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Nota: Para tener una visión clara de este modulo, se recomienda apoyarse de los
videos tutoriales.
PUNTAJE
PESO
CLASE DE CARGO PRUEBA CARÁCTER MINIMO
PORCENTUAL
APROBATORIO
CARGOS
PRUEBA DE
PROFESIONALES
COMPETENCIAS
MISIONALES QUE ELIMINATORIA 10% 70
BASICAS U
REQUIEREN
ORGANIZACIONALES
EXPERIENCIA
CARGOS
PRUEBA DE
PROFESIONALES
COMPETENCIAS
MISIONALES QUE NO ELIMINATORIA 15% 70
BASICAS U
REQUIEREN
ORGANIZACIONALES
EXPERIENCIA
CARGOS
DIFERENTES A LOS PRUEBA DE
PROFESIONALES COMPETENCIAS
ELIMINATORIA 10% 70
MISIONALES QUE BASICAS U
REQUIEREN ORGANIZACIONALES
EXPERIENCIA
CARGOS
DIFERENTES A LOS PRUEBA DE
PROFESIONALES COMPETENCIAS
ELIMINATORIA 20% 70
MISIONALES QUE NO BASICAS U
REQUIEREN ORGANIZACIONALES
EXPERIENCIA
PRUEBA DE
EMPLEOS COMPETENCIAS
ELIMINATORIA 10% 70
CONDUCTORES BASICAS U
ORGANIZACIONALES
- Adaptación.
- Comportamiento ético.
- Comunicación efectiva.
- Orientación al logro.
- Orientación al usuario y al ciudadano.
- Trabajo en equipo.
- MIPG.
- Gestión documental.
- Herramientas informáticas.
- Sistema PQRSF.
- Constitución (Derechos fundamentales, principios y estructura del estado)
- Servicio al ciudadano.
- Conceptos evasión, elusión y contrabando.
- Ley de transparencia.
- Código de ética y buen gobierno, código de integridad.
- Principios de la función publica.
ADAPTABILIDAD
Conductas observables:
- Pone en marcha los cambios que le son propuestos en sus objetivos laborales.
- Integra con facilidad nuevas perspectivas, aprendizajes y tecnologías que le
permitan cumplir con su labor.
- Acepta con disposición el enfrentarse a nuevas e inesperadas situaciones y medios.
COMPORTAMIENTO ETICO
Conductas observables:
COMUNICACIÓN EFECTIVA
Conductas observables:
ORIENTACION AL LOGRO
Conductas observables:
- Cumple con lo solicitado en los tiempos previstos y con los recursos que se le
asignan.
- Realiza una adecuada organización y control de su propio trabajo para incrementar
su productividad, haciendo un buen uso de la tecnología.
- Se responsabiliza por el logro de los objetivos y actividades propias.
Conductas observables:
- Brinda soluciones a los clientes aplicando los protocolos de servicio, los estándares
de calidad y haciendo uso de la tecnología disponible.
- Muestra disposición de servicio, amabilidad y respeto en la atención a los
ciudadanos y usuarios.
TRABAJO EN EQUIPO
Conductas observables:
- Participa en las actividades del equipo y cumple con los acuerdos en pro de la
consecución de los objetivos establecidos.
- Colabora con los demás integrantes del equipo.
- Acepta las normas comunes del trabajo establecidas para la consecución de los
resultados.
Una vez identificadas las seis competencias básicas organizacionales de la DIAN, se deben
aplicar para la toma de decisiones en cada uno de los casos planteados.
CASO
1. Al grupo al que pertenece se le asigna una tarea especifica con referencia a una
campaña informativa sobre la exigencia del RUT por parte de los ciudadanos. El
grupo es algo disperso, pero se requiere tener un plan o una ruta para cumplir con
los objetivos. Ante esta situación usted propone:
A. Asignar tareas especificas para que cada miembro del equipo sepa que hacer.
B. Demostrar disciplina y buen nivel de productividad para motivar a los miembros del
equipo.
C. Trabajar con los compañeros de forma coordinada para alcanzar los objetivos
propuestos.
