MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE LA YARADA LOS PALOS

“Año de la unidad ,la paz y el desarrollo ”

TÉRMINOS DE REFERENCIA

ÁREA USUARIA : GDS

META PRESUPUESTARIA: 0097
ESPECÍFICA DE GASTO : 2.3.2.7.11.99

I. OBJETIVO
Efectuar las acciones necesarias a través de servicios por terceros que se encargue de elaborar el
Plan de Actividad: “MANTENIMIENTO DEL ESTADIO LA YARADA LOS PALOS
DEL DISTRITO YARADA LOS PALOS -TACNA”.

II. DESCRIPCIÓN
El presente contrato corresponde al Servicios por terceros Elaboración del Plan de
Actividad: “MANTENIMIENTO DEL ESTADIO LA YADARA LOS PALOS DEL
DISTRITO YADARA LOS PALOS -TACNA ”, para que de esta manera se logre la correcta
elaboración y ejecución de la misma.

III. FINALIDAD PÚBLICA

Elaborar el Plan de Actividad: “MANTENIMIENTO DEL ESTADIO LA YARADA LOS
PALOS DEL DISTRITO YARADA LOS PALOS-TACNA” con el fin de mejorar la calidad
de transitabilidad del distrito.

IV. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS

De acuerdo al cuadro de necesidades N°00000195-2023

N CAN UNID
DESCRIPCIÓN

SERVICIOS POR TERCEROS (ELABORACION DE PLAN DE ACTIVIDAD:

“MANTENIMIENTO DEL ESTADIO YARADA LOS PALOS DEL DISTRITO YARADA
01 01 SER
LOS PALOS - TACNA”).

IV.1. ALCANCES Y DESCRIPCION DEL SERVICIO

La meta física del servicio en mención consiste en la elaboración de plan de actividad,
la cual es para el mantenimiento del estadio yarada los palos del distrito de la yarada
los palos y deberá de considerar los siguientes trabajos:

a) ACTIVIDADES
Los trabajos de campo están constituidos por el conjunto de observaciones y
actividades que se realizan directamente sobre el terreno para realizar las
mediciones requeridas por el servicio de acuerdo con las normas y procedimientos
aplicables.

b) NORMAS Y REGLAMENTOS
 Reglamento nacional de edificaciones (RNE) y actualizaciones
 Ley del Sistema Nacional de Inversión Pública, directiva, reglamento y
modificatorias.
 Ley de contrataciones del estado (Ley N° 30225)

c) DEL PLAN DE ACTIVIDAD

El consultor deberá presentar el Plan de Actividad, el mismo que debe contener la
siguiente documentación técnica:

 Carátula
 Índice
 Memoria Descriptiva de las metas que contendrá el Plan de Actividad,
metas, modalidad de ejecución, plazo, entre otros.
 Especificaciones Técnicas.
 Metrado de las actividades y metas completadas sustentado con la planilla
de metrados de todas las partidas presentadas, en forma ordenada que
permita hacer un seguimiento y verificación rápida de las mismas)
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 Costos y presupuestos
 Presupuestos de Actividad
 Presupuesto Analítico
 Listado de Insumos
 Análisis de costos unitarios.
 Fórmula Polinómica.
 Programación de Actividades.
 Programación de Actividad – Diagrama de Gantt
 Calendario Valorizado de avance de Actividades.
 Calendario de Utilización de Recursos
 Cotizaciones de los recursos más incidentes.

 Panel fotográfico
 Planos
 Anexos.
El plan de Actividad completo deberá estar firmado en cada una de sus hojas por el
profesional responsable de su elaboración.

d) COORDINACION CON LA ENTIDAD CONTRATANTE

La Municipalidad Distrital de la Yarada los Palos , designará al coordinador
responsable e inspector del estudio, quienes se encargarán del monitoreo y
seguimiento de la elaboración del Plan de Trabajo a fin de garantizar el
cumplimiento del servicio de acuerdo a las características y especificaciones
indicadas en los Términos de Referencia.

El consultor contratado coordinará la elaboración del Plan de Trabajo directamente

con la Entidad a través del Area Solicitante y el coordinador responsable, y éste
con el inspector y/o evaluador del plan de actividad a fin de aclarar cualquier duda
respecto al desarrollo de la documentación técnica requerida y brindar la
información necesaria para los objetivos del presente servicio.

