“AÑO DEL FORTALECIMIENTO DE LA SOBERANÍA NACIONAL”

UNIVERSIDAD PERUANA DE CIENCIAS APLICADAS

FACULTAD DE NEGOCIOS

TRABAJO FINAL

CURSO: GESTIÓN DE PROYECTOS

SECCIÓN: AM84

DOCENTE: ROCÍO JENNY VERA RODRÍGUEZ

INTEGRANTES DEL GRUPO N.º 6

Apellidos y Nombres: Código: Carrera: Participación:

Jimenez Soto, Andree Juvenal U202018724 Admin. y Negocios 100%

Internacionales

Madrid Márquez Zorrilla, Mario U201623901 Admin. y Negocios 100%

Andrés Internacionales

Ramirez Acosta, Luis Fernando U201913717 Admin. y Negocios 100%

Internacionales

Vargas Palomino Raúl Pedro U202020627 Admin. y Negocios 100%

Internacionales

Ventocilla Madrid, Alicia Marina U20171A943 Admin. y Finanzas 100%

LINK DEL VIDEO: https://www.youtube.com/watch?v=Kbx4Ljxs3XY

Lima, Perú
2022-2
Índice:

1. Introducción……………………………………………………………………………………….. 4

2. Justificación………………………………………………………………………………………. 5

3. Integración………………………………………………………………………………………… 6

4. Alcance…………………………………………………………………………………………….. 8

5. Cronograma……………………………………………………………………………………… 10

6. Presupuesto……………………………………………………………………………………….11

7. Calidad……………………………………………………………………………………………. 12

8. Gestión de Recursos……………………………………………………………………………. 13

9. Gestión de Comunicaciones…………………………………………………………………….14

10. Gestión de Riesgos……………………………………………………………………………. 15

11. Gestión de Adquisiciones………………………………………………………………………16

12. Gestión de los interesados……………………………………………………………………. 18

13. Generación de Valor…………………………………………………………………………… 19

13.1 Análisis de impactos…………………………………………………………………….. 19

13.2 Argumento………………………………………………………………………………… 20

14. Referencias Bibliográficas……………………………………………………………………. 23

15. Anexos………………………………………………………………………………………….. 26

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Lista de anexos:

Anexo 1: Lista de interesados………………………………………………………………… 26

Anexo 2: Enunciado del alcance del proyecto……………………………………………… 27
Anexo 3: Acta de constitución del proyecto………………………………………………… 28
Anexo 4: Matriz de Trazabilidad de Requisitos……………………………………………. 30
Anexo 5: Estructura de Desglose de Trabajo (EDT)....................................................... 32
Anexo 6: Diccionario de la EDT 1……………………………………………………………. 33
Anexo 7: Diccionario de la EDT 2……………………………………………………………. 35
Anexo 8: Cronograma del proyecto…………………………………………………………. 36
Anexo 9: Diagrama de red…………………………………………………………………… 36
Anexo 10: Presupuesto del proyecto……………………………………………………….. 37
Anexo 11: Presupuesto en el tiempo (Curva S).............................................................. 39
Anexo 12: Métrica de Calidad………………………………………………………………… 40
Anexo 13: Línea Base Calidad……………………………………………………………….. 42
Anexo 14: Organigrama del Proyecto………………………………………………………. 44
Anexo 15: Matriz RACI……………………………………………………………………….. 44
Anexo 16: Matriz de Comunicación…………………………………………………………. 46
Anexo 17: Glosario de Terminología………………………………………………………… 49
Anexo 18: Matriz de Riesgos………………………………………………………………… 50
Anexo 19: Matriz de Adquisiciones………………………………………………………….. 53
Anexo 20: Matriz de Influencia vs Autoridad……………………………………………….. 57

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1. Introducción

La industria de plásticos ha traído una serie de beneficios a la sociedad; sin embargo, su

uso en exceso y las maneras en que se desechan ha ocasionado la acumulación de
microplásticos en el medio ambiente (Sarria-Villa & Gallo-Corredor, 2016).

En la actualidad, la incidencia de las botellas PET (Tereftalato de Polietileno) en la sociedad

contribuye al desarrollo económico mundial, ya que su utilidad causa un gran impacto en la
sociedad de consumo gracias a su bajo precio de producción, la facilidad de su uso y su
larga duración, lo que se traduce en un serio perjuicio de la naturaleza y el ecosistema, que
finalmente termina afectando al ser humano (Gómez, 2016).

Es así que, en el año 2005, el Programa de las Naciones Unidas para el Medio Ambiente
(PNUMA) afirmó que por cada km² se hallaban unas 13 mil partículas plásticas en el mar, ya
sea en la superficie o en el fondo. El daño que se le está haciendo al planeta a través del
uso excesivo de plástico y su inadecuada manera de deshacerse de este podrían derivar en
consecuencias tales como que para el año 2025 los océanos tengan 1 tonelada de plástico
por cada 3 de pescado, y en 2050 se llegue a niveles en los que haya más plástico que
peces en el mar (Ecodes, s.f.).

Por tal motivo, es de carácter urgente implementar alternativas al plástico que sean
amigables con el medio ambiente y ayuden a mitigar el impacto que actualmente tiene su
uso excesivo. Ante tal situación, se presenta como una opción las cápsulas líquidas
comestibles, no como solución definitiva que busque revertir el daño causado, sino como
una ayuda temporal que logre mitigar en cierta medida el impacto medioambiental
ocasionado por los desechos plásticos.

Las “edible water bubbles” o bolas de agua comestible son unas cápsulas impermeables
fabricadas a base de algas marinas que contienen líquido en su interior. Gracias al material
con que son elaboradas, estas pueden ser ingeridas en su totalidad por los usuarios o solo
consumir su contenido líquido y desechar el envase; la ventaja es que este tan solo tardará
en biodegradarse entre 4 a 6 semanas (Patel, 2019). Esto representa un tiempo muy
favorable para el ecosistema, considerando que el plástico PET con el que son elaboradas
la mayoría de botellas tardan entre 100 a 500 años en lograr su descomposición (Postigo,
2019).

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2. Justificación
Según la República (2018), el Ministerio del Ambiente en Lima Metropolitana y Callao
genera residuos de plástico del 46% teniendo una equivalencia de 886 toneladas al día.
Esta información nos da a entender que estamos en un país en donde la contaminación
ambiental es alta; sin embargo, estamos intentando combatirla poco a poco realizando
proyectos en el Estado. Asimismo, Digesa indica en un reporte del 2019 que más del 70%
de las playas no son saludables, ya que tienen muchos residuos de plástico.

Por ello, Bio Ball es un emprendimiento peruano que tiene como objetivo principal reducir la
contaminación ambiental y que nuestros consumidores puedan saciar su sed con productos
biodegradables. Este proyecto consiste en recipientes esféricos hechos de lactato de calcio,
alginato de sodio y agua, en donde los consumidores pueden tomar agua sin contaminar y
siendo comestibles por el ser humano.

Asimismo, para desarrollar este proyecto tuvimos que considerar los siguientes puntos. En
primer lugar, se buscó saber quiénes estarían interesados en el proyecto, entre los
interesados tenemos a las ONG´s ecológicas, ya que buscan reducir la contaminación
ambiental ocasionada por las botellas de plástico. Un punto que tenemos en común es que
este proyecto da una alternativa, que es más amigable para el medio ambiente, a los
consumidores de bebidas embotelladas. Este producto podría ser vendido en
supermercados, restaurantes y de forma directa a las compañías de bebidas embotelladas.
En segundo lugar, se planteó las pautas para el acta de constitución, en el cual se describe
el objetivo de nuestro proyecto, que es la reducción de botellas de plástico mediante
nuestros envases. También, señalamos los posibles riesgos que se puedan obtener en el
desarrollo de nuestro producto, como los costos elevados de producción, el modo en que lo
financiaremos y la asignación de responsabilidades del mismo. En tercer lugar, se desarrolló
el diseño de los recipientes comestibles en donde el cliente puede consumir diferentes
bebidas en los envases esféricos, alcanzando un espacio de 50 mililitros, ya que según la
Vanguardia (2017) es el volumen ideal para saciar la sed del ser humano. Adicionalmente,
nuestro empaque es 100% biodegradable, teniendo en mente nuestro objetivo, que es
poder contribuir con el cuidado del medio ambiente. Además, al consumir nuestro producto,
el cliente puede elegir entre comer el envase o tirarlo sin tener culpa de contaminar el medio
ambiente, ya que está hecho con un compuesto para su descomposición en cuestión de
semanas. Asimismo, el cliente puede decidir consumir el envase, ya que nuestro productos
son aptos para el consumo humano. Cabe resaltar, que nuestro proyecto está dirigido para
personas que consuman productos biodegradables y 100% orgánicos de los sectores A y B,
logrando alcanzar certificaciones internacionales. Esto se logrará teniendo personal
calificado para su elaboración de nuestros productos. Finalmente, nuestro proyecto tiene
una estructura de desglose divido en empaques, equipos, procesos de control de calidad,
proveedores y personal, la cual nos llevará a posicionarnos por la calidad de nuestros
productos.

5
3. Integración

En el (anexo 1) se describe a los patrocinadores de Bio Ball, se eligió a las Ong´s

ecológicas y al Ministerio de ambiente, dado que nuestro producto está alineado a sus
objetivos que es reducir el impacto ambiental ocasionado por las botellas de plástico
brindando una opción más amigable con el medio ambiente. Por otra parte, en cuanto al
equipo del proyecto, este está conformado por el director, equipo de gestión y otros
miembros, no se contempló al director de portafolios ni de programas por la escala del
proyecto igualmente en el caso de los gerentes de operaciones y funcionales. En cuanto a
los clientes, se optó por la venta a supermercados, compañías de bebidas y restaurantes.
En cuanto a otros posibles interesados se contempló a la Dirección General de Salud
Ambiental (DIGESA), por los permisos que se tienen que solicitar dado que es un producto
comestible y a los accionistas del proyecto.

Según la Guía de los Fundamentos para la Dirección de Proyectos (PMBOK), el Acta de

Constitución es la primera fase para iniciar un proyecto. Es decir, sin el Acta no se puede
iniciar un proyecto. Asimismo, este documento nos garantiza la validez de nuestra idea.
Además, esta información nos da una proyección del producto o resultado.

Nuestro proyecto Bio Ball (BBL) tiene como finalidad implementar progresivamente a los
consumidores a adquirir recipientes biodegradables con el objetivo de reducir la
contaminación ambiental.

Además, hemos seleccionado 3 de los cambios de la gestión, ya que nos brinda los
conceptos más importantes del proceso de proyectos. En el (anexo 3) se tiene al Alcance,
en donde plasmamos las actividades necesarias para cumplir nuestro objetivo. En nuestro
proyecto, este concepto tiene como objetivo implementar una nueva línea de envases
biodegradables, teniendo como criterio de éxito la reducción de envases que contaminen a
nivel nacional mediante la comercialización de nuestro producto. En segundo lugar, el
Cronograma, en donde se debe cumplir con el tiempo estipulado para que el proyecto
culmine. Por ello, nuestro objetivo para este concepto es poder cumplir con el plazo del
proyecto estipulado, teniendo como criterio de éxito un cronograma eficiente para poder
lograr nuestro objetivo. En tercer lugar, el costo, en donde crearemos restricciones
financieras de nuestro proyecto. Por ello, en este concepto, nuestro objetivo es poder
cumplir con los costos estimados siendo de USD 36,047.58 y que no excedan de este
presupuesto, teniendo como criterio de éxito presupuestar los costos y gastos
adecuadamente.

Además de ello, hemos elaborado la definición de requisitos en donde presentaremos la

capacidad o resultados que tendremos al presentar nuestro producto, con el fin de lograr
satisfacer a nuestros clientes marcando la diferencia. Teniendo como requisitos funcionales
que nuestro producto debe ser comestible y con una determinada capacidad de mililitros.
Asimismo, un requisito no funcional en nuestro proyecto es el diseño del empaque y color,
ya que también nos hará marcar la diferencia.

Adicionalmente, se ha realizado la descripción general del proyecto, límites y entregables

claves en los cuales se pueden medir desde un avance o medir a dónde apunta nuestro
proyecto y, de esta manera, poder lograr culminar nuestro producto satisfaciendo a los
clientes. Por ello, Bio Ball tiene como objetivo principal disminuir el daño que causamos al
consumir algún producto que contamine al medio ambiente; de modo que se implementarán
progresivamente los recipientes biodegradables. Asimismo, nos hemos planteado como
objetivo superar nuestras ventas que se han estimado en 50,000 unidades de Bio Ball.
Siendo uno de los entregables la lista de proveedores, equipos, personal a contratar, entre
otros, los cuales serán indispensables para empezar a elaborar nuestro proyecto.

