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SISTEMA DE GESTIÓN DE CALIDAD

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PROYECTO – REINICIO DE OBRA

PLAN DE REANUDACION DEL PROYECTO


“MEJORAMIENTO Y AMPLIACIÓN
DE LOS SERVICIOS DE PROTECCIÓN
INTEGRAL A ADOLESCENTES
MUJERES DE 13 A 17 AÑOS, EN EL
CENTRO DE ATENCIÓN ERMELINDA
CARRERA”

…………………………………. ………………………………….
Gerente del Proyecto S|R Jefe de Obra (Residente)
Ing. Paul Acosta A. Ing. Dante Castro N.

CONTROL DE VERSIONES

Versión Motivo Hecho por Fecha Revisado por Fecha Aprobado por Fecha

00 Versión inicial DCN 10.05.2020 PAA 12.05.2020 RRR 13.05.2020

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1. NOMBRE DEL PROYECTO


MEJORAMIENTO Y AMPLIACIÓN DE LOS SERVICIOS DE PROTECCIÓN
INTEGRAL A ADOLESCENTES MUJERES DE 13 A 17 AÑOS, EN EL CENTRO DE
ATENCIÓN ERMELINDA CARRERA – REINICIO DE OBRA
2. SIGLAS DEL PROYECTO
2019-066 INABIF LP1 ERMELINDA CARRERA
3. JUSTIFICACIÓN DEL PROYECTO
- Brindar espacio de Educación y Salud para las Adolescentes usuarios del Centro de
Atención.
- Brindar a las Adolescente Mujeres los ambientes adecuados para un buen tratamiento y
desarrollo, dado que actualmente se encuentran en un espacio provisional, reducido y
en condiciones de hacinamiento.
- Brindar protecciones a niñas y adolescentes de alta vulnerabilidad que protege INABIF.
- Construir los espacios y estructuras necesarias para la orientación y rehabilitación de las
niñas y adolescentes de alta vulnerabilidad.

4. ALCANCE DEL PROYECTO

El proyecto es de tipo edificación, dentro de su alcance se dispone la construcción de nuevos


ambientes del centro de atención residencial Ermelinda Carrera contratado por el Programa
Integral Nacional para el Bienestar Familiar INABIF, entre los cuales tenemos:

AREA SALUD - TOPICO Y


BN09 SALUD
CONSULTORIOS
AREA SALUD - PISCINA
BN12 SALUD
REHABILITAICION
AREA SALUD - BLOQUE DE
BN13 SALUD
REHABILITACIÓN
BN07 SALUD AREA SALUD -BLOQUE GIMNASIA

BN04 EDUCACION AULA DE TALLERES

Originalmente está conformada por la construcción de 7000m2 de edificación nueva (15


Bloques Nuevos BN) 2500m2 de remodelación (5 Bloques Remodelación BR) además del
reforzamiento de una capilla existente, debido que actualmente los ambientes y área del
centro de atención se encuentran ocupados el cliente solicito realizar todo el proyecto en 02
Etapas para que no tengan que movilizar a sus ocupantes, por tal motivo es importante
terminar la Fase 01 para que pueda ser ocupada.
Cada Bloque Nuevo es de máximo dos niveles con estructura de concreto aporticada
resaltando las secciones poco esbeltas de columnas y vigas, además su cobertura a dos
aguas con viguetas de madera y teja andina.

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En la especialidad de arquitectura resalta el vasto uso de madera en puertas, ventanas,


barandas y vigas de techo, las especialidades de Sanitarias y Eléctricas son convencionales.
El tipo de contrato es a suma alzada con un monto de contrato de S/ 18 129 427.00 soles y
un plazo de ejecución de 14 meses.
A la fecha de la declaración del estado de emergencia el proyecto se encontraba al 36.24%
de ejecución.
A la fecha de la declaración del estado de emergencia, el estado de avance de la obra por
especialidades es el siguiente:

%
ESPECIALIDAD AVANCE
ACUMULADO
1 ESTRUCTURAS 68.58%
2 ARQUITECTURA 14.27%
3 INSTALACIONES ELECTRICAS 10.18%
4 INSTALACIONES SANITARIAS 15.85%
5 INSTALACIONES MECANICAS Y DE GAS 14.82%
6 MEJORAMIENTO DE CAPILLA 10.96%

En el grafico siguiente se indica el % de avance estimado de cada especialidad por bloque, además
del % de avance de las obras exteriores y cerco perimétrico.

