Bogotá, D.C.

01 de octubre de 2022

Señores
AROMATIC CANDLES S.A.S.
Atn. SANDY MEJÍA MANCHEGO
Accionista Principal
L.C.

Ref. Propuesta Servicio de Revisoría Fiscal

Respetada Señora

Queremos agradecer la oportunidad de presentar nuestra propuesta en servicios

de Revisoría Fiscal para los años 2022 y 2023

Nuestro objetivo es prestar un servicio de asesoría que le permita tanto a usted

como a la empresa que lidera, buscar los mecanismos de eficiencia y eficacia de
las operaciones, confiabilidad en la información financiera y cumplimiento en las
disposiciones normativas.

El equipo de trabajo que los acompañaría a través de la prestación de nuestro

servicio tendrá la mezcla adecuada de habilidades y experiencia. Usted será
atendido por los mejores, lo cual nos permitirá fortalecer la construcción del mutuo
entendimiento y relaciones

Estamos convencidos que nuestra propuesta responde al deseo y las necesidades

de AROMATIC CANDLES S.A.S., que busca contar con un servicio profesional
integral y que se constituya tanto en un apoyo permanente al mejoramiento de las
operaciones, así como proporcionarles una asesoría de acuerdo con las
expectativas y desafíos del mercado.

Cordialmente,

VANESSA LAMBRAÑO
Accionista Principal
Bogotá, D.C. 01 de octubre de 2022

Señores
ASAMBLEA GENERAL DE ACCIONISTAS
AROMATIC CANDLES S.A.S.
Ciudad

Ref. Presentación Propuesta Revisoría Fiscal.

I. ANTECEDENTES DE LA FIRMA

Nuestra firma fue fundada en el 2020 en Bogotá Nit. 900.432.927-2 y presta

servicios de Asesoría Tributaria, Auditoria Y Revisoría Fiscal. Entre las empresas
a quienes se les ha prestado servicios profesionales están:

 Prosegur
 Aerodelicias Ltda
 Banco Occidente S.A.
 Grupo Bolívar

Además, las accionistas principales Vanessa Lambraño Rivera y Karen Helena

López Delgado, y las accionistas minoristas Johana Mosquera Barrios y Kenyi
Delgado Ocampo, fueron Auditores Senior en las Firmas de Contadores Públicos
DELOITTE AND TOUHC respectivamente por más de 2 años y egresados de la
FUNDACIÓN UNIVERSITARIA LOS LIBERTADORES, lo que asegura una
preparación técnica fundamental para una adecuada coordinación a los trabajos
asignados de Auditoría Y Asesoría Contable Y Tributaria, habiendo auditado en
esta etapa a empresas de distinta índole económica.

Además, expresamente como personas naturales, las accionistas Principales

tienen una experiencia vasta en el sector financiero por más de 8 años ya que han
sido Revisores Fiscales en el Banco Mujer S.A.

Se cuenta actualmente con un Asesor de Sistemas y Abogado en la parte técnica

y una (1) secretaria; personal experimentado que aseguran una completa
dedicación y sobre todo alta calidad y confiabilidad.

Como Contador Público y accionista minorista, figura nuestra colega Lorena

Pachón Melo, quien cuenta con una experiencia de aproximadamente ocho años
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en el sector comercial y financiero como gerente del Grupo Argo en Bogotá, como
Revisor Fiscal en Bavaria en Bogotá, y Asistente de Revisoría Fiscal en Banco
Davivienda durante cinco años, y quien a su vez presentamos como Revisor Fiscal
Principal de esta consideración.

Nuestra propuesta de Revisoría Fiscal se fundamenta en los tecnicismos

enmarcados en las Normas de Auditoria Generalmente Aceptadas y en los
Pronunciamientos del Consejo Técnico de la Contaduría Pública formalizando
nuestra revisión en:

Planeación

Nuestras actividades de planeación consisten entre otras en la comprensión del

negocio del ente económico, su proceso contable y la realización de
procedimientos analíticos, la mayoría de estas actividades implican reunir
información que nos permitan evaluar el riesgo a nivel tributario y riesgos
específicos identificados o no identificados y desarrollar un plan de auditoria
adecuado.

La experiencia en el sector comercial y financiero nos permite asegurar una mejor

planeación.

Además, incluye supervisión permanente a los asistentes asegurando visitas de

acuerdo con los requerimientos y asesorías frecuentes del Revisor Fiscal como
persona natural asignado.

Auditoria de Cumplimiento

Aseguraremos el fiel cumplimiento a las disposiciones legales tributarias,

comerciales, laborales, civiles u otras de parte de AROMATIC CANDLES S.A.S.,
se realizará un seguimiento continuo de esto.

