema: Realizar un seguimiento

continuo de los indicadores de eficiencia y reducción de errores en la
 gestión de inventario, asegurando que el nuevo sistema cumpla con sus
objetivos y se mantenga alineado con las necesidades de la empresa.

1.2.3 Alcances y Limitaciones.

Alcances :

● Este proyecto abarca la creación e implementación de una base de datos en

SQL para la gestión de inventario, permitiendo la identificación de áreas críticas
y la optimización de datos relacionados con productos, ubicación, cantidad y
proveedores.

● Se desarrollarán consultas y reportes que ayudarán en el análisis del inventario

y en la evaluación de la eficacia del nuevo sistema. Estos informes serán
diseñados para identificar áreas de mejora y seguimiento de errores.

● El sistema permitirá la identificación de áreas críticas en la gestión de

inventario, como productos con baja rotación y productos obsoletos, lo que
facilitará la toma de decisiones para abordar estos problemas.

● El proyecto se centrará en la creación de un esquema de datos eficiente que

permita un acceso rápido y actualización de la información relevante para la
gestión de inventario.
 ● Se tomarán medidas concretas para resolver los problemas identificados en la
gestión de inventario a medida que surjan, con el objetivo de optimizar el
proceso.

Limitaciones:

● El proyecto estará sujeto a limitaciones de recursos, incluyendo

presupuesto, personal y tiempo, lo que podría influir en la profundidad y
la velocidad de la implementación.

● Algunos problemas relacionados con el inventario, como productos con

baja rotación, pueden requerir soluciones más complejas que pueden
estar más allá del alcance de este proyecto.

● El éxito del proyecto depende de la disponibilidad y calidad de los datos

existentes, y cualquier limitación en este aspecto podría afectar la
precisión de los resultados.

● La efectividad del nuevo sistema también dependerá de la capacitación

adecuada del personal para su uso correcto, lo que puede requerir
tiempo y recursos adicionales.

● A medida que se identifiquen nuevas áreas de mejora, es posible que se

requieran ajustes posteriores en el sistema, lo que debe ser considerado
como una limitación en términos de mantenimiento continuo.

Capítulo 2: Marco teórico

2.1 Antecedentes
Antecedente nacional:En el estudio realizado en Perú por Gadea G.
(2018), se analizo la implementación de un sistema de gestión de seguridad de
una empresa textil.Los resultados que ase mostraron en dicho trabajo de
investigación que fue de gran ayuda para dicha empresa ya que con este
sistema ahorraron lo que vendría a ser los accidentes laborales y con eso
lograron tambien evitar contingencias ya que asi los trabajadores no incumplian
con las normas de seguridad.Esta investigación es muy factible por que con la
tecnología que se implemento en la empresa textil por que con eso obtuve
muchos beneficios ya sea en el nivel administrativo,civil,ético y empresarial y
con eso se benefician a 120 trabajadores de la empresa textil.

Antecedente nacional:En un estudio llevado acabo por Padilla R.(2019)

en Perú investigo los efectos de la implementación de un sistema integrado de
gestión en la industria textil.Los resultados mostraron que con la ayuda de este
sistema integrado para dicha empresa textil les ayudo mucho pero tuvieron en
cuenta que tenían que ser controlados por un lider y este debe tener las
cualidades necesarias para que la empresa funcione y mejore
adecuadamente,la empresa tuvo mejores resultados ya sea como sus
resultados, competitividad y seguridad.Es muy importante lograr los resultados
esperados ya que esto se esperaba cuando se implemento este sistema
integrado y se logro el resultado.

Antecedente internacional: En un estudio realizado en Guatemala

realizada por Hernandez B.(2023), se analizo la propuesta de implementacion
de un sistema de gestión energético en area de produccion de una fabrica
textil.Los resultados obtenidos por dicha investigación es que con esta
propuesta para la empresa fue que permita evaluar y mejorar la eficiencia del
consumo de la energía electrica por parte del area de produccion y primero se
tiene que alinear a la empresa para que este acta para dicho sistema y no
ocurra ninguna falla a la hora de implementarla.En la empresa textil se vio que
no contaban con los conocimientos necesarios sobre los métodos de la
eficiencia energetica y el personal no estaba capacitado para su producción es
por eso que se propuso implementar dicho sistema de gestión y asi mejorar
drásticamente la fabrica textil en guatemala.

