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En breve iniciaremos la reunión TEMA: PROGRAMACIÓN

MULTIANUAL DE BIENES, SERVICIOS Y OBRAS –PMBSO como
Componente del SISTEMA NACIONAL DE ABASTECIMIENTO-SNA

SOLICITAMOS REGISTRE SU ASISTENCIA en el CHAT ( Ventana de

mensaje google meet) de la reunión virtual con su nombre completo,
área de trabajo, correo electrónico, nombre de la Entidad Pública y
número de celular o teléfono fijo -anexo para remitir la presentación
y demás documentos.
PROGRAMACIÓN MULTIANUAL DE
BIENES, SERVICIOS Y OBRAS -
Nuevo Marco Normativo
Dirección General de Abastecimiento
 Objetivo

Dar a conocer a las MUNICIPALIDADES DISTRITALES las nuevas

disposiciones sobre la Programación Multianual de Bienes, Servicios y
Obras que se requiere para el cumplimiento de las metas y objetivos
estratégicos y operativos de las Instituciones.
 01 Marco Normativo

02 Criterios de la PMBSO

Contenido 03 Participación de los Actores

vinculados a la PMBSO
Programación Multianual
de Bienes, Servicios y
Obras -PMBSO 04 Esquema de la PMBSO

05 Cuadro Multianual de
Necesidades

06 Disposiciones Complementarias
01 Marco Normativo
 Decreto Decreto
Legislativo Legislativo
N º 1436 N º 1439
Desarrolla y establece los
Decreto Legislativo El ente rector del SNA es la
principios, definiciones,
Marco de la
DGA. Decreto Legislativo composición, normas y
La PMBSO es parte del
Administración proceso de Programación de
del SNA procedimientos del SNA.

Financiera del Sector Recursos Públicos.

Público

Decreto Directiva Nº
Supremo Nº 0005-2021-
217-2019-EF EF/54.01 Establece disposiciones para
que la Entidad del Sector
Reglamenta el Decreto Directiva para la Público u organización de la
Legislativo del SNA, a través
del desarrollo de la Cadena de
Programación entidad programe sus
Que aprueba el Abastecimiento Público, con Multianual de Bienes, necesidades de bienes,
servicios y obras, por un
Reglamento del SNA una visión sistémica e integral. Servicios y Obras periodo mínimo de tres (3)
años.
 Componentes del SNA
Actividades de la Cadena de Abastecimiento Público- CAP

1. Contratación
2. Registro
3. Gestión de contratos

Gestión de Administración
PMBSO Adquisiciones de Bienes

1. Planeamiento 1. Almacenamiento
integrado 2. Distribución
2. Programación 3. Mantenimiento
4. Disposición final
 02 Criterios de la PMBSO*

* PMBSO: Programación Multianual de Bienes, Servicios y Obras

 Criterios de la PMBSO

Flexibilidad Equilibrio
Actualización por variación Correspondencia con metas
de metas u objetivos u objetivos, sin exceder el
presupuesto

Razonabilidad Programación
Uso racional y Consistencia Multianual
responsable de los La PMBSO se efectúa por un periodo
recursos La información registrada guarda
mínimo de tres (03) años fiscales
consistencia con lo generado en
consecutivos.
otros sistemas administrativos.
 Participación de los actores
03 vinculados a la PMBSO*

* PMBSO: Programación Multianual de Bienes, Servicios y Obras

 Actores que participan en la PMBSO
Conduce el proceso de la PMBSO, toda vez que
Área involucrada en la programa, dirige, ejecuta, supervisa, revisa,
consolida y brinda orientación sobre las
gestión de la CAP actividades de la PMBSO.

Remite la siguiente información: EFP, actividades

Oficina de Planeamiento operativas, listados de insumos necesarios para los
PMBSO PP, previsiones presupuestales, distribución de los
y Presupuesto (OPP)* recursos asignados a la APM y PIA.

Identifica y cuantifica sus necesidades, participa en

la valorización, registra la información de la PMBSO
y adoptan acciones para la ejecución del CMN.
Área Usuaria Para el caso de inversiones coordina además con la
OPMI, UF y/o UEI, los BSO identificados y
cuantificados que se requieran en cada una de las
(*) En el caso que la OPP no tenga funciones vinculadas
a los PP, corresponde que dicha información sea remitido por el órgano, unidad
fases del ciclo de inversión.
orgánica u otro nivel organizacional competente de la Entidad del Sector Público u
organización de la entidad..
 Componentes para la
04 PMBSO*

