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HABILIDADES Y

CARACTERSTICAS PARA
INICIAR UNA EMPRESA
1. IDENTIFIQUE SI USTED TIENE PERFIL EMPRESARIAL
1.1. Reflexione sobre sus caractersticas. Evale si posee la personalidad y
habilidades para desarrollar un negocio.

Perseverancia
Entusiasmo
Voluntad
Tenacidad
Creativo
Trabajo
Disciplina
Responsabilidad
Fuerza emocional para resistir las presiones
Disposicin para trabajar largas jornadas, incluyendo sbados y domingos
Administracin de los recursos; disciplina en los gastos
Cumplimiento de metas y objetivos personales
Habilidad y gusto por la toma de decisiones
Planeacin
Liderazgo
Trabajo en equipo
Habilidad para desarrollar buenas relaciones con la gente
Apertura para aceptar otras ideas

Se le sugiere autoevaluarse en escala de uno a diez sobre estas caractersticas.


Para conocer su potencialidad real, sea honesto consigo mismo. Este anlisis le ser
de utilidad para considerar la participacin de personas que cuenten con las
caractersticas que usted no posee.

2. IDEAS DE NEGOCIOS
Si logras desarrollar una buena idea de negocio puede que pienses lo siguiente:

Si mi idea no se le ocurri a otros ms expertos que yo, es porque no debe


funcionar.

Si funcionara, a alguien ya se le habra ocurrido.

Si el mundo funcionara as, todava andaramos en carros tirados por caballos, o


seguiramos pensando que la tierra es plana, o que es el centro del universo y todo
gira a su alrededor. Anmate a llevar adelante tu excelente idea y persevera hasta
alcanzar su realizacin si estas convencido de que funcionar.
ALGUNAS IDEAS

Compra venta de artculos usados


Aprende a invertir en Bolsa
Fabricacin o alquiler de figuras inflables publicitarias
Regalos originales para bebs
Recarga de cartuchos para impresoras. Fcil y rentable.
Helicicultura o Cra de caracoles.
Cra de Codornices. Fcil y de baja inversin.
Panificacin casera. Empezar una panadera en casa.

Elaboracin de dulces

caseros.
Venta de artesanas

tnicas.
Cuidado

de

nios

antes y despus del

colegio
Cuidador

de

mascotas
3.

ESTUDIO DE MERCADEO

El estudio de mercado consiste en una iniciativa empresarial con el fin de hacerse


una idea sobre la viabilidad comercial de una actividad econmica. El estudio de
mercado consta de 3 grandes anlisis:
Anlisis del consumidor: Estudia el comportamiento de los consumidores para
detectar sus necesidades de consumo y la forma de satisfacerlas, averiguar sus
hbitos de compra (lugares, momentos, preferencias...), etc.
Anlisis de la competencia: Estudia el conjunto de empresas con las que se
comparte el mercado del mismo producto.
Estrategia: Concepto breve pero imprescindible que marcar el rumbo de la
empresa. Basndose en los objetivos, recursos y estudios del mercado y de la
competencia debe definirse una estrategia que sea la ms adecuada para la nueva
empresa.

4. PLAN DE MERCADEO
La importancia del plan estratgico en este caso es que bsicamente constituye el
documento a largo plazo, mientras que el plan de mercadeo cubre los objetivos a
corto plazo. El plan de mercadeo es un plazo. El plan de mercadeo es un plan
diseado para poner en ejecucin las estrategias.
Objetivos
Los objetivos y la forma como piensan alcanzar esos objetivos, se constituyen en el
ncleo del plan de mercado. Los objetivos no deben establecerse arbitrariamente,
se deben basar en las estrategias y planes de los diversos componentes de la
funcin de mercadeo. Lo anterior no significa que no se pueda asistir en un mayor
nivel de desempeo que los propuestos por los diferentes involucrados en las
acciones de mercadeo. Por lo tanto, debe existir una comunicacin entre todas las
personas que participan en el mercadeo, de lo contrario estas personas no lo
considerarn como su plan y su entusiasmo disminuir.

Es importante tambin que el plan de mercadeo sea aprobado en su totalidad por la


direccin antes de iniciar cualquier actividad correspondiente al mismo. Siendo el
plan de mercado un documento que debe ser ledo y aprobado por la direccin, debe
ser relativamente corto y conciso.

