Universidad Nacional de Villarrica del Espíritu Santo

Facultad de Ciencias – Sede Carapeguá

Contabilidad de Costos II

Ingeniería en Agroindustria

Trabajo Grupal

Tema: Costos en Institución Educativa

Profesora: Lic. Noelia Portillo

Integrantes:
Camila López
María González
Curso: 4to
Año: 2021
Introducción
El sector educativo de un país apunta fundamentalmente a la formación humana, académica y
técnica de los individuos de una sociedad, y a la conservación, profundización, extensión,
difusión y acrecentamiento de competencias. Estos objetivos, requieren de una serie de
actividades sobre las que se ejercen o aplican determinadas acciones tendientes a formar un
graduado o egresado que responda al perfil de egreso, según carrera y proyecto institucional.
Dentro del proceso tendiente a la “obtención de un egresado con las competencias requeridas” el
sistema educativo, además de avocarse a la transmisión de conocimientos, y formación en
competencias, también deberá ocuparse de realizar una adecuada planificación de todos los
recursos indispensables y de apoyo que asegure los resultados formativos. Un plan de desarrollo
Institucional es una proyección hacia el futuro, y para ello es de total importancia contar con un
modelo de gestión que aporte información útil, planificando las actividades necesarias para
lograr los objetivos propuestos, definiendo los recursos para cumplirlos eficientemente y
elaborando indicadores que sean capaces de medir desde distintas perspectivas y en tiempos
reales los logros alcanzados. De esta forma se pueden promover los ajustes correctivos en vista
de la experiencia real, de las condiciones cambiantes, de las nuevas ideas y de las nuevas
oportunidades. Considerando que para el éxito de la gestión es necesaria la participación de toda
la comunidad educativa en el marco de la planificación estratégica. El capital humano, concebido
como la acumulación de conocimientos, habilidades, aptitudes y valores (competencias) que
hacen que un individuo pueda desarrollarse no sólo en el mundo laboral, mejorando sus
condiciones de empleabilidad, lo cual no es poca cosa, provee además de elementos que
construyen su acervo cultural, emocional y de vinculación social. Estas competencias adquiridas,
mejoran entonces la calidad de la persona en variados aspectos, aumentando por tanto su
productividad. No cabe duda de que los recursos colocados en educación constituyen una
inversión en capital humano en tanto representa la inversión de tiempo e ingreso (costo de
oportunidad más una serie de gastos) que realizan las personas (o las empresas que capacitan a su
personal) en educación. Existen diversas teorías respecto de la educación que adquiere un
individuo, que van desde la del Capital Humano, pasando por otras tales: del Consumo, como
Función de Adoctrinamiento del Proceso Productivo, Socialización, del Filtro o Cribado,
Credencialismo y Escala de Puestos. Todas conceptualizan la trascendencia de la educación en el
individuo desde distintas ópticas reconociendo la creación de valor que significa el logro de
distintas competencias para desenvolverse en un contexto determinado. La conceptualización
económica del Sector Educativo y de las problemáticas de este, se ha intensificado en los últimos
tiempos, profundizando los estudios sobre costos en educación, debido en gran medida, a la
crisis del sector público y a la aparición de una notable competencia de Instituciones Privadas
que se han incorporado a este segmento de actividad.
El presente trabajo esta aplicado a desglosar de manera sintética y organizada los costos que se
encuentran dentro de una institución educativa, los cuales intervienen en la estructura de ella
para su crecimiento económico.
Sistema Educativo. Características
La conceptualización económica del Sector Educativo y de las problemáticas de este, se ha
intensificado en los últimos tiempos, profundizando los estudios sobre costos en educación,
debido en gran medida, a la crisis del sector público y a la aparición de una notable competencia
de Instituciones Privadas que se han incorporado a este segmento de actividad.
Las principales caracterizaciones que pueden establecerse en referencia a este sector son: El bien
o servicio educativo es ofrecido y demandado en el mercado: Las decisiones de oferta a cargo del
sector público o privado y las decisiones de demanda están en manos de los tomadores del
servicio educativo. Es un servicio cuya provisión genera externalidades: La educación, si bien
impacta de manera directa sobre el individuo, tanto en su nivel de formación académica, técnico-
profesional y cultural, trasciende a la persona educada, para impactar en la sociedad. Puede
hablarse, por tanto, de un bien mix, en cuanto no existe apropiación privada de los beneficios
sociales.