* PMBSO: Programación Multianual de Bienes, Servicios y Obras

 PMBSO: Componentes, fases y producto

Componentes

Fases

Producto

La PMBSO es el componente del SNA a través del cual se La PMBSO se actualiza anualmente, siendo vinculantes las
identifican, cuantifican y valorizan las necesidades, por un necesidades previstas para el primer año (año 1) y
periodo mínimo de tres (03) años, a fin de lograr la referenciales aquellas previstas para los dos años
previsión racional y trazabilidad de los mismos. siguientes (año 2 y año 3).
Comunicado CEPLAN El Centro Nacional de Planeamiento Estratégico (CEPLAN), como órgano rector del Sistema Nacional
de Planeamiento Estratégico (SINAPLAN), informa a las municipalidades provinciales y distritales lo
siguiente:

La Guía para el Planeamiento Institucional establece las pautas para la elaboración del Plan Operativo
Institucional (POI) Multianual cuyo registro se realiza en el aplicativo Ceplan V.01 y su aprobación se da
por parte de los titulares de las entidades de los tres niveles de gobierno, teniendo como plazo el 30 de
abril.

La elaboración del POI Multianual es un instrumento relevante en el planeamiento estratégico,

constituyéndose en un insumo importante para la Programación Multianual de Bienes, Servicios y
Obras (PMBSO) del Sistema Nacional de Abastecimiento, por lo que es necesaria la articulación e
integración entre dichos procesos.

Es por ello que, es crítico contar con el POI Multianual 2023-2025 elaborado en forma oportuna y bajo
la exigencia de calidad considerando las Actividades Operativas e Inversiones necesarias que
contribuyan con la implementación del PEI y sirvan de insumo en la elaboración del Cuadro Multianual
de Necesidades 2023-2025 que exprese adecuadamente los bienes y servicios que requiera la entidad
para alcanzar sus resultados.

Con el propósito de facilitar e impulsar la integración antes mencionada:

1. Las municipalidades que cuentan con PEI cuya temporalidad no esté vigente, deberá ampliar el
horizonte temporal mínimo hasta el año 2025, considerando la estructura completa, la actualización y
proyección de sus logros esperados para el año 2025, así como la actualización del Cuadro de la Ruta
Estratégica respectivo vinculando a la Política General de Gobierno 2021-2026 vigente.
2. Las municipalidades que no cuenten con PEI elaborado, modificado o ampliado y POI Multianual,
deben realizarlo durante el año 2022 con el apoyo de CEPLAN. En consecuencia, recomendamos que
realicen de manera excepcional, irrepetible y por única vez el registro de los bienes, servicios y obras
en el Cuadro Multianual de Necesidades en el marco de la PMBSO con la información que obre en la
Entidad.
La Dirección Nacional de Coordinación y Planeamiento Estratégico del CEPLAN brindará las
facilidades y la asistencia técnica en la elaboración, ampliación del PEI y/o el registro del POI
Multianual 2023-2025 en el Aplicativo CEPLAN v.01.
Comunicado MEF

COMUNICADO N° 005-2022-EF/54.01
 Fases de la PMBSO

1 2 3
Fase de Identificación Fase de Clasificación y Fase de Consolidación y
Priorización Aprobación
Fases de la PMBSO
1 Identificación 2 Clasificación y priorización 3 Consolidación y aprobación
▪ Actividades operativas del POI
Multianual
▪ Estructuras Funcionales Progr. ▪ CMN – Fase de Identificación ▪ CMN – Fase de clasificación y
▪ Catálogo Único de ByS ▪ Asignación Presupuestaria priorización
▪ Listado de insumos necesarios para los Multianual (APM) ▪ Presupuesto Institucional de
PP Apertura (PIA)
Insumos ▪ Obligaciones financieras y previsiones
presupuestarias
▪ Inversiones consideradas en el PMI
▪ Doc. previstos en el Planeamiento
El área usuaria considera la información proporcionada
Integrado por el Área involucrada en la gestión de la CAP, respecto
▪ ByS identificados en el Diagnóstico de
1 a fin de actualizar la1 cantidad de los
al stock de almacén
Necesidades de Capacitación bienes programados
▪ Registro Nacional de Proveedores
▪ Otros que resulten necesarios
▪ Aplicación de criterios de ▪ Actualización del CMN – Fase Clasif.
▪ Identificación de necesidades clasificación
Actividades y Prioriz.
▪ Cuantificación de necesidades ▪ Aplicación de orden de prelación ▪ Consolidación de CMN
▪ Valorización de necesidades ▪ Actualización del CMN – Fase de ▪ Gestionar la aprobación del CMN
Identificación.

