De acuerdo al material de estudio cuál es el objetivo principal de la clasificación

documental:

a.
Eficiencia en el flujo de la información.

b.
Permitir mejorar el control de los documentos producidos.

c.
Identificar y localizar los documentos.

d.
Posibilitar la separación y/o agrupamiento de los documentos producidos y/o
recibidos.
Muy bien!!!
Retroalimentación
Respuesta correcta.
La respuesta correcta es: Posibilitar la separación y/o agrupamiento de los documentos
producidos y/o recibidos.
Lea el siguiente enunciado y determine si es falso o verdadero:
Subfondo y/o sección documental es el conjunto de unidades documentales o
unidades archivísticas de estructura y contenido homogéneo, producidas.
Seleccione una:

Verdadero

Falso 

Retroalimentación
Respuesta correcta.
La respuesta correcta es 'Falso'

Pregunta 3
Incorrecta

Se puntúa 0,00 sobre 0,40

 Marcar pregunta

Enunciado de la pregunta
¿Cómo se considera la clasificación documental?

a.

El conjunto de elementos mediante el cual la dirección planifica, ejecuta y controla

todas sus actividades para el logro de los objetivos preestablecidos

b.

Como la columna vertebral de los sistemas de organización y administración de

documento.

c.

Conjunto de los documentos y archivos producidos y/o recibidos por las

organizaciones

d.

Analizar la información documental producida

Retroalimentación
Respuesta incorrecta.
La respuesta correcta es: Como la columna vertebral de los sistemas de organización y
administración de documento.

Pregunta 4
Correcta

Se puntúa 0,40 sobre 0,40

 Marcar pregunta

Enunciado de la pregunta
De acuerdo al material de estudio según existen tres operaciones archivísticas
fundamentales esta son:

a.

Estrategia, organización y clasificación.

b.

Conjunto de operaciones que se realizan para dirigir y administrar un negocio o una

empresa.

c.

Ciclo Planificar, Hacer, Verificar y Actuar.

d.

La clasificación, la ordenación y la descripción.

Muy bien!!!

Retroalimentación
Respuesta correcta.
La respuesta correcta es: La clasificación, la ordenación y la descripción.

Pregunta 5
Incorrecta

Se puntúa 0,00 sobre 0,40

Marcar pregunta
Enunciado de la pregunta
De acuerdo al material de estudio, como se considera la clasificación documental:

a.

Como la columna vertebral de los sistemas de organización y administración de

documento.

b.

Conjunto de los documentos y archivos producidos y/o recibidos por las

organizaciones.
NO es correcto!!!

c.

El conjunto de elementos mediante el cual la dirección planifica, ejecuta y controla

todas sus actividades para el logro de los objetivos preestablecidos.

d.

Analizar la información documental producida.

Retroalimentación
Respuesta incorrecta.
La respuesta correcta es: Como la columna vertebral de los sistemas de organización y
administración de documento.

Lea el siguiente enunciado y determine si es falso o verdadero:

La estructura orgánica son los enunciados que permiten identificar y determinar las
actividades y tareas funcionales específicas y coordinadas. De acuerdo al material de
estudio podemos decir que la anterior afirmación es:
Seleccione una:
 Verdadero 

Falso

Retroalimentación
Respuesta incorrecta.
La respuesta correcta es 'Falso'

Pregunta 2
Incorrecta

Se puntúa 0,00 sobre 0,40

Marcar pregunta

Enunciado de la pregunta
¿Qué autor se refiere a las series documentales como mantener agrupados, sin
mezclarlos con otros, los documentos provenientes de una administración, de un
establecimiento, o de una persona natural o moral determinados?

a.

José Ramón Cruz Mundet.

b.

Archivo General de la Nación.

c.

Samuel Müller.

d.

Michel Duchein.
Retroalimentación
Respuesta incorrecta.
La respuesta correcta es: Michel Duchein.

