PLAN DE TRABAJO

I. DATOS GENERALES DEL PROYECTO

1.1. Nombre del Proyecto
(Colocar en mayúscula de manera clara el nombre del proyecto, sin cambio alguno del que fue aprobado de
acuerdo con el expediente técnico del proyecto)

1.2. Antecedentes
(Motivos que generaron la presentación de la propuesta e intentos de soluciones anteriores, información que se
encuentra detallada en el expediente técnico.)

1.3. Justificación
1.4. Objetivo del Proyecto
(Describir los objetivos del proyecto, descritos en el expediente técnico.)

1.4.1. Objetivo general del proyecto

(Dentro de este Ítem, consideramos el objetivo general del proyecto descrito en el expediente técnico del
proyecto)

1.4.2. Objetivo específico del proyecto

(Dentro de este Ítem, considerar los objetivos específicos del proyecto descrito en el expediente técnico del
proyecto)

1.5. Ubicación del proyecto

Región :
Provincia :
Distrito :
Comunidad :
Anexo :
1.6. Fuente de Financiamiento del proyecto
(Describir la fuente de financiamiento que se utilizara para la ejecución del proyecto.)

1.7. Plazo de Ejecución del proyecto

(Definir el plazo de ejecución del proyecto en días calendario, según se refiere dentro del expediente técnico.)

1.8. Beneficiarios
(Detallar el número de beneficiarios que componen el proyecto de manera detallada según el siguiente cuadro
modelo:)

Nro Apellidos y Nombres DNI Anexo Observación

.
01
02
03

1.9. Alcance del Proyecto

Página 1 de 5
 (Realizar un breve resumen del contenido del proyecto, dando mayor énfasis en las actividades que
contempla el proyecto, las componentes y sus actividades)

1.10. Descripción del Producto final

(Se define de manera precisa y resumida el objetivo final del proyecto, cabe decir las metas en detalle y
resumen.
Por ejemplo:
Componente 1:
Adquisición y entrega de 48 despulpadoras
Adquisición y entrega de 48 motoguadañas
Adquisición y entrega de 48 motosierras
Componente 2:
Capacitación en manejo de cultivo de café: 02 capacitaciones)

II. METODOLOGÍA DE EJECUCIÓN DEL PROYECTO

2.1. Informe de compatibilidad
(Pegar aquí el formato de compatibilidad diligenciado)
2.2. Resumen del informe de compatibilidad
(Describir todos los aspectos analizados en el informe de compatibilidad)
2.3. Principales aspectos encontrados en la compatibilidad del proyecto
(Describir de forma detallada los principales aspectos encontrados en el trabajo de compatibilidad y que van a
significar cambios en el desarrollo de las actividades del proyecto.)
2.4. Propuesta de mejora al expediente técnico (por parte del contratista)
(Para la elaboración de la propuesta de mejora, el contratista deberá revisar el expediente técnico en su
totalidad (incluyendo anexos). Teniendo en cuenta el contexto actual del mercado, actualización de costos,
stock, proveedores, calendario agrícola, ESPECIFICACIONES TECNICAS, entre otros (Informe de
compatibilidad).
Las propuestas de mejora, que el contratista identifique como necesarias para poder alcanzar los objetivos
del proyecto de una forma más eficiente a la propuesta en el expediente técnico del proyecto, deberá
detallarse por componente y actividad.
Si el contratista propone cambios sustanciales, ésta deberá contar con la aceptación de los beneficiarios
del proyecto, sustentado mediante un acta de asamblea de aprobación de las 2/3 del total de los
comuneros.
La propuesta de mejora al expediente técnico es un trabajo conjunto entre el núcleo ejecutor, contratista y
supervisor de obra.)
2.5. Descripción de la metodología de ejecución del proyecto (por parte del contratista, incluyendo la
propuesta de mejoras)
(El contratista deberá definir y describir el conjunto de técnicas, métodos y procedimientos que se deberán
seguir para el desarrollo del proyecto, en la producción e implementación de los productos o servicios
propuestos en el expediente técnico.
La descripción se deberá plantear de forma secuencial, hasta conseguir los productos o servicios
propuestos en el expediente técnico.
Nota: El contratista/responsable de ejecución o residente; deberá incluir las actividades relacionadas a la
liquidación, en el cronograma del proyecto.)
2.6. Presupuesto actualizado
(El presupuesto deberá presentarse en función a la propuesta de mejoras y actualización de precios.