CMN – Fase de clasificación y CMN – Fase de consolidación y

Producto CMN– Fase de identificación priorización aprobación
 Fases de la PMBSO

1 2 3
Fase de Identificación Fase de Clasificación y Fase de Consolidación y
Priorización Aprobación
Fases de la PMBSO
1 Identificación
▪ Actividades operativas del POI
Multianual
▪ Estructuras Funcionales Progr.
▪ Catálogo Único de ByS
▪ Listado de insumos necesarios para los
PP
Insumos ▪ Obligaciones financieras y previsiones
presupuestarias
▪ Inversiones consideradas en el PMI
▪ Doc. previstos en el Planeamiento
Integrado
▪ ByS identificados en el Diagnóstico de
Necesidades de Capacitación
▪ Registro Nacional de Proveedores
▪ Otros que resulten necesarios
▪ Identificación de necesidades
Actividades
▪ Cuantificación de necesidades
▪ Valorización de necesidades
Producto CMN– Fase de identificación
2 Clasificación y priorización 3 Consolidación y aprobación
▪ CMN – Fase de Identificación ▪ CMN – Fase de clasificación y
▪ Asignación Presupuestaria priorización
Multianual (APM), la OPP o la que ▪ Presupuesto Institucional de
haga sus veces comunica el monto Apertura (PIA)
de los recursos presupuestales al
Área involucrada en la gestión de la
CAP
El área usuaria considera la
información proporcionada
1 involucrada en la
por el Área
gestión de la CAP, respecto
al stock de almacén a fin de
actualizar la cantidad de los
bienes programados
▪ Aplicación de criterios de ▪ Actualización del CMN – Fase Clasif.
clasificación
y Prioriz.
▪ Aplicación de orden de prelación ▪ Consolidación de CMN
▪ Actualización del CMN – Fase de ▪ Gestionar la aprobación del CMN
Identificación
CMN – Fase de clasificación CMN – Fase de consolidación y
aprobación
y priorización
Fase de Clasificación y Priorización
Criterios de Clasificación

Continuidad Estratégicos Ejecutabilidad

Garantizar la ejecución de los bienes,
servicios y obras que no pueden ser
interrumpidos, dado que permiten el
funcionamiento y/o mantenimiento de
la Entidad del Sector Público u
organización de la entidad.
Asegurar las necesidades esenciales de
la Entidad del Sector Público u
organización de la entidad, las cuales
provienen de procesos indispensables,
que estén orientadas a la atención de
un bien y/o servicio público y alineadas
a lo dispuesto en el POI Multianual.
Contar con la capacidad operativa
para la oportuna ejecución de los
bienes, servicios y obras requeridos,
teniendo en cuenta los
procedimientos y plazos que se
establezcan para su adquisición.

(*) Para las inversiones se considera los

criterios para la PMI
Fase de Clasificación y Priorización
Orden de Prelación

i Servicios básicos

Obligaciones financieras derivadas de los contratos vigentes de bienes, servicios y obras

ii
Previsiones presupuestarias otorgadas en el año que se elabora la PMBSO, para
convocar procedimientos de selección, o para asumir compromisos futuros, siempre
iii que la ejecución del contrato o de dichos compromisos se realicen en los años
siguientes

Necesidades para la atención de servicios públicos estratégicos o priorizados por la

iv Entidad del Sector Público u organización de la entidad

Otras necesidades que la entidad considere imprescindibles para el

v cumplimiento de metas y objetivos estratégicos y operativos

(*) Para las inversiones se considera el orden de prelación de la priorización de la cartera de inversiones del PMI
 Fase de Clasificación y Priorización
En los casos que la Dirección General de Presupuesto Público comunica modificaciones a la APM, con posterioridad
a la obtención del “CMN - Fase de Clasificación y Priorización”:

1 Oficina de Planeamiento
y Presupuesto

3 2
Áreas Área involucrada en la
usuarias gestión de la CAP

Actualizan el “CMN - Fase de Garantiza que dicha

Clasificación y Priorización” actualización sea
en atención a las incorporada en el “CMN –
modificaciones de la APM. Fase de Clasificación y
Priorización”.
 Fases de la PMBSO

1 2 3
Fase de Identificación Fase de Clasificación y Fase de Consolidación y
Priorización Aprobación
Fases de la PMBSO
1 Identificación
▪ Actividades operativas del POI
Multianual
▪ Estructuras Funcionales Progr.
▪ Catálogo Único de ByS
▪ Listado de insumos necesarios para los
PP
Insumos ▪ Obligaciones financieras y previsiones
presupuestarias
▪ Inversiones consideradas en el PMI
▪ Doc. previstos en el Planeamiento
Integrado
▪ ByS identificados en el Diagnóstico de
Necesidades de Capacitación
▪ Registro Nacional de Proveedores
▪ Otros que resulten necesarios
▪ Identificación de necesidades
Actividades
▪ Cuantificación de necesidades
▪ Valorización de necesidades
Producto CMN– Fase de identificación
Anexo 01
2 Clasificación y priorización 3 Consolidación y aprobación
▪ CMN – Fase de Identificación ▪ CMN – Fase de clasificación y
▪ Asignación Presupuestaria priorización
Multianual (APM), la OPP o la que ▪ Presupuesto Institucional de
haga sus veces comunica el monto Apertura (PIA), la OPP o la que
haga sus veces comunica al día
de los recursos presupuestales al
Área involucrada en la gestión de la siguiente hábil de su aprobación al
CAP Área involucrada en la gestión de
la CAP
▪ Aplicación de criterios de ▪ Actualización del CMN – Fase
clasificación
Clasificación y Priorización
▪ Aplicación de orden de prelación ▪ Consolidación de CMN
▪ Actualización del CMN – Fase de ▪ Gestionar la aprobación del CMN
Identificación
CMN – Fase de clasificación CMN – Fase de consolidación y
aprobación
y priorización
Anexo 02 Anexo 03
Fase de Consolidación y Aprobación
Actividades