Pregunta 3
Correcta

Se puntúa 0,40 sobre 0,40

Marcar pregunta

Enunciado de la pregunta
De acuerdo al material de estudio en que documento habla sobre el sistema de
ordenación debe basarse sobre el arreglo original de la oficina registradora que
esencialmente refleja la organización del cuerpo administrativo que los produjo:

a.

Norma Técnica Colombiana.

b.

Gestión por procesos.

c.

Manual de Organización y Descripción de Archivos.

Muy bien!!!

d.

Guía de procesos y procedimientos.

Retroalimentación
Respuesta correcta.
La respuesta correcta es: Manual de Organización y Descripción de Archivos.

Pregunta 4
Correcta

Se puntúa 0,40 sobre 0,40

 Marcar pregunta

Enunciado de la pregunta
Lea el siguiente enunciado y determine si es falso o verdadero:
Las funciones son los enunciados que permiten identificar y determinar las actividades
y tareas funcionales específicas y coordinadas. De acuerdo al material de estudio
podemos decir que la anterior afirmación es:
Seleccione una:

Verdadero 

Falso

Retroalimentación
Respuesta correcta.
La respuesta correcta es 'Verdadero'

Pregunta 5
Correcta

Se puntúa 0,40 sobre 0,40

Marcar pregunta

Enunciado de la pregunta
¿Qué nombre recibe el fundamento que establece que los documentos producidos
deben situarse en el fondo documental?

a.

Estructura Archivística.

b.

Principio de orden original.

c.

Principio de Procedencia.

d.

Fondo documental.
Retroalimentación
Respuesta correcta.
La respuesta correcta es: Principio de Procedencia.

EXAMEN TRES

Elige las opciones correctas para completar la frase:

La organización original de un archivo  debe coincidir, por supuesto, con
las líneas  principales de la vieja estructura  de la entidad administrativa  que lo
produjo, no hace falta decirlo.

   

Retroalimentación
Respuesta correcta.

La respuesta correcta es:

Elige las opciones correctas para completar la frase:

La organización original de un [archivo] debe coincidir, por supuesto, con
las [líneas] principales de la vieja [estructura] de la entidad [administrativa] que lo
produjo, no hace falta decirlo.

Pregunta 2
Correcta

Se puntúa 0,40 sobre 0,40

Marcar pregunta

Enunciado de la pregunta
La clasificación documental, se trata en esencia de una operación archivística. De
acuerdo al material de estudio podemos decir que la anterior afirmación es:
Seleccione una:

Verdadero 

Falso

Retroalimentación
Muy bien!!!
Constituye la columna vertebral de la organización de los documentos que son
producidos y/o recibidos por las unidades administrativas funcionales de una entidad
en cumplimiento de sus atribuciones, competencias y funciones y en desarrollo de
procesos, procedimientos y actividades, y que permite instrumentalizar la gestión y
administración de los mismos.
La respuesta correcta es 'Verdadero'

Pregunta 3
Correcta

Se puntúa 0,40 sobre 0,40

Marcar pregunta

Enunciado de la pregunta
El principio de orden original establece que los documentos producidos y/o recibidos
son generados como resultado de una gestión o trámite que responde a una
secuencia preestablecida de carácter lógico, natural y cronológico.
De acuerdo al material de estudio podemos decir que la anterior afirmación es:
Seleccione una:

Verdadero 

Falso

Retroalimentación
Muy bien!!!
En cumplimiento de sus funciones, procesos y procedimientos, son generados como
resultado de una gestión o trámite que responde a una secuencia preestablecida de
carácter lógico, natural y cronológico, hecho que debe respetarse en todo momento,
con el propósito fundamental de mantener las relaciones de concepción o creación
existentes entre los documentos producidos y/o recibidos y consecuentemente
garantizar la integridad de los fondos.
La respuesta correcta es 'Verdadero'

Pregunta 4
Incorrecta

Se puntúa 0,00 sobre 0,40

 Marcar pregunta

Enunciado de la pregunta
De acuerdo al material de estudio. ¿qué autor se refiere a que el principio de orden
original cumpla su cometido el cual debe preservar las interrelaciones documentales
que le son inherentes?

a.

