MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ICA.

GERENCIA DE DESARROLLO URBANO.

SUB GERENCIA DE OBRAS PÚBLICAS.

REQUERIMIENTO
ELABORACIÓN DEL EXPEDIENTE TECNICO DEL PROYECTO:
“MEJORAMIENTO Y AMPLIACION DE LOS SERVICIOS OPERATIVOS O
MISIONALES INSTITUCIONALES EN LA GERENCIA DE DESARROLLO
ECONOMICO Y SEGURIDAD CIUDADANA DE LA MUNICIPALIDAD
PROVINCIAL DE ICA DISTRITO DE ICA DE LA PROVINCIA DE ICA
DEL DEPARTAMENTO DE ICA” CUI N° 2600014

Ica, julio del 2023

1. TÉRMINOS DE REFERENCIA

1.1. ALCANCE DEL SERVICIO Y NOMBRE DEL PROYECTO

El servicio de consultoría a contratarse comprende la elaboración del expediente técnico

denominado “MEJORAMIENTO Y AMPLIACION DE LOS SERVICIOS OPERATIVOS O
MISIONALES INSTITUCIONALES EN LA GERENCIA DE DESARROLLO ECONOMICO Y
SEGURIDAD CIUDADANA DE LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ICA DISTRITO DE
ICA DE LA PROVINCIA DE ICA DEL DEPARTAMENTO DE ICA” CUI N° 2600014, de acuerdo
a la normativa técnica vigente reglamentarias, modificatorias y conexas.

1.2. UBICACIÓN DEL SERVICIO

Departamento : Ica
Provincia : Ica
Distrito : Ica
Localidad : Cercado de Ica

1.3. FINALIDAD PÚBLICA

La Municipalidad Provincial de Ica tiene por finalidad esencial fomentar el desarrollo integral
sostenible, promoviendo la inversión pública, privada, el empleo y garantizar el ejercicio pleno
de los derechos y la igualdad de oportunidades de sus habitantes, de acuerdo con los planes
locales de desarrollo.

1.4. ALCANCES Y CARACTERÍSTICAS DEL SERVICIO

Comprenden la elaboración del expediente técnico de obra de acuerdo a las siguientes

normas:

- Reglamento Nacional de Edificaciones

- Normas Técnicas Peruanas
- Normas INACAL
- Normas especializadas
- Decreto Supremo N° 011-2006-VIVIENDA Reglamento Nacional de Edificaciones,
aprobado y sus modificaciones.
- Pautas metodológicas para la incorporación de gestión de riesgos en un contexto de
cambio climatológico en los proyectos de inversión pública.
- Ley N° 27446 del Sistema Nacional de Evaluación de Impacto Ambiental y su
reglamento (Decreto Supremo N° 019-2009-MINAM) y sus modificatorias (Decreto
Legislativo N° 1078).
- Directiva para la concordancia entre el Sistema Nacional de Evaluación del Impacto
Ambiental (SEIA) y el SNIP aprobada con Resolución Ministerial Nº 052-2012-MINAM.
- Ley N° 29783, Ley de seguridad y Salud en el Trabajo.
- RVM N° 037-2013-VMPCIC-MC que aprueba la Directiva N° 001-2013-VMPCIC/MC,
normas y procedimientos para la emisión del Certificado de Inexistencia de Restos
Arqueológicos (CIRA) en el marco de los Decretos Supremos N° 054 y 060-2013-
PCM.
- Norma Técnica ITINTEC, ASTM, ACI.
 - Reglamento del Régimen de Fórmulas Polinómicas (D.S. Nro. 011-79-VC). Aplicable
en la elaboración de las fórmulas polinómicas de reajuste de precios.
- Directiva Vigente de Procedimientos para la Formulación de los Proyectos de
Inversión, a Ejecutarse Bajo la Modalidad Directa y/o Encargo por el Gobierno
Regional de Ica.
- Resolución de Secretaría General N° 239-2018-MINEDU (Criterios generales).
- Resolución Viceministerial N° 104-2019-MINEDU (inicial).
- Resolución Jefatural N° 058-2020-CENEPRED/J (Lineamientos para la elaboración
del Informe de Evaluación del Riesgo de Desastres en Proyectos de Infraestructura
Educativa).
- Otra normativa que el consultor requiera para la elaboración del expediente técnico.