2. Teniendo en cuenta el caso anterior, uno de los compañeros propone simplificar las
tareas a realizar en la campaña, teniendo en cuenta que en la pagina web de la
entidad hay varios informes de otras seccionales y solo bastaría con cambiar
algunos datos para cumplir con las metas. Ante esta situación usted debe:
A. Indicar que la propuesta debe ser sujeta a votación para tomar una decisión.
B. Aceptar la propuesta del compañero, teniendo en cuenta que se cumplirían los objetivos
rápidamente.
C. Manifestar que se deben cumplir las tareas asignadas, demostrando integridad en su
ejercicio.
CASO
Uno de los retos que se debe afrontar en la entidad, tiene que ver con que gran parte de la
información se maneja por medio de reuniones de tipo directivo, en las cuales muy poco se
analizan las opiniones de los funcionarios; en este sentido, la pertenencia de cada
funcionario hacia la entidad ha disminuido con el tiempo, ocasionando mal clima laboral
entre funcionarios.
4. Teniendo en cuenta el caso anterior, usted debe realizar una propuesta que busque
mitigar este problema, ante esto usted debe:
B. Proponer potenciar los aportes de cada integrante del equipo, para alcanzar metas en
conjunto.
C. Propone mejorar el sentido de pertenencia de los funcionarios, fomentando el apego a
los objetivos organizacionales.
A. Emitir mensajes claros por parte de los directivos de la entidad, que motiven al equipo
a lograr las metas propuestas.
B. Verificar permanentemente los procesos y procedimientos para optimizar los resultados.
C. Demostrar congruencia entre el discurso y las actuaciones por parte de los directivos
de la entidad.
CASO
Falta mejor acceso, mejor distribución de los espacios y mejores instalaciones sanitarias.
A. Cumplir eficientemente las labores con los recursos asignados en el tiempo previsto.
B. Buscar la mejor alternativa para poner solución al problema de las instalaciones.
C. Demostrar autocontrol para que esta situación no afecte su desarrollo laboral.
CASO
CASO
Uno de los inconvenientes presentados en las zonas de frontera donde la entidad hace
controles aduaneros, es la conectividad de internet, ocasionando grandes retrasos en la
atención y autorizaciones a usuarios aduaneros. Muchas veces se requieren desbloqueos
en los sistemas informáticos electrónicos, pero hay una respuesta demorada por parte del
nivel central.
9. Teniendo en cuenta el caso anterior, con el fin de dar mayor agilidad a procesos
retrasados por los sistemas informáticos electrónicos, usted debe:
CASO
Usted ha sido designado por la dirección general para recibir una capacitación sobre las
nuevas estrategias de atención a la ciudadanía, con el fin de replicar a los compañeros de
su división. Al terminar la capacitación, usted debe preparar varias conferencias para sus
compañeros, pero logra evidenciar bastante oposición para recibir la información.
11. Teniendo en cuenta el caso anterior, conforme a la tarea encomendada usted debe:
B. Actuar proactivamente identificando las acciones que deberían tomarse para el logro de
objetivos.
C. Asegurarme por diferentes medios que los compañeros comprendan la información
brindada.
12. Teniendo en cuenta el caso anterior, al preparar las capacitaciones para sus
compañeros, usted evidencia que le falta información y no tiene claridad sobre otros
temas. Ante esto usted debe:
CASO
Uno de los problemas al interior de las organizaciones es el fenómeno llamado “lideres sin
liderazgo”. Esto sucede cuando algunos funcionarios llegan a cargos de liderazgo, pero no
saben ejercer liderazgo. Esto ocasiona un mal clima laboral y divisiones entre los miembros
del equipo.
15. Teniendo en cuenta el caso anterior, un buen aporte para minimizar esta situación
puede ser:
16. Te avisan a la hora de salida, que al día siguiente tienes que presentar un informe
a primera hora. Tu respuesta es:
CASO
Usted ha sido designado como líder de grupo para llevar a cabo una campaña al interior de
la entidad. Su propuesta para cada uno de los integrantes del grupo, hace referencia a un
paquete de incentivos en tiempo, para aquel que logre una mayor productividad.
19. Conforme al caso anterior, la propuesta ha generado mal clima laboral, teniendo en
cuenta que hay exceso de competitividad en el grupo. Ante esta situación usted
debe:
20. Teniendo en cuenta el caso anterior, para lograr una buena retroalimentación con
los integrantes del grupo, se debe:
A. Mantener un buen canal de comunicación, donde cada uno de los miembros del equipo,
aporte con sus experiencias.
