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0.1 CH AV AV 18-11-2011 Versión original

PROJECT CHARTER
Nombre del Proyecto Siglas del Proyecto
Optimización de la Red LAN LAN
Descripción del Proyecto: Qué, Quien, Como, Cuando y Donde?
El proyecto de Optimización de la Red LAN de la organización, consciente del crecimiento de los
usuarios de red por la incursión en nuevos mercados que ha conllevado al crecimiento de la
población del talento humano de la compañía y que en parte ha incrementado la necesidad de
disponibilidad de la infraestructura de red, el riesgo de la vulnerabilidad que se expone al requerir
un mayor control y el aumento en la transmisión de datos requiere del cambio tecnológico por
equipos de comunicaciones que garanticen una mayor seguridad física y lógica que no permita la
conexión no autorizada de equipos de acceso (Switches o Hub), la redundancia de transmisión y
respaldo eléctrico que asegure una disponibilidad de la infraestructura y el crecimiento de la
población e usuarios en un 40% de la disponibilidad actual y el manejo de PoE a través de la red
para los equipos de usuario final.

A través de la firma HP se contrata el servicio de suministro e Instalación de Equipos de

Distribución y de acceso a la Red que facilite el objeto del presente proyecto en diferentes fases
que van desde el estudio de sitio, hasta la capitalización de los elementos adquiridos e instalados,
en un periodo de 18 meses en las diferentes localidades de la zona Cúcuta de la compañía,
iniciando desde el 15 de marzo de 2012.

Definición del Producto del Proyecto: Descripción del producto, servicio o capacidad a generar.

Arquitectura de Red a implementar:

Switches de Distribución: Dos switches HP 5820 conectados a los enlaces WAN (Principal y
Backup), y entre ellos que permite la redundancia en la transmisión de datos garantizando junto
con la solución del proyecto WAN la disponibilidad del servicio de datos en un %99,99. Los SW de
distribución permiten la conexión con los SW de Acceso a través de patch cord de FO de 10GB con
redundancia en transmisión de datos. Estos equipos de Distribución tendrán redundancia en la
conexión eléctrica a través de fuentes DC a los sistemas Rectificadores implementados en el
Proyecto de Energía y Clima.

Switches de Acceso: Implementación de switches HP 5800 conectados a través de FO de 10GB a

los dos SW de Distribución. La cantidad de SW de Accesso y su número de puertos de UTP
dependerá de la cantidad de usuarios actuales en el área a cubrir más un 40% de disponibilidad
para el crecimiento de usuarios. Estos equipos manejara una sola conexión a través de fuente AC
con respaldo eléctrico bajo el barraje del Gabinete de comunicaciones y la UPS del mismo
implementados a través del Proyecto de Cableado y FO.

Entregables de las Fases:

Fase Site Survey: Informe de Site Survey que describe la actual arquitectura y condiciones de los
equipos implementados, comunidad usuarios, entre otra información relevante, que permita
identificar las necesidades o requerimientos necesarios para la implementación de la arquitectura
propuesta.

Fase Ingeniería de Detalle: Informe de Ingeniería de Detalle que describe la arquitectura a

implementar y los requerimientos necesarios para su instalación, acorde a las condiciones
actuales del sitio y el presupuesto de dicha implementación.

Fase Solicitud Equipos Servicios: Actas Órdenes de servicio para la adquisición de equipos y
servicios de implementación de los mismos acorde al presupuesto aprobado.

Fase ATP: Acta de pruebas de la implementación de la arquitectura aprobada.

Fase Entrada en operación: Acta de aceptación de la arquitectura Implementada después de dos

meses de normal operación a los ATP’s.

Fase Handover: Informe de Handover de la infraestructura para entrega al servicio.

Fase Capitalización: Memorando de Capitalización a Activos de la infraestructura instalada y

entregada y formatos ARP de los activos retirados y dados de baja.

Definición de Requisitos del Proyecto: Descripción de Requerimientos Funcionales, No

Funcionales, de Calidad, etc, del Proyecto/Producto

El Sponsor tiene los siguientes requisitos:

- Cumplir con las directrices de HSEQ que aseguren la integridad de las personas.

El cliente tiene los siguientes requisitos:

- Reuniones sistemáticas para evaluar los avances de los diferentes frentes del proyecto en
las diferentes localidades con un representante de cada parte (cliente, contratista) .

- Presentar a Comité de Cambios las actividades que generen impacto en el servicio

evaluando el impacto del mismo.

