¿Qúe es un Plan de Empresa?

El Plan de Empresa es un documento que identifica, describe y analiza una oportunidad de

negocio, examina la viabilidad técnica, económica y financiera del mismo y desarrolla todos los

procedimientos y estrategias necesarias para convertir la citada oportunidad en un proyecto

empresarial concreto.

Es una herramienta imprescindible cuando se quiere poner en marcha un proyecto

empresarial, sea cual fuere la experiencia profesional del promotor o promotores y la dimensión
del proyecto.

Para empresas ya establecidas, un Plan de Empresa bien diseñado puede ayudar a reconducir
algún aspecto comercial, productivo, organizativo o financiero. Además, puede utilizarse como

base sobre la que se levanten proyectos de crecimiento o diversificación de la actividad principal.

El plan de empresa, también denominado plan de negocio, proyecto empresarial, estudio de

viabilidad o business plan, es un documento escrito que identifica, describe y analiza una

oportunidad de negocio, examina la viabilidad técnica, económica y financiera de la misma, y

desarrolla todos los procedimientos y estrategias necesarias para convertir la citada oportunidad

de negocio en un plan de empresa concreto.

La elaboración de un Plan de Empresa tiene dos objetivos concretos:

Permite al promotor del proyecto llevar a cabo un exhaustivo estudio de todas las variables que le

pudieran afectar, aportándole la información necesaria para ayudarle a determinar la viabilidad

del mismo. Una vez en marcha, el Plan de Empresa servirá como herramienta interna para evaluar

la marcha de la empresa y las desviaciones sobre el escenario previsto.

El resultado del Plan de Empresa se puede utilizar como carta de presentación del proyecto ante

terceras personas a las que solicitar cualquier tipo de colaboración o apoyo económico: entidades

financieras, inversores institucionales o privados, sociedades de capital riesgo, organismos públicos

y otros agentes implicados.

¿Qué contiene?

¿Qué debe contener un plan de empresa?

Partimos de la base de que el plan de empresa o plan de negocio no es un documento donde

intentamos convecer a todo el mundo de que nuestra idea es buenísima, de que va a ser la bomba,

de que aportar capital a este proyecto es lo más lógico porque no hay nada en el mercado mejor
que lo que nosotros podemos ofrecer. El plan de empresa debe, en primer lugar, servir como hoja

de ruta a los propios emprendedores en su camino hacia el principal objetivo de toda empresa, la

rentabilidad.

Para alcanzar ese objetivo debemos recorrer un difícil camino donde encontraremos una gran

cantidad de obstáculos. Para superar esos obstáculos debemos prever determinadas situaciones y

trazar las bases y estrategias que nos permitan realizar ese recorrido de la manera más adecuada.

Lo primero que debemos tener en cuenta en nuestro documento es un plan estratégico del sector y

el tipo de cliente al que va orientado nuestros productos o servicios y debe prestar atención a la

competencia que existe en ese mercado.

Debe contener también el plan de desarrollo de esos productos o serviciosque vamos a ofrecer y

compararlos con los de la competencia destacando esos elementos diferenciadores o innovadores

que nos permitirán destacar sobre ellos. Hay que apoyar esto con un estudio de mercado que nos

ayude a valorar si nuestro producto tendrá aceptación en el mercado.

Tenemos que incorporar un plan de marketing que defina las estrategias que vamos a seguir para

comercializar nuestros productos y acompañarlo con unaestimación de ventas. No se trata de

cuadrar de cualquier manera los números para que parezca que es perfectamente alcanzable la

rentabilidad deseada, se trata de hacer un ejercicio objetivo y de desarrollar cómo y porqué se

pueden alcanzar esos números.

Es importante reflejar cuál va a ser el equipo que va a desarrollar el negocio. Quién se va a

encargar de cada aspecto, por qué esa persona está capacitada profesional y personalmente para

desempeñar esa labor y su motivación y su grado de compromiso en esa tarea y en el proyecto en

general.

Debemos también indicar la forma jurídica bajo la que se va a desarrollar el negocio, el tipo de

empresa que se quiere crear, quiénes son los partícipes de esa empresa y su porcentaje de

participación y responsabilidad en ella. Y por último esponer el plan financiero que muestre las

necesidades financieras para la consecución de los objetivos propuestos.

Además de este conteido básico, lo más importante es tener claro que el plan de negocio ha de ser

un documento objetivo, su utilidad debe ir máa allá de la de un señuelo para embaucar inversores

o autoconvencernos de que nuestra idea tiene el éxito asegurado. Si no lo hacemos bien, los

primeros engañados seremos nosotros mismos y su utilidad será nula.

