AUDITORIA DE VENTAS

DEFINICION DE VENTAS
Venta es una acción que se genera de vender un bien o
servicio a cambio de dinero.
La palabra venta posee diferentes acepciones según el
contexto en el que se aplique. Venta puede referirse a un
objeto o servicio que se encuentra a disposición del
público, lo cual quiere decir que aún no está vendido, por
ende, esta en venta.
 AUDITORIA DE VENTAS
La auditoría de ventas consiste un estudio de los
resultados monetarios en volumen de las ventas por
producto, por vendedores, y a veces por clientes.
El análisis de venta nos suministra respuestas en cuanto a
lo que se ha vendido en cada uno de los departamentos y
qué productos particularmente.
Hay una gran diversidad de categorías de ventas,
entre ellas:
 ventas por teléfono

 ventas por internet

 venta directa o personal

 ventas inbound
 CARACTERISTICAS
 Detallada: suele ser mas eficaz para encontrar el
origen del problema de la compañía.
 Sistemática: son una secuencia ordenada de etapas
de diagnósticos que cubre el entorno macro y
micro, objetivos, estrategias de ventas y actividades
de ventas especificas.
 Se hace periódicamente.
 CARACTERISTICAS
 Independiente: Una auditoria de ventas se puede
realizar de seis maneras:
 Auto auditoria.
 Auditoria horizontal.
 Auditoria vertical.
 Mediante una oficina auditora de la compañía.
 Mediante un equipo de auditoria que forma parte de
la compañía.
 Mediante un auditor externo.
 ASIENTO CONTABLE DE UNA
FACTURA DE VENTA
Un asiento contable es una anotación de un
movimiento o hecho económico que afecta el
patrimonio de la empresa, ya sea cuantitativa o
cualitativamente. Dicho apunte se debe hacer en el
libro diario de contabilidad, para luego mayorizar las
cuentas en un balance general o en el informe que
corresponda. 
 RIESGOS
 Lanzamientos de productos.
 Desinformación. Es un riesgo propenso a
cometerlo, si no gestionamos óptimamente nuestros
datos comerciales, no tenemos datos.
 Marketing y publicidad. Es tan fácil gastar de más
en esa campaña ya que se cree que entre más
publicidad haya será más visible la empresa pero
resulta no ser así.
 SOLUCION
 Antes de hacer el lanzamiento del material dispuesto
para la venta se puede hacer un estudio de mercadeo
donde se analice el impacto que pueda tener este en
los diferentes sectores, para tomar una decisión y
saber a qué sector debe ir dirigido nuestro producto.
 Antes de poner a ejercer el servicio a prestar o antes
de poner en funcionamiento la entidad se debe tener a
un especialista en esta área de tecnologías para no
tener más adelante inconvenientes y perder clientes
por los fallos en la sistematización.
 SOLUCION
 Para evitar gastos desmesurados en campañas, se
debería pedir un informe de ventas ya que esto
permite dar a conocer lo que se ha vendido con
respecto al objetivo de ventas, a las campañas
comerciales que se han lanzado, a la demanda que
se ha generado últimamente, etc., para así tener
buenos resultados .
AUDITORIA HORIZONTAL Y VERTICAL

A. Auditoria horizontal: se realizará cuando se audite

un mismo proceso de diferentes departamentos, es
decir, cuando se quiera llevar un seguimiento
sobre la efectividad de una acción correctiva
emprendida se auditara solo en ese punto.
B. Auditoria vertical: se realiza cuando se
persiga auditar en un departamento en concreto
todos sus procesos.
 
departamento de compras- proceso de compra-
documentación-formación-registros-acciones
correctivas