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5. EQUIPO CLAVE DEL PROYECTO

Representante Legal / Gerente de


1 Sevilla Roberto
Administración y Finanzas
Representante Legal /Gerente Oficina de
2 Rodríguez Raúl
Proyectos
3 Leiva Moisés Administrador oficinas central
4 Sandoval Cuadros Cecilia RRHH
5 Hernández Nadia Administradora de contratos
6 Acosta Arce Paul Gerente de Proyecto
7 Medina Chirinos Diana Asistente del proyecto
8 Castro Napaico Dante Residente de Obra
9 Maritegui Malatesta Carlos Administrador de obra
10 Zenozain Sipan Pilar Asistente de administración
11 De los Santos Esteves Marco Asistente de residente / oficina técnica
12 Pariona Jimenez Cleofe Jefe de Calidad
13 Palomino Aguila Ana Asistente de Calidad
14 Ríos Padilla Cecilia Jefe de Seguridad
15 Elías Gonzales Piero PDR 01
16 Yupanqui Campos  Marisol PDR 01
17 Monitor de Seguridad Monitor 01
18 Monitor de Seguridad Monitor 01
19 Cutipa Miranda Jael Ing. Producción 01
20 Salazar Horna Gustavo Ing. Producción 02
21 Profesional de la salud Profesional de la salud

6. RIESGOS DEL PROYECTO

Nº RIESGO DESCRIPCIÓN DEL IMPACTO RESPUESTA


RIESGO
Contagio dando un Alto Implementación y
caso positivo de Cumplimiento del plan
01
COVID 19 dentro de la COVID-19.
obra
Cambios del proyecto Alto Presentar
02 durante la ejecución y cronogramas

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que afecten la ruta replanteados y


crítica. gestionar validación
en el caso haya
ampliación de plazo.
Existencia de vicios Alto Hacer sondeos en el
ocultos terreno y plantear
(cimentaciones solución.
03
vecinas, tuberías de
agua/desagüe, cables
de media tensión)
Demora en los pagos Alto Coordinar
de valorizaciones por constantemente en
parte del cliente, que reuniones con el
04
afecta la liquidez del cliente e informar del
proyecto. ratio de tiempo en los
pagos realizados.
Sindicatos de San Medio Coordinar con la
Miguel y poblaciones Federación de
05 de desocupados. Trabajadores de Lima
y la población local
organizada.

7. ENTREGABLES DEL PROYECTO

- DOCUMENTOS SOLICITADOS POR EL CLIENTE


· Valorización Mensual
· Cronograma vigente
· Certificado de pagos de Beneficios Sociales
- OBRA

· Look a head Semanal


· Req de Recurso Semanal
· Envió de Planillas semanal
· Envió de Valorización contratista semanal
· Valorizaciones al cliente mensuales con metrados de sustento.
· Requerimientos de información RFIs
· Expediente de Adicional de Obra
· Lista de Observaciones (PUNCH LIST)
· Entrega Final (Acta de Conformidad sin Observaciones por edificio)
· Entrega Final de Obra
· Dossier de Calidad
· Dossier de Seguridad

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8. EXCLUSIONES
 Gestión para la obtención de Licencia Municipal de Construcción.
 No se considera mobiliario.

9. PLANIFICACION DE LA EJECUCION DE LA REANUDACIÓN DEL PROYECTO


El proyecto se desarrollará en dos etapas la primera involucra casi un 60% del alcance y la
segunda un 40%, la primera etapa se estima en avance del 60%, la segunda etapa se empezará
luego de entregada la primera etapa.
Para poder dar reinicio a las actividades, se debe cumplir con lo descrito el Plan de Vigilancia,
Prevención y Control COVID 19, además de haber asegurado su implementación.

Ambas Etapas tendrán dos frentes de trabajo diferenciados por la ubicación dentro del proyecto,
el primero con ingreso por la av. La paz y el segundo por la av. Costanera.
El proyecto se ha dividido en 15 edificaciones denominadas bloques, entre los más importantes
en la primera etapa tenemos:

AREA SALUD - TOPICO Y


BN09 SALUD
CONSULTORIOS
AREA SALUD - PISCINA
BN12 SALUD
REHABILITAICION
AREA SALUD - BLOQUE DE
BN13 SALUD
REHABILITACIÓN
BN07 SALUD AREA SALUD -BLOQUE GIMNASIA

BN04 EDUCACION AULA DE TALLERES

Todos estos bloques tienen una estructura muy similar, las fases consideradas en el
planeamiento del proyecto son las siguientes:

1.1 Obras Provisionales.


1.2 Casco “Obra gruesa”.
Excavaciones
Cimentaciones.
Columnas y Albañilerías 1er Nivel
1er Techo Aligerado
Columnas y Albañilerías 2do Nivel
Vigas Inclinadas de coronación
1.3 Arquitectura.
Cerámicos
Cobertura de madera y teja andina
Carpintería de Madera
Pintura
1.4 Instalaciones Sanitarias.
1.5 Instalaciones Eléctricas.