1.5. OBJETIVO DE LA CONTRATACIÓN

Objetivo General:

Contratar a la Persona Natural o Jurídica, que preste servicios de consultoría para la

elaboración del expediente técnico denominado “MEJORAMIENTO Y AMPLIACION DE LOS
SERVICIOS OPERATIVOS O MISIONALES INSTITUCIONALES EN LA GERENCIA DE
DESARROLLO ECONOMICO Y SEGURIDAD CIUDADANA DE LA MUNICIPALIDAD
PROVINCIAL DE ICA DISTRITO DE ICA DE LA PROVINCIA DE ICA DEL DEPARTAMENTO
DE ICA” CUI N° 2600014
El estudio deberá considerar la recolección de información, los trabajos de campo y los
trabajos de gabinete.

Objetivos Específicos:

a) Elaborar el Expediente Técnico considerando las características y condiciones físicas,

económicas, técnicas, normativas, funcionales, climatológicas, geológicas, topográficas,
edificatorias, estructurales, etc., que tengan implicancias en la ejecución del proyecto.

b) Determinar las características técnicas de diseño del proyecto señalado.

c) Establecer las especificaciones técnicas de construcción del proyecto actualizado.

d) Determinar el costo de la obra, materiales e insumos, así como el plazo mínimo de

ejecución de la misma.

1.6. SISTEMA DE CONTRATACIÓN

A Suma Alzada

1.7. INFORMACION QUE PROPORCIONARA LA MUNICIPALIDAD

A la firma del contrato el consultor deberá solicitar a la Entidad la siguiente documentación:

a) Copia del Perfil simplificado en Archivo Electrónico.

b) Otros documentos que se consideren necesarios para la elaboración del expediente

técnico.

1.8. ENTREGABLES

Se prevé la presentación de un único entregable (1):

ENTREGABLE UNICO
Consiste en la entrega del Expediente Técnico concluido al 100% cuyo contenido básico será
el siguiente:
a) Índice General
b) FORMATO N° 07-A
c) Resumen Ejecutivo
d) Memoria Descriptiva.
- La Memoria Descriptiva debe ser una ficha técnica elaborada con
precisión y claridad, donde se muestre una visión integral del proyecto
desde todos sus aspectos.
e) Ingeniería del Proyecto
- Memoria
- Estudio topográfico.
f) Especificaciones Técnicas
g) Planillas de Metrados
h) Presupuesto de Obra / Resumen Total
i) Desagregados de Costos Indirectos fijos y variables
j) Desagregado de costos de supervisión de obra.
k) Presupuesto Analítico
l) Análisis de Costos Unitarios
m) Relación de Insumos o Materiales
n) Formulas Polinómicas
o) Cronograma Programado de Avance Físico de Obra (Ruta Critica)
p) Cronograma de Avance Valorizado de Obra
q) Cronograma de Adquisición de materiales y equipos
r) Cotizaciones de mayor incidencia
s) Plan de seguridad y salud ocupacional
t) Plan de Gestión de Riesgos
u) Plan de Manejo Ambiental
v) Panel Fotográfico
w) Planos del proyecto
- Plano de Ubicación y Localización.
- Plano topográfico
- Plano de estructuras existentes
- Plano clave
- Plano de mobiliarios y equipamiento
- Otros planos que sean necesarios

El consultor entregará un ejemplar del entregable único (expediente técnico definitivo) a la

