SISTEMA DE GERENCIA INTEGRAL OHSAS18001:4.4.

3
ISO14001:7.4
ISO9001:7.4
PROGRAMA DE PARTICIPACION, Versión 1.05
COMUNICACIÓN Y CONSULTA

OBJETIVO: Asegurar la participación del personal y los contratistas en

la identificación y control de riesgos SGSST y ambientales en los procesos misionales
de la organización. Permitir la comunicación con partes interesadas.

VOCABULARIO:
Contratista: Personal natural o jurídica que presta un servicio en la organización.

DESARROLLO:
ACCIÓN DETALLE RESPONSABLE REGISTRO
Comunicación La comunicación con Todo jefe Registro de
interna entre los subalternos se realiza charlas diarias.
diversos niveles en la charla diaria a
ENTRE EMPLEADOS cargo del jefe. Se
registra en la citación
en el correo
electrónico.
Comunicación La comunicación con Director informática Lock y backup
interna entre las otras áreas se realiza del sistema
diversas funciones mediante correo
de la organización. electrónico.
Comunicación con Se realiza mediante el Director informática Documentos
contratistas anexo HSE que forma soporte de cada
parte del contrato y es contrato.
de obligatorio
cumplimiento para todo
contratista.
RESIDENTE
Comunicación con Se informa las normas Jefe HSEQ Registro de
visitantes DURANTE de seguridad y la ruta visitantes.
LA JORNADA de evacuación a los
visitantes para
asegurar su integridad
en caso de una
situación de
emergencia.
ACCESO PERSONAL
OPERATIVO
Recibir, documentar Asegurar la Jefe HSEQ Archivo de
y responder a las comunicación con los GESTOR SOCIAL correspondencia
comunicaciones de grupos de trabajo TRABAJADORA con terceros.
las partes correspondientes. SOCIAL
interesadas: ACTAS
 ACCIÓN DETALLE RESPONSABLE REGISTRO
DE VECINDAD
Participación en Los trabajadores, Jefe HSEQ MATRIZ DE
identificación, contratistas y PELIGROS Y
valoración de miembros directivos CONTROLES
riesgos y analizan los riesgos y
determinación de participan en la
controles. QUIEN determinación de los
VERIFICA EN LA datos relacionados con
OBRA SI ESTAN la operación.
CUMPLIENDO CON
LAS NORMAS DE
SEGURIDAD
Investigación de Los trabajadores COPASST Registro de
incidentes SGSST participan en la incidente
investigación de
incidentes mediante el
COPASST. Ver detalle
en el procedimiento de
investigación de
incidentes
Investigación de La investigación de Gerente y delegados Registro de
incidentes medio incidentes ambientales asignados incidente
ambiente participa el
representante legal y
los delegados de los
procesos relacionados
involucrados en le
Desarrollo y revisión El reporte de Jefe de HSEQ Registro de
de las políticas y participación de los revisión por la
objetivos de SGSST trabajadores se dirección.
presenta en la revisión
por la dirección.
Consulta de cambios Se llevan a cabo Jefe de HSEQ Actas COPASST
ajustes al sistema de
SGSST que son
debidamente
consultados con el
COPASST
La representación El representante de Jefe de HSEQ Correo
de asuntos SGSST SGSST representa la electrónico
organización en las
diversas actividades en
las cuales es requerida
su actividad. Los
trabajadores están
informados al respecto
Consulta a Se lleva cabo en la Interventor Formato de
contratitas etapa previa a la proyecto.
realización de las
actividades, en la etapa
de planeación de las
 ACCIÓN DETALLE RESPONSABLE REGISTRO
actividades mediante la
aprobación de HSE de
las actividades
analizadas por el
contratista en materia
de riesgos y control
ambiental. (1)
partes interesadas Modificaciones a planes Jefe de HSEQ Actas
Interventoría de emergencia y en
Fonade general a documentos
Policía que relacionan a partes
externas son
consultadas en el
momento en el cual se
hace un cambio sobre
los documentos.
Notas:
(1) Si durante la operación se detectan debilidades por parte del contratista o
su personal, el interventor recibe la información y envía sus inquietudes a
HSEQ para su aprobación y cambios a la organización para llevar a cabo las
modificaciones a los documentos relacionados con el riesgo detectado.

VERSIÓN FECHA ELABORADO REVISADO APROBADO MODIFICACIONES

1.01 20/06/2009 HJ CO SGSST Original
1.02 28/08/2016 HJ AS JCR Ajustes legislación