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Devengo

–––––––––––––––––––––––––––––––––––––– en forma proporcional a criterios como el tiempo


1. Gastos o vida útil del gasto.
–––––––––––––––––––––––––––––––––––––– Lo ideal es que exista una relación directa, pero
Para Finney y Miller en su obra Curso de Contabilidad en la práctica varias asignaciones son necesarias
– Introducción, el proceso de determinación de la utilidad para enfrentar ingresos y gastos. Ejemplo de ello lo
es una cuestión de relación, o asociación, de los ingresos tenemos en los costos empleados en la producción
con sus correspondientes gastos (y ocasionalmente con que no pueden identificarse con los productos
los costos perdidos). En este sentido existe una relación (gastos indirectos de fabricación) respecto de los
significativa entre los ingresos y los gastos que se basa en cuales se tiene evidencia que generarán beneficios
un concepto de causa y efecto, se incurre en gastos con futuros asignándose a las unidades producidas
el fin de producir un ingreso, resultando que los gastos sobre una base sistemática y racional; así como
son los factores causales de la obtención de ingresos. en el caso de las pólizas de seguro, activos depre-
La mejor manera de medir los resultados de un pe- ciables e intangibles que no pueden ser asociados
ríodo, consiste en identificar el importe de los ingresos con transacciones específicas de ingresos, que son
provenientes de las operaciones, con los costos o flujos asignados en función a su vida útil.
de recursos que fueron consumidos en su producción Por otro lado, activos y servicios consumidos en el
o adquisición, los cuales contribuyeron a la producción período respecto de los cuales no puede medirse
de recursos hacia el interior de la empresa. objetivamente el beneficio futuro, se consideran
A la asociación de gastos e ingresos o igualación, gasto del período en que se consumen como es el
de acuerdo con Wilcox y San Miguel (1) se le conoce caso de los gastos generales y de sueldos a ejecu-
también como asociación de esfuerzos y beneficios, tivos de administración o gastos de oficina. Otros
existiendo debido a los muchos tipos de costos, que ejemplos de tales gastos según Meigs y otros (2)
van desde aquellos que se pueden identificar específi- es el caso de ciertos desembolsos de publicidad o
camente con una partida de ingresos dada a aquellos programas de entrenamientos de empleados en los
que no guardan una relación en absoluto identifica- cuales no es posible estimar objetivamente el nú-
ble con elementos específicos de los ingresos y que mero de períodos contables en que probablemente
únicamente pueden identificarse con el tiempo, dos se va a producir el ingreso; en cuyo caso se carga
situaciones que se presentan con frecuencia: directamente a gastos de acuerdo con el principio
de conservadurismo o prudencia.
1. Identificación Directa. En base a supuestos en
base a causa y efecto se busca una asociación direc- Independientemente de la teoría de renta adoptada
ta entre el gasto y el ingreso específico generado. por cada legislación nacional el impuesto no recae sobre
Ejemplos: rentas brutas, sino más bien sobre rentas netas, enten-
– La comisión pagada a los vendedores por un didas éstas como el resultado de detraer de la renta
pedido futuro, que no deben presentarse como bruta determinados conceptos o erogaciones (gastos)
gasto sino hasta aquel período en que la venta necesarios para producirla o mantenerla. A continuación
se realice y se considere ingreso. se muestra los tres (3) mecanismos u opciones técnicas
– El salario del personal de ventas que atendió a que existen y que el legislador puede optar:
los clientes del mes de agosto, debe conside-
rarse como gasto en el mes de agosto, mes en OPCIONES TÉCNICAS PARA DETERMINAR
que ayudaron a producir el ingreso. LA RENTA NETA

2. Identificación Indirecta. En este caso el costo del 1. RENTA NETA = RENTA BRUTA – DEDUCCION DE OFICIO
2. RENTA NETA = RENTA BRUTA
activo no vencido o no consumido puede asignarse
3. RENTA NETA = RENTA BRUTA – GASTOS NECESARIOS
de manera Sistemática y Racional, asignando gastos
––––––––––––
(1) Introducción a la Contabilidad Financiera. Compañía Editorial Continental S.A. de C.V. México 1990. Página 90.