Municipalidad Provincial de Ica dentro del plazo de veinte (30) días calendario computado
desde el día siguiente de haber firmado el contrato.
El Expediente Técnico definitivo deberá estar suscrito por los profesionales que intervienen en
su elaboración según su especialidad.
El consultor, además, entregará un (01) CD conteniendo la información en formato digital
editable, es decir; los textos, gráficos, cuadros, presupuestos, cronogramas y planos, en
programas Excel, Word, AutoCAD, Data S10, Project, etc.
La entidad, una vez recibido el Expediente Técnico procederá a realizar la revisión, evaluación
y, de ser el caso, la aprobación y notificará al consultor de este hecho, mediante documento o
vía correo electrónico, dentro del plazo de 10 días calendarios, en caso contrario se dará por
aprobado lo presentado por el consultor
 De existir observaciones el consultor procederá a subsanarlas dentro del plazo de cinco (05)
días calendario contados a partir del día siguiente de recibido el informe de observaciones por
parte de la Entidad mediante documento o correo electrónico.
Para el caso de subsanación de observaciones, la entidad no devolverá al consultor los
ejemplares del juego original de la revisión desaprobada. El consultor deberá presentar una
nueva versión absolviendo las observaciones formuladas, siguiendo el mismo procedimiento
estipulado para la presentación del Expediente Técnico.
La entidad, una vez recibido el Expediente Técnico con las observaciones subsanadas
procederá a su revisión y evaluación.
El Expediente Técnico aprobado, con la visación del revisor y los funcionarios competentes
será entregado al consultor quien remitirá a la Entidad, en el plazo de 48 horas, el original y
tres (02) copias para su aprobación mediante acto resolutivo.
1.9. COORDINACIÓN Y SUPERVISIÓN

La Municipalidad Provincial de Ica, a través de la Sub Gerencia de Obras Públicas realizará la

supervisión de los trabajos de la Consultoría en todas sus etapas, para ello asignará un
evaluador de proyecto a fin de efectuar el seguimiento de las actividades desarrolladas por la
Consultoría conducente a asegurar la calidad del servicio y el cumplimiento de los términos de
referencia.

1.10. CONFIDENCIALIDAD

El consultor deberá guardar la confidencialidad y reserva absoluta en el manejo de información

y documentación a la cual tenga acceso, relacionado con la prestación, estando prohibido
revelar dicha información a terceros.

El consultor deberá dar cumplimiento a todas las políticas y estándares definidos por la
Municipalidad Provincial de Ica, en materia de seguridad de la información. Dicha obligación
comprende la información que se entrega, como también la que se genera durante la
realización de las actividades y la formación productiva una vez que se haya concluido el
servicio

1.11. VALOR REFERENCIAL

El valor referencial del servicio de consultoría asciende a S/. 39,200.00 (Treinta y nueve mil
doscientos con 00/100 soles), de acuerdo al siguiente desagregado:

ESTRUCTURA DE COSTOS

PLAZO DEL ESTUDIO 30 DC

1 ELABORACION DEL EXPEDIENTE TECNICO 30 DC

1.1 PERSONAL PROFESIONAL ,TECNICO Y OTROS CANTIDAD Incid. TIEMPO HONORARIOS

1.1.1 JEFE DE PROYECTO 1 100% 1 S/ 9,000.00 S/ 9,000.00

ESPECIALISTA EN METRADOS, COSTOS Y
1.1.2 PRESUPUESTOS 1 100% 1 S/ 6,000.00 S/ 6,000.00
1.1.3 ESPECIALISTA CAD 2 100% 1 S/ 4,000.00 S/ 8,000.00
SUB TOTAL 1.1 S/ S/ 23,000.00
1.3 BIENES Y SERVICIOS UNIDAD CANTIDAD TIEMPO PRECIO

