¿Qué es el proceso administrativo?

Un proceso administrativo es una herramienta esencial para alcanzar los objetivos de una
empresa mediante la gestión eficiente de sus recursos. Comprender su funcionamiento y
aplicación es crucial para cualquier profesional que aspire a roles de liderazgo o dirección
general, ya que implica la capacidad de organizar, dirigir y controlar eficazmente los
recursos de una organización para lograr resultados óptimos.
El proceso administrativo se compone de cuatro etapas elementales: planeación,
organización, ejecución y control. A través de ellas, los miembros de una empresa buscan
alcanzar las metas u objetivos propuestos
Origen del proceso administrativo
El origen del proceso administrativo se lo debemos a Henry Fayol. Hacia el año 1916, tras
50 años como gerente de una empresa minera, Fayol publicó su libro «Administración
Industrielle et Générale». En español sería algo parecido a «Administración Industrial y
General».
En dicho libro desarrolló, basándose en su experiencia, toda su teoría. Fayol, destacaba
en su obra los distintos niveles de gerencia, las funciones administrativas y una lista de
principios para administrar correctamente.
Características del proceso administrativo
Un proceso administrativo posee multitud de características y peculiaridades en función
de la empresa que lo desarrolle, hacemos mención a las más comunes:

 Consta de cuatro etapas relacionadas entre sí.

 Debe de plasmar todos los objetivos que se persiguen alcanzar con él.
 Deben ser informados del mismo todos aquellos trabajadores que vayan a formar
parte del proceso.
 El objetivo que tiene es la creación de una hoja de ruta para optimizar al máximo
cada una de las acciones que incluye el proceso administrativo.
 Puede ser utilizado por cualquier empresa, independientemente de las
características de la misma.
 Se realiza con un horizonte temporal previamente estipulado. De esta forma,

ofrece cierta flexibilidad para poder ser adaptado a las circunstancias.

Etapas del proceso administrativo

El proceso administrativo está formado por una serie de etapas: planificación,
organización, dirección y control. En este apartado las desarrollaremos y las
explicaremos. Claro que, en primer lugar, conviene saber cómo se separan estas dos
fases:
Fase mecánica: La fase mecánica está compuesta por la planificación y la organización.
Podríamos decir que es una parte estática del proceso.
Fase dinámica: La fase dinámica, por su parte, está compuesta por la dirección y el
control. En este sentido, la palabra dinámica hace referencia al movimiento.
Es decir, una vez hemos planificado y organizado, toca ejecutar y ponerse manos a la
obra.

Fases del proceso administrativo

1. PLANEACION. Se establecen los objetivos, metas y estrategias para alcanzarlos.
Se identifican los recursos necesarios y se elabora un plan de acción.
Actividades de la planeación

 Predefinir los objetivos y metas que quieran lograrse durante

un tiempo determinado.
 Pronosticar.
 Establecer una estrategia con sus correspondientes métodos y técnicas a llevar a
cabo.
 Accionar frente a problemas futuros.

2. ORGANIZACIÓN. Se necesita designar las actividades por equipos de trabajo, de

acuerdo con su experticia, habilidades y capacidades. Lo central en esta etapa es
que se fijen las responsabilidades individuales, el flujo de trabajo y los formatos
para las entregas.

Actividades de la organización

 Hacer una selección detallada de los trabajadores indicados para el puesto indicado.
 Subdividir cada tarea en unidades operativas.
 Seleccionar una autoridad administrativa para cada sector.
 Proporcionar materiales y recursos útiles a cada sector.

3. DIRECCION. Se motiva y guía a los miembros del equipo para que cumplan con
las tareas asignadas. Se fomenta la colaboración y se toman decisiones para
alcanzar los objetivos.
 4. CONTROL En esta etapa, se evalúa el progreso y se comparan los resultados
obtenidos con los objetivos establecidos. Se toman medidas correctivas cuando
sea necesario.

https://economipedia.com/definiciones/proceso-administrativo.html
https://concepto.de/proceso-administrativo/
https://www.postgradoutp.edu.pe/blog/a/que-es-un-proceso-administrativo/
https://economipedia.com/definiciones/proceso-administrativo.html

ORGANIZACION

EL CONTROL