INSTITUTO DE EDUCACIÓN SUPERIOR TECNOLÓGICO

TUPAC AMARU – CUSCO

PROGRAMA DE ESTUDIOS (PE)

CONTABILIDAD (CO)

Unidad Didáctica (UD):

EFSRT

Periodo académico: 2023 – III

Tema:

INFORME DE EFSRT MÓDULO 3

Gestión de análisis de la información contable y financiera.

AUTOR(ES): Rafael Diaz Rojas

Código: 211ct17

Docente:
Prof. Aida del Castillo Ángeles

Cusco - 2023
INDICE
I. PRESENTACIÓN....................................................................................................................1
II. DATOS GENERALES............................................................................................................2
2.1. Hombre del practicante:..............................................................................................2
2.2. Programa de estudios:.................................................................................................2
2.3. Periodo académico:......................................................................................................2
2.4. Modulo profesional:......................................................................................................2
2.5. Razón social de la empresa o institución................................................................2
2.6. Actividad que realizo en la empresa o institución................................................2
2.7. Ejecución de la practica...............................................................................................2
2.8. Total, de horas acumuladas........................................................................................2
2.9. Jefe o autoridad bajo cuya orientación y/o asesoramiento se realizó la
EFSRT y/o practica pre profesional:.....................................................................................3
III. ASPECTO TECNICO..........................................................................................................3
3.1. Descripción de la empresa o institución.....................................................................3
Personería:..................................................................................................................................3
Razón social de la empresa o institución:..........................................................................3
Registro Único del Contribuyente.........................................................................................3
Nombre Comercial....................................................................................................................3
Representante Legal.................................................................................................................3
Domicilio Fiscal.........................................................................................................................3
Actividad Económica...............................................................................................................3
3.2. Organización......................................................................................................................4
. FINES DE LA ENTIDAD PUBLICA I.E.S.P “TUPAC AMARU”:..............................................4
3.3. Métodos, técnicas o instrumentos utilizados.............................................................6
Métodos:......................................................................................................................................6
o Computarizado.....................................................................................................................6
o Manual..................................................................................................................................6
Técnicas:.....................................................................................................................................6
Instrumentos utilizados:..........................................................................................................6
MATERIALES..............................................................................................................................7
o Hardware.............................................................................................................................7
 1 computadora de escritorio (avance)..............................................................................7
 impresoras Epson modelo LQ-590....................................................................................7
  Una computadora portátil (una laptop).............................................................................7
 Equipo telefónico inteligente..............................................................................................7
o Otros servicios:.................................................................................................................7
 Internet..................................................................................................................................7
 Energía eléctrica..................................................................................................................7
 Teléfono inteligente.............................................................................................................7
3.4. Secuencia de las tareas y/o actividades ejecutadas................................................7
3.5. Dificultades.......................................................................................................................10
3.6. Logros alcanzados..........................................................................................................11
IV. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES................................................................12
V. BIBLIOGRAFIA CONSULTADA:.......................................................................................13
I. PRESENTACIÓN

El presente informe menciona las actividades realizadas durante nuestra formación

Como profesionales de contabilidad, en las Prácticas Pre-Profesionales según lo
establecido en el plan de estudios Del currículo vigente Del Instituto superior
tecnológico publico Túpac Amaru.

Las prácticas Pre-Profesionales fueron desarrolladas en el instituto superior tecnológico

“IESTP TUPAC AMARU”, llevadas a cabo desde el 01 de abril del 2023 hasta el 31 de
octubre del 2023.

El interés por el tema nace de la necesidad de obtener un panorama de la ejecución de

las prácticas y de verificar en qué medida los conocimientos e habilidades adquiridos
durante la formación se desempeñan en el ámbito laboral.

En tal sentido el presente informe constituye parte importante del desempeño de las
practicas preprofesionales, viéndose reflejadas todos los aspectos de ejecución laboral
y el desempeño mío en el mismo, adquiriendo conocimientos y experiencia que será de
mucha importancia en un futuro. Finalmente recalcar que se logro cumplir los objetivos
y resultados esperados durante las practicas preprofesionales.
II. DATOS GENERALES
II.1. Hombre del practicante:
- RAFAEL DIAZ ROJAS

II.2. Programa de estudios:

- CONTABILIDAD

II.3. Periodo académico:

- 2023 – VI

II.4. Modulo profesional:

- GESTION Y ANALISIS DE LA INFORMACION CONTABLE Y
FINANCIERA.