5. ORGANIZACIN DE LA EMPRESA PARA INICIAR UN NEGOCIO


Pasando a otro punto del plan de negocios, tenemos el que se refiere a la
organizacin y administracin del negocio. En este punto debemos poder describir
cmo planeamos iniciar nuestra empresa, con qu personal, describiendo las
actividades que llevar a cabo cada uno (descripcin de puestos), horarios,
responsabilidades, forma de pago, capacitacin, etc. Tambin deberamos describir
los procesos administrativos y establecer polticas y procedimientos para nuestra
empresa.
En muchas ocasiones, cuando la gente inicia un negocio no es una experta en
administracin; sin embargo, la falta de una buena administracin es una de las
razones ms grandes del fracaso de los nuevos negocios. Por esta razn si no son
buenos administradores, les recomiendo que tomen algunos cursos de contabilidad
y administracin o contraten un despacho de contabilidad que les ayude con el
clculo de sus impuestos y de su flujo de efectivo para poder llevar
organizadamente sus pagos, ventas, gastos, inventario, cobranza, etc.

6. ESTUDIO TCNICO DEL PROCESO PRODUCTIVO


El objetivo de este estudio es verificar la posibilidad tcnica de la fabricacin
del producto o la prestacin del servicio que pretende realizar con el proyecto.
Adems, de analizar y determinar el tamao ptimo, la localizacin ptima, las
inversiones y la organizacin requerida para realizar la produccin.

Proceso productivo es el procedimiento tcnico que se utiliza en el proyecto para


obtener los bienes y servicios a partir de insumos de insumos, y se identifica como
la transformacin de una serie de insumos para convertirlos en productos mediante
una determinada funcin de produccin.
El gestor deber seleccionar una determinada tecnologa de produccin (conjunto
de conocimientos, equipos y procesos) para desarrollar una determinada funcin de
produccin. En el momento de seleccionar la tecnologa, hay que considerar los
resultados del estudio de mercado, pues esto dictar las normas de calidad y la
cantidad que se requiere. Otro aspecto importante que se debe considerar es la
flexibilidad de los procesos y equipos, para poder procesar varias clases de
insumos, lo cual ayudar a evitar los tiempos muertos y a diversificar ms
fcilmente la produccin en un momento dado. Otro factor primordial es la
adquisicin del equipo y la maquinaria.

7. COSTOS Y GASTOS
- Por su funcin

Costo de produccin: Son los que se generan en el proceso de transformar las

materias primas en productos elaborados: materia prima directa, mano de obra


directa y cargos indirectos.
Gasto de distribucin: Corresponden al rea que se encarga de llevar los
productos terminados desde la empresa hasta el consumidor: sueldos y
prestaciones de los empleados del departamento de ventas, comisiones a
vendedores, publicidad, etctera.

Gasto de administracin: Se originan en el rea administrativa, relacionados con


la direccin y manejo de las operaciones generales de la empresa: sueldos y

prestaciones del director general, del personal de tesorera, de contabilidad,


etctera.
Gastos financieros: Se originan por la obtencin de recursos monetarios o
crediticios ajenos.

- Por su identificacin

Costos directos: Son aquellos que se pueden identificar o cuantificar

plenamente con los productos o reas especficas. Varan de acuerdo al nmero


de productos que se fabriquen.
Gastos indirectos: Son las erogaciones que no se pueden identificar o
cuantificar plenamente con los productos o reas especficas. No varan de
manera proporcional con el nmero de productos que se fabrican.

