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Cúcuta, Junio 10 de Junio de 2019

Señores
NATSUKI SAS
La Ciudad

Ref.: Propuesta Servicio de Asesoría Contable y Revisoría Fiscal

Respetado Señor:

Presentamos a usted propuesta para el servicio de Asesoría Contable y Revisoría


Fiscal. Nuestro objetivo es prestar un servicio de asesoría que le permita tanto a
usted como a la Empresa que lidera, buscar los mecanismos de eficiencia y
eficacia de las operaciones, confiabilidad en la Información Financiera y
cumplimiento en las disposiciones normativas.

Cualquier información o documentación adicional con gusto estaremos prestos a


suministrarla.

Cordialmente,

FREDY ARLAN RINCON DIAZ


Contador Público
TP 120721-T
Cúcuta, Junio 10 de Junio de 2019

Señores
NATSUKI SAS
La Ciudad

Ref.: Propuesta Servicio de Asesoría Contable y Revisoría Fiscal

Respetado Señor:

I. ANTECEDENTES DE LA FIRMA

Nuestra firma fue fundada en el 2010 en Cúcuta y presta servicios de asesoría


tributaria, Auditoria y Revisoría Fiscal. Entre las empresas a quienes se les ha
prestado servicios profesionales están:

 Fosfonorte S.A.
 Repuestos Valron SAS
 Industrias Espumas del oriente SAS
 Comercializadora Goysan Ltda.

Se asegura una preparación técnica fundamental para una adecuada


coordinación a los trabajos asignados de Auditoria y Asesoría Contable y
Tributaria, habiendo auditado en esta etapa a Empresas de distinta índole
económica.

Además, expresamente como personas naturales, los Socios Principales tienen


una experiencia vasta en el sector financiero por más de 8 años ya que han sido
Contadores y Revisores Fiscales.

Se cuenta actualmente con tres (3) Contadores Públicos, personal experimentado


que aseguran una completa dedicación y sobre todo alta calidad y confiabilidad.

Nuestra propuesta de Asesoría Contable y Revisoría Fiscal se fundamenta en los


tecnicismos enmarcados en las Normas de Auditoria Generalmente Aceptadas y
en los Pronunciamientos del Consejo Técnico de la Contaduría Pública
formalizando nuestra revisión en :

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Planeación

Nuestras actividades de planeación consisten entre otras en la comprensión del


negocio del ente económico, su proceso contable y la realización de
procedimientos analíticos, la mayoría de estas actividades implican reunir
información que nos permitan evaluar el riesgo a nivel tributario y riesgos
específicos identificados o no identificados y desarrollar un plan de auditoria
adecuado.

La experiencia en el Sector comercial y financiero nos permite asegurar una mejor


planeación.

Además incluye supervisión permanente a los Asistentes asegurando visitas de


acuerdo con los requerimientos y asesoría diaria del Revisor Fiscal como persona
natural asignado.

Auditoría de Control Interno

Se evaluará periódicamente el control interno en cuanto a la salvaguarda de los


ACTIVOS en general y los asuntos informáticos en general evaluando sus
sistemas operacionales, su procesamiento y la presentación de informes
resaltando la evaluación de riesgos para emitir memorandos inmediatos de
asesoría en Control Interno.

Auditoria de Gestión

Por medio de porcentajes de evaluación de Gestión se harán comparativos


financieros y económicos de los resultados a nivel macro y micro dando
recomendaciones o informando oportunamente las ejecuciones presupuestales,
planeación estratégica, cumplimiento de metas y objetivos, así como el
comportamiento de aspectos jurídicos, administrativos y de personal.

Auditoria Financiera

Se revisarán las operaciones con base en la denominada AUDITORIA


TRANSACCIONAL para asegurarnos el cumplimiento de Principios
Fundamentales de Control Interno en cuanto niveles de autorización, soportes
adecuados, descuentos e impuestos imputables, así como del adecuado registro y
procesamiento, como de informes de apoyo administrativo y contable.

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Se hará revisión especial a los saldos de las cuentas que hacen parte de los
Estados Financieros presentando los Dictámenes e Informes correspondientes
preparados de acuerdo con las normas del Código de Comercio y normas
aplicables como documentos de interés público.