II.5. Razón social de la empresa o institución

- I.E.S.T. TUPAC AMARU - CUSCO

II.6. Actividad que realizo en la empresa o institución

- Elaboración de cotizaciones, cuadros comparativos, ordenes de compra,
cartas, informes, etc. Área de adquisiciones.

- Inventariado de bienes, (altas, bajas, NEAS) área patrimonial.

- Además de otras laborares tanto en oficina y ambientes de la institución.

II.7. Ejecución de la practica

- Inicio : 01 de abril del 2023

- Termino : 31 de octubre del 2023

II.8. Total, de horas acumuladas

- 462 horas
 II.9. Jefe o autoridad bajo cuya orientación y/o asesoramiento se realizó la
EFSRT y/o practica pre profesional:

- Nombre y apellidos: Mgt. Eugenio Flores Sánchez.

Cargo en la empresa o institución: jefe de Abastecimiento y SS. AA

-

III.ASPECTO TECNICO

Será una descripción técnica analítica de las funciones principales inherentes a la

práctica en términos de:
III.1. Descripción de la empresa o institución

Personería:
- Jurídica

Razón social de la empresa o institución:

- I.E.S.P. TUPAC AMARU – CUSCO.

Registro Único del Contribuyente

- 20358681949

Nombre Comercial
- I.E.S.P. TUPAC AMARU – CUSCO.

Representante Legal
- Dra. Lilia Irene Zamora Pérez.

Domicilio Fiscal
- Prolongación Av. Cusco Nº 496 – San Sebastián – Cusco.

Actividad Económica
- Otras actividades de servicios (servicio de educación)
III.2. Organización

El Reglamento Interno del Instituto de Educación Superior Tecnológico Público

“TÚPAC AMARU” es un instrumento de gestión que tiene por objeto de normar,
orientar y regular los aspectos generales del desarrollo educativo, organización,
régimen de gobierno, clima y cultura organizacional, derechos, deberes,
incentivos y sanciones, así como su financiamiento y patrimonio.
. FINES DE LA ENTIDAD PUBLICA I.E.S.P “TUPAC AMARU”:

1) Normar la gestión, control, organización y funcionamiento del servicio

educativo que brinda el Instituto.
2) Establecer los procedimientos que deben seguir los estudiantes durante
su trayectoria estudiantil.
3) Establecer los procedimientos que deben seguir los egresados para la
obtención del Título Profesional.
4) Regular el ejercicio de los derechos y el cumplimiento de obligaciones,
responsabilidades, sanciones y estímulos de los trabajadores y
estudiantes, en concordancia con el PEI y los dispositivos legales vigentes.
III.3. Métodos, técnicas o instrumentos utilizados

Métodos:
o Computarizado
o Manual
Técnicas:
- Revisión de verificación de ruc e información (ubicación, contacto, forma de
pagos) de los contribuyentes jurídicos y naturales para adquisición de
bienes y servicios.
- Revisión de precios y calidades de los productos, servicios adquiridos para
la institución para la autorización de la directora y empezar con el
procedimiento de adquisición.
- Verificación manual de los inventarios en zonas donde su ubican los bienes
para su evaluación y reconteo.
- Subir la información obtenida de los inventarios al sistema institucional
para su mejor control.

Instrumentos utilizados:
- Software:
- Microsoft Excel
- Patrimonio DREC
- Microsoft Word
- Otros:
- Inventarios físicos
- Borradores, panales fotográficos
 MATERIALES
- Útiles de escritorio (papel bond, lapiceros, calculadoras, tijeras, saca
grapas, reglas, Resaltadores. lápiz, corrector, cintas y otros).
- Archivadores
- Sellos.
- Cuaderno de apuntes.
- Estantes para información.
- Etiquetas para los bienes.
- Registro de proveedores.
o Hardware
 1 computadora de escritorio (avance)
 impresoras Epson modelo LQ-590
 Una computadora portátil (una laptop)
 Equipo telefónico inteligente
o Otros servicios:
 Internet
 Energía eléctrica
 Teléfono inteligente

