Homologación de Proveedores

¿Qué es homologación de proveedores?

Homologación de proveedores es un proceso integral donde se realiza un análisis,

investigación y evaluación en diferentes aspectos como comercial, recursos humanos,
financiera, legal y CMSS (Calidad, Medio Ambiente, Seguridad, Salud Ocupacional y
Responsabilidad Social) a todos nuestros proveedores con el fin de minimizar el riesgo en su
labor, así como conocer al detalle la infraestructura que posee para un abastecimiento óptimo
de los productos y servicios que ofrecen. 

La homologación de Proveedores se debe tomar como una evaluación independiente, sincera,

objetiva y válida que toda empresa se somete para rescatar sus potencialidades y superar sus
debilidades. Por ejemplo, se pueden tener excelentes productos, pero el sistema de
distribución es malo, entonces el cliente "siente" esa debilidad a través de retrasos de entrega,
pedidos incompletos e insatisfacción de los usuarios.

Algunos de los riesgos que podrían presentarse al no contar con un proceso de homologación
de proveedores pueden ser:

 No calidad del producto o servicio adquirido

 Reprocesos
 Demoras
 Multas
 Incumplimientos
 Afectación reputacional
 Aumento de quejas por parte de los clientes, etc.
Cabe anotar que la homologación de proveedores no obliga a la organización a trabajar con
este.

Sin embargo, un proveedor que desee trabajar con una empresa que ya cuente con un sistema
de homologación de proveedores deberá cumplir con el respectivo proceso para poder vender
sus productos o servicios.

La decisión de comprar dependerá del proceso estipulado por la organización para su gestión
de compras.

Algunos beneficios para nuestros proveedores son:

 Conocer con mayor certeza los requisitos.

 Obtener un Certificado de evaluación donde indica sus fortalezas y puntos de mejora
como empresa.
 El proveedor estará en condiciones de satisfacer las expectativas de sus clientes y
competir en el mercado local e internacional respondiendo con eficiencia y calidad los
requerimientos (entrega a tiempo, prestación de servicio y productos de venta). 

Los Proveedores mejoran su posicionamiento en el mercado.

 Los Proveedores evaluados acreditan sus capacidades.  Además, obtienen una ventaja
diferencial frente a proveedores no certificados o calificados insatisfactoriamente.
  Los Proveedores pueden iniciar un Programa de Mejoras.  Sobre la base de la
evaluación efectuada por HODELPE, y concretamente del Informe de Mejoras y
Sugerencias, los proveedores podrán lograr ventajas comparativas significativas.

Algunos beneficios que obtendrán las empresas en base a la Homologación de nuestros

Proveedores son:

 Conocer más al detalle a nuestros proveedores actuales.

 Minimizar el riesgo en una transacción comercial entre el cliente y proveedor.
 Tener una base de proveedores antiguos y nuevos con registros confiables.
 Estandarizar procesos.

¿Te contamos algo más sobre Homologación de Proveedores?

No te extrañes si el término homologación de proveedores te suena extraño. No serás el

primero ni el último, pues se trata de un proceso que aún no es especialmente conocido pese a
que hay muchos sectores, por ejemplo, el automovilístico, la cosmética o la farmacia, en que
es una obligación contemplada en las leyes o códigos comerciales.

Dicho proceso consiste básicamente en un análisis integral de los proveedores con los que

tienes relación en la cadena productiva de tu negocio, sea cual sea el producto que
comercialices o el mercado al que te dirijas.
El asunto central es, como te decíamos, dicho análisis. Ahora bien, ¿qué es lo que se analiza?
La homologación de proveedores propone mirar cada cierto tiempo tu relación con aquellos
agentes a los que has encargado la importante labor de dotar a tu negocio de las materias
primas o los productos necesarios para tu actividad comercial.

Esto se realiza investigando y evaluando algunos aspectos que definan y caractericen a dichos
proveedores, como por ejemplo los que mencionamos:

 Calidad de sus suministros: se mira que lo que nos ofrece cumpla con las reglas de
operación en el sector comercial en el que nos encontramos.

 Compromiso con el medioambiente: la idea en este caso es evaluar si el proveedor

que nos suministra los materiales es realmente respetuoso con los ambientes en los
que opera y mide el impacto medioambiental de sus prácticas.

 Seguridad: en este caso se estudia si los procesos industriales y los productos que se
nos suministran son realmente seguros tanto para nosotros como para los que
esperan nuestros artículos en el mercado.

