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PROGRAMACIÓN MULTIANUAL DE

BIENES, SERVICIOS Y OBRAS


Dirección de Planeamiento Integrado y Programación
Dirección General de Abastecimiento
Objetivo
Difundir las disposiciones de la Directiva N° 0005-2021-EF/54.01 para la
Programación Multianual de Bienes, Servicios y Obras que han sido materia
de modificación a través de la Resolución Directoral N° 0005-2022-EF/54.01
publicada el 28 de noviembre en el Diario Oficial El Peruano.
Contenido

01 Marco Normativo

02 Criterios de la PMBSO
2
Programación
Participación de los Actores
Multianual de 03
Bienes, Servicios vinculados a la PMBSO
y Obras - PMBSO
PMBSO : Fases, Insumos y
04 actividades
4

05 Cuadro
5 Multianual de Necesidades
SNA

Conjunto de actividades
interrelacionadas

Programación Multianual de Gestión de Administración


Bienes, Servicios y Obras Adquisiciones de Bienes
DIRECTIVA N° 001-2021-EF/54.01
01 Aprobado mediante Resolución Directoral Nº 0005-2021-EF/54.01
Publicado el 19.02.2021
Directiva para la Programación Multianual de Bienes, Servicios y Obras
(Derogado)
Antecedentes
del Marco DIRECTIVA N° 005-2021-EF/54.01
Normativo 02 Aprobado mediante Resolución Directoral Nº 0014-2021-EF/54.01
Publicado el 26.12.2021
PMBSO Directiva para la Programación Multianual de Bienes, Servicios y Obras
(Vigente)

MODIFICACIÓN DE LA DIRECTIVA N° 005-2021-EF/54.01


Aprobado mediante Resolución Directoral Nº 0005-2022-EF/54.01
03 Publicado el 28.11.2022
Directiva para la Programación Multianual de Bienes, Servicios y Obras
Modificación de los artículos 3, 4, 8, 9, 10, 12, 14, 15, 16, 17, 19, 22, 23, 24 y 27
sus Anexos
(Vigente)
.
Criterios de la PMBSO

Flexibilidad (*) Equilibrio (*)


Actualización por variación Correspondencia con metas
de metas u objetivos. u objetivos, sin exceder el
presupuesto.

Razonabilidad (*) Programación


Uso racional y
Consistencia Multianual
responsable de los La PMBSO se efectúa por un
La información registrada guarda
recursos. periodo mínimo de tres (03) años
consistencia con lo generado en
fiscales consecutivos.
otros sistemas administrativos.

(*) DS 217-2019-EF
Actores que participan en la PMBSO
Oficina de
Área involucrada
Planeamiento y
en la gestión de la 01 Presupuesto 02 Área Usuaria 03
CAP *
(OPP)**
Art . 8 Art . 9 Art . 10
Bajo responsabilidad, realiza las
Bajo Responsabilidad realiza las Remite oportunamente información
siguientes actividades:
siguientes actividades: presupuestaria para el desarrollo de
la PMBSO.
Identifica, cuantifica y registra
Programa, dirige, ejecuta,
necesidades. Participa en la
supervisa, revisa, consolida, Asimismo, coordina con el Área
valorización. Para el caso de
coordina, remite la información involucrada en la gestión de la CAP
inversiones registran los BSO que
consolidada del CMN a la OPP y bajo responsabilidad el envió
se requieran en el marco del
orienta sobre PMBSO. Gestiona la oportuno de la información y brinda
Sistema Nacional de Programación
aprobación y publicación del asistencia técnica e información
Multianual y Gestión de
CMN. adicional, en los casos que
Inversiones .
corresponda.