(2) Contabilidad: La base para decisiones gerenciales. McGrawHill Interamericana S.A. Colombia 2000. Página 95.

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Específicamente en nuestro país, la opción técnica Es importante destacar, que para efectos de consi-
adoptada por el legislador según el artículo 37º del TUO de derar devengado un servicio debe atenderse a la natu-
la Ley del Impuesto a la Renta se señala: “A fin de establecer raleza del servicio. Al respecto debe considerarse que
la renta neta de tercera categoría se deducirá de la renta existen servicios que se encuentran supeditados a
bruta los gastos necesarios para producirla y mantener su un resultado, el mismo que se verificará al momento
fuente, así como los vinculados con la generación de ganan- de la entrega de lo solicitado. Veamos a continuación
cias de capital, en tanto la deducción no esté expresamente el siguiente ejemplo:
prohibida por esta ley”. Por consiguiente se puede afirmar Se contrató en diciembre de 2002 a una empresa
se aplica la última de las opciones técnicas, que resulta auditora para que la audite sus EE.FF. El servicio de
ser el método más exacto y justo, puesto que permite la auditoría culminó en el mes de enero de 2003. La
deducción de gastos que guarden relación causal directa empresa ha pagado varios adelantos en diciembre
con la generación de la renta o con el mantenimiento de 2002 ¿En que ejercicio se deducirá el gasto de
de la fuente, en la medida que el gasto no se encuentre auditoría? Según RTF N° 8534-5-2001 se deducirá en
limitado o prohibido expresamente, tal como ocurre con el ejercicio 2003 pues se entiende que la utilización
los conceptos señalados en el artículo 44º del TUO de la o provecho del servicio se produce en la fecha de su
Ley del Impuesto a la Renta como gastos personales y de culminación, es decir, en la fecha en la que se presenta
sustento del contribuyente y sus familiares. el informe para el que fue contratado conteniendo su
opinión sobre los estados financieros de la empresa.
CARACTERÍSTICAS DE UN GASTO El asunto se complica mucho más cuando a lo
anterior se agrega el requerimiento que todo gasto o
costo debe sustentarse con un comprobante de pago
Produce una dis- No proviene de Implica dismi-
(literal j) del Artículo 44º del TUO de la Ley del Impuesto
minución en los distribuciones nuciones en el
hechas a los
a la Renta). Aunque no es expreso existe el criterio
beneficios econó- patrimonio.
socios. que los gastos para ser deducibles deben encontrarse
micos futuros.
sustentados con comprobantes emitidos en el periodo.
A manera de ejemplo veamos que el Tribunal Fiscal falló
–––––––––––––––––––––––––––––––––––––– en la RTF Nº 00915-5-2004 en términos generales que
2. Devengo debe repararse el gasto cuando éste se sustenta en
–––––––––––––––––––––––––––––––––––––– una factura emitida en el siguiente ejercicio. En esta
Conforme con lo dispuesto por el artículo 57º del resolución se reparó el gasto sustentado en diversas
TUO de la Ley del Impuesto a la Renta, a efectos de de- facturas debido a que fueron emitidas en un ejercicio
terminar la renta neta de tercera categoría se aplica como distinto al que se prestó el mismo y se señaló que la
regla general el criterio del devengo sobre los gastos. En provisión efectuada (en ese caso en el ejercicio 1998)
efecto textualmente, el mencionado artículo señala “Las al no contar con el correspondiente comprobante
normas establecidas en el segundo párrafo de este artículo de pago (que debió emitirse a la fecha de culminación
(imputación en el ejercicio en que se devenguen) serán del servicio) al cierre del mismo hacía que el gasto no
de aplicación para la imputación de los gastos”. resultara deducible para el ejercicio en que se provi-
No obstante lo anterior, debe precisarse que la norma sionó (en el caso 1998).
