Revisión, Verificación y Aprobación ALP-PC-04

de Diseños Fotométricos V- 06

1. OBJETIVO:
Establecer las actividades para la revisión, verificación y aprobación de los diseños fotométricos de
proyectos de Alumbrado Público en las etapas de competencia de la Unidad Administrativa
Especial de Servicios Públicos.

2. ALCANCE:
Inicia con la recepción de la solicitud de aprobación del diseño fotométrico del proyecto a través de
dos alternativas: La primera mediante documentos físicos radicados en ventanilla UAESP y; la
segunda, documentos digitalizados subidos en la Ventanilla Única de la Construcción – VUC.
Continúa con la verificación de los documentos y finaliza con la aprobación del Diseño Fotométrico
de las Etapas I y II.

3. DEFINICIONES:

 Desarrollo o implementación: Llevar a cabo el diseño dentro de los parámetros definidos y

aprobados para su construcción.

 Diseño: El diseño es el primer paso en la fase de desarrollo de cualquier producto o sistema

de ingeniería. El objetivo del diseño es producir un modelo o representación de una entidad
que se va a construir posteriormente.

 Diseño Fotométrico: Es el primer paso en la fase de desarrollo de un sistema de iluminación,

donde quedan definidos los parámetros físicos, eléctricos y de ubicación de un sistema de
iluminación.

 Fotométrico: Perteneciente o relativo al fotómetro o a la fotometría.

 Fotometría: Parte de la óptica que trata de las leyes relativas a la intensidad de la luz y de los
métodos para medirla.

 Luminaria: Aparato de iluminación que distribuye, filtra o transforma la luz emitida por una o
más lámparas o bombillas (fuentes luminosas) y que incluye todas las partes necesarias para
soporte, fijación y protección de las bombillas, pero no las fuentes luminosas mismas y, donde
sea necesario, los circuitos auxiliares con los medios para conectarlos a la fuente de
alimentación eléctrica. La luminaria dispone entonces de un conjunto óptico y un conjunto
eléctrico.

 Interventoría: Una actividad inherente al proceso contractual consistente en el seguimiento y

vigilancia técnica, administrativa, financiera contable y jurídica para el adecuado inicio,
ejecución y liquidación de un contrato o convenio determinado, ejercida por una persona
natural o jurídica. (Fuente. Manual de supervisión e interventoría de contratos y/o convenios,
Superintendencia de Industria y Comercio – SIC).

 MUAP: Manual Único de Alumbrado Público para Bogotá, D.C.

 RETILAP: Reglamento Técnico de Iluminación y Alumbrado Público.

 Revisión: Actividad emprendida para asegurarla conveniencia, adecuación, eficacia, eficiencia

y efectividad del tema objeto de la revisión para alcanzar unos objetivos establecidos.

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de Diseños Fotométricos V- 06

 Servicio de Alumbrado Público: “Servicio público no domiciliario de iluminación, inherente al

servicio de energía eléctrica, que se presta con el fin de dar visibilidad· al espacio público,
bienes de uso público y demás espacios de libre circulación, con tránsito vehicular o peatonal,
dentro del perímetro urbano y rural de un municipio o distrito, para el normal desarrollo de las
actividades.
El servicio de alumbrado público comprende las actividades de suministro de energía eléctrica
al sistema de alumbrado público, la administración, operación, mantenimiento, modernización,
reposición y expansión de dicho sistema, el desarrollo tecnológico asociado a él, y la
interventoría en los casos que aplique.
PARÁGRAFO . No se considera servicio de alumbrado público la semaforización, los relojes
digitales y la iluminación de las zonas comunes en las unidades inmobiliarias cerradas o en los
edificios o conjuntos de uso residencial, comercial, industrial o mixto, sometidos al régimen de
propiedad horizontal, la cual estará a cargo de la copropiedad.
Se excluyen del servicio de alumbrado público la iluminación de carreteras que no se
encuentren a cargo del municipio o distrito, con excepción de aquellos municipios y distritos
que presten el servicio de alumbrado público en corredores viales nacionales o
departamentales que se encuentren dentro su perímetro urbano y rural, para garantizar la
seguridad y mejorar el nivel de servicio a la población en el uso de la infraestructura de
transporte, previa autorización de la entidad titular del respectivo corredor vial, acorde a lo
dispuesto por el artículo 68 de la Ley 1682 de 2013.
Tampoco se considera servicio de alumbrado público la iluminación ornamental y navideña en
los espacios públicos, pese a que las Entidades Territoriales en virtud de su autonomía, podrán
complementar la destinación del impuesto a dichas actividades, de conformidad con el
parágrafo del artículo 350 de la Ley 1819 de 2016." (Decreto 943 de 2018)

