Fase 5 - Control de La Calidad

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Aplicar energías renovables (Energía Solar) para el alumbrado de galpones ubicados en
la Finca las Gaviotas zona rural de la vereda el Danubio del municipio de Lejanías –Meta.
Nerly Mayerly Contreras. Código: 1123512575
James Alexis Mina Orejuela. Código: 76141974
Faber Ariel Ortiz. Código: 86.068.651
Leído Lorena Romero Cruz. Código: 1.120.382.592
Diego Libardo Ulloa Prada. Código: 13.271.220
Grupo: 104004_31
Gestión de la calidad en el proyecto - 104004A_954
Docente: Carmen Alicia Cantillo
Universidad Nacional Abierta y a Distancia UNAD
Especialización en Gestión de Proyecto
Zona Amazonia y Orinoquia
Diciembre 2021
Contenido
2
Pág.
Tabla de contenido
Introducción .......................................................................................................................8
Justificación ......................................................................................................................12
FASE 2. PLANIFICACION DE LA GESTION DE LA CALIDAD ...........................14
 Acta de Constitución ............................................................................................. 14
 Plan para la dirección del proyecto ..................................................................... 23
Plan de gestión de los requisitos............................................................................. 23
Plan de gestión de los riesgos.................................................................................. 27
Plan de involucramiento de los interesados .......................................................... 31
Línea base del alcance, cronograma de actividades y línea base de costos
(Presupuesto) ....................................................................................................................... 35
Documentos del proyecto ........................................................................................ 39
FASE 3 APLICACIÓN DE LA PLANIFICACION DE LA GESTION DE LA
CALIDAD .....................................................................................................................................61
 Herramienta y técnica aplicada al proyecto ....................................................... 61
Recopilación de Datos ............................................................................................. 61
Costos de Calidad .................................................................................................... 61
 Plan de Gestión de la Calidad .............................................................................. 64
Plan de Gestión de la Calidad ............................................................................... 64
Gestionar la Calidad ............................................................................................... 67
Control de Calidad .................................................................................................. 68
Métricas de la calidad ............................................................................................. 69

3
 Actualización del plan para la dirección del proyecto ....................................... 71
Plan de gestion de los riesgos.................................................................................. 71
Linea base de alcance .............................................................................................. 79
 Actualizaciones a los documentos del proyecto .................................................. 80
Registro de lecciones aprendidas ........................................................................... 80
Matriz de trazabilidad de requisitos ..................................................................... 86
Registro de riesgos................................................................................................... 90
Registro de interesados ........................................................................................... 92
FASE 4. GESTION DE LA CALIDAD .........................................................................99
 Metodología Scrum ............................................................................................... 99
Scrum Team ............................................................................................................. 99
Product Backlog .................................................................................................... 101
Sprints .................................................................................................................... 102
 Duracion de cada Sprint ..................................................................................... 105
 Ciclo de vida del proyecto .................................................................................. 107
 Informes de Calidad ............................................................................................... 1
 Documentos de prueba y evaluación ..................................................................... 7
 Solicitud de cambio ............................................................................................... 13
Tabla 13. Solicitud de cambio .........................................................................................13
Categoría de cambio ........................................................................................................13
Causa / origen del cambio................................................................................................14
Descripción de la propuesta de cambio ..........................................................................14
Justificación de la propuesta de cambio.........................................................................14

4
Impacto del cambio en la línea base ...............................................................................14
Implicaciones de recursos (materiales y capital humano) ............................................15
Implicaciones para los interesados .................................................................................15
Implicaciones en la documentación del proyecto ..........................................................15
Riesgos ...............................................................................................................................15
Comentarios ......................................................................................................................15
Aprobación .......................................................................................................................15
Firmas del comité de cambios .........................................................................................15
 Actualizaciones al plan para la dirección del proyecto ..................................... 16
Plan de gestion de la calidad .................................................................................. 16
Plan de Gestión de la Calidad ................................................................................... 16
Gestionar la Calidad ............................................................................................... 20
Control de Calidad .................................................................................................. 21
 Métricas de la calidad ........................................................................................... 22
Linea base del alcance............................................................................................. 25
Linea base del cronograma ...................................................................................... 8
Linea base de costos ................................................................................................ 10
 Actualización a los documentos del proyecto ..................................................... 15
Registro de Incidentes ............................................................................................. 15
Registro de lecciones aprendidas ........................................................................... 15
Registro de riesgos................................................................................................... 23
FASE 5. CONTROL DE LA CALIDAD .......................................................................27

5
Herramientas y técnicas: Análisis de datos: Revisiones del desempeño y análisis de
causa raíz (RCA) ..........................................................................................................................27
 Analisis de causa raiz ............................................................................................ 27
 Revisión del Desempeño ....................................................................................... 28
Mediciones de Control .....................................................................................................31
Entregables Verificados ...................................................................................................32
Información de desempeño del trabajo ..........................................................................41
Conclusiones .....................................................................................................................49
Referencias ........................................................................................................................51
Lista de Tabla
Pág.
Tabla 1. Acta de constitución del proyecto aplicación y uso de las energías renovables
enfocada en el alumbrado de galpones. 14
Tabla 2. Lista de Interesados (Stakeholders) 22
Tabla 3. Plan de gestión de requisitos 23
Tabla 4. Plan de gestión de los riesgos 28
Tabla 5. Involucramiento de interesados 31
Tabla 6 cronograma de actividades 36
Tabla 7. Línea base del cronograma 37
Tabla 8. Registro de supuestos 39
Tabla 9. Requisitos de aprobación del proyecto 39
Tabla 10. Requisitos de los recursos 41

6
Tabla 11. Requisitos del proyecto 41
Tabla 12. Matriz de trazabilidad de requisitos 43
Tabla 13. Registro de riesgos 47
Tabla 14. Registro de interesados 50
Tabla 15. Activos del proyecto 60
Tabla 1. Métricas de calidad 69
Tabla 2. Plan de gestión de los riesgos 71
Tabla 3. Lecciones aprendidas 80
Tabla 4. Matriz de trazabilidad 86
Tabla 5. Registro de riesgos 90
Tabla 6. Registro de interesados 92
Tabla 14. Actualización Métricas de calidad 22

7
Lista de Figuras
Pág.
Figura 1. Resultados de radiación global en Colombia 2017 12
Figura 2. Resultados de radiación global de enero a diciembre 2017 13
Figura 3. Temperatura máxima y mínima promedio en lejanías 15
Figura 4. Categorías de nubosidad en lejanías 16
Figura 5. Salida del sol y puesta con crepúsculo en lejanías 17
Figura 6. Energía solar de onda corta incidente diario promedio en lejanías 18
Figura 7. Línea base del alcance 35
Figura 8. Seguimiento cronograma 38
Figura 1. Costo de proyecto 61
Figura 2. Análisis de costos 62
Figura 3. Diagrama de isiwaka 62
Figura 4. Diagrama de flujo 63
Figura 5 Plan de gestión de calidad 64
Figura 6. Planificación gestión de calidad 66
Figura 7. Normativa 67
8
Introducción
El aprovechamiento de prácticas aplicadas a la implementación de nuevas tecnologías de
producción de energía para satisfacer las expectativas de usuarios o empresarios del sector avícola
generando una optimización de costos y reduciendo la huella ambiental asociada al consumo de
combustibles fósiles.
La demanda de energía mundial sigue aumentando y teniendo en cuenta que 2 de cada 7
personas carecen de energía eléctrica en su hogar y que la energía solar fotovoltaica en Colombia
permite mayor acceso a sectores rurales como el departamento del Meta a un bajo costo, se ve una
oportunidad de reducir el efecto invernadero, conservar los recursos naturales e incrementar la
cobertura de energía inicialmente para el sector avícola en el departamento del Meta.
En este sentido la formulación de un proyecto integral con el fin de identificar la tecnología
de células fotovoltaicas más adecuada para el sector avícola, que asegure el suministro de energía
óptima y permanente para la producción diaria de huevos y pollos de galpón, buscando siempre la
sostenibilidad ambiental, económica y social, esta tecnología cuya fuente de energía (el sol) es
inagotable, gratuita y está al alcance de cualquier usuario doméstico e industrial
Las actividades de producción avícola abarcan gran parte del mercado colombiano y su
consumo per cápita de huevo ha incrementado durante la pandemia según lo afirma el portal agro
negocios, en la cual expresan que existe una gran diferencia entre el consumo del año 2019 y este
año.
Así mismo, evidencian el incremento en encasetamiento (aumento de numero de aves por
galpón) desde antes que se hiciera presente la pandemia; pero aumentó cuando se inició el proceso
de aislamiento obligatorio ya que no se podía consumir en restaurantes/bares; pues en Colombia
un 80% de la población es de clase media/baja por ende las capacidades económicas no les
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permiten acceder a muchas proteínas como la carne o pollo, en lugar de eso pueden acceder a una
más económica como el huevo y su valor alimenticio es alto.
De acuerdo a lo anterior, la producción de huevo en Colombia es un mercado potencial por
ende las empresas independientes pudieron subsistir en esta temporada debido a la alta demanda
del producto, aunque para muchas de estas productoras la relación costo beneficio correspondiente
a la adecuación del lugar (galpones) y cuidado de las aves es un tema complejo, siendo este último
el que este proyecto busca reducir impacto económico mediante implementación tecnológica y uso
de energías renovables en este caso la energía solar que por sus características permite fácil
adecuación y administración en proyectos de energización.
Por lo tanto, se plantea el diseño de un sistema de recolección, acumulación,
transformación y administración de energía para el proceso de calefacción de los galpones en los
horarios que se requieran.
La gestion de la calidad y su aplicación en el proyecto es indispensable en la obtención de
resultados de alta calidad, ya que se genera un control previo, durante la ejecución del proyecto y
posterior a esta, previniendo de esta manera problemas en la calidad proporcionando estrategias
en la resolución de problemas a tiempo. Es así que este proyecto esta direccionado a aplicar
energías renovables (Energía Solar) para el alumbrado de galpones ubicados en la Finca las
Gaviotas zona rural de la vereda el Danubio del municipio de Lejanías –Meta; con el firme
propósito de contribuir en la economía de la región implementando alternativas de energía
renovable.
La finca las gaviotas ubicadas en la vereda el Danubio en Lejanías (Meta) de propiedad de
la Familia Romero, se dedican a la cría de pollos como fuente de solvencia económica, cuenta con
la instalación de 3 galpones, cada uno con capacidad para 100 aves (pollos); cada galpón tiene 4
10
lámparas que se encargan de brindar calefacción e iluminar los galpones, esto tiene un alto costo
en el pago de los servicios de energía eléctrica, por lo tanto es indispensable la aplicación del
proyecto para poder disminuir el costo y con el fin de que las aves no detengan su proceso
alimenticio.
De esta manera el proyecto está enfocado en entregar un servicio de calidad que satisfaga
la necesidad de la familia romero y que se mantenga en el tiempo. De acuerdo a la guía de los
fundamentos para la dirección de proyectos (Guía del PMBOK) sexta edición, la calidad se define
como “el grado en el que un conjunto de características inherentes satisface los requisitos” (ISO
9000). De esta manera La Gestión de la Calidad “involucra la determinación de las políticas de
calidad, objetivos, y responsabilidades a fin de que el proyecto satisfaga las necesidades para lo
cual fue llevado a cabo” abordando la calidad tanto del proyecto como de sus entregables.
(Project Management Institute, 2013) El equipo del proyecto debe desarrollar buenas
relaciones con los involucrados claves y comprender el significado de calidad que ellos tienen,
convirtiendo las necesidades y expectativas en requisitos del proyecto, logrando la satisfacción del
cliente.
De acuerdo a Ken Schwaber & Jeff Sutherland en la guía de Scrum (2020), “Scrum se basa en el
empirismo y el pensamiento Lean. El empirismo afirma que el conocimiento proviene de la
experiencia y de la toma de decisiones con base en lo observado. El pensamiento Lean reduce el
desperdicio y se enfoca en lo esencial. Scrum emplea un enfoque iterativo e Incremental para
optimizar la previsibilidad y controlar el riesgo. Scrum involucra a grupos de personas que
colectivamente tienen todas las habilidades y experiencia para hacer el trabajo y compartir o
adquirir dichas habilidades según sea necesario”.

11
El Scrum es un marco de trabajo ágil el cual reúne un conjunto de buenas prácticas para el
desarrollo del proyecto logrando de esta manera el trabajo en equipo, logrando objetivos de manera
eficiente y obteniendo excelentes resultados.

12
Justificación
Para una microempresa del sector avícola la implementación de tecnología en su
producción genera un impacto positivo en los gastos, pues no demanda mucha inversión y los
beneficios aumentan cada año; ya que el costo de vida día a día es más dispendioso. Por ende,
siempre se pretende que el producto final sea de calidad pero que a su vez se pueda dar manejo a
la relación costo/beneficio pues se busca que el tiempo cada vez sea menor y la rentabilidad
aumente.
En relación con lo anterior el uso de energías renovables (energía solar) en el campo avícola
es ideal debido a que esta actividad no requiere condiciones específicas para llevarse a cabo puesto
que el productor puede realizar las adaptaciones necesarias a la infraestructura (galpones) de
acuerdo a la necesidad y capacidad deseada. No obstante, la ubicación geográfica de Colombia vs
Mapa energético favorece para la implementar este tipo de proyectos. Ver figura 1.
Figura 1. Resultados de radiación global en Colombia 2017

13
Fuente: (IDEAM, 2019, pág. 22)
De igual forma esta condición está presente durante la mayor parte del año. Ver figura 2
Figura 2. Resultados de radiación global de enero a diciembre 2017
Fuente: (IDEAM, 2019, pág. 23)
La implementación de las metodología agil (Scrum) tiene como objetivo principal
desarrollar el proyecto de manera agil “aplicar energías renovables (Energía Solar) para el
alumbrado de galpones ubicados en la Finca las Gaviotas zona rural de la vereda el Danubio del
municipio de Lejanías –Meta” generando de esta manera entregas del proyecto de manera
incremental por fases asegurando la satisfacción del cliente con el producto final
14
Es importante que un proyecto cuente con la revisión y/o evaluación de sus actividades o
proceso internos con el fin de mantener el objetivo fijo y buscar siempre la alta calidad en el
producto. Sin embargo, hay que tener en cuenta el tipo de proyecto y el entorno en el cual se está
desarrollando ya que es diferente si se ejecuta para un tercero en un campo especifico que cuando
se ejecuta para una administración y el fin del mismo es benéfico; es decir, se tiene que identificar
correctamente el porqué de su realización y justificar con qué medios y como se logrará.
FASE 2. PLANIFICACION DE LA GESTION DE LA CALIDAD
 Acta de Constitución
Tabla 1. Acta de constitución del proyecto aplicación y uso de las energías renovables
enfocada en el alumbrado de galpones.
Empresa / Organización Finca Las Gaviotas
Proyecto Diseño e implementación de las energías renovables (Energía solar) enfocada al
alumbrado de galpones ubicados en la finca las gaviotas zona rural de la vereda el
Danubio perteneciente al municipio de Lejanías. 2021.
Fecha de preparación 2021-07-12
Cliente Familia Romero
Patrocinador principal Familia Romero
Gerente de proyecto Leídy Romero
PATROCINADOR
Nombre Cargo Departamento / División Rama ejecutiva
(Vicepresidencia)
Heraldo Romero Cliente NA NA
Propósito y justificación del proyecto

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En la finca las gaviotas ubicadas en la vereda el Danubio en Lejanías (Meta), la Familia Romero cuenta con la
instalación de 3 galpones cada uno con capacidad para 100 aves (pollos); cada galpón tiene 4 lámparas que se
encargan de brindar calefacción e iluminar los galpones, para poder disminuir el costo en consumo de energía y
con el fin de que las aves no detengan su proceso alimenticio, Para los productores avícolas se genera una relación
inversamente proporcional entre la comida (purina) y la calefacción pues al no invertirse en la mejora del servicio
de iluminación se demora más tiempo la crianza de un ave cuyo peso promedio es de 4 a 5 Kilos, es decir:
Tiempo de Iluminación Días de Producción Peso Producto Final
Toda la noche (13 Horas) 35 Días 4 a 5 Kilos
Luz * 3 Horas 50 - 55 Días 4 a 5 Kilos
La temporada templada dura 2,0 meses, del 13 de enero al 15 de marzo, y la temperatura
máxima promedio diaria es más de 28 °C. El día más caluroso del año es el 7 de febrero, con una
temperatura máxima promedio de 29 °C y una temperatura mínima promedio de 20 °C.
La temporada fresca dura 2,3 meses, del 4 de junio al 14 de agosto, y la temperatura máxima
promedio diaria es menos de 27 °C. El día más frío del año es el 5 de enero, con una temperatura
mínima promedio de 19 °C y máxima promedio de 28 °C.
Figura 3. Temperatura máxima y mínima promedio en lejanías

16
Fuente: Tomada de (WeatherSpark, 2020)
La temperatura máxima (línea roja) y la temperatura mínima (línea azul) promedio diario
con las bandas de los percentiles 25º a 75º, y 10º a 90º. Las líneas delgadas punteadas son las
temperaturas promedio percibidas correspondientes.
En Lejanías, el promedio del porcentaje del cielo cubierto con nubes varía
considerablemente en el transcurso del año. La parte más despejada del año en Lejanías comienza
aproximadamente el 2 de junio; dura 4,3 meses y se termina aproximadamente el 12 de octubre.
El 21 de agosto, el día más despejado del año, el cielo está despejado, mayormente despejado o
parcialmente nublado el 38 % del tiempo y nublado o mayormente nublado el 62 % del tiempo.
La parte más nublada del año comienza aproximadamente el 12 de octubre; dura 7,7 meses
y se termina aproximadamente el 2 de junio. El 16 de abril, el día más nublado del año, el cielo
está nublado o mayormente nublado el 85 % del tiempo y despejado, mayormente despejado o
parcialmente nublado el 15 % del tiempo.
Figura 4. Categorías de nubosidad en lejanías

17
El porcentaje de tiempo pasado en cada banda de cobertura de nubes, categorizado según
el porcentaje del cielo cubierto de nubes.
La salida del sol más temprana es a las 5:39 a. m. el 28 de octubre, y la salida del sol más
tardía es 31 minutos más tarde a las 6:10 a. m. el 4 de febrero. La puesta del sol más temprana es
a las 5:39 p. m. el 8 de noviembre, y la puesta del sol más tardía es 32 minutos más tarde a las 6:11
p. m. el 19 de julio. No se observó el horario de verano (HDV) en Lejanías durante el 2021.
Figura 5. Salida del sol y puesta con crepúsculo en lejanías
El día solar durante el año 2021. De abajo hacia arriba, las líneas negras son la medianoche
solar anterior, la salida del sol, el mediodía solar, la puesta del sol y la siguiente medianoche solar.
El día, los crepúsculos (civil, náutico y astronómico) y la noche se indican por el color de las
bandas, de amarillo a gris.