Gestión de Costos en Instituciones Educativas

La demanda puede justificarse sobre la base de criterios de consumo o de inversión: Se pueden
demandar servicios educativos para acrecentar el acervo cultural o las competencias en
determinada rama del saber, en cuyo caso será considerada bien de consumo. Si en cambio, lo
que se persigue es obtener beneficios a largo plazo, y que son por otra parte superiores a los
costos privados en los que se debe incurrir, medidos y descontados a una tasa relevante,
estaremos frente a un criterio de inversión.
Desde el punto de vista de la oferta puede considerarse un proceso de producción que implica la
prestación de un servicio educativo. En este proceso, a través de la aplicación de un conjunto de
acciones e insumos, se pretende transformar al educando en un egresado o alumno formado, de
acuerdo con el perfil de egreso diseñado.
La oferta del servicio educativo puede ser realizada por el sector público o por el sector privado.
En el primer caso se presentan habitualmente los siguientes inconvenientes:
ƒ Cantidad de servicio prestado
ƒ Calidad del servicio
ƒ Tecnología
ƒ Financiamiento
En el caso de que el servicio lo preste el sector privado, además se agrega el inconveniente de la
regulación de la provisión del servicio, en lo que concierne a la entrada en el mercado,
condiciones de la prestación del servicio y condiciones sobre el arancelamiento, entre otros
problemas.
Se hace indispensable en este contexto, se analice estratégicamente a la organización,
considerando un sistema de información adecuado que permita analizar y tomar decisiones, a
base del estudio del proceso de generación de los costos posibilitando un seguimiento y control
en tiempos reales.
La existencia de un proceso productivo reconoce como elementos:
ƒ Tecnologías de incorporación de insumos
ƒ Mecanismos de control del proceso o calidades parciales y finales
ƒ Mecanismos de recuperación o reprocesamiento por fallas o defectos
ƒ Uno o más agentes del proceso

Objetos de costos educativos

Entendiendo el proceso educativo (docencia o área académica) como flujo, el producto sería la
matrícula capacitada, que puede adquirir diferentes grados o niveles de perfeccionamiento
(asignaturas cursadas y aprobadas, años de cursados y aprobados, etc.).
Si la determinación de costos se realiza atendiendo a la generación de graduados, aquellos
estudiantes que no terminan sus estudios y que utilizan recursos en la institución educativa,
generan costos adicionales dentro del proceso de producción del graduado, incrementando los
costos. Si se tiene en cuenta la formación parcial de los individuos, en función de distintos
niveles de formación (asimilable al concepto de productos semielaborados), deberá considerarse
un proceso de producción conjunta en el que se obtienen diferentes tipos de productos
(graduados, alumnos con determinado año aprobado o con determinada cantidad de asignaturas
aprobadas). La determinación de costos medios se realizará entre todos los alumnos egresados
con diferentes niveles de formación. La problemática de la determinación del producto es
esencial para el tratamiento de los costos a los efectos de la toma de decisiones siendo un aspecto
relevante para la determinación del nivel óptimo de producción. Para diferentes tipos de
productos existirán por lo tanto diferentes niveles óptimos de producción. Si el producto es el
graduado: la matrícula que deserta representará un costo, y la deserción nula se convertirá en un
objetivo en sí mismo y un signo de eficiencia. Si los productos intermedios también son
considerados como tales, el nivel de producción de cada grado de calificación debe ser óptimo
(el costo marginal igual a beneficio marginal, medidos ambos en términos sociales). En
definitiva, los egresados o la matrícula constituyen los objetos de costo normales en la medición
del producto educativo. Sin embargo, y de acuerdo con las necesidades de gestión de las
Instituciones Educativas, deberán considerarse otros productos-objetos de costo siguiendo
distintos objetivos propuestos por la dirección.

