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EL PLAN DE NEGOCIOS
El plan se utiliza tanto para una gran empresa como para un pequeño
emprendimiento. En distintas etapas de la vida de una empresa es necesario
establecer a través de un documento los aspectos esenciales de proyectos que
pueden estar relacionados con: lanzamiento de nuevos productos, mejorar los
productos existentes, cambiar o ampliar locales para aumentar la capacidad de
producción, respaldar un pedido de crédito o interesar a un socio potencial.
Las razones por las que se decide realizar un plan de negocios son:
¿Cuál es el negocio?
Las personas compran bienes o servicios para satisfacer una necesidad o un deseo.
Por ejemplo: alimentos (pan, carne, frutas, etc.); tener más confort en el hogar
(electrodomésticos, muebles, etc.); esparcimiento (cine, teatro, viajes); transporte
(automóviles, ómnibus, aviones).
Esto requiere tomar distancia entre lo que uno hace cotidianamente, para ver si "es"
lo que realmente "parece que hace". No es un juego de palabras, sino que se busca
el mejor enfoque y el más creativo posible para direccionar los negocios.
Los métodos para satisfacer necesidades pueden ser muchos y diferentes. Como
son también diferentes los consumidores.
¿En cuál segmento de mercado estoy? ¿En cuál quiero estar? ¿A qué clientes quiero
atender? ¿Con cuáles bienes o servicios? Mi vocación y mis aptitudes, ¿hacia cuál
mercado me impulsan? ¿Cómo va a crecer ese sector en los próximos años? ¿Qué
estoy haciendo para ingresar en él?
Un negocio es mucho más que un producto o servicio. Por eso es necesario contar
con un Plan, que obligue a pensar, investigar y trabajar en forma estratégica sobre
el negocio y no actuar solamente sobre la base de la intuición.
La Misión
En otras palabras, una misión ayuda a que la compañía pase de "tratar de hacer las
cosas bien" a "hacer lo correcto".
Vivero: "La meta es proveer una amplia variedad de productos de vivero al por
mayor y por menor para paisajistas profesionales y dueños de casas distinguidas".
La Visión
La visión se define como el camino al cual se dirige la empresa a largo plazo y sirve
de rumbo y aliciente para orientar las decisiones estratégicas de crecimiento junto a
las de competitividad.
En síntesis, la visión es una exposición clara que indica hacia dónde se dirige la
empresa a largo plazo y en qué se deberá convertir, tomando en cuenta el impacto
de las nuevas tecnologías, de las necesidades y expectativas cambiantes de los
clientes, de la aparición de nuevas condiciones del mercado, etc.
ANÁLISIS ESTRATÉGICO
Fortalezas
Oportunidades
Debilidades
Amenazas
• Competencia desleal
• Aparición de productos sustitutos
• Introducción de productos importados
• Escasez de materia prima
Los objetivos
A medida que se van logrando los objetivos, es necesario establecer nuevas metas o
modificar objetivos ya definidos en función de los cambios que se producen en los
negocios.
Las estrategias
La estrategia es el camino que la empresa debe recorrer para alcanzar sus objetivos.
Toda estrategia es básicamente estrategia competitiva.
Desde el punto de vista de los objetivos estratégicos se podrá optar por todo el
mercado o una parte del mismo, y desde la óptica de las ventajas competitivas
existentes, las alternativas serían la diferenciación o el control de costos.
Esta última estrategia permite lograr liderazgo de mercado dentro del segmento-
objetivo y es la más aconsejable para los micro y pequeños empresarios.
Análisis de Mercado
Investigación de Mercado
Es necesario definir quienes van a ser los posibles clientes, tratando de averiguar
con el mayor detalle posible sobre sus ingresos, sexo, edad, educación, etc. Esta
información es valiosa para determinar, por ejemplo: si los clientes potenciales son
personas mayores de edad, entre 50 y 65 años con un determinado poder
adquisitivo, ¿qué tipo de publicidad es necesario realizar?, ¿qué política de
precios?, ¿cuál va ser la ubicación del negocio?, etc.
¿Qué piensan los clientes potenciales de los productos o servicios? ¿Cómo perciben
los atributos de los productos o servicios que se ofrecen?, ¿Cuáles son los puntos
débiles de esos productos o servicios? Esto permite mejorar los productos y
hacerlos más atractivos para los potenciales clientes.
La Competencia
Toda empresa enfrenta una serie de competidores. Para tener éxito, es necesario
satisfacer las necesidades y los deseos de los consumidores mejor que como la
hacen sus competidores.
No existe una estrategia competitiva que funcione para todas las empresas. Cada
empresa debe considerar su tamaño y su posición en el mercado en relación con
1. Descripción de la competencia.
2. Tamaño de la competencia.
3. Estimación de ganancias de la competencia.
4. Como opera la competencia.
El Cliente
• Encuestas periódicas.
• Investigación de mercado.
• Conversar con los empleados que están en contacto con el cliente.
• Atender personalmente los reclamos y las quejas.
