PROPUESTA DE SERVICIOS PROFESIONALES

Fecha

Nombre del Gerente-Propietario

Nombre de la Empresa

Lugar

Estimados señores-señor o título:

Agradecemos que se hayan reunido con nosotros, para comentar los requisitos de nuestro futuro
compromiso.

En atención a la solicitud, nos complace presentar nuestra propuesta de servicios profesionales a la

Auditoría Externa de los Estados Financieros de la empresa: (Nombre)

Nuestras calificaciones

El servicio al cliente es nuestra razón de ser, en nuestro despacho de auditoría (nombre de su bufet
u oficina de auditoria), lo más importante es como definimos nosotros el servicio distinguido sino,
como lo definen nuestros clientes.

En nuestro despacho tenemos el compromiso de ayudar a nuestros clientes para hacer más exitosos,
trabajando eficientemente como un equipo y guiándolos a tomas las mejores decisiones con ideas,
formación y recomendaciones para la prosperidad de su negocio, siempre por la vía legal.

Calidad de nuestros clientes

Sostenemos con un algo grado de satisfacción que la mejor y más completa referencia que un
despacho profesional de auditores como el nuestro, es poder estar íntimamente relacionado con
solvencia, prestigio y reputación de sus clientes tradicionales y recurrentes, y que ellos son un claro
e inequívoco testimonio de nuestra propia capacidad.

Nuestro esquema de firma profesional ofrece una ventaja competitiva, ya que nos permite
ofrecerles un grupo multidisciplinario de profesionales, con capacidad para atenderles sus
requerimientos.

Nuestro despacho de auditoría… es una de las firmas profesionales líderes que ofrece servicios de
registro de contabilidades, sistematización de procesos, evaluación de sistemas de control, diseños
de sistemas de control, asesoría fiscal-tributaria, asesoría contable-financiera, auditoria de estados
financieros con enfoque basado en la evaluación de riesgos, auditoria operacional y administrativa,
outsourcing de auditoria interna, consultoría gerencial, auditoria de gestión, integrales y temáticas,
estudio e implementación de sistemas de costos y estudios de organización empresarial.

El personal de la firma profesional… en la actualidad asciende a… miembros. Este esquema nos

permite ofrecerles a nuestros clientes, un apoyo a nivel regional de acuerdo a sus necesidades, como
podría ser el caso de su empresa.

Nuestro enfoque

Sus necesidades serán atendidas por un despacho profesional, conocedor del ambiente y
problemática de nuestro país y que posee experiencias específicas y profundo conocimiento de las
Normas Internacionales de Auditoría.

Todos los integrantes del grupo de profesionales, asignados a esta importante auditoría, esperamos
tener la oportunidad de unir esfuerzos y aportar, en beneficio del logro de los objetivos y metas del
trabajo, el máximo de nuestra capacidad, para que las altas autoridades de su empresa… reciban el
beneficio de una revisión objetiva y profesional en apoyo de sus esfuerzos para fortalecer los
alcances de su gestión.

Sus operaciones y estados financieros, serán auditados por profesionales capacitados, para
establecer un adecuado equilibrio entre la función fiscalizadora y el compromiso de nuestra firma.

Lic.

Socio Fundador
 ANEXO A LA PROPUESTA DE SERVICIOS PROFESIONALES

Objetivos del Trabajo

El objetivo general de nuestro trabajo será efectuar una auditoria a los estados financieros de la
compañía… al 31 de diciembre de

Los objetivos específicos de la Auditoría Financiera, son determinar:

1. Los estados financieros presentan razonablemente en todos sus aspectos importantes la

situación financiera al 31 de diciembre de… y sus resultados de operación y flujos de
efectivo, después de aplicar pruebas de la documentación y de los registros de contabilidad
y otros procedimientos de auditoría, que se consideren necesarios en la circunstancia.
2. La estructura del control interno, si es adecuada revisión de las operaciones y si las mismas
se encuentran funcionando conforme lo planificado por la compañía.
3. Las operaciones se han efectuado bajo estricto apego a la legislación aplicable, regulaciones,
reglamentos y otras relativas a prácticas adecuadas de control contable-financiero.

Plan de Auditoría

Nuestro enfoque técnico de auditoria “de arriba hacia abajo” comienza al más alto nivel de la
organización para atender el sistema de control que la administración utiliza para dirigir las
operaciones. Esto asegura que los esfuerzos de nuestra revisión se dirijan a los riesgos de auditoria
más importantes y a la comprobación de aquellos controles que la administración y nosotros sean
considerados como los más significativos. En resumen, nuestro plan dará énfasis a lo siguiente:

A. Entendimiento de las actividades del negocio

B. Problemas que puede enfrentar el negocio para llevar a cabo sus actividades
C. La utilización máxima posible de los registros, formas y sistemas de información existentes
D. El examen de transacciones o eventos significativos
E. Áreas particulares de riesgo que puedan presentar el negocio en los rubros de los estados
financieros
F. Expectativas de la administración
G. Ambiente de control de la compañía y la estructura y funcionamiento de los sistemas de
información
H. Políticas contables de la empresa
I. Revisión de cumplimiento apropiado de las leyes y reglamentos aplicables