18
Figura 6. Energía solar de onda corta incidente diario promedio en lejanías
En contexto, la zona en la cual se desarrolla el proyecto según su información
climatológica: a) Temperatura máxima y mínima, categorías de nubosidad, Salida del sol y puesta
del sol con crepúsculo, Energía sola de onda corta incidente diario promedio en Lejanías nos
permite determinar que:

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Presenta condiciones idóneas para emplear la energía solar como fuente.
El clima en la mayor parte del año es templado, siendo este un factor importante para
recurrir a la calefacción.
Descripción del proyecto y entregables
El proyecto busca minimizar gastos ocasionados en el cuidado de las aves específicamente en la etapa
de crianza donde se emplea calefacción/iluminación en los galpones lo que va permitir que el productor
avícola innove su infraestructura y aumente la rentabilidad.
Por lo tanto, se plantea el diseño de un sistema de recolección, almacenamiento, transformación y
administración de energía solar para el proceso de calefacción de los galpones en los horarios que se
requieran de acuerdo con:
Identificación de la edad en la que se adquiere el ave.
Cantidad de aves por galpón.
Estableciendo el peso al que se quiere llegar para su etapa de venta.
Entregables Finales
Documento del proyecto
Acta de reunión de socialización y apertura (Informe donde se indica el proyecto a realizar y la
aprobación de las partes interesadas).
Acta de reunión de cierre (Informe donde se indica el proyecto realizado y aprobación de resultados de
las partes interesadas).
Requerimientos de alto nivel
Requerimientos del producto
El documento del proyecto se realiza de acuerdo a la problemática identificada en la finca las gaviotas
ubicada en la vereda el Danubio en Lejanías (Meta).

20
Presentar a las partes interesadas teniendo en cuenta su naturaleza (Interior/Exterior).
Socializar los costos de mano de obra y materiales necesarios en el proyecto.
Requerimientos del proyecto
Identificación de la etapa en la que se encuentra el ave al momento de ingresar al galpón
Determinación del peso para realizar la venta del ave
Establecer el tiempo en el que permanecerá encendida la lámpara.
El presupuesto máximo disponible para la totalidad del proyecto es de $7.000.000 (Siete millones de
pesos / mda cte)
Objetivos
Objetivos Indicador de éxito
Alcance
Implementar un sistema de energía renovable Plano sistema energía renovable con todos los
estructurado tecnológicamente que brinde calor e elementos.
iluminación a las aves en los galpones.
Diseñar el proceso correcto de implementación Instructivo funcionamiento sistema desde la
del sistema de energía, de acuerdo con las recepción de energía hasta la administración de la
especificaciones de producción para cada etapa misma.
de las aves.
Indagar sobre los tipos de luz que se puedan Elección de tipo de luz que reúne calidad y costo
implementar el sistema de energía. considerable.
Administrar mediante el uso de un APP el tiempo App donde se puede administrar el tiempo de luz para
que se va a brindar calor a las aves. cada galpón.
Cronograma (Tiempo)
Consolidación final documento de proyecto Documento del Proyecto
antes del 30 de Octubre de 2021

21
Acta de reunión de socialización y apertura antes Acta de reunión de socialización y apertura firmada
del 02 de octubre de 2021 y aprobada.
Acta de reunión de cierre antes del 15 de Acta de reunión de cierre firmada y aprobada.
Diciembre de 2021
Costo
No superar el presupuesto del proyecto El costo final del proyecto es menor o igual a
$7.000.000.oo
Calidad
Describir el sistema completo desde su Documento entregado debe contener las
infraestructura hasta su funcionamiento de especificaciones técnicas de todos los elementos
acuerdo a las necesidades de los galpones empleados (batería AC, panel solar, cableado)
construidos.
Realizar la investigación de la calefacción Documento entregado debe contener las
correcta de acuerdo a la necesidad planteada. especificaciones técnicas de las luces empleadas.
Premisas y Restricciones
Premisas
Se tendrá disponible los documentos solicitados para el proyecto.
Se realizará el acompañamiento durante todo el desarrollo del proyecto.
Restricciones
Los documentos del proyecto son de carácter confidencial.
Los cambios que se deban realizar se someterán antes a una evaluación.
Las horas de trabajo en el proyecto no excederán los horarios laborales.

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Riesgos iniciales de alto nivel
Riesgos negativos de alto nivel
Incapacidades médicas de largo periodo o permanentes a las personas que están trabajando en el
proyecto.
Condiciones climáticas como lluvias que no permitan la realización de la implementación del sistema
fotovoltaico.
Cronograma de hitos principales
Hito Feche Tope
Entrega del plan del proyecto 25 de Setiembre de 2021
Revisión de expertos 28 de Septiembre de 2021
Entrega del documento del proyecto 30 de Septiembre de 2021
Reunión de apertura 02 de Octubre de 2021
Aprobación 10 de Octubre de 2021
Presupuesto
Rubros Fuentes (patrocinador) Total
1.1. MATERIALES $6.000.000 $6.000.000
1.2. NÓMIMA $1.000.000 $1.000.000
TOTAL $7.000.000
Tabla 2. Lista de Interesados (Stakeholders)
STAKEHOLDERS CLASIFICACIÓN GRADO DE GRADO DE
PODER INTERÉS
Interno Leído Lorena Romero Equipo de Trabajo Alto Alto
Cruz
23
Interno Diego Libardo Ulloa Prada Equipo de Trabajo Alto Alto
Interno Nerly Mayerly Contreras Equipo de Trabajo Alto Alto
Interno Faber Ariel Ortiz Equipo de Trabajo Alto Alto
Interno James Alexis Mina Equipo de Trabajo Alto Alto
Externo Heraldo Romero Cliente Alto Alto
Fuente: Desarrollado por los autores
 Plan para la dirección del proyecto
Plan de gestión de los requisitos
Un plan de gestión de requisitos debe desarrollarse para especificar la información y los
mecanismos de control que se recopilarán y que se utilizarán para medir, informar y controlar los
cambios de los requisitos del producto.
El objetivo del plan de gestión de requisitos es describir cómo se configurará el proyecto y
cómo se gestionarán los productos de trabajo de requisitos, los tipos de requisito asociados
(consulte el apartado Concepto: Tipos de requisitos), los atributos de requisito. El plan también
controla la rastreabilidad (consulte el apartado Concepto: Rastreabilidad) y cómo se gestionará.
Tabla 3. Plan de gestión de requisitos

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Título del proyecto Aplicar energías renovables (Energía Solar) para el alumbrado de
galpones ubicados en la Finca las Gaviotas zona rural de la vereda el
Danubio del municipio de Lejanías –Meta
Responsable Persona
Departamento
Aprobación Persona
Firma
METODOLOGÍA DE IDENTIFICACIÓN DE REQUISITOS
Algunas de las tareas más importantes que abarca la gestión de requisitos son la recopilación, la
documentación y el análisis de los requerimientos, así como la gestión de cambios a lo largo del
proyecto.
FUENTES Y ORÍGENES DE REQUISITOS
El primer paso es recopilar las especificaciones de todas las partes interesadas. El ingeniero o
ingeniera de requisitos dispone de diferentes métodos para identificar los deseos y necesidades de
los stakeholders y clientes y crear a partir de ellos la documentación de los requisitos.
TIPOS Y CATEGORÍAS DE REQUISITOS
Entrevistas: puede llevar a cabo entrevistas con los stakeholders, ya sea en persona o por teléfono.
Cuestionarios: también se puede hacer una encuesta por escrito para recabar los requisitos de
forma más estructurada. Este método permite recopilar las respuestas de un mayor número de
personas.
Workshops o talleres: las partes interesadas pueden ser invitadas, por ejemplo, a participar en
talleres creativos en los que se favorezca la detección de ciertos aspectos del proyecto que quizá no
surgirían con una mera lluvia de ideas.

25
Observaciones del contexto de aplicación: puede observar cómo trabaja el stakeholder o el cliente
y documentarlo por escrito o mediante una grabación.
Acercamiento al contexto de aplicación: aprende acerca de la actividad del stakeholder para
identificar las necesidades que debe satisfacer el producto.
Arqueología de sistemas: en el caso de sistemas informáticos de los cuales se tiene poca
documentación, el ingeniero o ingeniera puede iniciar una investigación acerca del sistema y
documentarla. Este análisis puede ser luego complementado con encuestas a usuarios del sistema.
Reutilización: si se trata de renovar un sistema, probablemente haya que dejar intactos ciertos
flujos de trabajo con los que ya se hayan familiarizado los usuarios. Así, en lugar de definir de cero
todos los requisitos, se puede recurrir a la documentación ya existente.
Análisis del Evaluación y Especificación Validación Evolución
problema negociación de requisitos
Entrevistas y X X
cuestionarios
Lluvia de ideas X X
Prototipos X
Análisis X X
jerárquico
Casos de uso X X
DOCUMENTACIÓN DE REQUISITOS PRIORIZACIÓN
El documento de requisitos de proyecto (DRP) es la base del acuerdo contractual entre
ambas partes para iniciar el proyecto y es, por lo tanto, el primer documento que debe redactarse
en el marco de la gestión de requisitos. En él se describen todas las exigencias del cliente de cara a
la empresa encargada del proyecto: es decir, se establece qué se espera del producto final. En
26
algunos casos, el DRP va acompañado de un pliego de condiciones que define por separado cómo
debe desarrollarse la implementación.
Además, en muchos casos, conviene documentar los requisitos no solo por escrito, sino
también de manera gráfica, especialmente cuando se trata de representar sistemas, procesos y
ejemplos de uso.
ANALISIS DE REQUISITOS
Una vez recopilados y documentados los requisitos, el siguiente paso dentro del requirements
management es analizarlos. Puede que haya, por ejemplo, indicaciones contradictorias que deban
ser aclaradas con las partes interesadas. El ingeniero o ingeniera debe, además, identificar y
evaluar riegos (haciendo estimaciones sobre la probabilidad de que ocurran y del posible alcance
de los daños). También se deben ordenar los requisitos según su prioridad.
A continuación, la documentación de los requisitos debe presentarse a las partes interesadas para
que comprueben si concuerda con su idea del proyecto. El proyecto no debería iniciarse hasta que
no se haya llegado a un acuerdo respecto al contenido de estos documentos.
ADMINISTRACION DE CAMBIOS
En prácticamente todos los proyectos acaba surgiendo la necesidad de hacer algún cambio una vez
iniciado el trabajo. Para evitar grandes discusiones acerca del trabajo adicional que eso supone y
para poder deshacer los cambios si el cliente no queda satisfecho, vale la pena hacer distintas
versiones. Este método se originó en el ámbito del desarrollo de software, pero se usa también en
la gestión de proyectos: se documentan los distintos estados del proyecto y se definen los estados
actuales como nuevas baselines o puntos de referencia. Así, es más fácil comparar el alcance de los
cambios pasados y de los actuales.

27
Plan de gestión de los riesgos
Link Documento completo aquí:
https://docs.google.com/spreadsheets/d/12zu920X9t052cTB-
DsZZbaEoikVc1nke/edit?usp=sharing&ouid=102530832208980647623&rtpof=true&sd=true
28
Tabla 4. Plan de gestión de los riesgos
29
30
Fuente desarrollado por los autores

31
Plan de involucramiento de los interesados
Tabla 5. Involucramiento de interesados
Empresa / Organización Finca Las Gaviotas
Proyecto Aplicación y uso de las energías renovables (Energía solar) enfocada
al alumbrado de galpones ubicados en la finca las gaviotas zona rural
de la vereda el Danubio perteneciente al municipio de Lejanías.
Fecha de preparación 2021-07-12
Cliente Familia Romero
Patrocinador (Sponsor) Familia Romero
Gerente / Líder de proyecto Leídy Romero
Interesado Participación Estrategia Plan de acción Impacto esperado
/ Nombre Inicial en el Genérica nivel de
proyecto participación
Heraldo Cliente potencial, Liderar en costos: Revocar, parar o Satisfacción se la
Romero contratista de Reduce los costos en influenciar el prestación del
proyecto. todo el planteamiento planteamiento y servicio.
del proyecto. desarrollo del
proyecto. Contribuir
con el mejoramiento
del proyecto según la
necesidad
establecida.
32
Leídy Contratante Enfoque:La Detectar la viabilidad Incremento de
Lorena Estudia el diseño y prestación del del negocio de experiencia y
Romero planos del servicio de la instalación de conocimiento en este
Cruz esquema eléctrico organización sistemas de paneles tipo de proyectos.
para captación de procura obtener una solares para el
la energía solar ventaja competitiva aprovechamiento de
como fuente del en los proyectos de la energía solar.
proyecto y energía renovable. Determinar la
ubicación de las 04 posibilidad de
lámparas en cada realización de los
galpón. servicios ofrecidos
Verificación de los por la empresa, para
dispositivos y la finca Las Gaviotas
componentes en la Vereda el
eléctricos. Danubio en Lejanías
(Meta).
Diego Analiza la Enfoque: La prestaciónInformar los Incremento en los
Libardo funcionalidad del del servicio de larequerimientos entre indicadores de
Ulloa sistema, organización procuralos interesados, desempeño del
Prada aplicando las obtener una ventajacomunicación proyecto.
metodológicas competitiva en losasertiva entre
necesarias para el proyectos de energíaejecutores del
diseño, la renovable. proyecto, toma de
implantación, el decisiones, formatos,
análisis, control, contenido de la

33
procesamiento, la viabilidad del
operatividad para proyecto y nivel de
la toma de detalle estructural.
decisiones. Verificación del paso
a paso para la
ejecución del
proyecto.
Nerly Estudia el Enfoque: La Realizar un Incremento de
Mayerly impacto prestación del diagnóstico sobre el experiencia y
Contreras ambiental servicio de la impacto generado por conocimiento en este
teniendo en organización procura el uso de nuevas tipo de proyectos.
cuenta las obtener una ventaja fuentes de energía
dimensiones competitiva en los para la crianza
ecológicas, proyectos de energía comercial de gallinas.
sociales, renovable.
económicas y Evaluar los aspectos e
tecnológicas. impactos ambientales
generados por la
instalación de los
paneles solares en la
finca.
Faber Ariel Analiza la Enfoque: La Verificar y analizar el Incremento en los
Ortiz instalación de los prestación del estado de los indicadores de
de los servicio de la dispositivos y desempeño del
dispositivos y organización procura proyecto.

34
componentes obtener una ventaja componentes
eléctricos. En competitiva en los eléctricos.
cada galpón. proyectos de energía Aplicar y ejecutar la
Realización de renovable. instalación de los
pruebas de dispositivos y
funcionalidad y componentes
verificación de eléctricos de acuerdo
inconsistencias al diseño y planos
del circuito. suministrados por la
gerente del proyecto.
James Estudia los costos Enfoque: La Restringir o proveer Incremento en los
Alexis en la prestación del el acceso a la compra indicadores de
Mina implementación servicio de la de los materiales para desempeño del
del proyecto, organización procura la ejecución del proyecto.
cotización obtener una ventaja proyecto.
paneles solares, competitiva en los Establecer los costos
fuentes eléctricas, proyectos de energía y tiempos para la
componentes renovable. entrega de los
eléctricos, cable dispositivos y
eléctrico, componentes
lámparas etc. eléctricos.
Fuente: Desarrollado por los aurores

35
Línea base del alcance, cronograma de actividades y línea base de costos (Presupuesto)
Línea base del alcance
Figura 7. Línea base del alcance

36
Cronograma de actividades
Tabla 6 cronograma de actividades

Aplicación y uso de las energías renovables
(Energía solar) enfocada al alumbrado de
AÑO: 2021
galpones ubicados en la finca las gaviotas
zona rural de la vereda el Danubio
perteneciente al municipio de Lejanías. SEPTIEMBRE OCTUBRE NOVIEMBRE DICIEMBRE
111111111122222222223 1111111111222222222233 111111111122222222223 1111111111222222222233

ACTIVIDAD INICIO FIN 123456789 123456789 123456789 123456789
012345678901234567890 0123456789012345678901 012345678901234567890 0123456789012345678901
Entrega del 05 de 25 de
plan del septiembre de septiembre de
proyecto 2021 2021
25 de 28 de
Revisión de
septiembre de septiembre de
expertos
2021 2021
Entrega del 28 de 30 de
documento septiembre de septiembre de
del proyecto 2021 2021
30 de
Reunión de 02 de octubre
septiembre de
apertura de 2021
2021
02 de octubre 10 de octubre
Aprobación
de 2021 de 2021
05 de
10 de octubre
Ejecución Diciembre de
de 2021
2021
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Línea base del cronograma
Tabla 7. Línea base del cronograma
ACTIVIDAD INICIO FIN DURACIÓN (DÍAS)
Entrega del plan del proyecto 5/09/2021 25/09/2021 20
Revisión de expertos 25/09/2021 28/09/2021 4
Entrega del documento del proyecto 28/09/2021 30/09/2021 3
Reunión de apertura 30/09/2021 2/10/2021 3
Aprobación 2/10/2021 10/10/2021 9
Ejecución 10/10/2021 5/12/2021 55
Reunión de Cierre 5/12/2021 20/12/2021 15

38
Figura 8. Seguimiento cronograma

39
Documentos del proyecto
Registro de supuestos
Tabla 8. Registro de supuestos
REGISTRO DE SUPUESTOS
Para ingresar al lugar donde se instalará el sistema de energías renovables en la finca el Danubio, por
ser una zona rural, las condiciones de la única vía de acceso son inestables debido a que no se
encuentra pavimentada y podría afectar el ingreso tanto de materiales como del personal, generando
afectación en demoras de la entrega del proyecto.
El posible sobre costo del proyecto debido al aumento considerable del más del 4% TMR (Tasa
representativa del mercado) del dólar, para compra de materiales y equipos de la implementación.
Debemos contar con el factor clima el cual debe ser de favorabilidad para la instalación de los
elementos del sistema de energías renovables, aunque basados en estudios en la zona tenemos un clima
favorable para esta instalación.
Retrasos por daños de fábrica en los materiales y equipos.
Debido a las condiciones climáticas el personal estará disponible para laborar 40 horas semanales en la
implementación. debido a las condiciones climáticas y para no sufrir por retrasos en la entrega final del
proyecto, se validará el aumento de 8 horas a la semana laboral para un total de 48 horas.
Documentación de requisitos
Se revisará el logro del alcance y los objetivos del proyecto, si las dos partes están de
acuerdo se realizará la aprobación oficial.
Tabla 9. Requisitos de aprobación del proyecto

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REQUISITOS DE APROBACIÓN DEL PROYECTO
Se revisara el logro alcanzado con relación a los objetivos considerando que si se cumplen se
aprobará oficialmente.
Asignación del Gerente del proyecto y nivel de autoridad
Nombre Cargo
Leídy Lorena Romero Cruz Gerente del Proyecto
Niveles de autoridad
Área de autoridad Descripción del
nivel de autoridad
Diseño del esquema eléctrico para captación de la energía solar como fuente del
proyecto y ubicación de las 4 lámparas en cada galpón. Verificación de los Leído Lorena
dispositivos y componentes eléctricos. Romero Cruz
Verificación de la funcionalidad de los sistemas, aplicando las metodológicas
necesarias para el diseño, la implantación, el análisis, control, procesamiento, la Diego Libardo Ulloa
operatividad para la toma de decisiones. Prada
Estudio del impacto ambiental teniendo en cuenta las dimensiones ecológicas, Nerly Mayerly
sociales, económicas y tecnológicas Contreras
Instalación de los de los dispositivos y componentes eléctricos. En cada galpón.
Realización de pruebas de funcionalidad y verificación de inconsistencias del Faber Ariel Ortiz
circuito.
Estudio de los costos en la implementación del proyecto, cotización paneles
solares, fuentes eléctricas, componentes eléctricos, cable eléctrico, lámparas etc. James Alexis Mina
PERSONAL Y RECURSO REASIGNADO
Recurso Departamento/División
Leído Lorena Romero Cruz Gerente – Ingeniero Electrónico