PIA
• Coordina la actualización del CMN para el año 1 en
Oficina de Área involucrada en la atención al PIA.
Planeamiento y gestión de la CAP • Para la programación de necesidades de los años dos
Presupuesto (2) y tres (3) se considera la información registrada en
la Fase de Clasificación y Priorización, en base a la
APM.
• Recaba información, a fin de consolidar y obtener el
CMN de esta fase.
• Gestiona la aprobación del producto final de la PMBSO.

• El área usuaria considera la información

Áreas proporcionada por el Área involucrada en la gestión
de la CAP, respecto al stock de almacén a fin de
usuarias actualizar la cantidad de los bienes programados.
CMN - Fase de Consolidación y Aprobación
La entidad realiza la actualización final en atención al PIA para el año 1 y los APM referenciales para los años 2 y 3.
Fecha xx-xx-xxxx
Hora xx.xxam/pm
Página x/x

ANEXO N° 03: CUADRO MULTIANUAL DE NECESIDADES - FASE DE CONSOLIDACIÓN Y APROBACIÓN

(Actualizado en atención al PIA)
Entidad u Organización de la Entidad : xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
Nro de Identificación : xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx

C A N T I D A D Y/O V A L O R E S

Fuente / Rubro
Clasificador de Actividad
Meta
2023
2022 2024
2023 2025
2024 2026
2025
gastos Operativa SEMESTRE 1 SEMESTRE 2 SEMESTRE 1 SEMESTRE 2 SEMESTRE 1 SEMESTRE 2 SEMESTRE 1 SEMESTRE 2
Descripción del Unidad de
Código del ítem Tipo Precio Unitario Cantidad Valor Total Cantidad Valor Total Cantidad Valor Total Cantidad Valor Total Cantidad Valor Total Cantidad Valor Total Cantidad Valor Total Cantidad Valor Total
ítem medida
GESTION DE PROGRAMA
RO
0010
2.3.2 2.1 1 SERVICIO DE SUMINISTRO DE ENERGIA ELECTRICA SERVICIO
S 870100020003 SERVICIO DE ENERGIA ELECTRICA 246,000.00 246,000.00 246,000.00 246,000.00
2.3.2 2.1 2 SERVICIO DE AGUA Y DESAGUE SERVICIO
S 870100010003 SERVICIO DE AGUA POTABLE - SEDE PRINCIPAL 15,000.00 15,000.00 15,000.00 15,000.00
2.3.2 2.2 1 SERVICIO DE TELEFONIA MOVIL SERVICIO
S 870500020003 SERVICIO DE TELEFONIA MOVILES (CELULAR) 33,600.00 33,600.00 33,600.00 33,600.00

OBLIGACIONES FINANCIERAS
GESTION DE PROGRAMA
RO
0012
2.3.2 5.1 4 MAQUINARIAS Y EQUIPOS SERVICIO 30,000.00 30,000.00
S 940100030022 ALQUILER DE SERVIDOR
2.3.2 5.1 99 DE OTROS BIENES Y ACTIVOS SERVICIO 28,500.00 28,500.00
S 942500010013 RENOVACION DE LICENCIA DE SOFTWARE 25,000.00 25,000.00
S 942500010040 RENOVACION DE LICENCIA DE SOFTWARE ANTIVIRUS 3,500.00 3,500.00

Total General
en S/. 353,100.00 353,100.00 294,600.00 294,600.00

1/ La información registrada en el presente Anexo corresponde a campos mínimos y obligatorios que pueden ser ampliados por la entidad u organización de la entidad.
2/ La presente información tiene carácter de Declaración Jurada; por lo que, en señal de conformidad y en representación del área usuaria, se suscribe:

Firma: Responsable del Área usuaria

Firma: Responsable del Área usuaria
05 Cuadro Multianual de
Necesidades-CMN
 Cuadro Multianual de Necesidades

Producto Recursos Importancia

Es el producto final de la PMBSO y El CMN aprobado cuenta con Coadyuva y contribuye a la

contiene la programación de actualizaciones, no debe oportuna gestión de adquisiciones,
necesidades priorizadas por un superar los recursos asignados administración de bienes y a la
periodo mínimo de tres (03) años en el PIA y la APM. toma de mejores decisiones de los
fiscales, para el cumplimiento de actores vinculados con el
sus metas y objetivos estratégicos y desarrollo de la PMBSO.
operativos.