Concepción Mendo Carmon.

¡Inténtelo nuevamente! Recuerde que Godoy y López (2001) sostienen que este
principio archivístico en la clasificación, se aplica a partir del conocimiento de los
procedimientos administrativos que determinan el orden en que los documentos se
producen para el desarrollo de un trámite.

b.

Eduardo Núñez Fernández.

c.

Gladys Jiménez González.

d.

Gody y Lopez.
Retroalimentación
Respuesta incorrecta.
La respuesta correcta es: Gody y Lopez.

Pregunta 5
Correcta

Se puntúa 0,40 sobre 0,40

 Marcar pregunta

Enunciado de la pregunta
De acuerdo al material de estudio que autor se refiere a que el principio de orden
original cumpla su cometido debe preservar las interrelaciones documentales que le
son inherentes:

a.

Concepción Mendo Carmon.

b.

Eduardo Núñez Fernández.

c.

Gody y Lopez.
Muy bien!!!
Godoy y López (2001), sostienen que este principio archivístico en la clasificación, se
aplica a partir del conocimiento de los procedimientos administrativos que determinan
el orden en que los documentos se producen para el desarrollo de un trámite

d.

Gladys Jiménez González.

Retroalimentación
Respuesta correcta.
La respuesta correcta es: Gody y Lopez.
CUARTO EXAMEN

Lea el siguiente enunciado y establezca si es falso o verdadero:

El análisis funcional tiene como propósito, por una parte, establecer el ámbito de
producción documental de las unidades administrativas funcionales. De acuerdo al
material de estudio podemos decir que la anterior afirmación es
Seleccione una:

Verdadero 

Falso

Retroalimentación
Respuesta correcta.
La respuesta correcta es 'Verdadero'

Pregunta 2
Correcta

Se puntúa 0,40 sobre 0,40

Marcar pregunta

Enunciado de la pregunta
Cuando nos referimos a la herramienta esencial del proceso de organización
documental, ¿a qué se está haciendo referencia?

a.

Norma Técnica Colombiana.

b.

Principio de orden original.

c.
Guía de procesos y procedimientos.

d.

Clasificación Documental.
Retroalimentación
Respuesta correcta.
La respuesta correcta es: Clasificación Documental.

Pregunta 3
Incorrecta

Se puntúa 0,00 sobre 0,40

Marcar pregunta

Enunciado de la pregunta
De las siguientes opciones, ¿cuáles no son elementos de la clasificación de los
documentos?

a.

La eliminación, fragmentación y dispersión de los documentos.

b.

La estructura orgánica de la dependencia que los produce.

c.

Los asuntos o materias sobre los que versan.

d.

Las acciones a las que estas se refieren Archivo General de la Nación.

Retroalimentación
Respuesta incorrecta.
La respuesta correcta es: La eliminación, fragmentación y dispersión de los
documentos.

Pregunta 4
Incorrecta

Se puntúa 0,00 sobre 0,40

Marcar pregunta

Enunciado de la pregunta
Lea el siguiente enunciado y establezca si es falso o verdadero:
El Sistema de clasificación funcional etapa metodológica de la clasificación documental
tiene como propósito fundamental identificar, analizar y comprender la naturaleza
estructural del fondo documental.
Seleccione una:

Verdadero 

Falso

Retroalimentación
Respuesta incorrecta.
La respuesta correcta es 'Falso'

Pregunta 5
Incorrecta

Se puntúa 0,00 sobre 0,40

Marcar pregunta

Enunciado de la pregunta
¿En qué elementos se fundamenta la operación archivística?

a.
Evidencias, principio y clasificación.

b.

Calificación, reconocimiento y funcionamiento.

c.

Organización, estructura y funcionamiento.

d.

Identificación, reconocimiento, valoración y respeto.

Retroalimentación
Respuesta incorrecta.
La respuesta correcta es: Identificación, reconocimiento, valoración y respeto.