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1.6 Instalaciones Mecánicas


1.7 Obras Exteriores
1.8 Remodelaciones

9.1.1. OBRAS PROVISIONALES INCLUIDAS EN PLAN DE VIGILANCIA, PREVENCIÓN Y CONTROL


COVID 19

Las obras provisionales el proyecto, serán modificadas y ampliadas


según este Layout de Obras Provisionales anexo al Plan de Vigilancia,
Prevención y Control COVID 19.

Plano de detalles del Lay out de Obras Provisionales

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Figura 1: Layout Obras Provisionales

1) INGRESO- CERCO DE OBRA -

Se habilitará un pre ingreso denominada Zona de desinfección en la


zona del ingreso principal, en general el cerco existente se mantendrá
con la consideración que se clausura las puertas interiores que
conectan los dos frentes de trabajo según se muestra en el layout de
obras provisionales y además se colocara un cerco adicional en que
delimite la zona d estacionamiento y descarga en la puerta Nª02.

2) COMEDORES

Se adecuará dentro de obra el lugar para que todo el personal ingiera


sus alimentos, estos serán de dos tipos habilitados con triplay o dentro
de un ambiente ya construido, en ambos casos se asegurara una buena
ventilación, se habilitaran bancas y mesas de madera, respetando el
distanciamiento social.

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Además, se implantarán dos turnos de almuerzo para disminuir la


concurrencia y saturación de tráfico de personas.

Se dispondrá según el plano Layout de Obras Provisionales indicado en


el Plan de Vigilancia, Prevención y Control COVID 19.

3) LAVAMANOS

Se alquilarán Lavaderos portátiles para complementar los que tenemos


actualmente en obra serán dotados de jabón u otro producto similar, su
ubicación será según el plano de Layout de Obras Provisionales y de
acuerdo al Plan de Vigilancia, Prevención y Control COVID 19.

4) VESTUARIOS

Se adecuará dentro de obra el lugar para que el personal pueda


colocarse su ropa de trabajo en el inicio y fin de jornada, estos serán
de dos tipos habilitados con triplay o dentro de un ambiente ya
construido, en ambos casos se asegurara una buena ventilación, se
habilitaran bancas, respetando el distanciamiento social.

Además, se evaluará implantaran turnos de uso para disminuir la


concurrencia y saturación de tráfico de personas.

Se dispondrá según el plano Layout de Obras Provisionales y de


acuerdo al Plan de Vigilancia, Prevención y Control COVID 19.

5) ALMACEN

Los almacenes existentes se modificar para que se pueda cumplir


con las nuevas normativas del distanciamiento social. Esto se
realizará con paneles de triplay asegurará una buena ventilación, se
habilitarán con anaqueles, se instalará una barrera física que asegure
la distancia social.

Se dispondrá según el plano Layout de Obras Provisionales y de


acuerdo al Plan de Vigilancia, Prevención y Control COVID 19.

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6) ZONA DE CONTROL Y DESINFECCION

Se adecuará dentro de obra y muy cerca al ingreso un lugar para que


se realice un control y desinfección del personal de obra al inicio de la
jornada, Además, se evaluará implantaran dos turnos de ingreso y
salida para disminuir la concurrencia y saturación de tráfico de
personas.

Se dispondrá según el plano Layout de Obras Provisionales y de


acuerdo al Plan de Vigilancia, Prevención y Control COVID 19.

9.1.2. PROGRAMACION MACRO DEL REINICIO

Una vez la autoridad correspondiente haya autorizado el reinicio de la

obra, se procederá a acordar con el cliente los costos y mayor tiempo

de ejecución debido a la coyuntura generada por la pandemia del

COVID-19, para luego proceder a la implementación de todo lo descrito

en el Plan de Vigilancia, Prevención y Control COVID 19

Se reiniciará la construcción de la I Etapa del proyecto, Remodelación

de Capilla y Obras exteriores, que son las obras que quedaron

paralizadas.