 Responsabilidad social: también vale la pena reparar si los proveedores a los que

estamos vinculados suponen un aporte al desarrollo de los entornos en los que se
desenvuelven, si sus políticas laborales son adecuadas y si en el tema fiscal y financiero
cumplen con sus responsabilidades.

Ventajas de Homologación de Proveedores:

La idea del proceso de homologación de proveedores no sólo es depurar nuestra lista y dejar
sólo aquellos que cumplan con las normas mínimas de seguridad, calidad, compromiso social
y responsabilidad medioambiental. A raíz de una evaluación de este tipo también podemos
beneficiarnos en otros aspectos como:

 Mejorar la calidad de nuestros productos, pues recuerda que al hablar de los

proveedores estamos refiriéndonos a quienes muchas veces constituyen el primer
eslabón en la cadena productiva. Mejores materiales, mejores productos.

 Minimizar la posibilidad de riesgos futuros que se deriven de la acción de los

proveedores, lo cual supone menos recursos para subsanar dichos fallos.

 Entrar de lleno en la tendencia del cuidado y el respeto de los entornos, es decir,

ocupar un lugar en la lista de lo que se conoce como marketing verde. Hoy día, esto
supone una ventaja competitiva en todos los aspectos.

Métodos para la homologación de Proveedores:

Algunos de los métodos más usados son los siguientes:

a) Cuestionario de homologación:
En este caso, la organización diseña un cuestionario en donde se estipula una serie de
preguntas que dan respuesta a sus necesidades.
El proveedor diligenciará el cuestionario y dependiendo de su respuesta, la
organización dará el aval para su respectiva homologación.

b) Auditoría:
Al igual que el método anterior, la organización diseña un cuestionario, pero para este
caso puntual la verificación será en las instalaciones del proveedor.
El proveedor recibe la visita en sus instalaciones y en esta se evalúan los aspectos
definidos en el cuestionario.

Como resultado de esta actividad, el proveedor obtendrá una calificación con la cual se
podrá aceptar, rechazar o postergar su homologación hasta que los hallazgos
encontrados se cierren correctamente.

c) Test de producto:
En este método se prueba por un tiempo determinado, los productos que ofrece el
proveedor.
Al final del periodo se valida su uso y se determina si se puede o no homologar.

d) Homologación por histórico:

Con este método se busca homologar a proveedores que actualmente trabajan con la
empresa y sus resultados han sido positivos.
Para eso, se analizan los resultados históricos del proveedor: cantidades suministradas,
desempeño del proveedor, reclamaciones, etc.

Teniendo en cuenta estos resultados se decide aceptar o no su homologación.

En conclusión, la homologación de proveedores ayudará a la organización a contar con

un listado de proveedores idóneos para la operación.
 Adicionalmente, para una mayor efectividad, este proceso debe ser realizado con las
partes involucradas (Ej. comprador, área usuaria, calidad, etc).

No importa el método que se decida implementar, lo importante es el resultado que se

obtendrá. Es hora de poner manos a la obra.

Aspectos a Evaluar:

1. Básicos de Operación
2. Laborales y RRHH
3. Administrativos
4. Económico-Financieros
5. Comerciales
6. Productivos
7. Seguridad y Salud en el Trabajo
8. Calidad
9. Gestión Ambiental
10. Éticos y Sociales
Tipos de homologación referido a una empresa de Vehículos
Homologación de tipo Nacional:
Para este tipo de homologación, el procedimiento mediante el cual un fabricante
CERTIFICA en un estado miembro del EEE que un vehículo, sistema, componente o
unidad técnica independiente cumple con las correspondientes disposiciones
administrativas y requisitos técnicos. Quedando la homologación únicamente validada
para ese estado miembro.

Homologación tipo CEE:

Este tipo de homologación es un procedimiento mediante el cual un fabricante
CERTIFICA en un estado miembro del EEE que un vehículo sistema, componente o
unidad técnica independiente cumple con las correspondientes disposiciones
administrativas y requisitos técnicos de las Directivas europeas aplicables

Homologación de series cortas nacionales:

Es una especie de homologación nacional de un determinado número de vehículos en
los cuales se exime por parte de la autoridad de homologación de algún o algunos
actos reglamentarios, cumpliendo determinados requisitos alternativos determinados
por ley.

Homologación multifásica:
Tipo de homologación en la que se distingue entre el fabricante del chasis y el
carrozado, se aplica a camiones y furgonetas.
Se distinguen según las fases que se encuentra el vehículo:
 Vehículo base
 Vehículo incompleto
 Vehículo completado
 Es interesante resaltar que, para cada país, un fabricante puede nombrar un
representante del fabricante para ser representado ante las autoridades nacionales
competentes y que actúe en su nombre.