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Diego Libardo Ulloa Prada Asesor – Ingeniero Sistemas
Nerly Mayerly Contreras Asesor – Ingeniero Ambiental
Faber Ariel Ortiz Asesor – Ingeniero. Electrónico
James Alexis Mina Asesor- Administrador Publico.
Tabla 10. Requisitos de los recursos
Recurso Cargo Nivel académico Experiencia laboral Medio
Leído Lorena Gerente Profesional– Proyectos prácticos (2 años) Hoja de Vida
Romero Cruz Especialista - Asesorías (2 años) Físico – digital
Magister Soporte técnico (1 año)
Diego Libardo Asesor Profesional– Trabajo práctico (2 años) Hoja de Vida
Ulloa Prada Especialista Físico – digital
Nerly Mayerly Asesor Profesional– Trabajo práctico (2 años) Hoja de Vida
Contreras Especialista Físico – digital
Faber Ariel Ortiz Asesor Profesional– Trabajo práctico (2 años) Hoja de Vida
Especialista Físico – digital
James Alexis Asesor Profesional– Trabajo práctico (2 años) Hoja de Vida
Mina Especialista Físico – digital
Tabla 11. Requisitos del proyecto
Requisito Actividad Tiempo Nivel

42
Designado por la Informe visual del área de Según cronograma Ejecutor/Supervisor
gerente y según ubicación de los galpones y tipo de trabajo /Aprobador
capacidades y de suelo
aptitudes
Designado por la Evaluación de las condiciones Según cronograma Ejecutor/Supervisor/
gerente y según ambientales (arborización) de los de trabajo Aprobador
capacidades y galpones.
aptitudes
Designado por la Documentar información del Según cronograma Ejecutor/Supervisor/
gerente y según número de aves y galpones que de trabajo Aprobador
capacidades y requieren iluminación.
aptitudes
Designado por la Diseñar, calcular y determinar el Según cronograma Ejecutor/Supervisor/
gerente y según consumo de energía en el área a de trabajo Aprobador
capacidades y iluminar.
aptitudes
Designado por la Definir las características y Según cronograma Ejecutor/Supervisor/
gerente y según capacidades del sistema de trabajo Aprobador
capacidades y energético fotovoltaico,
aptitudes
Designado por la Transporte de los materiales, Según cronograma Ejecutor/Supervisor/
gerente y según equipos y personal a la finca de trabajo Aprobador
capacidades y Gaviotas.
aptitudes
43
Designado por la Adecuación de la infraestructura Según cronograma Ejecutor/Supervisor
gerente y según de los equipos (gabinetes, de trabajo Aprobador
capacidades y controlador, batería y paneles
aptitudes solares).
Designado por la Instalación de cableado y Según cronograma Ejecutor /Supervisor
gerente y según conexiones eléctricas. de trabajo Aprobador
capacidades y
aptitudes
Designado por la Informe de verificación de Según cronograma Ejecutor/Supervisor
gerente y según instalación, cableado y conexión de trabajo Aprobador
capacidades y del sistema fotovoltaico.
aptitudes
Designado por la Prueba piloto del sistema Según cronograma Ejecutor/Supervisor
gerente y según eléctrico 48 horas. de trabajo Aprobador
capacidades y
aptitudes
Designado por la Entrega del proyecto. Según cronograma Ejecutor /Supervisor
gerente y según de trabajo Aprobador
capacidades y
aptitudes
Matriz de trazabilidad de requisitos
Tabla 12. Matriz de trazabilidad de requisitos

44
TITULO DEL Aplicar energías renovables (Energía Solar) para el Fecha edición 28/09/2021
PROYECTO alumbrado de galpones ubicados en la Finca las Código 104004_31
Gaviotas zona rural de la vereda el Danubio del Proyecto
municipio de Lejanías –Meta.
I REQUISITO PRIO ESTADO OBJETIVO ENTREGABL ESTADO VALIDACIÓN
D E (%) persona/fecha
(s)
0 Informe visual Alta Aprobado Realizar un Documento con
1 del área de estudio previo de el análisis del
ubicación de los la estructura de área
galpones y tipo galpones en la determinada
de suelo. finca Gaviotas, para la
ubicada en el ubicación de
municipio de los paneles
lejanías. solares
0 Evaluación de Alta Aprobado Realizar un Registro
2 las condiciones estudio previo de fotográfico del
ambientales la estructura de lugar, donde se
(arborización) galpones en la evidencia las
de los galpones. finca Gaviotas, zonas propicias
ubicada en el con mayor
municipio de exposición
lejanías. solar.
0 Documentar Media Pendiente Evaluar la Informe
3 información del necesidad de la cuantitativo de
número de aves energía

45
y galpones que requerida, para las aves por
requieren la iluminación galpón
iluminación. de los galpones.
0 Diseñar, Alta Pendiente Evaluar la Diagrama y
4 calcular y necesidad de la cálculos del
determinar el energía porcentaje de
consumo de requerida, para energía
energía en el la iluminación requerida por
área a iluminar. de los galpones galpón.
0 Definir las Alta Pendiente Evaluar la Establecer
5 características y necesidad de la mediante un
capacidades del energía diagrama de
sistema requerida, para cálculo los
energético la iluminación equipos
fotovoltaico, de los galpones óptimos para
cubrir la
demanda
energética de
los galpones.
0 Transporte de Medio Aprobado Instalación del contratación de
6 los materiales, sistema de vehículo para el
equipos y energía transporte de
personal a la fotovoltaica. los materiales y
finca Gaviotas. equipos a la
finca.
0 Adecuación de Alto Pendiente Instalación del Verificación
7 la sistema de del estado de
infraestructura los equipos y

46
de los equipos energía materiales para
(gabinetes, fotovoltaica. la ejecución de
controlador, obra.
batería y
paneles solares).
0 Instalación de Medio Pendiente Instalación del Equipos
8 cableado y sistema de conectados en
conexiones energía sitio.
eléctricas. fotovoltaica.
0 Informe de Bajo Pendiente Verificación y Aprobación de
9 verificación de funcionalidad de la lista de
instalación, sistema de chequeo
cableado y energía funcionamiento
conexión del fotovoltaica. de los equipos.
sistema
fotovoltaico.
1 Prueba piloto Alto Pendiente Verificación y Puesta en
1 del sistema funcionalidad de marcha del
0 eléctrico 48 sistema de proyecto.
horas. energía
fotovoltaica.
1 Entrega del Medio Pendiente Verificación y Acta de
1 proyecto. funcionalidad de satisfacción del
1 sistema de interesado
energía aprobada y
fotovoltaica. firmada.

47
Registro de riesgos
Tabla 13. Registro de riesgos
Lista de riesgos Dueños de Respuestas potenciales Estado Factores
identificados riesgo a los riesgos actual del desencadenantes de
potencial riesgo riesgo (eventos o
condiciones que
indiquen que el
riesgo está a punto
de ocurrir)
Incumplimiento de alcance, DIRECTOR Se realizará la No Falta de gestión en la
tiempo, costo y calidad del DEL capacitación de todo el presentado planeación del
proyecto PROYECTO personal que de forma proyecto
directa esté involucrado
en la ejecución del
proyecto.
Inexistencia de control de los SUPERVIS Identificar los riesgos y No
riesgos por proceso, así como OR DEL proceder a la eliminación presentado Carencia de plan de
la medición de la eficacia de PROYECTO y/o mitigación de estos gestión de los riesgos
las acciones tomadas, para
evitar la materialización de los
mismos.
No asignación de los recursos DIRECTOR Gestionar los recursos No Carencia del plan de
necesarios para la DEL necesarios ante entidades presentado gestión de los costos
implantación del proyecto PROYECTO gubernamentales y/o y respaldo económico
privadas para la
ejecución del proyecto

48
Atrasos en el cronograma DIRECTOR Adquirir el material y las No No tener a tiempo los
DEL herramientas necesarias presentado equipos para iniciar
PROYECTO para la ejecución con actividades
eficacia del proyecto
Objetivos financieros no COORDINA Gestionar los costos del No Retrasos, sobrecostos
logrados DOR DE proyecto acordes a los presentado
COSTOS precios del mercado
actual
Contratar personal sin las DEPARTA Aplicar el plan de gestión No No contar con un
habilidades requeridas MENTO DE de talento humano que presentado programa de gestión
CONTRAT permita la contratación en la contratación del
ACION de personal idóneo personal
Enfermedad COVID-19 HSE Aplicar el protocolo de No No cumplimiento de
bioseguridad presentado los protocolos de
bioseguridad
Caídas, lesiones, fracturas HSE Reconocer el área de No Falta de gestión HSE
trabajo previo a la presentado
actividad
Fallecimiento o lesiones al DIRECTOR Realizar planes de No Personal con
personal del proyecto DEL prevención de accidentes presentado enfermedades
PROYECTO y contar con seguros de crónicas
vida
Cambios climáticos DIRECTOR Realizar una No Cambio climático
DEL reestructuración en el presentado
PROYECTO cronograma de ejecución
y planeación del
proyecto.
49
Falta de regulación ambiental DIRECTOR Realizar los debidos No Desconocimiento de
DEL tramites previo a la presentado la legislatura
PROYECTO ejecución del proyecto ambiental
Cronograma de trabajo poco DIRECTOR Gestionar los tiempos de No Planeación por
real DEL manera adecuada para presentado personal con
PROYECTO dar cumplimiento a los desconocimiento de
estimado la actividad
Fuente: Desarrollado de autores

50
Registro de interesados
Tabla 14. Registro de interesados
Información de identificación Información de Evaluación Clasificación de
los interesados
Nombre Puest Organiza Ubicaci Rol en Información de Requisito Expectati Grado Gra Fase de Inter Partida
o ción / ón el contacto s vas de do mayor no / rio /
Empresa proye principal principal influen de interés Exter Neutral
cto es es cia inter no /
és Reticent
Herald Clien Finca Las Vereda Compr Nombre: Heraldo Contar Que el Alto Alto Ejecución Exter Reticent
o te Gaviotas el ar Romero Email: con el proyecto del no e:
Romer Danubi Produ eraldoromero@hotmail. presupues se ejecute proyecto Conoced
o o en cto com to para el en los con or del
Lejanía Final Skype:eraldoromero estudio, tiempos satisfacción proyecto
s No. De Contacto: adecuació planteado , Instalación y de
(Meta) 3212718846 n de los s, para la de los sus
Dirección de la Casa: galpones y óptima Paneles impactos
Finca Las Gaviotas. compra de prestación Solares y potencia

51
los del óptimo les, y
dispositiv servicio. rendimiento reticente
os y del al
componen proyecto, cambio.
tes sin
eléctricos. afectación
de la
especie y su
producto
(huevo).
Leído Equi Finca Las Vereda Ejecut Nombre: Leído Lorena Adquisici Entrega Alto Alto Diseño del Intern Partida
Lorena po de Gaviotas el ar el Romero Cruz. ón de los del esquema o rio:
Romer Traba Danubi Proyec Email: dispositiv Proyecto, eléctrico Conoced
o Cruz jo o en to lorecruz.09@hotmail.co os y Satisfacci para or del
Lejanía m Skype: componen ón del captación proyecto
s leidyromerocruz tes Cliente de la y de
(Meta) No. De Contacto: eléctricos energía sus
3212718846 para su solar como impactos
Dirección de la respectiva fuente del potencia
proyecto y les, y
52
Empresa: Mz A Casa verificaci ubicación apoya el
22 Granada. ón. de las 04 cambio.
lámparas en
cada
galpón.
Verificació
n de los
dispositivos
component
es
eléctricos.
Diego Equi Finca Las Vereda Ejecut Nombre: Diego Libardo Tipo de Entrega Alto Alto Verificació Intern Partida
Libard po de Gaviotas el ar el Ulloa Prada. empresa y del n de la o rio:
o Ulloa Traba Danubi Proyec Email: tamaño de Proyecto, funcionalid Conoced
Prada jo o en to dgulloa19@gmail.com la unidad Satisfacci ad del or del
Lejanía Skype: diegoulloa de ón del sistema, proyecto
s No. De Contacto: producció Cliente aplicando y de
(Meta) 3154114277 n, Costos las sus
Dirección de la anuales metodológi impactos

53
Empresa: Mz A Casa promedio cas potencia
22 Granada. de los necesarias les, y
factores para el apoya el
de diseño, la cambio.
producció implantació
n por n, el
galpón. análisis,
control,
procesamie
nto, la
operativida
d para la
toma de
decisiones.
Nerly Equi Finca Las Vereda Ejecut Nombre: Nerly Mayerly Informe Entrega Alto Alto Estudio del Intern Partida
Mayerl po de Gaviotas el ar el Contreras manifesta del impacto o rio:
y Traba Danubi Proyec Email: ción de Proyecto, ambiental Conoced
Contre jo o en to mayerlicontreras20@g impacto Satisfacci teniendo en or del
ras Lejanía mail.com ambiental ón del cuenta las proyecto
Skype: nerlycontreras y estudio Cliente dimensione y de

54
s No. De Contacto: del riesgo s sus
(Meta) 3175266763 Dirección en la ecológicas, impactos
de la Empresa: Mz A Especie: sociales, potencia
Casa 22 Granada. G. gallus. económicas les, y
y apoya el
tecnológica cambio.
s.
Faber Equi Finca Las Vereda Ejecut Nombre: Faber Ariel Los Entrega Alto Alto Instalación Intern Partida
Ariel po de Gaviotas el ar el Ortiz Email: requisitos del de los de los o rio:
Ortiz Traba Danubi Proyec faberarielortiz@gmail.c del Proyecto, dispositivos Conoced
jo o en to om Skype:faberortiz producto Satisfacci y or del
Lejanía No. De Contacto: se irán ón del component proyecto
s 3103329560 definiend Cliente es y de
(Meta) Dirección de la o a eléctricos. sus
Empresa: Mz A Casa medida En cada impactos
22 Granada. que galpón. potencia
avance la Realización les, y
ejecución de pruebas apoya el
del de cambio.
proyecto. funcionalid
55
ad y
verificación
de
inconsisten
cias del
circuito.
James Equi Finca Las Vereda Ejecut Nombre: James Alexis Plan de Entrega Alto Alto Estudio de Intern Partida
Alexis po de Gaviotas el ar el Mina Email: compras del los costos o rio:
Mina Traba Danubi Proyec jamesalexismina@gmai de los de Proyecto, en la Conoced
jo o en to l.com Skype: los Satisfacci implementa or del
Lejanía jamesmina No. dispositiv ón del ción del proyecto
s De Contacto: os y Cliente proyecto, y desus
(Meta) 3124852492 componen cotización impactos
Dirección de la tes paneles potencia
Empresa: Mz A Casa eléctricos. solares, les, y
22 Granada. fuentes apoya el
eléctricas, cambio.
component
es
eléctricos,
56
cable
eléctrico,
lámparas
etc.

57
Factores ambientales
Tabla 6. Registro de factores ambientales del proyecto
Influenc
Control
Tipo de Relevancia Periodicidad CICLO DE VIDA DEL SERVICIO
Aspecto Impacto Medio Acciones de Responsable
ia
Actividad Residuo Descripción del impacto Indicadores de Control
ambiental ambiental afectado control s Producto Etapa
Generado ambiental seguimiento Operacional
Programa de
ahorro y uso
eficiente de [(Consumo en
energía kw-h del
Disminución periodo actual
del consumo - consumo en
de energia kw-h del
Listado
mediante Todo el periodo
Agua Mensual Compra Maestro de
sensibilizació personal anterior) /
Proveedores
Uso de n sobre el consumo en
equipos ahorro de kw-h del
electrónicos energía periodo
como La energía eléctrica, anterior] *
computadorei eléctrica es instalacion de 100
Agotamiento Agua residual
luminacion y Consumo de suministrada bombillas Equipos de
de los y gases de
tomas de energía por la SEVERO X ahorradoras Cómputo,
recursos efecto
corriente eléctrica empresa Aire Gerencia, Electricos Programa de
naturales invernadero
eléctrica en prestadora del Supervisor N/A Mensual Uso Ahorro y uso
general para servicio. HSE eficiente de
la (No. de
formulacion trabajadores
del proyecto que
Capacitación
participaron
al personal Separación en
en las
sobre uso la fuente,
Todo el actividades de Disposición
eficiente y Mensual Disposicion
personal sensibilizació Final
ahorro de de residuos
no
energía solidos
capacitación /
eléctrica
No. total de
trabajadores)
*100
58
Programa de
[(Consumo de
ahorro y uso
agua del
eficiente de
El mal periodo actual
agua
Agotamiento manejo de las (m³) -
Reducción
Generación y de los Agua residual unidades Consumo de
del consumo
Uso de vertimientos recursos y sanitarias y de agua del Listado
de agua Todo el Uso de agua y
unidades de agua naturales, loslavamanos, Agua MODERADO periodo Mensual Compra Maestro de
mediante la personal reutilizacion
sanitarias residuales deterioro del puede generar anterior (m³)) Proveedores
sensibilizació
domésticas ecosistema y el derroche / Consumo de
n y campañas
suelo del recurso agua del
sobre el uso
hídrico periodo
Alteracion de eficiente y
anterior (m³)]
la calidad del ahorro de
* 100
agua agua
-Programa de
ahorro y uso
eficiente de
X agua
Capacitación
La empresa (Kg. de
al personal
suministra a residuos
sobre uso
los sólidos
Agotamiento eficiente y
o se generan trabajadores aprovechables
de los ahorro de
las bolsas de administrativo segregados en Programa y
recursos agua.
Uso de agua Consumo de empaque del s y operativos Todo el el periodo / uso eficiente
naturales y Agua MODERADO Semestral Uso
potable agua potable agua de agua en bolsa, personal Total de Kg. del agua y
contaminació -Convenio
consumo para su De residuos energia
n del recurso con BCS
potable hidratacion sólidos
hídrico S.A.S para la
constante en generados en
recolección,
sus el
transporte y
actividades periodo)*100
aprovechamie
nto de
residuos
aprovechables
.
59
Protocolo de
Bioseguridad
por COVID-
Los envases 19, charlas de
que manejo de Listado
Aumento de
almacenan la Aire residuos Compra Maestro de
la capacidad
disolución de COVID-19, Proveedores
de Tapabocas,
Implementaci cloro y el gel disposicion
almacenamien guantes, Tapabocas,
ón de antibacterial ante la
Generación to del relleno toallas, Todo el guantes
protocolos de deben MODERADO X empresa N/A N/A
de residuos sanitario y desechables, personal desechables,
bioseguridad disponerse de municipal
contaminacio envases de tapabocas.
(Sars Cov2) manera castilla la Programa de
n de los plastico.
adecuada, nueva de gestion
recursos Suelo Uso
igualmente recolección integral de
naturales
los tapabocas de residuos residuos
desechables vehiculo Disposicion
servicio Disposicion de residuos
publico de Final solidos y
aseos. peligrosos
Disposicion
Cantidad de
Contaminaci de residuos Capacitar al
residuos
on al suelo solidos personal en
dispuestas
por disponer clasificandol la adecuada
empaques de mensualmen
inadecuada os para su disposicion y
alimentos, te
Generacion mente los aprovechami clasificacion
Contaminaci botellas, HSE/Todo el discriminand Disposicion separacion en
de residuos desechos, ento y suelo MODERADO X de los Mensual
on del suelo papeles, personal o en Final la fuente
solidos ademas de disposicion residuos, de
cajas, aprovechabl
generar un final de igual manera
plasticos es, organicos
impacto acuerdo a la disponer de
y no
visual resolucion un punto
aprovechabl
negativo 2184 de ecologico.
es
2019.
Emisiones de
Transporte Certificado
gases y
Impacto de los de emision cuando se
polvogenera emision de
sobre la Contaminaci equipos al de gases de Adquisicione ejecute la listado de
dos en el gases aire MODERADO X N/A Compra
calidad del on del aire lugar de los vehiculos s actividad una proveedores
transporte CO2,NO, MP
aire ejecucion del transportado unica vez
de los
proyecto res
equipos

60
Activos de los procesos de la organización.
Tabla 15. Activos del proyecto
PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS
Procedimiento de Inicio y Son guías mediante las cuales se evalúa el proyecto para
planificación posteriormente ser autorizado en estos se encuentran las políticas
de la organización.
Procedimiento de ejecución, Estos comprenden lo procedimientos de control de cambios, el
monitoreo y control procedimiento de control financiero los procedimientos para la
gestión de incidentes y los controles, la identificación y las
acciones de seguimiento a realizar; los requisitos de
comunicación de la organización, procedimientos de control de
riesgos; y guías y criterios para evaluar propuestas y medir el
desempeño estandarizados.
Procedimiento de cierre Son los requisitos de cierre del proyecto (auditorias y
evaluaciones finales, liberación de los recursos del proyecto)
CONOCIMIENTO CORPORATIVO
Gestión de las líneas bases Los procedimientos, estándares y políticas de la organización.
Datos financieros Presupuesto y horas de trabajo por actividad
Incidentes y defectos Estado de los equipos, controles y resolución.
Base de conocimiento Lecciones aprendidas, registros y documentos de proyectos
previos.