2.2 Fundamento teórico

"Implementación de sistemas de gestión de personal en empresas

textiles" es un tema importante en el ámbito empresarial y de recursos
humanos. La gestión eficaz del personal en la industria textil es esencial para
optimizar los recursos humanos, mejorar la eficiencia operativa y garantizar el
cumplimiento de las leyes laborales. La gestión de recursos humanos es una
disciplina que cubre muchos procesos clave, como el reclutamiento y la
contratación, la administración de nóminas, la gestión del tiempo y la
asistencia, la evaluación del desempeño y el desarrollo de estrategias de
retención de talentos. En las empresas textiles, donde la plantilla es numerosa
y diversa, la implementación de sistemas de gestión de personal se convierte
en una parte esencial del éxito de la organización. Como resultado del
desarrollo de los sistemas de gestión de personal, ha habido una transición de
métodos manuales y en papel a soluciones informáticas y software
especializado. Estas oportunidades de desarrollo permiten a las empresas
textiles automatizar procesos, reducir errores, mejorar la toma de decisiones y
optimizar la asignación de recursos humanos. Elegir el sistema de gestión de
recursos humanos adecuado es un paso esencial en el proceso. Los criterios
de selección incluyen escalabilidad, compatibilidad con sistemas existentes,
adaptabilidad y costos asociados. La implementación de un sistema de gestión
de recursos humanos requiere una planificación cuidadosa, desde la
evaluación de las necesidades hasta la capacitación de los empleados y la
implementación efectiva.

El impacto de que las empresas textiles implementen un buen sistema

de gestión de recursos humanos es enorme. Ayuda a aumentar la eficiencia en
la gestión de nóminas, registros de tiempo y asistencia, informes de
desempeño de los empleados y planificación estratégica de la fuerza laboral.
Además, vela por el cumplimiento de las leyes y regulaciones laborales, que
son fundamentales para evitar sanciones legales y conflictos laborales. A
través de estudios y análisis de casos, podemos encontrar ejemplos de
empresas textiles que han logrado cambios positivos mediante la
implementación de sistemas de gestión de recursos humanos. Estos ejemplos
proporcionan evidencia concreta de beneficios y mejores prácticas en esta
área. En el futuro, la gestión de recursos humanos en la industria textil
enfrentará desafíos cambiantes, como la introducción de nuevas tecnologías, la
gestión de una fuerza laboral diversa y cambios en las leyes laborales. Las
empresas deben mantenerse al tanto de la situación más reciente y adaptar
sus sistemas de recursos humanos en consecuencia.
 En resumen, la implementación de sistemas de gestión de personal en
empresas textiles es una estrategia importante para optimizar la gestión de
personal, mejorar la eficiencia operativa y garantizar el cumplimiento legal en
un entorno empresarial en constante cambio. Este trabajo de investigación
profundizará en los aspectos teóricos y prácticos relacionados con este tema,
brindará recomendaciones y brindará una visión clara de su importancia en el
contexto de la industria.

Capítulo 3: Desarrollo de la solución

3.1 Modelo conceptual, lógico y físico de la base de datos

Modelo conceptual.
Modelo Lógico.
 Modelo Físico.

3.2 Requerimientos funcionales y no funcionales

3.2.1 Requerimientos funcionales
RF-001 Registro de Empleados:El sistema debe permitir el registro
de información detallada de los empleados, incluyendo nombre,
dirección, número de teléfono, correo electrónico y fecha de inicio.

RF-002 Gestión de Departamentos y Puestos:El sistema debe

permitir la creación y gestión de departamentos y puestos dentro de la
organización.

RF-003 Control de Asistencia:El sistema debe registrar la

asistencia de los empleados, incluyendo la hora de entrada y salida, así
como los días de trabajo programados.

RF-004 Gestión de Licencias y Vacaciones:Debe permitir a los

empleados solicitar licencias y vacaciones, y a los supervisores aprobar o
rechazar dichas solicitudes.
 RF-005 Historial Laboral:Debe mantener un registro del historial
laboral de cada empleado, incluyendo promociones, transferencias y
cambios de puesto.

RF-006 Evaluación del Desempeño:Debe permitir a los

supervisores y gerentes realizar evaluaciones del desempeño de los
empleados y establecer objetivos de desarrollo.

RF-007 Generación de Informes:El sistema debe ser capaz de

generar informes de datos de empleados, asistencia, evaluaciones de
desempeño y otros aspectos relevantes.

3.2.2 Requerimientos no funcionales

RNF-001 Rendimiento: El sistema debe ser capaz de manejar un

número específico de usuarios concurrentes sin experimentar una
degradación significativa del rendimiento.

RNF-002 Disponibilidad:El sistema debe estar disponible y

accesible para los usuarios durante las horas de trabajo programadas sin
interrupciones significativas.

RNF-003 Escalabilidad:El sistema debe ser escalable y capaz de

manejar un aumento en el número de empleados y registros de datos a
medida que la empresa crece.

RNF-004 Seguridad:Los datos de los empleados y la información

confidencial deben estar protegidos de manera segura contra accesos no
autorizados.