8.- FUENTES DE INVERSIN PARA INICIAR UN NEGOCIO


Una de las funciones de las finanzas en una empresa, es la de buscar
financiamiento. Esta bsqueda de financiamiento bsicamente se da por dos
motivos:
1. Cuando la empresa tiene falta de liquidez necesaria para hacer frente a las
operaciones diarias, por ejemplo, cuando se necesita pagar las deudas u
obligaciones, comprar insumos, mantener el inventario, pagar sueldos, pagar el
alquiler del local, etc.
2. Cuando la empresa quiere crecer o expandirse, y no cuenta con el capital propio
suficiente para hacer frente a la inversin, por ejemplo, cuando se quiere
adquirir nueva maquinaria, cuando se quiere contar con mayores equipos,
obtener una mayor mercadera o materia prima para aumentar el volumen de
produccin, incursionar en nuevos mercados, desarrollar o lanzar un nuevo
producto, ampliar el local, abrir nuevas sucursales, etc.
Veamos a continuacin cules son las principales fuentes de financiamiento a las
cules podemos recurrir en bsqueda de aqul dinero o financiamiento que
podramos necesitar para seguir funcionando como empresa, o para invertir y
hacerla crecer:
Familiares o amigos: La forma ms simple de obtener financiamiento es
pidiendo dinero prestado a familiares o amigos. Se suele usar esta fuente slo
cuando el dinero que se necesita es poco.
Bancos: La forma ms comn de obtener financiamiento es solicitando un
prstamo en un banco.

Para otorgar un prstamo a una empresa, lo usual es que los bancos pidan un
mnimo de seis meses de experiencia en el mercado.
Si el monto es elevado, lo usual es que pidan garantas, ya sea los bienes o
activos de la empresa, o bienes personales.
Entidades financieras no bancarias: Algunas de ellas especializadas en
pequeas y medianas empresa, por lo que los requisitos suelen ser menores que
los que pide un banco, pero el monto del prstamo que otorgan suele ser menor,
suele ser otorgado por un menor tiempo, y suele tener un mayor costo o tasa de
inters.
Proveedores: A travs de la obtencin de un crdito comercial, por ejemplo,
podemos conseguir que un proveedor nos provea de mercadera, materias
primas o algn activo, y nos permita pagarlo en cuotas mensuales en lugar de
tener que realizar un nico pago en efectivo.
Canjes o trueque con otras empresas: Intercambiar un producto o servicio
por otro, por ejemplo, pagar anuncios o publicidad con nuestros productos, o
brindarles nuestros servicios a los trabajadores de una empresa, a cambio de
que nos provea de insumos o mercaderas.
Buscar un socio: Buscar una persona que quiera invertir en nuestra empresa y,
a la vez, trabajar junto con nosotros en su crecimiento.

Buscar un inversionista: Podramos buscar, por ejemplo, entidades de capital


de riesgo o inversionistas ngeles (que a diferencia de las entidades de
capital de riesgo, utilizan fondos propios y no de terceros), o simplemente
cualquier persona, empresa o entidad que desee invertir dinero en nuestra
empresa a cambio de un porcentaje de las utilidades.

9. FORMALIZACIN DE LA EMPRESA

Formalizar consiste en registrar su empresa en las diferentes instancias que


establece la ley. Su empresa debe estar registrada, como mnimo, en las siguientes
instituciones que la ley contempla para operar formalmente:
A. Registro Mercantil: Es la institucin de Gobierno cuya misin es registrar,
certificar, dar seguridad jurdica a todos los actos relacionados con las actividades
mercantiles que realicen las personas. En esta instancia deber registrar el tipo de
empresa que usted desea inscribir, (Comerciante o Empresa Individual o algn tipo
de Sociedad Mercantil). Las definiciones, trmites y pasos se describirn ms
adelante en esta Gua. La empresa, una vez registrada recibir su Patente de
Comercio, que es el documento que acredita la inscripcin de la empresa ante el
Registro Mercantil.
B. Superintendencia de Administracin Tributaria, SAT: Es una Entidad estatal
descentralizada, que ejerce con exclusividad las funciones de administracin
tributaria contenidas en la legislacin. Tiene como misin recaudar los recursos
necesarios para que el Estado provea los servicios indispensables y se brinden
mayores oportunidades de desarrollo a los guatemaltecos, mediante la obtencin
del mximo rendimiento de los impuestos; la aplicacin imparcial e ntegra de la
legislacin tributaria; y la facilitacin del cumplimiento voluntario de las
obligaciones tributarias de los ciudadanos. Sus funciones son todas aquellas que se
vinculan con la administracin tributaria y los ingresos tributarios. Toda empresa
debe registrar sus operaciones ante la SAT, quien autorizar los libros contables y
facturas a utilizar en su empresa.