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Por otra parte, hemos evidenciado algunos riesgos generales en nuestro proyecto. Uno de
estos es que nuestros costos de producción son elevados, por lo que trataremos de
contrarrestar este obstáculo. Otro es la dificultad para encontrar inversionistas, ya que al ser
un producto nuevo necesitamos mayor publicidad para que los inversionistas evalúen
nuestro proyecto y puedan invertir en este gran producto.

Ahora bien, respecto a nuestra elaboración de Hitos del Proyecto, demostraremos el ciclo
de vida de nuestro proyecto evidenciando nuestro avance. El inicio del proyecto es el 01 de
septiembre del 2022. Además, para poder lograr la toma de decisiones correctamente para
nuestro proyecto, se realiza una reunión con los accionistas el día 14 de septiembre del
2022. Luego de ello, el día 10 de septiembre se realizará la reunión con los clientes
empresariales, para que el 15 de septiembre del 2022 se culmine con la entrega de
pedidos.

Del mismo modo, respecto a los recursos financieros de nuestro producto utilizaremos un
capital de 17,941.84 dólares. También, se ha realizado un préstamo bancario de 17,941.81
dólares.

Por otra parte, los principales interesados en la elaboración de nuestros productos son las
ONGs, ya que ellos buscan proteger el medio ambiente, y el Ministerio del Ambiente, ya que
es el encargado de promover y utilizar productos biodegradables. Además de la Dirección
General de Salud Ambiental (DIGESA), ya que promueven que se cumplan con los
requisitos sanitarios. Finalmente, los accionistas de este proyecto.

Respecto a los requisitos de aprobación, hemos considerado que el proyecto será exitoso si
las empresas multinacionales peruanas de bebidas adquieren nuestro producto. Asimismo,
quienes deciden el éxito del proyecto son los Sponsors y la junta general de accionistas.

Sumado a lo anterior, los criterios de culminación se han condicionado en dos aspectos

para cerrar nuestro proyecto. En primer lugar, un aspecto positivo, el cual es que nuestro
producto tiene una alta aceptación del público peruano. En segundo lugar, aspecto negativo,
el cual consiste en la aparición de nuevos competidores con productos más económicos,
baja aceptación del público peruano y aumentos de precios de materiales (insumos).

Por añadidura, la designación del director de proyecto es nombrado con el objetivo de

liderar y alcanzar objetivos definidos. Su nombre es Andree Jimenez, siendo el Gerente
General. Así mismo, reporta a Raul Vargas y supervisa a Alicia Ventocilla.

Finalmente, los patrocinadores que autorizan son Egoavil Benito Teofila FortunatMa, quien
pertenece a la empresa ONG Fondo Verde, teniendo un cargo de Director Ejecutivo.
Asimismo, otro patrocinador es Marcio Batista Juliano, quien pertenece a la empresa
Backus y es presidente de la empresa.

Según la Guía de los Fundamentos para la Dirección de Proyectos (PMBOK), los supuestos
son aquellos factores que son visibles o están disponibles, en otras palabras, todo aquello
que sea positivo para el proyecto; caso contrario se estarían generando posibles riesgos al
proyecto. En ese sentido, la siguiente lista de supuestos del proyecto Bio Ball son:

➢ Los insumos serán adquiridos en el mismo país de fabricación y se espera que estén
disponibles para la compra.
➢ Los patrocinadores del proyecto (ONG 's) van a apoyar financieramente el proyecto
planteado.
➢ Las instituciones sanitarias del país van a aprobar los documentos para la
elaboración del producto.

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 ➢ Los precios de los insumos y la economía del país se mantendrán estables.

4. Alcance

Según la Guía de los Fundamentos para la Dirección de Proyectos (PMBOK), el enunciado

del alcance de un proyecto mencionado en el (anexo 2) se centra en un documento que
recopila la totalidad del alcance del producto y el mismo proyecto. Asimismo, este va a
proporcionar un punto de entendimiento común para cualquier interesado del proyecto Bio
Ball, además el enunciado permitirá realizar una planificación más detallada que permita al
equipo tener una guía o referencia del desarrollo de ejecución del trabajo, así como
cualquier cambio o trabajo adicional que necesite el proyecto.

Por otro lado, la misma Guía de los Fundamentos para la Dirección de Proyectos (PMBOK),
indica que la matriz de trazabilidad de requisitos del producto es muy importante porque nos
ayuda a determinar el fruto que nos demuestra cada requisito registrado. Además, la matriz
relaciona los requisitos con los entregables en donde nos ayuda a basarse en resultados
finales y evaluar los impactos que causan en el proyecto. Asimismo, cada requisito nos
ayuda a diferenciar nuestro productos de los demás, ya que nos agrega valor. Por ello,
hemos considerado cinco requisitos, los cuales se van a aprobar al final del ciclo del
proyecto estos mencionados del (anexo 4).

En primer lugar, el empaque del producto tendrá que ser hecho de materiales
biodegradables. Para lograr este requisito indispensable se tendrá que contar con
proveedores para la elaboración del empaque de descomposición rápida. De esta manera,
se logrará poder cumplir con nuestro objetivo que es contar con los empaques totalmente
biodegradables para su posterior comercialización. Asimismo, el entregable de la EDT que
nos ayudará a cumplir con nuestro requisito es buscar proveedores apropiados para realizar
el empaque.Además, el diseño del producto consiste en obtener cajas pequeñas y grandes
hechas a base de materiales biodegradables (algas marinas).Teniendo como el desarrollo
del producto indagar sobre los proveedores adecuados para la elaboración de nuestro
empaque. Finalmente, nuestro caso de prueba para la elaboración de este requisito es
verificar que los empaques sean capaces de descomponerse rápidamente al momento de
su desecho.

En segundo lugar, la forma de las Bio Ball tendrán que ser esféricas y con medidas exactas.
Respecto a ello, se requiere contar con los equipos tecnológicos adecuados para que la
producción sea eficiente logrando realizar esta disposición. De esta manera, lograremos
conseguir nuestro objetivo, el cual se basa en implantar métodos productivos para que
nuestro producto cumpla con sus especificaciones técnicas. Asimismo, el entregable de la
EDT es contar con recipientes esféricos a base de algas, lactato calcio y alginato de sodio
(aptos para consumo humano). Además, el diseño del producto contenía recipientes
esféricos a base de algas, lactato calcio y alginato de sodio (aptos para consumo humano)
.Teniendo como desarrollo del producto condensar el alginato de sodio para crear burbujas
esféricas. Finalmente, se verificará que la interacción química del alginato de sodio sea
exitosa y, de esta manera, lograr nuestro requisito.

En tercer lugar, el producto tendrá que ser apto para el consumo humano. Para que este
requisito se cumpla necesitamos garantizar que el producto haya sido elaborado con
estándares de calidad logrando que sea comestible y de calidad. De esta manera,
conseguiremos nuestro objetivo que es lograr que las Bio Ball sean aptas para el consumo
humano. Así mismo , el entregable de la EDT es poder tener un registro de control de
calidad y sanitario.Teniendo como desarrollo de producto aprobar el registro de control de
calidad para su consumo. Finalmente, el caso de prueba para este requisito será verificar a

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través de Digesa su idoneidad para consumo humano y,de esta manera, lograremos una
diferenciación con nuestro producto.

En cuarto lugar, Bio Ball mantendrá una composición de productos orgánicos y minerales
aptos para su preparación. Para este requisito tendremos que adquirir los compuestos
necesarios en perfecto estado. De esta manera, lograremos el motivo que es obtener que
nuestros productos sean de calidad óptima. Asimismo, el entregable de la EDT es contar
con una lista de proveedores principales de macroalgas (para obtener alginato de sodio) y
lactato de calcio. Además, el diseño del producto es tener una forma esférica y de diferentes
tamaños con ingredientes para el consumo humano: Lactato de calcio, Alginato de sodio
(obtenido de las macroalgas pardas) y agua. Teniendo como desarrollo del producto que
estos ingredientes generen su reacción química entre la mezcla de el lactato de calcio y el
alginato de sodio. Finalmente, un caso de prueba para este requisito es que los materiales
del proveedor cumplan con los requerimientos mínimos para su aceptación y poder cumplir
con nuestro requisito principal.

En quinto lugar, el producto tendrá que ser elaborado por personal calificado para una
escala industrial pequeña. Para cumplir con nuestro requisito necesitaremos cubrir con la
producción semanal del producto. De esta manera, alcanzaremos nuestro objetivo que es
alcanzar el nivel de producción planeado (50,000 unidades de Bio Ball). Asimismo , el
entregable de la EDT es contar con personal calificado para la elaboración de las Bio Ball.
Además ,el diseño de producto es reclutar a través de entrevistas profesionales y poder
encontrar a los indicados para empezar la producción. Teniendo como desarrollo de
producto la eficiencia en el personal para cumplir con los tiempos de producción.
Finalmente, como caso de prueba podremos verificar este requisito como obtenido con el
plan de producción semanal.

Continuando con la línea del Alcance del Proyecto, necesitamos realizar la estructura de
desglose (EDT/WBS) (anexo 5) la cual nos brindara los niveles de nuestro proyecto. Y así
ayudarnos a profundizar nuestros entregables. Así mismo, tener presente nuestros registros
de trabajo que tenemos pendiente .

En primer lugar, tenemos a Empaques la cual nos ayudará a tener presente la compra de
cajas y la creación de diseños y estampado. En segundo lugar, tenemos a los Equipos la
cual nos ayudará a adquirir los minerales que necesitamos para la elaboración de nuestros
productos. En tercer lugar , el proceso de control de calidad la cual nos permitirá a qué
conseguir y esforzarnos para contar con las certificaciones de calidad (DIGESA).En cuarto
lugar , Proveedores ,la cual nos dará que empecemos a gestionar nuestro producto las
cuales son la búsqueda y lista de proveedores , elección de proveedores y la compra de
materias indirectos .En quinto lugar , El personal , la cual nos ayudará a obtener personal
apto para la elaboración de nuestro producto realizando el reclutamiento , selección y
capacitación ,para luego pasar a la formación de equipos .

Por otro lado, de acuerdo con la Guía del PMBOK, el Diccionario de la EDT/WBS es «un
documento que proporciona información detallada sobre entregables, actividades y
programación de cada uno de los componentes de la EDT/WBS».

En lo referente al diccionario de la EDT del proyecto de las Bio Ball, se desarrolló el punto
4.1 (anexo 6), el cual hace referencia a la búsqueda y creación de la lista de proveedores.
Como primer paso, se realizará la búsqueda de proveedores de algas pardas y lactato de
sodio, implementos básicos en la elaboración de las Bio Ball. El gerente general y el jefe
comercial procederán a verificar que los proveedores cumplan con los requisitos, tales como
que cuenten con un determinado tiempo en la realización de sus operaciones y que tengan
buenas referencias en las ventas B2B, y, en caso de ser aceptados, se les informará a los
proveedores seleccionados acerca de su contrato con nuestra empresa. Para dicha

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finalidad, se contará con una base de datos actualizada de los proveedores de los insumos
requeridos, por lo que se estiman unos $400 en la compra de una laptop y $50 en
materiales afines para llevar a cabo la búsqueda.

En el diccionario de la estructura de desglose del trabajo en relación al reclutamiento (anexo

7) se describen las actividades a realizar las cuales consta de la elaboración de un proceso
de reclutamiento del personal y la elaboración de un informe de la contratación del personal.
Se estableció como un supuesto que el personal cuente con las capacidades técnicas para
la elaboración del producto, y como restricción al hecho de que haya una oferta laboral muy
reducida o limitada, dado que si esto sucede puede ser difícil contratar al personal requerido
para el proyecto. En cuanto a cómo se organiza este EDT está conformado por un Gerente
de recursos humanos,, postulantes al puesto de trabajo, asistentes de RRHH, jefe de
recursos humanos, accionistas y Gerente de recursos humanos,asistentes de RRHH. Por
otro lado este EDT tiene como fecha de inicio programada el 24 de septiembre del 2022 y
de fin el 1 de octubre del presente año, esto con el fin de conseguir a 50 colaboradores.
Para ello se necesitarán los recursos de materiales, equipos y personal esto con unos
costos de 50 USD, 400 USD Y 10486 USD respectivamente, esto para la compra de papel,
laptops y salarios. Para que esta EDT sea aceptada se tomó como criterios que los
postulantes cuenten con experiencia en el uso de maquinaria industrial y que pasen por la
entrevista personal, estos criterios serán revisados por el jefe de recursos humanos.