61
FASE 3 APLICACIÓN DE LA PLANIFICACION DE LA GESTION DE LA CALIDAD
 Herramienta y técnica aplicada al proyecto
Herramienta elegida flujograma
Recopilación de Datos
Para el proceso de recopilación de datos, se realiza a través del análisis de documental
desde los primeros procesos de transformación de la energía solar en energía eléctrica sus inicios
en la utilización en avances tecnológicos, la evolución de los panes solares y baterías para el
suministro del fluido eléctrico en hogares, procesos industriales y agricultura, con el objetivo de
implementación de energías verdes y el ahorro económico.
Costos de Calidad
Para el desarrollo del objeto del proyecto, se analiza mediante la gestión de cotizaciones
con diferentes proveedores, el valor de los costó de materiales y mano de obra en la cual se toma
la mejor opción, para un consumo promedio 1,5KWp, con rendimiento de 1.950 KWh como base
para el estudio de casuístico.
Figura 9. Costo de proyecto
Figura 1 Desarrollada por autores
Figura 2 Desarrollada por autores.

62
Figura 10. Análisis de costos
Figura 11. Diagrama de isiwaka

63
Figura 12. Diagrama de flujo

64
Fuente: Desarrollada por los autores.
 Plan de Gestión de la Calidad
El presente proyecto se desarrolla en tres fases del plan de gestión de la calidad, basados
en el PMBOK, el cual tiene como finalidad garantizar los estándares de calidad y reducción de
costos durante la implementación y entrega del sistema energías renovables (Energía Solar) para
el alumbrado de galpones ubicados en la Finca las Gaviotas zona rural de la vereda el Danubio del
Plan de Gestión de la Calidad
Figura 13 Plan de gestión de calidad

65
Los siguientes aspectos se deben tener en cuenta para el desarrollo de la planificación de
la gestión de calidad.
Cumplir con el compromiso adquiridos con el cliente en el diseño e implementación para
el alumbrado de galpones ubicados en la Finca las Gaviotas zona rural de la vereda el Danubio del
Verificar los equipos y herramientas necesarias para la implementación y puesta en marcha
del proyecto.
Identificar posibles falencias en la gestión de los procesos en busca de una mejora continua
en efectividad, eficacia y eficiencia.
Realizar capacitaciones al personal involucrado en el proyecto.
Proveer manuales y guías para la ejecución de los procesos con el fin preservar el estándar
de calidad.
66
Figura 14. Planificación gestión de calidad

67
Gestionar la Calidad
Se realizará la documentación y revisión del cumplimiento de las normas y reglamentos de
instalaciones eléctricas como: las normas Reglamento Técnico de Instalaciones Eléctricas –
RETIE vigente resolución 90708. Adicionalmente el código eléctrico colombiano NTC 2050 y la
ley 1715 de 2014 integración de energías no convencionales al sistema energético nacional.
Figura 15. Normativa

68
Fuente: Desarrollado por los autores.
Control de Calidad
Para el desarrollo del proceso de control de calidad del proyecto se realizaran listas de chequeo,
diagramas de causa-efecto, verificación procesos y requisitos de los aspectos contenidos en el área
de control de calidad, mediante trazabilidad o diagramación con el fin de realizar un análisis de
los datos obtenidos con el fin de llevar un control de las actividades ejecutas y así mismo intervenir
de forma oportuna en las fallas o falencias de los procesos en ejecución.
Se realizará los siguientes procedimientos procurando mejorar el control de calidad:
Mediante lista de chequeo se realizará inspección visual y funcionamiento de los equipos
de medición.
Diligenciamiento de formatos de mantenimiento preventivo de herramientas utilizadas en
los procesos.
Realizar verificación del estado de los equipos implementados (paneles, baterías, breakes,
controladores, inversores y cableado).
Lista de chequeo de sistemas de acceso y herramientas necesarios para la actividad.
Reuniones periódicas de seguimiento de entregables.

69
Métricas de la calidad
Se sugiere que para las propiedades de calidad que se identifiquen en el proyecto se definan
métricas para ser evaluadas. En las secciones siguientes se muestran ejemplos de métricas y como
se definen para determinadas propiedades de calidad.
Estas métricas se basan en el borrador estándar de la ISO /IEC 9126
Tabla 16. Métricas de calidad
Nombre del proyecto: Aplicar energías renovables (Energía Solar) Siglas del
para el alumbrado de galpones ubicados en la Finca las Gaviotas zona proyecto
rural de la vereda el Danubio del municipio de Lejanías –Meta.
Métrica de:
Producto Proyecto X
FACTOR DE CALIDAD RELEVANTE: Prefomance (Diagnostico, pre inversión, inversión,
seguimiento y mantenimiento) del proyecto.
Definición del factor de calidad:
La performance del proyecto se define como el cumplimiento de Schedule y del presupuesto del
proyecto.
Este factor de calidad es relevante pues permitirá al equipo de proyecto logar margen de utilidad
y productividad que se calculó en el proyecto, caso contrario el proyecto podría no generar
pérdidas.
70
Por otro lado, el atraso en el proceso de productividad que espera el cliente y el inmueble puede
ocasionar problemas de cumplimiento y mantenimiento.
Propósito de la métrica
La métrica se desarrolla para monitorear la performance del proyecto en cuanto a cumplimiento
de Schedule y presupuesto, y poder tomar acciones correctas en forma oportuna.
Definición operacional
El Project manager actualizará el sistema EVM en el MS Project, en la mañana de cada semana
y se calculara el CPI (Cost Performance Index) y el SPI (Schedule Performance Index) en las
oficinas del predio, obteniendo de esta forma las ratios de performance del proyecto, los cuales
se tendrán disponibles lo lunes en la tarde.
Método de medición
Se recaudará información en avances reales, valor ganado, fechas de inicio y fin real, trabajo
real, costo real, los cuales se ingresará al MS PROJECT.
El MS PROJECT calculará los índices de CPI y SPI
Estos índices se trasladarán al informa semanal o quincenal del proyecto.
Se revisará el informe con el spensor y tomarán las acciones correctivas y/o preventivas
pertinentes.
Se informará al cliente de dichas acciones de ser el caso.
Resultado deseado
Para el CPI se desea un valor acumulado no menor de 0.95
Para el SPI se desea un valor acumulado no menor de 0.95
Enlace con objetivos organizacionales

71
El cumplimiento de estas métricas es indispensable para la mejora general en la distribución de
los productos de la empresa.
Responsable del factor de calidad
La persona operativamente responsable de vigilar el factor de calidad, los resultados de la
métrica, y de promover las mejoras de procesos que sean necesarias para lograr los objetivos de
calidad planteados en el Project Manager en primera instancia, pero la responsabilidad última
de lograr la rentabilidad del proyecto y el cumplimiento de los plazos recae en forma ejecutiva
en el sponsor del proyecto.
 Actualización del plan para la dirección del proyecto
Plan de gestion de los riesgos
Tabla 17. Plan de gestión de los riesgos
Nombre del proyecto: Aplicar energías renovables (Energía Solar) para el Siglas
alumbrado de galpones ubicados en la Finca las Gaviotas zona rural de la
vereda el Danubio del municipio de Lejanías –Meta.

72
Metodología de gestión de riesgos
Proceso Descripción Herramientas Fuentes de
información
Planificación de Elaborar plan de PMBOK Sponsor y usuarios.
gestión de gestión de los riesgos PMI PM y equipo de
registros Compendium proyecto.
Identificación de Identificar que riesgos Chcklist de riesgos Sponsor y usuarios.
riesgos pueden afectar al PM y equipo de
proyecto y documentar proyecto.
sus características. Archivos históricos
de proyectos.
Análisis Evaluar probabilidad e Definición de Sponsor y usuarios.
cualitativo de impacto. probabilidad de impacto. PM y equipo de
riesgos Establecer ranking de Matriz de probabilidad proyecto.
importancia. de impacto.
Análisis Se realizara según la Informe mensual de Registro semanal de
cuantitativo de productividad del manera digital. consumo y de
riesgos proyecto a plazos producción.
establecidos
Planificación de Definir respuesta a Sponsor y usuarios.
respuesta a los riesgos. PM y equipo de
riesgos Planificar ejecución de proyecto.
repuestas.
73
Archivos históricos
de proyectos.
Seguimiento y Verificar la ocurrencia Sponsor y usuarios.
control de riesgos de riesgos. PM y equipo de
Supervisar y verificar proyecto.
la ejecución de
respuestas.
Verificar aparición de
nuevos riesgos.
Roles y responsabilidades de gestión de riesgos
Proceso Roles Personas Responsabilidades
Planificación de Equipo de gestión de Líder: LEIDY L. Dirigir, actividad,
gestión de riesgos riesgos. ROMERO CRUZ responsabilidad directo,
Identificación de Líder Apoyo: DIEGO Proveer definiciones.
riesgos Apoyo ULLOA. FABER Ejecución de
Análisis Evaluador ORTIZ, JAMES MINA. actividades.
cualitativo de Evaluador: NERLY
riesgos CONTRERAS.
Análisis
cuantitativo de
riesgos
74
Planificación de
respuesta a los
riesgos
Seguimiento y
control de riesgos
Presupuesto de gestión de riesgos
Proceso Personas Materiales Equipos
Planificación de
gestión de riesgos
Identificación de
riesgos
Análisis
cualitativo de
riesgos Líder Según Líder Según Líder Según
Análisis Apoyo horario y Apoyo actividad a Apoyo actividad a
cuantitativo de Evaluad actividad Evaluador desempeñar Evaluador desarrollar
riesgos or
Planificación de
respuesta a los
riesgos
Seguimiento y
control de riesgos
Periodicidad de la gestión de riesgos

75
Proceso Momento de Entregables del WBS Periodicidad de
ejecución ejecución
Planificación de Al iniciar el proyecto Planificación del Una vez
gestión de riesgos proyecto
Identificación de Al inicio del Plan de proyecto Semanal
riesgos proyecto.
Reunión informativa Reunión de informativa
del equipo del semanal
proyecto
Análisis Al inicio del Plan de proyecto Semanal
cualitativo de proyecto
riesgos Reunión informativa Reunión de informativa
del proyecto al semanal
equipo.
Análisis Al inicio del Plan de proyecto Semanal
cuantitativo de proyecto
riesgos Reunión informativa Reunión de informativa
equipo.
Planificación de Al inicio del Plan de proyecto Semanal
respuesta a los proyecto
riesgos Reunión de informativa
semanal
76
Reunión informativa
del proyecto al
equipo.
Seguimiento y Al inicio del Plan de proyecto Semanal
control de riesgos proyecto
Reunión informativa Reunión de informativa
equipo.
Categorías de riesgos
Categoría Sub categoría
Técnico Requisitos - tecnología - calidad
Externo Sub contratistas y proveedores - regulación –
cliente.
De la organización Áreas del proyecto – recursos – priorización
Dirección de proyectos Planificación – control - comunicación
Definiciones de probabilidad e impacto
Probabilidad Impacto
Circunstancia Es el resultado de los efectos del proyecto y la determinación del impacto
de que algo exige el establecimiento de objetivos operacionales que permita vincular al
pueda suceder proyecto con los efectos resultantes de su implementación.
Matriz de probabilidad e impacto

77
Tolerancia de los stakeholders
Amenazas Oportunidades
Tipo Rango de severidad Tipo Rango de severidad
A: alto Menor a 0.50 A: alto Menor a 0.50
B: moderado Menor a 0.30 B: moderado Menor a 0.30
C: bajo Menor a 0.10 C: bajo Menor a 0.10
Formato de la gestión de riesgos
Formato Contenido Proceso en que Responsable Frecuencia o
se genera de generarlo periodicidad
Trazabilidad de la gestión de riesgos
Registro:
78
Lecciones aprendidas
Auditorias
79
Linea base de alcance
LÍNEA BASE DEL ALCANCE
VERSION N° LBDA-10-2021-1.1
FECHA ELABORACIÓN 22/10/2021
ELABORADA POR Leidy Lorena Romero Cruz
APROBADA POR Diego Libardo Ulloa Prada Leidy Lorena Romero Cruz Faber Ariel Ortiz James Alexis Mina
ESTRUCTURA DE DESGLOSE DE TRABAJO EDT/WBS

PROYECTO:Aplicación y uso de las energías renovables (Energía solar) enfocada al alumbrado de galpones
ubicados en la finca las gaviotas zona rural de la vereda el Danubio perteneciente al municipio de Lejanías.
1.2. Revisión de 1.3. Entrega del 1.4. Reunión de

1.1. Entrega del
NIVEL 1 plan del proyecto expertos documento del proyecto apertura 1.5. Aprobación 1.6. Ejecución
1.7. Reunión de Cierre
1.2.1. Verificación de la 1.3.1. Diseño del esquema 1.4.1. Realizar una reunión 1.5.1.Corroborar que los 1.6.1. Plan de compras de los de
funcionalidad del sistema eléctrico para captación de donde se indique se que va a interesados acepten el los dispositivos y componentes
1.1.1. Realizar un estudio previo de la la energía solar como lograr con el proyecto proyecto 1.7.1. Realizar una reunión
eléctricos.
ubicación de la finca Gaviotas, fuente del proyecto donde se indique lo que se logro
ubicada en el municipio de lejanías. 1.2.2. aplicación las de la ejecución del proyecto
(Mapa Energetico) metodológias necesarias 1.6.2. Adquisición de los
para el diseño, 1.4.1.1,Firmar un documento 1.5.2. Acta de satisfacción dispositivos y componentes
1.3.2. Verificacion de los del interesado aprobada
NIVEL 2 implementación y como constancia de la eléctricos para su respectiva
dispositivos y componentes y firmada.
operatividad para la toma reunión de apertura verificación.
electricos 1.7.2. Firmar un
de decisiones.
1.6.2.1.Transporte de los documento como
1.1.2. Informe visual del área de constancia de la
ubicación de los galpones, materiales, equipos y personal
a la finca Gaviotas. reunión de Cierre
estructura y tipo de suelo.
1.2.3.Registro fotográfico del lugar,
donde se evidencia las zonas propicias
con mayor exposición solar. 1.6.3. Adecuación de la infraestructura de los 1.7.2.1. Informe de verificación
equipos (gabinetes, controlador, batería y paneles de instalación, cableado y
solares). conexión del sistema
1.1.2. Evaluación de las fotovoltaico.
NIVEL 3 condiciones ambientales 1.6.3.1. Instalación de
(arborización) de los galpones cableado y conexiones
eléctricas.
1.6.4. Prueba piloto del sistema eléctrico

48 horas.
80
 Actualizaciones a los documentos del proyecto
Registro de lecciones aprendidas
Tabla 18. Lecciones aprendidas
REGISTRO DE LECCIONES
APRENDIDAS
GRUPO: 104004_31
Descripc
ión del Acciones

Código Lección
Nro. De Área / Amenaza / Impacto Correctivas y
de Nombre del Descripción de la Aprendida /
Referenci Catego Fecha Oportunida Título en los Preventivas
Proyect Proyecto Situación Recomendacion
a ría d objetivos Implementada
o es
del s
proyecto
Diseño e Personal Al realizar la Atrasos Capacitación

Se debe contar
implementació no contratación del en los curso de 50
2021071 1/10/20 con un técnico
n de las tiempo amenaza capacitad recurso humano para tiempos horas en el
2 21 especializado en
energías o en la ejecutar el proyecto, de manejo e
el manejo e
1 renovables instalació se evidencia que en la ejecución instalación de
81
(Energía solar) n de zona no se cuenta con del sistemas instalación de
enfocada al sistemas personal capacitado en proyecto. solares. sistemas solares.
alumbrado de solares. la instalación de
galpones sistemas solares.
ubicados en la No se
Algunos
finca las logra la
conocimientos se
gaviotas zona ejecución
Una de las personas perdieron, por
rural de la del Se buscó y
renuncia contratadas para la tanto todo el
vereda el 4/10/20 proyecto contrato de
alcance amenaza de ejecución del contrato personal del
Danubio 21 con el manera urgente
personal presenta su carta de proyecto debería
perteneciente cronogra un sustituto.
renuncia. estar enterado de
al municipio ma
este en todas sus
de Lejanías. estableci
partes.
2 2021. do.
Todo el La definición de
El equipo de trabajo
equipo trabajo roles y
conocen los roles y
14/10/2 conoce su articulad responsabilidade
calidad Oportunidad responsabilidades de N/A
021 rol dentro oy s al inicio del
cada uno dentro del
del eficiente proyecto
proyecto
3 proyecto. contribuye en el
82
desempeño y
avance del
mismo.
Se espera
lograr el
cumplimi
A la fecha se priorizan
ento de Una adecuada
el correctamente las
los Se da organización del
proyecto tareas y se des
objetivos motivación al trabajo
calidad 15/10/2 Oportunidad marcha priorizan trabajos
a la equipo de contribuye al
021 según lo adicionales con
culminaci trabajo éxito del
planeado mínima importancia
ón del proyecto.
para el proyecto.
proyecto
con
4 calidad.
Se realiza prueba de Antes de dar

incremen Adquisición del
funcionalidad, paso a la prueba
funcion 25/10/2 Fallo de to de equipo afectado
amenaza presentándose corto se debe verificar
al 021 sistemas costos y e instalación
en la conexión al que todas las
tiempos del mismo.
5 inversor. conexiones
83
de hayan sido
entrega realizadas
correctamente.
El trabajador se Siempre asegurar
dirigía por camino incremen se realiza que el equipo de
Caída de empedrado a realizar to de charla de trabajo
operati 18/10/2 trabajador el pegue de un cable, costos y divulgación del inspecciones,

amenaza
vo 021 al mismo pisando una piedra tiempos evento y identifique y
nivel perdiendo el equilibrio de recomendacion reporte
y cayendo sobre su entrega es condiciones
6 rodilla derecha. inseguras.
Uno de los obreros se se lleva al siempre
encontraba realizando obrero a un asegurarse de

incremen
Picadura labores de instalación centro que se está
to de
en dedo eléctrica, sin asistencial, tomando con las
operati 29/10/2 costos y
amenaza índice percatarse de la posteriormente manos ,
vo 021 tiempos
mano presencia de un aclara se socializa el inspeccionar
de
derecha en el rollo de cable evento y se áreas y
entrega
recibiendo un recomienda herramientas de
7 pinchazo en el dedo. inspeccionar el trabajo

84
área de trabajo
antes de iniciar
labores
Al inicio del proyecto

Antes de realizar
se pasaron unos costos
adquisiciones se
Estudio basados en un estudio
disminuci Compra debe realizar
3/10/20 de de mercado, a la fecha
costos Oportunidad ón de inmediata de cotizaciones que
21 mercado estos materiales y
costos los equipos permitan
elevado equipos disminuyeron
determinar una
de precio, por lo cual
mejor oferta.
8 se realiza la compra.
El seguimiento ejecución El constate
continuo al proyecto del seguimiento

seguimien Incremento de
30/10/2 permite determinar el proyecto representa la
tiempo Oportunidad to horas hombre
021 avance del proyecto y en el base del
continuo trabajadas
las medidas a tiempo cumplimiento en
9 implementar para el estimado un proyecto.