Para iniciar el proceso de contratación de los bienes, servicios y

obras previstos en el CMN, la entidad u organización de la entidad
debe contar con la aprobación del mismo.
Cuadro Multianual de Necesidades
Formato para aprobación y publicación del CMN
 Aprobación del Cuadro Multianual de Necesidades

Aprobado
CMN

Anexo Nº 04 de
la Directiva
Titular de la Entidad u organización de la entidad, o por el
funcionario a quien se hubiera delegado dicha facultad

La citada aprobación se da mediante la suscripción del

Anexo N° 04 de la Directiva

Plazo de aprobación : Dentro de los quince (15) días hábiles siguientes a la aprobación del PIA.
 Publicación del Cuadro Multianual de Necesidades

CMN Publicación
aprobado

Anexo Nº 04 de la
Directiva
Se realiza en la sede digital de la Entidad del Sector
Público u organización de la Entidad.

Las necesidades con carácter de secreto, secreto militar o por razones de orden interno, en el marco del Decreto Supremo
N° 052-2001-PCM, se encuentran exceptuadas de su publicación, más no de su registro en el CMN.

Publicación : en un plazo no mayor de cinco (5) días hábiles siguientes a la fecha de su aprobación
 Ejecución del Cuadro Multianual de Necesidades

CMN Ejecución del CMN

Aprobado
Permite asegurar la atención oportuna y permanente
de las necesidades de bienes, servicios y obras,
asociadas con la disponibilidad presupuestal.

• Responsable del seguimiento de la • Responsable de la adecuada formulación

ejecución del CMN. Área de los requerimientos previstos en el CMN.
• Verifica avances e identifica alertas • Para ello asegura la calidad técnica,
involucrada + Área oportunidad en la tramitación de
tempranas sobre riesgos que afecten el
cumplimiento de lo programado.
en la gestión Usuaria requerimientos y reduce la reformulación
• Comunica periódicamente, para la toma de la CAP por errores o deficiencias técnicas que
de decisiones correspondientes. repercutan en el proceso de contratación.

La entidad u organización de la entidad establece la periodicidad para la comunicación de los avances y la identificación de
alertas tempranas sobre riesgos que afecten el cumplimiento de la PMBSO.
 Modificación al Cuadro Multianual de Necesidades
Puede ser modificado en cualquier momento del año fiscal, en concordancia
con los criterios establecidos en la PMBSO y la disponibilidad presupuestal
de la Entidad del Sector Público u organización de la entidad.

1 Área Usuaria 2 Área Involucrada en la

gestión de la CAP
Solicita la modificación al CMN,
teniendo en cuenta el anexo Nº 05 Recepciona y consolida de
de la Directiva, la cual se realizará corresponder las solicitudes de
durante la ejecución del CMN con modificación requeridas por el
la finalidad de incluir y/o excluir area usuaria.
sus necesidades; teniendo en
cuenta la disponibilidad Gestiona la aprobación de la
presupuestal. modificación del CMN de la
Entidad u organización de la
entidad.
Modificación al Cuadro Multianual de Necesidades

03
CMN
MODIFICADO
01
02
 Aprobación de la modificación al CMN
1
Aprobación el último
día hábil de la semana

Área Involucrada Las modificaciones al CMN son aprobadas

en la gestión de por el Titular de la Entidad u organización
Anexo Nº 06 de la de la entidad o por el funcionario a quien
la CAP Directiva se delegue la facultad.

2
Aprobación al día
siguiente hábil de su
CMN Modificado aprobado
presentación

Para iniciar el proceso de contratación de aquellos bienes, servicios y obras que se identifiquen de manera
posterior a la aprobación del CMN, la Entidad del Sector Público u organización de la entidad cuenta con la
aprobación de la modificación correspondiente.
 Publicación de la modificación al CMN

CMN
Modificado Publicación
aprobado

. Anexo Nº 06 de la
Directiva
En la sede digital de la Entidad
del Sector Público u
organización de la entidad

En un plazo no mayor de cinco (5) días hábiles siguientes a la fecha de su aprobación.

