AGENDA DE REUNIÓN PLANEACIÓN

Día Lunes Ubicación

Hora Inicio Fin Sala Sala de Juntas NPSC
04:00 p.m. 05:00 p.m. Frecuencia Semanal
Contexto y 1. Revisión y Análisis del BACKLOG. (Distribución y Prioridades)
Propósito 2. Revisar el Plan Semanal de mantenimiento
3. Seguimiento Shifting
4. Estimación de Producción Trimestral y disponibilidades
5. Confirmar y aprobar Plan de Mantenimiento de las siguientes 4 Semanas.
Participantes
Facilitador Planeador Minuta Facilitador

Asistentes 1. Gerencia 5. Analista SAP

2. Jefe de Mantenimiento 6. Planeador
3. Jefe de Operaciones 7. Supervisor Mecánico
4. Programador 8. Supervisor ICE
Reglas Básicas
1. Participación Activa. 4. Apegarse a la agenda definida.
2. A tiempo para la reunión. 5. Celulares en modo vibrador.
3. No divagar sobre el tema a tratar.
Ítem Quien Minutos
1. Seguridad
Todos 2
 Incidentes significativos de la semana y/o charla de seguridad.
2. Revisión Plan Mensual de Mantenimiento Facilitador
 Distribución por Especialidad, Prioridad y Status (listas para
15
ejecutarse o no).
 Revisión de Cumplimiento de Plan Mantenimiento.
3. Revisión Plan Mantenimiento 4 Semanas Facilitador
 Fechas estimadas de paros programados y duración.
15
 Disponibilidad proyectada del mes.
 Actividades del Plan Matriz.
4. Seguimiento Shifting Facilitador
 Actividades definidas.
13
 Gestión de recursos y
 Avances de Preparativos.
5. Estimación Producción y Disponibilidad trimestral. Facilitador
 Mostrar la proyección de 3 meses de los siguientes puntos:
o Disponibilidad %.
8
o Producción Toneladas.
o Proyección Shifting siguiente.

6. Acuerdo sobre el Programa Todos

5
 Dar una aprobación al plan de mantenimiento.
7. Confirmación de Nuevas Acciones Facilitador
2
 Ajustes en el plan.

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8. Revisión de la Efectividad de la Reunión
 (Debería hacerse por lo menos una vez al mes).

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