5. Cronograma

Según la Guía del PMBOK una de las gestiones para elaborar un proyecto es realizar el
cronograma, ya que es la unión entre los requisitos elegidos para el proyecto, la
administración de cómo realizar y el tiempo que nos llevará realizarlo. Por ello, en nuestro
proyecto hemos realizado el cronograma de Bio Ball (anexo 8).

Estamos iniciando nuestro proyecto el 01 de septiembre del 2022, teniendo en cuenta que
nuestra proyección de durabilidad sería de 49 días y, de esta manera, culminaríamos
nuestro proyecto el 08 de noviembre de este presente año.

El 01 de septiembre empezaremos con la compra de la mezcladora para minerales

importada desde China a través de Alibaba; para esta actividad se estima una duración de
25 días. Al mismo tiempo se procederá a realizar la compra de la máquina mezcladora de
minerales teniendo una duración de 30 días. Así mismo, se procederá a buscar y crear la
lista de proveedores de insumos esenciales para nuestro producto, como lo son las algas
pardas pulverizadas (alginato de sodio y el lactato de calcio). Se calculan unos 7 días para
la actividad en cuestión. La última actividad en esta misma fecha fue la compra de
materiales indirectos (una laptop o útiles de escritorio), para lo cual se estiman 2 días.

Así mismo, se terminó la búsqueda de la lista de proveedores pasando el 12 de septiembre

con la elección de los proveedores que necesitaremos para nuestro proyecto. Este proceso
tiene una durabilidad de 2 días.

Además, al contar con las cajas se procedió el 22 de septiembre con la creación del diseño
y estampado que irá impreso en cada una de nuestras cajas; esta actividad tiene una
duración aproximada de 10 días.

10
Adicional a ello, al tener todos nuestros insumos para poder elaborar, necesitaremos el
personal para empezar a producir. Por ello, el día 13 de octubre empezaremos a realizar el
reclutamiento para la elección del personal. Este proceso nos tomará 5 días, ya que los
postulantes deben pasar por varios filtros que requiere el puesto. Pasando este tiempo
requerido de reclutamiento, nos tomaremos un 1 día para la selección del personal.
Continuando con este proceso, el 21 octubre el personal contratado tendrá 3 días de
capacitación para que se pueda adaptar y conocer más de nuestro producto. Luego de ello,
el personal al estar amoldado y apto para gestionar adecuadamente siendo eficiente para la
empresa, empezaremos el 26 de octubre a formar equipos de trabajo y de esta manera
tener una mayor productividad en conjunto siento positivo para nuestra empresa.

Finalmente, el 31 de octubre del 2022 estaremos aptos para pedir la certificación de nuestro
producto ante DIGESA. Al obtener este certificado garantizará a nuestro cliente la calidad
de nuestro producto elaborado, Bio Ball.

Respecto al Diagrama de Red de nuestro proyecto (anexo 9), este presenta de manera
gráfica la disposición de las tareas a ser ejecutadas, indicando su fecha de inicio y fin, así
como también su duración aproximada. Esto nos facilita la agilización del proceso de
ejecución de tareas.

6. Presupuesto

Según el (anexo 10), presupuesto del proyecto por fase y por entregable en la primera fase
(empaques) se presupuesta la compra de cajas a un precio de 1650 USD en total según
NOTPLA (2022) y el precio de los estampados a 30 USD. En la segunda fase (Equipos) se
considera la adquisición de una máquina mezcladora a 20000 USD según indica Alibaba
(2022). En la tercera fase (Control de calidad) se contempla el pago de registro sanitario de
alimentos y bebidas de consumo humano a un precio de 365 PEN. En la cuarta fase se
tiene en consideración documentos de búsqueda a 10 USD, la elección de los proveedores
a 0 USD y el contrato por la compra de la materia prima las cuales son algas pardas a un
precio de 2835 USD según ArtStorePerú (2022) las cuales al ser hechas polvo sueltan
sulfato de sodio que sirve para la elaboración de las Bio Ball. Por otro lado en la última fase
(Personal) se contempla gastos de avisos de reclutamiento a 44.47 USD, la selección, pago
para el capacitador de la máquina mezcladora a 92.11 USD y el salario de los operarios
contratados a 5284 USD según michaelpage.pe (2022) indica. El presupuesto total del
proyecto es de 36047.58 USD teniendo en consideración la reserva de contingencia y de
gestión. Finalmente, señalar que se utilizó el tipo de cambio de 3.87 PEN al 20 de
septiembre según RPP (2022).

En el (anexo 11) presupuesto en el tiempo (Curva S) se describe cómo se va a ejecutar el

presupuesto planificado del proyecto Bio Ball en el rango de las semanas 35 y 45 del
presente año. Es de vital relevancia señalar que en las primeras semanas se ejecuta una
gran parte del presupuesto gracias al elevado costo de las máquina mezcladora, el precio
de los empaque e insumos para la elaboración de las esferas comestibles.

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 7. Calidad

Mediante la elaboración de los productos biodegradables Bio Ball se busca cumplir con
varios de los requisitos fundamentales para la marcha de nuestro proyecto, como por
ejemplo, su comestibilidad, llegar a usar el dinero que ha sido presupuestado para la
ejecución de nuestra idea y cumplir con el cronograma de actividades a ser llevadas a cabo
por nuestro equipo, todo lo anterior mencionado con la finalidad de lograr la satisfacción de
los más exigentes clientes que tienen una conciencia medioambiental desarrollada y lo
demuestran mediante su actuar.

El objetivo que tiene la realización de la métrica de calidad en cuestión (anexo 12) es

monitorear que se cumplan los requisitos de comestibilidad del producto; no exceder los
presupuestos elaborados; cumplir con las fechas pautadas para la compra de insumos,
reclutamiento de personal, contacto con proveedores, compra de maquinaria, entre otros;
con la finalidad de proporcionar un producto con de la mayor calidad posible y así lograr una
opinión positiva de nuestros clientes y una percepción favorable de nuestra marca en el
mercado. Para lograr lo anteriormente mencionado, el gerente del proyecto estará
encargado de tramitar los diversos documentos con un tercero que nos asegure el
cumplimiento de la métrica, en este caso la entidad externa será DIGESA, encargada de la
emisión de los certificados que acreditan la salubridad y libre ingesta humana de diversos
productos. Además, el gerente estará a cargo de presidir reuniones con los accionistas y
sponsor para darle seguimiento a la ejecución del presupuesto y cronograma del proyecto.

En lo que respecta al método de medición, se esperará a tener la aprobación de DIGESA y

obtener el certificado que nos acredite y permita la venta de Bio Ball para su consumo. Una
vez se culmine este paso, el gerente del proyecto, respetando el cronograma, dará luz
verde para la producción de las Bio Ball. Luego, a modo de retroalimentación y búsqueda de
oportunidades de mejora, se realizará una encuesta de satisfacción a los clientes para
determinar su nivel de agrado o apego hacia el producto.

En relación al resultado que se espera obtener, como se indicó, es la aprobación de

DIGESA de nuestro producto que permita la venta para su consumo. Se espera tener un
Índice de Rendimiento del Cronograma (SPI) mayor o igual a 0.95; un nivel de satisfacción
del cliente mayor o igual a 4.5; un Índice de Rendimiento del Costo (CPI) mayor o igual a 1
en el presupuesto establecido; un CPI y SPI mayor o igual a 0.95 en el desarrollo del
proyecto y la estructura del producto, respectivamente; un 98% de los objetivos alcanzados;
un KPI mayor o igual a 4 en relación al personal calificado y obtener un nivel de
concentración de sodio y calcio menor o igual al 15%.

Para finalizar, cabe aclarar que la determinación de las métricas es necesaria para poder
obtener la comestibilidad de nuestro producto, el monitoreo del presupuesto, la satisfacción
del cliente y el cumplimiento de las fechas establecidas en el cronograma en relación a los
certificados de calidad y, de esta manera, lograr los objetivos de la empresa y maximizar su
crecimiento. Asimismo, el responsable del factor de calidad establecido será la persona que
mantendrá los resultados de manera eficiente, cumpliendo los objetivos determinados por la
empresa y promoviendo las mejoras en la organización, motivo por el que será Project
Manager.

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Referente a la Línea Base de Calidad (anexo 13), este cuadro contempla e indica los
factores de calidad relevantes para el proyecto, en este caso la comestibilidad del producto,
el desempeño del cronograma, presupuesto establecido, satisfacción del cliente, personal
calificado, entre otros. Además, especifica los objetivos de calidad que deben cumplirse, así
como también las métricas a usar, la frecuencia y momento de medición, y la frecuencia
(semanal) y el momento de reporte.

8. Gestión de Recursos

Según el PMBOK, la gestión de recursos nos brinda una manera de poder gestionar y
establecer nuestros recursos. Este proceso es único, ya que se trabaja con los puntos
predefinidos de nuestro proyecto. De esta manera, se logrará obtener nuestro objetivo del
proyecto con eficiencia. Por esta razón, se explicará los puntos que nos ayudará a
interpretar más este tipo de gestión.

En primer lugar, según el PMBOK el organigrama de proyecto (Anexo 14) contribuirá a

poder reconocer rápidamente, por medio de un gráfico, a los miembros que conforman
nuestra planificación. Asimismo, esta estructura organizativa nos dará a conocer por
cuántas áreas, departamentos y personas está conformado nuestro proyecto. De esta
manera, se podrá identificar visualmente las funciones, responsabilidades y jerarquías de
nuestro proyecto.

Tendremos como patrocinador de Bio Ball a la ONG VERDE (Egocil Benito). Asimismo,
nuestro director del proyecto es Andree Jiménez. Teniendo como nuestro representante del
departamento de Logística a Luis Ramírez. Además, Mario Madrid es el encargado del
departamento de Recursos Humanos. De igual modo, Raúl Vargas es el encargado del
departamento de Producción. Finalmente, el departamento de Control de Calidad controlado
por Alicia Ventocilla.

En segundo lugar, de acuerdo con una tesis realizada en la Universidad Autónoma de

Bucaramanga UNAB, la Matriz RACI (Anexo 15) nos ayudará a reconocer las
responsabilidades linealmente, describiendo la responsabilidad, autoridad, consultor y el
informado. Asimismo, nos facilitará el poder distinguir los roles y procesos de nuestra
empresa.

Por ello, en Bio Ball tenemos entregables de los cuales podremos identificar los roles que
representan cada departamento:

● Empaques: tenemos dos actividades, siendo la primera Materiales (compra de cajas)

y la segunda actividad Estampado (creación del diseño y estampado), de las cuales
el responsable es Luis, teniendo a Raúl como autoridad y Andree, Mario y Alicia
cómo informados.
● Equipos: tenemos la actividad de Maquinarias (compra), de la cual, el responsable
es Luis, teniendo a Raúl como autoridad, a Andree como consultor y a Mario y Alicia
como los informados.
● Control de calidad: tenemos la actividad de Documentos (DIGESA), de la cual la
responsable es Alicia, teniendo a Andree como autoridad y a Luis, Mario y Raúl
como los informados.

13
 ● Proveedores: tenemos tres actividades, la primera es Documentos de búsqueda
(búsqueda y creación de lista de proveedores), la segunda es la Elección de
proveedores y la tercera es el Contrato de Materia Prima, teniendo como
responsables a Luis y Andree. Asimismo, el consultor es Raúl y los informados son
Mario y Alicia.
● Personal: tenemos cuatro actividades, siendo la primera el Aviso de Reclutamiento,
la segunda la Selección del Personal, la tercera el Pago del Capacitador y la última
el Contrato de Operarios, teniendo como responsable a Mario y la autoridad a
Andree. Asimismo, el consultor es Raúl y los informados son Luis y Alicia. Respecto
al Pago del Capacitador, se tiene como responsable a Mario y la autoridad a Andree,
y como informados a Luis, Raúl y Alicia.

9. Gestión de Comunicaciones

Para que todo proyecto pueda ser desarrollado de manera eficiente y eficaz, la
comunicación es muy importante para lograr este objetivo. Según el PMBOK, una correcta
gestión de las comunicaciones de un proyecto posee dos partes. La primera consiste en el
desarrollo de una estrategia, esto para poder asegurar que la comunicación sea eficaz para
las partes interesadas. Lo segundo es realizar actividades necesarias para la
implementación de la estrategia de comunicación. Por este motivo , desarrollamos una serie
de actividades para mejorar la comunicación en nuestro proyecto.

En primer lugar, se desarrolló la Matriz de Comunicaciones (Anexo 16), en la cual podemos

observar una estructura de comunicación que consta de la información que se desea
transmitir, los motivos de distribución de la misma, el contenido brindado, el formato, el nivel
de detalle requerido, el responsable de la comunicación (Anexo 14), los receptores, la
tecnología a usar en nuestro proyecto se emplearán documentos PDF vía correo
electrónico, en cuanto a la frecuencia de comunicación esta va de una a tres según sea
necesario.

