qwertyuiopasdfghjklzxcvbnmqwerty

uiopasdfghjklzxcvbnmqwertyuiopasd
fghjklzxcvbnmqwertyuiopasdfghjklzx
cvbnmqwertyuiopasdfghjklzxcvbnmq
República Bolivariana de Venezuela Ministerio del Poder Popular para la

wertyuiopasdfghjklzxcvbnmqwertyui
Educación.
Universidad Politécnica Territorial de Falcón Alonso Gamero
Coro Edo. Falcón.
P.N.F Contaduría Pública Unidad Curricular: Presupuesto Privado.
II Trayecto 3 Trimestre 2

opasdfghjklzxcvbnmqwertyuiopasdfg
PRESUPUESTO DE GASTOS

hjklzxcvbnmqwertyuiopasdfghjklzxc
MARZO, 2023

Jorge F. Naranjo H. C.I: 25.925.720

vbnmqwertyuiopasdfghjklzxcvbnmq
wertyuiopasdfghjklzxcvbnmqwertyui
opasdfghjklzxcvbnmqwertyuiopasdfg
hjklzxcvbnmqwertyuiopasdfghjklzxc
vbnmqwertyuiopasdfghjklzxcvbnmq
wertyuiopasdfghjklzxcvbnmqwertyui
opasdfghjklzxcvbnmqwertyuiopasdfg
hjklzxcvbnmrtyuiopasdfghjklzxcvbn
mqwertyuiopasdfghjklzxcvbnmqwert
yuiopasdfghjklzxcvbnmqwertyuiopas
 ¿Qué es un presupuesto de gasto?

El presupuesto de gastos es una estimación de la salida de dinero que

tendrá una empresa en un intervalo de tiempo determinado. Con ello, se pretende
valorar el capital a invertir en gastos fijos y variables necesarios para el desarrollo
de la actividad comercial de la empresa. El objetivo principal es determinar el
volumen de capital que saldrá para estos conceptos en un periodo de un año. Así,
se aglutinan todos los tipos de gastos en un único documento que recibe el
nombre de presupuesto de gastos.
Es un cálculo que sirve a cualquier compañía para realizar un seguimiento de sus
compras y controlar el volumen de gasto. Un documento que forma parte de un
documento mayor y que se erige como el principal para la tesorería de una
empresa, el presupuesto general.

El análisis del presupuesto de gastos debe reflejar con detalle cada tipo de gasto y
los conceptos susceptibles de sufrir variaciones. Gracias a este análisis y el
cálculo estimativo de los costes, la empresa consigue una valoración del gasto
que tendrá que realizar para mantener su actividad económica y empresarial. Del
mismo modo, conocerá el capital necesario que le permite seguir creciendo y fijar
sus objetivos a corto, medio y largo plazo. Así, también el documento contribuye a
coordinar gastos, flujo líquido y estrategias tributarias, entre otro tipo de
operaciones. A groso modo, podríamos clasificar el tipo de gastos que se tienen
en cuenta para dicha estimación en costes fijos, variables, indirectos y financieros.
Los costes fijos serían las nóminas, alquiler del local o nave, seguro y otros gastos
ordinarios que se producen con regularidad.

Los costes variables pueden ser las adquisiciones de materias primas y los
impuestos. Hablaríamos de costes indirectos para referirnos a intereses de
créditos concedidos, amortizaciones de maquinaria, etc. Por último, un buen
ejemplo de coste financiero son las comisiones derivadas de un determinado
producto financiero.

En definitiva, en el presupuesto de gastos debe figurar todo importe relativo a

conceptos que supongan un coste (un desembolso) para la compañía. Incluyendo,
claro está, cualquier partida presupuestaria que signifique una inversión de capital
por parte de la empresa. Siempre, como decimos, en un plazo de un año. De esta
forma, el documento se convierte en una valiosa herramienta de plan de futuro y la
toma de decisiones próximas. Además, facilita la proyección de acciones en un
plazo posterior en aras de lograr los objetivos fijados previamente.
 Importancia del presupuesto de gastos

Este instrumento se utiliza con la finalidad de lograr los objetivos de la

institución, así como también para pronosticar y prevenir los diferentes elementos
que se involucran en la administración de un negocio.