A continuación, se muestra el cronograma que considera los tiempos

para el reinicio de obra considerando desde paralización por el decreto

de urgencia hasta el reinicio de la jornada laboral en el proyecto

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Id EDT Nombre de tarea Duración Comienzo Fin


may '20 jun '20 jul '20 ago '20
10 17 24 31 7 14 21 28 5 12 19 26 2 9
1 1 MEJORAMIENTO Y AMPLIACIÓN DE LOS SERVICIOS DE PROTECCIÓN INTEGRAL 27 díasA ADOLESCENTES
mar 19/05/20MUJERES
jue 18/06/20
DE 13 A 17 AÑOS EN EL CENTRO DE ATENCIÓN RESIDENCIAL ERMELINDA CARRERA
2 1.1 REQUISITOS PARA EL REINICIO DE OBRA 19 días mar 19/05/20 mié 10/06/20
3 1.1.1 MARCO NORMATIVO Y LINEAMIENTOS DICTADOS POR EL GOBIERNO(ULTIMA
0 días ACTUALIZACION)
mar 19/05/20 mar 19/05/20 19/05
4 1.1.2 S|R DESARROLLA PLAN PARA VIGILANCIA, PREVENCION Y CONTROL DE 5 COVID-19
días mar
EN 19/05/20
OBRA lun 25/05/20
5 1.1.3 PRESENTACION DE LA SOLICITUD DE REINICIO DE OBRA AL MVCS 0 días mar 26/05/20 mar 26/05/20 26/05
6 1.1.4 RESPUESTA 5 días mar 26/05/20 lun 1/06/20
7 1.1.5 LEVANTAMIENTO DE OBSERVACIONES 3 días lun 1/06/20 mié 3/06/20
8 1.1.6 PRESENTACION DE LA SOLICITUD DE REINICIO DE OBRA AL MVCS 0 días mié 3/06/20 mié 3/06/20 3/06
9 1.1.7 APROBACION DE LA SOLICITUD POR MVCS 5 días jue 4/06/20 mié 10/06/20
10 1.1.8 HABILITACION DEL SICOVID PARA PRESENTACION DE SOLICITUDES DE REINICIO
0 días mar 19/05/20 mar 19/05/20 19/05
11 1.1.9 INSCRIPCION EN EL SICOVID 0 días mié 10/06/20 mié 10/06/20 10/06
12 1.2 EVALUACION DEL IMPACTO CAUSADO POR EL COVID 19 7 días mar 26/05/20 mié 3/06/20
13 1.2.1 EVALUACION DEL ESTADO DE CONSTRUCCIÓN EXISTENTE: ACEROS EXPUESTOS,
2 días ESTRUCTURAS
mar 26/05/20METALICAS,
mié 27/05/20
VIGAS DE MADERA, TARRAJEOS, CERCO E INSTALACIONES PROVISIONALES
14 1.2.2 EVALUACION DEL ESTADO DE LOS MATERIALES DE CONSTRUCCIÓN ALMACENADOS
2 días marEN26/05/20
OBRA mié 27/05/20
15 1.2.3 APROBACION DE ACTIVIDADES CORRECTIVAS /PRESUPUESTO ADICIONAL 5 días jue 28/05/20 mié 3/06/20
16 1.2.4 ACUERDO DE IMPACTO EN TIEMPO DEBIDO AL COVID 19 5 días mar 26/05/20 lun 1/06/20
17 1.2.5 ACUERDO DE IMPACTO EN COSTO DEBIDO AL COVID 19 6 días mar 26/05/20 mar 2/06/20
18 1.2.6 APROBACION DE NUEVO CRONOGRAMA DE OBRA 0 días lun 1/06/20 lun 1/06/20 1/06
19 1.2.7 APROBACION DE PRESUPUESTO ADICIONAL DEBIDO AL COVID 0 días mar 2/06/20 mar 2/06/20 2/06
20 1.3 IMPLEMENTACION DE PLAN DE BIOSEGURIDAD 21 días mar 26/05/20 jue 18/06/20
21 1.3.1 RECLUTAMIENTO DE PERSONAL 13 días mar 26/05/20 mié 10/06/20
22 1.3.1.1 DEPURACION DE PERSONAL NO APTO 1 día mar 26/05/20 mié 27/05/20
23 1.3.1.2 RECLUTAMIENTO DE NUEVO PERSONAL 2 días mié 27/05/20 jue 28/05/20
24 1.3.1.3 TRIAJE COVID 2 días jue 28/05/20 lun 1/06/20
25 1.3.1.4 PRUEBA RAPIDA DE DESCARTE DE COVID 5 días mar 2/06/20 lun 8/06/20
26 1.3.1.5 EXAMEN MEDICO OCUPACIONAL 2 días lun 8/06/20 mié 10/06/20
27 1.3.1.6 PERSONAL APTO PARA REINICIO 0 días mié 10/06/20 mié 10/06/20 10/06
28 1.3.2 TRABAJOS EN OBRA 15 días mar 2/06/20 jue 18/06/20
29 1.3.2.1 PROCURA DE MATERIALES PARA IMPLEMENTACION DEL PLAN DE BIOSEGURIDAD
7 días mar 2/06/20 mié 10/06/20
30 1.3.2.2 MATERIALES EN OBRA 0 días mié 10/06/20 mié 10/06/20 10/06
31 1.3.2.3 EJECUCION DE PLAN Y CONSTRUCCION DE OBRAS PROVISIONALES 8 días mié 10/06/20 jue 18/06/20
(CAMPAMENTO) SEGÚN DISEÑO
32 1.3.2.4 EJECUCION DE ACTIVIDADES CORRECTIVAS/ADICIONALES 5 días mié 10/06/20 mar 16/06/20
33 1.4 REINICIO DE EJECUCION DE OBRA 0 días jue 18/06/20 jue 18/06/20 18/06

