Administración y Organización de Empresas

PROCESO ADMINISTRATIVO

SEMANA 10

Mg. César A. Minguillo Rubio

¿QUE ES EL PROCESO ADMINISTRATIVO?

El proceso administrativo es un
conjunto de etapas (planificación,
organización, dirección y control)
cuya finalidad es conseguir los
objetivos de una empresa u
organización de la forma
más eficiente posible.
Henri Fayol, fue el creador del
proceso administrativo. De él
emanan las 4 etapas de las que
sé que compone el proceso
administrativo:
ORIGEN DEL PROCESO ADMINISTRATIVO

El origen del proceso administrativo se lo

debemos a Henry Fayol. Hacia el año
1916, tras 50 años como gerente de una
empresa minera, Fayol publicó su libro
«Administration Industrielle et
Générale». En español sería algo parecido
a «Administración Industrial y General».
CARACTERÍSTICAS DEL PROCESO ADMINISTRATIVO

➢ Consta de cuatro etapas relacionadas entre sí.

➢ Debe de plasmar todos los objetivos que se persiguen alcanzar con él.

➢ Deben ser informados del mismo todos aquellos trabajadores que vayan a
formar parte del proceso.

➢ El objetivo que tiene es la creación de una hoja de ruta para optimizar al

máximo cada una de las acciones que incluye el proceso administrativo.

➢ Puede ser utilizado por cualquier empresa, independientemente de las

características de la misma.

➢ Se realiza con un horizonte temporal previamente estipulado. De esta forma,

ofrece cierta flexibilidad para poder ser adaptado a las circunstancias.
 ETAPAS DEL PROCESO ADMINISTRATIVO

Fase mecánica: La fase Fase dinámica: La fase

mecánica está compuesta por dinámica, por su parte, está
la planificación y la compuesta por la dirección y
organización. Podríamos decir el control. En este sentido,
que es una parte estática del la palabra dinámica hace
proceso. referencia al movimiento.
1. Planificación

• ¿Qué queremos conseguir?

• ¿Qué tenemos que hacer para alcanzar nuestro objetivo?

• ¿Quién se va a encargar de cada parte del proceso para conseguir la meta?

• ¿Cuándo y en qué plazos se va a realizar cada acción?

• ¿Qué recursos necesitamos?

• ¿Dónde podemos conseguir los recursos?

• ¿Cuál es el coste de dichos recursos?

• ¿Qué tipo de contratiempos podemos tener y cómo vamos a solucionarlos

si surgen?

• ¿Qué hacemos ante un contratiempo que no habíamos previsto?

2. Organización

• ¿En qué orden vamos a encargarnos de las tareas?

• ¿Quién se va a encargar de cada tarea?

• ¿Vamos a realizar las tareas de forma conjunta o cada uno

se va a encargar de una cosa?

• A la hora de tomar decisiones, ¿Las tomaremos de forma

democrática?

• ¿La jerarquía será horizontal o vertical?

3. Dirección

La dirección, al contrario que muchas personas

piensan, no tiene por qué estar a cargo de una
sola persona. También podría estar a cargo de un
grupo directivo. No obstante, la dirección se
encarga de ayudar, intervenir, respaldar o motivar
el trabajo que se está ejecutando.
4. Control

El control, concretamente, se define como el

seguimiento de resultados y su medición a través
de métricas confiables. De modo que, en función
de las métricas establecidas, la organización
tratará de realizar un seguimiento en las
actividades para comprobar si se sigue el plan
previsto.
IMPORTANCIA DEL PROCESO ADMINISTRATIVO

El proceso administrativo desempeña un

papel fundamental en la gerencia de una
compañía. Supone la hoja de ruta a seguir
durante un determinado periodo, para poder
alcanzar los objetivos establecidos por la
dirección.
TRABAJO COLABORATIVO

Tema: PROCESO ADMINISTRATIVO

Evidencia : Video

Indicaciones:

1.- Se trabajará de manera colaborativa

2.- Se utilizará la herramienta de pizarra digital Jamboard de Google Drive (para ello todos los participantes
deben tener activo su correo institucional @crece @uss)
3.- Insumos: https://www.youtube.com/watch?v=Zk6ge8zo1qY

Metodología: 2do momento (un representante del equipo expone las ideas principales del trabajo
hablará de su respuesta – 10 min aprox)

4.- El docente al azar, elegirá a un integrante de cada equipo para que hablen sobre sus respuestas
Metodología: 3cer momento (Conclusiones – 5min)

5.- Retroalimentación docente

Gracias.