Transversal- Estudio de caso “DISTRIMAY”

Aprendiz

NOELIA ANGULO VILLAFAÑE

Ficha

Instructor

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA

Tecnologo en Análisis y Desarrollo de Sistemas de Información
Programa ADSI

Barranquilla
2021
 PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA

Descripción y explicación de la situación del problema.

Para este caso la Mayoritaria “Distrimay” esta en un nivel muy bajo por la
desventaja que tiene en el nivel competitivo de no implementar un sistema de
información que le permita un mayor control de la información y de una manera
ágil en cualquier momento. Por lo anterior se solicita contratar un tecnologo en
sistema para implementar un sistema contable que le permita un manejo de
tiempo y un valor exacto de sus ventas para así reducir los errores y prevenir
posibles perdidas y sanciones económicas. Esto nos quiere decir que los
problemas que presenta son:
 Elaboración de informes contables muy demorados
 Desorden en inventario control de la mercancia
 Posee un computo desactualizado
 No tiene una base de datos.
 Perdida de dinero por pago de sanciones por impuestos.

Delimitación.

El sistema contable se limitara únicamente a registrar y generar reportes de las

siguientes actividades que considera el dueño mas importante:

 Vender
 Facturar
 Recaudar
 Comprar
 Pagar facturas a proveedores
 Pagar impuestos
Formulación del Problema.

De que manera influirá en cuanto a gestión del tiempo la implementación de un

Sistema contable en las actividades mas importantes (Gestionadas manualmente)
de la empresa “DISTRIMAY” ubicada en la ciudad de Bucaramanga en el año
2021?

Objetivos

Objetivo General:

Desarrollar un sistema contable que permita realizar de forma automatizada las

principales actividades en la PYME “DISTRIMAY”.

Objetivos Específicos:

1. Reducción de los tiempos en la generación y presentación de los informes.

2. Gestionar la Base de Datos: Solicitar al dueño o la persona encargada
ingresar la información de los artículos que se venden, los proveedores, los
clientes, etc según los parámetros acordados por el dueño.
3. Registrar datos en el sistema contable de cada una de las actividades que
se van a implementar.
4. Generación de estadísticas en relación a la rentabilidad y utilidad de la
empresa.
5. Mejora en la toma de decisiones financieras y comerciales.
Definir la Estrategia

OPORTUNIDADES
AMENAZAS
 Son productos de mucha
 Aparición de un competidor
aceptación en el mercado
con el mismo producto.
 Apoyo de entidades públicas
 Posible disminución de precios
para reducción de impuestos
en algunos productos por
Apoyo de entidades publicas para parte de la competencia
reducción de impuestos

FORTALEZAS
DEBILIDADES
 Trabajo en equipo
 Recursos de inversión
 Conocimiento del tema en
insuficientes.
Abarrotes
 Reconocido en el sector por  Equipo de cómputo
sus productos desactualizado
 Seriedad y responsabilidad

ESTRATEGIAS FO
ESTRATEGIA FA
 Ampliar variedad de
 Solicitar recursos financieros
productos.
a través de crédito para
 Aprovechar la posición en el
empresa mipyme.
mercado.
 Vender el producto a menor
precio de los competidores.

ESTRATEGIA DA
ESTRATEGIA DO
 Gestionar recursos para
actualizar a la compañía Automatizar la generación de
informes
Como se llevara a cabo?
Se llevara a cabo por medio de un proceso integral de identificación, análisis,
diseño, implementación, pruebas y ajustes con el fin de automatizar la
información.

Cuando se hará?
Para la adquisición del software se debe gestionar ante las entidades que apoyen
en crédito para crecimiento de las microempresas e identificar las necesidades de
la empresa en cuanto al mejoramiento de sus procesos contables y financieros.
Con que recursos cuenta?

Se cuenta con los recursos financieros fijados con el dueño y con los recursos del
establecimiento tales como:
 Un equipo de computo desactualizado
 Un Kardex
 Un escritorio, una silla
 Un talonario de facturas
 Unos estados financieros firmados por un contador publico
 Una cuenta bancaria registrada,
 Personal disponible e idóneo.

Diseño de Planeación

 Identificar las fortalezas, debilidades, oportunidades y amenazas del

software y la empresa.
 Respetar la misión y la visión de la empresa.
 Buscar y alcanzar los objetivos del problema
 Asignar responsabilidades
 Analista: Analizar e identificar las necesidades del sistema contable.
 Programador: Programar en el lenguaje acordado los diagramas UML
  Director: Guiar y gestionar los recursos necesarios para el desarrollo del
sistema.

Plan de Acción

 Actualizar el computador
 Capacitar al dueño o al administrador del sistema
 Preparar todo el diseño de planeación
 Socializar con el equipo de trabajo cada uno de los procesos que se van a
ejecutar.
 Preparar cada uno de los actores para revisar su rol
 Estar preparado para eventuales fallas o mejorar del sistema
 Prevenir ciertas limitaciones económicas y de tiempo.

Evaluar los resultados

Matriz con los siguientes cuantificadores:

 Indicadores de fin para medir la eficacia de la solución que buscaba aportar

el sistema.
 Indicadores a nivel propósito para medir de una manera cuantificable el
impacto del resultado obtenido al ejecutar el sistema contable.
 Medir la eficacia del sistema contable junto con su eficiencia al registrar
datos y calidad del mismo.
MATRIZ MARCO LOGICO

Nivel del Objetivo Indicadores Medios de Verificación

FIN  Aumento de la eficiencia en el área  Análisis de indicadores y
contable a un valor del 99% retroalimentación con el
 Aprovechamiento del 100% de la personal.
información financiera en el análisis  Utilización de todos los
financiero de la compañía. indicadores financieros.
 Incremento en la seguridad de la  Encuesta de satisfacción
información en un 50% con todos los clientes
 Información ordenada y clasificada en internos del SIC
un 100%  Verificación del sistema
 Eficiencia en un 99% en las sobre la información.
operaciones del área financiera.  Cuenta de gastos por
sanciones en cero
 Encuesta a los
operadores del SIC
PROPOSITO  Aprovechamiento de oportunidades de  Medición mediante
inversión o crecimiento. indicadores financieros.
 Año 1: 50%
 Año 2: 75%
 Año 3: 100%
COMPONENTES  Aumento de la eficiencia del área  Análisis de indicadores y
financiera a un 99%. retroalimentación con el
 Análisis adecuado de la situación personal.
financiera 100%  Utilización de todos los
 Aumento en la seguridad de la indicadores financieros.
información en un 50%  Encuesta de satisfacción
 Mejoramiento en la identificación de la a todos los clientes
información contable 100% internos del SIC
 Mejoramiento de la política fiscal  Verificación de la
100% información en el
 Aumento en la eficiencia del trabajo sistema
del área contable y financiera al 99%.  Cuenta de gastos por
sanciones en cero
 Encuesta a los
operadores del SIC.
ACTIVIDADES 1. $7.000.000  Prueba de
2. $7.000.000 funcionamiento
3. $3.000.000  Encuestas de
4. $3.000.000 satisfacción
5. $9.000.000  Implementación del
6. $9.000.000 MOC
 Comparación del modulo
fiscal con las fechas y
liquidaciones del sistema
de la DIAN.