no define que debe entenderse por devengo, motivo por Si bien este criterio constituye una restricción
el cual recurriremos a lo que dice la doctrina y normas formal a la deducibilidad del gasto, excesiva, pero
contables. En ese sentido, conforme lo dispuesto en los entendible, causa extrañeza el Informe Nº 044-2006-
párrafos 25 y 26 de la NIC 1 se deberán reconocer las SUNAT/2B0000 que respecto a un tema similar, parece
transacciones y hechos en el ejercicio en que ocurren; opinar de un modo contrario a lo que venía haciendo
reconociéndose los gastos en el estado de ganancias y la propia Administración y al criterio señalado por el
pérdidas en base a una asociación con las partidas de Tribunal Fiscal. En el informe señalado, la Administra-
ingresos obtenidas, teniendo en cuenta lo siguiente: ción ante el caso de un servicio prestado y culminado
en el ejercicio 2004 con comprobante emitido en el
OPORTUNIDAD PARA EL RECONOCIMIENTO DEL GASTO 2005, analiza temas referidos al IGV como para el
Impuesto a la Renta. Respecto del primero se señala
Distribución siste- Asociación direc- En la oportunidad que la precisión dispuesta por el artículo 3º del D.S.
mática y racional ta (simultánea) en que se produce si Nº 186-2005-EF tiene carácter interpretativo desde la
entre los períodos con el ingreso no genera beneficios vigencia de la modificación efectuada por el D.Leg.
que beneficia. que genera. económicos futuros. Nº 950, entendiéndose que hasta el 31 de octubre
de 2005 por fecha en que se emita el comprobante

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de pago se entenderá la fecha en que éste se emita devengado se aplica considerándose imputables
efectivamente. Respecto a la pregunta si ¿la factura (i.e., deducibles) cuando nace la obligación de
emitida en el 2005 sería deducible para el Impuesto a pagarlos, aunque no se hayan pagado, ni sean
la Renta del 2004?, se responde de manera bastante exigibles. De ello se desprende que el hecho
menos precisa recordándose que por el criterio del sustancial generador del gasto, se origina al mo-
devengo el gasto debe imputarse al ejercicio 2004 mento en que la empresa adquiere la obligación
(textualmente se señala “dicho concepto se considera de pagar, sin que a esa fecha necesariamente
que corresponde al ejercicio 2004; independientemen- haya existido el pago efectivo” (3).
te a la fecha en que fuera emitido el comprobante Si se realiza un análisis desde el punto vista jurí-
de pago) pero no se señala que sea deducible de dico-tributario, el cual no está alejado del punto
manera expresa. Se podría pensar que ha cambiado de de vista contable, es conveniente citar la opinión
criterio la Administración, sin embargo, este informe del tratadista argentino: REIG, quien señala que:
es ambiguo. “...el ingreso devengado es todo aquel sobre
Es importante destacar que en el caso que en el cual ha adquirido el derecho a percibirlo por
los casos de gastos respecto de los cuales no hubiera haberse producido los hechos necesarios para que
surgido la obligación de emitir comprobante de pago se genere. Correlativamente en cuanto a los gas-
no resulta exigible la obligación formal de contar con tos, se devenga cuando se causan los hechos en
un comprobante de pago dicho gasto, tal como se función de los cuales, terceros adquieren derecho
advierte de la RTF 6604-5-2002 en la que se señala que al cobro de la prestación que los origina” (4).
intereses podían deducirse sin contar con el respectivo
comprobante, toda vez que no podía ser emitido al no
haber vencido el plazo para su pago (oportunidad en
que se debe emitir el comprobante de pago). DEVENGO DEL GASTO
CON ENFOQUE TRIBUTARIO
2.1. Imputación del gasto para efectos tributarios
En forma similar a la regulación contable, para SE
efectos fiscales en la determinación de la renta PRODUJO
empresarial el artículo 57ºa de la Ley del Impuesto EL HECHO
a la Renta (en adelante LIR) se establece que la GENERA-
renta se imputará al ejercicio en el cual se deven- DOR
gue, aplicándose analógicamente esta imputación
al gasto. Sin embargo, dicho dispositivo no con- SI
tiene una definición del concepto del devengado
ni tampoco indica en que consiste, motivo por el SE RECONOCE
cual nos vemos en la necesidad de recurrir a las EL GASTO
Normas Internacionales de Contabilidad, a efectos
de encontrar el concepto que requerimos.