B. Enviar un comunicado diario a cada uno de los integrantes del equipo, para que
recuerden la información.
21. Conforme al caso anterior, algunos miembros del equipo manifiestan que han tenido
casos muy difíciles y se sienten agotados por el exceso de trabajo. Ante esta
situación usted debe:
A. Manifestar a cada miembro de equipo, que deben aplicar estrategias para la solución
de problemas.
B. Manifestar a todo el equipo las situaciones presentadas y solicitar apoyo grupal para
cumplir metas conjuntamente.
C. Solicitar a cada miembro del equipo el compromiso máximo con la organización.
22. En sus manos está la contratación de un nuevo funcionario para cubrir una vacante.
Al entrevistarse con ellos, encuentra que cada uno tiene dos competencias bien
definidas. ¿Cuál aspirante será elegido por usted?
CASO
Una situación que se viene presentando al interior del grupo al que usted pertenece, es la
falta de colaboración entre compañeros. Esta situación se presenta porque al parecer la
mayoría se sienten descontentos con ciertos compañeros que no rinden igual.
24. Conforme al caso anterior, usted considera que una posible solución es:
A. Solicitar por parte del jefe, mayor compromiso a los compañeros que no tienen buen
rendimiento.
B. Establecer consecuencias para quienes no están dando buenos resultados.
C. Realizar una estrategia de comunicación y acompañamiento de todo el equipo de
trabajo, con el fin de establecer las causas de esta situación.
25. Teniendo en cuenta el caso anterior, varios de los compañeros con bajo rendimiento
consideran que el trabajo en la entidad es muy exigente y que les cuesta mucho
cumplir con lo establecido. Conforme a esto se debe:
CASO
27. Conforme al caso anterior, si usted es excelente en lo que hace, usted prefiere:
A. No se identifican a tiempo.
B. Se identifican a tiempo, pero se recogen muchos puntos de vista.
C. Se generan espacios propios para resolver conflictos.
CASO
A. Es aceptable.
B. Es manejable.
C. No es negociable.
30. Conforme al caso anterior, usted ha sido designado para generar una estrategia
para combatir la impuntualidad en su grupo de trabajo. Una buena estrategia
positiva podría ser:
RESPUESTAS
1. C. Trabajar con los compañeros de forma coordinada para alcanzar los objetivos
propuestos. Trabajo en equipo.
2. C. Manifestar que se deben cumplir las tareas asignadas, demostrando integridad
en su ejercicio. Comportamiento ético.
3. A. Usar la tecnología para incrementar la productividad. Orientación al logro.
4. B. Potenciar los aportes de cada integrante del equipo, para alcanzar metas en
conjunto. Trabajo en equipo.
5. C. Demostrar congruencia entre el discurso y las actuaciones por parte de los
directivos de la entidad. Comportamiento ético.
6. A. Cumplir eficientemente las labores con los recursos asignados en el tiempo
previsto. Orientación al logro.
7. C. Comprender diferentes perspectivas con el fin de ajustar el accionar en diferentes
contextos. Adaptabilidad.
8. A. Aceptarlos con disposición y enfrentarse a nuevos retos. Adaptabilidad.
9. B. Construir redes de contacto con funcionarios de otras dependencias, con el fin
de dar mayor agilidad en los procesos y alcanzar objetivos institucionales.
Comunicación efectiva.
10. A. Realizar preguntas adecuadas al ciudadano, con el fin de obtener la información
necesaria, de acuerdo a las necesidades. Comunicación efectiva.
11. C. Asegurarme por diferentes medios que los compañeros comprendan la
información brindada. Comunicación efectiva.
12. C. Solicitar ayuda a quienes dieron la información, con el fin de completarla e
integrar eficientemente conocimientos adquiridos para cumplir con su labor.
Adaptabilidad.
13. A. Brindar soluciones al cliente, aplicando los protocolos establecidos. Orientación
al usuario y al ciudadano.
14. C. Ser partícipe activo de la construcción de una nueva cultura, basada en principios
éticos. Comportamiento ético.
15. C. Trabajar de forma armónica con los demás. Trabajo en equipo.
16. A. Aunque es molesta la situación, asume una postura de autocontrol frente a estas
exigencias, hallando estrategias para solucionarlo. Adaptabilidad