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ANEXO 07: Plan de

Preparación y Respuesta
para Emergencias

EMPRESA:

ALCANCE DE SERVICIO:

LUGAR DEL SERVICIO:

PERIODO DE TIEMPO:

El diseño de la caratula es libre de acuerdo con cada contratista, sin

embargo, debe incluir el titulo tal como se muestra “Plan de Preparación y Respuesta para
Emergencias”, el nombre y logo de la empresa y debe mostrar quien o quienes lo elaboran, lo
revisan y finalmente quien lo aprueba (que debe ser la gerencia general de la empresa).

Además, la caratula del plan debe mostrar la versión del documento, código si es que tiene, la
fecha de vigencia (hasta cuando está vigente y la fecha de próxima revisión).
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INDICE
I.- Plan de Preparación y Respuesta para Emergencias

1. Introducción
Aquí se puede incluir información resumida sobre la actividad de la empresa en Minera Las
Bambas y sobre el proceso de la elaboración del documento, porque ha sido elaborado,
como, quienes, etc……
Alguna otra información importante o relevante………

2. Alcance
Debe indicar a quienes alcanza el plan, quienes están obligados a conocerlo y cumplirlo….

3. Objetivos
Indicar cuales son los objetivos del plan de preparación y respuesta para emergencias, para
que se ha elaborado, cual es la finalidad….

4. Evaluación de Riesgos e Identificación de áreas y actividades críticas

Debe estar relacionado directamente con su IPERC, sus peligros y riesgos, según las
actividades a realizar.

5. Niveles de Emergencia para el desarrollo del plan

Incluir aquí los 3 niveles de emergencias, descritos en nuestro Plan de Preparación y
Respuesta para Emergencias de Minera Las Bambas, que es como sigue:

Todo suceso que ponga en riesgo la salud, el medio ambiente y/o la propiedad, será
considerado como una emergencia. Se define tres niveles de emergencias.

Nivel 1: Cuando la emergencia puede ser controlada localmente y de inmediato por el

personal que labora en el área afectada.

No es necesario activar el equipo de respuesta a emergencias, pero si preparar los reportes

requeridos por Seguridad, si fuera necesario.

Nivel 2: Si fuera el caso el Equipo de Comando de Incidentes (ECI) se activa cuando se

presenta una emergencia (nivel 2) o pueda sobrepasar la capacidad de respuesta de la
empresa y podría tener un impacto considerable sobre la seguridad, el medio
ambiente, comunidad y/o la continuidad del negocio.

Sus funciones están enmarcadas en proporcionar el soporte necesario al Equipo de

Respuesta a Emergencias (ERE) para que aseguren la continuidad del negocio, propiciar
canales de comunicación apropiados a personas o entidades con intereses y/o
responsabilidad en la emergencia.
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Nivel 3: Un evento que amenaza con detener la producción durante un periodo de

tiempo prolongado, o que inclusive podría afectar el futuro de Minera Las Bambas .

Efectos al medio ambiente muy serios con daños al ecosistema.

La publicidad ya está bastante involucrada.

El evento sobrepasa la capacidad del Equipo de Respuesta a Emergencias, se podría

perder el control del evento.

Invasión de manifestantes a las instalaciones de la empresa.

Sabotaje de los activos de la empresa.

Se debe activar el Equipo de Manejo de Crisis (CMT).

6. Organización de la Respuesta a los niveles de Emergencias

Considerar la cartilla y flujograma de comunicaciones de emergencia del Plan de
Respuesta a Emergencias de Las Bambas.

7. Comunicaciones internas y externas, incluyendo a comunidades y autoridades

competentes.
Incluir aquí en cuadro del flujograma de Comunicación Interna y Externa de Minera Las
Bambas.

8. Protocolos de respuesta a emergencias

Considerar solo la relación de los protocolos generales y en el anexo (F) desarrollar las
Emergencias identificadas con la descripción de que hacer en el Antes, Durante y
Después.

9. Entrenamiento y Simulacros
Según las necesidades identificadas, se debe incluir aquí información sobre la
capacitación que recibirán los trabajadores y los simulacros internos a realizar, según
sus prioridades. Incluir aquí el cuadro de capacitaciones y el cuadro de simulacros.

10. Mejora Continua

11. Anexos:
a. Definiciones.
Describir los términos importantes y que se mencione en el documento.
Debe incluir también algunas abreviaciones, si es que se están utilizando en
alguna parte del documento….
b. Teléfonos de Emergencia y Directorio de Contactos.
Lista de contactos
c. Comunicaciones de Emergencia por niveles.
Debe considerar los niveles de acuerdo con el Plan de Preparación y
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Respuesta para Emergencias de Minera Las Bambas.

d. Equipamiento de Emergencia.
Indicar aquí, si es que cuenta con algún equipo o materiales para enfrentar
situaciones de emergencia…. (Ejm. Extintores, kit para derrames, botiquines,
etc.)
e. Hojas de datos de Seguridad de Materiales (HDSM).
Las Hojas de Datos de Seguridad (HDS) deben estar completas con los 16
puntos, la antigüedad de ésta debe ser de 4 años como mínimo y el
producto contará con la hoja de aprobación emitida por Las Bambas .
f. Protocolos de Respuesta a Emergencias por Áreas.
Aquí se deben describir los procedimientos de respuesta para cada
situación de emergencia identificada en el ítem 4.
Debe indicar paso a paso, el procedimiento de reporte y actuación en caso
de que emergencia de nivel 1.
RECORDAR, que las acciones que realiza el personal de contratista son
básicas y limitadas de acuerdo con su capacitación y equipamiento. Minera
Las Bambas cuenta todo un equipo para responder y solucionar las
emergencias que se susciten.