2
 La plantilla del presupuesto puede tener diferente formato, pero lo que se consigne en ella, deberá ser una
guía genérica de lo costeable.
Adjuntar fotocopia del presupuesto original de ET, subrayando la partida a modificar y el presupuesto
general subrayando la partida modificada o actualizada)
2.7. Propuesta cronograma de desembolsos
(El cronograma de desembolsos, deberá plantearse de manera mensualizada. Según los lineamientos del
proceso de adquisición de bienes y servicios)
2.8. Cronograma actualizado
(Programación que puede ser elaborada con alguna herramienta informática que permita gestionar
cronogramas. Lo registrado en la herramienta debe incluir: Entregables, paquetes de trabajo, actividades,
duración, fecha de inicio, fecha de fin, recurso humano responsable del paquete de trabajo y de la
actividad, etc.)

Cronograma de Metas Físicas

N Uni Can Mes 1 Mes 2 Mes 3
Descripción Sem Sem Sem Sem Sem Sem Sem Sem Sem Sem Sem Sem
° d t 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4

Cronograma de Actividades
Mes 1 Mes 2
N° Descripción
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30

III. Entregables del Proyecto

(Un entregable es cualquier producto, resultado o capacidad de prestar un servicio único y verificable que
debe producirse para terminar un proceso, una fase o un proyecto. Puede ser un documento, conjunto de
funcionalidades de software, resultado de una fase, entre otros.)
(Considerar solamente los entregables que corresponden a la ejecución del proyecto
“……………………………..”)
Responsable de aprobación
Nº Entregables Descripción del entregable
(firmante)
1. GESTIÓN DEL PROYECTO
1.1. Plan de Trabajo del Proyecto El producto para obtener es el PLAN DE TRABAJO Responsable del proyecto,
PROYECTO, donde se tendrá el cronograma de supervisor y Núcleo ejecutor
ejecución del proyecto, presupuesto detallado de
ejecución del proyecto, todo de acuerdo con las a los
lineamientos de la comunidad de Chiquintirca.
1.2 Requerimientos, O/C, O/S, El producto para obtenerse es la ORDEN DE Responsable del proyecto,
Contrataciones COMPRA Y/O SERVICIOS, al postor ganador, estas Núcleo Ejecutor y
órdenes serán revisadas y aprobadas por el área Administración de la
encargada e instancias respectivas de la comunidad Comunidad
1.3 Informe de Conformidad Los productos para obtenerse son COMPROBANTES Responsable del proyecto.
DE PAGO POR COMPRA DE MATERIALES Y
EQUIPOS, O SERVICIOS, este documento será
revisado y aceptado por parte de la comunidad.
1.4 Informes mensuales El producto a obtener es el INFORME MENSUAL, las Responsable del proyecto.
cuales se realizarán en función de las actividades
realizadas durante el mes correspondiente, y será
entregada cada fin de mes.
1.5 Informes de supervisión El producto para obtener es un REPORTE Y/O Supervisor del proyecto.
INFORME DE SUPERVISION, realizada a partir de
las visitas inopinadas en el proceso de ejecución del
proyecto.
1.6 Acta de cierre del proyecto El producto que se obtendrá es la ACTA DE CIERRE Responsable del Proyecto /
DE PROYECTO, la misma que será revisado y Núcleo ejecutor
aceptado por parte de la comunidad y por último
firmado por los beneficiarios.