85
cumplimiento de los
objetivos del mismo.

86
Matriz de trazabilidad de requisitos
Tabla 19. Matriz de trazabilidad
TITULO Fecha
Aplicar energías renovables (Energía Solar) para el alumbrado de 28/09/2021
DEL edición
galpones ubicados en la Finca las Gaviotas zona rural de la vereda
PROYECT Código
el Danubio del municipio de Lejanías –Meta. 104004_31
O Proyecto
ESTAD VALIDACIÓ
REQUISIT ESTAD ENTREGABLE
ID PRIO OBJETIVO O N
O O
(s) (%) persona/fecha
Realizar un
estudio
Informe
previo de la Documento con el
visual del
estructura de análisis del área
área de
Aprobad galpones en determinada para la
1 ubicación de Alta
o la finca ubicación de los
los galpones
Gaviotas, paneles solares en
y tipo de
ubicada en el la finca las gaviotas
suelo.
municipio de
lejanías.
Realizar un Registro fotográfico

Evaluación
estudio del lugar,
de las
Aprobad previo de la donde se
2 condiciones Alta
o estructura de evidencia
ambientales
galpones en las zonas
(arborización
la finca propicias
87
) de los Gaviotas, con mayor
galpones. ubicada en el exposición
municipio de solar de
lejanías. acuerdo al
mapa
energético
del Meta.
Evaluar la Informe
Documentar
necesidad de cuantitativo de las
información
la energía aves por galpón en
del número
Medi requerida, relación con las
3 de aves y Pendiente
a para la características con
galpones que
iluminación las cuales se espera
requieren
de los que cuente el
iluminación.
galpones. producto final
Evaluar la Diagrama y
Diseñar,
necesidad de cálculos del
calcular y
la energía porcentaje de
determinar el
requerida, energía requerida
4 consumo de Alta Pendiente
para la por galpón Vs las
energía en el
iluminación características
área a
de los (peso) del producto
iluminar.
galpones final.
Definir las Evaluar la Establecer mediante
característica necesidad de un diagrama de
5 sy Alta Pendiente la energía cálculo los equipos
capacidades requerida óptimos para cubrir
del sistema para la la demanda

88
energético iluminación energética de los
fotovoltaico. de los galpones.
galpones
Transporte de
los Contratación de
Instalación
materiales, vehículo para el
Medi Aprobad del sistema
6 equipos y transporte de los
o o de energía
personal a la materiales y
fotovoltaica.
finca equipos a la finca.
Gaviotas.
Adecuación
de la
infraestructur
Verificación del
a de los Instalación
estado de los
equipos del sistema
7 Alto Pendiente equipos y
(gabinetes, de energía
materiales para la
controlador, fotovoltaica.
ejecución de obra.
batería y
paneles
solares).
Instalación de Instalación
cableado y Medi del sistema Equipos conectados

8 Pendiente
conexiones o de energía en sitio
eléctricas. fotovoltaica.
Informe de Verificación Aprobación de la
9 verificación Bajo Pendiente y lista de chequeo
de funcionalida funcionamiento de
89
instalación, d de sistema los equipos
cableado y de energía disponibles para
conexión del fotovoltaica. pruebas pequeñas
sistema (encendido/apagado
fotovoltaico. )
Verificación
Prueba piloto y Puesta en marcha
del sistema funcionalida del proyecto por un

110 Alto Pendiente
eléctrico 48 d de sistema periodo largo de
horas. de energía tiempo.
fotovoltaica.
Acta de satisfacción
Verificación
del interesado
y
aprobada y firmada
Entrega del Medi funcionalida
111 Pendiente donde evidencia el
proyecto. o d de sistema
funcionamiento del
de energía
sistema de forma
fotovoltaica.
correcta.

90
Registro de riesgos
Tabla 20. Registro de riesgos
Actualización Registro de Riesgos
Grupo: 104004_31 Versión RG-1
Fact
Dueños de riesgo Estado actual del riesg

Lista de riesgos identificados Respuestas potenciales a los riesgos
potencial riesgo que in
Se realizará la capacitación de todo el

Incumplimiento de alcance, tiempo, DIRECTOR DEL Falta
personal que de forma directa esté No presentado
costo y calidad del proyecto PROYECTO del pr
involucrado en la ejecución del proyecto.
Inexistencia de control de los riesgos
por proceso, así como la medición de

SUPERVISOR DEL Identificar los riesgos y proceder a la
la eficacia de las acciones tomadas, No presentado Caren
PROYECTO eliminación y/o mitigación de estos
para evitar la materialización de los riesgo
mismos.
No asignación de los recursos Gestionar los recursos necesarios ante

DIRECTOR DEL Caren
necesarios para la implantación del entidades gubernamentales y/o privadas No presentado
PROYECTO los co
proyecto para la ejecución del proyecto
Adquirir el material y las herramientas

DIRECTOR DEL No te
Atrasos en el cronograma necesarias para la ejecución con eficacia No presentado
PROYECTO para i
del proyecto
COORDINADOR Gestionar los costos del proyecto acordes

Objetivos financieros no logrados No presentado Retras
DE COSTOS a los precios del mercado actual
91
DEPARTAMENTO Aplicar el plan de gestión de talento No co

Contratar personal sin las habilidades
DE humano que permita la contratación de No presentado gestió
requeridas
CONTRATACION personal idóneo person
No
Enfermedad COVID-19 HSE Aplicar el protocolo de bioseguridad No presentado
protoc
Reconocer el área de trabajo previo a la

Caídas, lesiones, fracturas HSE No presentado Falta
actividad
Fallecimiento o lesiones al personal DIRECTOR DEL Realizar planes de prevención de Person

No presentado
del proyecto PROYECTO accidentes y contar con seguros de vida crónic
Realizar una reestructuración en el

DIRECTOR DEL
Cambios climáticos cronograma de ejecución y planeación No presentado Camb
PROYECTO
del proyecto.
DIRECTOR DEL Realizar los debidos tramites previo a la Desco

Falta de regulación ambiental No presentado
PROYECTO ejecución del proyecto ambie
Gestionar los tiempos de manera

DIRECTOR DEL Planea
Cronograma de trabajo poco real adecuada para dar cumplimiento a los No presentado
PROYECTO desco
estimado
DEPARTAMENTO Gestionar en un tiempo prudente la Caren
Retraso en las entregas de los equipos DE entrega de los equipos para la ejecución No presentado del as
ADQUISICIONES del proyecto los eq
Fallos del sistema el software del

DIRECTOR DEL Realizar mantenimientos periódicos al No se
sistema puede presentar fallos al No presentado
PROYECTO sistema mante
momento de ejecutarlo
DIRECTOR DEL Realizar revisión de conexiones y Falta

Problemas eléctricos No presentado
PROYECTO pegues conex
92
Caren
Informes poco claros sobre el avance SUPERVISOR DEL Establecer parámetros para la toma de
No presentado trizad
del proyecto PROYECTO información y análisis de la misma
inform
SUPERVISOR DEL No se
Descargas eléctricas Realiza el aterrizaje de los equipos No presentado
PROYECTO equipo
Informar al cliente desde el inicio el

Alcance alterado por nuevos DIRECTOR DEL Desco
alcance del proyecto manteniendo No presentado
requerimientos del cliente PROYECTO el alca
soportes como actas
Falta de coordinación entre los Establecer un plan de comunicación Retras

Todo el personal No presentado
involucrados previo al proyecto proye
Registro de interesados
Tabla 21. Registro de interesados
Actualización Registro de interesados (Stakeholders)
RI-10-2021-
Grupo 104004_31 Versión
1.1
Clasificació
Información de identificación Información de Evaluación n de los
interesados
Gr Fase de Inte Parti

Nom Pue Organi Ubic Rol Información de Requisit Expect Grad
ad mayor rno dario
bre sto zación / ación en el contacto os ativas o de
o interés / /
93
Empre proy principa princi influ de Ext Neutr
sa ecto les pales encia int ern al /
eré o Retice
s nte
Ejecució
n del
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Contar proyecto
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99
FASE 4. GESTION DE LA CALIDAD
 Metodología Scrum
Se aplicara la metodología Scrum, al proyecto aplicar energías renovables (Energía Solar)
para el alumbrado de galpones ubicados en la Finca las Gaviotas zona rural de la vereda el Danubio
del municipio de Lejanías –Meta; con el firme propósito de contribuir en la economía de la región
implementando alternativas de energía renovable, lo cual acelerara las entregas a fin de suplir en
el menor tiempo posible la necesidad de la finca las gaviotas ubicadas en la vereda el Danubio en
Lejanías (Meta) de propiedad de la Familia Romero, se dedican a la cría de pollos como fuente de
solvencia económica, cuenta con la instalación de 3 galpones, cada uno con capacidad para 100
aves (pollos); cada galpón tiene 4 lámparas que se encargan de brindar calefacción e iluminar los
galpones.
Scrum Team
Generalmente el equipo Scrum está conformado por 10 personas o menos, lo cual hace que
la comunicación fluya mucho mejor y en consecuencia sean más productivos. Es así que se
establece el equipo Scrum para este proyecto “aplicar energías renovables (Energía Solar) para el
alumbrado de galpones ubicados en la Finca las Gaviotas zona rural de la vereda el Danubio del
municipio de Lejanías –Meta” de la siguiente manera:

100
Tabla 1. Equipo Scrum
Rol Responsable
Scrum Master Nerly Mayerli Contreras Parrado
Product Owner Experto en Calidad
Stakeholders Heraldo Romero
Diego Libardo Ulloa Prada, Leidy Lorena Romero Cruz, James

Equipo de Desarrollo
Alexis Mina. Faber Ariel Ortiz.
Fuente: Propia
Scrum Master:
Para el proyecto el scrum master será la persona especializada en la metodología, quien
liderara el equipo, actuando como de esta manera como facilitador en el proyecto, por lo tanto será
el responsable de que se cumpla lo establecido en la metodología agil. De esta manera el scrum
master cumplirá para este proyecto con: Guiar al equipo, realizar el seguimiento, veedor de la
metodología, resolver problemas e inconveniente al interior del equipo, informar y comunicar.
Product Owner:
En el proyecto el Product Owner se apropiara del producto, encargándose de generar el
listado de tareas a ejecutar durante el proyecto generando de esta manera diferentes entregas. Para
este proyecto definirá los requerimientos, priorizara las actividades, definirá el producto minimo
viable, validar entregas y el relacionamiento con los clientes.
StakeHolder:
En este proyecto el interesado o stakeholder será quien valide las entregas y el producto
final.
101
Equipo de desarrollo:
Este equipo se encargara de la entrega del producto, quienes con su conocimiento y
habilidades se encargaran de ejecutar el proyecto mediante el análisis, diseño y desarrollo. Este
equipo entregara el producto, validara las entregas, serán proactivos, auto organizado y
multifuncional.
Product Backlog
Entre el Stakeholder y el Product Owner se estableció la siguiente lista de lo necesario para
la satisfacción de las necesidades del cliente:
Tabla 2. Backlog
Tiempo estimado
Item Actividad
Días
1 Entrega del plan de trabajo 20 días
2 Revisión de expertos 4 días
3 Entrega del documento del proyecto 3 días
4 Reunión de apertura 3 días
5 Aprobación 9 días
6 Ejecución 55 días
7 Reunión de cierre 16 días
Fuente: Propia
102
Sprints
Se establecieron los siguientes Sprint entre el Stakeholders y el product Owner:
Tabla 3.Primer Sprint
Sprint 1. Entrega del plan de trabajo
Ítem Actividad Duración estimada
Días
1.1 Realizar un estudio previo de la ubicación de la finca las

10
Gaviotas ubicada en el municipio de lejanías (mapa energético)
1.2 Informe visual del área de ubicación de los galpones,

5
estructura y tipo de suelo.
1.3 Evaluación de las condiciones ambientales (arborización) de

5
los galpones
Fuente: propia
Tabla 4. Segundo Sprint
Sprint 2. Revisión de expertos
Días
2.1 Verificación de la funcionalidad del sistema 1
2.2 Aplicación de las metodologías necesarias para el diseño,

2
implementación y operatividad para la toma de decisiones
103
2.3 Registro fotográfico del lugar donde se evidencia la zonas

1
propicias con mayor exposición solar
Fuente: propia
Tabla 5. Tercer Sprint
Sprint 3. Entrega del documento del proyecto
Días
3.1 Diseño del esquema eléctrico para captación de la energía

2
solar como fuente del proyecto
3.2 Verificación de los diagnósticos y componentes eléctricos 1
Fuente: propia
Tabla 6. Cuarto Sprint
Sprint 4. Reunión de apertura
Días
4.1 Realizar una reunión de apertura donde se indique que se va

2
a lograr con el proyecto
4.2 Firmar un documento como constancia de la reunión de

1
apertura
Fuente: propia
Tabla 7. Quinto Sprint

104
Sprint 5. Aprobación
Días
5.1 Aprobación del proyecto por parte del cliente 8
5.2 Acta de satisfacción del cliente aprobada y firmada 1
Fuente: propia
Tabla 8. Sexto Sprint
Sprint 6. Ejecución
Días
6.1 Plan de compra de los dispositivos y componentes eléctricos 5
6.2 Adquisición de los dispositivos y componentes eléctricos

10
para su respectiva verificación
6.2.1 Transporte de los materiales, equipos y personal a la finca

10
las Gaviotas.
6.3 Adecuación de la infraestructura de los equipos (gabinetes,

15
controlador, batería, paneles solares)
6.3.1 Instalación de cableado y conexiones eléctricas 10
6.4 Prueba piloto del sistema eléctrico 48 horas 5
Fuente: propia
Tabla 9. Séptimo Sprint
Sprint 7. Reunión de cierre

105
Días
7.1 Realizar una reunión donde se indique lo que se logre de la

2
7.1.1 Firmar un documento como constancia de la reunión de

2
cierre
7.2 Informe de verificación de instalación, cableado y conexión

12
del sistema fotovoltaico.
Fuente: propia
 Duracion de cada Sprint
De acuerdo a los tiempos establecidos para cada Sprint, se determina de la siguiente manera
las fechas de inicio y fin de cada uno.
Tabla 10. Tiempo de ejecución
Sprint Días Fecha de inicio Fecha final
1 20 05/09/2021 25/09/2021
2 4 25/09/2021 28/09/2021
3 3 28/09/2021 30/09/2021
4 3 30/09/2021 02/10/2021
5 9 02/10/2021 10/10/2021
6 55 10/10/2021 05/12/2021
7 16 05/12/2021 20/12/2021
Fuente: Propia
106
Al definir el scrum team, el backlog, los sprint y la duración de estos; como lo determina
la metodología Scrum, aportando al desarrollo del proyecto de una manera ágil, con entregas
incrementables. De esta manera se determina la entrega del proyecto por fases, una vez analizado
se logra establecer que el proyecto tiene un enfoque adaptativo (iterativo e incremental).
Figura 1. Enfoque del desarrollo
Fuente: PMBOK 7ma edición

107
 Ciclo de vida del proyecto
Figura 2. Ciclo de vida incremental-
Fuente Propia
1
 Informes de Calidad
Tabla 11. Informe de calidad
Aplicar energías renovables (Energía Solar) para el alumbrado de
PROYECTO galpones ubicados en la Finca las Gaviotas zona rural de la vereda el Danubio
del municipio de Lejanías –Meta.
FECHA DE INICIO 5/09/2021 FECHA TERMINACIÓN 20/12/2021
STAKEHOLDERS Heraldo Romero
Experto en SCRUM Nerly Mayerli Contreras
PRODUCT OWNER calidad MASTER Parrado
PROCESOS
Planificación:
Para el desarrollo de la fase de planificación se realiza una visita técnica a la finca Gaviotas, donde se
desarrolla el proyecto con el fin de generar un informe visual del área de ubicación de los galpones, donde se
toma la información de las dimensiones del área a iluminar y el tipo de suelo donde se proyecta instalar los paneles
solares, en este informe nos indican las condiciones ambientales (arborización) la cual puede afectar la recolección
de la luz solar.
Levantamiento de Planos eléctricos:
Estudio, diseño y elaboración de planos eléctricos, donde se especifica los requerimientos de kWh,
capacidad de panel solar, batería, cableado y soporte, presupuesto, cotizaciones de materiales, suministros y
transporte los cuales se presentan 10 posibles proveedores para definición del Product Owner y Scrum Master.
1
2
Ejecución
Una vez se definieron los proveedores de materiales y suministro se realizara el proceso de transporte de
los mismos para la implementación adecuación del terreno, transporte de materiales y suministro para la puesta
en marcha del proyecto.
Seguimiento al proceso de adecuación del terreno, soporte de paneles solares, instalación de cableado y
paneles solares para los cuales se realiza 5 reuniones para llevar el respectivo control y seguimiento de los
procesos mencionados anteriormente.
Entrega proyecto.
Recolección de escombros, ejecución de pruebas pilotos del sistema eléctrico.
Observaciones:
Se ha presentado problemas en el proceso de instalación de cableado debido a las fuertes lluvias
presentadas en la zona por lo anterior se ha tenido retrasos en la ejecución de las actividades.
Formatos relacionados: Informe visual, Informe condiciones ambientales, Estudios, Planos eléctricos,
presupuestos, cotizaciones, Formato Entrega Materiales, suministro, 5 Formatos Planificación de la gestion de
calidad, Acta de entrega – formato de garantía.
Formatos de seguimientos y Control

FIRMA Nerly Mayerli FIRMA
FIRMA Experto en Calidad
Contreras Heraldo Romero
APRUEBA Scrum RECIBE
ELABORA Product Owner Master Stakeholders
2
3
INFORME SEGUMIENTO Y CONTROL
PROYECTO
SINTESIS DEL PROYECTO
FASE Planificación
Para el desarrollo de la fase de planificación se realiza una visita técnica a la finca Gaviotas, donde se
desarrolla el proyecto con el fin de generar un informe visual del área de ubicación de los galpones, donde se
toma la información de las dimensiones del área a iluminar y el tipo de suelo donde se proyecta instalar los paneles
solares, en este informe nos indican las condiciones ambientales (arborización) la cual puede afectar la recolección
de la luz solar.
Observaciones:
N/A
Formatos relacionados : Informe visual – Informe condiciones ambientales
FIRMA_ Nerly Mayerli FIRMA Experto en

FIRMA James Mina
Contreras Calidad
ELABORA Equipo de
Desarrollo. APRUEBA Scrum Master RECIBE Product Owner
3
4
INFORME SEGUMIENTO Y CONTROL PROYECTO
FASE Levantamiento de Planos eléctricos
Estudio, diseño y elaboración de planos eléctricos, donde se especifica los requerimientos de kWh,
capacidad de panel solar, batería, cableado y soporte, presupuesto, cotizaciones de materiales, suministros y
transporte los cuales se presentan 10 posibles proveedores para definición del Product Owner y Scrum Master.
Observaciones:
N/A
Formatos relacionados: Estudios, Planos eléctricos, presupuestos y cotizaciones.
FIRMA__ Diego Ulloa FIRMA__ Nerly Mayerli