Las siguientes son algunas preguntas que pueden servir de guía para el análisis de
los clientes:
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Empresa
NOMBRE DE LA EMPRESA
LUGAR
FECHA
Nombre de la Empresa
Ciudad, Mes, Año
Nombre y Apellidos
Identificación: 999999999 Teléfono: 9999999 Celular: 999999999
Dirección: Calle o Carrera 99999 No 99-99 Urb.: XXXXXXX
Ciudad XXXXXX Correo electrónico: xxxxxx@xxxx.xxx
Estudios: Técnicos Tecnológico Universitarios
s
Otros Estudios: XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
Nombre y Apellidos
Identificación: 999999999 Teléfono: 9999999 Celular: 999999999
Dirección: Calle o Carrera 99999 No 99-99 Urb.: XXXXXXX
Ciudad XXXXXX Correo electrónico: xxxxxx@xxxx.xxx
Estudios: Técnicos Tecnológico Universitarios
s
Otros Estudios: XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
Nombre y Apellidos
Identificación: 999999999 Teléfono: 9999999 Celular: 999999999
Dirección: Calle o Carrera 99999 No 99-99 Urb.: XXXXXXX
Ciudad XXXXXX Correo electrónico: xxxxxx@xxxx.xxx
Estudios: Técnicos Tecnológico Universitarios
s
Otros Estudios: XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
PRIMERA UNIDAD
RESUMEN EJECUTIVO
4. ASPECTOS ADMINISTRATIVOS
SEGUNDA UNIDAD
5. ANALISIS DEL MERCADO
5.4.1. Proveedores
5.5.1. Competidores
5.6.1. Distribución
6. HERRAMIENTAS COMUNICACIONALES
6.1. Comunicación
6.1.1. Aspectos formales de la producción gráfica y audiovisual
6.2. Actividades de promoción y divulgación
TERCERA UNIDAD
7. PRECIOS DE LOS PRODUCTOS
7.2. Los Precios de los productos tomando como base los Costos
8. CONSIDERACIONES FINALES
La necesidad del mercado que se quiere atender, el o los productos con los
cuales se quiere satisfacer dicha necesidad, el mercado meta, las ventas
proyectadas, los costos y gastos a la operación del negocio, las inversiones
necesarias, las necesidades de financiación y la rentabilidad esperada, son
entre otros, aspectos que se deben incluir en el Resumen Ejecutivo.
4. ASPECTOS ADMINISTRATIVOS
4.1. Procesos Administrativos
4.1.1. Descripción de los procesos administrativos
DESCRIBA LOS PROCESOS ADMINISTRATIVOS DE LA EMPRESA:
considerando:
Para cada proceso responda: ¿Qué se hace?, ¿Cómo se hace?, ¿Con qué se hace?,
¿Dónde se hace?, ¿En cuánto tiempo se hace?
4.1.2. Procesos administrativos externalizados
RELACIONE LOS PROCESOS ADMINISTRATIVOS QUE SE VAN A
CONTRATAR CON TERCEROS, incluya:
En una tabla incluya nombre del proceso, proveedor del servicio, costos estimados
y cualquier otra información que sea pertinente.
Anexe al Plan de Negocios, especificaciones, cotizaciones y cualquier otra
información pertinente.
4.2. Estructura Organizacional del Negocio
4.2.1. Organigrama
A TRAVÉS DE UN GRÁFICO - ORGANIGRAMA - MUESTRE LA
ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL DE LA EMPRESA
c) Aplicación de la Medios
DESCRIBA LA APLICACIÓN
Responda a quién, cómo, dónde y cuándo se aplico el medio o medios para el estudio del
consumidor.
Determinación de la Demanda
DETERMINE LA DEMANDA DEL PRODUCTO(S), para esto:
Defina tamaño del segmento del mercado: cantidad de posibles clientes que va tener la
empresa
Determinado el segmento, se debe tratar de establecer el consumo aparente; esto se hace
identificando el número de clientes potenciales, así como el consumo que se estima hagan
del producto o servicio que la empresa ofrece, con base en sus hábitos de consumo.
Con el consumo aparente (actual) se determina la Demanda Potencial, proyectando el
crecimiento promedio del mercado para los periodos en la cual se esta evaluando el
proyecto.
Considerando la demanda insatisfecha, en caso de existir, como la presencia de la
competencia; defina la Demanda que se estima atender a través del proyecto.
En conclusión, para cada producto determine:
5 El Mercado Proveedor
5.5.1 Proveedores
RELACIONE LOS FUTUROS PROVEEDORES DEL NEGOCIO, para esto:
Haga una lista de los proveedores relacionándolos con los insumos, materiales,
maquinaria, equipos y/o servicios se obtendrán de él.
c) Aplicación de la Medios
DESCRIBA LA APLICACIÓN
Responda a quién, cómo, dónde y cuándo se aplicó el medio o medios para el estudio de
los proveedores.
c) Manejo de Inventarios
DEFINA LA POLITICA DE MANEJO DE INVENTARIOS, para esto:
Defina la política de manejo de inventarios, es decir: la cantidad de producto que la
empresa tendrá disponible para atender pedidos extraordinarios, picos de
demanda
6.1. Comunicación
7.2 Los Precios de los productos tomando como base los Costos
RELACIONE EL PRECIO DEL O LOS PRODUCTOS, CALCULADOS SEGÚN
LOS COSTOS, para esto:
En una tabla relacione los precios de los productos calculados con base en los
costos. Tome los datos del apartado 8 - Estudio Financiero- Calculo de Precios.
8. CONSIDERACIONES FINALES