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El contenido de este formato no puede ser distribuido, ni transmitido, parcial o totalmente, mediante cualquier medio,
método o sistema impreso, electrónico, magnético, incluyendo el fotocopiado, la fotografía, la grabación o un sistema de recuperación de la
información, sin la autorización por escrito de la Universidad Virtual del Estado de Guanajuato, debido a que se trata de información confidencial que
sólo puede ser trabajado por personal autorizado para tal fin.
Datos del estudiante
Matrícula: 21018913.
Contenido
Introducción.......................................................................................................................................3
Presentación del curso.......................................................................................................................4
Curso:.............................................................................................................................................4
Alcance esperado...........................................................................................................................4
Dirigido a........................................................................................................................................4
Duración.........................................................................................................................................4
Lugar..............................................................................................................................................4
Objetivo..............................................................................................................................................4
Personas a las que estará dirigida la capacitación..............................................................................4
Contenidos del programa...................................................................................................................4
Instructor...........................................................................................................................................5
Métodos de capacitación y desarrollo...............................................................................................5
Evaluaciones.......................................................................................................................................6
Encuesta de satisfacción....................................................................................................................8
Conclusiones......................................................................................................................................9
Bibliografía.......................................................................................................................................10
Anexos..............................................................................................................................................11
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Introducción. La importancia de la capacitación empresarial.
El proceso de capacitación es una de las herramientas mas importantes a
considerar en una empresa. López (2021), nos menciona que muchas empresas
consideran la capacitación como sólo una obligación patronal y un gasto
innecesario. La realidad es que la capacitación es un proceso que trae múltiples
beneficios tanto a la empresa como al trabajador, tales como mejora de la
productividad, buen ambiente laboral, reducción de costos, disminución de
accidentes de trabajo, proporciona un sentido de pertenencia, da autonomía y
seguridad al empleado, entre otros.
García (2022), menciona que instruir a los empleados se vuelve una herramienta
de mejora en su desempeño, casi garantía de que se alcancen los objetivos
laborales trazados.
El proceso de capacitación consta de varias etapas en las cuales se desarrollan
apartados específicos para su buen planteamiento y ejecución, algunos autores
nos muestras entre 4 y 6 pasos para este proceso.
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Presentación del curso.
Curso: La comunicación y Atención al cliente.
Una de las partes medulares de toda empresa es el servicio de atención al cliente,
ya sea cliente interno o cliente externo. La manera en la que se aborda a los
clientes es de vital importancia, ya que de ello depende el perfecto engranaje de la
empresa. La manera de tratarlos, escucharlos, entenderlo y ofrecer una solución
acorde a sus necesidades y en mutuo beneficio, es primordial en cualquier
empresa o institución.
Alcance esperado. Con la impartición de este curso, se espera mejorar la
comunicación interna de la empresa y la relación que se mantiene con nuestros
clientes externos permanentes, nuevos o recuperación.
Dirigido a: todo el personal de la empresa.
Duración: 10 horas, impartido en 5 sesiones con duración de 2 cada sesión, en un
horario de 8:00 a 10:00 am. Fechas: acorde a lo solicitado por cada área, antes
del 31 de diciembre de 2022.
Lugar: Sala de juntas “Innovación” de la empresa, Guadalajara, Jalisco, México.
Instructor.
Las características del instructor deberán de ser las siguientes:
Lic. En Administración de empresas, Lic. En Mercadotecnia, carrera afín.
2 año de experiencia como instructor.
Elaboración de manuales, bajo la normatividad EC0217.
Manejo de grupos de 5 a 50 personas.
Analítico.
Dinámico.
Alto sentido de responsabilidad.
Extrovertido.
Facilidad de palabra.
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Evaluaciones.
Las evaluaciones son una parte importante en las capacitaciones, nos permite
medir el conocimiento aprendido por los participantes durante el curso.
También el realizar evaluaciones de satisfacción es una alternativa de cual fue el
impacto del curso en cuanto a la logística empleada y del instructor.
Instrucciones: Lee con detenimiento cada una de las preguntas y contesta según tus
conocimientos aprendidos.
Si No
2. ¿La comunicación asertiva es la manera en la cual nosotros podemos trasmitir un
mensaje con la intención de poder sobreponernos a una negoción?
Si No
3. Dentro de la filosofía de “El cliente siempre tiene la razón”, explica ¿Cómo es que
esta filosofía se aplica en tu área de trabajo?
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Encuesta de satisfacción
Contesta la siguiente encuesta de satisfacción acorde a tu criterio. Recuerda que
la encuesta es anónima y nos ayuda a mejorar posteriores capacitaciones.
Conclusiones.