FIRMA Experto en Calidad
Prada Contreras
ELABORA Equipo de
Desarrollo APRUEBA Scrum Master RECIBE Product Owner
4
5
FASE Ejecución
Una vez se definieron los proveedores de materiales y suministro se realizara el proceso de transporte de
los mismos para la implementación adecuación del terreno, transporte de materiales y suministro para la puesta
en marcha del proyecto.
Observaciones:
N/A
Formatos relacionados: Formato Entrega Materiales, suministro.
FIRMA__ Leidy Lorena FIRMA Experto en

FIRMA_NerlyMayerliContreras
Romero Calidad
ELABORA Equipo de RECIBE Product
Desarrollo APRUEBA Scrum Master Owner
5
6
FASE Ejecución
Seguimiento al proceso de adecuación del terreno, soporte de paneles solares, instalación de cableado y
paneles solares para los cuales se realiza 5 reuniones para llevar el respectivo control y seguimiento de los
procesos mencionados anteriormente
Observaciones:
Se ha presentado problemas en el proceso de instalación de cableado debido a las fuertes lluvias
presentadas en la zona por lo anterior se ha tenido retrasos en la ejecución de las actividades
Formatos relacionados :5 Formatos Planificación de la gestion de calidad
FIRMA Leidy Lorena FIRMA Nerly FIRMA Experto en
Romero MayerliContreras Calidad
ELABORA Equipo de APRUEBA Scrum
Desarrollo Master RECIBE Product Owner
6
7
FASE Final
Recolección de escombros, ejecución de pruebas pilotos del sistema eléctrico.
Observaciones:
N/A
Formatos relacionados : Acta de entrega – formato de garantía
FIRMA__ Nerly FIRMA Experto en

FIRMA Faber Ariel Ortiz
MayerliContreras Calidad
ELABORA Equipo de APRUEBA Scrum
Desarrollo Master RECIBE Product Owner
 Documentos de prueba y evaluación
Teniendo en cuenta el tipo de proyecto que estamos desarrollando como primera
medida evaluamos las posibles fallas que se pueden presentar debido al incumplimiento o
inexistencia de algún ítem.
7
8
En base a lo anterior se desarrolla el formato FO-C-01 el cual contiene una lista de
chequeo que permite valorar o evaluar los procesos “internos” que se deben ejecutar o en su
defecto ya fueron ejecutados con el fin de obtener resultados positivos cumpliendo los
objetivos sin dejar a un lado la importancia de la calidad del producto.
Tabla 12.Formato FO-C-02
VERS
CÓDIGO FORMATO: IÓN
FO-C-01 LISTA DE CHEQUEO O VERIFICACIÓN 1
RESOL
UCIÓN
DE 912.11
FECHA DE ENTREGA 28/11/2021
URBA 0.326
NISMO
CONT MC-
GESTIÓN DE LA CALIDAD EN EL RATO 10400

INTERVENTORÍA
PROYECTO IDU 4a_95
No. 4
NOMBRE DE PROYECTO
¿PRES
ÍTE OBSERVACION
DESCRIPCIÓN ENTO?
M ES
SI NO
8
9
El proyecto que se
esta desarrollando
no presento
1 Realiza presentación del proyecto al interesado X proceso de
licitacion ya que se
presento y aprobo
un tercero.
Si, porque este
proyecto integra
2 Plan estratégico de tecnologías de información X energia renovable
con un poco de
domotica
No es necesario
debido a que no se
va afectar el
ecosistema; es
3 Cuenta con permisos ambientales para la ejecución del proyecto X
decir no se va a
realizar proceso de
deforestacion o
similar.
Si, teniendo en
cuenta el campo
Procesos y procedimientos establecidos sobre roles y perfiles de los
4 X profesional de cada
colaboradores del proyecto
integrante del
grupo de trabajo.
No se realizo
5 Manual sobre relaciones laborales X
teniendo en cuenta
9
10
que la etapas no
permiten la
interaccion de todo
el grupo de trabajo.
Este plan
corresponde a la
explicacion para
6 Plan de capacitación a los colaboradores X realizar
correctamente la
ejecucion del
proyecto
Si, se tiene en
cuenta la etapa
7 Plan de comunicaciones interno del proyecto X
actual del
proyecto.
Si, se tiene en
cuenta la etapa
8 Plan de comunicaciones Externo del proyecto X
actual del
proyecto.
El plan de
Plan de selección adecuado para el personal de apoyo del selección no se

9 X
proyecto realizo de forma
documental
10 Matriz de trazabilidad de requisitos X
Se ejecuta teniendo
11 Plan de riesgos del proyecto X
en cuenta la
10
11
categoria del riesgo
y causas
Se planteo en base
al perfil
12 Actividades del proyecto cumplen con los recursos asignados X
profesional del
grupo de trabajo
se desarrolla con el
fin de asegurar que

Evaluación periódica a los empleados con base a los estandares de
13 X se cumpla el
Calidad y los establecidos para la ejecución del proyecto
objetivo del
proyecto
En este caso se
tuvo en cuenta la
infraestructura
14 Diseño detallado de estructuras y obras complementarias X
existente para la
instalacion del
sistema
15 Control sobre información y documentación referente al proyecto X
16 EDT con la distribución de actividades del proyecto X
El calendario cumple con los tiempos establecidos para la

17 X
Actividades para el control de calidad y verificación de la correcta

18 X
19 se definen los hitos del proyecto X
20 cuenta con programa de seguridad industrial y salud ocupacional X
11
12
No se desarrolla
teniendo en cuenta
Copia de actas de vecindad - afectaciones, debidamente suscritas y
21 X que el lugar de
aprobadas por la Interventoría.
instalacion es zona
rural
La reunion se
realizo con el
22 Actas de reunión de información a la comunidad. X
interesado el Sr.
Eraldo Romero
Se tiene en cuenta
el mapa energetico
del meta y se
estudia la zona en
la cual se va a
desarrollar. Sin
23 Plan de Cumplimiento Ambiental y Social X
embargo la
realizacion de este
proyecto no
afectaria el
ambiente ya que no
se va a intervenir.
Entrega de materiales a utilizar en el sistema para sus ejecución y

24 X
obtener aprobación de los mismos.
26 Planos del sistema X
ELABORADO POR: VALIDADO POR: APROBADO POR:
12
13
 Solicitud de cambio
Fecha: 17/11/2021
Tabla 13. Solicitud de cambio
Nro control de solicitud de 001
cambio
Solicitante del cambio Heraldo Romero
Área del solicitante Cliente
Lugar Familia Romero
Patrocinador del proyecto Leidy Romero
Gerente del proyecto Heraldo Romero
Categoría de cambio
Marcar todas las que apliquen:
Alcance Cronograma Costos Calidad Recursos
Procedimientos Documentación Otro
13
14
Causa / origen del cambio
Solicitud de cliente Reparación de defecto Acción correctiva
Acción preventiva Actualización / Modificación de documento
Otros
Descripción de la propuesta de cambio
Prevenir algún desperfecto en los equipos para poder brindar un producto de
calidad que cumpla las expectativas del cliente.
Justificación de la propuesta de cambio
El proyecto se enfoca en la calidad, por tanto es indispensable verificar que todos
los equipos a emplear para la ejecución del mismo cumplan con los requisitos y se
encuentren en excelente estado.
Impacto del cambio en la línea base
Alcance: 0 días
Cronograma: el programado
Costo: ninguno
Calidad: Alta
14
15
Implicaciones de recursos (materiales y capital humano)
Se requiere detalle en la inspección de los equipos antes de recibirlos por lo tanto
se requiere del capital humano con capacidad para la determinación del mismo.
Implicaciones para los interesados
Contribuir con el mejoramiento de la calidad de vida de la familia romero en
cuanto al mejoramiento de su fuente de economía, evitándoles altos costos y retrasos en
la producción de pollos.
Implicaciones en la documentación del proyecto
Establecer parámetros y un check list para la adquision de equipos.
Riesgos
Adquisición de equipos con defectos que puedan comprometer la calidad del
proyecto.
Comentarios
Esta acción preventiva contribuye a la calidad del entregable dando cumplimiento
a los requerimientos del cliente.
Aprobación
Yo Leidy Romero en mi calidad de gerente del proyecto autorizo el cambio.
Firmas del comité de cambios
Nombre Rol / Cargo Firma
Leidy Lorena Romero Cruz Gerente
15
16
Diego Libardo Ulloa Prada Asesor
Nerly Mayerli Contreras Asesor
Parrado
Faber Ariel Ortiz Asesor
James Alexis Mina Asesor
Fuente: PMOInformatica
 Actualizaciones al plan para la dirección del proyecto
Plan de gestion de la calidad
Evaluando los procesos planteados el estudio y análisis del plan de la calidad, se
realiza actualizaciones en dicho proceso, el cual tiene como finalidad garantizar los
estándares de calidad y reducción de costos durante la implementación y entrega del sistema
energías renovables (Energía Solar) para el alumbrado de galpones ubicados en la Finca las
Gaviotas zona rural de la vereda el Danubio del municipio de Lejanías –Meta.
Plan de Gestión de la Calidad
Figura 3 Plan de gestión de calidad
16
17
Los siguientes aspectos se tuvieron en cuenta para el desarrollo de la planificación de
la gestión de calidad, pero fue indispensable la actualización de la siguiente manera:
 Cumplir con el compromiso adquiridos con el cliente en el diseño e implementación
para el alumbrado de galpones ubicados en la Finca las Gaviotas zona rural de la
vereda el Danubio del municipio de Lejanías – Meta. Se estima tiempos de
verificación por si el cliente requiere realizar modificaciones al diseño planteado. El
tiempo estimado de la respuesta y satisfacción del cliente será en 5 días habilites; si
el cliente no se pronuncia se continua con el diseño original.
 Verificar los equipos y herramientas necesarias para la implementación y puesta en
marcha del proyecto. Para la verificación de los materiales, se requiere que el
proveedor este presente y entre las dos partes realice la inspección visual y
funcional de los equipos y herramientas para el desarrollo del proyecto.
 Identificar posibles falencias en la gestión de los procesos en busca de una mejora
continua en efectividad, eficacia y eficiencia. Para esta fase de identificación, se
requiere de la inspección de los interesados de cada área.
 Realizar capacitaciones al personal involucrado en el proyecto. Los tiempos
estimados para las capacitaciones son 3 días al mes. A su vez a los proveedores se
les solicitara en las capacitaciones, para que den a conocer las actualizaciones de los
productos y la calidad de los mismos establecidos en el marco legal.
17
18
 Proveer manuales y guías para la ejecución de los procesos con el de fin preservar el
estándar de calidad. El coordinador de calidad se encargará de la creación y la
actualización de las manuales y guías para la ejecución de los procesos. Y de esta
manera se realizar la entrega al Supervisor de calidad para que inspecciones y haga
el seguimiento según lo estimado en contenidos.
Para el mejoramiento en la verificación, evaluación y planificación de la gestión de
calidad, se diseñó el formato Planificación gestión de calidad, pero no se tuvo en cuenta el
registro de la versión y el código asignado para este tipo de formato. Por lo consiguiente en
la actualización Plan de Gestión de la Calidad, se tiene presente las modificatorias de los
formatos para aplicación de métodos de planeación y gestión de procesos. Se asignarán los
códigos de acuerdo al proceso, con las iniciales del proceso, la versión y las fechas de
actualización. Según los requerimientos y las modificatorias previstos por los interesados del
proceso. Ejemplo de este Ver figura 1. Ejemplo método de planeación y gestión en el
formato Planificación gestión de calidad. Ver figura 2. Formato Planificación gestión
de calidad.
18
19
Figura 4. Ejemplo método de planeación y gestión en el formato Planificación
gestión de
Figura 5. Formato Planificación gestión de calidad
PLANIFICACIÓN GESTION DE CALIDAD

PROYECTO
PGC-PROYCT-01 V01
EJECUTOR
SUPERVISOR Vigente desde 01/11/2021
PLANIFICACIÓN EJECUCIÓN
ETAPAS DEL PROCESO RESPONSABLE OBSERVACIONES
CUMPLE NO CUMPLE INICIO FIN
Informe visual del área
Ejecutor/Supervisor/Ap
ubicación los galpones y
robador
tipo de suelo
Evaluación de las
condiciones ambientales Ejecutor/Supervisor/
(arborización) de los Aprobador
predios
Documentar información Ejecutor/Supervisor/
del número de arboles Aprobador
Diseñar, calcular y Ejecutor/Supervisor/

determinar el consumo Aprobador
Definir las características y Ejecutor/Supervisor/

uso del suelo Aprobador
Transporte de los
Ejecutor/Supervisor/
materiales, equipos y
Aprobador
herramientas a la obra
Adecuación de la
infraestructura de los
Aprobador
galpones.
Instalación de cableado y Ejecutor/Supervisor/

conexiones eléctricas Aprobador
Informe de verificación
de instalación, cableado y
Aprobador
conexión del sistema
Prueba piloto del
sistema eléctrico en los
Aprobador
galpones 19
Entrega del proyecto
Aprobador
SEGUIIENTO ACTIVIDADES
FECHA NOVEDADES
20
Gestionar la Calidad
Se realizará la documentación y revisión del cumplimiento de las normas y reglamentos
de instalaciones eléctricas como: las normas Reglamento Técnico de Instalaciones Eléctricas
– RETIE vigente resolución 90708. Adicionalmente el código eléctrico colombiano NTC
2050 y la ley 1715 de 2014 integración de energías no convencionales al sistema energético
nacional. Adicional para complementar en la actualización se tendrá en cuenta la normativa
del programa ambiental FENAVI, donde la Ley 1333 de 2009, establece el procedimiento
20
21
sancionatorio ambiental y se dictan otras disposiciones. Previsto lo anterior para evitar
sanciones y no llegar al desprestigio de la empresa.
Figura 6.. Normativa
Fuente desarrollado por los

autores
Control de Calidad
Para el desarrollo del proceso de control de calidad del proyecto se realizarán listas de
chequeo, diagramas de causa-efecto, verificación procesos y requisitos de los aspectos
contenidos en el área de control de calidad, mediante trazabilidad o diagramación con el fin
de realizar un análisis de los datos obtenidos con el fin de llevar un control de las actividades
ejecutas y así mismo intervenir de forma oportuna en las fallas o falencias de los procesos en
ejecución.
Se realizará los siguientes procedimientos procurando mejorar el control de calidad:
21
22
 Mediante lista de chequeo se realizará inspección visual y funcionamiento de los
equipos de medición y equipos electrónicos.
 Diligenciamiento de formatos de mantenimiento preventivo de herramientas
utilizadas en los procesos y correctivo si se amerita.
 Realizar verificación del estado de los equipos implementados (paneles, baterías,
breakes, controladores, inversores y cableado).
 Lista de chequeo de sistemas de acceso y herramientas necesarios para la actividad
del flujo eléctrico
 Planteamiento de 3 reuniones mensuales para visualizar el avance y seguimiento de
entregables.
 Métricas de la calidad
En las actualizaciones realizadas previstas para las propiedades de calidad que
se identificaron en el proyecto se definen las métricas para ser evaluadas. En las secciones
siguientes se evidencia el formato con su respectivo código del proceso y la versión con la
fecha, todo esto establecido para las métricas de calidad para el proyecto y la definición para
determinadas propiedades de calidad.
Estas métricas se basan en el borrador estándar de la ISO /IEC 9126
Tabla 224. Actualización Métricas de calidad
22
23
Métrica de Calidad del Proyecto
Nombre del proyecto: Aplicar energías renovables MCP-
(Energía Solar) para el alumbrado de galpones ubicados en la PROYCT-01 V01
Finca las Gaviotas zona rural de la vereda el Danubio del Vigente
municipio de Lejanías –Meta. desde 01/11/2021
Métrica de:
Producto Proyecto X
FACTOR DE CALIDAD RELEVANTE: Prefomance (Diagnostico, pre
inversión, inversión, seguimiento y mantenimiento) del proyecto.
Definición del factor de calidad:
La performance del proyecto se define como el cumplimiento de Schedule y
del presupuesto del proyecto.
Este factor de calidad es relevante pues permitirá al equipo de proyecto logar
margen de utilidad y productividad que se calculó en el proyecto, caso contrario el
proyecto podría no generar pérdidas.
Por otro lado, el atraso en el proceso de productividad que espera el cliente y
el inmueble puede ocasionar problemas de cumplimiento y mantenimiento.
Propósito de la métrica
La métrica se desarrolla para monitorear la performance del proyecto en
cuanto a cumplimiento de Schedule y presupuesto, y poder tomar acciones correctas
en forma oportuna.
Definición operacional
El Project manager actualizará el sistema EVM en el MS Project, en la mañana
de cada semana y se calculara el CPI (Cost Performance Index) y el SPI (Schedule
23
24
Performance Index) en las oficinas del predio, obteniendo de esta forma las ratios de
performance del proyecto, los cuales se tendrán disponibles lo lunes en la tarde.
Método de medición
Se recaudará información en avances reales, valor ganado, fechas de inicio y
fin real, trabajo real, costo real, los cuales se ingresará al MS PROJECT.
El MS PROJECT calculará los índices de CPI y SPI
Estos índices se trasladarán al informa semanal o quincenal del proyecto.
Se revisará el informe con el spensor y tomarán las acciones correctivas y/o
preventivas pertinentes.
Se informará al cliente de dichas acciones de ser el caso.
Resultado deseado
Para el CPI se desea un valor acumulado no menor de 0.95
Para el SPI se desea un valor acumulado no menor de 0.95
Enlace con objetivos organizacionales
El cumplimiento de estas métricas es indispensable para la mejora general en
la distribución de los productos de la empresa.
Responsable del factor de calidad
La persona operativamente responsable de vigilar el factor de calidad, los
resultados de la métrica, y de promover las mejoras de procesos que sean necesarias
para lograr los objetivos de calidad planteados en el Project Manager en primera
instancia, pero la responsabilidad última de lograr la rentabilidad del proyecto y el
cumplimiento de los plazos recae en forma ejecutiva en el sponsor del proyecto.
24
25
Linea base del alcance
Con respecto a la actualización de la línea base del alcance se realiza la
modificatoria del código del formato y la versión de la actualización, con su respectiva fecha.
Fu indispensable la modificatoria, para establecer el alcance del tiempo de los entregables
mensual y la ejecución del proyecto un trimestre.
25
7
Figura 7. Actualización Línea Base del Alcance
LÍNEA BASE DEL ALCANCE
VERSION N° LBDA-PROYCT-01 V02
FECHA ELABORACIÓN Vigente desde 01/11/2021
ELABORADA POR Leidy Lorena Romero Cruz
APROBADA POR Diego Libardo Ulloa Prada Leidy Lorena Romero Cruz Faber Ariel Ortiz James Alexis Mina
ESTRUCTURA DE DESGLOSE DE TRABAJO EDT/WBS
PROYECTO:Aplicación y uso de las energías renovables (Energía solar) enfocada al alumbrado de galpones
ubicados en la finca las gaviotas zona rural de la vereda el Danubio perteneciente al municipio de Lejanías.
1.3. Entrega del
1.1. Entrega del 1.2. Revisión de documento del 1.4. Reunión de
NIVEL 1 plan del expertos proyecto apertura 1.5. Aprobación 1.6. Ejecución 1.7. Reunión de Cierre
proyecto
1.2.1. Aplicando la LEY 1715 DE 2014 1.3.1. Aplicando la LEY 1715 DE 1.4.1. Realizar una reunión
2014 (Mayo 13. Diseño del 1.5.1.Corroborar que 1.6.1. Plan de compras de los
(Mayo 13) Por medio de la cual se donde se indique se que va a los interesados
1.1.1. Se tiene los resultados del regula las energias renovables. Se esquema eléctrico para lograr con el proyecto
de los dispositivos y 1.7.1. Realizar una reunión
estudio previo de la ubicación de captación de la energía solar acepten el proyecto componentes eléctricos. donde se indique lo que se
Verifico la funcionalidad del sistema
la finca Gaviotas, ubicada en el como fuente del proyecto logro de la ejecución del
municipio de lejanías. (Mapa 1.2.2. Aplicación las 1.6.2. Adquisición de los dispositivos y proyecto
Energetico) metodológias necesarias 1.4.1.1 Firmar un 1.5.2. Acta de satisfacción del componentes eléctricos para su
1.3.2. Resuotados de la documento como interesado aprobada y
para el diseño, Verificacion de los dispositivos respectiva verificación. Aplicando la LEY
constancia de la reunión firmada. Aplicada en la calidad 1672 DE 2013
NIVEL 2 implementación y y componentes electricos de apertura 1.7.2. Firmar un
operatividad para la toma para resultados eficentes.
de decisiones. 1.6.2.1. Transporte de los documento como
1.1.2. Informe visual del área de constancia de la
ubicación de los galpones, materiales, equipos y
personal a la finca Gaviotas. reunión de Cierre
estructura y tipo de suelo. 1.2.3. Registro fotográfico del lugar,
donde se evidencia las zonas
propicias con mayor exposición solar. 1.6.3. Adecuación de la infraestructura de los 1.7.2.1. Informe de verificación
Evidencaindo el procesos de calidad equipos (gabinetes, controlador, batería y de instalación, cableado y
1.1.2. En la evaluación de las para el analisis de la actividad. paneles solares). conexión del sistema
condiciones ambientales se fotovoltaico.
tiene presente la regurosidad 1.6.3.1. Instalación de
de la Ley 2111 de 2021 cableado y conexiones
NIVEL 3 (arborización) de los galpones eléctricas.
1.6.4. Prueba piloto del sistema