 Ejemplos de Modificación del
05 Cuadro Multianual de
Necesidades –CMN aprobado
y que está en ejecución
EJEMPLO 01

Revisar disposiciones
previstas en el artículo 27
de la Directiva Nº 0005-
2021-EF/54.01

La referida área TI no cuenta con presupuesto para dicho

servicio; sin perjuicio de ello, la oficina de Administración ha
confirmado que cuenta con presupuesto disponible debido que
el área de recursos humanos ha excluido de su CMN, algunos
servicios de actividades de carácter presencial.
 ART. 27 : MODIFICACIÓN AL CMN
27.1
Luego de aprobado el CMN,
este puede ser modificado en
cualquier momento del año
fiscal, en concordancia con los
criterios establecidos en la
PMBSO y la disponibilidad
presupuestaria.
27.2
Son solicitadas por el Área
usuaria, teniendo en cuenta
el Anexo N° 05 de la
Directiva. Se realizan durante
la ejecución del CMN con la
finalidad de realizar
inclusiones y/o exclusiones.
27.3
Son presentadas al Área
involucrada en la gestión de la
CAP quien gestiona su
aprobación ante el Titular de la
Entidad, o por el funcionario a
quien se hubiera delegado dicha
facultad. La aprobación se realiza
el último día hábil de la semana,
a través de la suscripción del
Anexo N° 06 de la Directiva.
 ART. 27 : MODIFICACIÓN AL CMN

27.4 27.5 27.6

En caso la modificación requiera ser

aprobada en un plazo distinto al
indicado en el numeral anterior, el
Área usuaria sustenta ello ante el
Área involucrada en la gestión de la
CAP, quien gestiona su aprobación,
como máximo al día siguiente hábil
de su presentación. La aprobación se
realiza a través de la suscripción del
Anexo N° 06 de la Directiva.
La aprobación de las
modificaciones al CMN se
publica en la sede digital de la
Entidad, en un plazo no mayor
de cinco (5) días hábiles
siguientes a la fecha de su
aprobación.
Para iniciar el proceso de
contratación de aquellos
bienes, servicios y obras que
se identifiquen de manera
posterior a la aprobación del
CMN, la Entidad debe contar
con la aprobación de dichas
modificaciones.
 Actor Acción

Área usuaria Confirmar disponibilidad presupuestaria.

Área usuaria Completar la información en el Anexo Nº 05.

Área usuaria Remitir el Anexo Nº 05 al Área involucrada en la gestión de la CAP.

Área involucrada en la gestión de Gestionar la aprobación de las modificaciones al CMN en el Anexo Nº 06.
la CAP

Titular de la Entidad o funcionario Aprobar las modificaciones a través del Anexo Nº 06.
a quien se delegue la facultad
Área involucrada en la gestión de Gestiona la publicación de las modificaciones al CMN en la sede digital.
la CAP
Servicios actividades
capacitación
presenciales
 Fecha xx-xx-xxxx
Hora xx.xxam/pm
Página x/x
ANEXO Nº 05: SOLICITUD DE MODIFICACION DEL CUADRO MULTIANUAL DE NECESIDADES N° 002

Entidad u Organización de la Entidad: Entidad XZY

Área usuaria: Área de Tecnologías de la Información
Fecha: 05/01/2022

CANTIDAD Y/O VALORES

CMN
EXCLUSION INCLUSION
(Información actual)

Clasificador de Unidad de Cantidad

Fuente /Rubro Meta Código Ítem Nº Descripción del Ítems Precio Unitario Valor Total Cantidad Valor Cantidad Valor
Gasto Medida Total

Suscripción a base de datos en

RO 10 2.3.2.5.1 99 17.01.0002.0116 Servicio 13,500 - - - - 1 13,500
línea

Total General en
1 13,500.00
S/.

1/ La información registrada en el presente Anexo corresponde a campos mínimos y obligatorios que pueden ser ampliados por la Entidad u organización de la entidad.
2/ La presente información tiene carácter de Declaración Jurada; por lo que, en señal de conformidad y en representación del Área usuaria, se suscribe:

Firma: Responsable del Área usuaria

 Fecha 7/1/22
Hora 02:00 p.m.
Página 1

ANEXO N° 06: APROBACIÓN DE MODIFICACIONES AL CUADRO MULTIANUAL DE NECESIDADES Nº 001

Entidad u Organización de la Entidad : Entidad XZY

Nro de Identificación : 00999999

CANTIDAD Y VALORES
CMN
EXCLUSION INCLUSION
(Información actual)
Fecha de Nº de Solicitud de Área Clasificador Precio Unidad Cantidad
N° Código Ítem Nº Descripción del ítem Valor Total Cantidad Valor Cantidad Valor
solicitud Modificación Usuaria de Gasto Unitario Medida Total

actividades
Suscripción en línea a test
Servicios
psicológico de habilidades para
1 4-ene 001 URH 17.01.0002.0320 2.3.2.5.1 99 16,550 Servicio 1 16,550 1 16,550 - -
capacitación
exámenes de procesos de
selección
presenciales
Suscripción a base de datos en
2 5-ene 002 UTI 17.01.0002.0116 2.3.2.5.1 99 13,500 Servicio - - - - 1 13,500
línea

Total
General
1 16,550 1 16,550 1 13,500
en S/.

