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Comunicación Asertiva
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La complejidad de las exigencias diarias plantea grandes retos para las
personas que hacen parte de una organización, entre ellos desarrollar
habilidades como el liderazgo y la comunicación asertiva que
contribuyen ampliamente en el desempeño de cada uno de nosotros y
por ende en la calidad de la empresa; si esto se logra, el trabajo de
liderazgo produce una contribución muy importante al éxito 1
empresarial, si esto no se logra es posible que se pierdan valiosos
potenciales.
Contenido
1. Liderazgo y comunicación asertiva ....................................................... 2
1.1 ¿Qué es liderazgo? ............................................................................ 2
1.2 Diferencias entre líder y jefe ............................................................. 3
1.3 Diferencias entre liderazgo y Coaching .............................................. 3
1.4 Liderar es más que dirigir .................................................................. 4
1.4.1 Liderar es más que ser jefe .......................................................... 5
1.4.2 Liderar es más que administrar ................................................... 5
1.4.3 Las tres columnas del liderazgo ................................................... 6
1.5 Comunicación asertiva ...................................................................... 7
2. Comunicación para la credibilidad y confianza ..................................... 8
2.1 Comunicación para influir ................................................................. 8
2.1.1 Informar al equipo de trabajo, compañeros, colaboradores ....... 9
2.1.2 El ejercicio de escuchar en un líder ........................................... 10 2
Ser un líder asertivo nos abre la puerta para que podamos cumplir
nuestras metas y las metas de la empresa, de una manera clara, amena y
con un equipo solidario y comprometido.
Un líder es una persona que inspira, guía y dirige, encabeza, hace que los
otros lo sigan, para alcanzar un propósito, mientras que un jefe es una
persona que simplemente maneja su autoridad formal o poder sobre un
grupo, está a cargo de un lugar de trabajo, solo da órdenes.
Un jefe puede convertirse en líder cuando logra inspirar a los que están bajo
su dirección.
Atributos de un líder:
Responsables
Innovadores
Inspiradores
Visionarios
Encantadores
Un líder se enfrenta a tres diferentes tipos de retos bien sea con su equipo
de trabajo, compañeros, colaboradores, estos son:
2. Resolver 3. Resolver
1. Resolver
problemas en la problemas de la
problemas de la tarea
comunicación persona
Si el inconveniente es con la tarea (el hacer), ejemplo: no termina la
tarea o no cumple con los objetivos propuestos la herramienta
apropiada es el liderazgo.
Si el inconveniente es la relación de la persona con su entorno, sus
compañeros, sus clientes o su jefe, la herramienta apropiada es la
comunicación. 4
Por último, si el reto es con la persona (el ser): inseguridad, falta de
compromiso, la herramienta apropiada es el Coaching.
Estructurar
Planear Decidir Realizar Controlar
objetivos
Éxito
Acción
conjunta
Reflexión
Conocimiento
Información
Lo que debe tener en cuenta el líder al momento de informar:
Escucha a:
El segundo nivel consiste en escuchar a la persona, pero con una pregunta
en mente: “¿Qué significa esto para mí?” se escucha desde dentro de su
experiencia. Se trata del nivel cotidiano de escucha, adecuado para las
conversaciones ordinarias.
Escuchar para:
Es el tercer nivel y corresponde a escuchar buscando algo en lo que la otra
persona dice. El líder puede tener una idea en mente, filtra lo que la otra
persona dice y selecciona para formarse una opinión.
Escucha consistente:
Es el cuarto nivel y consiste en una escucha profunda con un mínimo de
juicio. El líder se mantiene al margen. Hay un mínimo de diálogo interior. Es
el nivel en el cual la intuición puede funcionar mejor.
Señales no verbales:
o Control visual
o Sonrisa ligera
o Postura corporal receptiva
o No distracción
Señales verbales:
o Emitir palabras de refuerzo
o Parafrasear
o Reflejar sentimientos
o Resumir
o Pedir aclaratoria
El preguntar es un arte. Las preguntas son como faros que brillan en lugares
oscuros. Una buena pregunta iluminará áreas antes desconocidas.
Las preguntas constituyen el principal medio por el que el líder explora las
cuestiones que importan al equipo de trabajo, colaboradores, compañeros
y le ayudan a resolverlas. Pueden ser muy poderosas y tienen que ser muy
precisas (O'Connor & Lages, 2010).
En este apartado están incluidas todas las conversaciones entre los líderes
que tienen personas a cargo, que van más allá de la comunicación cotidiana. 16
Fase 1: Comodidad
Sea amable y cortés siempre.
Salude a su colaborador, diríjase a él y agradézcale su asistencia y
puntualidad.
Ofrézcale un puesto en una mesa apropiada, siéntese y menciónele
el tema y el objetivo de la conversación, mantenga una distancia
apropiada.
Asegúrese que la otra persona también esté dispuesta e interesada
en mantener la conversación.
Cree un clima de conversación positivo y sincero.
Fase 2: Tema y procedimiento
Exponga el tema y el objetivo de la conversación.
Explique el desarrollo, la duración y la forma como se dará la
conversación.
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Referencias
Autor
Pedro Rugeles Burgos
Universidad de La Sabana
Forum E-learning
Versión 1
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