3
 Responsable de aprobación
Nº Entregables Descripción del entregable
(firmante)
1.7 Informe final del proyecto El producto que se obtendrá será el INFORME FINAL Responsable del proyecto y
DEL PROYECTO, la misma que será revisado y supervisor.
aceptado por parte de la Comunidad, este informe
contendrá toda la información necesaria del proyecto.
1.8 Liquidación del proyecto El producto que se obtendrá será el INFORME DE Responsable del proyecto y
LIQUIDACION DEL PROYECTO, esta será revisada supervisor.
y aceptada por parte de la comunidad, dicho informe
contendrá toda la información del proyecto tanto física
como financiera.
2. REUNIONES DE COORDINACION Y UBICACIÓN DE TERRENO
2.1. Reuniones de coordinación El producto que se obtendrá son las ACTAS DE Responsable del proyecto y
REUNIONES, con los beneficiarios del anexo Núcleo Ejecutor
_______________, donde deben figurar los acuerdos
tomados en estas reuniones.
2.2. Conformación de Comité de El producto que se obtendrá son las ACTAS DE Responsable del proyecto y
Adquisición CONFERMACIÓN DE COMITE, donde se detalla Núcleo Ejecutor
quienes conformaran este comité de adquisición por
cada uno de los anexos, como mínimo cada comité
debe estar integrado por 02 personas.
2.3. Identificación de El producto que se obtendrá serán las Responsable del proyecto y
Proveedores. COTIZACIONES, enviadas por los proveedores para Núcleo Ejecutor
la adquisición de materiales o servicios requeridos por
el proyecto.
2.4. Ubicación de terreno El producto que se obtendrá en un INFORME DE Responsable del proyecto y
UBICACIÓN DE TERRENO, donde se detallara la Núcleo Ejecutor
ubicación exacta donde se instalaran los módulos en
cada uno de los anexos. Para dicho trabajo se contará
con instrumentos necesarios para cumplir con este
entregable.
3. ENTREGA DE EQUIPOS Y MATERIALES
3.1. Coordinación para entrega de El producto que se obtendrá serán las ACTAS DE Responsable del proyecto y
materiales REUNIONES, donde se indicara los acuerdos tomados Núcleo Ejecutor
con los beneficiarios del proyecto, referente a la
entrega de materiales en cada uno de los anexos.
3.2. Control de la calidad Los productos para obtener son las ACTAS DE Responsable del proyecto y
ENTREGA DE EQUIPOS A BENEFICIARIOS, Núcleo Ejecutor
ACTA DE ENTREGA DE EQUIPOS A LA
COMUNIDAD, certificados de control de calidad,
estos documentos serán revisados y aceptados por parte
de la Comunidad.
3.3. Traslado de materiales Los productos para obtenerse son LAS ORDENES DE Responsable del proyecto y
SERVICIO, con las movilidades y/o transportistas que Núcleo Ejecutor
se encargaran del traslado de los materiales a los
distintos anexos de la comunidad campesina de
Chiquintirca.
3.4. Acta de entrega de materiales Los productos a obtenerse son las ACTAS DE
ENTREGA DE MATERIALES (_______________
detallar que materiales y/o equipos son) los cuales
deberán ser revisados y firmados por parte de la
Comunidad, el Responsable del Proyecto y los
Beneficiarios de cada uno de los anexos (detallar que
anexo se está trabajando).
4. CAPACITACIONES
4.1. Coordinación para El producto que se obtendrá son las ACTAS DE Responsable del proyecto y
instalación REUNIONES, donde se anotara claramente los Núcleo Ejecutor
acuerdos alcanzados en esta etapa de ejecución del
proyecto. Estos se realizarán en cada uno de los
predios.
4.2. Capacitación en cada predio. Los productos que se obtendrán serán EL PLAN DE Responsable del proyecto y
CAPACITACION Y EL REGISTO DE ASISTENCIA, Núcleo Ejecutor
dichos documentos serán revisados y aceptados por
parte de la Comunidad.
4.3. Monitoreo de Entrega de El producto que se obtendrá será un INFORME DE Supervisor del Proyecto
equipos MONITOREO DE ENTREGA, en el cual se indicara
los avances de dicha etapa de la ejecución del proyecto
en el anexo ______________ y la información será
contrastada mediante medios de verificación, este
documento será revisado y aceptado por parte de la
Comunidad.
5. OTRAS ACTIVIDADES
(Definir si se han identificado otras actividades de acuerdo a la naturaleza del proyecto e ir rellenando los cuadros líneas
abajo)

4
 Responsable de aprobación
Nº Entregables Descripción del entregable
(firmante)
5.1.
5.2.

IV. Conclusiones

V. Recomendaciones

VI. Anexos
(Todos los anexos deben ir numerados y adjuntados al informe de forma ordenada)

 Informe de compatibilidad del proyecto (se adjunta formato)

 Acta de operación y mantenimiento del proyecto (firmar todos los beneficiarios)

 Acta de aprobación de modificación del presupuesto del proyecto (De existir modificaciones deben
de firmar 2/3 partes de los beneficiarios)

 Cotizaciones (de existir modificaciones en bienes y servicios)

 Panel Fotográfico (del trabajo de compatibilidad en campo, y aprobación del plan de trabajo con la
aplicación NOTECAM)

Apellidos y Nombres/Sello/Colegiatura/Firma