Este resumen suele incluir los siguientes elementos:

• Datos básicos: Nombre, Ubicación, tipo de empresa

 • Descripción del negocio

• Características diferenciadoras y ventajas competitivas

• Objetivos

• Estrategia

• Inversión requerida

• Rentabilidad esperada

• Partes más importantes de un plan de negocio

Entre las características de un plan de negocio destaca que este tipo de plan debe
ser fácilmente legible y comprensible y qué tipo de liderazgo empresarial se va a aplicar.. De
ahí que sea necesario estructurar el plan de negocio por partes. Esto no sólo nos facilitará su

lectura sino que también permite detallar algunos aspectos por cada área o departamento clave

de la empresa. De esta forma es mucho más fácil depurar nuestra idea de negocio, incluir cambios

o modificaciones a la vez que conservamos la idea global.

Resumen ejecutivo: en esta parte del plan de negocio debemos establecer las necesidades de
nuestra empresa, tanto a nivel de capital y financiación como de recursos materiales y humanos, y

los objetivos que queremos conseguir: mercado, clientes, ventas, beneficios, potencial... Por eso,

pese a que debe ir en primer lugar, es recomendable completarla al final, cuando hayamos

analizado y rellenado el resto del plan de negocio.

Descripción del negocio: debe incluir desde la descripción de lo que hacemos, de nuestros

productos o servicios, hasta el contexto actual del sector, pasando por las previsiones de futuro.

Estudio de mercado: hay que incluir el mercado objetivo y analizar otros negocios dentro de la
industria para saber en qué destacamos y en qué nos diferenciamos. Además de las estrategias de

mercado que necesitaremos llevar a cabo para alcanzar nuestro público objetivo.

Análisis de la competencia: delimitar los puntos fuertes y puntos débiles de nuestros

principales competidores para poder desarrollar estrategias ventajosas para nuestro negocio y

detectar debilidades que pueden convertirse en un obstáculo a superar.

Estrategias de venta y marketing: definir las acciones de promoción serán claves para aumentar el

impacto de alcance de nuestro producto y llegar a los clientes potenciales. Si queremos vender

deben conocernos. Para ello, será necesario plasmar todas estas decisiones en un plan de
marketing para conseguir los objetivos marcados.
Financiación de la empresa: ubicado en la ultima parte del plan de negocio pero vital para la
supervivencia de una empresa. En esta parte debemos incluir desde gastos iniciales y fijos, hasta
los costes de producción así como una estimación aproximada de ingresos según el precio del

producto o servicio y el objetivo de volumen de ventas marcado. Además hay que preguntarse si

necesitamos financiación externa, lo que implicará tener que convencer a inversores, y el

desarrollo de estrategias para conseguirlo.

Contenido del plan de empresa

Debido a la complejidad del documento y su posible variación dependiendo del tipo de proyecto a

emprender, señalaremos los elementos básicos que un plan de empresa debe contener.

Identificación del proyecto empresarial.

En este apartado se debe señalar el nombre de la empresa, su ubicación geográfica y la forma

jurídica elegida.

Identificación de la persona o personas promotoras. Se debe hacer constar el nombre y datos

profesionales de los integrantes. Resulta recomendable resaltar la experiencia y capacidades de

cada miembro en especial las de carácter técnico, de gestión y comercialización.

Descripción de la idea de negocio

Se debe realizar una breve descripción del proyecto explicando en qué consiste la idea de negocio.

Puede incluirse las razones por las que surgió la idea, cuáles fueron los factores que determinaron

la toma de decisión de crear la empresa. Debe de explicarse de forma sencilla y precisa, señalando

el sector en que se encuadra resaltando las cualidades y mejoras respecto a la competencia.

Estudio de mercado

En este apartado se realizará una descripción de la situación en la que se encuentra el sector al

que pertenece el proyecto, así como la evolución del mercado en los últimos años, el ámbito

geográfico en el que se va a comercializar, quiénes van a ser los clientes, cuál es la competencia y

qué características tiene. También se deberá incluir aquellos aspectos que puedan afectar a la

oferta y la demanda.

Una herramienta que se utiliza es el Análisis PESTEL que nos permite analizar el entorno externo

de la empresa a través de 6 categorías: políticas, legales, económicas, socioculturales,

tecnológicas y medioambientales.