En segundo lugar se desarrolló el glosario de terminología de nuestro proyecto (Anexo 17),

esto con el fin de que cuando se dé uso a ciertos términos todas las partes puedan entender
a qué se hace referencia y de esta forma tener una comunicación más asertiva logrando el
objetivo de lo que se desea comunicar, haciendo esto el proyecto será más eficiente.

10. Gestión de Riesgos

De acuerdo con la Guía de los Fundamentos para la Dirección de Proyectos (PMBOK), la

Matriz de Riesgos es una herramienta que es empleada para evaluar la probabilidad y la
gravedad del riesgo a lo largo de la planificación del proyecto. En el caso de nuestro
proyecto de elaboración de BioBall, se logró identificar 5 escenarios (Anexo 18) que
representarían una amenaza para su adecuado desarrollo.

14
El primero consiste en un alza en el tipo de cambio; esta situación tendría un impacto
negativo en la compra de cajas puesto que estas serán importadas del extranjero, por lo
que un mayor un tipo de cambio representaría un mayor gasto en nuestra moneda local. La
probabilidad de que esto suceda está considerada en un 0.60 debido a la volatilidad
cambiaria que ha venido presentando el dólar respecto al sol, y su impacto en nuestro
proyecto está estimado en 0.50 debido a que nos restaría liquidez. Por lo tanto, su impacto
total sería de 0.30, lo cual clasifica como un riesgo alto. Las respuestas planificadas por el
departamento de logística serían la compra dólares con el tipo de cambio actual o buscar
renegociar el precio de venta de las cajas con el proveedor. En caso no se llegue a un
acuerdo se buscarían otros proveedores de empaques biodegradables en el mercado local.

El segundo posible escenario sería el aumento del costo de las materias primas debido a
un eventual paro de transportistas. Este acontecimiento tendría un impacto total de 0.28 y
sería considerado de alto riesgo. Una de las respuestas planificadas sería buscar negociar
el precio con los proveedores de los insumos, la otra sería aceptar el aumento del precio y
afrontar los mayores costos. Como plan de contingencia se tiene la posibilidad de adquirir la
materia prima (algas aún sin procesar en este caso) directamente de los pescadores
locales. Un tercer caso sería que ocurra algún incidente en altamar y la maquinaria se vea
afectada seriamente o que se pierda durante el trayecto. Con un impacto total de 0.21
estaría considerado como un riesgo moderado y este sería manejado por el departamento
de logística a través de una previa adquisición de un seguro (FOB) o un contrato previo en
términos Incoterms CIF. Como medida de contingencia se evaluaría reemplazar las
maquinarias por personal que se encargue de realizar las labores manualmente. Un dato a
tener en consideración es que, de acuerdo con el Allianz Global Corporate & Specialty
(AGCS), en el pasado año 2021 se registraron 54 pérdidas totales de buques en todo el
mundo en lo que respecta al transporte marítimo de mercancías, de lo cual se infiere que la
probabilidad de siniestros marítimos es baja.

Un cuarto caso sería el cambio de requisitos por parte de DIGESA para obtener la
acreditación sanitaria de nuestros productos, lo que representaría un impacto total
moderado de 0.16 para el proyecto BioBall. Ante este panorama, el departamento de control
de calidad deberá verificar que los nuevos requisitos se lleguen a cumplir acorde al
cronograma del proyecto y que todos los documentos que serán entregados a DIGESA
sean revisados meticulosamente. Finalmente, se tiene como quinto escenario un aumento
de la remuneración mínima vital a los trabajadores por efectos de una nueva ley emitida por
el Gobierno. Esta medida tiene un impacto total de 0.03 que clasifica como un riesgo muy
bajo. Las acciones a tomar por el departamento de recursos humanos serían aceptar el
aumento salarial y mantener el número trabajadores a contratar según lo planificado o
buscar reducir el personal requerido sin que se vean muy afectados los niveles de
producción proyectados. Como plan de contingencia se tendrá la posibilidad de reasignar
las actividades y funciones del personal para lograr cumplir con los niveles de producción
trazados.

11. Gestión de Adquisiciones

Según el PMBOK, la gestión de adquisiciones es aquel proceso que involucra toda
adquisición de productos o servicios necesarios para el proyecto. Asimismo, este incluye las

15
gestiones y controles necesarios para desarrollar y administrar acuerdos tales como
contratos, órdenes de compra, etc.

Dicho esto, tenemos como primeros productos o servicios en nuestra matriz de

adquisiciones (Anexo 19), a las algas pardas, agua en bidones, alginato de sodio (que se
obtiene a partir de trituración de las algas) y el lactato de calcio, siendo estos relevantes
para la elaboración de nuestro producto Bio Ball. Estos insumos tienen como código en la
EDT el 4.3 Adquisición de materiales directos e indirectos. Por otro lado, el tipo de contrato
que usaremos es el de precio fijo cerrado, dado que tendremos bien definida la cantidad de
algas, alginato de sodio y lactato de calcio que necesitamos y hay suficiente competencia
como para elegir un precio justo y razonable. El proceso de contratación se dará mediante
una solicitud de cotización al proveedor, una revisión de la cotización, los negociación del
contrato y la firma definitiva del mismo. Asimismo, la forma de contactar al proveedor se
dará mediante correo electrónico, una entrevista con el mismo y coordinaciones telefónicas.
Según el PMBOK, las estimaciones pendientes son realizadas cuando en el proceso entra
un tercero a fin de analizar y apoyar la predicción del costo, el cronograma u otros
elementos. Dicho esto, en la totalidad de nuestra matriz no tendremos ayuda de terceros,
puesto que nuestro proyecto es pequeño y no requiere mayores costos a los ya
presupuestado. Por otro lado, el encargado de la adquisiciones de estos insumos será
llevado a cabo por el departamento de logística, el cual tiene como encargado al señor Luis
Ramirez (uno de los fundadores del proyecto y parte de la junta de accionistas).

Por otro parte, la forma en cómo manejaremos a los proveedores de estos insumos se dará
a través de una lista de proveedores, dado que esta nos permitirá garantizar la calidad de
los insumos y asegurar una buena percepción del consumidor sobre el productor. Asimismo,
esto nos garantizara una ventaja comparativa frente a otras empresas (Mahatma et al.,
2020 citado en Gómez, s.f.). Los proveedores precalificados para estos insumos son
Artstore Peru (Algas molidas), Quimtia S.A (Lactato de Calcio) y Distribuidora SARADEY
(Agua mineral en bidones). Para finalizar estos primeros puntos, el cronograma de las
adquisiciones requeridas irá desde 05/11/2022 (Planificación de los contratos) hasta el
10/12/2022 (Cierre de contratos) (Anexo 19).

La adquisición de cajas biodegradables será necesaria para la presentación de nuestro

producto, y por ende de nuestro proyecto. Estas tienen como código en la EDT el 1.1
Adquisición de cajas biodegradables. Por otro lado, el tipo de contrato que usaremos es el
de precio fijo cerrado, dado que tendremos bien definida la cantidad de algas, alginato de
sodio y lactato de calcio que necesitamos y hay suficiente competencia como para elegir un
precio justo y razonable. El proceso de contratación se dará mediante una solicitud de
cotización al proveedor, una revisión de la cotización, los negociación del contrato y la firma
definitiva del mismo. Asimismo, la forma de contactar al proveedor se dará mediante correo
electrónico, una entrevista con el mismo y coordinaciones telefónicas. El encargado de la
adquisiciones de estos insumos será llevado a cabo por el departamento de logística, el
cual tiene como encargado al señor Luis Ramirez

Por otro parte, la forma en cómo manejaremos a los proveedores de estos insumos se dará
a través de un proveedor único, dado que las cajas son hechas a partir de unos nuestros
insumos, las algas, y hay un solo proveedor de estas. El proveedor precalificado para las
cajas biodegradables es Notpla. Para finalizar este punto, el cronograma de las

16
adquisiciones requeridas irá desde 14/12/2022 (Planificación de los contratos) hasta el
09/02/2023 (Cierre de contratos) (Anexo 19).

Asimismo las cajas biodegradables presentan un diseño atractivo para el consumidor

Peruano, destacando por ser llamativo y estético. De esta manera el producto tendrá un
impacto mayor en el público objetivo, siendo la comercialización rápida y efectiva, no
obstante el diseño se realizará mediante estampados a las cajas biodegradables, por lo cual
se contará con un proveedor único denominado Impresas Cajas Lima, por ende se solicita
una cotización y se realizará una negociación para la adquisición del diseño. (Anexo 19).

Los artículos de oficina serán requeridos por el departamento de logística debido que se
utilizaran con diferentes propósitos en la gestión de esta área. La compra de estos artículos
serán adquiridos mediante el proveedor Tai Loy por medio de una solicitud de cotización y
compra (Anexo 19), lo cual se considerará como proveedor único y con un contrato de
precios fijo cerrado.

Los servicios de capacitación que la empresa implementará para sus colaboradores, será
fundamental en la gestión correcta de cada uno de los integrantes de la empresa, debido
que este proceso les permitirá obtener la información completa de la elaboración del
producto, por ello, el servicio de capacitación se contratará por medio del área de recursos
Humanos (Mario Madrid) (Anexo 19), teniendo como proceso una solicitud de servicios de
capacitación, coordinación de fechas y horarios, confirmación de disponibilidad y firma del
contrato, asimismo se obtendrá este servicio mediante la página web de Computrabajo.

Finalmente, para la elaboración del producto se adquirirán equipos industriales por medio
de la página web Alibaba, a través del departamento de logística que se encargará de la
compra de las máquinas; asimismo, se realizará una solicitud y cotización mediante correos
electrónicos que determinará la negociación del contrato.

12. Gestión de los interesados

Según el PMBOK, la matriz de involucramiento de los interesados (Anexo 20) nos ayuda a
corroborar la participación actual y también la cooperación que se necesita para que el
proyecto sea exitoso. Así mismo, estas personas que nos ayudarán a tener un resultado
positivo en el proyecto, en la cual, tendrán niveles de participación en el proyecto
dividiéndose en responsabilidad y autoridad.

Por ello, en Bio Ball se realizó una combinación entre la influencia y la autoridad que los
interesados representan en nuestro proyecto.(Anexo 20)

● Influencia (alta) y Autoridad (baja) tenemos como interesados a Capacitador

de Operarios, la cual nos brinda que los trabajadores adquieran
conocimientos para poder cumplir con los objetivos de nuestro proyecto. Así
mismo, otro de ellos, son los Proveedores, ya que nos ayudará a poder tener
materia prima para poder realizar la producción, teniendo a Notpla, Artstore
Perú, Imprenta Cajas Lima, Quimtia S.A, SARADEY, Alibaba siendo los

17
 principales. Por último, a DIGESA la cual nos ayudará a tener nuestra
certificación, en la cual, garantice el consumo de nuestro producto.
Con estos interesados tendremos como estrategia poder trabajar en conjunto
para el éxito de nuestro proyecto.

● Influencia (baja) y Autoridad (baja) tenemos como interesados a los

Practicantes (asistentes de departamentos de RR.HH., Logística, Calidad y
Producción), de esta manera, lograremos incrementar la productividad sin
sacrificar la calidad. Así mismo, tenemos como estrategia poder tener una
información clara y precisa respecto a los departamentos mencionados y
poder obtener nuestros objetivos.

● Influencia (alta) y Autoridad (alta) tenemos como interesados a nuestro

Patrocinador siendo ONG Verde, Junta de Accionistas siendo nosotros y el
Director del Proyecto teniendo como nombre Andree Jiménez. Así mismo,
los interesados mencionados nos ayudaran a poder trabajar en conjunto y
lograr objetivos.

● Influencia (baja) y Autoridad (alta) tenemos como interesados al Comité de

control de cambios nos ayudará a poder evaluar el riesgo o las
consecuencias, así como, los cambios con sus conclusiones y poder
registrar las comunicaciones, así como las decisiones que se tomarán. Por
ello, tenemos como estrategia mantenerlos informados tomando en
consideración toda la información que se pueda extraer.

18
 13. Generación de Valor

Según la revista Business Model Innovation: “Creating Value In Times Of Change” menciona
que cada proyecto nuevo para que sea atractivo para los directores o empresarios debe
tener una innovación cada modelo de negocio. De esta manera, poner énfasis en lo
actualizado que está nuestro sistema, generando valor con nuestro producto.

Por ello, nuestro producto es innovador trayendo consigo impactos que hacen que tenga
valor en el mercado.