II. INFORMES

Para los Organismos de Dirección y Administración

Periódicamente y en su debida oportunidad se presentará a los órganos de


Administración y Vigilancia, información sobre la contabilidad, los actos de los
Administradores, la gestión y el control interno, los bienes y valores sociales, la
documentación legal y estatutaria y, los demás aspectos que se considere
necesario resaltar.

Para el Estado

Se firmarán los informes exigidos por las Normas Legales Contables y Tributarias,
así como los demás documentos que por mandato legal o reglamentario se deban
presentar a entidades de vigilancia y control y a otras instituciones.

Para la Asamblea General

Se presentará el dictamen sobre la razonabilidad de los Estados Financieros, al


cierre del período contable, es decir sobre Auditoria Financiera como el Informe
Especial formulado en el Código de Comercio Arts. 208 y 209 en cuanto la labor
realizada en Auditoria de Cumplimiento, de Gestión y de Control Interno.

III. VALOR AGREGADO DE NUESTROS SERVICIOS

Periódicamente se emiten Circulares informativas con el propósito de mantener


actualizados a nuestros usuarios sobre los cambios que se susciten en los temas
fiscales, legales, comerciales, etc. o nuevas técnicas en asuntos administrativos,
organizacionales de sistemas entre otros, además se analiza el impacto de los
cambios en las disposiciones que correspondan y algunos consejos para mejorar
la parte operativa y administrativa del Ente Económico asesorado.

Asesoría Fiscal

Dentro de nuestro trabajo de Revisoría Fiscal incorporamos el concurso del


personal especializado desde el punto de vista fiscal y tributario involucrando los
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procedimientos necesarios para evidenciar el cumplimiento de las normas fiscales
que afectan las operaciones comerciales a la vez sobre las consecuencias que
pueden acarrearle las desviaciones sobre las mismas.

Asesoría de Sistemas

En el área de auditoría de sistemas se hará el trabajo que como soporte de la


Contabilidad y Revisoría Fiscal se requiera para evaluar el Software y Hardware,
con que trabaja la entidad , preparando un diagnóstico en el plan de contingencias
requerido, mejoras en el procesamiento informático e informes viables para toma
de decisiones.

IV. OBLIGACIONES DEL CONTRATANTE

La Entidad se comprometerá con Rincon & Garcia - Consultores Soluciones


Empresariales. Con el fin de facilitar la correcta ejecución del trabajo a:

a) A mantener la contabilidad al día y certificar los Estados Financieros que sean


sometidos a opinión.

b) A suministrar oportunamente, en cualquier época de vigencia del contrato los


documentos necesarios requeridos por Rincon & Garcia - Consultores
Soluciones Empresariales..

c) A suministrar oportunamente todos los informes y documentos requeridos por


el personal de la Contabilidad y Revisoría Fiscal.

d) A que los empleados de manejo atiendan personalmente las diligencias que la


Contabilidad y Revisoría Fiscal tenga que adelantar en relación con el
desempeño de sus respectivos cargos.

e) A atender e implementar las técnicas aconsejadas por la Contabilidad y


Revisoría Fiscal para mejorar los aspectos Contables, Administrativos,
Operativos y de manejo de dinero

f) A cancelar los valores pactados en las fechas estipuladas

g) Facilitar los elementos y sitio adecuado de trabajo para el desempeño de la


labor

V. VALOR DEL SERVICIO

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El monto de nuestros honorarios será pactado de común acuerdo teniendo en
cuenta la responsabilidad inherente al ejercicio del cargo de Contabilidad y
Revisor Fiscal así como al tiempo que nuestro personal debe invertir para llevar a
cabo los trabajos conducentes a dictaminar los Estados Financieros y vigilar el
cumplimiento por parte de los organismos de administración de los mandatos de
la Asamblea, normas legales y estatutarias.

El valor de los honorarios será cancelado por el CONTRATANTE a Rincon &


Garcia - Consultores Soluciones Empresariales un único pago mensual con
corte a 30 de cada mes correspondiente a $ 1.600.000 que corresponde a ubicar
por mi parte un auxiliar contable – contador en horario de 8am a 12 m y de 2 pm a
6 pm de lunes a sábado, que garantice la digitación la preparación de informes e
impuestos y la visita mía como revisor fiscal una o dos veces por semana y
cuando haya que analizar, firmar y revisar impuestos

Cordialmente,

FREDY ARLAN RINCON DIAZ


Contador Público
TP 120721-T

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