1/ La información registrada en el presente Anexo corresponde a campos mínimos y obligatorios que pueden ser ampliados por la Entidad u organización de la entidad.
2/ En caso la solicitud de modificación corresponda a lo establecido en el literal 27.4 del artículo 27 de la Directiva, la Entidad u organización de la entidad incluye un campo en el cual cita el documento que sustenta lo solicitado por el Área usuaria.
3/ La presente información tiene carácter de Declaración Jurada; por lo que, en señal de conformidad y en representación de la Entidad u Organización de la Entidad, se suscribe:

Firma 1: Responsable del Área involucrada en la

gestión de la CAP Firma 2 : Titular de la Entidad u organización de la entidad, o
por el funcionario a quien se hubiera delegado dicha facultad
Ejemplo 02:
El Área de Mantenimiento y Equipamiento de la Entidad 440 incluyó en su CMN del periodo
2022 – 2024, el servicio de mantenimiento de campana extractora de gases, el mismo que fue
valorizado por un valor de S/ 256 500,00.

Posterior a la aprobación de dicho CMN se iniciaron las acciones para la contratación de dicho
servicio, por lo que el Área de Mantenimiento y Equipamiento remitió al Área involucrada en
la gestión de la CAP los términos de referencia correspondientes, obteniendo el valor
referencial de S/ 275 000,00.

¿Qué acciones se debe efectuar?

 No se realizan modificaciones al CMN.

Corresponde efectuar acciones para la asignación y/o

habilitación de recursos presupuestales adicionales
Ejemplo 03:
El Área de Maquinaria Industrial de la Municipalidad AABB contrató en el año 2020 la
adquisición de rotomartillo 850 W y 1,750 W para el mantenimiento y reparación de pistas y
veredas a fin de cumplir con el plan preventivo y correctivo de la infraestructura ciudadana.

A causa de un reciente desastre natural las pistas y veredas tuvieron severos daños que
afectó la implementación del referido plan por lo que se tiene que adquirir más rotomartillos
para cumplir con la finalidad del contrato.

La Municipalidad AABB ha recibido recursos adicionales por parte del Ministerio de Economía
y Finanzas para la adquisición de dichos bienes.

¿Qué acciones se debe efectuar?

 Fecha xx-xx-xxxx
Hora xx.xxam/pm
Página x/x
ANEXO Nº 05: SOLICITUD DE MODIFICACION DEL CUADRO MULTIANUAL DE NECESIDADES N° 001

Entidad u Organización de la Entidad: Municipalidad AABB

Área usuaria: Área de Maquinaria Industrial
Fecha: 11/01/2022

CANTIDAD Y/O VALORES

CMN
EXCLUSION INCLUSION
(Información actual)

Clasificador de Unidad de Cantidad

Fuente /Rubro Meta Código Ítem Nº Descripción del Ítems Precio Unitario Valor Total Cantidad Valor Cantidad Valor
Gasto Medida Total

RO 1590 2.6.3 2. 9 99 67.22.8857.0009 ROTOMARTILLO 1750 W Unidad 13,500.00 - - - - 15 202,500

RO 1590 2.6.3 2. 9 99 67.22.8857.0010 ROTOMARTILLO 850 W Unidad 10,000.00 - - - - 5 50,000

Total General en
1 252,500.00
S/.

1/ La información registrada en el presente Anexo corresponde a campos mínimos y obligatorios que pueden ser ampliados por la Entidad u organización de la entidad.
2/ La presente información tiene carácter de Declaración Jurada; por lo que, en señal de conformidad y en representación del Área usuaria, se suscribe:

Firma: Responsable del Área usuaria

 Fecha 12/1/22
Hora 10:00 a.m.
Página 1

ANEXO N° 06: APROBACIÓN DE MODIFICACIONES AL CUADRO MULTIANUAL DE NECESIDADES Nº

Entidad u Organización de la Entidad : Municipalidad AABB

Nro de Identificación : 0000XZ

CANTIDAD Y VALORES
CMN
EXCLUSION INCLUSION
(Información actual)
Fecha de Nº de Solicitud de Área Clasificador Precio Unidad Cantidad
N° Código Ítem Nº Descripción del ítem Valor Total Cantidad Valor Cantidad Valor
solicitud Modificación Usuaria de Gasto Unitario Medida Total

1 11-ene 001 AMI 67.22.8857.0009 ROTOMARTILLO 1750 W 2.6.3 2. 9 99 13,500.00 Unidad - - - - 15 202,500

2 11-ene 001 AMI 67.22.8857.0010 ROTOMARTILLO 850 W 2.6.3 2. 9 99 10,000.00 Unidad - - - - 5 50,000

Total
Total
General
- - - - - 252,500
GeneralenS/.
S/.