13.1 Análisis de impactos

Impacto 1: En los últimos años, las botellas de plástico han sido el recipiente favorito para
todo tipo de bebidas, como una gaseosa, energizante o refresco. Según el MINAM (2016),
en el Perú en promedio, se usan al año 30 kilos de plástico por ciudadano
aproximadamente, lo cual es nocivo para el medio ambiente, esto afectando principalmente
a animales marinos, mencionar que al fabricar este tipo de envases se generan gases del
efecto invernadero. Según Navarro (2014), las botellas de plástico demoran entre 100 a 700
años en degradarse, dependiendo del espesor del plástico, esto a la larga va generando un
impacto irreversible en la flora y fauna.
Por ello, Bio Ball se enfoca en ser más amigable con el medio ambiente degradándose de
forma mucho más rápida e inclusive pudiendo ser comestible, en segundo lugar su
fabricación no genera gases nocivos para el planeta tierra, en tercer lugar, al ser comestible
este ya no afecta a los animales marinos si no que en su lugar los alimenta.

Impacto 2: La ejecución del proyecto Bio Ball también permitirá generar más puestos de
trabajo, lo cual mejorará el ingreso de una parte de la sociedad y aumentará en un
determinado grado su calidad de vida. Asimismo, con el transcurrir del tiempo, se buscará
alcanzar la producción masiva de las Bio Ball para multiplicar las oportunidades laborales y
lograr que nuestro producto llegue cada vez a más sectores del país. Mediante la
capacitación de nuestros colaboradores se buscará alcanzar mayores niveles de eficiencia
en la producción y lograr conseguir economías de escala; de esta manera nuestros precios
podrán ser más competitivos en el mercado y la demanda de nuestro producto se
incrementaría, lo que haría necesario aumentar nuestro volumen de producción, para lo cual
se requeriría de una mayor fuerza de trabajo.
De esta manera, el proyecto Bio Ball aportaría a la sociedad mediante la creación de más
oportunidades laborales.

19
 13.2 Argumento

La creación del producto Bio Ball traerá una alternativa de cero contaminación, generando
una mayor estabilidad ambiental, reduciendo el uso del plástico en envases para líquidos,
de esta manera contribuyendo al medio ambiente. Dado que, la mayoría de envases hechos
de plástico llegan al mar a través de los ríos, y estos son generados por las grandes
ciudades y zonas industriales del mundo. Es así, que en el contexto de Latinoamérica
tenemos que países latinoamericanos como Chile, Argentina, Uruguay y Brasil han
propuesto proyectos de limpieza y reciclaje para combatir al plástico, no obstante este
todavía permanece como gran enemigo del medio ambiente (Elías, 2015). En ese sentido,
Bio ball es un proyecto innovador peruano que trae una propuesta diferente para combatir el
plástico, dado que propone un envase de un solo uso comestible para cualquier líquido. Su
forma esférica, su portabilidad y su composición en bajos costos la hacen ideal para
reemplazar en un futuro al plástico. Además, para corroborar esto, existe un proyecto similar
y que ha tenido éxito en el Reino Unido, la empresa NOTPLA ha logrado posicionar su
producto Sachet Ooho en la mente de los consumidores con el objetivo de acabar con el
plástico. Asimismo, ellos consideran que un producto pequeño es más que suficiente para
hacer un gran cambio, solo miremos que cada venta de su envase biodegradable reduce el
dióxido de carbono en un 68% y 100% al plástico. (NOTPLA, 2021).

Fuente: NOTPLA (2021).

Entonces, nosotros como creadores del proyecto Bio Ball estamos convencidos de que el
éxito de Bio Ball repercutirá con creces en la mente del consumidor peruano y de apoyo en
cierta manera al Gobierno Peruano, pues es cierto que en el 2018 el congreso emitió una
ley que prohíbe el uso único de bolsas de plástico, sin embargo esto no ha generado el
impacto esperado porque cambiar al consumidor peruano es dificil solo con leyes, dado que
es sabido que los mismo productos que usan normalmente son el factor a cambiar
(Blancard, Choplin, Mbaye y Olivereau, 2019). Asimismo, solamente nuestra capital genera
el 46% de residuos de plástico que luego llegan al mar, lo que indica que la mente del
consumidor requiere de un cambio más innovador y sencillo.

20
Fuente: Ministerio del Ambiente

Para terminar este primer argumento respecto al impacto del medio ambiente, proponemos
una visión hacia al futuro de no solo el Perú, sino del mundo. Bio Ball tiene una ambición
grande en expandir esta idea a otros productos, dado que la composición de nuestros
envases son tan flexibles y baratos que reemplazar a otros factores contaminantes será
muy fácil a futuro.

Fuente: Elaboración propia

21
Por otro lado, gracias a las elaboración de las Bio Ball no solo se ha visto beneficiado el
factor medio ambiental, sino también el factor de empleo, garantizando mayores puestos de
trabajo en las fábrica de producción, por ende el desarrollo de las bio ball será de manera
constante convirtiéndose en el principal envase de líquidos, por ello se requerirán mayores
recursos para su composición o elaboración, de las cuales las algas marinas serán cada
vez más necesarias como materia prima principal en su proceso de creación, asimismo se
necesitará de mayores colaboradores para producir las Bio Ball y lograr un alcance superior
a lo esperado, siendo local o internacional, de manera que al expandirse la empresa esta
pueda generar puestos de trabajos nuevos con programas de conciencia medio ambiental
en el mercado seleccionado, y así puedan crecer en el sector laboral constantemente.
Siendo de esta manera, puedan reducir el desempleo que sufren millones de personas
habitualmente, mediante este proyecto propuesto por el grupo, se puede ingresar al
mercado con mayores inversionistas generando ofertas laborales en un plazo de corto
tiempo, así la alternativa de empresa ecológica tiene como opción favorable el empleo.
(Rodrigo, 2021). Respecto a la tasa de desempleo del año 2020 ha tenido un 16.5% de
tasa, siendo el mayor porcentaje alcanzado durante ese año, por lo cual durante ese
periodo de tiempo tuvo consecuencias en la parte económica del país. (INEI, 2022)

Fuente: INEI (2022)

22
 14. Referencias Bibliográficas

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25
 15. Anexos:

Anexo 1: Lista de interesados

LISTA DE INTERESADOS
- POR ROL GENERAL EN EL PROYECTO -

NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTO

Bio Ball BBL

ROL GENERAL INTERESADOS

PATROCINADOR ONGs ecológicas, MINAM

DIRECTOR DE PROYECTO

EQUIPO DE PROYECTO EQUIPO DE GESTIÓN DE PROYECTO

OTROS MIEMBROS DEL EQUIPO DE PROYECTO

DIRECTOR DE PORTAFOLIOS No aplica al proyecto (proyecto de escala pequeña)

DIRECTOR DE PROGRAMAS No aplica al proyecto (proyecto de escala pequeña)

PERSONAL DE LA OFICINA DE PROYECTOS Accionistas (nosotros)

GERENTES DE OPERACIONES No aplica al proyecto (proyecto de escala pequeña)

GERENTES FUNCIONALES No aplica al proyecto (proyecto de escala pequeña)

USUARIOS / CLIENTES Supermercados, Compañías de bebidas, restaurantes, etc

Empresas de acuicultura, Empresas de venta de máquinas

PROVEEDORES / SOCIOS DE NEGOCIOS
industriales, Varios.
Accionistas (nosotros)
OTROS INTERESADOS DIGESA (Permisos sanitarios)

26
Anexo 2: Enunciado del alcance del proyecto

ENUNCIADO DEL ALCANCE DEL PROYECTO

NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTO
Bio Ball BBL

DESCRIPCIÓN DEL ALCANCE

DEL PRODUCTO: DESCRIBIR LAS CARACTERÍSTICAS DEL PRODUCTO, SERVICIO, O
ACTA DE CONSTITUCIÓN DEL PROYECTO Y EN EL DOCUMENTO DE REQUISITOS.
RESULTADO DESCRITO EN EL
1. Un recipiente biodegradable comestible hecho a base de insumos como las algas
pardas, el lactato de calcio y el sulfato de sodio. Estos últimos garantizaran una
descomposición rápida, sea caso donde el usuario no quiera consumir el recipiente.
2. El recipiente tendrá una forma esférica que contendrá 50 ml, siendo esta cantidad
la ideal para satisfacer la sed.

ENTREGABLES DEL PROYECTO: CUALQUIER PRODUCTO, RESULTADO O CAPACIDAD DE PRESTAR UN SERVICIO, ÚNICO
Y VERIFICABLE, QUE DEBE PRODUCIRSE PARA COMPLETAR UN PROCESO, UNA FASE O UN PROYECTO.
FASE DEL PROYECTO ENTREGABLES
1.0 Empaques Embalaje y diseño listo para la comercialización
2.0 Equipos Maquinaria operativa
3.0 Control de calidad Documentos y certificaciones aprobadas
4.0 Proveedores Contratos ya establecidos
5.0 Personal Personal contratado, capacitado y operativo para la producción

CRITERIOS DE ACEPTACIÓN DEL PRODUCTO: CONJUNTO DE REQUISITOS QUE DEBEN CUMPLIRSE ANTES QUE SE
ACEPTE EL PRODUCTO DEL PROYECTO.
CONCEPTOS CRITERIOS DE ACEPTACIÓN
1. TÉCNICOS Las métricas y el contenido del recipiente deben ser exactas.
2. DE CALIDAD Se debe conseguir que el recipiente sea hecho para el consumo
humano y sea hecho con insumos de calidad.
3. ADMINISTRATIVOS Todos los entregables deben ser aprobados por la junta de
accionistas y los sponsors.
4. COMERCIALES Se deberá cumplir con lo estipulado en los contratos de
proveedores, patrocinadores, etc.
5. SOCIALES Se debe crear interés en el producto por parte de los
consumidores mediante canales de comunicación como por
ejemplo las redes sociales.

EXCLUSIONES DEL PROYECTO: IDENTIFICA LO QUE SE EXCLUYE DEL PROYECTO. INDICAR EXPLÍCITAMENTE LO QUE
SE ENCUENTRA FUERA DEL ALCANCE DEL PROYECTO.
1. Se excluyen otros líquidos que puedan contener los recipientes Bio Ball, dado que
el producto solo se centra en contener agua mineral, indiferentemente de la
flexibilidad que tenga el recipiente para otros líquidos.

27
Anexo 3: Acta de constitución del proyecto

ACTA DE CONSTITUCIÓN DEL PROYECTO

NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTO

Bio Ball BBL

FINALIDAD DEL PROYECTO: DESCRIBIR EL FIN ÚLTIMO, PROPÓSITO GENERAL, U OBJETIVO DE NIVEL SUPERIOR POR EL
CUAL SE EJECUTA EL PROYECTO, MENCIONANDO EL ENLACE CON PROGRAMAS, PORTAFOLIOS, O ESTRATEGIAS DE LA
ORGANIZACIÓN.
Implementar progresivamente recipientes biodegradables al mercado con la finalidad de reducir la
contaminación medioambiental.
OBJETIVOS DEL PROYECTO: DESCRIBIR LOS OBJETIVOS HACIA LOS CUALES SE DEBE DIRIGIR EL TRABAJO DEL PROYECTO
EN TÉRMINOS DE LA TRIPLE RESTRICCIÓN, DEFINIENDO LOS OBJETIVOS MEDIBLES DEL PROYECTO Y LOS CRITERIOS DE ÉXITO
ASOCIADOS.

CONCEPTO OBJETIVOS CRITERIO DE ÉXITO

1. ALCANCE Implementar una nueva línea de Reducción de envases de
envases biodegradables contaminantes a nivel
nacional mediante el
producto del proyecto
2. CRONOGRAMA Cumplir con el tiempo del proyecto Establecer un cronograma
estipulado eficiente
3. COSTO Cumplir con los costos estimados (USD Cotizar los costos y gastos
36,047.58) y no exceder con el adecuadamente
presupuesto estimado
DEFINICIÓN DE REQUISITOS DEL PROYECTO: DESCRIBIR LOS REQUERIMIENTOS FUNCIONALES, NO FUNCIONALES, DE
CALIDAD, ETC., DEL PROYECTO.
Comestible, capacidad de mililitros (Requisitos funcionales)
Diseño del empaque y color (Requisitos no funcionales)

DESCRIPCIÓN GENERAL DEL PROYECTO, LÍMITES Y ENTREGABLES CLAVE: DEFINIR EL PROYECTO DE FORMA
GENERAL, DEFINIR LOS LÍMITES DEL PROYECTO, ASÍ COMO LOS ENTREGABLES CLAVE.
A través del proyecto Bio Ball se implementará progresivamente los recipientes biodegradables, el
cual es una alternativa ecológica que busca disminuir el daño al medio ambiente.
Límites: Superar una venta mayor a 50,000 unidades de Bio Ball (envase para líquido comestible
y biodegradable)
Los entregables: Lista de proveedores, equipos, contratar personal calificado, etc.
RIESGOS GENERALES DEL PROYECTO: DESCRIBIR LOS RIESGOS GENERALES DEL PROYECTO.
Costo de producción elevados.
Dificultad para encontrar inversionistas.