RNF-005 Usabilidad:La interfaz de usuario debe ser intuitiva y fácil

de usar para que los usuarios, incluidos los empleados y los
administradores, puedan realizar sus tareas de manera eficiente.
3.3 Objetos de la base de datos del proyecto

3.3.1 Funciones
3.3.2 Vistas
3.3.3 Triggers
3.3.4 Indices (Clustered y no clustered)
Índices Clusterizados:

Índices No Clusterizados:
3.3.5 Cursores
 3.3.6 Procedimiento almacenado
3.3.6.1 Procedimiento almacenado con parametros con valor
por default
 3.3.6.2 Procedimientos almacenados con parametros de tipo
OUTPUT

3.3.7 Transacciones
 3.4 Roles y privilegios de los usuarios de la base de datos del
Proyecto

Roles Privilegio Responsabilidad

Jefe de proyecto Monitorear, planificar Es responsable de

y auditar todas las planificar, ejecutar y
etapas del proceso. monitorear los
procesos.
Programador Tiene ingreso a todos Debe ser multilingüe y
los aplicativos y comprender la
programas ,así mismo intención o el
,diseña y modifica propósito de cada
interfaces del soporte proyecto y ser capaz
informático. de pensar de manera
lógica y racional,
combinado con su
creatividad para
desarrollar soluciones
prácticas a problemas
 prácticos.

Analista de base de Administra el acceso Responsable del

datos completo a la base de desarrollo e
datos, así mismo implementación de
como la gestión de bases de datos,
modificaciones en la sistemas de
estructura. recolección de datos,
análisis de datos y
otras estrategias
para optimizar la
eficiencia y calidad
estadística.
Empleados que Ingresos limitados Sus
ejecutan consultas para la modificación responsabilidades
de la base de incluyen mantener
datos ,sin acceso a registros de
configuración de medicamentos y
Seguridad. recetas, recibir
recetas médicas y
verificar su
autenticidad, así como
obtener la información
necesaria para la
entrega de
medicamentos
recetados.
 3.5 Arquitectura del proyecto (MVC o DAO) en UML

VISTA

MODEL
O

CONTROL
ADOR
Prototipos
Login

Interfase
Agregar y listar Personal

Detalle Reporte Empleados:

CONCLUSIONES
● La implementación de un Sistema de Gestión de Personal en Textiles
Siena es esencial para superar los desafíos asociados con la gestión
manual de recursos humanos. La empresa ha reconocido la necesidad
de modernizar sus procesos para lograr un control más efectivo, tomar
decisiones informadas y mejorar la eficiencia en la administración de su
fuerza laboral.

● Los objetivos específicos del proyecto, como la identificación de áreas

críticas, la optimización del esquema de datos y el desarrollo de
consultas y reportes, están alineados con la necesidad de mejorar la
administración de personal, optimizar la atención a los empleados y
reducir errores en las planillas y registros.

● Los alcances del proyecto, que abarcan la creación de una base de

datos eficiente para la gestión de inventario, la implementación de
soluciones concretas para áreas críticas y la evaluación continua de la
eficiencia del nuevo sistema, son aspectos clave para garantizar el éxito
a largo plazo.

● A pesar de las limitaciones, como restricciones de recursos y posibles

problemas complejos, la empresa está consciente de la importancia de
la capacitación adecuada del personal y la necesidad de ajustes
continuos para mantener la efectividad del sistema a lo largo del tiempo.

● La implementación del Sistema de Gestión de Personal representa un

paso significativo hacia la modernización de los procesos de Textiles
Siena, posicionándose para lograr un control más efectivo, tomar
decisiones informadas y aumentar su competitividad en la industria textil.
RECOMENDACIONES

● Crear un detallado plan de implementación para asegurar una transición

suave hacia el nuevo Sistema de Gestión de Personal. Este plan incluirá
pasos secuenciales, asignación de responsabilidades y plazos claros,
garantizando una integración eficiente.

● Implementar programas educativos continuos para garantizar que el

personal esté completamente familiarizado con las nuevas herramientas
y procesos. Estos programas se adaptarán a las necesidades
individuales y grupales para lograr una comprensión óptima.

● Establecer indicadores clave de rendimiento alineados con los objetivos

del proyecto y monitorearlos regularmente. Este sistema permitirá
evaluar la eficacia del nuevo sistema y realizar ajustes según sea
necesario.

● Establecer un sistema estructurado de retroalimentación para que

empleados y líderes proporcionen comentarios sobre la eficacia del
sistema. Esto facilitará la identificación de áreas de mejora y el
fortalecimiento de la participación del personal.

● Desarrollar un programa de mantenimiento regular para asegurar el

funcionamiento continuo del sistema. Programar actualizaciones
planificadas garantizará la alineación con las cambiantes necesidades
empresariales y tecnológicas.

● Mantener una comunicación clara con todo el personal sobre cambios,

actualizaciones y beneficios del nuevo sistema. Esto asegurará la
comprensión y el respaldo del personal, facilitando una transición
exitosa.
BIBLIOGRAFÍAS

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