1.3.1 ESTUDIO DE TOPOGRAFICO Gbl 1 S/ 4,000.00 S/ 4,000.00

1.3.2 JUEGOS DEL EXPEDIENTE FINAL Jgo 1 S/ 1,887.25 S/ 1,887.25
S/ 5,887.25
SUB TOTAL 1.4 =(1.1+1.2+1.3) S/ S/ 28,887.25
GASTOS GENERLES 10 % S/ 2,888.73
1.4
UTILIDAD 5 % S/ 1,444.36
SUB TOTAL 1.5=(1.4+GG6+UT) S/ S/ 33,220.34
IMPUESTOS 18 % S/ 5,979.66

PRESUPUESTO TOTAL PARA LA ELABORACION DEL EXPEDIENTE 1.6=1.5+IGV S/

S/ 39,200.00

1.12. PLAZO DE EJECUCIÓN

El plazo para la prestación del servicio de consultoría es de treinta (30) días calendario.

Los plazos considerados para revisión y subsanación de observaciones de los entregables no

forman parte del plazo de ejecución del estudio.

1.13. FORMA DE PAGO

El pago se realizará en una (01) armada y siempre que el CONSULTOR los solicite
presentando la documentación que justifique y acredite la existencia de la prestación, previa
emisión del informe y conformidad de servicio por parte de la Sub Gerencia de Obras Públicas
y la autorización de la Gerencia de Desarrollo Urbano, y se realizará de la siguiente manera:

PRIMERA ARMADA
100% del monto contratado, a la aprobación del Expediente Técnico por parte de la
Municipalidad Provincial de Ica mediante acto resolutivo del segundo entregable (expediente
técnico).

1.14. REAJUSTE

Ninguno

1.15. ADELANTOS

No se conceden adelantos

1.16. PENALIDADES

En caso de retraso injustificado del contratista en la ejecución de las prestaciones objeto del
contrato, la Entidad le aplica automáticamente una penalidad por mora por cada día de atraso.
La penalidad se aplica automáticamente y se calcula de acuerdo a la siguiente fórmula:

0.10 x monto
Penalidad diaria=
F x plazo en días
Donde F tiene los siguientes valores:

a) Para plazos menores o iguales a sesenta (60) días, Para bienes, servicios en general,
consultorías y ejecución de obras: F = 0.40.

b) Para plazos mayores a sesenta (60) días.

b.1) Para bienes, servicios en general y consultorías: F = 0.25.

 b.2) Para obras: F = 0.15.

Tanto el monto como el plazo se refieren, según corresponda, al contrato o ítem que debió
ejecutarse o en caso que estos involucraran obligaciones de ejecución periódica, a la
prestación parcial que fuera materia de retraso.

Para efectos del cálculo de la penalidad diaria se considera el monto del contrato vigente.

Para los supuestos que, por la naturaleza de la contratación, la fórmula indicada en el presente
artículo no cumpla con su finalidad, el Ministerio de Economía y Finanzas mediante Resolución
Ministerial puede establecer fórmulas especiales para el cálculo de la penalidad por mora. Se
considera justificado el retraso, cuando el contratista acredite, de modo objetivamente
sustentado, que el mayor tiempo transcurrido no le resulta imputable. Esta calificación del
retraso como justificado no da lugar al pago de gastos generales de ningún tipo.

1.17. RESOLUCION DE CONTRATO

En caso que el consultor no cumpla con el plazo establecido treinta (30) días calendarios para
la presentación del expediente técnico motivo de la presente consultoría; la ENTIDAD lo
emplazara para que satisfaga tal requerimiento en un plazo de cinco (05) días, bajo
apercibimiento de resolver el contrato y sin perjuicio de la aplicación de las penalidades
correspondientes por incumplimiento.

2. PERFIL DEL CONSULTOR.

2.1. HABILITACIÒN

Requisitos
a) Persona natural o jurídica.
b) Con Registro Nacional de Proveedores capítulo de Consultores, CATEGORIA A CON
ESPECIALIDAD EN CONSULTORÍA EN OBRAS URBANAS EDIFICACIONES Y AFINES.
c) Con RUC activo y habido.
Acreditación:
- Copia vigente del Registro Nacional de Proveedores.
- Ficha RUC.