Enfoque de nuestra revisión

En base a nuestra experiencia, estimamos conveniente realizar el trabajo de auditoría en una visita,
la que se programaría que se inicie el día… y finalice el día… en la cual se evaluaran los sistemas de
controles internos y procedimientos contables y se revisaran cifras al 31 de diciembre de…
entregándose el informe final el último día de la auditoría, el día…
El trabajo de auditoría incluye la resolución de consultas de tipo fiscal, las cuales pueden ser
telefónicas o por escrito, que no impliquen el desarrollo de estudios analíticos o pormenorizados,
los cuales a su requerimiento cotizaríamos de forma independiente, según cada caso.

Resultado de nuestro trabajo

Producto de nuestras revisiones se emitirán los siguientes reportes:

a. Informe del Contador Público y Auditor independiente, que incluye el dictamen, los estados
financieros básicos y las notas respectivas a los estados financieros, al 31 de diciembre de…
b. Informe de control interno, conteniendo nuestras observaciones y recomendaciones sobre
la evaluación de los controles internos y procedimientos contables. Si fuese necesarios,
emitiremos más de un informe de control interno.

Propuesta económica

Nuestra filosofía, es el brindar servicios profesionales de la más alta calidad, a un monto razonable.
El valor de nuestros servicios se fija en base en el tiempo invertido por nuestro personal a quienes
se le asigna una cuota de facturación relacionada directamente con su grado de experiencia y
responsabilidad. Con base a la información incluida en esta propuesta, hemos estimado el valor de
nuestros honorarios en Q ... para la auditoria de los estados financieros de la compañía… la cual
incluye el IVA y el ISR; los cuales deberán ser cancelados contra presentación de nuestras facturas
de la siguiente manera:

• 20% al ser aceptada la presente propuesta

• 25% al iniciar la primera etapa de nuestro trabajo de campo
• 25% al iniciar la segunda etapa de nuestro trabajo de campo
• 15% al momento de discutir los ajuste y hallazgos relativos al control interno
• 15% al momento de entregar el informe de auditoría de manera definitiva

El valor de nuestros servicios, incluye los gastos relacionados directamente con la ejecución del
trabajo los cuales, entre otros, incluirán gastos de reposición de reportes, correo,
telecomunicaciones y otros incurridos en el desarrollo del trabajo.

Existen además ciertos gastos de iniciación (al efectuar una nueva asignación de auditoría que
incluye entre otros, preparación de archivos permanentes, investigación de políticas utilizadas por
la empresa y la documentación para referencia futura, familiarización con sistemas especiales de
reportes y desarrollo de sistemas especiales de auditoría, estos gastos serán absorbidos por nosotros
como firma.

Lic …

Socio fundador

Firma de aceptación

Administrador
 CARTA COMPROMISO

Fecha:

Señores:

Nombre de la Empresa

Estimados señores:

Agradecemos se hayan reunido con nosotros, para comentar los requisitos de nuestro futuro
compromiso. Efectuaremos un examen de los estados financieros de la compañía… al 31 de
diciembre de… Nuestro examen se realizará de acuerdo a Normas Internacionales de Auditoría y por
lo tanto incluirá pruebas sustantivas de cumplimiento, de doble propósito y procedimientos
necesarios en las circunstancias.

El objetivo de nuestro compromiso es la revisión de los estados de resultados, estado de situación

financiera y estado de flujos de efectivo mencionados en la planificación de auditoria y una vez
finalizada y sujeta a los hallazgos en nuestra revisión la expresión de una opinión sobre los estados
financieros. Un examen según las Normas Internacionales de Auditoria está sometido a unas
limitaciones y existe un riesgo importante de los errores o irregularidades, si existe, no puedan ser
detectados, si durante el curso de nuestra revisión observamos la existencia de errores o
irregularidades, se lo haremos de su conocimiento de forma inmediata. Si después se mostrara
interesada en que ampliemos nuestros procedimientos normales de auditoría, estaríamos
dispuestos a comentar con ustedes sobre la preparación de un compromiso aparte para tal efecto.

Nuestro compromiso incluye también información de proveedores, acreedores, a la vez,

solicitaremos información a los abogados y otros asesores que presten servicios a la empresa, sobre
la existencia de juicios y responsabilidades a cargo de la misma, la situación que guardan y
operaciones de las que pueda derivarse pasivos, incluyendo el monto de los honorarios que se les
adeuda por parte de la empresa.

Los trabajos de representación ante la Superintendencia de Administración Tributaria, se les

facturará por separado.

Si está de acuerdo con las disposiciones establecidas en esta carta, firme por favor una copia y
devuélvala para que procedamos a su archivo.

Estamos agradecidos por darnos la oportunidad de trabajar con ustedes y esperamos seguir esta
asociación.