En el estudio de mercado debe incluirse el Análisis DAFO que es una herramienta que determina

cuáles son las oportunidades y amenazas que tiene la empresa, así como cuáles son sus fortalezas

y debilidades atendiendo a sus propias características y recursos.

Oportunidades y Amenazas: Son los aspectos externos a la empresa que afectan a la actividad (por

ejemplo aspectos demográficos, económicos, jurídicos, socioculturales, tecnológicos, etc).

Fortalezas y Debilidades: Aspectos internos de la empresa (por ejemplo: equipo de trabajo,

tamaño de la empresa, recursos financieros, etc).

Plan de Marketing

Recoge las actuaciones que se realizarán para lograr los objetivos de facturación.

Productos y Servicios: Se debe describir cuáles son los productos y servicios que ofrece la

empresa, señalando sus características, las necesidades que cubren, los aspectos que lo

diferencian de la competencia.

Precios: Se debe elaborar la lista de precios de cada uno de los productos y servicios. Se debe

incluir la estrategia de precios a seguir.

Forma de distribución: Se deben exponer los medios de distribución que se utilizarán para poner

los productos y servicios a disposición de los clientes, si se realizará de forma directa o a través de

intermediarios.

Forma de promoción y publicidad: Se deben señalar las acciones encaminadas a dar a conocer los

productos y servicios a los potenciales clientes.

Planificación de ventas: La realización de la previsión de ventas, debiendo incluirse los objetivos

de ventas y las actuaciones a realizar para conseguirlas.

Plan de Producción

Se deben explicar los aspectos técnicos y organizativos que forman parte en la fabricación de los

productos o de la prestación de los servicios. Aunque resulte difícil se recomienda realizar la

descripción de forma sencilla, ordenada y lo más completa posible de la organización del sistema

de producción, identificando las etapas del proceso. En este apartado se indica cuál es el proceso

de producción, los principales proveedores y el impacto ambiental de la actividad. Se recomienda

utilizar gráficos para facilitar la visualización de la información.

Plan de Recursos Humanos

En este apartado se explica y describe la parte esencial de la organización, desde la dirección de

la empresa hasta los distintos puestos que son necesarios en la empresa. Se debe de señalar lo

siguiente:

Forma de organización de la empresa: Se recomienda elaborar un organigrama que muestre los

diferentes departamentos que tiene la empresa.

Equipo directivo: Señalar el grupo de personas que va a ejercer la dirección de la empresa,

destacando sus habilidades y experiencia.

Puestos requeridos: Describir los puestos necesarios con indicación de las funciones, así como las

cualidades requeridas para cada puesto.

Necesidades de personal: Establecer el número de personal necesario, forma de contratación y

salarios.

Política de recursos humanos: Señalar las reglas que se establecerán para la administración del

personal de la empresa.

Plan económico-financiero

Este apartado ofrece una visión de las necesidades económicas del inicio de la empresa y de la

forma en la que se va a financiar, así como la evolución que se prevé en un periodo de tiempo.

Este apartado deberá incluir:

• Las inversiones necesarias: Establecer la cuantía de la inversión que se necesita

desglosando cada inversión.

• La financiación del proyecto: Deberá establecerse la estrategia de financiación prevista,

señalándose la cuantía de aportaciones de los miembros del proyecto y las otras fuentes

de financiación (por ejemplo: inversores privados).

• Previsión de resultados económicos: Debe recogerse la previsión de resultados económicos

en el periodo de tiempo establecido en el plan.

• Generación de ingresos: Este apartado nos permitirá predecir la posibilidad de pagar las

deudas a proveedores y acreedores, y distribuir los beneficios entre los miembros de la

empresa.

¿En qué consiste?

Para Hacer un Plan de Negocio

Para Hacer un Plan de Negocio no existe una estructura precisa, pues este debe adaptarse

dependiendo del tipo de negocio que se va a Iniciar. Para Elaborar un Plan de Negocios Exitoso

intenta fijar claramente tus objetivos y piensa bien la estructura que debe tener pues si deseas

obtener algún financiamiento ten cuidado de mantener ordenada la estructura de tu Plan.

Si bien cada Plan tiene su estructura hay secciones que se comparten en todos los Planes de

negocios; estas partes son las siguientes:

Resumen Ejecutivo: Esta parte resume todas las secciones del plan de negocios; también incluye

una descripción muy corta del negocio, las razones que justifican la puesta en marcha de la

empresa, la inversión necesaria y la rentabilidad del proyecto.