 Sistema de Alumbrado Público: “Comprende el conjunto de luminarias, redes eléctricas,

transformadores y postes de uso exclusivo, los desarrollos tecnológicos asociados al servicio
de alumbrado público, y en general todos los equipos necesarios para la prestación del servicio
de alumbrado público que no forman parte del sistema de distribución de energía eléctrica."
(Decreto 943 de 2018)

 Validación: Conformación mediante el suministro de evidencia objetiva de medidas que se

han cumplido los requisitos para una utilización o aplicación específica prevista.

 Verificación: Confirmación, mediante la aportación de evidencia objetiva, de que se han

cumplido los requisitos especificados.

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4. DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES:

Radiación de documentos físicos (Ventanilla UAESP)

No. Actividades Punto de Control Responsable Registros

Recibir solicitud de trámite

Subdirector de Radicado Sistema
de Aprobación de Diseño
Servicios funerarios y Orfeo- Registro
Fotométrico (Etapa I:
Radicado de entrada Sistema Alumbrado Público número de
1 Aprobación De Formato
Orfeo y Base de Datos Profesional radicado de
MU 702 - Definición De
Especializado - entrada en Base
Parámetros
Universitario de Datos
Luminotécnicos)

Registro Código en
Sistema Orfeo
Crear código de expediente
Profesional Comunicación
en el Sistema Orfeo y Sistema Orfeo y Base de
2 Especializado - Oficial
registrar en la base de Datos
Universitario Registro en base
datos
de datos el código
de expediente

Comunicación
Oficial de
respuesta como
Enviar comunicación oficial documento
Subdirector de
al peticionario para asociado en el
Comunicación Oficial de Servicios funerarios y
3 comunicar el código del Sistema Orfeo al
Aprobación y Base de Datos Alumbrado Público
expediente asignado a la radicado de
solicitud solicitud - Registro
número de
radicado de salida
en Base de Datos

Verificar los documentos de

basándose en la lista de
chequeo Formato ALP-FM-
Profesional Registro en Base
09 en lo que concierne a
4 Base de Datos Especializado- de Datos entrega
“Etapa I: Aprobación De
Universitario de documentos
Formato MU 702 -
Definición De Parámetros
Luminotécnicos“.

Registro en la
Registrar la información en Base de Datos
Base de Datos: Se registra de información
Técnico Administrativo
toda la información pertinente al
o
pertinente al proyecto: proyecto: Nombre
5 Base de Datos Profesional
nombre del proyecto o del proyecto o
Especializado -
contrato entidad pública, contrato entidad
Universitario
nombre del ing. pública, Nombre
Responsable (Etapa I ) del ing.
Responsable

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No. Actividades Punto de Control Responsable Registros

Solicitar: Ajustes o
Documentos para Anexar como
aprobación de Diseño documento en
Fotométrico (Etapa I) en radicado de
Profesional
caso de que existan entrada del
Especializado –
requerimientos de este tipo, Base de Datos sistema Orfeo el
Universitario
mediante uno de los pdf impreso del
siguientes medios: correo y
Registro en la
1. correo electrónico; en Base de Datos
este caso se deberá de información de
imprimir el correo en la fecha de envió
pdf y anexar como correo
6
documento al radicado electrónico o
en el sistema Orfeo.
Comunicación
Oficial de
respuesta como
documento
Subdirector de
asociado en el
Sistema Orfeo y Base de Servicios funerarios y
2. Comunicado Oficial Sistema Orfeo al
Datos Alumbrado Público
radicado de
solicitud - Registro
número de
radicado de salida
en Base de Datos
Comunicación
Oficial de
respuesta como
documento
Subdirector de asociado en el
Aprobar el Formulario MU- Comunicación Oficial de Servicios funerarios y Sistema Orfeo a
7
702-1. (Etapa I) Aprobación y Base de Datos Alumbrado Público uno de los
radicados de
solicitud - Registro
número de
radicado de salida
en Base de Datos
Registrar la información en Técnico Administrativo Registro en la
Base de Datos: Se registra o Base de Datos el
8 el número del radicado Base de Datos Profesional número de
UAESP con el que se Especializado - radicado con que
aprobó el MU 702. Universitario se aprueba MU702
Subdirector de
Recibir solicitud de trámite
Servicios funerarios y
de Aprobación de Diseño
Radicado de Entrada y Base Alumbrado Público Radicado Sistema
9 Fotométrico (Etapa II.
de Datos Profesional Orfeo.
Entrega Del Diseño
Especializado -
Fotométrico Del Proyecto)
Universitario

