Proyecto V

Unidad 2
Universidad de Actividad 3
Guadalajara Creación de los sistemas de verificación
(monitoreo) y de control de procesos.

Alumno:
Eduardo A. Reyes Pérez García

Sistema de Asesora:
universidad Montsserat Granillo Garrido
virtual

Licenciatura en
Tecnologías e Fecha:
Información 12 septiembre 2022

5to Semestre
Participación en el foro:

¿Cómo se realiza un monitoreo de un proyecto?

Para una correcta realización del monitoreo de un proyecto, es primordial realizar
una correcta selección de indicadores y la eficaz organización del monitoreo con la
finalidad de brindar la información realmente necesaria para la toma de decisiones
a la hora de realizar el seguimiento y control de proyectos.
Para esto, se tomará en cuenta la verificación de la eficiencia y verificación en la
ejecución de los procesos dentro del proyecto a través de sus logros y debilidades,
de esta manera, lograremos dar recomendaciones que ayuden a optimizar los
resultados esperados del proyecto.

¿Qué es importante monitorear en un proyecto?

 Desempeño real del proyecto
 Identificación de riesgos, su análisis y revisión tanto de los actuales como
los nuevos
 Cada proceso durante su ejecución y al final del mismo para evaliar objetivo
vs resultado
 Solicitud, aceptación e implementación de cambios.
 Control de presupuesto y gastos

¿Cómo y dónde se deben de registrar estos puntos a monitorear?

Se debe de llevar un registro puntual de los monitoreos realizados, los puntos
encontrados, el área donde se localizaron, los puntos a manejar y cuales son las
opciones para corregir, para ello, podemos apoyarnos en formatos impresos o
bien en un documento digital que contenga la información necesaria para su
consulta. Para este punto, se cuentan con una infinidad de formatos los cuales
pueden servirnos de apoyo, sin embargo, el equipo encargado de administrar el
proyecto, podrá realizar su formato de acuerdo al tipo de proyecto que esté
realizando, buscando cubrir las necesidades en el monitoreo que haya planteado.
¿Por qué debes de monitorear un proyecto?
El constante monitoreo del proyecto, nos permitirá conocer cuanto hemos
avanzado, que objetivos hemos logrado, que actividades han finalizado, que
metas se alcanzaron y en que puntos estamos teniendo contratiempos, de esta
manera, podremos realizar correcciones en el momento oportunido evitando de
esta manera, arrastrar errores en pasos anteriores que a la larga provoquen
grandes perdidas de recursos, tiempo y dinero.

Actividades a Monitorear en el proyecto:

A) Dentro del proyecto, será necesario monitorear las iteraciones que se
realicen durante el desarrollo del software.
Dentro de este apartado será necesario llevar a cabo el llenado de un
reporte que nos permita conocer la entrega realizada, así como la
identificación de posibles errores, su descripción y su eventual corrección.
B) La captura de la base de datos en cuanto a la información a recabar de los
bienes propiedad de la dependencia.
Aquí debemos de llevar un monitoreo para que se lleve a cabo una correcta
captura de la base de datos, cuidando la estandarización de los datos para
un mejor manejo, así como el cumplimiento de los tiempos de acuerdo al
cronograma de entregas.
C) La pegada en forma correcta de las calcomanías que contendrán el código
QR para identificación del bien.
En este apartado, debemos de monitorear que la pega de calcomanías que
contienen el código QR y por ende, toda la información del bien, sea
realizada de una manera funcional y estandarizada, aquí, solo será de
manera visual y con la toma de algunas fotografías como evidencia,
cuidando que las calcas sean puestas en una zona visible y de fácil acceso,
y que no afecten el funcionamiento del bien.
D) La toma de fotos de cada tipo de bienes para su identificación visual dentro
del sistema.
Este monitoreo contendrá un pequeño portafolio de imágenes a manera de
ejemplos, pero deberá de validarse que sean tomadas con cierta
estandarización y características para que estás imágenes cumplan su
objetivo, el cual sería el poder identificar plenamente el tipo de bien.
A)

B)
C)

D)
Bibliografía:
Rojas, A.. (2002). Serie: Fortalecimiento Comunal Monitoreo y Evaluación. septiembre 10, 2022, de Fundación Promotora
de Vivienda Sitio web: chrome-extension://efaidnbmnnnibpcajpcglclefindmkaj/viewer.html?pdfurl=https%3A%2F
%2Fwww.fuprovi.org%2Fwp-content%2Fuploads%2F2018%2F02%2FSerie_FC-
_Evaluacion_y_Monitoreo.pdf&clen=8812864&chunk=true

Rivera, A.. (2014). Control y Monitoreo de Proyectos. septiembre 10, 2022, de Escuela de Organización Indistrial Sitio web:
https://www.eoi.es/blogs/embacon/2014/04/29/1776/

Caballero, R.. (2017). Módulo 7: Monitoreo y evaluación de proyectos. septiembre 10, 2022, de N/A Sitio web:
https://docplayer.es/36388055-Modulo-7-monitoreo-y-evaluacion-de-proyectos.html