UNIVERSIDAD GALILEO

FACULTAD DE CIENCIA, TECNOLOGÍA E INDUSTRIA

MAESTRÍA EN ADMINISTRACIÓN DE NEGOCIOS

ADMINISTRACIÓN DE CADENA DE SUMINISTROS
Ms.C Walter Darío Caal Mérida

ANÁLISIS DEL PROCESO DE COMPRAS

Nombre: Marco Vinicio Portocarrero García

Carné: 21001025
Guatemala 4 de septiembre 2022
Presente el proceso de compras de la organización para la que labora y compárelo con el proceso que se
detalla en el documento de estudio, compárelo y haga un comentario crítico de su proceso actual,
respondiendo las interrogantes indicadas.

Proceso de compras EMSA

Actualmente el proceso de compra en Embotelladora La Mariposa, S.A. es el siguiente:

En el cual se tiene ya establecido un listado de proveedores que previamente han sido elegidos, o bien si en dado caso
por ser un producto o servicio nuevo se determina la elección mediante cotizaciones y con esa base y al haber recibido
un servicio correcto se determina si la empresa contratada puede entrar al listado de proveedores o solamente se
queda como uno situacional.
Se tiene un listado de proveedores determinados con base al área a trabajar con los cuales se establecen relaciones
comerciales, el departamento de compras tiene estructurada en el sistema la forma de realizar las órdenes de forma
que estas lleguen al área contable al momento de ser aceptadas solo a la espera del registro de la factura.
Existen cadena de autorizadores con base a los montos y las áreas de las cuales se ha hecho, esto con el fin de
descentralizar el proceso de aceptación dejando directamente a los jefes de áreas su aprobación, todo esto con base
a los manuales establecidos, y a su vez pueden realizar el rechazo de la orden de compra especificando sus motivos
y con ello el departamento de compras puede realizar un nuevo pedido a otro proveedor si fuese necesario.
Ahora bien, en comparativa con el proceso visto en el curso se contestan las
siguientes interrogantes:
• Considera usted que tienen un proceso de comprar adecuado: Considero
que es un proceso que si bien tiende a ser un poco extenso no solo por las
evaluaciones a los proveedores y los autorizadores con base a los montos y
áreas especificas es un proceso que trata de ser lo mas limpio posible,
evitando que los encargados de compras tengan algún tipo de preferencia o
selección mediante algún tipo de soborno que intervenga o influya en la
solicitud final.
• Podría mejorar el proceso: Buscando la forma de hacer menos engorroso el
proceso ya que los autorizadores muchas veces tienden a ser muchos y que
estos lleguen a visualizar todas las OC llega a tener mucho tiempo.
• Que ventajas y desventajas tiene el proceso actual (mencione al menos
3 de cada una)
En las ventajas se puede decir: Automatización de procesos,
Descentralización de autorizadores, Transparencia entre el departamento de
compras y las áreas encargadas de autorizar.
En las desventajas tenemos: Burocracia en los procesos, Tardanza en las
autorizaciones urgentes, Elección de pocos proveedores.