UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DEL CARIBE

PROGRAMA ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS

PROCESOS ADMINISTRATIVOS: CONTROL

ESTEFANY NILETH RODRIGUEZ SANTAMARIA

BARRANQUILLA - ATLÁNTICO

2021
Cada participante deberá realizar un Relatoría donde plasme la Importancia del
Control, especificando los principios del Control y los aportes de las diferentes
escuelas del pensamiento administrativo, debo recalcar que el estudiante debe emitir
opiniones propias y si llegaran a ser de un tercero deberá dar el respectivo crédito
citándolo. Extensión mínima 2 hojas.

El control en el proceso administrativo es la evaluación y medición de la ejecución

de los planes, con el fin de detectar y prever desviaciones para establecer las
medidas correctivas necesarias. Permite que las actividades y procesos en las
empresas se efectúen de la mejor manera y se puedan solventar los problemas que
surjan, así como obtener aprendizajes a partir de la realización de estos procesos
para poder hacer mejoras, cambios, progresos en el futuro.

Las organizaciones deben tener control administrativo para garantizar su correcto

funcionamiento y eficiencia. Alcanzar esto permite incrementar ganancias, reducir
costos y ofrecer un mejor producto o servicio a los clientes.

Existen tres tipos de control administrativo: control preventivo, es el que se realiza

antes de aplicar alguna acción, su función es garantizar que ésta se pueda llevar a
cabo sin correr algún riesgo, se debe verificar que todos los recursos necesarios
estén disponibles teniendo en cuenta los costos que deberán asumirse.

Control concurrente, que se efectúa durante los procesos y su función es comprobar

que se desarrollen de manera óptima asegurándose que no se comprometa la
calidad o seguridad

Control posterior, una vez finalizado el proceso o actividad se obtiene información

acerca del desempeño de éste y las posibles mejoras que se puedan implementar.

Al establecer un sistema de control se requiere que el personal clave comprenda y

esté de acuerdo con su aplicación, que se establezca en relación con los objetivos y
que se evalúe su efectividad para eliminar lo que no sirve, simplificarlo o combinarlo
para perfeccionarlo.

El control en una empresa representa una etapa fundamental del proceso

administrativo, la que le da cierre al ciclo y lo renueva, su implementación permite
apreciar qué va bien y qué no a partir de lo cual se generan acciones, tanto
correctivas como preventivas, sobre los elementos planificados originalmente.

El control es una etapa importante del proceso administrativo, aunque una empresa
cuente con magníficos planes, una estructura organizacional adecuada y una
dirección eficiente, el directivo no podrá verificar cuál es la situación real de la
organización si no existe un mecanismo con el que se cerciore e informe si lo
ejecutado va de acuerdo con los objetivos.
 El concepto de control empresarial es muy general y puede ser utilizado en el
contexto organizacional para evaluar el desempeño general frente a un plan
estratégico.

Existen diferente opiniones sobre el control como por ejemplo:

 Henri Fayol: El control consiste en verificar si todo ocurre de conformidad con el

plan adoptado, con las instrucciones emitidas y con los principios establecidos. Tiene
como fin señalar las debilidades y errores a fin de rectificarlos e impedir que se
produzcan nuevamente.

 Robert B. Buchele: El control en la empresa consiste en el proceso de medir

los actuales resultados en relación con los planes, diagnosticando la razón de
las desviaciones y tomando las medidas correctivas necesarias.

 George R. Terry: El control empresarial es el proceso para determinar lo

que se está llevando a cabo, valorización y, si es necesario, aplicando medidas
correctivas, de manera que la ejecución se desarrolle de acuerdo con lo
planeado.

 Idalberto Chiavenato: El control es una función administrativa, es la fase

del proceso administrativo que mide y evalúa el desempeño y toma la acción
correctiva cuando se necesita. De este modo, el control es un proceso
esencialmente regulador.

Es decir, en una empresa se dice que la función de control es efectiva cuando

le permite a la empresa o a las unidades en las que se aplica, Corregir fallas y
errores. El control debe detectar e indicar errores de planeación, organización o
dirección, como también Prever fallas o errores futuros. El control, al detectar e
indicar errores actuales, debe prevenir errores futuros, ya sean de planeación,
organización o dirección.
A lo largo de nuestras vidas nos vemos envueltos en una serie de organizaciones,
ya sean formales o informales, que tienen como propósito alcanzar una meta en
común, a través de diversos planes establecidos y a través de los recursos que se
posean. Es en ese momento cuando nace el sentido de la administración, es decir,
aquel proceso que llevan a cabo los miembros de una organización para lograr captar
sus objetivos.
La administración en sentido formal, es aquella que se realiza en una empresa. Posee
cuatros funciones específicas que son: la planificación, la organización, la dirección
y el control; estas en conjuntos se conocen como proceso administrativo y se puede
definir como las diversas funciones que se deben realizar para que se logren los
objetivos con la óptima utilización de los recursos.
En conclusión el control es una de las partes fundamentales, ya que por ejemplo a
la empresa en la cual laboro la cual es Banco Serfinanza si no se lleva un control de
manera correcta, este Banco puede generar muchas pérdidas, por eso se debe
establecer de manera correcta cada una de las decisiones que se toman al momento
de realizar cualquier tipo de cambio.

Bibliografía:
https://www.gestiopolis.com/control-como-funcion-administrativa-en-la-empresa/