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de Diseños Fotométricos V- 06

No. Actividades Punto de Control Responsable Registros

Revisar y verificar la
documentación del Diseño
Fotométrico basándose en
la lista de chequeo Formato
ALP-FM-09 en lo que
concierne a “Etapa II.
Profesional Registro en Base
Entrega Del Diseño
10 Base de Datos Especializado - de Datos entrega
Fotométrico Del
Universitario de documentos
Proyecto”, la cual debe ser
concordante con la del
código de expediente
asignado en la Primera
Etapa

Solicitar: Ajustes,
Anexar como
Documentos o Número de
documento en
expediente asignado, en
radicado de
caso que existan algunos Profesional
entrada del
de estos requerimientos, Especializado –
Base de Datos sistema Orfeo el
mediante uno de los Universitario
pdf impreso del
siguientes medios:
correo y
Registro en la
1. correo electrónico; en
Base de Datos
este caso se deberá
de información de
imprimir el correo en
la fecha de envió
pdf y anexar como
correo
11 documento al radicado
electrónico
en el sistema Orfeo.
Comunicación
Oficial de
respuesta como
documento
Subdirector de
asociado en el
Sistema Orfeo y Base de Servicios funerarios y
Sistema Orfeo al
Datos Alumbrado Público
2. Comunicado Oficial radicado de
solicitud - Registro
número de
radicado de salida
en Base de Datos

Revisar en conjunto con la Informe de

interventoría al servicio de Interventoría en el
Profesional
alumbrado público Informe Interventoria al ítem proyectos
Especializado –
12 contratada por la UAESP, Servicio de A.P. contratada fotométricos
Universitario
los documentos entregados por la UAESP aprobados de
para aprobación de diseño acuerdo al mes de
fotométrico. (Etapa II) aprobación

Subdirector de
Aprobar el diseño
Comunicación Oficial de Servicios funerarios y
13 fotométrico propuesto. Comunicación
Aprobación Alumbrado Público
(Etapa II) oficial

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No. Actividades Punto de Control Responsable Registros

Registrar la información en Técnico Administrativo

la Base de Datos. (Segunda o Registro en la base
14 Base de Datos
etapa aprobación de diseño Profesional de datos.
fotométrico) Universitario

Radicación de documentos digitalizados (Ventanilla Única de la Construcción - VUC)

No. Actividades Punto de Control Responsable Registros

Recibir solicitud de
Aprobación de Diseño
Fotométrico (Etapa I:
Aprobación De Formato Subdirector de Radicado Sistema
MU 702 - Definición De Servicios funerarios y Orfeo - Registro
Parámetros Radicado de entrada Sistema Alumbrado Público número de
1
Luminotécnicos). Orfeo y Base de Datos Profesional radicado de
Especializado - entrada en Base
Asignar la solicitud (VUC y Universitario de Datos
Orfeo) al profesional
especializado para
adelantar el trámite.
Registro Código en
Sistema Orfeo
Crear código de expediente
Profesional Comunicación
en el Sistema Orfeo y Sistema Orfeo y Base de
2 Especializado - Oficial
registrar en la base de Datos
Universitario Registro en base
datos
de datos el código
de expediente
Enviar comunicación oficial Comunicación
al peticionario para Oficial de
comunicar el código del Subdirector de respuesta como
expediente asignado a la Servicios funerarios y documento
solicitud. Alumbrado Público asociado en el
Sistema Orfeo al
Comunicación Oficial de
3 radicado de
Aprobación y Base de Datos
solicitud - Registro
Subir al Sistema VUC Profesional número de
cuando la comunicación Especializado - radicado de salida
oficial esté aprobada en el Universitario en Base de Datos
Sistema Orfeo por el
subdirector (a) Registro VUC

Verificar los documentos de

basándose en la lista de
chequeo Formato ALP-FM-
Profesional Registro en Base
09 en lo que concierne a
4 Base de Datos Especializado - de Datos entrega
“Etapa I: Aprobación De
Universitario de documentos
Formato MU 702 -
Definición De Parámetros
Luminotécnicos“.