IV.2. REQUISITOS DEL CONSULTOR

a) Requisitos del Proveedor

 El proveedor podrá ser persona natural y/o persona jurídica.
 RUC activo y condición habido
 No tener impedimento de contratar con el estado.
 Contar CCI.

b) Perfil del Personal

 Ingeniero Civil o Arquitecto Titulado, colegiado y habilitado con al menos

tres (02) años en el ejercicio de su profesión en el sector publico o privado.
 Experiencia en la elaboración de dos (02) planes de mantenimiento como
mínimo y/o perfiles .
 La experiencia se acreditará con cualquiera de los siguientes documentos:
Copia simple de contratos u Orden de Servicio (s), constancias, certificados o
cualquier otra documentación que, de manera fehaciente demuestre la
experiencia profesional..

Consideraciones complementarias
 El prestador se compromete a prestar el servicio en forma diligente, para lo cual
podrá valerse de personal calificado, asumiendo las responsabilidades laborales
y tributarias que de dicha relación se deriven, (incluye implementar a su costo
las medidas de prevención y control frente al Covid-19 conforme a ley).

c) Entregable
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Se hará entrega de cinco (05) ejemplares originales, impresos en A-4, A-3, A-2 y
A-1 según corresponda, debidamente foliados, sellados y firmados por el
profesional responsable.

Asimismo, se hará entrega de cinco (05) CDs que contenga el producto final en
base digital editable (Word, Excel, AutoCAD, entre otros).

Dicho plan de actividad contendrá lo siguiente:

MEMORIA DESCRIPTIVA
Deberá describir y sustentar las actividades y adquisiciones planteadas en la
solución adoptada, características generales de la Actividad, objetivos y
alcances, entre otros.
 Nombre de la Actividad
 Ubicación.
 Objetivo.
 Metas físicas de la actividad.
 Metas financieras de la actividad.
 Inversión (Presupuesto de la Actividad) y fecha del valor referencial.
 Plazo de ejecución y fuente de financiamiento.

ESPECIFICACIONES TÉCNICAS
Las especificaciones técnicas, deberán guardar relación entre especificaciones,
presupuestos, costos unitarios, metrados, ítems, descripción y definiciones. No
se deberá omitir información o descripción alguna de las partidas.
Obligatoriamente las especificaciones técnicas por partida deben estar
organizadas de la siguiente forma:
 Ítem y nombre de la partida.
 Descripción de la partida en donde deberá indicar de ser necesario la
calidad de materiales a usar, calidad de equipos a usar, controles de
calidad y aceptación de los trabajos.
 Unidad de medida
 Forma de Valorización (condiciones de pago)

METRADOS
Los metrados del plan de actividad deben estar sustentados por cada partida,
con la planilla respectiva y con los gráficos y croquis explicativos que el caso
requiera. Los metrados deberán ser elaborados en partidas y unidades
conforme a las prácticas usuales.

COSTOS Y PRESUPUESTOS
 Presupuesto de Actividad
 Presupuesto Analítico.
 Listado de Insumos.
 Análisis de precios unitarios.
 Fórmula polinómica

PROGRAMACIÓN
 Programación de Actividad-Diagrama de Gantt
 Calendario Valorizado de Avance de Actividades.
 Calendario de utilización de Recursos.

COTIZACIONES
 Cotización de los recursos más incidentes.

PANEL FOTOGRÁFICO
 Contendra fotos con su respectiva descripción
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PLANOS (Los planos serán de fácil lectura y una escala adecuada)

 Plano de ubicación y localización
 Plano de Estado actual
 Planos clave de intervenciones

ANEXOS
 Documentación.
Al presentar el Plan de Actividad deberá contar con la documentación
completa y la firma del proyectista en todos los folios. En caso contrario se
devolverá al consultor y se considerará como no presentado.

V. PLAZO DE EJECUCIÓN DEL SERVICIO

Tendrá un plazo de Quince (10) DÍAS CALENDARIOS, el cual empezará al día siguiente de
notificada la Orden de Servicio.

V.1. CONSIDERACIONES

 Los plazos de ejecución del servicio se cumplen en los días calendarios. Se

incluyen los días sábados, domingos y feriados.
 Este plazo se refiere a que únicamente al tiempo que tiene el consultor para la
prestación del servicio y presentación de los entregables.
 El consultor, se obliga a prestar las actividades descritas en los presentes términos
de referencia en el plazo indicado. Por consiguiente, reconoce y acepta la
aplicación de la penalidad por mora prevista en caso de atraso, ya sea en la etapa
de desarrollo o de subsanación de observaciones.
 El inicio del plazo será computado contados a partir del día siguiente de la
suscripción de la notificación de la orden de servicio.
 El consultor, deberá cerciorarse de que la entrega que efectúe cumpla con todos los
documentos y requisitos establecidos, así como la calidad técnica exigida.
 Revisado el entregable y de encontrarse observaciones a los entregables, se
notificará al consultor para su respectivo levantamiento en los plazos establecidos.