Debemos advertir que el devengado es un con- LA OBLIGACIÓN DE
cepto netamente contable y en esa medida la PAGAR A UN TERCERO
referencia obligatoria es la NIC 1, relacionada
con la Revelación de Políticas Contables. En apli-
cación de dicha Norma, se produce la llamada La regla general que se desprende se ha esta-
imputación (reconocimiento) por el método de lo blecido en la Ley del Impuesto a la Renta para la
devengado cuando tanto los ingresos y los costos determinación de las rentas empresariales es el
y los gastos se ganan o se incurren y no cuando DEVENGO de tal forma que los gastos se imputan
estos se cobran o se pagan, mostrándose en los a un determinado ejercicio gravable, entendido
libros contables y reflejándose en los estados como aquel período de tiempo en el se genera
financieros a los cuales corresponden. la renta anualmente, que en el caso peruano
“Sobre el particular, GARCÍA MULLÍN, precisa coincide con el ejercicio comercial. En dicho
que tratándose de gastos, el principio de lo período es donde se deben tanto los ingresos

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(3) Informativo Caballero Bustamante: "Normativa Contable y su Incidencia Tributaria: Criterio Jurisprudencial". Lima, 2005. Página 18.
(4) REIG, Enrique: "Impuesto a las Ganancias". Décima Edición. Ediciones Macchi. Buenos Aires. Páginas 313 a 314.

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como los gastos incurridos que han sido necesa- pagar, aun cuando a esa fecha no haya existido
rios para mantener y producir la renta gravada. el pago efectivo.
Consecuentemente, en principio los gastos de Que en 1997, la NIC 1 fue modificada en el
ejercicios anteriores no serían deducibles para extremo referido a la Presentación de los Estados
la determinación del resultado de otro ejercicio, Financieros, a fin de introducir un nuevo elemen-
salvo que cumplan ciertas condiciones que se to para efectos de la aplicación del concepto de
analizan en el siguiente numeral. devengado, que es la “asociación”, según el
cual es indispensable vincular directamente el
Criterios Jurisprudenciales ingreso que aparece en el estado de resultados
• Considera que el concepto de devengado tiene con todos los gastos en los cuales se incurre en la
las siguientes características: generación de ese ingreso, por existir una relación
– “Requiere que se hayan producido los hechos de causa y efecto entre los ingresos y los gastos,
sustanciales generadores del ingreso o del modificación que debe ser tomada en cuenta
gasto. para efectos del análisis de este expediente por
– Requiere que el derecho al ingreso o com- tratarse, simplemente, de la incorporación de un
promiso de gasto no esté sujeto a condición criterio que aún cuando en el periodo acotado no
que pueda hacerlo inexistente al momento de estaba expresamente recogido a nivel de las NIC,
cumplirse lo comprometido. sí estaba reconocido a nivel doctrinal (“Principio
– No requiere actual exigibilidad o determinación, de correlación entre la imputación de réditos o
ni fijación de término preciso para el pago, ingresos y gastos”) (RTF 8534-5-2001).
puede ser obligación a plazo y de monto no • La RTF 8510-2-2004 referente al caso de pago de
determinado aún.” comisiones a brokers de seguros para el ejercicio
Roque García Mullin haciendo una diferenciación 1997 señala que la Resolución SBS Nº 348-95 el
de los resultados financieros del método del de- registro de comisiones debe seguir el mismo de-
vengado y del percibido en las operaciones a largo vengamiento que tiene la póliza que le dio origen.
plazo manifiesta que “... si se sigue el sistema de Además, de conformidad con la RTF 5355-1-2002
percibido, se irá ingresando cada año el monto de procede la deducción de las comisiones de los co-
lo que efectivamente se perciba; solución similar se rredores de seguros en el período de cobertura de
aplicará respecto de su costo, con lo cual la utilidad la póliza de seguros. Es importante señalar que la
irá surgiendo cada año por las cuotas pagadas en él. RTF 8510-2-2004 señala además que el devengo de
Las cuotas futuras, y aún las impagas en el ejercicio, un gasto no puede sujetarse al tratamiento contable
no se reputarán ingresadas. proporcionado por los otros sujetos involucrados en
El sistema de lo devengado, en cambio, llevará a la operación.