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10. GESTIÓN DE LAS ADQUISICIONES

Se determinará de manera ágil los proveedores y materiales más incidentes en costo a través de la
matriz de adquisiciones Actualizada con los nuevos materiales que se especifican en el Plan de
Vigilancia, Prevención y Control COVID 19
Según programación del look ahead se realizará los requerimientos de recursos semanales con
horizonte de tres semanas, el responsable del seguimiento y gestión de que los recursos lleguen a
obra después de la emisión de la orden de servicio y/o compra serán los administradores, quienes
velaran por una atención oportuna de los recursos.
Los responsables de realizar las labores de compra y contratación, así como los procedimientos se
detallan en el Proceso de Logística PC-LOG-01 y PC-LOG-02.

Las adquisiciones para implementar y mantener el Plan de Vigilancia, Prevención y Control COVID
19, serán tratadas como compras de emergencia y se realizarán en las 24 horas siguientes a su
aprobación.

11. Gestión de las Comunicaciones


Generales:
- Todas las ocurrencias de la obra se escribirán en el Cuaderno de Obra y/o se enviará
correos electrónicos a los involucrados responsables.
- Cuando se detecte la ocurrencia de un incidente de seguridad, este debe ser
comunicado inmediatamente, según el protocolo descrito en el Plan de Seguridad Salud
Ocup y Medio Amb PLN-OPE-02
- Cuando se detecte una ocurrencia que represente un adicional de obra, esto debe
comunicarse por cuaderno de obra para su aprobación antes de ejecutar el trabajo
adicional.
- Los correos electrónicos que se generen entre personal de Sevilla Rodríguez y el cliente
deberán ser remitidos a todos los involucrados de S|R y a los involucrados que el cliente
designe, además de dejar constancia en cuaderno de obra.
- Las comunicaciones respecto a la prevención COVID 19, se detallan en el Plan de
Vigilancia, Prevención y Control COVID 19
Matriz de Comunicaciones FMT-OPE-12

12. Gestión de la Calidad


Responsables y desarrollar el Plan de Calidad PLN-OPE-03

13. Gestión de Seguridad y e Higiene Ocupacional


Responsables y desarrollar el Plan de Seguridad Salud Ocup y Medio Amb PLN-OPE-02 y
Plan de Vigilancia, Prevención y Control COVID 19.

14. Gestión de Cambios


Formatos de Control de cambio y su registro, se realiza el seguimiento de los cambios en tres
aspectos:
Legal

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Alcance
Documentos de Gestión

Formato Control de Cambios FTO-OPE-13


Formato Registro de Control de Cambios FTO-OPE-14

15. Cierre
El Gerente de Proyecto se apersonará a la obra con el fin de verificar y validar la correcta
implementación del presente plan y junto con el Ingeniero Residente y la aprobación del
Supervisor por cuaderno de obra, autorizan el reinicio formal de las labores.
Se documenta el reinicio con copia del asiento del cuaderno de obra correspondiente.

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