eléctrico 48 horas.
1.6.5. Tiempo entregables

mencsuales.
1.6.6. Tiempo ejecución
Trimestre.
7
8
Linea base del cronograma
En la línea base del cronograma de actividades del proyecto se realiza la actualización retornando la información al formato
creado para el proceso, El planteamiento del cronograma de actividades se establece previo a la ejecución. Permitiendo parametrizar la
organización, monitoreo y ejecución todas las actividades planteadas en la estrategia del plan de trabajo para el desarrollo del proyecto.
Tabla 15. Actualización Línea base del cronograma
CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES
Aplicar energías renovables (Energía Solar) para el
PROYECTO alumbrado de galpones ubicados en la Finca las Gaviotas zona CA-PROYCT-01 V01
EJECUTOR Equipo de trabajo Vigente desde
SUPERVISOR Supervisor Calidad 01/11/2021
ACTIVIDAD FECHA INICIO FECHA FINAL DURACIÓN (DÍAS)
Entrega del plan del proyecto 5/09/2021 25/09/2021 20
Revisión de expertos 25/09/2021 28/09/2021 4
Entrega del documento del

28/09/2021 30/09/2021 3
proyecto
8
9
Reunión de apertura 30/09/2021 2/10/2021 3
Aprobación 2/10/2021 10/10/2021 9
Ejecución 10/10/2021 5/12/2021 55
Reunión de Cierre 5/12/2021 20/12/2021 15
FECHA NOVEDADES
9
10
Figura 5. Seguimiento cronograma
Linea base de costos
En la actualización de los costos - beneficio en el proyecto planteado “Diseño e implementación de las energías renovables
(Energía solar) enfocada al alumbrado de galpones ubicados en la finca las gaviotas zona rural de la vereda el Danubio perteneciente al
10
11
municipio de Lejanías. 2021”. El costo planteado Línea base de costos fue analizado por el gerente administrativo y establecido en el
formato emitido por el coordinador de calidad.
Tabla 16. Actualización Línea base del costo.
COSTOS DEL PROYECTO
Aplicar energías renovables (Energía Solar) para
el alumbrado de galpones ubicados en la Finca las CP-

PROYECTO
Gaviotas zona rural de la vereda el Danubio del municipio PROYCT-01 V01
de Lejanías –Meta.
planteo Financiera Vigente
Aprobó Gerente Administrativo desde 01/11/2021
Línea Base de
Costo: $7.000.000 Tarea Octubre Noviembre Diciembre
Ítem
Compra de Materiales $ 1.600.000 $ 1.600.000 $ 1.600.000

Materiales
Transporte Materiales $ 200.000
11
12
Generación Lista de
$ 333.000
Materiales
Mano de Obra
Cotización Materiales $ 333.000
Construcción $ 333.000
Reserva de Gestión $ 250.000 $ 250.000

Base
Reserva de Contingencia $ 250.000 $ 250.000
SUBTOTAL $ 2.183.000 $ 2.633.000 $ 2.183.000
TOTAL $ 6.999.000
El objetivo del análisis de Costo - beneficio es incrementar el nivel de rentabilidad a partir de la obtención de utilidades
observadas en la planificación del proyecto, por la cual en importante el enfoque de las diferentes estrategias que posibiliten el logro de
la rentabilidad del proyecto.
Para la construcción del análisis de costos – beneficios fue indispensable una reunión donde la gerente del proyecto y su equipo
de trabajo, generan lluvias de ideas relacionadas en la generación de procesos para la obtención de utilidades de una empresa.
12
13
Para este proceso se plantea la contabilidad y económica de la empresa un aspecto social, pues tiene, como objetivo, el aporte de
elementos para tomar las mejores decisiones a partir del estudio de los costos y los beneficios asociados a las diferentes alternativas o
cursos de acción.
Figura 9. Planteamiento Contable de la Empresa.
13
14
Para aplicar la factibilidad en el análisis costo – beneficio. Es determinante aplicar el factor de descuento (FD) o factor de
actualización (FA) al valor determinado en la elaboración y ejecución del proyecto, con el fin de averiguar el valor actual (presente) de
cualquier flujo de caja futuro.
Tabla 17. Análisis Costo – Beneficio Proyecto.
Proyecto Diseño e implementación de las energías renovables Finca las Gaviotas
Análisis Costo - Beneficio
MESE INGRES INGRESOS COSTOS

COSTOS F.A.
S OS ACTUALIZADOS ACTUALIZADOS
0 7.000.000,00 0,10 - 700.000
1 2.183.000 1.987.000 0,91 1.984.545,45 1.806.364
2 2.633.000 2.030.000 0,83 2.176.033,06 1.677.686
3 2.183.000 1.897.000 0,75 1.640.120,21 1.425.244
14
15
5.800.698,72 5.609.294
B/C 1,034
Observando los resultados de la Tabla 2. En la división de las actualizaciones de los ingresos y costos del proyecto planteado, el
resultado es mayor a 1, siendo este viable en la empresa, demostrando rentabilidad y buena ejecución de los actores interesados dentro
de la empresa.
 Actualización a los documentos del proyecto
Registro de Incidentes
Tabla 18. Actualizacion registro de incidentes
Registro de lecciones aprendidas
Tabla 19. Actualización lecciones aprendidas
15
16
Acciones
Descripción
Correctivas
Nro. De Código Área / Amenaza / del Impacto Lección
Nombre del Descripción de la y
Referenci de Categorí Fecha Oportunid Título en los Aprendida /
Proyecto Situación Preventivas
a Proyecto a ad objetivos del Recomendaciones
Implementa
proyecto
das
Diseño e Al realizar la
implementaci contratacion del

capacitacion
ón de las Personal no recurso humano para Se debe contar con
curso de 50
energías capacitado ejecutar el proyecto, Atrasos en un tecnico
horas en el
renovables en la se evidencia que en los tiempos especializado en el
tiempo 1/10/2021 amenaza manejo e
(Energía instalacion la zona no se cuenta de ejecucion manejo e
2021071 instalacion
solar) de sistemas con personal del proyecto. instalacion de
2 de sistemas
enfocada al solares. capacitado en la sistemas solares.
solares.
alumbrado de instalacion de
1 galpones sistemas solares.
ubicados en la Una de las personas no se logra la Se busco y algunos

renuncia de
finca las alcance 4/10/2021 amenaza contratadas para la ejecucion del contrato de conocimientos se
personal
2 gaviotas zona ejecucion del proyecto con manera perdieron, por
16
17
rural de la contrato presenta su el urgente un tanto todo el
vereda el carta de renuncia. cronograma sustituto. personal del
Danubio establecido. proyecto deberia
perteneciente estar enterado de
al municipio este en todas sus
de Lejanías. partes.
2021. La definicion de
roles y
Todo el
El equipo de trabajo responsabilidades
equipo
conocen los roles y trabajo al inicio del
14/10/202 Oportunid conoce su
calidad responsabilidades de articulado y N/A proyecto
1 ad rol dentro
cada uno dentro del eficiente contribuye en el
del
proyecto desempeño
proyecto.
yavance del
3 mismo.
el proyecto A la fecha se se espera Se da

Una adecuada
Oportunid marcha priorizan lograr el motivacion
calidad 15/10/202 organización del
ad según lo correctamente las cumplimiento al equipo de
1 trabajo contribuye
4 planeado tareas y se de los trabajo
17
18
despriorizan trabajos objetivos a la al éxito del
adicionales con culminacion poryecto.
minima importancia del proyecto
para el proyecto. con calidad.
antes de dar paso
Se realiza prueba de Adquisicion a la prueba se

incremento
funcionalidad, del equipo debe verificar que
funciona 25/10/202 Fallo de de costos y
amenaza presentandose corto afectado e todas las
l 1 sistemas tiempos de
en la conexión al instalacion conexiones hayan
entrega
inversor. del mismo. sido realizadas
5 correctamente.
siempre asegurar
El trabajador se
se realiza que el equipo de
dirigia por camino
incremento charla de trabajo
Caida de empedrado a realizar
operativ 18/10/202 de costos y divulgacion inspecciones,
amenaza trabajador al el pegue de un
o 1 tiempos de del evento y identifique y
mismo nivel cable, pisando una
entrega recomendaci reporte
piedra perdiendo el
ones condiciones
equilibrio y cayendo
6 inseguras.
18
19
sobre su rodilla
derecha.
se lleva al
obrero a un
Uno de los obreros centro
se encontraba asistencial,
siempre
realizando labores posteriorme
asegurarse de que
Picadura en de instalacion incremento nte se
se esta tomando
operativ 29/10/202 dedo indice electrica, sin de costos y socializa el
amenaza con las manos ,
o 1 mano percatarse se la tiempos de evento y se
inspeccionar areas
derecha presencia de un entrega recomienda
y herramientas de
alacra en el rollo de inspeccionar
trabajo
cable recibiendo un el area de
pinchazo en el dedo. trabajo antes
de iniciar
7 labores
19
20
al inicio del
proyecto se pasaron
Antes de realizar
unos costos basados
adquisiciones se
en un estudio de Compra
Estudio de debe realizar
Oportunid mercado, a la fecha disminucion inmediada
costos 3/10/2021 mercado cotizaciones que
ad estos materiales y de costos de los
elevado permitan
equipos equipos
determinar una
disminuyeron de
mejor oferta.
precio, por lo cual se
8 realiza la compra.
el seguimiento
continuo al proyecto
permite determinar el constate

ejecucion del Incremento
el avance del seguimiento
30/10/202 Oportunid seguimiento proyecto en de horas
tiempo proyecto y las representa la base
1 ad continuo el tiempo hombre
medidas a del cumplimiento
estimado trabajadas
implementar para el en un proyecto.
cumplimiento de los
9 objetivos del mismo.
20
21
realizar
reuniones de
concertacion la comunicación
afectacion en de en la etapa de
el actividades planificacion del
cronograma y con el proyecto y
procedimient cliente antes vinculacion activa
os de iniciar del cliente
solicitud por parte establecidos labores, y contribuye a la
del cliente en las entrega del ejecucion del
20/11/202 Oportunid solicitud de funcionalidades del producto requerimiento sin
10 alcance 1 ad cambio proyecto finalizado. alateraciones.
realizar el es importante la
al realizar la recibon de implentacion de

Alteracion en
instalacion del materiales y una check list
los tiempos
regulador en su equipos donde se
estimados de
regulador de etapa de prueba se previamente establezcan los
entrega
24/11/202 energia halla que este se probados y requerimeintos de
11 tiempo 1 amenaza dañado encuentra dañado. evidenciada recibo de equipos..
21
22
su
funcionalida
d.
Se debe
realizar en la
etapa de
planificacio
n visita
detallada
verificando
las zonas
apropiadas
para la
cambios en instalacion
No se pudo instalar los planos de de cableado
instalacion el cableado por instalacion y en el
operativ 25/11/202 Oportunid de cableado donde se tenia tiempos de suministro
12 o 1 ad electrico proyectado. entrega de energia.
22
23
Registro de riesgos
Tabla 20. Actualización registro de riesgos
Actualización Registro de Riesgos
Grupo: 104004_31 Versión RG-10-2021-1.1
Factores desencadenantes de
Dueños de riesgo Estado actual del riesgo (eventos o condiciones

Lista de riesgos identificados Respuestas potenciales a los riesgos
potencial riesgo que indiquen que el riesgo está
a punto de ocurrir)
Se realizará la capacitación de todo el

Incumplimiento de alcance, tiempo, DIRECTOR DEL Falta de gestión en la planeación
personal que de forma directa esté No presentado
costo y calidad del proyecto PROYECTO del proyecto
involucrado en la ejecución del proyecto.
Inexistencia de control de los riesgos
por proceso, así como la medición de

SUPERVISOR DEL Identificar los riesgos y proceder a la
la eficacia de las acciones tomadas, No presentado Carencia de plan de gestión de los
PROYECTO eliminación y/o mitigación de estos
para evitar la materialización de los riesgos
mismos.
23
24
No asignación de los recursos Gestionar los recursos necesarios ante

DIRECTOR DEL Carencia del plan de gestión de
necesarios para la implantación del entidades gubernamentales y/o privadas No presentado
PROYECTO los costos y respaldo económico
proyecto para la ejecución del proyecto
Adquirir el material y las herramientas

DIRECTOR DEL No tener a tiempo los equipos
Atrasos en el cronograma necesarias para la ejecución con eficacia No presentado
PROYECTO para iniciar actividades
del proyecto
COORDINADOR Gestionar los costos del proyecto acordes

Objetivos financieros no logrados No presentado Retrasos, sobrecostos
DE COSTOS a los precios del mercado actual
DEPARTAMENTO Aplicar el plan de gestión de talento No contar con un programa de

Contratar personal sin las habilidades
DE humano que permita la contratación de No presentado gestión en la contratación del
requeridas
CONTRATACION personal idóneo personal
No cumplimiento de los
Enfermedad COVID-19 HSE Aplicar el protocolo de bioseguridad No presentado
protocolos de bioseguridad
Reconocer el área de trabajo previo a la

Caídas, lesiones, fracturas HSE No presentado Falta de gestión HSE
actividad
Fallecimiento o lesiones al personal DIRECTOR DEL Realizar planes de prevención de Personal con enfermedades
No presentado
del proyecto PROYECTO accidentes y contar con seguros de vida crónicas
24
25
Realizar una reestructuración en el

DIRECTOR DEL
Cambios climáticos cronograma de ejecución y planeación No presentado Cambio climático
PROYECTO
del proyecto.
DIRECTOR DEL Realizar los debidos tramites previo a la Desconocimiento de la legislatura

Falta de regulación ambiental No presentado
PROYECTO ejecución del proyecto ambiental
Gestionar los tiempos de manera

DIRECTOR DEL Planeación por personal con
Cronograma de trabajo poco real adecuada para dar cumplimiento a los No presentado
PROYECTO desconocimiento de la actividad
estimado
DEPARTAMENTO Gestionar en un tiempo prudente la Carencia de gestion y planeación
Retraso en las entregas de los equipos DE entrega de los equipos para la ejecución No presentado del aseguramiento con tiempo de
ADQUISICIONES del proyecto los equipos
Fallos del sistema el software del

DIRECTOR DEL Realizar mantenimientos periódicos al No se contempló el programa de
sistema puede presentar fallos al No presentado
PROYECTO sistema mantenimientos
momento de ejecutarlo
DIRECTOR DEL Realizar revisión de conexiones y Falta de inspecciones a las

Problemas eléctricos No presentado
PROYECTO pegues conexiones eléctricas.
Carencia de formatos parame

Informes poco claros sobre el avance SUPERVISOR DEL Establecer parámetros para la toma de
No presentado trizados para la presentación de
del proyecto PROYECTO información y análisis de la misma
informes.
25
26
SUPERVISOR DEL No se contempló el aterrizaje de

Descargas eléctricas Realiza el aterrizaje de los equipos No presentado
PROYECTO equipos
Informar al cliente desde el inicio el

Alcance alterado por nuevos DIRECTOR DEL Desconocimiento del cliente en
alcance del proyecto manteniendo No presentado
requerimientos del cliente PROYECTO el alcance del proyecto
soportes como actas
Falta de coordinación entre los Establecer un plan de comunicación Retraso en la finalización del
Todo el personal No presentado
involucrados previo al proyecto proyecto
Realizar entregas periódicas de las fases

SUPERVISOR DEL Falta de coordinación y
Inconformidad con el producto final del proyecto contribuye a que el cliente No presentado
PROYECTO comunicación
este a satisfacción con el producto final.
Analizar la solicitud estableciendo la

Cambio de las necesidades del
Solicitudes de cambio Todo el personal viabilidad de la misma y posterior No presentado
cliente
aceptación o rechazo
Establecer canales y mecanismos de
comunicación con el cliente que

SUPERVISOR DEL No tener un protocolo para la
Ausencia de comunicación permitan determinar a tiempo las No presentado
PROYECTO interacción ejecutor cliente.
necesidades del mismo y su estado
frente al proyecto.
26
27
FASE 5. CONTROL DE LA CALIDAD
Herramientas y técnicas: Análisis de datos: Revisiones del desempeño y análisis de causa raíz (RCA)
 Analisis de causa raiz
Aplicar energías renovables (Energía Solar) para el alumbrado de galpones ubicados en laFinca las Gaviotas zona rural de la vereda
el Danubio del municipio de Lejanías – Meta
Fuente: Propia
28
 Revisión del Desempeño
Esta se realiza mediante la implementación de la del diagrama grafico Burndown Chart, el cual es una de las herramientas más
importantes en proyectos agiles, lo cual permite identificar el avance de los objetivos del proyecto determinando de esta manera el
alcance del proyecto, en cuanto al cumplimiento en los tiempos establecidos para el mismo.
Burndown Chart
INFORMACIÓN SOBRE EL SPRINT INFORMACIÓN DE SPRINT ACTUAL
Campo Valor
Fecha de comienzo 05/09/21 Fecha de fin de sprint 25/09/21 120
Longitud de sprint (bruto)
Días de vacaciones
20
0
Longitud de sprint (neta)
Horas disponibles totales
15
480
SPRINT BURNDOWN CHART
Tamaño del equipo 5 Suma de puntos de historia 114
Ocupación máxima del equipo 80% Puntos historias abiertos 44 100
Jornada de trabajo diaria en horas 8,0 Número de historias en el sprint 1
Número de sprints actuales 1 Historias completadas 19
80 Puntos Historia finalizados

Línea ideal
Puntos Historia
Desarrollo real
Trendlinie
Introduce aquí los datos de referencia de tu proyecto. Es importante mantener 60
esta información actualizada.
Información general:
Miembro del equipo
- Fecha de comienzo 40
- Longitud de sprint (introduce el número bruto de días)
James Mina - Días de vacaciones del período de sprint
- El tamaño de tu equipo
Leidy Romero - La ocupación máxima deseada de tu equipo
Nerly Contreras - La jornada de trabajo diaria
Deigo Ulloa 20
Faber Ortiz
Introduce el nombre de los miembros del equipo aquí:

0
0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
Días
Estado
En curso
Terminado
Sin terminar
Puedes definir el estado de tareas aquí
29
Comienzo del sprint 5/09/2021 Introduce aquí tu velocidad actual desde el último sprint
en puntos historia. La velocidad describe el número de
Duración del sprint en días 90 puntos historia que completaste durante el último sprint.
Velocidad 80
ID de sprint ID de tarea del backlog Puntos historia Historia Asignado a Estado Completado en Día de sprint Columna auxiliar
1 1 10 a James Mina En curso 6/09/2021 1 y
1 2 12 b James Mina En curso 6/09/2021 1 y
1 3 5 c James Mina Terminado 7/09/2021 2 y
1 4 12 d Leidy Romero Sin terminar 8/09/2021 3 y
1 5 2 f Leidy Romero En curso 9/09/2021 4 y
1 6 4 g Leidy Romero Terminado 10/09/2021 5 y
1 7 6 h Faber Ortiz Sin terminar 13/09/2021 8 y
1 8 7 i Faber Ortiz Terminado 13/09/2021 8 y
1 9 9 j Faber Ortiz Sin terminar 14/09/2021 9 y
1 10 2 k Deigo Ulloa En curso 15/09/2021 10 y
1 11 1 l Deigo Ulloa Sin terminar 15/09/2021 10 y
1 12 5 m Deigo Ulloa Sin terminar 16/09/2021 11 y
1 13 7 n Deigo Ulloa Terminado 17/09/2021 12 y
1 14 3 ñ Nerly Contreras En curso 20/09/2021 15 y
1 15 8 o Nerly Contreras En curso 20/09/2021 15 y
1 16 9 p Nerly Contreras Sin terminar 21/09/2021 16 y
1 17 2 k Nerly Contreras Sin terminar 22/09/2021 17 y
1 18 9 r Nerly Contreras Sin terminar 23/09/2021 18 y
1 19 1 s Nerly Contreras Terminado 24/09/2021 19 y
Puntos historia 114
Describe tu tarea del backlog, estima los puntos historia

Filtra siempre el sprint actual por el ID del sprint Escribe aquí la fecha en la que se ha completado una historia.
asociados y asígnaselos a una persona responsable.
Puntos historia
Día de sprint Línea ideal Desarrollo real Puntos historia finalizados
0 114 114 0
1 106 92 22
2 99 87 5
3 91 75 12
4 84 73 2
5 76 69 4
6 68 69 0
7 61 69 0
8 53 56 13
9 46 47 9
10 38 44 3
Resultado 70
30
Aplicación del Método Earned Value Method (EVM)

VALOR PLANEADO (PV) VALOR GANADO (EV)
Actividad MESES Actividad MESES
Materiales Septiembre Octubre Noviembre Materiales Septiembre Octubre Noviembre

Compra de Materiales $ 1.600.000,00 $ 1.600.000,00 $ 1.600.000,00 Compra de Materiales $ 1.500.000,00 $ 1.550.000,00 $ 1.560.000,00
Transporte Materiales $ 195.000,00
Total Materiales $ 1.600.000,00 $ 1.800.000,00 $ 1.600.000,00 Total Materiales $ 1.500.000,00 $ 1.745.000,00 $ 1.560.000,00
Mano de Obra Septiembre Octubre Noviembre
Generación Lista de Materiales $ 300.000,00
Generación Lista de Materiales $ 333.000,00
Cotización Materiales $ 300.000,00
Construcción $ 300.000,00
Total Mano de Obra $ 300.000,00 $ 300.000,00 $ 300.000,00
Total Mano de Obra $ 333.000,00 $ 333.000,00 $ 333.000,00 Base Septiembre Octubre Noviembre
Base Septiembre Octubre Noviembre Reserva de Gestión $ 200.000,00 $ 195.000,00
Reserva de Gestión $ 250.000,00 $ 250.000,00 Reserva de Contingencia $ 195.000,00 $ 220.000,00
Reserva de Contingencia $ 250.000,00 $ 250.000,00
Total Base $ 200.000,00 $ 390.000,00 $ 220.000,00
Total Base $ 250.000,00 $ 500.000,00 $ 250.000,00 Total Mes $ 2.000.000,00 $ 2.435.000,00 $ 2.080.000,00
SubTotal $ 2.183.000,00 $ 2.633.000,00 $ 2.183.000,00 Acomulado $ 2.000.000,00 $ 4.435.000,00 $ 6.515.000,00
Acomulado $ 2.183.000,00 $ 4.816.000,00 $ 6.999.000,00
COSTO REAL (AC)

Actividad MESES
Materiales Septiembre Octubre Noviembre
Compra de Materiales $ 1.490.000,00 $ 1.490.000,00 $ 1.510.000,00
Total Materiales $ 1.490.000,00 $ 1.670.000,00 $ 1.510.000,00
Generación Lista de Materiales
$ 290.000,00
Total Mano de Obra $ 290.000,00 $ 290.000,00 $ 290.000,00
Base Septiembre Octubre Noviembre
Reserva de Gestión $ 190.000,00 $ 190.000,00
Reserva de Contingencia $ 190.000,00 $ 200.000,00
Total Base $ 190.000,00 $ 380.000,00 $ 200.000,00
Total Mes $ 1.970.000,00 $ 2.340.000,00 $ 2.000.000,00
Acomulado $ 1.970.000,00 $ 4.310.000,00 $ 6.310.000,00
31
ANÁLISIS DEL PROYECTO

Nombre Formula Resultado Comentario
Variaciones de costo CV=EV-AC $ 205.000,00 No hay deficit que recuperar del proyecto
Variación del cronograma SV=EV-PV $ -484.000,00 El proyecto está retrazado por $484,000
Índice de desempeño del cronograma SPI=EV/PV 0,930847264 La cantidad de trabajo llevada a cabo es menor que la prevista
Índice del desempeño del costo CPI=EV/AC 1,032488114 Costo inferior con respecto al desempeño hasta la fecha
Pronóstico de la estimación a la conclusión EAC=BAC/CPI $ 6.778.770,53 Pronósitic del EAC para el trabajo de la ETC con el CPI actual
Pronóstico de la estimación a la conclusión EAC=AC+((BAC-EV)/(CPI*SPI))
$ 6.813.595,54 Pronóstico de la EAC para trabajo de la ETC considerando ambos factores, SPI y CPI
Pronóstico de la estimación a la conclusión EAC=AC+(BAC-EV) $ 6.794.000,00 Pronóstico de la EAC para trabajo del ETC a la tasa presupuestada
Estimación hasta la conclusión ETC=EAC-AC $ 468.770,53
Índice de desempeño del trabajo por completar TCPI=(BAC-EV)/(BAC-AC) 0,702467344 Más fácil de completar
Índice de desempeño del trabajo por completar TCPI=(BAC-EV)/(EAC-AC) 1,032488114 Más dificil de completar
Mediciones de Control
32
Entregables Verificados
ENTREGRABLES VERIFICADOS
Proyecto: Aplicar energías renovables (Energía Solar) para el alumbrado de galpones ubicados en la Finca las Gaviotas zona
Tiemp Verificacio
Verficacion de
o de n de
I Entregab Responsabl Funcionalidad Mecanismo de
Actividad entreg ejecucion
D le es verificación
a
Si No Si No NA
(dias)
Realizar
un estudio
previo de
la X X
ubicación
de la finca
las 10
33
Gaviotas James
ubicada Alexis Mina
en el
municipio
de
lejanías
(mapa
energético
Informe visual del área de ubicación de los

X X
galpones, estructura y tipo de suelo. 5
Evaluación de las condiciones ambientales

X X
(arborización) de los galpones 5
Revision
Revisión de
2 Verificación de la funcionalidad del sistema X X general del
expertos
1 montaje del
34
proyecto
mediante
juicio de
expertos que
logro
determinar
inconsistenci
as e
implementar
correcciones.
Se verifica
las
metodologia
X X
Aplicación de las metodologías necesarias s empleadas
para el diseño, implementación y operatividad en la
para la toma de decisiones 2 proyeccion

35
comproband
o que estas
estuviesen
aterrizadas a
el proyecto
como tal de
acuerdo a su
funcionalida
d y
localizacion,
mediante la
investigacion
de las
mismas.
36
Registro fotográfico del lugar donde se
evidencia la zonas propicias con mayor X X
exposición solar 1
Se realiza la
revision de
X X los planos
Diseño del esquema eléctrico para captación electricos en
de la energía solar como fuente del proyecto 2 sitio.
Entrega del De acuerdo
3 documento del al
proyecto diagnostico
de la visita se
X X
implementan
las debidas
Verificación de los diagnósticos y correcciones
componentes eléctricos 1 del

37
componente
electrico. Se
verifica
mediante la
salida de
nuevo plano
electrico
Realizar una reunión de apertura donde se

X X
Reunión de indique que se va a lograr con el proyecto 2
4
apertura Firmar un documento como constancia de la
X X
reunión de apertura 1
X X
Aprobación del proyecto por parte del cliente 8
5 aprobacion
Acta de satisfacción del cliente aprobada y
X X
firmada 1
38
Plan de compra de los dispositivos y

X X
componentes eléctricos 5
Se verifica la
funcionalida
d de los
equipos
mediante
6 Ejecucion prueba de
X X encendido al
igual se
verifican los
conocimient
Adquisición de los dispositivos y os del
componentes eléctricos para su respectiva personal
verificación 10 ejecutor.
39
Transporte de los materiales, equipos y

X X
personal a la finca las Gaviotas 10
Luego de la
verificacion
de los planos
electricos se
procede a la
adecuacion
X X
de la
infraestructu
ra objeto del
Adecuación de la infraestructura de los proyecto, se
equipos (gabinetes, controlador, batería, verifica en
paneles solares) 15 campo.
Instalación de cableado y conexiones Se verifica la

X X
eléctricas 10 instalacion
40
en sitio del
cableado,
mediante
inspeccion
visual.
Se verifica
mediante
inspeccion
visual la
puesta en
X X marcha del
sistema
onservando
su
funcionalida
Prueba piloto del sistema eléctrico 48 horas 5 d.

41
Realizar una reunión donde se indique lo que

X X
se logro de la ejecución del proyecto 2
Reunion de Firmar un documento como constancia de la

7 X X
cierre reunión de cierre 2
Informe de verificación de instalación,

X X
cableado y conexión del sistema fotovoltaico. 12
Información de desempeño del trabajo
INFORME DE EJECUCION DEL PROYECTO
Fecha de
I Fecha de Porcenta
Actividad Entregable terminaci Presupuesto Valor Ejecutado
D Inicio je de
ón
42
ejecució
Realizar un estudio
previo de la
ubicación de la finca
las Gaviotas ubicada
en el municipio de
lejanías (mapa
Entrega del plan de energético) 5/09/202 25/09/202 $

1 100% $ 142.857,14
trabajo Informe visual del 1 1 142.857,14
área de ubicación de
los galpones,
estructura y tipo de
suelo.
Evaluación de las
condiciones
43
ambientales
(arborización) de los
galpones
Verificación de la
funcionalidad del
sistema
Aplicación de las
metodologías
necesarias para el
25/09/20 28/09/202 $
2 Revisión de expertos diseño, 100% $ 142.857,14
21 1 142.857,14
implementación y
operatividad para la
toma de decisiones
Registro fotográfico
del lugar donde se
evidencia la zonas
44
propicias con mayor
exposición solar
Diseño del esquema
eléctrico para
captación de la
Entrega del energía solar como

28/09/20 30/09/202 $
3 documento del fuente del proyecto 100% $ 142.857,14
21 1 142.857,14
proyecto Verificación de los
diagnósticos y
componentes
eléctricos
Realizar una reunión
de apertura donde se
Reunión de 30/09/20 $
4 indique que se va a 2/10/2021 100% $ 142.857,14
apertura 21 142.857,14
lograr con el
proyecto
45
Firmar un
documento como
constancia de la
reunión de apertura
Aprobación del
proyecto por parte
del cliente 2/10/202 10/10/202 $

5 aprobacion 100% $ 142.857,14
Acta de satisfacción 1 1 142.857,14
del cliente aprobada
y firmada
Plan de compra de
los dispositivos y
componentes 10/10/20 $
6 Ejecucion 5/12/2021 100% $ 6.142.857,14
eléctricos 21 6.142.857,14
Adquisición de los
dispositivos y
46
componentes
eléctricos para su
respectiva
verificación
Transporte de los
materiales, equipos y
personal a la finca las
Gaviotas
Adecuación de la
infraestructura de los
equipos (gabinetes,
controlador, batería,
paneles solares)
Instalación de
cableado y
47
conexiones
eléctricas
Prueba piloto del
sistema eléctrico 48
horas
Realizar una reunión
donde se indique lo
que se logro de la
ejecución del
proyecto
5/12/202 20/12/202 $ $
7 Reunion de cierre Firmar un 46.6%
1 1 142.857,14 59.999,99
documento como
constancia de la
reunión de cierre
Informe de
verificación de
48
instalación, cableado
y conexión del
sistema fotovoltaico.
5/09/202 20/12/202 $
92.37%
Total 1 1 6.999.999,98 $ 6.917.142,83
49
Conclusiones
Mediante una adecuada gestión de los riesgos previo, durante y después de la ejecución del
proyecto se puede lograr eliminar posibles riesgos que puedan afectar de manera directa o indirecta
la calidad, los costos, tiempos y alcance del proyecto. De igual manera con una planeación
adecuada implementando los procedimientos y requisitos que exijan la gestión de la calidad del
proyecto se logran resultados de con un alto estándar de calidad.
En efecto el informe realizado permitió a los integrantes del grupo a plantear y desarrollar
la planificación de la gestión de la calidad en un proyecto surgido de un aporte individual en el
curso de la fase 1. Propuesta de un proyecto. Al mismo tiempo conllevo a la investigación de las
metodologías para realizar el plan de gestión de los requisitos, plan de involucramiento de los
interesados, línea base del alcance, cronograma de actividades y línea base de costos
(Presupuesto); lo anterior fue un ejemplo y direccionamiento sobre cómo se gestionó y verificó la
calidad a lo largo del proyecto.
Se ejecutaron reuniones en las salidas en el ciclo de vida del proyecto “Aplicar energías
renovables (Energía Solar) para el alumbrado de galpones ubicados en la Finca las Gaviotas zona
rural de la vereda el Danubio del municipio de Lejanías –Meta” en las cuales se documentó
mediante acta de asistencia y formato de seguimiento donde se evidencia las acciones tomas en el
clico de vida del proyecto y las posibles oportunidades de mejoras (fallas) con el fin de evitar la
repetición de estos actos en un futuro cercano.
Desde mi punto de vista considero que las pruebas y evaluaciones dentro de cualquier
proyecto ayudan considerablemente a la mejoría y por ende a la obtención de resultados positivos.
Puesto que siempre que estamos culminando una etapa antes de proceder a realizar la siguiente
50
debemos estar seguros que su realización fue correcta de modo el porcentaje de que aparezcan
vacíos u errores en un futuro se mitigan cada vez más.
Con la metodología Scrum empleada se perfecciono la prevención y control de riesgos, en
la cual intervienen los integrantes del proyecto como: Scrum Master, Product Owner, stakeholders
y equipos de trabajo permitiendo una trazabilidad en cada Sprints enfocado a las habilidades y
experiencia del equipo de trabajo.
De esta manera se logra establecer en un 92.37% el avance de ejecución del proyecto, así mismo
se determina el valor ejecutado a la fecha del mismo, logrando de esta manera controlar de
manera eficiente y eficaz el proyecto a fin de cumplir con el alcance del mismo en los tiempos y
costos establecidos.
Se realiza la verificación de los entregables en cada una de las etapas del proyecto, determinando
el mecanismo empleado para la verificación del mismo, a fin de que el proyecto se ejecute sin
contratiempos que puedan ocasionar alteraciones en los tiempos, costos y calidad del proyecto.
51
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https://whatisprojectmanagement.wordpress.com/tag/entregables-verificados/
56
57

Fase 5 - Control de La Calidad

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Aplicar energías renovables (Energía Solar) para el alumbrado de galpones ubicados en

Nerly Mayerly Contreras. Código: 1123512575

James Alexis Mina Orejuela. Código: 76141974

Faber Ariel Ortiz. Código: 86.068.651

Leído Lorena Romero Cruz. Código: 1.120.382.592

Diego Libardo Ulloa Prada. Código: 13.271.220

Gestión de la calidad en el proyecto - 104004A_954

Docente: Carmen Alicia Cantillo

Universidad Nacional Abierta y a Distancia UNAD

Especialización en Gestión de Proyecto

Zona Amazonia y Orinoquia

FASE 2. PLANIFICACION DE LA GESTION DE LA CALIDAD ...........................14

 Acta de Constitución ............................................................................................. 14

 Plan para la dirección del proyecto ..................................................................... 23

Plan de gestión de los requisitos............................................................................. 23

Plan de gestión de los riesgos.................................................................................. 27

Plan de involucramiento de los interesados .......................................................... 31

Línea base del alcance, cronograma de actividades y línea base de costos

Documentos del proyecto ........................................................................................ 39

FASE 3 APLICACIÓN DE LA PLANIFICACION DE LA GESTION DE LA

 Herramienta y técnica aplicada al proyecto ....................................................... 61

Recopilación de Datos ............................................................................................. 61

Costos de Calidad .................................................................................................... 61

 Plan de Gestión de la Calidad .............................................................................. 64

Plan de Gestión de la Calidad ............................................................................... 64

Gestionar la Calidad ............................................................................................... 67

Control de Calidad .................................................................................................. 68

Métricas de la calidad ............................................................................................. 69

Plan de gestion de los riesgos.................................................................................. 71

Linea base de alcance .............................................................................................. 79

 Actualizaciones a los documentos del proyecto .................................................. 80

Registro de lecciones aprendidas ........................................................................... 80

Matriz de trazabilidad de requisitos ..................................................................... 86

Registro de interesados ........................................................................................... 92

FASE 4. GESTION DE LA CALIDAD .........................................................................99

 Metodología Scrum ............................................................................................... 99

Scrum Team ............................................................................................................. 99

Product Backlog .................................................................................................... 101

Sprints .................................................................................................................... 102

 Duracion de cada Sprint ..................................................................................... 105

 Ciclo de vida del proyecto .................................................................................. 107

 Informes de Calidad ............................................................................................... 1

 Documentos de prueba y evaluación ..................................................................... 7

 Solicitud de cambio ............................................................................................... 13

Tabla 13. Solicitud de cambio .........................................................................................13

Categoría de cambio ........................................................................................................13

Causa / origen del cambio................................................................................................14

Descripción de la propuesta de cambio ..........................................................................14

Justificación de la propuesta de cambio.........................................................................14

Implicaciones de recursos (materiales y capital humano) ............................................15

Implicaciones para los interesados .................................................................................15

Implicaciones en la documentación del proyecto ..........................................................15

Firmas del comité de cambios .........................................................................................15

 Actualizaciones al plan para la dirección del proyecto ..................................... 16

Plan de gestion de la calidad .................................................................................. 16

Plan de Gestión de la Calidad ................................................................................... 16

Gestionar la Calidad ............................................................................................... 20

Control de Calidad .................................................................................................. 21

 Métricas de la calidad ........................................................................................... 22

Linea base del alcance............................................................................................. 25

Linea base del cronograma ...................................................................................... 8

Linea base de costos ................................................................................................ 10