Tipos de costos
Los costos pueden clasificarse de diversos modos para dar respuestas a los distintos
requerimientos, en fijos o variables, directos o indirectos, marginal de corto y largo plazo,
incurridos y de oportunidad, totales, medios y marginales; estratégicos, tácticos u operativos,
controlables y no controlables, por actividades, etc. Medición de los ingresos – costos -
beneficios.
La determinación de los costos de adquisición de materiales y materias primas deberá cumplir
con la regulación establecida en materia de precios de transferencia.
- Forman parte de los costos de adquisición el precio o valor de compra de los materiales;
aranceles de importación; gastos de importación, almacenamiento primario, transporte y manejo
de materiales; almacenamiento y otros costos directamente atribuibles a la adquisición.
- Forman parte de los costos en la conversión o transformación: mano de obra directa; costos
indirectos de producción fijos, en base a la capacidad normal de trabajo; costos indirectos de
producción variables, en base al nivel real de uso; costos indirectos de producción mixtos, es
decir, los que poseen una porción fija y variable.
- El costo será el valor de los elementos necesarios asociados directa e indirectamente para la
prestación del servicio educativo.
- Los gastos ajenos a la prestación del servicio educativo serán, los gastos de administración, de
representación, publicidad y venta, entre otros.
Costos de producción: Todos los derivados de la adquisición y transformación para darle al
producto o servicio la condición de terminado o prestado.
· Gastos ajenos a la producción (gastos del período):
Gastos de administración.
Gastos de representación.
Gastos de publicidad.
Gastos de ventas.

6) Los inventarios los señala como:

Aquellos mantenidos para ser vendidos en el curso normal de la operación del negocio.
Aquellos mantenidos en proceso de producción para su posterior venta.
Aquellos mantenidos en la forma de materiales o suministros para ser consumidos en el proceso
Costos de adquisición de materias primas y materiales:
Costo de compra.
Aranceles de importación.
Gastos de importación (Fletes, seguros, almacenamiento primario, y otros similares)
Transporte y manejo.
Costos de conversión o transformación: Aquellos incurridos y necesarios para darle a los
productos o servicios la condición de terminados o prestados.
El ejemplo más frecuente de costes administrativos son los gastos incidentales. Los costos de
calefacción, refrigeración, energía y agua se clasifican como costes administrativos. Estos costos
también tienen dentro los costos de Internet, teléfono fijo, materiales didácticos.

Mano de obra directa

Costos indirectos de producción fijos (aquellos que no varían con el nivel de producción, como,
por ejemplo, alquiler del inmueble donde funciona la planta educativa, depreciación)
Costos indirectos de producción variables (aquellos que varían con el nivel de producción, como,
por ejemplo, sueldos indirectos, materiales, etc.)
Costos indirectos de producción mixtos (aquellos que poseen una porción de costos fijos y costos
variables).
Estructura de Costos: Esta debe recoger las siguientes premisas que están asociadas directa o
indirectamente con la prestación del servicio educativo integral de calidad y que son los que van
a determinar el justo valor de la matrícula y mensualidades:
A. Costos Directos: Aquí se presentan todos aquellos costos relacionados con la labor educativa
en el aula de clases así como los costos operativos del Departamento de Control de Estudios y
Evaluación, Biblioteca, Sala de Computación, Psicopedagoga-psicólogo, costos operativos
diversos de oficina y limpieza, electricidad, aseo, agua, internet, teléfono, alquileres, soporte y
asesoramiento técnico-profesional, actividades recreativas de bienestar estudiantil y demás
costos necesarios y normales que ocasiona la prestación de un servicio educativo integral de
calidad.
B. Costos Indirectos: Comprende todos aquellos costos por concepto de sueldos, salarios, bono
de alimentación y prestaciones sociales del Personal, Docente, Administrativo y Obrero; así
como los costos generales tales como depreciaciones; reposición de equipos y aparatos; gastos de
administración y finanzas (Departamento de Administración y Contabilidad, Oficina de
Cobranza), etc.

Conclusiones
Como resultado esperado del trabajo se pretende que el mismo sirva de guía a la dirección de
este sector identificando los conceptos terminológicos y su aplicación para poder elaborar un
sistema de información, que permita la determinación de los costos como un componente sin el
cual, el enfoque a largo plazo no puede ser exitosamente encaminado y tomar decisiones a través
del análisis de las distintas herramientas de gestión con el objetivo de lograr una planificación
estratégica sostenible en el tiempo. Todo ello requiere contar con Recursos Humanos calificados
para liderar cualquier proceso de reforma y poseer estructuras capacitadas para moderar su
acción frente a los cambios, identificar las modificaciones con la anticipación necesaria y
establecer estrategias en el marco de un Plan de Desarrollo Institucional.