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de Diseños Fotométricos V- 06

No. Actividades Punto de Control Responsable Registros

Registro en la
Registrar la información en Base de Datos
Base de Datos: Se registra de información
Técnico Administrativo
toda la información pertinente al
o
pertinente al proyecto: proyecto : Nombre
5 Base de Datos Profesional
nombre del proyecto o del proyecto o
Especializado -
contrato entidad pública, contrato entidad
Universitario
nombre del ing. pública, Nombre
Responsable (Etapa I ) del ing.
Responsable
Solicitar: Ajustes o
Documentos para Anexar como
aprobación de Diseño documento en
Fotométrico (Etapa I) en radicado de
caso de que existan Profesional entrada del
requerimientos de este tipo, Especializado – sistema Orfeo el
Base de Datos
mediante uno de los Universitario pdf impreso del
siguientes medios: correo, en el
registro del VUC y
1. correo electrónico; en El registro en la
este caso se deberá Base de Datos
imprimir el correo en de información de
pdf y anexar como la fecha de envió
documento al radicado correo
en el sistema Orfeo y electrónico
en el registro del VUC.
6 Comunicación
Oficial de
Subdirector de respuesta como
2. Comunicado Oficial Servicios funerarios y documento
Alumbrado Público asociado en el
(Cuando el comunicado Sistema Orfeo y Base de Sistema Orfeo al
este firmado debe Datos radicado de
escanearse y enviarse a Profesional solicitud - Registro
traves del VUC) especializado - número de
Universitario radicado de salida
en Base de Datos
Registro VUC
El registro en la
Profesional Base de Datos
3. Comunicación a través
Registro VUC Especializado – de información de
del VUC
Universitario la fecha de envió a
través del VUC

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de Diseños Fotométricos V- 06

No. Actividades Punto de Control Responsable Registros

Comunicación
Oficial de
respuesta como
Aprobar el Formulario MU-
Subdirector de documento
702-1. (Etapa I)
Servicios funerarios y asociado en el
Alumbrado Público Sistema Orfeo al
radicado de
Comunicación Oficial de
7 solicitud y
Subir al Sistema VUC Aprobación y Base de Datos
Registro número
cuando la comunicación
Profesional de radicado de
oficial esté aprobada en el
Especializado - salida en Base de
Sistema Orfeo por el
Universitario Datos
subdirector (a)
Registro en la VUC

Registrar la información en Técnico Administrativo Registro en la

Base de Datos: Se registra o Base de Datos el
8 el número del radicado Base de Datos Profesional número de
UAESP con el que se Especializado - radicado con que
aprobó el MU 702 . Universitario se aprueba MU702
Recibir solicitud de trámite
de Aprobación de Diseño Radicado Sistema
Fotométrico (Etapa II. Subdirector de Orfeo- Registro
Entrega Del Diseño Servicios funerarios y número de
Fotométrico Del Proyecto) Radicado de entrada Sistema Alumbrado Público radicado de
9
Orfeo y Base de Datos Profesional entrada en Base
Asignar la solicitud (VUC y Especializado - de Datos
Orfeo) al profesional Universitario
especializado para Registro VUC
adelantar el trámite.
Revisar y verificar la
documentación del Diseño
Fotométrico (Segunda
etapa aprobación de diseño Profesional Registro en Base
9 fotométrico) la cual debe Base de Datos Especializado - de Datos entrega
ser concordante con el Universitario de documentos
código de expediente
asignado en la Primera
Etapa

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de Diseños Fotométricos V- 06

No. Actividades Punto de Control Responsable Registros

Solicitar: Ajustes o
Documentos para Anexar como
aprobación de Diseño documento en
Fotométrico (Etapa II) en radicado de
caso de que existan Profesional entrada del
requerimientos de este tipo, Especializado – sistema Orfeo el
Base de Datos
mediante uno de los Universitario pdf impreso del
siguientes medios: correo, en el
registro del VUC y
1. correo electrónico; en El registro en la
este caso se deberá Base de Datos
imprimir el correo en de información de
pdf y anexar como la fecha de envió
documento al radicado correo
en el sistema Orfeo y electrónico
en el registro del VUC.
Comunicación
10
Oficial de
Subdirector de respuesta como
2. Comunicado Oficial Servicios funerarios y documento
Alumbrado Público asociado en el
(Cuando el comunicado Sistema Orfeo y Base de Sistema Orfeo al
este firmado debe Datos radicado de
escanearse y enviarse a Profesional solicitud - Registro
través del VUC) especializado - número de
Universitario radicado de salida
en Base de Datos
Registro VUC
El registro en la
Base de Datos
Profesional
3. Comunicación a través de información de
Registro VUC Especializado –
del VUC la fecha de envió a
Universitario
través del VUC
Registro VUC