Descripción de la Empresa: esta sección describe el negocio y los productos o servicios que se

ofrecen, los objetivos del negocio y las estrategias que permitirán alcanzarlos, se indican los datos

básicos del negocio como el nombre y la ubicación.

Estudio de Mercado: en el estudio de mercado se describen los clientes objetivo y la competencia,

también se desarrolla el pronóstico de la demanda y el plan de comercialización.

Organización de la Empresa: en la organización se describe la estructura jurídica, las áreas, cargos

y funciones; los gastos de personal y los sistemas de información.

Financiamiento: Aquí se señalan las inversiones requeridas para poner en marcha el negocio y

mantenerlo durante el primer ciclo productivo, y el financiamiento externo que se va a buscar si

ese fuera el caso.

En muchas ocasiones se cree que los Planes de Negocios se elaboran al momento de Empezar un

negocio; pero en realidad, también se elabora cuando ya se tiene un negocio en funcionamiento y,

por ejemplo, se va a lanzar un producto nuevo al mercado o o se busca cambiar de mercado.

También se piensa que un plan de negocio es algo que sólo hacen las grandes empresas; pero lo

cierto es que un negocio pequeño también debería desarrollar un plan de negocios pues es una de

las etapas por las que todo emprendedor debería pasar al momento de iniciar.

https://planempresa.ipyme.org/InfGeneral/UtilidadesPlanEmpresa

http://www.madrid.org/cs/StaticFiles/Emprendedores/Analisis_Riesgos/pages/pdf/metodologia/

1Plandeempresa(AR)_es.pdf

¿Cómo se elabora?

Aquí hay cinco sencillos pasos para crear un plan de negocios de una página:

1. Comienza con tu visión

Comienza el plan pensando en el final. Debes comunicar de frente a dónde quieres llevar tu

negocio para fijar el tono de tu plan. ¿Quieres hacerlo crecer para que venda? ¿Quieres que sea un

legado que dure toda una vida? ¿Cuál es tu gran enfoque para la meta final? Es importante

comenzar con la última etapa en mente. Tu visión debe resumir eso también.

2. Formaliza tu misión

Sabes cuál es tu visión, ahora necesitas describir lo que vas a hacer para conseguirla de una

manera breve y accesible. Debes mostrar esta declaración para que tú y tu equipo puedan verla y

recordar porqué hacen lo que hacen todos los días.

3. Enlista tus objetivos

Piensa en ellos como viñetas que piensas cumplir. Por ejemplo, “Dominar al menos 10% del

mercado de mi nicho para el 2016” u objetivos de recursos humanos como “Contratar un diseñador
gráfico de tiempo completo para el final del año”. Deben ser las metas grandes que quieras lograr

con un tiempo específico para hacerlo.

4. Establece tus estrategias

Éstas describirán cómo piensas lograr tus objetivos. ¿Qué es un plan de marketing? ¿Estrategias de

venta? ¿Dedicarías tu tiempo a la investigación y desarrollo? ¿Cuáles son las estrategias que

seguirás para lograr tus objetivos?

5. Crea un plan de acción

Tienes el objetivo, has decidido usar una estrategia, ¿qué pasos seguirás para asegurar que tu

negocio mantenga ese impulso para alcanzarlo y logres la manifestación de tu gran visión? Deben

ser acciones a corto plazo y tareas diarias, cosas que puedas comenzar a hacer ahora para llegar a

tu meta final.

LA ELABORACIÜN DEL PLAN DE EMPRESA

Ciertos aspectos del documento final quedarán mejor si se cuenta con la colaboración de un

experto en esa determinada área (contabilidad, marketing, recursos humanos, etc.), pero los

elementos principales del proyecto empresarial los tiene que escribir el propio emprendedor. 4.1.

Recomendaciones para su redacción

a. Claridad: la información y redacción ofrecida debe ser clara, concisa, veraz y comprobable.

b. Actualidad: el plan deber ser un documento que recoja información y datos recientes. c.

Globalidad: el plan de empresa abarcará todas las áreas de la actividad empresarial, con el fin de

que el mismo sea completo. d. Lenguaje comprensible: se debe utilizar un leguaje que sea

inteligible para diferentes tipos de lectores (inversores, bancos, proveedores, técnicos, etc.). Se

debe realizar un especial esfuerzo para acercar la terminología a un lenguaje compresible para

todos los colectivos interesados.