CRONOGRAMA DE HITOS DEL PROYECTO: MENCIONAR TODOS LOS HITOS DE MANERA CRONOLÓGICA, COLOCANDO SUS
FECHAS PROGRAMADAS DE INICIO Y FIN.

HITOS FECHAS PROGRAMADAS

Inicio del proyecto 01/09/2022
Reunión con los accionistas del proyecto 14/09/2022
Reunión con los clientes empresariales 10/10/2022
Entrega de pedidos 15/10/2022
RECURSOS FINANCIEROS DEL PROYECTO: MENCIONAR LOS RECURSOS FINANCIEROS ASIGNADOS AL PROYECTO.

CONCEPTO MONTO APROX.

Capital USD 17,941.84
Préstamos bancarios USD 17,941.84
LISTA DE INTERESADOS CLAVE: MENCIONAR LOS PRINCIPALES INTERESADOS DEL PROYECTO.

28
ONGs ecológicas, MINAM
Accionistas (nosotros)
DIGESA (Permisos sanitarios)

REQUISITOS DE APROBACIÓN DEL PROYECTO: DESCRIBIR EN QUÉ CONSISTE EL ÉXITO DEL PROYECTO, QUIÉN DECIDE
SI EL PROYECTO TIENE ÉXITO Y QUIÉN FIRMA LA APROBACIÓN DEL PROYECTO.

Se considera el proyecto exitoso si las empresas multinacionales peruanas de bebidas adquieren

nuestro producto. Asimismo, quien decide el éxito del proyecto son los Sponsors y la junta de
accionistas son los que aprueban el proyecto.

CRITERIOS DE CULMINACIÓN DEL PROYECTO: MENCIONAR LAS CONDICIONES QUE SE DEBEN CUMPLIR PARA CERRAR O
CANCELAR EL PROYECTO O FASE.
POSITIVAS:
Alta aceptación del público peruano a nuestro producto (Exceso de demanda)
NEGATIVAS:
Aparición de nuevos competidores con productos más económicos que el nuestro.
Baja aceptación del público peruano a nuestro producto.
Aumentos de precios de los materiales.
DESIGNACIÓN DEL DIRECTOR DE PROYECTO: ESCRIBIR EL NOMBRE DEL DIRECTOR DE PROYECTO (PROJECT
MANAGER) ASIGNADO, SU RESPONSABILIDAD Y SU NIVEL DE AUTORIDAD.
NOMBRE Andree Jimenez NIVEL DE AUTORIDAD : GERENTE GENERAL
REPORTA A Raul Vargas
SUPERVISA A Alicia Ventocilla
PATROCINADOR QUE AUTORIZA EL PROYECTO: MENCIONAR AL PATROCINADOR DEL PROYECTO, ASÍ COMO LA ENTIDAD
A LA QUE PERTENECE, EL CARGO QUE OCUPA Y LA FECHA DE ELABORACIÓN DEL ACTA DE CONSTITUCIÓN DEL PROYECTO.

NOMBRE EMPRESA CARGO FECHA

EGOAVIL BENITO
ONG Fondo Verde Director Ejecutivo 04/09/2022
TEOFILA FORTUNATA
MARCIO BATISTA
JULIANO Backus Presidente 04/09/2022

29
 Anexo 4: Matriz de Trazabilidad de Requisitos

MATRIZ DE TRAZABILIDAD DE REQUISITOS

NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTO
Bio Ball BBL

Necesidades de Entregables
Descripción de Objetivos del Desarrollo
Negocio, de la Diseño del Casos
Código Requisito Proyecto del
Oportunidades, EDT/WBS Producto de Prueba
Producto
Metas y Objetivos

Haber
adquirido Búsqueda Cajas Verificar
todos los de pequeñas que los
El empaque del
empaques proveedore y grandes empaques
producto tendrá
totalmente s hechas a Buscar sean
1.0 que ser hecho con
Contar con biodegradabl apropiados base de proveedo capaces de
materiales
proveedores para es para su para el materiale res descompone
biodegradables
la elaboración del posterior empaque s adecuado rse
empaque de comercializa biodegrad s para la rápidamente
descomposición ción ables elaboraci al momento
rápida (algas ón del de su
marinas) empaque desecho
Recipiente
s
Implantar esféricos
métodos a base de
productivos algas,
La forma de las Bio
para que las lactato Condensa
Ball tendrán que
2.0 Contar con los Bio Ball Comprar calcio y ción del Verificar que
ser esféricas y con
equipos cumplan con equipos alginato alginato la
medidas exactas
tecnológicos sus tecnológico de sodio de sodio interacción
adecuados para especificacio s para la (aptos para química del
que la nes técnicas fabricación para crear alginato de
producción sea del consumo burbujas sodio sea
eficiente producto humano) esféricas exitosa

Necesidad de
Lograr que
garantizar que el Verificar a
El producto tendrá las Bio Ball
producto haya Contar un Aprobar el través de
que ser apto para sean aptas
3.0 sido elaborado registro de registro Digesa su
el consumo para el
con estándares control de de control idoneidad
humano. consumo
de calidad calidad y de calidad para
humano
sanitario para su consumo
consumo humano
Contar con Producto
Bio Ball mantendrá una lista con forma Reacción Que los
una composición de de esférica y química materiales
Obtener una
productos proveedore de entre la del
calidad
4.0 orgánicos y Necesidad de s diferentes mezcla proveedor
óptima del
minerales aptos adquirir principales tamaños de el cumplan con
producto
para su compuestos de con lactato los
preparación. necesarios en macroalgas ingredient de calcio requerimient
perfecto estado (para es para el y el os mínimos

30
 obtener consumo alginato para su
alginato de humano: de sodio aceptación
sodio) y Lactato de
lactato de calcio,
calcio Alginato
de
sodio(obt
enido de
las
macroalga
s pardas)
y
Agua

Eficiencia
en el
El producto tendrá personal
Alcanzar con
que tener personal Contar con Reclutami para
el nivel de
5.0 calificado para su personal ento a cumplir
producción
elaboración a Necesidad de calificado través de con los
planeado
escala industrial cubrir con la para la entrevista tiempos Verificar con
producción elaboración s de el plan de
semanal del de las Bio profesiona producció producción
producto Ball les n semanal

31
Anexo 5: Estructura de Desglose de Trabajo (EDT)

ESTRUCTURA DE DESGLOSE DEL TRABAJO (EDT)

NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTO
Bio Ball BBL

32
Anexo 6: Diccionario de la EDT 1

DICCIONARIO DE LA EDT 1
NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTO
Bio Ball BBL
CÓDIGO DEL PAQUETE DE NOMBRE DEL PAQUETE DE TRABAJO (PDT):
TRABAJO (PDT): SEGÚN LA EDT SEGÚN LA EDT
4.1 Búsqueda y Creación de lista de proveedores
DESCRIPCIÓN DEL TRABAJO A Lógica o enfoque de la elaboración:
REALIZAR (ACTIVIDADES): Actividades a realizar:
- Realizar una lista a detalle de los proveedores
correspondientes a los insumos de algas pardas (para
la obtención de alginato de sodio) y el lactato de calcio.
SUPUESTOS: - El proveedor cumple con los requisitos necesarios.

RESTRICCIONES: - Bajo poder de negociación con los proveedores.

ORGANIZACIÓN RESPONSABLE: Responsable: Gerente General

Participa: Proveedores seleccionados
Apoya: Jefe comercial
Revisa: Asistente Comercial
Aprueba: Jefe Comercial
Da información: Proveedores seleccionados
HITOS DEL CRONOGRAMA:

ACTIVIDADES ASOCIADAS DEL Inicio: 15/09/2022

CRONOGRAMA Fin: 30/09/2022
Hitos importantes: Logró: terminar la lista de los proveedores
para la obtención de los materiales
RECURSOS NECESARIOS: Personal: Jefe Comercial

Materiales o Consumibles:Base de datos

Equipos o Máquinas: Laptops y teléfonos

ESTIMACIONES DE COSTOS Personal:1,200 dólares / mensual

Materiales o Consumibles: 50 dólares / mensual

Equipos o Máquinas: 400 dólares

REQUISITOS DE CALIDAD:

CRITERIOS DE ACEPTACIÓN: Interesado que acepta: Jefe Comercial

Requisitos que deben cumplirse: Los proveedores deben cumplir
con los requisitos mínimo establecidos y deben tener cierto
tiempo vendiendo B2B
Forma en que se aceptará: Se aceptará a los mejores
proveedores con excelentes ofertas de insumos.
REFERENCIAS TÉCNICAS:

INFORMACIÓN SOBRE ACUERDOS Fecha: 30/0972022

Participantes:
- Gerente General
- Jefe Comercial
- Proveedores seleccionados

33
 Observaciones:
- Acuerdos comerciales con los proveedores

Anexo 7: Diccionario de la EDT 2

DICCIONARIO DE LA EDT 2
NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTO
Bio Ball BBL
CÓDIGO DEL PAQUETE DE NOMBRE DEL PAQUETE DE TRABAJO (PDT):
TRABAJO (PDT): SEGÚN LA EDT SEGÚN LA EDT
5.1 Reclutamiento
DESCRIPCIÓN DEL TRABAJO A Lógica o enfoque de la elaboración:
REALIZAR (ACTIVIDADES): Actividades a realizar:
- Elaborar un proceso de reclutamiento de personal
- Elaborar informes de contratación
SUPUESTOS:
- El personal tiene las capacidades requeridas para la
elaboración del producto
RESTRICCIONES: - Oferta laboral limitada

ORGANIZACIÓN RESPONSABLE: Responsable: Gerente de Recursos Humanos

Participa: Postulantes al puesto de trabajo
Apoya: Asistentes de RRHH
Revisa: Jefe de Recursos Humanos
Aprueba: Accionistas y Gerente de Recursos Humanos
Da información: Asistentes de RRHH
HITOS DEL CRONOGRAMA:

ACTIVIDADES ASOCIADAS DEL Inicio: 24/09/2022

CRONOGRAMA Fin: 01/10/2022
Hitos importantes: Logró alcanzar el número de colabores
necesarios para el proyecto.
RECURSOS NECESARIOS: Personal: 50 colaboradores

Materiales o Consumibles: Fichas y datos

Equipos o Máquinas: Computadoras

ESTIMACIONES DE COSTOS Personal: 13,486 dólares / mes

Materiales o Consumibles: 50 dólares

Equipos o Máquinas: 400 dólares

REQUISITOS DE CALIDAD:

34
 CRITERIOS DE ACEPTACIÓN: Interesado que acepta: Jefe de Recursos Humanos
Requisitos que deben cumplirse: Los postulantes deberán contar
con experiencia en el uso de maquinaria industrial.
Forma en que se aceptará: Se aceptarán a aquellos postulantes
que hayan pasado la entrevista de trabajo previamente
realizada.
REFERENCIAS TÉCNICAS:

INFORMACIÓN SOBRE ACUERDOS Fecha: 20/09/2022

Participantes:
- Gerente de RRHH
- Asistentes de RRHH

Observaciones:
- Acuerdos de contratación de personal calificado
- Acuerdos de entrevistas programas

Anexo 8: Cronograma del proyecto

CRONOGRAMA DEL PROYECTO

NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTO
Bio Ball BBL

35
Anexo 9: Diagrama de red

DIAGRAMA DE RED

36
Anexo 10: Presupuesto del proyecto

PRESUPUESTO DEL PROYECTO

- POR FASE Y POR ENTREGABLE -
NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTO
Bio Ball BBL

PROYECTO FASE ENTREGABLE MONTO $

FASE 1: Materiales USD 1,650

EMPAQUES Estampado USD 30

Total Fase USD 1,680

FASE 2: Maquinarias USD

EQUIPOS 20,000

Total Fase USD 20,000

BIO BALL

FASE 3: Documentos USD 94.07

CONTROL DE
CALIDAD
Total Fase USD 94.07

FASE 4: Documentos de USD 10.00

PROVEEDORES Búsqueda

Elección de los USD 0.00

proveedores

Contratos de la
materia prima USD 2,835

Total Fase USD 2,845

FASE 5: Avisos de USD 44.47

PERSONAL reclutamiento

Selección del USD 0.00

personal

Pago del USD 92.11

capacitador

USD 5,284

37
Contratos de
operarios
(salarios)

Total Fase USD 5,420.58

TOTAL FASES USD 30,039.65
Reserva de Contingencia USD 3,003.97
Reserva de Gestión USD 3,003.97
PRESUPUESTO TOTAL DEL PROYECTO USD 36,047.58