- Presentar a la Gestoría los diferentes entregables para su revisión y aprobación.

Objetivos del Proyecto: Metas hacia las cuales se debe dirigir el trabajo del proyecto en
términos de la triple restricción

Concepto Objetivos Criterio de éxtio

1. Alcance Cumplir con la elaboración de Aprobación de todos los

los siguientes entregables: entregables por parte del
cliente.
- Informe de Site Survey
- Informe de Ingeniería de
Detalle
- Actas Órdenes de servicio
- Acta de pruebas de la
implementación
- Acta de aceptación de la
arquitectura
- Informe de Handover
- Memorando de
Capitalización
2. Tiempo Concluir el proyecto en el Concluir el proyecto el 30 de
plazo solicitado por el cliente. Noviembre de 2012.

3. Costo Cumplir el presupuesto No exceder el presupuesto del

estimado del proyecto de proyecto.
$USD 58’

Finalidad del proyecto: Fin último, propósito general u objetivo de nivel superior por el cual se
ejecuta el proyecto, enlace con el cronograma, portafolios o estrategias de la organización.

Asegurar accesibilidad, confiabilidad disponibilidad y seguridad de la infraestructura de red de

Telecomunicaciones de la compañía.

Justificación del proyecto: Motivos, razones o argumentos que justifican la ejecución del
proyecto

Justificación cualitativa Justificación cuantitativa

Optimizar los procesos de la Flujo de Ingresos

Intranet de la compañía a
través de una mejor
transmisión de datos

Garantizar la disponibilidad del Flujo de Egresos

99,99% de la infraestructura
de la red de datos que
aseguren la continuidad en la
operación.
Asegurar la disponibilidad del VAN
crecimiento de usuarios en un
40% en un lapso de 1 año.

TIR

RBC

Designación del Project Manager del Proyecto

Nombre: Miguel Angel Pérez Niveles de autoridad

Reporta a: William Alvarez Exigir el cumplimiento de los entregables del

proyecto dentro del cronograma establecido y el
Supervisa a: Elkin de Jesus
presupuesto aprobado.
Rodriguez

Cronograma de hitos del proyecto

Hito o evento Significativo Fecha programada

Inicio del proyecto 15 de Marzo de 2012

Aprobación de Informe de Site Survey Del 20 al 30 de Marzo

Aprobación de Informe Ingeniería de Detalle Del 01 al 15 de Abril de 2012

Firma Acta Solicitud Equipos Servicios Del 15 al 30 de Abril de 2012

Firma de las actas de pruebas ATP Del 01 de Mayo a 30 Agosto de 2012

Firma del Acta de Entrada en operación Del 01 al 15 de Septiembre de 2012

Aprobación y entrega del Handover al Servicio Del 15 al 30 de Octubre de 2012

Firma del memorando de Capitalización Del 01 al 15 de Noviembre de 2012

Fin del Proyecto: 30 de Noviembre de 2012.

Organizaciones y Grupos Organizacionales que intervienen en el proyecto:

Organización o grupo organizacional Rol que desempeña

Newnet Proveer el servicio de instalación, configuración

de los equipos de comunicaciones.
HP Proveer los equipos de comunicaciones series
5800 y 5820

Pérez y Rodriguez Consultores Proveer el servicio de Gestoría Técnica en las

diferentes fases del proyecto

BTCOM Proveer atención a soporte técnico a los

usuarios de Redes

INDRA Proveer atención a soporte técnico a los

usuarios finales.

Principales Amenazas del Proyecto (Riesgos Negativos)

 Problemas de orden público por presencia de grupos subversivos en las localidades a

intervenir.

 Incertidumbre en la operación del negocio que depende directamente de las

comunicaciones (Determina la aprobación o no de los cambios).

 Incumplimiento en el suministro de equipos para la ejecución de las actividades.

Principales Oportunidades del Proyecto (Riesgos Positivos)

 Experiencia y trayectoria en el mercado por parte del proveedor.

 Mínima resistencia al cambio por parte de los stakeholder’s, facilitando los permisos de
trabajo y desarrollo de la ejecución de las actividades (Instalación, migración y pruebas).

Presupuesto preliminar del proyecto

Costo Total del Proyecto: $ 62.637’157.461

Sponsor que autoriza el proyecto

Nombre Empresa Cargo Fecha

Jairo Manzur PetroNorth Gerente Unidad TIC’s 01 de marzo de 2012