Muchos relacionan un presupuesto solo con los ingresos y egresos de una

empresa, sin embargo, se pueden presupuestar los cobros realizados, los pagos
de las deudas, los productos que se fabrican y los materiales requeridos.

Hacer un presupuesto de gastos es importante porque te permite visualizar con un

alto nivel de exactitud el dinero que debe tener la empresa disponible para hacer
frente a los egresos, además de que es la única forma mediante la cual puedes
planificar, coordinar y controlar las operaciones claves de tu negocio.

En el caso de la planificación, el presupuesto de gastos te permite determinar el

capital que debes invertir para realizar actividades, llevar a cabo los objetivos del
negocio y la inclusión de nuevos recursos. Esto te permite anticiparte a los
hechos y a reducir los riesgos de operación.

En cuanto a la coordinación, el presupuesto de gastos te guía para coordinar

actividades y la integración de todas las áreas del negocio a fin de cumplir con los
objetivos empresariales.

El presupuesto de gastos te sirve también como un instrumento de control y

evaluación, permitiéndote comparar resultados y saber en qué áreas o actividades
existen desviaciones o variaciones.

Lo ideal es que tu presupuesto empresarial tenga el siguiente orden:

 Presupuesto de ventas
 Presupuesto de cobros (cuentas por cobrar)
 Presupuesto de compras
 Presupuesto de pagos (cuentas por pagar)
 Presupuesto de gastos administrativos
 Presupuesto de gastos de ventas
 Depreciación
 Presupuesto de efectivo (flujo de caja proyectado)
 Presupuesto operativo (estado de resultados proyectados)
 ¿Cómo calcular un presupuesto de gastos?

Los gastos son clasificados detalladamente por partidas, conceptos y

departamentos. Saber con exactitud dónde gasta el dinero la empresa es
fundamental para reducir, ampliar o trasvasar capital de un departamento a
otro, por ejemplo. Todo esto favorece las operaciones económicas a realizar y
a saber en todo momento la salud económica de la empresa. Del mismo modo,
ayudará a fijar las proyecciones y escenarios económicos futuros de la
capacidad de crecimiento que pueda llegar a tener.

La suma total de los gastos debe reflejarse con exactitud y cuidadosamente

desglosada por tipos de gastos e intervalos de tiempo. De manera habitual, los
plazos fijados más empleados suelen ser en periodo trimestral, semestral o
anual. Por tanto, la suma deberá recoger los gastos fijos, los gastos variables y
otros gastos. Dentro de esos otros gastos, aunque hay variaciones, estarían
los impuestos, amortizaciones de activo y otros gastos financieros.

Como decimos, existen variaciones y se puede profundizar muchísimo a la

hora de clasificar los costes de una compañía. La fórmula aplicada, a grandes
rasgos, sería la que ya hemos indicado. Pero es cierto que depende también
de la actividad económica y del sector en el que opere la entidad. Por esto, en
ese cálculo se podrían añadir otros gastos intrínsecos a una actividad
comercial específica. Por ejemplo, una compañía que importe grandes
volúmenes de materias primas, incluiría en la fórmula una partida concreta
para ese tipo de gasto. Al ser cuantioso, puesto que es uno de los principales
costes, se le daría la misma importancia que al conjunto de los gastos fijos o
variables. Así, se controlan las partidas que suponen un impacto mayoritario en
la empresa.

Por ello, la suma de todos los gastos de la empresa deberá reflejarse de forma
desglosada en este presupuesto, ya sea por tipos de gastos y/o por intervalos
de tiempo (trimestres, semestres, años, etc):
Esta fórmula se puede adaptar según sea el sector de la empresa objetivo o el
factor ‘otros gastos’ el que más se pueda amoldar para una mayor adaptación
del mismo. Ejemplo sería una empresa que tuviera como una partida
importante de gastos la financiación de importaciones de materiales o materias
primas vía póliza de crédito. Esta práctica supondría dotar de una notable
importancia a este gasto, por lo que la fórmula cambiaría tal que así:

Luego, lo único que hemos hecho es fijar un gasto que tiene una importancia
en la empresa y unir una serie de gastos en principio minoritarios. Esto nos
ayuda a centrarnos en analizar y controlar las partidas de gastos que mayor
impacto tienen en la empresa.