computar en el ejercicio que se hace la operación • En el caso de gastos, el principio de lo devengado
el total del precio, pues es en ese momento que se aplica considerando a estos como imputables
surge el derecho de crédito del titular...” (RTF (deducibles) cuando nace la obligación de pagar-
3557-2-2004). los, aunque no se hayan hecho efectivos ni sean
• Según Reig, citado por Mullin, en su obra “Manual exigibles. Asimismo, respecto a la obligación de
del Impuesto a la Renta”, el concepto de devengado pagarlos, es necesario que se haya producido el
requiere que se hayan producido los hechos hecho sustancial que la originaría, motivo por el
sustanciales generadores de rédito o gasto cual la doctrina exige que la obligación de pagar
y que el derecho de ingreso o compromiso no no se encuentra sometida a condición alguna que
esté sujeto a condición que pueda hacerlo la haga inexistente (RTF 2976-2-2004).
inexistente, no requiriendo actual exigibilidad o
determinación o fijación en término preciso para ––––––––––––––––––––––––––––––––––––––
el pago, pudiendo inclusive ser una obligación a 3. Excepción al criterio del Devengo
plazo y de monto no determinado. Que para el ––––––––––––––––––––––––––––––––––––––
propio García Mullin, tratándose de gastos, el prin- La Ley del Impuesto a la Renta establece las si-
cipio de lo devengado se aplica considerándoseles guientes excepciones en la aplicación del criterio del
deducibles cuando nace la obligación de pagarlos, devengo a los gastos:
aunque no se hayan pagado, ni sean exigibles, de • Costo de los bienes vendidos a plazos mayores a
lo que se desprende que el hecho sustancial un año (doce meses) que deberá imputarse al igual
generador del gasto se origina al momento que el ingreso (de optar por este tratamiento) a los
en que la empresa adquiere la obligación de ejercicios comerciales en los que se hagan exigibles

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las cuotas convenidas para el pago (artículo 58º del No obstante el mantenimiento de esta excepción en los
TUO de la Ley del Impuesto a la Renta). ejercicios posteriores, a raíz de la modificación dispuesta
• El costo de los servicios de construcción relaciona- por el Decreto Legislativo Nº 945 se ha restringido aún
dos con contratos de construcción a realizarse en más dicha posibilidad de trasladar gastos de ejercicios
más de un periodo respecto del cual se ha optado anteriores por medio de la incorporación de mayores
por diferir el resultado hasta la culminación de la requisitos. De este modo la regla general de contabilizar
obra (artículo 63º del TUO de la Ley del Impuesto los ingresos y gastos en el período en que ocurren (se
a la Renta. devengan) se ve reforzada no existiendo de este modo
• Gastos de ejercicios anteriores admitidos por la la posibilidad de trasladarlos a períodos distintos, salvo
norma. excepciones previstas en la propia Ley y en virtud al
• Gastos reparados en un ejercicio por no pagar a cumplimiento estricto de las condiciones siguientes:
su beneficiario – perceptor de renta de segunda,
cuarta o quinta categoría restringidos en los literales a. Por razones ajenas no se conoce el gasto: El
l) y v) del artículo 37º de la Ley del Impuesto a la contribuyente no consideró el gasto en el ejercicio
Renta - con anterioridad a la presentación de la en que se ha devengado, porque por razones
Declaración Jurada. ajenas a éste no lo ha podido conocer oportuna-
mente. El cumplimiento de esta condición es muy
3.1. Gastos de Ejercicios Anteriores difícil de lograr, además el contribuyente deberá
Establece el artículo 57º del TUO de la Ley de contar con algún tipo de prueba, la cual debe
Renta que excepcionalmente, en aquellos casos ser fehaciente y debidamente respaldada con
en que debido a razones ajenas al contribuyente documentos. Señalamos que es muy difícil que se
no hubiera sido posible conocer un gasto de la produzca esta situación, toda vez que de manera