Revisar en conjunto con la Informe de

interventoría al servicio de Interventoría en el
Profesional
alumbrado público Informe Interventoria al ítem proyectos
Especializado –
11 contratada por la UAESP, Servicio de A.P. contratada fotométricos
Universitario
los documentos entregados por la UAESP aprobados de
para aprobación de diseño acuerdo al mes de
fotométrico. (Etapa II) aprobación

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de Diseños Fotométricos V- 06

No. Actividades Punto de Control Responsable Registros

Comunicación
Oficial de
respuesta como
Aprobar el diseño documento
fotométrico propuesto. asociado en el
(Etapa II) Sistema Orfeo a
Subdirector de
Entrega de comunicación uno de los
Servicios funerarios y
12 Subir al Sistema VUC oficial, Base de Datos y radicados de
Alumbrado Público
cuando la comunicación Registro VUC solicitud y
oficial esté aprobada en el Registro número
Sistema Orfeo por el de radicado de
subdirector (a) salida en Base de
Datos

Registro en la VUC

Técnico Administrativo
Registrar la información en o Registro en la base
13 Base de Datos
la Base de Datos. (Etapa II) Profesional de datos.
Universitario

5. CONTROL DE CAMBIOS:

Versión Fecha Descripción de la modificación

01 22/12/2010 Se adopta el procedimiento.
Modifica: Descripción del procedimiento y Flujograma.
Se incluye: Formato SC-PCDF-FM-01: Revisión y Aprobación de
02 09/09/2011 Diseños Fotométricos.
Anexo 1. Documentos para el trámite y aprobación de proyectos
Fotométricos.

Modifica el Nombre del Procedimiento y Código; se actualiza

normatividad, responsabilidad y autoridad, con respecto a la nueva
estructura orgánica de la Entidad; se actualizan las actividades descritas
en el procedimiento y se modifica el flujograma. Se actualizan los
03 06/12/2013
formatos anexos al procedimiento: Formato AP-PCDF-FM-01 “Revisión,
verificación y aprobación de proyectos fotométricos” y Formato AP-
PCDF-FM-02 “Lista de chequeo para el trámite y aprobación de
proyectos de alumbrado público”.
Modifica: Dentro del Procedimiento se actualiza el objetivo, alcance, los
productos, las definiciones, la responsabilidad y autoridad, los
lineamientos o políticas de operación, la descripción del procedimiento y
el flujograma.
04 31/08/2015
De igual forma se actualiza el formato anexo al procedimiento: Formato
AP-PCRVADF-FM-02 “Lista de chequeo para el trámite y aprobación de
proyectos de alumbrado público”.
V-5 23/11/2017 Modifica: formato, código y se actualiza los productos, las definiciones,

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Versión Fecha Descripción de la modificación

la responsabilidad y autoridad, la descripción del procedimiento y
anexos.
De igual forma se suprime el formato AP-PCRVADF-FM-01 Revisión,
verificación y aprobación de Proyectos Fotométricos.
Modifica: El alcance del Procedimiento. Elimina las siguientes
actividades: Realizar la asesoría referente a la aprobación del Diseño
Fotométrico. (Primera etapa aprobación de MU 702 – 1), Procesar la
radicación de Documentos. (Primera etapa aprobación de MU 702 – 1),
Procesar la radicación de Documentos. (Segunda etapa aprobación de
V6 09/11/2018 diseño fotométrico). Se elimina las actividades asociadas a las
asesorías por cuánto éstas son opcionales por parte del peticionario. Se
dividió la descripción de las actividades en dos cuadros, a partir el punto
de solicitud (físico ventanilla UAESP, virtual Ventanilla Única de la
Construcción - VUC). Se adicionó la actividad de solicitud de ajustes de
ser necesario, para la primera y segunda etapa.

6. AUTORIZACIONES:

NOMBRE CARGO FIRMA

DIEGO FERNANDO JIMENEZ Profesional Especializado /
TERRANOVA SSFAP
Elaboró
JAZMIN KARIME FLOREZ Profesional Especializado /
VERGEL SSFAP
Subdirectora de Servicios
Revisó y
ANGIE HERNANDEZ CASTAÑO Funerarios y Alumbrado
Aprobó
Público
Jefe Oficina Asesora de
Aprobó ALEJANDRO LOBO SAGRE
Planeación

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