1/ La información registrada en el presente Anexo corresponde a campos mínimos y obligatorios que pueden ser ampliados por la Entidad u organización de la entidad.
2/ En caso la solicitud de modificación corresponda a lo establecido en el literal 27.4 del artículo 27 de la Directiva, la Entidad u organización de la entidad incluye un campo en el cual cita el documento que sustenta lo solicitado por el Área usuaria.
3/ La presente información tiene carácter de Declaración Jurada; por lo que, en señal de conformidad y en representación de la Entidad u Organización de la Entidad, se suscribe:

Firma 1: Responsable del Área involucrada en la

gestión de la CAP Firma 2 : Titular de la Entidad u organización de la entidad, o
por el funcionario a quien se hubiera delegado dicha facultad
 Evaluación del Cuadro Multianual de Necesidades

Identifica del impacto de su

ejecución respecto
cumplimiento de metas y
objetivos estratégicos y
operativos.

De acuerdo a los resultados,

Área involucrada incorpora las mejoras en sus
en la gestión de procedimientos para coadyuvar
al proceso de la PMBSO de los
la CAP años subsiguientes.

Se realiza de manera anual o en

un plazo menor, si la entidad lo
considera pertinente.
Actividades a tener en cuenta durante el año 1: Año 2022

Determinar las necesidades en materia de

bienes, servicios y obras a través de las
Desarrollo de la tres fases de la PMBSO : Fase
PMBSO - CMN periodo Identificación, Fase Clasificación y
Priorización y Fase Consolidación y
2023-2025 Aprobación a efectos de obtener el
Cuadro Multianual de Necesidades
periodo 2023-2025.
 ¿Dónde se registra la información
generada para el proceso de la PMBSO?
Registro de información de la PMBSO

Artículo 6 de la Directiva para la PMBSO

(1) Las entidades que tienen SIGA MEF registran

la información en dicho aplicativo.

(2) Las entidades que tienen aplicativos

informáticos ad hoc de gestión administrativa
registran en su aplicativo, los cuales
consideran, como mínimo, los campos
previstos en los anexos de la Directiva.

(3) La Entidad del Sector Público u organización

de la entidad que no tienen SIGA MEF y en
tanto lo implementan consideran los
formatos de los anexos antes señalados.
Anexos de la Directiva

01 Anexo N°01 - Cuadro Multianual de Necesidades – Fase de Identificación

Anexo N°02 - Cuadro Multianual de Necesidades – Fase de Clasificación y Priorización

(Actualizado en atención a la APM) 02
Anexo N°03 - Cuadro Multianual de Necesidades – Fase de Consolidación y Aprobación
03 (Actualizado en atención al PIA)

Anexo N°04 - Cuadro Multianual de Necesidades (Para aprobación y publicación ) 04

05 Anexo N°05 - Solicitud de Modificación del Cuadro Multianual de Necesidades N °

Anexo N°06 - Aprobación de Modificaciones al Cuadro Multianual de Necesidades N ° 06

 Disposiciones
06 complementarias
 Disposiciones Complementarias Finales
Primera. Disposiciones especiales para las Empresas
Públicas y otras Entidades del Sector Público

Segunda. Publicación de la PMBSO en la sede digital del MEF MEF

Tercera. Periodo de aplicación para la PMBSO : A partir del período

2023–2025

Cuarta. Comunicación de plazos de la PMBSO : la DGA comunica los plazos

aplicables para las fases de la PMBSO.

Quinta. Disposiciones para la PMBSO correspondiente al periodo 2022 - 2024

Sexta. Registro de necesidades que superen el periodo de programación multianual

 Disposiciones Complementarias Finales

Quinta. El desarrollo de la Fase de

Segunda. En caso no se cuente con una
sede digital para publicar la información de
la PMBSO, esta se remite a la DGA para
su publicación en la sede digital del
Ministerio de Economía y Finanzas.
Consolidación y Aprobación de la PMBSO,
así como, la elaboración, aprobación,
ejecución, modificación y evaluación del
CMN, correspondiente al periodo 2022–
2024, se realizan de conformidad con lo
establecido en la Directiva.
 Disposiciones Complementarias Transitorias

Primera. Aplicación de los catálogos de bienes, servicios y obras

Segunda. Disposiciones para aplicativos informáticos

Tercera. Disposiciones vinculadas al Plan Anual de Contrataciones

 Datos de Especialista asignada:

Mariela Córdova Sánchez

Email : mcordovas@mef.gob.pe
Celular : 942169680
Dirección de Planeamiento Integrado y Programación
Dirección General de Abastecimiento
Ministerio de Economía y Finanzas
Dirección General de Abastecimiento –MEF :Comunicado N° 006-2022-EF/54.01