Auditoría de Control Interno

El control interno tiene como objetivo evitar y/o mitigar los riesgos de error, de
fraude y de incorrección material en los estados financieros. Por esto evaluaremos
sus sistemas operacionales, sus procedimientos y la presentación de informes,
identificando riesgos, emitiendo dictámenes sobre los aspectos encontrados,
generando una mejora continua

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Auditoria de Gestión

Por medio de porcentajes de evaluación de Gestión, se harán comparativos

financieros y económicos de los resultados a nivel macro y micro, dando
recomendaciones o informando oportunamente las ejecuciones presupuestales,
planeación estratégica, cumplimiento de metas y objetivos, así como el
comportamiento de aspectos jurídicos, administrativos y de personal.

Auditoria Financiera

Se revisarán las operaciones con base en la denominada AUDITORIA

TRANSACCIONAL, para asegurarnos el cumplimiento de Principios
Fundamentales de Control Interno, en cuanto niveles de autorización, soportes
adecuados, descuentos e impuestos imputables, así como del adecuado registro y
procesamiento, como de informes de apoyo administrativo y contable.

Se hará revisión especial a los saldos de las cuentas que hacen parte de los
Estados Financieros presentando los dictámenes e Informes correspondientes
preparados de acuerdo con las normas del Código de Comercio y normas
aplicables como documentos de interés público.

La calidad es un pilar en nuestro trabajo

Para garantizar la calidad del servicio de Revisoría Fiscal, y facilitar su monitoreo

por parte de la Gerencia, se proponen implementar las siguientes medidas

 Anualmente se enviará una encuesta de satisfacción a la Gerencia de la

Compañía, para evaluar el nivel de satisfacción sobre el servicio recibido en
aspectos como: oportunidad, atención, conocimiento técnico, disponibilidad
y generación de valor, y se implementará un plan de mejora en las áreas en
donde no se obtuvo la máxima calificación.
 Al inicio de la relación contractual se establecerá un acuerdo de servicios,
en donde se establecen los tiempos de envío por parte de la Compañía y
respuesta por parte del equipo de Revisoría Fiscal ante diversas
situaciones.
 En relación con los servicios incluidos en la sección de valor agregado, se
realizará una reunión semestral para validar la adecuada prestación de
estos y las posibles oportunidades de mejora.

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¿Qué Nos Diferencia?

 Más que auditores, queremos ser aliados estratégicos, por eso nos
preocupamos por entender sus necesidades y brindarle soluciones
prácticas, cercanas y con un lenguaje simple, que realmente contribuyan a
generar valor y que cubran sus expectativas.

 Una combinación de experiencia, comprensión de su sector y de trabajo

conjunto, nos permitirá afrontar estratégicamente los desafíos únicos de su
negocio.

 Como Firma estamos en la capacidad de prestar un servicio excepcional,

ya que nuestro equipo de profesionales cuenta con experiencia en el sector
financiero y específicamente en compañías de financiamiento comercial.

 Un equipo comprometido con sus objetivos, que atienda de forma oportuna

sus requerimientos en los momentos adecuados, donde los líderes sean
accesibles, jueguen un rol primario y estén prestos a una comunicación
constante.

 Un enfoque de auditoría adaptado a su negocio y que a través del uso de

herramientas de innovación que permita hacer más eficiente el proceso de
auditoría y análisis de datos

 AUDITORIA Y CONSULTORIA YyZ S.A.S. tiene implantado un sistema

global de control de calidad que cumple con la Norma Internacional de
Control de Calidad de las Firmas de Auditoría. Somos además conscientes
de la gran importancia que tiene un adecuado monitoreo de los
procedimientos de control de calidad sobre los servicios que prestamos a
nuestros clientes

II. INFORMES

Para los Organismos de Dirección y Administración

Periódicamente y en su debido tiempo, se presentará a los órganos de

Administración y Vigilancia, información sobre la contabilidad, los actos de los
administradores, la gestión y el control interno, los bienes y valores sociales, la
documentación legal y estatutaria y, los demás aspectos que se considere
necesario resaltar.

Para el Estado
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Se firmarán los informes exigidos por las Normas Legales Contables y Tributarias,
así como los demás documentos que por mandato legal o reglamentario se deban
presentar a entidades de vigilancia y control y a otras instituciones.

Para la Asamblea General

Se presentará el dictamen sobre la razonabilidad de los Estados Financieros, al

cierre del período contable, como el Informe Especial formulado en el Código de
Comercio Artículos 208 y 209, informando sobre aspectos encontrados en la
Auditoria de Cumplimiento, de Gestión y de Control Interno.