38
Anexo 11: Presupuesto en el tiempo (Curva S)

PRESUPUESTO EN EL TIEMPO (Curva S)

NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTO
Bio Ball BBL

39
Anexo 12: Métrica de Calidad

MÉTRICA DE CALIDAD
NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTO
Bio Ball BBL

MÉTRICA DE: {MÉTRICA DE CALIDAD: DESCRIPCIÓN ESPECÍFICA DE UN ATRIBUTO DEL PROYECTO O DEL
PRODUCTO Y DE LA MANERA EN QUE SE MIDE DICHO ATRIBUTO

PRODUCTO Bio Ball PROYECTO BBL

FACTOR DE CALIDAD RELEVANTE: ESPECIFICAR CUÁL ES EL FACTOR DE CALIDAD RELEVANTE QUE DA ORIGEN A
LA MÉTRICA.
La funcionalidad del proyecto
DEFINICIÓN DEL FACTOR DE CALIDAD: DEFINIR EL FACTOR DE CALIDAD INVOLUCRADO EN LA MÉTRICA Y
ESPECIFICAR EL PORQUÉ DE SU RELEVANCIA.
La funcionalidad del proyecto Bio Ball es un factor definido como el cumplimiento de unos
de los requisitos atribuidos al producto o al proyecto como la comestibilidad, el
presupuesto, la satisfacción del cliente y el cronograma. La relevancia del primero se
centra en que los usuarios puedan consumir el envase biodegradable (Bio Ball) sin
ningún inconveniente alguno. El segundo, se centra en si el equipo de Bio Ball podría
obtener un margen de utilidad con el proyecto. El tercero, se centra en la opinión que
tengan nuestros clientes con el producto. Finalmente, el cuarto se centra en el
cumplimiento de fechas específicas que se deben cumplir para el éxito del proyecto.
PROPÓSITO DE LA MÉTRICA: ESPECIFICAR EL MOTIVO POR EL CUAL SE DESARROLLA LA MÉTRICA.

Esta métrica es realizada para monitorear el cumplimiento de la comestibilidad, el

presupuesto, la satisfacción y las fechas estipuladas en el cronograma, puesto que estas
son fundamentales para nuestros clientes, sponsors y para el mismo equipo de Bio Ball.
DEFINICIÓN OPERACIONAL: DEFINIR CÓMO OPERARÁ LA MÉTRICA, ESPECIFICANDO QUIÉN SE ENCARGARÁ DE
EJECUTAR LA MEDICIÓN, CÓMO SE REALIZARÁ LA MEDICIÓN, CUÁNDO SE LLEVARÁ A CABO LA MEDICIÓN, Y DÓNDE SERÁ
REALIZADA.
El Gerente del Proyecto se encargará de tramitar los distintos documentos a una entidad
externa que garantice el cumplimento de la métrica, asimismo esta actividad será
desarrollada según las fechas estipuladas en el cronograma previamente realizado del
proyecto Bio Ball, y tendrá lugar en las oficinas de la entidad externa llamada DIGESA.
Asimismo, el mismo Gerente realiza reuniones en las oficinas de Bio Ball con los
accionistas y sponsors para monitorear el presupuesto y el cronograma del proyecto.
MÉTODO DE MEDICIÓN: DEFINIR CADA UNO DE LOS PASOS Y CONSIDERACIONES PARA EFECTUAR LA MEDICIÓN.
1. El Gerente del Proyecto llevará a cabo la reunión de todos los documentos
necesarios para tramitar con la DIGESA la obtención del certificado.
2. Una vez dada la aprobación de DIGESA el Gerente del Proyecto dará luz verde,
según el cronograma, a la producción de las Bio Ball.
3. Se realizará una reunión con los accionistas y el Gerente del proyecto para
comprobar y evaluar el cumplimiento del cronograma y el presupuesto.
4. El Gerente realizará encuestas a sus clientes para determinar la satisfacción del
producto.
RESULTADO DESEADO: ESPECIFICAR CUÁL ES EL OBJETIVO DE CALIDAD O RESULTADO PLANIFICADO PARA LA
MÉTRICA.
1. El resultado planificado para el cumpliento de la comestibilidad es la obtención del
certificado de calidad de DIGESA. Nivel de satisfacción>=4.5
2. Por otro lado, el resultado planificado para el cronograma es el cumplimiento de
las fechas. SPI>=0.95 (Desempeño del Cronograma)
3. Nivel de satisfacción>=4.5 y Nivel de satisfacción >=3 (Satisfacción al cliente)
4. CPI>=1 (Presupuesto establecido)
5. CPI>=0.95 (Desarrollo de proyecto)
6. SPI>=0.95 (Estructura del producto)

40
 7. 98% alcanzado (Objetivos alcanzados)
8. KPI s>=4 (Personal calificado)
9. Nivel de concentración <= 15% (Sodio y calcio)

ENLACE CON OBJETIVOS ORGANIZACIONALES: ESPECIFICAR CÓMO SE RELACIONAN LA MÉTRICA Y EL FACTOR

DE CALIDAD RELEVANTE, CON LOS OBJETIVOS DE LA ORGANIZACIÓN.
La determinación de las métricas es necesario para poder obtener la comestibilidad del
producto (Bio Ball), el monitoreo del presupuesto, la satisfacción del cliente y
cumplimiento de las fechas establecidas por el cronograma en relación a los certificados
de calidad con el fin del desarrollo del producto establecido. Logrando los objetivos de la
empresa y crecimiento, posibilitando la mejora del producto en general.
RESPONSABLE DEL FACTOR DE CALIDAD: DEFINIR QUIÉN ES LA PERSONA RESPONSABLE DE VIGILAR EL FACTOR
DE CALIDAD, LOS RESULTADOS DE LA MÉTRICA, Y DE PROMOVER LAS MEJORAS DE PROCESOS QUE SEAN NECESARIAS.
El responsable del factor de calidad establecido será la persona que mantendrá los
resultados de manera eficiente cumpliendo los objetivos determinados por la empresa,
como también promoviendo las mejoras en la organización, por lo cual, éste será Project
Manager, sin embargo el patrocinador velará por los plazos de forma directiva del proyecto.

41
 Anexo 13: Línea Base Calidad

LÍNEA BASE DE CALIDAD

NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTO
Bio Ball BBL

LÍNEA BASE DE CALIDAD

FRECUENCIA Y
FACTOR DE CALIDAD OBJETIVO DE FRECUENCIA Y
MÉTRICA A USAR MOMENTO DE
RELEVANTE CALIDAD MOMENTO DE REPORTE
MEDICIÓN

Nivel de satisfacción
entre el 1 al 5 Frecuencia Frecuencia semanal
Comestibilidad Nivel de
semanal
del producto satisfacción>=4.5
Reporte: lunes

SPI = Realización
efectiva del Frecuencia Frecuencia semanal
Desempeño del proyecto
SPI>=0.95 semanal
Cronograma
Reporte: viernes

CPI = Índice de
desempeño de Frecuencia Frecuencia semanal
Presupuesto costos
CPI>=1 semanal
establecido
Reporte: martes

Índice del
rendimiento del Frecuencia Frecuencia semanal
Desarrollo de cronograma
CPI>=0.95 semanal
proyecto
Reporte: lunes

Nivel de satisfacción
Nivel de entre el 1 al 5 Frecuencia Frecuencia semanal
Satisfacción al
satisfacción semanal
cliente
>=4.5 Reporte: viernes

Nivel de satisfacción
entre el 1 al 5 Frecuencia Frecuencia semanal
Satisfacción al Nivel de
semanal
cliente satisfacción >=3
Reporte: lunes

SPI = Índice de
desempeño de Frecuencia Frecuencia semanal
Estructura del cronograma
SPI>=0.95 semanal
producto
Reporte: viernes

Cumplientos del
cronograma de Frecuencia Frecuencia semanal
Objetivos hitos del proyecto
98% alcanzado semanal
alcanzados
Reporte: lunes

42
 Indicador de pureza
Nivel de de minerales Frecuencia Frecuencia semanal
Composición del
concentración<= semanal
producto
15% Reporte: lunes

Indicador de clave
de rendimiento Frecuencia Frecuencia semanal
Personal
KPI s>=4 semanal
calificado
Reporte: martes

Anexo 14: Organigrama del Proyecto

43
Anexo 15: Matriz RACI

MATRIZ RACI
NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTO
Bio Ball BBL

ROLES / PERSONAS
ENTREGABLES
ANDREE LUIS MARIO RAÚL ALICIA
E1. Empaques
1.1 Materiales I R I A I
1.2 Estampado I R I A I
E2. Equipos
2.1 Maquinarias C R I A I
E3. Control de calidad
3.1 Documentos A I I I R
E4. Proveedores
4.1 Documentos de búsqueda A R I C I
4.2 Elección de proveedores A R I C I
4.3 Contrato de materia prima A R I C I
E5. Personal
5.1 Avisos de reclutamiento A I R C I
5.2 Selección de personal A I R C I
5.3 Pago del capacitador A I R I I
5.4 Contrato de operarios (sueldo) A I R C I

LEYENDA
R = RESPONSABLE
A = APROBADOR
C = CONSULTADO
I = INFORMADO
INCLUIR ESTOS DATOS EN LA
TABLA SUPERIOR

44
 Anexo 16: Matriz de Comunicación

MATRIZ DE COMUNICACIONES DEL PROYECTO

NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTO
Bio Ball BBL

NIVEL DE RESPONSABLE DE GRUPO METODOLOGÍA FRECUENCIA DE CÓDIGO DE

INFORMACIÓN MOTIVO DE DISTRIBUCIÓN CONTENIDO FORMATO
DETALLE COMUNICAR RECEPTOR OTECNOLOGÍA COMUNICACIÓN ELEMENTO EDT

Datos de ACTIVIDAD
Iniciación de la Informar sobre la comunicació Documento 1.1 (COMPRA
compra de iniciación de compra de n sobre la Presupuest Medio Luis Ramirez Patrocinador PDF vía Una sola vez DE CAJAS)
empaques empaques iniciación de o del (Dep. Logística) de la ONG correo
compra de Proyecto Verde electrónico
empaques
Iniciación de Informar sobre el modelo Comunicació Diseño Medio Raul Vargas Patrocinador Documento Una sola vez 1.2CREACIÓN
creación de las del diseño elegido n del diseño finale (Dep. de la ONG PDF vía DE DISEÑO Y
características a realizarse elegido Producción ) Verde correo ESTAMPADO
en mente electrónico
Planificar la Informar sobre la Información Presupuest Alto Luis Ramirez Patrocinador Documento Una sola vez 2.1
compra de los planificación y compra de detallada de o del (Dep. Logística) de la ONG PDF vía ADQUISICIÓN
equipos los equipos los equipos Proyecto Verde, Junta correo DE EQUIPO
a comprar de electrónico
accionistas
del proyecto
Coordinación de Informar acerca de la Datos Alicia Ventocilla Patrocinador Documento Una sola vez 3.1
la adquisición adquisición del certificado preliminares Enunciado Alto (Dep. Control de de la ONG PDF vía CERTIFICACIÓ
del certificado de calidad emitido por de la del alcance Calidad) Verde, Junta correo N DE DIGESA
de calidad DIGESA adquisición del de electrónico
emitido por del Proyecto accionistas
DIGESA certificado del proyecto
emitido por
DIGESA