La capacitación es un proceso educativo planeado, aplicado de manera
sistemática y organizada, por medio del cual las personas adquieren
conocimientos, desarrollan habilidades y competencias en función de objetivos
definidos.
El proceso de capacitación puede resultar muy complejo si la persona encargada
del área no cuenta con los conocimientos referentes al tema, sin embargo, hay
muchísima información de donde uno se puede apoyar.
Es de vital importancia en el crecimiento de toda empresa, no solamente mejora
las condiciones laborales de la empresa, si no que incentiva al colaborador a
realizar mejor sus funciones, ayudando a su crecimiento laboral y personal.
En lo personal, mi función dentro del área de capacitación, el desarrollar un DNC
dentro de las instituciones es de vital importancia, muchas veces, no tienen idea
de como desarrollar este plan de capacitación, el encontrar y establecer los
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parámetros métricos de la empresa, ayudan a desarrollar un buen programa anual
de capacitación.
Bibliografía.
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Anexos.
CARTA DESCRIPTIVA O GUÍA DE INSTRUCCIÓN.
Nombre del curso: la comunicación y atención al cliente. Dirigido a: todo el personal de la empresa
Justificación: Una de las partes medulares de toda empresa es el servicio de atención al cliente, ya sea cliente interno o
cliente externo. La manera en la que se aborda a los clientes es de vital importancia, ya que de ello depende el perfecto
engranaje de la empresa. La manera de tratarlos, escucharlos, entenderlo y ofrecer una solución acorde a sus necesidades y
en mutuo beneficio, es primordial en cualquier empresa o institución.
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Metodología
Objetivos específicos
Contenido/ (dinámica de grupo Apoyos y materiales
Dia Tema (tema, módulo, unidad y/o Responsable Duración
actividad y/o técnicas didácticos (recursos)
actividad)
didácticas)
Dinámica de “Role
- Cuadernillo de trabajo.
Playing” con la
- Hojas blancas.
participación de
1.1. - Pizarrón blanco.
voluntarios
Participantes - Plumones para Instructor y 120
1 ejemplificando una
en la Pizarrón. participantes. minutos.
situación que facilite la
comunicación. - Borrador.
comprensión del
- Proyector.
proceso de
Unidad 1. ¿Qué Al finalizar la unidad el - Equipo de cómputo.
comunicación.
es la participante comprenderá el
Dinámica de “Role
comunicación? proceso de la comunicación - Cuadernillo de trabajo.
Playing” con la
- Hojas blancas.
1.2. Vías de participación de
- Pizarrón blanco.
comunicación. voluntarios
- Plumones para Instructor y 120
2 1.3. ejemplificando una
Pizarrón. participantes. minutos.
Comunicación situación que facilite la
- Borrador.
asertiva. comprensión del
- Proyector.
proceso de
- Equipo de cómputo.
comunicación.
Unidad 2. El Al finalizar la unidad, el Dinámica de “Role
- Cuadernillo de trabajo.
cliente. participante, entenderá los Playing” con la
- Hojas blancas.
diferentes tipos de clientes participación de
- Pizarrón blanco.
que hay y la manera en la 2.1. ¿Quiénes voluntarios
- Plumones para Instructor y 120
3 cual abordará las son los ejemplificando una
Pizarrón. participantes. minutos.
necesidades de cada uno clientes? situación que facilite la
- Borrador.
de ellos. comprensión del
- Proyector.
proceso de
- Equipo de cómputo.
comunicación.
4 2.2. Cliente Dinámica de “Role - Cuadernillo de trabajo. Instructor y 120
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Playing” con la
- Hojas blancas.
participación de
- Pizarrón blanco.
voluntarios
interno. - Plumones para
ejemplificando una
2.3. Cliente Pizarrón. participantes. minutos.
situación que facilite la
externo. - Borrador.
comprensión del
- Proyector.
proceso de
- Equipo de cómputo.
comunicación.
Dinámica de “Role
- Cuadernillo de trabajo.
Playing” con la
2.4. ¿Qué - Hojas blancas.
participación de
busca un - Pizarrón blanco.
voluntarios
cliente? - Plumones para Instructor y 90
5 ejemplificando una
2.5. ¿El cliente Pizarrón. participantes. minutos.
situación que facilite la
siempre tiene la - Borrador.
comprensión del
razón? - Proyector.
proceso de
- Equipo de cómputo.
comunicación.
10
Evaluación Final. Se realiza una evaluación final a cada participante. Examen escrito Participante
minutos.
Evaluación de Se entregará a cada participante una evaluación de 10
Evaluación escrita Participante
satisfacción. satisfacción del curso y del instructor. minutos
Se entrega constancia Personal
de participación a cada responsable de la 10
Cierre de curso asistente al curso que lo capacitación y/o minutos.
acredite. empresa.
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