III.4. Secuencia de las tareas y/o actividades ejecutadas

Durante las Experiencias Formativas en Situaciones Reales de Trabajo (EFSRT),

se realizaron las siguientes actividades correspondientes al módulo III (GESTION
Y ANALISIS DE LA INFORMACION CONTABLE Y FINANCIERA), según se
detalla a continuación:
- 02-04-2023: Durante la fecha descrita se ha realizado el trabajo de
archivamiento y ordenamiento en la oficina donde labore. .
- 03-04-2023: Se realizó el trabajo de limpieza y armado de computadora de
escritorio donde labore.
- 04-04-2023: Se realizó el inventariado inicial de los Programas de estudio
del IESP “Tupac Amaru”.
- 05-04-2023 Se realizó inventario del laboratorio de TLC bienes de los
laboratorios como probetas, microscopios, pinzas, etc.) todo de manera
manual.
- 06-04-2023: Se realizó inventario del laboratorio de TLC bienes de los
laboratorios como probetas, microscopios, pinzas, etc.) todo de manera
manual.
- 07-04-2023: Se realizó inventario del laboratorio de TLC bienes de los
laboratorios como probetas, microscopios, pinzas, etc.) todo de manera
manual.
- 10-04-2023: Se realizó inventario del laboratorio de TLC bienes de los
laboratorios como probetas, microscopios, pinzas, etc.) todo de manera
manual.
- 11-04-2023: Se realizó inventario del laboratorio de TLC bienes de los
laboratorios como probetas, microscopios, pinzas, etc.) todo de manera
manual.
- 12-04-2023: Se realizó registro del inventariado de TLC manual en Excel
para tenerlo en la base de datos.
- 13-04-2023: Se realizó registro del inventariado de TLC manual en Excel
para tenerlo en la base de datos.
- 14-04-2023: Se realizó registro del inventariado de TLC manual en Excel
para tenerlo en la base de datos.
- 17-04-2023 Se realizó registro del inventariado de TLC manual en Excel
para tenerlo en la base de datos.
- 18-04-2023: Recolección de datos de bienes adquiridos como (numero de
serie, marca, modelo, accesorios, color) de manera manual.
- 19-04-2023: Recolección de datos de bienes adquiridos como (número de
serie, marca, modelo, accesorios, color) de manera manual.
- 20-04-2023: Verificar NEAS con archivos previamente existentes de la
base de datos de patrimonio institucional.
- 21-04-2023. Verificación de NEAS con los archivos previamente existentes
de la base de datos de patrimonio institucional.
- 24-04-2023: Archivamiento de documentos emitidos, recibidos, elaborados
de cotizaciones previas, informes y memorándums y requerimientos.
- 25-034-2023: Archivamiento de documentos emitidos, recibidos,
elaborados de cotizaciones previas, informes y memorándums y
requerimientos.
- 26-04-2023: Elaboración de cuadros comparativos según cotizaciones
previamente elaboradas para poder imprimirlo y pasarlo al jefe para su
autorización.
- 27-04-2023: Previa autorización de los encargados, se contacta con el
proveedor para determinar el plazo y la forma de pago.
- 28-04-2023: Se elabora sus respectivos órdenes de compra donde se
determina los bienes adquiridos (marca, precio) para ser enviados al
proveedor para su facturación.
- 01-05-2023: Previo validación de la orden de compra del proveedor, se
emite su respectiva carta para su cancelación al proveedor.
- 02-05-2023: Se trabajo en la organización de eventos internos de la
institución (días festivos)
- 03-05-2023: Salida a cotizar a lugares físicos de los proveedores (av. La
cultura av. Huayruropata, Magisterio, calle nueva, cruz verde.
- 04-05-2023: Trabajar en la elaboración de cuadros comparativos según
cotizaciones previamente realizadas.
- 05-05-2023: Trabajar en la elaboración de cuadros comparativos según
cotizaciones ya realizadas.
- 08-05-2023: Previa evaluación y conformidad del encargado se empieza a
elaborar las órdenes de compra para ser enviados a los proveedores.
- 09-05-2023: Se empieza a elaborar las cartas respectivas para su
cancelación con la validación del proveedor de la orden de compra
correspondiente.
- 10-05-2023: Una vez emitidas las órdenes de compra se emite la carta
para pasarla al área administrativa para su cancelación.
 - 11-05-2023: Se archivan los documentos entregados (cargo) se validan los
respectivos documentos para su conformidad y archivamientos.
- 12-05-2023: Se verifica que los bienes adquiridos en los documentos de
adquisición (requerimientos, cartas, etc.) no estén sin stock en el almacén.
- 15-05-2023: Se cotizo servicios requeridos para la institución personas
naturales y jurídicas como gasfiteros, electricistas, seguridad, etc.)
- 16-05-2023: Se verifico los datos obtenidos de las personas, naturales, ruc
activo y otros para su evaluación.
17-05-2023: Se trabaja en la ambientación de áreas y aulas solicitadas de
terceros a la institución.
- 18-05-2023: Se recibió documentos con petición de los estudiantes para
su atención como (toldos, carpas, sillas, planchas de freír, etc.)
- 19-05-2023: Se trabajo en el acondicionamiento de la oficina de
abastecimiento y el almacén por el licenciamiento.
- 22-05-2023: Se trabajo en la limpieza y ordenado de estantes en la oficina
de abastecimiento y almacén.
- 23-05-2023: Se trabajo en el traslado y acomodo de los bienes previos
ordenados.
- 24-05-2023: Se realizo el empacado y traslado de los bienes sin uso y
malogrados de la oficina y almacén al depósito de la institución.
- 25-05-2023: Se apoyo en la ceremonia de graduación a los estudiantes
egresados (planchado, limpieza, y planchado de la toga)