V.2. SUBSANACIÓN DE OBSERVACIONES

 Efectuada la entrega del plan de actividad. La Municipalidad procederá a efectuar

la revisión del plan de actividad en cada una de sus componentes. El contratista
contará con un único plazo para subsanar observaciones, el cual será de cinco (05)
días calendario, computados a partir del día siguiente de recibido el pliego de
observaciones. Este plazo no está sujeto a penalidad por mora.
 Para la subsanación de observaciones el contratista deberá presentar una nueva
versión de la documentación, incorporando las correcciones del caso. El contratista
adjuntará al plan de actividad corregido, el plan de actividad observado, a efectos
de facilitar el control de las correcciones efectuadas.
 Vencido el plazo otorgado sin que hayan sido levantadas las observaciones a
cabalidad, se procederá a la aplicación de penalidades y llegado al monto máximo
a penalidad por mora se procederá a resolución del contrato.
 Absuelta las observaciones, el consultor, a la conclusión del presente trabajo
deberá entregar un PLAN DE TRABAJO DE LA ACTIVIDAD en cicno (5)
ejemplares originales debidamente firmado y sellado con el número de colegiatura
en todas las hojas del documento con el visto bueno del sector correspondiente y la
versión en digital editable de todo lo presentando.
 La calidad del servicio prestado es de exclusiva responsabilidad del contratista. En
tal sentido, no podrá negarse a la rectificación o subsanación de las observaciones
técnicas sustentadas y justificadas que formule el área usuaria, todas las veces que
sea necesario, sin corresponder por ello, reconocimiento de mayores gastos.
V.3. RESPONSABILIDAD DEL CONSULTOR
 El consultor asumirá la responsabilidad técnica total de los servicios profesionales
prestados para la elaboración del PLAN DE ACTIVIDAD.
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 El consultor está obligado a absolver las observaciones que el inspector y/o

evaluador de LA MUNICIPALIDAD.
 La revisión y conformidad de los documentos por parte del inspector y/o
evaluador de LA MUNICIPALIDAD, durante la elaboración del estudio, no
exime al consultor de la responsabilidad final y total del mismo.
 Para la sub sanación de observaciones el contratista deberá presentar una nueva
versión de la documentación, incorporando las correcciones del caso, El
contratista adjuntará al plan de actividad corregido, el plan de actividad
observado, a efectos de facilitar el control de las correcciones efectuadas.
 Todo retraso en la entrega del plan de actividad corregidos que exceda el plazo
indicado, se considerará como mora, para efecto de la penalidad respectiva

VI. LUGAR DE LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO

Estadio Yarada los Palos del Distrto Yarada los Palos – Tacna (VER PLANO U-01).

VII. PENALIDADES
En caso de incumplimiento, se aplicará una penalidad por cada día de retraso injustificado de
acuerdo a la siguiente fórmula:
Penalidad diaria= 0.10 x monto de la contratación o ítem
F x Plazo en días

Donde F tiene los siguientes valores:

a) Para plazos menores o iguales a sesenta (60) dias: F = 0.40
b) Para plazo mayores a sesenta (60) días: F = 0.25
La penalidad se aplicará al 10 % del monto total de la orden de servicio o contrato. Conforme a
los lineamientos establecidos en al directiva.

VIII. FORMA DE PAGO

Se realizará el pago a la emisión del informe de conformidad del servicio prestado por parte del
área usuaria (Sub Gerencia de Estudios), adjuntando el trabajo realizado correspondiente en
físico (firmado) y digital debidamente evaluado y visado, previa aprobación por parte del
inspector o evaluador designado. El pago será del 100% del monto total, a la aprobación del
plan de actividad elaborado.

IX. CONFORMIDAD DE PRESTACIÓN DEL SERVICIO

La conformidad del servicio brindado, será otorgado mediante informe de conformidad emitido por
el Area Solicitante , de acuerdo a los términos de referencia, previa presentación de la carta del
proveedor adjuntando entregables y/o sustento del servicio prestado.