45
Iniciación de la Informar acerca de la Datos de Presupuest Medio Luis Ramirez Patrocinador Documento Una sola vez 4.1
búsqueda y búsqueda y creación de la comunicació o del (Dep. Logística) de la ONG PDF vía BUSQUEDA Y
creación de la lista de proveedores n sobre la Proyecto Verde, Junta correo CREACION DE
lista de busqueda y de electrónico LISTA DE
proveedores creacion de accionistas PROVEEDORES
la lista de del proyecto
proveedores
Inicio de Informar acerca de los Datos de Presupuest Alto Luis Ramirez Patrocinador Documento dos vez 4.2 ELECCIÓN
elección de posibles proveedores comunicació o del (Dep. Logística) de la ONG PDF vía DE
proveedores n sobre los Proyecto Verde, Junta correo PROVEEDORES
proveedores de electrónico
elegidos accionistas
del proyecto
Planificación de Informar sobre los Datos de la Presupuest Medio Luis Ramirez Patrocinador Documento Una sola vez 4.3 COMPRA
la compra de materiales directos a comunicació o del (Dep. Logística) de la ONG Excel vía DE
materiales necesitar para la n sobre los Proyecto Verde, Junta correo MATERIALES
indirectos elaboración materiales de electrónico INDIRECTOS
directos a accionistas
comprar del proyecto
Iniciación de Informar el reclutamiento Datos de la Presupuest Alto Mario Madrid Patrocinador Documento Una sola vez 5.1
reclutamiento de de los trabajadores comunicació o del ( Dep. de de la ONG Excel vía RECLUTAMIEN
personal n sobre los Proyecto RRHH) Verde, Junta correo TO
candidatos a de electrónico
postular accionistas
del proyecto
Selección de Informar la selección del Datos de la Presupuest Alto Mario Madrid Patrocinador Documento Una sola vez 5.2
personal apto personal apto para comunicació o del ( Dep. de de la ONG Excel vía SELECCIÓN
gestionar n sobre el Proyecto RRHH) Verde, Junta correo
personal de electrónico
elegido accionistas
del proyecto
Dictado de Informar acerca de las Datos de la Presupuest Medio Mario Madrid Patrocinador Documento Tres veces 5.3
sesiones de una sesiones dictadas en la comunicació o del ( Dep. de de la ONG PDF vía CAPACITACIÓN
capacitación capacitación del personal n sobre el Proyecto RRHH) Verde, Junta correo
para los y objetivos cumplidos personal que de electrónico
trabajadores inicia la accionistas
capacitación del proyecto
Planificación de Informar con respectos a Datos de la Presupuest Medio Mario Madrid Patrocinador Documento Una sola vez 5.4
equipos de la eficiencia de trabajo en comunicació o del ( Dep. de de la ONG Excel vía FORMACIÓN
trabajo equipos n sobre la Proyecto RRHH) Verde, Junta DE EQUIPOS

46
clasificación de correo
con el accionistas electrónico
personal con del proyecto
sus
respectivos
equipos de
trabajo

47
Anexo 17: Glosario de Terminología

GLOSARIO DE TERMINOLOGÍA DEL PROYECTO

NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTO
Bio Ball BBL

Nº TÉRMINO
1 CR/*AC
2 CRTR/*ACWP
3 PHC/*BAC
4 CPTR/*BCWP
5 CPTP/*BCWS
6 PCC/CAP
7 MCC/*CPM
8 FDP/*PMBOK®
9 IRC/*SPI
10 EDT/*WBS
DEFINICIÓN
Coste Real
Coste Real del Trabajo Realizado
Presupuesto hasta la Conclusión
Coste Presupuestado del Trabajo Realizado
Coste Presupuestado del Trabajo Planificado
Plan de la Cuenta de Control
Método del Camino Crítico
Fundamentos de la Dirección de Proyectos
Índice de Rendimiento del Cronograma
Estructura de Desglose del Trabajo

48
 Anexo 18: Matriz de Riesgos

MATRIZ DE RIESGOS
NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTO
Bio Ball BBL

Evitar
Mitigar
Muy Alto
Transferir
Ordenados Alto
Explotar
en forma Moderado
Compartir
Decreciente Bajo
Mejorar
Muy Bajo
Escalar
Aceptar
PROBABILIDAD
CÓDIGO RESPONSABLE
AMENAZA / DESCRIPCIÓN DEL OBJETIVO PROBABILI POR TIPO DE RESPONSABLE RESPUESTAS TIPO DE FECHA PLAN DE
DEL IMPACTO DE LA
OPORTUNIDAD RIESGO AFECTADO DAD IMPACTO RIESGO DEL RIESGO PLANIFICADAS RESPUESTA PLANIFICADA CONTINGENCIA
RIESGO RESPUESTA
TOTAL

Adquirir
Antes de
dólares
Dpto. la compra
con el tipo Evitar Buscar
Logística de las
de cambio alternativas
cajas
La actual de
El tipo de Dpto.
1.1 AMENAZA compra 0.60 0.50 0.30 Alto Renegociar empaquetad
cambio sube Logística
de cajas el precio Antes de o
de las Dpto. la compra biodegradabl
Mitigar
cajas con Logística de las e
el cajas
proveedor
El costo de las La Evaluar
Antes que
materia prima compra poder
comience
suben por paro de Aceptar el adquirir
Dpto. Dpto. el envío
4.2 AMENAZA de materia 0.40 0.70 0.28 Alto alza de Aceptar materia
Logística Logística de
transportistas prima, precios prima
Materia
(bolsas de por (algas) sin
Prima
algas) ende, ser

49
 afecta a Negociar procesadas
Antes que
la con los desde
comience
producci proveedore pescadores
Dpto. el envío
ón s el costo Mitigar locales
Logística de
de la
Materia
materia
Prima
prima
Previa
Antes de Evaluar el
adquisición
Dpto. la partida reemplazo
de un Mitigar
Logística de las de las
Problemas en seguro
Las máquinas máquinas
el viaje en Modera Dpto. (FOB)
2.1 AMENAZA máquina 0.31 0.70 0.21 por fuerza
altamar de la do Logística Contrato
s Antes de laboral
maquinaria previo en
Dpto. la partida (contratar
términos Transferir
Logística de las más
incoterm
máquinas personal)
CIF
Antes de
Cumplimie solicitar
Dpto.
nto de los las
Mitigar Control de
requisitos certificaci
calidad Evaluar
Adquisici a tiempo ones de
Cambio en los acciones
ón de calidad
requisitos de Dpto. correctivas
certificac Modera Revisión de
3.1 AMENAZA Digesa para 0.20 0.80 0.16 Control de de acuerdo
iones do los Antes de
obtener la calidad a los
sanitaria documento solicitar
certificación Dpto. nuevos
s s las
Mitigar Control de requisitos
requeridos certificaci
calidad
antes de la ones de
entrega a calidad
Digesa
Antes del Reasignar
Reducir
Dpto. reclutami las
La personal a Mitigar
RR.HH. ento de actividades
El sueldo contrata contratar
personal del
5.1 mínimo es ción de Muy Dpto.
AMENAZA 0.15 0.20 0.03 Aceptar el personal
aumentado por personal Bajo RR.HH. Antes del
aumento contratado
una nueva ley calificad Dpto. reclutami
salarial y Aceptar para llegar
o RR.HH. ento de
mantener a los
personal
el número niveles de

50
 de producción
personal a proyectado
contratar s

51
 Anexo 19: Matriz de Adquisiciones

MATRIZ DE ADQUISICIONES DEL PROYECTO

NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTO
Bio Ball BBL

CRONOGRAMA DE ADQUISICIONES REQUERIDAS

PRODUCTO O
PROCEDIMIENT
FORMA DE REQUERIMIENTO DE
ÁREA/ROL/
MANEJO DE PROVEEDORES Admin. Cerrar
CÓDIGO DE TIPO DE PERSONA Planif. Solic. Selecc.
SERVICIO A
O DE
ESTIMACIONES PRE-CALIFICAD Contrat Contrat
ELEMENTO EDT CONTRATO CONTRATACIÓ
CONTACTAR
RESPONSABLE DE
MÚLTIPLES
Contrat Resp. Proveed.
ADQUIRIR PROVEEDORES INDEPENDIENTES PROVEEDORES OS o o
N LA COMPRA
Del
Del al Del al Del al Del al
al
Insumos: 4.3 Contrat Solicitud -Solicitud
Algas Adquisición os de de de
Molidas de Precio Cotización informació
materiales Fijo . n Dep. 05/11/ 06/1 06/11/ 07/11/ 10/12/
directos e Cerrad -Revisión mediante Logística Lista de 22 1/22 22 22 22
indirectos o de correo No Luis Proveedor Artstore
Cotización electrónic Ramirez es Perú
. o
-Negociaci -Entrevist
ón de as
contratos. -Coordina
- Firma de ciones
Contrato. telefónica
s.
Insumos:l 4.3 Contrat Solicitud -Solicitud
actato de Adquisición os de de de
calcio de Precio Cotización informació
materiales Fijo . n Quimtia 05/11/ 07/1 07/11/ 08/11/ 10/01/
directos e Cerrad -Revisión mediante s.a 22 1/22 22 22 23
indirectos o de correo No Dep. Lista de
Cotización electrónic Logística Proveedor
. o Luis es
-Negociaci -Entrevist Ramirez
ón de as

52
 contratos. Coordinaci
- Firma de ones
Contrato. telefónica
s.
Insumos: 4.3 Contrat Solicitud -Solicitud
Agua Adquisición os de de de
de Precio Cotización informació
materiales Fijo . n 05/11/ 06/11/ 07/11/ 10/12/
directos e Cerrad -Revisión mediante No Dep. Lista de Distribuid 22 06/1 22 22 22
indirectos o de correo Logística Proveedor ora 1/22
Cotización electrónic Luis es SARADEY
. o Ramirez - Bidón de
-Negociaci -Entrevist agua
ón de as mineral
contratos. Coordinaci
- Firma de ones
Contrato. telefónica
s.
Cajas 1.1 Contrat -Solicitud -Solicitud Proveedor
biodegrad Adquisición os de de de único
ables de cajas Precio Cotización informació
biodegrada Fijo . n
bles Cerrad -Revisión mediante No Dep. Notpla 14/12/ 15/1 15/12/ 16/12/ 09/02/
o de correo Logística 22 2/22 22 2 23
Cotización electrónic Luis
. o Ramirez
-Negociaci -Entrevist
ón de as
contratos. Coordinaci
- Firma de ones
Contrato. telefónica
s.
Estampad 1.2 Diseño Contrat -Solicitud -Solicitud
o de Cajas conservado os de de de
r y Precio Cotización informació
estampand Fijo . n Dep. Proveedor Imprenta 20/12/ 21/1 21/12/ 22/12/ 04/01/
o Cerrad -Revisión mediante No Logística único Cajas 22 2/22 22 22 23
o de correo Luis Lima
Cotización electrónic Ramirez
. o

53
 -Negociaci
ón de
contratos.
-Solicitud
de
estampad
o
Adquisicio 4.3 Contrat -Solicitud
n de Adquisición os de de Proveedor
Articulos de Precio Cotización de Dep. Proveedor Tai Loy 2/11/2 03/1 03/11/ 04/11/ 15/11/
de oficina materiales Fijo . productos Logística único 2 1/22 22 22 22
directos y Cerrad -Revisión definidos Luis
indirectos o de No Ramirez
Cotización
.
Servicio 5.3 Contrat -Solicitud -Solicitud
de Capacitació os de de de
capacitaci n Precio servicios informació
ón Fijo de n Dep. de Computra
Cerrad capacitaci mediante RRHH bajo 28/1 28/11/ 29/11/ 20/12/
o ón. correo No Mario Proveedor 27/11/ 1/22 22 22 22
-Coordina electrónic Madrid único 22
ción de o
fechas y -Entrevist
horarios. as
-Confirma Coordinaci
ción de ones
disponibili telefónica
dad de s.
horarios.
-Firma de
Contrato
Adquisicio 2.0 Equipos Contrat Solicitud -Solicitud
n de de os de de de
maquina producción Precio Cotización informació
Fijo . n Dep. 08/11/ 09/1 09/11/ 15/11/ 20/02/
Cerrad -Revisión mediante No Logística Proveedor Alibaba 22 1/22 22 22 23
o de correo Luis único
Cotización electrónic Ramirez
. o

54
-Negociaci
ón de
contratos.
- Firma de
Contrato.

55
Anexo 20: Matriz de Influencia vs Autoridad

CLASIFICACIÓN DE INTERESADOS
- MATRIZ INFLUENCIA VS AUTORIDAD -

NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTO

Bio Ball BBL

AUTORIDAD SOBRE EL PROYECTO

BAJO ALTO

Capacitador de operarios Patrocinador: ONG Verde

Proveedores: Junta de accionistas: Nosotros

● Notpla
● Artstore Peru Director de Proyecto: Andree
● Imprenta Cajas Lima Jimenez
ALTA
● Quimtia S.A
● SARADEY
● Alibaba

DIGESA
INFLUENCIA
SOBRE EL ESTRATEGIA: ESTRATEGIA:
PROYECTO Trabajar con ellos Trabajar para ellos.

Practicantes (asistentes Comité de control de cambios

de departamentos de
RR.HH., Logística, Calidad
y Producción)
BAJA

ESTRATEGIA: ESTRATEGIA:
Mantenerlos informados Mantenerlos informados y nunca
con mínimo esfuerzo. ignorarlos.

AUTORIDAD: NIVEL DE AUTORIDAD FORMAL SOBRE EL PROYECTO.

INFLUENCIA: CAPACIDAD DE DIRIGIR/ORIENTAR ACCIONES Y DECISIONES DEL PROYECTO

56