Actividad de proyecto 13

VERONICA NATHALIA DIAZ CAICEDO

Actividad de aprendizaje 2: Realizar entrenamiento, seguimiento y control del talento humano de

acuerdo con las estrategias e indicadores de gestión definidos por la organización

Describir los cargos de una empresa

Para las organizaciones es fundamental contar con una dependencia que se encargue del reclutamiento del
talento humano, puesto que le permite definir perfiles y tareas que se ajusten a las necesidades de la empresa
y a los procesos que se realizan, es por esto la importancia de tener claridad en el cargo y en las funciones
que se solicitan con el fin de dar cumplimiento a cada una de las actividades programadas.

Basado en lo anterior y con el fin de afianzar sus conocimientos en la descripción de cargos de una empresa,
lea detenidamente la situación y realice la actividad.

Situación

La empresa ABC decidió ingresar a nuevos mercados internacionales, por lo tanto, realizará la primera
exportación. Esta empresa se encuentra ubicada en la ciudad de Bogotá y la exportación está dirigida a
Alemania, el despacho de los productos se debe hacer desde el puerto de Cartagena a Hamburgo, es
importante tener en cuenta que la empresa cuenta con tres meses para la entrega de la mercancía a partir de
la fecha del recibo de la orden de compra.

Después de analizar la situación, realice un diagrama de Gantt teniendo en cuenta las siguientes
instrucciones:

1. Seleccione tres cargos que participen en el proceso de la Distribución Física Internacional de la empresa
ABC.

Empresa ABC FORMATO PERFIL DEL CARGO

Nombre del cargo Jefe de almacén

Área a la que pertenece Despacho

Dependencia/jerarquía Administrativa/producción

Educación superior en carreras económicas,

empresarias o ingeniería.
Perfil profesional
Especialización en logística
 Planificar, dirigir y coordinar las actividades de
abastecimiento, reposición, almacenamiento y
distribución de los materiales y productos de la
compañía.

Tener capacidad de liderazgo y trabajar a la par

Objetivo del cargo con el jefe de producción y otros
departamentos con el propósito de afrontar los
nuevos escenarios que se delinean en el
mercado.

 Controlar la mercancía que entra al

almacén, para ello, deberá contabilizar
los productos.
 Verificar el estado de la mercancía que
se recibe en el almacén.
 Autorizar regularizaciones y
devoluciones de la mercancía.
 Optimizar la distribución del espacio,
ordenando de la mejor forma los
productos y la mercancía en general.
 Actualizar el inventario.
 Dirigir, orientar, evaluar y supervisar
Descripción de funciones constantemente el equipo de trabajo.

 Tener la capacidad de dar instrucciones

Habilidades especificas
lo bastante claras y motivar al personal
para que en todo momento mantengan
un nivel de calidad y precisión.
 Ser firme y tener autoridad, pero
manteniendo una actitud alegre.
 Tener la capacidad de trabajar bajo
presupuestos determinados.
 Saber usar sistemas informáticos.
 Tener facilidad para los números para
analizar las cifras en detalle.

Empresa ABC FORMATO PERFIL DEL CARGO

Nombre del cargo Jefe de logística

Área a la que pertenece Producción

  Estudios superiores.
 Experiencia comprobada en logística
de transporte, capacidad de análisis,
conocimiento sobre comercio
Perfil profesional internacional.

Gestionar al completo los procesos de

producción de la empresa. Mediante el sistema
de Gestión de almacenes o SGA, este
trabajador controlará el stock de artículos, su
manipulación, conservación, reposición y
empaquetado hasta el momento de la entrega y
Objetivo del cargo su distribución entre los puntos de venta o
directamente al cliente final.

Descripción de funciones  Supervisión de la preparación de

Habilidades especificas
pedidos o picking.
 Gestionar y monitorizar la distribución
y el transporte.
 Atención al cliente y sus necesidades.
 Supervisar diariamente la evolución
del equipo de trabajo.
 Control de stock.
 Fluidez en un segundo idioma.
 Conocimiento de comercio exterior y
estar al día con el tema regulativo
interno y externo a la empresa.
 Manejar con soltura el software
especifico y demás recursos
informáticos.

Empresa ABC FORMATO PERFIL DEL CARGO

Nombre del cargo Gerente de operaciones

Área a la que pertenece Administrativa

 Experiencia laboral demostrable como

gerente de operaciones o en un puesto
similar.
Experiencia en elaboración de presupuesto y
Perfil previsiones
 Administrar, planificar, implementar y
supervisar los diferentes procesos u
operaciones que la empresa realiza en su día a
día
Objetivo del cargo

 Garantizar que todas las operaciones se

lleven a cabo de un modo apropiado y
rentable
 Mejorar los sistemas, procesos y
mejores prácticas de gestión operativa
 Comprar materiales, planificar el
inventario y supervisar la eficiencia del
almacén.
 Examinar datos financieros y usarlos
para mejorar la rentabilidad.
 Gestionar presupuestos y previsiones
Realizar controles de calidad y controlar los KPI
de producción.
Descripción de funciones

 Liderazgo
 Organización
Habilidades especificas  Capacidad de trabajo en equipo

2. Tenga en cuenta el formato diseñado en la Evidencia 1: Taller. Perfil de cargo basado en las competencias
y políticas de contratación, de la actividad de proyecto 11 y diligencie el formato para cada uno de los
tres cargos seleccionados anteriormente.

Actividad Duración/Días Encargado

Control de stock 4 Jefe de almacén

Preparación de la mercancía 6 Jefe de logística

Supervisión de la preparación 3 Jefe de logística

 Gestionar el medio de 5 Gerente de operaciones/jefe de
transporte distribución

Documentación 5 Gerente de operaciones/jefe

logístico

Gestión y operación aduanera 4 Gerente de operaciones

3. Elabore el diagrama de Gantt con base en las funciones a desarrollar por cada uno de los cargos
seleccionados en el proceso de exportación.