5.

La estructura de la
organización
UNIVERSIDAD FRANZ TAMAYO

MATERIA: PSICOLOGÍA ORGANIZACIONAL

LIC. TATIANA VIRGINIA FLORES OROSCO

Concepto de organización

Proviene del latín organon que significa órgano como

elemento de un sistema ampliando más este concepto,
organizar es el proceso de distribuir actividades,
recursos, a través de la división de funciones,
definiendo las autoridades y responsabilidades de
cada departamento para que la empresa pueda
alcanzar de una forma fácil sus metas
Concepto estructura
• Estructura: Se define a la estructura como: “Ensamblaje de una
construcción, una ordenación relativamente duradera de las partes
de un todo y su relación entre ellas” .
• La palabra procede del latín structura que se refiere a la disposición
y el orden de las partes dentro de un todo, es un grupo de
elementos unidos que tienen la capacidad de soportar grandes
cargas sin romperse ni deformarse.
Estructura organizacional
• La estructura organizacional es fundamental en todas las empresas,
define muchas características de cómo se va a organizar, tiene la
función principal de establecer autoridad, jerarquía, cadena de
mando, organigramas y departamentalizaciones, entre otras.
Estructura organizacional
• Las organizaciones deben contar con una estructura
organizacional de acuerdo a todas las actividades o
tareas que pretenden realizar, mediante una correcta
estructura que le permita establecer sus funciones, y
departamentos con la finalidad de producir sus servicios
o productos, mediante un orden y un adecuado control
para alcanzar las metas y objetivos.
Estructura organizacional
La estructura organizacional es la base
fundamental de la empresa, donde se realiza
la división de todas las actividades para
formar áreas o departamentos,
estableciendo autoridades, que a través de
la organización y coordinación buscan
alcanzar objetivos.
Estructura organizacional

Se toma en cuenta todo aquello que

surge de manera espontánea de la
interacción entre los integrantes.
Tomando en cuenta estas dos
vertientes la estructura se divide
principalmente en estructura formal e
informal.
Estructura formal

Esta estructura formal surge como una necesidad para

realizar una división de las actividades dentro de una
organización que les permita principalmente alcanzar los
objetivos mediante organigramas, manuales y la
interacción de los principios de la organización como
la división de trabajo, autoridad y responsabilidad,
delegación, unidad de mando, jerarquía, tramo de control
y equidad en la carga de trabajo, entre otras.
 Estructura formal

La estructura formal esta integrada de las partes que

forman a una organización y su relación entre si a través
de los principios fundamentales de la organización que se
establecen con ayuda de las herramientas y se presentan
en forma verbal o documentos públicamente donde los
algunos de los integrantes puedan consultar, como está
regida la estructura formal de la organización.
Estructura formal
 Estructura informal

Su origen esta en la estructura formal ya que de ahí

parte la formación de estructuras de la relaciones
entre los miembros de conforme a una mezcla de
factores.
La estructura informal obedece al orden social y estas
suelen ser más dinámicas que las formales .
Estructura informal

La estructura informal se integra a

través de relaciones entre personas de
acuerdo a una mezcla de factores que
llegan a formar grupos informales que
son representadas verbalmente de
manera pública.
Estructura informal
 Organigramas

Un organigrama representa en forma gráfica las

principales funciones y líneas de autoridad de una
empresa en un momento dado.
Existen diversos criterios para fijar el nombre con
que se designan las gráficas en las que se representa
la estructura de un organismo social.
 Pasos para elaborar Organigramas
Para elaborar un organigrama:
1. Elaborar una lista de funciones y sub funciones probables;
2. Preparar cuadros o plantillas, y
3. Diseñar el organigrama.

Todo organigrama debe contener los siguientes datos: título o

descripción condensada de las actividades, fecha de formulación,
nombre del responsable de elaboración, aprobación, explicación
de líneas y símbolos especiales
 Clasificación de Organigramas
Los organigramas pueden ser clasificados en tres tipos:

Tipos

1. Contenido •Estructurales. Tiene por objeto la representación de los órganos que integran el organismo social.
•Funcionales. Indican en el cuerpo de la gráfica, además de los órganos, las funciones principales que éstos
realizan.
•De integración de puestos. Señalan en cada órgano, los diferentes puestos establecidos, así como el número
de puestos existentes y requeridos.
2. Ámbito de •Generales. Representan sólo a los órganos principales de la empresa y sus interrelaciones.
•Específicos. Ofrecen mayor detalle sobre determinados aspectos de la organización de una unidad o área
aplicación de la empresa

3. Presentación •Vertical. Es el que muestra la jerarquía orgánica en sus diferentes niveles desde el más alto hasta el más
bajo.
•Horizontal. Se aprecia y se interpreta de izquierda a derecha más bien que de arriba hacia abajo.
•Mixtos. Se representa la estructura de una empresa utilizando combinaciones verticales y horizontales.
•De bloque. Tienen la particularidad de representar un mayor número de unidades en espacios reducidos.
•Circular. Se sitúa al ejecutivo en el centro de un círculo con líneas horizontales de la gráfica vertical,
formando una serie de círculos concéntricos alrededor del ejecutivo jefe.
 Por su contenido

Integrales: Son representaciones gráficas de todas las unidades administrativas de una

organización y sus relaciones de jerarquía o dependencia.
 Por su contenido
Funcionales: Incluyen las principales funciones que tienen asignadas, además de las
unidades y sus interrelaciones. Este tipo de organigrama es de gran utilidad para capacitar
al personal y presentar a la organización en forma general [2]
 Por su contenido

De integración de puestos, plazas y unidades: Indican las necesidades en cuanto a

puestos y el número de plazas existentes o necesarias para cada unidad consignada.
También se incluyen los nombres de las personas que ocupan las plazas [2].
Por su ámbito de aplicación
Generales: Contienen información representativa de una organización hasta
determinado nivel jerárquico, según su magnitud y características. En el sector público
pueden abarcar hasta el nivel de dirección general o su equivalente, en tanto que en el
sector privado suelen hacerlo hasta el nivel de departamento u oficina.
Por su ámbito de aplicación
Específicos: Muestran en forma particular la estructura de un área de la organización [2].

Ejemplo:
Por su presentación o representación gráfica

Verticales: Presentan las unidades ramificadas de arriba abajo a partir del titular, en la parte
superior, y desagregan los diferentes niveles jerárquicos en forma escalonada. Son los de uso
más generalizado en la administración, por lo cual, los manuales de organización recomiendan
su empleo
Por su presentación o representación gráfica
Horizontales: Despliegan las unidades de izquierda a derecha y colocan al titular en el extremo
izquierdo. Los niveles jerárquicos se ordenan en forma de columnas, en tanto que las relaciones
entre las unidades se ordenan por líneas dispuestas horizontalmente [2].
Por su presentación o representación gráfica
Mixtos: Este tipo de organigrama utiliza combinaciones verticales y horizontales para ampliar las
posibilidades de graficación. Se recomienda utilizarlos en el caso de organizaciones con un gran
número de unidades en la base
Por su presentación o representación gráfica
De Bloque: Son una variante de los verticales y tienen la particularidad de integrar un mayor
número de unidades en espacios más reducidos. Por su cobertura, permiten que aparezcan
unidades ubicadas en los últimos niveles jerárquicos.
Actividad

1. Realizar el
organigrama de SUS
ORGANIZACIONES
CREADAS