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Proyecto de Investigación Gestion Empresaiela
Proyecto de Investigación Gestion Empresaiela
Programa de Diploma IB
Pregunta de investigación:
Capitulo II
Resultados y principales datos obtenidos
Entrevista realizada al gerente de la empresa
El gerente de la florícola León Roses accedió de manera favorable a la primera
entrevista la cual se enfocaba en temas principales de su empresa, se ha escogido
preguntas muy relevantes y se darán a conocer a continuación.
¿Qué actividades se ejecutan durante el proceso de producción de las flores?
El proceso de siembra de las flores se basa en compra de patrones a la parroquia del
Quinche seguidamente se los siembra, se realiza el método de enjertación con
variedades de colores que satisfagan al mercado, los cortes y podas de producción, para
el ciclo de cosecha se basa en 90 días, el control de plagas y enfermedades
(fumigación), continúan a la sala de pos cosecha donde se seleccionan por el tamaño de
tallos va desde 60, 70, 80, 100 hasta 110 mm, por último es la selección y control de
calidad para dirigirse al cuarto frio alrededor de 5 a 6 días.
¿Qué procedimiento se aplican para el control de la calidad?
El control de calidad se rige por las normas del ministerio de agricultura Agro calidad,
además de las empresas a quien venden el producto.
¿Qué dificultades más frecuentes han tenido que afrontar y como las han asumido?
Las principales dificultades que ha afrontado han sido las enfermedades y plagas, la
demanda de los mercados, los conflictos internacionales afectan a las exportaciones, y la
baja de petróleo también afecta para su comercialización.
Encuesta realizada al gerente de la empresa
Tabla 1. Ficha de observación del proceso productivo de León Roses. Cortesía del
autor.
Actividad SI NO
SUELO
Preparación de suelo X
Fertirrigación X
SIEMBRA
Poda de tejido necrótidos X
Despunte de brotes en tierno X
Descabezado X
Desyemado X
Fumigación X
RECOLECCIÓN
COSECHA
Corte bajando X
Corte subiendo X
Corte axial X
TRANSPORTE
Carro con operario X
Carro sofisticado
Cable vía
POSCOSECHA
Lavado de follaje X
Inmersión del botón X
Hidratación y lavado X
CLASIFICACIÓN
Despetalado X
ENBRONCHADO
Cuadrados X
Cuadrados redondo
Cuadrados casete
PUNTO DE CORTE
40cm
50cm
60cm X
70cm X
80cm X
90cm X
ETIQUETADO X
REHIDRATACIÓN
pH 2,5 a 3 X
pH 3 a 4 X
pH 3,5 a 4 X
pH 4 a 5 X
EMPAQUE Y EMBALAJE
2 a 3°c X
3 a 4°c X
Para deducir si la florícola ha realizado los procesos necesarios para generar un
producto de calidad se efectuó la encuesta anterior obteniendo los siguientes resultados
defectuosos que podrían afectar en el proceso de garantía de calidad. En el proceso de la
siembra corresponde realizar una selección de tallos para disponerlos a sembrar
seguidamente se efectúan procesos de poda, despuente, desyemado, etc. Entre los
procesos más selectivos para la obtención de un producto de calidad se rige la
prevención de enfermedades y plagas con la correspondiente fumigación en cada etapa
hasta la cosecha respectiva; siendo la misma al efectuarse seguidamente la cosecha
donde encontramos un problema con el transporte del producto ya que este para evitar
desperdicios debe ser transportado sin ningún riesgo así que es factible que se
implemente el transporte por cable vía o carro sofisticado para evitar daños al producto.