10.- FORMAS DE ORGANIZACIN EMPRESARIAL


Hay tres formas fundamentales de organizacin empresarial: la propiedad
individual, la sociedad colectiva y la sociedad annima. Una empresa de propiedad
individual es aquella que es propiedad de un individuo, que lgicamente tiene pleno
derecho a recibir los beneficios que genere el negocio y es totalmente responsable
de las perdidas en que incurre.
La propiedad individual es la forma ms simple de establecer un negocio. Aunque la
propiedad individual es simple y flexible, tiene serios inconvenientes, pues la
capacidad financiera y de trabajo de una persona es limitada.
Una empresa de propiedad colectiva es aquella cuyos propietarios son un nmero
reducido de personas que participan conjuntamente en los beneficios.
Las teoras de la organizacin se basan en anlisis del comportamiento de los
distintos individuos y colectivos que integran la empresa. En la gran empresa se
observa una disociacin entre la propiedad en manos de los accionistas y los que
controlan efectivamente, el equipo directivo. Adems, con frecuencia, el equipo

directivo delega la gestin de algunas de las actividades de la empresa en unidades


con poder autnomo de decisin, como son las divisiones. El comportamiento de la
empresa se convierte en el resultado de las previsiones de grupos con poder
ejecutivo y objetivos distintos. Bajo este modelo, la empresa no responde a un
criterio nico, sino que este ser el resultado de un proceso de negociacin
desarrollado en el seno de la empresa.
11.- CONSTITUCIN DE EMPRESA
La Empresa es la unidad de produccin ms importante en el siglo XXI, que
est integrada por diversos elementos personales y materiales debidamente
coordinados.
Las empresas fundamentalmente se dividen en Industriales Comerciales y aquellas
que prestan Servicios, Las Industriales Comerciales Transforman la materia
prima en diversos productos tiles para satisfacer las necesidades bsicas de
la persona, y Las de Servicio facilitan las actividades anteriores, como las
de Seguros , otras que se dedican a los Crditos de efectivo, o tambin a los
de Transporte, etc.
Todas las empresas necesitan la colaboracin de personas que aporten sus ideas u
otro contrabajo manual, utilizndolas en mayor o en menor grado, segn su
complejidad diversos maquinas como aparatos, mobiliario mercancas diversas, etc.;
que son instrumentos materiales que intervienen en la produccin.
Las personas que van a constituir una Empresa tendrn que seguir una serie de
pasos, o pasar por diferentes etapas necesarias e indispensables, para hacerlo
dentro del marco de la Legalidad.
Reunin entre personas naturales o jurdicas, que por mutuo acuerdo eligen una
figura Empresarial, dentro de la Ley General de Sociedades, buscar un nombre
nuevo y no existente, para lo cual se requiere la verificacin en
los Registros Pblicos.
Elaboracin de la Minuta, redactada por un Abogado, donde constaran
los datos de los socios como nombres, apellidos, documentos de identidad, el
aporte que hacen, etc.
Escritura Pblica, Los socios acudirn a una Notaria Publica, para firmar y
poner su huella digital.
Inscripcin en los Registros Pblicos.
Inscripcin en la SUNAT, para obtener la personalidad jurdica y un nmero de
RUC.
Autorizacin, para la impresin de comprobantes de pago.
Acudir a la Municipalidad de respectiva jurisdiccin distrital, para solicitar la
Licencia de Funcionamiento municipal Respectiva.

Inscripcin de sus trabajadores en ESSALUD, para que tengan un Seguro


Social, determinado por Ley.
Adquisicin de Registros Contables, que vaya de acuerdo con su constitucin,
que presente Efecto Tributario.
Legislacin de Los Libros Contables.
Todos estos procedimientos debern estar dentro del marco de la legalidad, de
acuerdo con la Ley correspondiente.
A continuacin detallaremos cada uno de los pasos mencionados con anterioridad,
con el ejemplo de la constitucin de una Empresa de carcter Financiera, Adems
de adjuntar los diferentes documentos y fichas de inscripcin necesarias a lo largo
de la constitucin de una Empresa.
12. RGIMEN LABORAL PARA LA MICRO Y PEQUEA EMPRESA
Con el fin de impulsar el desarrollo de la micro y pequea empresa (PYME), el
Estado ha dictado una normativa especial, mediante la cual se busca dar facilidades
para la formalizacin de estas unidades productivas. Asimismo, se establecen
flexibilidades laborales y exoneraciones. Para acogerse al rgimen laboral PYME es
necesario enviar una solicitud al Ministerio de Trabajo, ya sea como persona
natural o jurdica. Este trmite es gratuito.
BENEFICIOS
Se trata de un rgimen laboral transitorio que se inici el 4 de julio de 2004 y
concluir el 3 de julio de 2008. Se aplica para los trabajadores nuevos y para
aquellos que recin se incorporarn a la planilla. Comprende los siguientes
derechos para los trabajadores:

Remuneracin de S/. 460 al mes.