tercera categoría oportunamente y siempre que normal al cierre del ejercicio gravable, que es el 31
la Superintendencia Nacional de Administración de diciembre de cada año, se otorga un plazo de
Tributaria - SUNAT compruebe que su imputación tres (03) meses aproximadamente para elaborar
en el ejercicio en que se conozca no implica la los Estados Financieros y determinar el impuesto a
obtención de algún beneficio fiscal, se podrá la renta respectivo. Es importante resaltar en este
aceptar su deducción en dicho ejercicio, en la aspecto, que la deducción tributaria de un gasto
medida que dichos gastos sean provisionados procede aún cuando no se encuentre registrado
contablemente y pagados íntegramente antes de contablemente, salvo en aquellos casos específicos
su cierre. Acorde con lo anterior, sólo se podrá en que la normativa si establece dicha condición;
deducir en el ejercicio gastos que correspondan por ende si una empresa no registra un gasto por
a periodos posteriores en la medida que el con- un error u omisión contable, no obstante conocer
tribuyente no hubiera podido conocer el gasto el mismo, debe proceder a su deducción vía Decla-
(que deberá probarse fehacientemente a criterio ración Jurada del ejercicio al que corresponde, caso
de la SUNAT), sea porque no pudo determinarse la contrario, el mismo no será deducible en ejercicios
procedencia de la obligación o su cuantía. Luego posteriores.
se deberá cumplir con el requisito de provisionar b. No se obtenga un beneficio fiscal: Otra limita-
en el mismo ejercicio en que se paga. ción respecto a los gastos de ejercicios anteriores,
se refiere al hecho que aún cuando se pueda de-
GASTOS DE EJERCICIOS ANTERIORES mostrar la no imputación del desconocimiento al
contribuyente, la deducción únicamente procederá,
REGLA GENERAL: NO TRANSFERENCIA en tanto, la SUNAT compruebe que su imputación
A EJERCICIOS FUTUROS en el ejercicio en que se conozca no implique la
obtención de algún beneficio fiscal.
Ello dará pie para que la Administración Tributaria
realice una labor de verificación que puede ser simple
EJERCICIO X EJERCICIO X + 1 o compleja, de acuerdo a los requerimientos que
la SUNAT considere para cada caso concreto, en
aplicación de las facultades de fiscalización confe-
No obstante lo expuesto, en el artículo 57º del ridas por el artículo 62º del Código Tributario. Esto
TUO de la LIR hasta el ejercicio 2003 se permitía la puede generar un riesgo en el contribuyente toda
deducción de gastos de ejercicios anteriores en forma vez que en un proceso de fiscalización la SUNAT
generalizada pero sujeta a determinadas limitaciones. puede revisar distintos temas como pagos a cuenta,

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comprobantes de pago, utilización de crédito fiscal, Ley del Impuesto a la Renta precisa que “los gastos
deducción de gastos, retenciones, etc. a que se refiere el inciso v) del artículo 37º de la Ley,
c. La provisión y el pago: La deducción de los gastos que no hayan sido deducidos en el ejercicio al que
de ejercicios anteriores, procederá en la medida corresponden, serán deducibles en el ejercicio en que
que sean provisionados contablemente y pagados efectivamente se paguen, aun cuando se encuentren
íntegramente antes del cierre del ejercicio en que debidamente provisionados en el ejercicio anterior”.
el mismo se conozca. De la misma manera, respecto de los monto a pagar
por conceptos voluntarios otorgados a los trabajadores
En el caso específico de los gastos reparados en un sujetos a la limitación del literal l) del artículo 37º del
ejercicio por no cumplir con su pago al beneficiario TUO de la Ley del Impuesto a la Renta se encuentra
regulado en los literales l) y v) del artículo 37º de comprendido en este beneficio dada su incorporación
la Ley del Impuesto a la Renta la Cuadragésima dispuesta por la Primera Disposición Complementaria
Octava Disposición Transitoria y Final del TUO de la Final del D.Leg. Nº 970 (24.12.2006).

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