4.1.1. Obtener financiación Si el propósito de nuestro plan es captar una inversión convendrá

subrayar que se ofrece una rentabilidad excelente contra un riesgo muy escaso. Para ello será

necesario recabar toda información económica de la que dispongamos y detallar el beneficio que

podrá obtener el inversor sobre el capital que haya invertido. Los inversores que leen un plan de

empresa quieren ver la demostración, buscan datos para convencerse de que es cierto lo que están

leyendo. Por ello, necesitamos aportar datos y hechos que permitan apoyar nuestros supuestos.

Todo lo que se diga debe sustentarse con datos. Por otra parte, debemos demostrar que el

promotor o equipo de promotores está capacitado para lograr los objetivos que se plantean en el
proyecto empresarial. Por ello, resulta especialmente recomendable incluir el currículum del

emprendedor o los currículos de las personas implicadas en la puesta en marcha del nuevo

negocio.

4.1.2. Obtener subvenciones Si se trata de conseguir subvenciones de entidades públicas habrá que

documentarse previamente sobre qué condiciones debe cumplir el proyecto empresarial para

acceder a esas ayudas. Verificar si nuestro proyecto puede ser receptor de la subvención y explicar

en el plan de empresa cómo se satisfacen las condiciones que piden. Las entidades públicas

prestarán más atención a aspectos como la creación de puestos de trabajo, la utilización de

nuevas tecnologías o el beneficio social que supondrá la empresa.

¿para qué sirve?

Sirve para que los miembros del proyecto analicen si resulta rentable poner en marcha la empresa,

a través de la revisión de los aspectos técnicos, económicos, financieros, humanos, entre otros.

Además, permite aclarar los objetivos, ya que facilita una mejor planificación de la estrategia a

seguir.

Una vez puesto en marcha el proyecto sirve como guía e instrumento de control debido a que en

el plan se establecen los objetivos y la forma de alcanzarlos. Además, permite analizar el progreso

de la empresa y las posibles desviaciones del plan inicial previsto.

El plan de empresa también sirve como una “carta de presentación” para obtener financiación,

debido a que es un documento que puede utilizarse para lograr convencer a los inversores de que

el proyecto es rentable.

Cabe añadir que para solicitar una ayuda o subvención para la puesta en marcha de un negocio

exigen, normalmente, la presentación de un plan de empresa.

Para qué me Sirve un Plan de Negocios

Muchos Emprendedores saben que el Plan de Negocios es un documento muy necesario al Iniciar un

Negocio pues en él se describen las actividades y planeación de una Empresa para su

funcionamiento, así como todos los aspectos relacionados con el Negocio, los objetivos,

características, análisis financiero y estrategias para llevar por buen camino el proceso productivo,

también se menciona en él la inversión que se requiere y cuáles son las ganancias que se espera

obtener en determinado período.

Las razones por las que es importante elaborar siempre un plan de negocios, son básicamente tres:
Administración

El Plan de negocio sirve como una guía para poner en marcha y administrar un Negocio, es una

especie de instrumento de planeación, organización, control y evaluación.

Como instrumento de planeación nos permite planificar el uso de los recursos, las estrategias y los

pasos a seguir, lograr ser más eficientes en la puesta en marcha y gestión del negocio así como

herramienta que ayuda a minimizar o monitorear los riesgos.

Como instrumento de organización permite determinar quiénes serán los encargados de realizar las

actividades necesarias para la implementación y administración de tu negocio, y como instrumento

de control y evaluación te permite hacer una comparación de los resultados obtenidos con los que

se planearon.

Financiamiento

Un buen plan de negocios permite demostrar la viabilidad de tu negocio y lo atractivo de éste por

lo tanto te ayudará a conseguir un financiamiento.

Por ejemplo, en caso de quieras obtener un préstamo, este documento te permite demostrarle a

un banco que tu negocio será rentable y que serás capaz de pagar la deuda.

En caso de que busques un inversionista o un socio para tu negocio, te permite demostrar lo

atractivo de tu idea de negocios, la seriedad del proyecto y la rentabilidad del futuro negocio; así

podrás convencerlos de que inviertan o se asocien contigo.

Viabilidad

Un plan de negocio permite comprobar la viabilidad de un negocio; es decir, saber si se puede

llevar a cabo, si es necesario buscar nuevas ideas o ajustar las que se tienen.

A través del estudio del mercado, por ejemplo, puedes saber si el producto o servicio que ofreces

tendrá o no una buena aceptación entre los consumidores, o si cuentas con los recursos necesarios

para poder hacer frente a la competencia.

Quien hace el plan de empresa