Producción Cantidad
Número de
Cantidad
rosas 180000
sembradas
Número de rosas 76590 (mensual)
Número de rosas
cosechadas 0% sembradas
23% Número de rosas
Número de rosas calidad de 76225 (mensual)
cosechadas
exportación Número de rosas calidad
Número de rosas venta 7.1 % de exportación
Número de rosas venta
interna o mercado nacional interna o mercado na-
Número de rosas en54%2 % (diario) cional
desperdicio Número de rosas en
desperdicio
23%
En los resultados obtenidos de la ficha de observación de producción efectuado al
gerente y administración de la empresa se obtuvo los resultados a analizar. Como
podemos observar es un negocio bastante rentable y cumple con las expectativas que se
propone a alcanzar según los datos obtenidos el número de total de rosas que se ha
sembrado es el total de un periodo, como los resultados que se proporcionan de la
cosecha y venta son mensualmente se ha realizado los cálculos necesarios para
determinar el número mensual de rosas que son desperdiciadas ya que el 2% a 3% se
desperdician diariamente obteniendo como resultado ……. Deduciendo que los
resultados que generan los desperdicios son considerablemente altos debido a que no se
ha tomado en cuenta los principales procesos en torno a una garantía de calidad exigente
y correspondiente.
En base a la entrevista y encuesta realizada al gerente de la florícola se efectúa el
siguiente Matriz FODA.
Tabla 3. Matriz FODA de la florícola León Roses.
Fortalezas Debilidades
Estructura administrativa excelente. Falta de asesoramiento de garantía de
Buena calidad. calidad.
Goza de buen rendimiento económico. Clima no adecuado.
Posición de su mercado. Demanda de mercados nacionales e
internacionales.
Oportunidades Amenazas
Prestigio de la rosa ecuatoriana en el Factores ambientales y enfermedades.
exterior. Desechos diarios de las rosas.
Desarrollo de las empresas a nivel Proceso garantía de calidad mal
internacional. efectuado.
Nuevas oportunidades de mercado
exterior.
Con este diagnóstico, se logra determinar que la florícola León Roses cuenta de una
sofisticada estructura administrativa, una de sus debilidades es no estar ubicada en un
clima adecuado para el desarrollo total del producto, pero una de las oportunidades es
haber logrado alcanzar un producto de buena calidad que benefician al Ecuador y sobre
todo a la empresa es el prestigio que alcanzado la rosa ecuatoriana mediante la
exportación nacional e internacional a los principales países de alta demanda de
consumo de rosas como son Europa y Estados Unidos.
Una de las mayores amenazas que afecta a la empresa es el desecho diario de las rosas,
causado por factores mal empleados como son un proceso de garantía de calidad mal
efectuado, ya que este debe de constar y profundizar como es el proceso de producción
para encontrar el problema y sobre todo aplicar las revisiones y posibles correcciones
del mismo.
Los factores ambientales y las enfermedades son las principales causas de no hacer
revisiones cada etapa de la producción de la rosa, deduzco que la falta de asesoramiento
del personal en lo que se refiere al proceso de garantía de calidad es indispensable
ponerlo en práctica para que esta amenaza se convierta en una fortaleza y así disminuir
el riesgo del principal problema del producto y sus desperdicios.
Tabla 4. Análisis a través del diagrama causa-efecto o espina de pescado. Cortesía
del autor.
A través del diagnóstico del diagrama anterior, puedo deducir que las causas al
problema principal de Desperdicios diarios de rosas como principales se encuentran en
las primeras ramificaciones del diagrama y estas son la garantía de calidad inadecuada
con ciertas causas pequeñas como son el personal incapacitado para este trabajo, entre
otras causas. Las posibles soluciones a este problema serían establecer de manera
eficiente un proceso de garantía de calidad, capacitando a los trabajadores e
incrementando nuevo personal eficiente para que se dé cumplimiento al proceso
aplicado; las plagas y enfermedades es la otra causa principal ya que el producto que es
desechado presenta pequeñas deformaciones o irregularidades en sus pétalos, debido a
que no se planteó una revisión del mismo durante todos los procesos de producción al
igual que no se detectó prontamente plagas que perjudican al producto y por leve que
sea el defecto son desechadas por no cumplir las normas de control de calidad de
exportación.