III. VALOR AGREGADO DE NUESTROS SERVICIOS

Circulares informativas

Periódicamente se emiten Circulares informativas con el propósito de mantener

actualizados a nuestros usuarios sobre los cambios que se susciten en los temas
fiscales, legales, comerciales, etc. o nuevas técnicas en asuntos administrativos,
organizacionales de sistemas entre otros, además se analiza el impacto de los
cambios en las disposiciones que correspondan y algunos consejos para mejorar
la parte operativa y administrativa del Ente Económico asesorado.

Comités tributarios

Acompañamiento de nuestro equipo de especialistas de impuestos en cuatro (4)

comités tributarios, para ayudar a la Compañía en la resolución de asuntos
complejos o inquietudes que puedan presentar. Cada comité lo hemos estimado
con una duración de una (1) hora, que pueden ser distribuidos como la
Administración lo considere más conveniente, previa coordinación, sin exceder las
horas totales.

Asesoría de Sistemas

En el área de auditoría de sistemas se hará el trabajo que como soporte de la

Revisoría Fiscal se requiera para evaluar el Software y Hardware, con que trabaja
la entidad auditada, preparando un diagnóstico en el plan de contingencias
requerido, mejoras en el procesamiento informático e informes viables para toma
de decisiones.

Educación Continuada

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La firma cuenta con un programa de capacitación permanente para sus
funcionarios tanto para lo que tiene que ver con el ejercicio de la práctica de la
Auditoria y Revisoría Fiscal, como la actualización en los temas de mayor
trascendencia que afecten el ejercicio de nuestra profesión. Esta educación se
hace extensiva a nuestros usuarios mediante organización de eventos externos
programados de acuerdo con temas de interés y de actualidad. Temas tales como:

 Actualización de Normas Internacionales de Información Financiera y que

pueda impactar la empresa
 Charla Técnica sobre Requerimientos e implementación de
CIBERSEGURIDAD.
 Tributaria y otros asuntos fiscales de impacto para la organización.
 Invitación a las charlas de actualización en temas impositivos y NIIF
 Gobierno Corporativo.
 Nomina Electrónica.
 Riesgo de Fraude en las Operaciones

IV. OBLIGACIONES DEL CONTRATANTE

La Entidad se comprometerá con AUDITORIA Y CONSULTORIA YyZ S.A.S. con

el fin de facilitar la correcta ejecución del trabajo a:

a) A mantener la contabilidad al día y certificar los Estados Financieros que sean

sometidos a opinión.

b) A suministrar oportunamente, en cualquier época de vigencia del contrato

los documentos necesarios requeridos por AUDITORIA Y CONSULTORIA YyZ
S.A.S.

c) A suministrar oportunamente todos los informes y documentos requeridos por el

personal de la Revisoría Fiscal.

d) A que los empleados de manejo atiendan personalmente las diligencias que

la Revisoría Fiscal tenga que adelantar en relación con el desempeño de sus
respectivos cargos.

e) Atender e implementar las técnicas aconsejadas por la Revisoría Fiscal para

mejorar los aspectos Contables, Administrativos, Operativos y de manejo de
dinero

f) Cancelar los valores pactados en las fechas estipuladas

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g) Facilitar los elementos y sitio adecuado de trabajo para el desempeño de la
labor

V. VALOR DEL SERVICIO

Teniendo en cuenta la responsabilidad inherente al ejercicio del cargo de Revisor

Fiscal, así como el tiempo que nuestro personal debe invertir para llevar a cabo los
trabajos conducentes a dictaminar los Estados Financieros y vigilar el
cumplimiento por parte de los organismos administrativos de los mandatos de la
Asamblea, normas legales y estatutarias.

La inversión por nuestros servicios de revisoría fiscal, la hemos estimado así

 8.500.000 valor mensual

Tales honorarios no incluyen IVA y serán facturados mes vencido, la primera

semana de cada mes .

Adicionalmente, en el evento en que al vencerse el tiempo estipulado en esta

propuesta o el pactado, el respectivo cuerpo colegiado del CONTRATANTE,
facultado para designar la Revisoría Fiscal, no se reuniere para nombrarla, el
contrato que se firma se prorrogará automáticamente hasta la fecha en que se
verifique el respectivo certamen que designe la Revisoría Fiscal.

Similar situación ocurre con los desplazamientos de nuestros profesionales a sitios

diferentes a Bogotá, posiblemente para realizar visitas a las oficinas u otras
circunstancias, en estos casos la totalidad de los costos que fueren necesarios
para este efecto, deberán ser asumidos directamente por ustedes.

Cualquier servicio adicional al de Revisoría Fiscal será pactado entre las partes de
manera independiente.

Cordialmente,

VANESSA LAMBRAÑO
Accionista Principal