III.5. Dificultades

Fue la primera vez que ingresé a una institución del estado específicamente una
institución pública de educación superior “TUPAC AMARU”

- Acceso a la información por ser confidencial en la parte contable.

- Manejo del software de la institución (PATRIMONIO)
 - Desconocimiento de los nuevos procesos públicos por la innovación de los
procesos, directivas y normas.
- Falta de comunicación entre áreas administrativas.
- Falta de confianza en mí misma para la realización de las tareas
encomendadas.
- Miedo de equivocarse con las tareas asignadas.
- Desconocimiento de los nombres genéricos, las especificaciones técnicas,
de materiales y bienes que están en el catálogo de bienes, servicios y
obras.

III.6. Logros alcanzados

- LA FORMA DE REALIZACION DE PROCEDIMEINTOS PUBLICOS

EN LA AREA DE ABASTECIMIENTOS:
- durante el tiempo de la EFSRT se ha cumplido con todas las expectativas
tanto personales como profesionales.
- Trabajar en la institución pública con personas profesionales de la carrera
de contabilidad, me sirvió aprender y ampliar mis conocimientos teóricos y
prácticos.
- Las prácticas de este tercer módulo, fortaleció mis habilidades para el
trabajo en equipo y así mismo la confianza personal.
- Procedimiento completo de adquisiciones de bienes y servicios en una
entidad de educación pública.
- Procedimiento en la parte patrimonial de la institución tales como ingresos,
salidas de bienes., bajas, altas, NEAS de las mismas en una entidad de
educación pública.
- Ser más minucioso y analítico con los documentos tanto emitidos como
recibidos.
 - Adquirí conocimientos de la administración publica tales como la emisión e
remisión de documentos para su asistencia y respuesta. (solicitudes de
cotización, cuadros compartidos, ordenes de compra, cartas y informes)
- Un mayor versatilidad y nuevos conocimientos del uso de herramientas de
ofimatica.

IV. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES

IV.1. CONCLUCIONES

Al culminar las prácticas de este tercer módulo, obtuve las siguientes conclusiones:

- Es muy confortador y satisfactorio poner en aplicación los conocimientos

adquiridos en contabilidad pública por que fueron de gran ayuda al
desempeñar y ejercer los procedimientos públicos.
- La administración publica es muy variada y cada una ella tiene
procedimientos diferentes la cual son muy importantes para la función
totalmente transparente de la gestión pública.
- El poder trabajar en la parte publica logra dar otra perspectiva de la
contabilidad en general, el rol que un contador puede desempeñar puede
ser diversa y necesaria en todos los campos.
- El trabajo en equipo y la comunicación es necesario y fundamental para
lograr resultados eficientes.
- El correcto funcionamiento de la cadena de abastecimientos es
indispensable para el los objetivos de la administración.
-

IV.2. RECOMENDACIONES
o El poder ser mas expresivo y preguntar sobre cualquier duda que tenga al
desempeñar cualquier labor.
 o Ser muy coordinado y tenas al lograr culminar algún objetivo o trabajo con
la labor que ejerces.
o Se recomienda prestar mucha atención con los procedimientos que ejerces
en una institución pública porque es repetitiva.
o Establecer y se minuciosos con las funciones que se les da para evitar
fallas en la documentación y atención al público.

V. BIBLIOGRAFIA CONSULTADA:

 : SUNAT - Consulta Ruc

 http://3.131.82.175:8082/institutosgeredu/public/seguridad/login
 https://www.istta.edu.pe/
 https://www.gereducusco.gob.pe/
 https://www.mef.gob.pe/contenidos/presu_publ/anexos/2023/
Anexo_2_Clasificador_Economico_Gastos_2023.pdf
 https://apps5.mineco.gob.pe/siga/catalogo/

ANEXOS