Vacaciones de 15 das. Descanso semanal de 24 horas.
Jornada de 48 horas semanales u 8 horas diarias.
Acceso a la seguridad social como asegurado regular a ESSALUD, tanto para el

empresario como para el trabajador.


Pago de pensiones de forma opcional.
Derecho a media remuneracin como indemnizacin por despido injustificado

por cada ao completo laborado.


Indemnizacin de dos remuneraciones cuando el despido ha tenido por
finalidad sustituir a trabajadores del rgimen laboral general por otros del
rgimen laboral especial.

Este rgimen exonera del pago de:

Gratificaciones y CTS.
Asignacin familiar.
Sobretasa por trabajo nocturno cuando dicha jornada es habitual.
Pago de utilidades y seguro.

TRMITES:
El trmite de acogimiento al rgimen laboral especial autoriza a contratar
personal y es de aprobacin automtica. Se encuentra sujeto a fiscalizacin
posterior de parte del Ministerio de Trabajo, que verificar que la
microempresa no tenga ms de diez trabajadores y que su nivel de ventas
brutas al ao no sobrepase las 150 UIT (S/.480 000).
El cargo de la solicitud es la constancia de aprobacin del trmite, y no se
requiere esperar una resolucin de parte del Ministerio de Trabajo.
La solicitud se presenta en la Direccin Regional de Trabajo del lugar donde se
ubique la empresa. Est dirigida a las microempresas, sean estas personas
naturales con negocio o personas jurdicas constituidas bajo los alcances de la
Ley General de Sociedades o la Ley N 21621 (E.I.R.L).
Se deber adjuntar fotocopia de los siguientes documentos: DNI del
representante legal, ficha del RUC, declaracin jurada del impuesto a la renta
del ejercicio anterior y un croquis de ubicacin del negocio.
No pueden acogerse al rgimen laboral especial las personas naturales sin
negocio (generadoras de rentas de cuarta categora), las asociaciones civiles ni
las cooperativas. Tampoco los trabajadores cuya relacin laboral se encuentre
regulada por otras normas especiales, como profesores, mdicos, enfermeros,
etc.

13.- LA EMPRESA
Una empresa es una organizacin o institucin dedicada a actividades o persecucin
de fines econmicos o comerciales. Se ha notado que, en la prctica, se
puede encontrar una variedad de definiciones del trmino. Eso parece ser debido,
por lo menos en parte, a que a pesar de su aparente simplicidad el concepto es
complejo. As, se puede considerar que esas diferencias enfatizan diversos
aspectos. A continuacin se ofrecen algunas.
Una definicin de uso comn en crculos comerciales es: Una empresa es un
sistema que interacciona con su entorno materializando una idea, de forma
planificada, dando satisfaccin a unas demandas y deseos de clientes, a travs de
una actividad econmica". Requiere de una razn de ser, una misin, una estrategia,
unos objetivos, unas tcticas y unas polticas de actuacin. Se necesita de una
visin previa y de una formulacin y desarrollo estratgico de la empresa. Se debe
partir de una buena definicin de la misin. La planificacin posterior est
condicionada por dicha definicin.
14.- CARRERAS PROFESIONALES
Las empresas solicitan que los profesionales, adicionalmente a la carrera
estudiada, puedan adaptarse al cambio e incursionar en nuevas actividades. Las

carreras ya no estn directamente relacionadas con la posicin o vacante de


trabajo, sino con la actividad del da a da.
Listado de carreras profesionales

Administracin
Contabilidad
Marketing
Ingeniera Industrial
Telecomunicaciones
Economa
Computacin e Informtica
Negocios Internacionales
Venta y Publicidad
Gastronoma
Ingeniera Informtica
Secretariado
Administracin de ventas
Comunicacin Audiovisual
Ingeniera Mecnica
Derecho
Psicologa
Comunicacin Social
Diseo Digital
Tcnico en Diseo Grfico