Entre las dos últimas ramificaciones se encuentra una de las causas que afecta y es el
personal administrativo, donde se debería de encontrar una solución pronta y eficaz a
este problema, implicaría costos para lograr un alcance de calidad excelente, se lograría
capacitar al personal y brindarle el espacio y herramientas necesarias para evitar el
desecho de rosas; el transporte es otra de las causas que estaría afectando ya que por
tales motivos de la encuesta realizada al gerente de la empresa el producto es
transportado en carro con operario, llegando a deducir que las rosas pueden maltratarse
en el transporte hasta llegar al proceso de pos cosecha, este problema sería solucionado
implementando un carro sofisticado o el cable vía para evitar daños leves y aumentar la
cantidad de rosas en buen estado.
Capitulo III
Análisis y discusión
De la información obtenida a través de los análisis correspondientes de procesos de
producción, análisis cuantitativos se logró identificar un desperdicio excesivo de flores
donde lo refleja la Tabla N° 2, aproximadamente el 2% diario de producción de cosecha
y pos cosecha de la florícola. El análisis FODA (ver Tabla N° 3) presenta una de las
principales amenazas que se genera por un proceso de garantía de calidad inadecuado, el
desperdicio del producto, esto afecta a la economía de la florícola en cuanto al control
de calidad de los productos finales, es decir, que se desechan 5 860 rosas diariamente
esto implica una baja de productividad del %. Y por último el diagrama de causa-efecto
presenta varias limitaciones que conllevan al problema general del desperdicio de rosas
en exceso, no solo acata al proceso de control de calidad mal efectuado sino de igual
manera a las áreas correspondientes del personal administrativo, las plagas y
enfermedades y el transporte como causas principales de las encuestas y visitas
realizadas a la empresa. Por lo tanto, la florícola León Roses ha desarrollado un proceso
de producción que no se limita a la garantía de calidad, solo realiza acciones de control
de calidad debido a la revisión del producto la realiza solo al final y no en cada proceso
para un aprovechamiento al máximo del producto. Debido aquello se debe aplicar el
proceso de garantía de calidad desde el mínimo cumplimiento hasta el más significativo,
aplicando las normas establecidas correctas.
En cuanto a la situación anteriormente analizada, la agrícola León Roses debería de
efectuar un proceso de garantía de calidad para mejorar los estándares de control de
calidad en cada etapa que corresponde a la producción, reducir los costos y desperdicios
y se va a evitar la revisión de procesos innecesarios.
Un plan de garantía de calidad depende de requisitos como: Planificación de la garantía
de calidad; Fijación de normas y especificaciones; Comunicación de normas y
especificaciones; Vigilancia de la calidad; Identificación de problemas y oportunidades
de mejora; Definición del problema operacional; Selección del equipo; Análisis y
estudio del problema para identificar las causas de fondo; Elaboración de soluciones y
medidas de mejora de calidad; Ejecución y evaluación de actividades de mejora de
calidad. Todos los procesos anteriormente mencionados serán considerados para el
desarrollo de un sistema de calidad.
Proceso de garantía de calidad
Para diseñar este proceso se ha tomado a 5 aspectos importantes para ser incluidos de
forma rápida y organizada en la florícola a desarrollarse, los cuales son: a)
Planificación de la garantía de calidad; b) Fijación de normas y especificaciones; c)
Comunicación de normas y especificaciones; d) Vigilancia de la calidad; e)
Identificación de problemas y oportunidades de mejora.
Objetivos a desarrollarse:
- Conocer las etapas selectivas del proceso de garantía de calidad.
- Desarrollar las habilidades necesarias para optar por un regular los procesos de
producción.
- Argumentar información viable de los procesos de riesgo al no efectuarse los
cambios inesperados.
- Analizar las actividades de producción antes y después de la pos cosecha.