2.2. FORMACION ACADEMICA DEL PERSONAL CLAVE

- JEFE DE PROYECTO (INGENIERO CIVIL)

El profesional deberá ser titulado, presentar copia del título profesional.

2.3. EXPERIENCIA DEL PERSONAL CLAVE

- JEFE DE PROYECTO:
El Jefe de Proyecto, acreditara con la participación de 02 proyecto en consultoría de
elaboración expedientes técnicos, servicio de elaboración proyectos de pre inversión, perfil
técnico y/o fichas técnicas, en el sector público o privado.

Acreditación
La experiencia del personal se acreditará con cualquiera de los siguientes documentos: (i)
copia simple de contratos y su respectiva conformidad o (ii) constancias o (iii) certificados o
Resoluciones o (iv) cualquier otra documentación que, de manera fehaciente demuestre la
experiencia del personal clave propuesto.
 2.4. RESPONSABILIDADES DEL CONSULTOR

Sin exclusión de las obligaciones que correspondan a El Consultor conforme a los dispositivos
legales y reglamentarios vigentes y que son inherentes al servicio contratado, éste se obliga y
compromete a cumplir con lo siguiente:
a) Informarse oportunamente sobre la normatividad técnica y reglamentaria vigente,
aplicable al objeto de la Consultoría.
b) Prestar los servicios contratados de conformidad con lo exigido en los presentes
Términos de Referencia.
c) Realizar la visita de campo al sector donde se desarrollará el proyecto, materia de la
Consultoría.
d) Efectuar los trabajos de campo que sean necesarios para verificar el estado y
características climatológicas, hidrológicas, geotécnicas, geológicas y topográficas
correspondientes en el área de estudio sobre el que se ejecutará el proyecto.

3. MEDIDAS DE CONTROL DURANTE LA EJECUCIÓN CONTRACTUAL.

La Sub Gerencia de Obras Publicas designará un responsable para la coordinación del estudio,
y quien a su vez designará a un profesional que se hará cargo de la administración del
contrato, de las labores de coordinación, supervisión de los informes de avance del estudio,
quienes presentarán un informe respecto a observaciones, recomendaciones y aprobación
correspondientes.
Conforme se vaya realizando las actividades del estudio, se mantendrán las reuniones de
trabajo que sean necesarias entre el Consultor y la Gerencia de Infraestructura de la
Municipalidad Provincial de Ica, a fin de aclarar cualquier inquietud que pueda darse en su
desarrollo.
Áreas que coordinaran con el profesional, Jefe de Proyecto, Sub Gerencia de Obras Públicas,
sub gerencia de logística.
Áreas responsables de las medidas de control, Jefe de Proyecto, Sub Gerencia de Obras
Públicas.
Responsable del área que brinda la conformidad del servicio, Área de Estudios, Sub Gerencia
de Obras Públicas, Gerencia de Desarrollo Económico y Seguridad Ciudadana (previo informe
de aprobación área usuaria).

4. OTRAS CONSIDERACIONES

El Consultor deberá de Desarrollar el trabajo en estrecha coordinación con la entidad y su

oficina técnica correspondiente asignada para este fin, según cronogramas establecidos.

Los Gastos que ocasionen la participación de los profesionales especialistas y otros, y del
personal técnico de apoyo (digitadores, dibujantes, etc.) estarán a cargo del consultor

La responsabilidad del consultor, de conformidad con las disposiciones legales vigentes, rige
durante la fase de convocatoria y la ejecución del proyecto, en la que deberá de absolver las
consultas inherentes al Expediente técnico y aun después de ejecutada la obra; es responsable
por las fallas que puedan ocasionarse en el proceso de ejecución del proyecto en la que haya
incurrido.
Para todo procedimiento contractual no descrito en el presente documento, aplica lo
establecido en la ley de contrataciones del estado y en su reglamento; así como lo indicado en
los presentes términos de referencia, en las bases y en el contrato correspondiente,
supletoriamente, es de aplicación el código civil.