(*) Área involucrada en la gestión de la CAP: quienes cumplen estas funciones o actividades son las Oficinas de Logística o Abastecimiento o la que hagan sus veces. Art . 4
(**) En el caso que la OPP no tenga funciones vinculadas a los PP, corresponde que dicha información sea remitido por el órgano, unidad orgánica u otro nivel organizacional
competente de la Entidad.
Diseño de la PMBSO

PLANEAMIENTO
INTEGRADO
FASE DE IDENTIFICACIÓN

CUADRO
MULTIANUAL DE EJECUCIÓN Y
FASE DE CLASIFICACIÓN Y NECESIDADES EVALUACIÓN
PRIORIZACIÓN

PROGRAMACIÓN
FASE DE CONSOLIDACIÓN Y
APROBACIÓN APROBADO Y
PUBLICADO

Cuantificación Valorización
Planeamiento Integrado
Red Logística
Pública

Plan de Mantenimiento

Plan de Aseguramiento
Planeamiento Integrado Art . 12
Enfoque multianual
mínimo tres (3) años
Plan de Distribución

Análisis y determinación
Contribuye al fortalecimiento del
de necesidades
pronóstico de las necesidades y
toma de decisiones para una Entidad
provisión eficaz y oportuna.

Situación Situación
maximizando el valor del
dinero pasada actual

Se desarrollan diversas acciones Factores Internos


que permiten analizar y determinar y Externos
las necesidades que requiere una
entidad.
cumplimiento de sus metas y
objetivos estratégicos y
operativos.
PMBSO : Fases, insumos y actividades

1 2 3
Fase de Identificación Fase de Clasificación y Fase de Consolidación y
Priorización Aprobación

ESCUELA DE
GOBIERNO Y
POLÍTICAS PÚBLICAS
Fases de la PMBSO
Inicia el primer trimestre del año anterior al periodo de la
1 Identificación
PMBSO. Art . 14  Actividades operativas del POI
Multianual
 Estructuras Funcionales Progr.
Se realiza la selección, descripción, cuantificación y
valorización.  Catálogo Único de ByS
 Listado de insumos necesarios para los
PP
Se requiere de la participación conjunta de los 3  Obligaciones financieras
actores de la PMBSO. Insumos  Previsiones presupuestarias
 Inversiones registradas en la cartera
de inversiones del en el PMI Art . 15
Se puede tener en cuenta la APM aprobada del año  Doc. previstos en el Planeamiento
anterior. Integrado
 ByS identificados en el Diagnóstico de
Necesidades de Capacitación
Culmina como máximo el sétimo día hábil del mes de abril
con la obtención del CMN - Fase de Identificación Art . 14  Otros que resulten necesarios

El área usuaria considera la información de stock de almacén  Identificación de necesidades


Actividades  Cuantificación de necesidades
Para el caso de las inversiones, las áreas usuarias, en coordinación
 Valorización de necesidades
con la OPMI, UF, UEI, según corresponda, identifican y valorizan los
B,S y O registrados en los aplicativos informáticos Invierte.pe y/o
Art . 16 y
contenidos en los ET o documentos equivalentes en la Fase de
Art . 17 Producto CMN– Fase de identificación
Ejecución. Asimismo, se identifican las necesidades de B y S que
se requieran para obtener la viabilidad del proyecto de inversión, a
fin de realizar la programación de dichas necesidades.
Caso sobre PMBSO
Para iniciar con la elaboración del Cuadro Multianual de Necesidades (CMN),el Área Involucrada en la gestión de la
CAP, coordina los insumos con la Oficina de Planeamiento y Presupuesto. Asimismo el área usuaria cuenta con
contrato vigente y previsión presupuestaria de acuerdo al siguiente detalle:

Área usuaria
remite
Área Involucrada en
OPP
la gestión de la CAP

Brinda la siguiente información:


Fuente de 1-00 Recursos Ordinarios Contrato vigente Previsión presupuestaria
Financiamiento (hasta el 2027) (hasta el 2024)
Metas aprobadas Meta: 0020 - Gestion Administrativa
Meta: 0003 - Desarrollo, operación y
mantenimiento de recursos estratégicos
Meta: 0015 – Desarrollo, operación y
mantenimiento.
Actividades C0047 - Gestión del Sistema de
operativas Abastecimiento • Alquiler de oficinas administrativas en cada
C0048 - Implementación de la Gestión del año de programación • Servicio de mensajería nivel local y
riesgos. S/ 150,000.00 nacional
C0010 - Conducción, supervisión y • Alquiler de local para conferencias, en cada S/ 30,000.00
evaluación de la gestión. año de programación . • Servicio de Internet
S/ 40,000.00 S/ 24,600.00
Fecha: xx/xx/xxxx
ANEXO N° 01: Cuadro Multianual de Necesidades – Fase de Identificación Hora: 15:00
Entidad del sector público u Organización de la Entidad: ENTIDAD ABC Página: 1 de 4
Nro. de Identificación : 0046
Área usuaria: OFICINA GENERAL DE ADMINISTRACIÓN
C A N T I D A D Y/O V A L O R E S

Fuente / Rubro Clasificador de gastos Actividad Operativa Meta AÑO 1 AÑO 2 AÑO 3 AÑO 4
Precio Valor Total Valor Total Valor Total Valor Total
Código del ítem Tipo Descripción del ítem Unidad de medida Cantidad Cantidad Cantidad Cantidad
Unitario S/ S/ S/ S/
PROGRAMACIÓN: C.M.N.
1-00 RECURSOS ORDINARIOS
Meta: 0020 - GESTION ADMINISTRATIVA
Actividad Operativa: C0047 - GESTIÓN DEL SISTEMA DE ABASTECIMIENTO
2.3. 2 2. 1 1 SERVICIO DE SUMINISTRO DE ENERGIA ELECTRICA
870100020003 S SERVICIO DE ENERGÍA ELÉCTRICA SERVICIO 30,000.00 30,000.00 30,000.00 30,000.00

2.3. 2 2. 1 2 SERVICIO DE AGUA Y DESAGUE


870100010001 S SERVICIO DE AGUA POTABLE SERVICIO 12,500.00 12,500.00 12,500.00 12,500.00

2.3. 1 3. 1 1 COMBUSTIBLES Y CARBURANTES


17210007002 B DIESEL B5 S50 GALON 24.00 440 10,560.00 480 11,520.00 480 11,520.00 440 10,560.00
2.3. 1 5. 1 2 PAPELERIA EN GENERAL, UTILES Y MATERIALES DE OFICINA
71720005022 B PAPEL BOND 80 g TAMAÑO A4 EMP X 500 13.00 100 1,300.00 120 1,560.00 100 1,300.00
71060010034 B SOBRE MANILA TAMAÑO A3 EMP X 50 8.00 100 800.00 100 800.00 50 400.00
2.3. 2 3. 1 1 SERVICIOS DE LIMPIEZA E HIGIENE
6200001000 S SERVICIO DE LIMPIEZA DE LOCALES SERVICIO 42,200.00 42,200.00 42,200.00 42,200.00
2.3. 2 3. 1 2 SERVICIOS DE SEGURIDAD Y VIGILANCIA
71720005022 S SERVICIO DE SEGURIDAD Y VIGILANCIA SERVICIO 54,000.00 54,000.00 54,000.00 54,000.00
Fecha: xx/xx/xxxx
Hora: 15:00
Página: 1 de 4
ANEXO N° 01: Cuadro Multianual de Necesidades - Fase de Identificación

Entidad del sector público u Organización de la Entidad: ENTIDAD ABC


Nro. de Identificación : 0046
Área usuaria: OFICINA GENERAL DE ADMINISTRACIÓN C A N T I D A D Y/O V A L O R E S

Fuente / Rubro Clasificador de gastos Actividad Operativa Meta AÑO 1 AÑO 2 AÑO 3 AÑO 4
Precio Valor Total Valor Total Valor Total Valor Total
Código del ítem Tipo Descripción del ítem Unidad de medida Cantidad Cantidad Cantidad Cantidad
Unitario S/ S/ S/ S/
1-00 RECURSOS ORDINARIOS
Meta: 0003 DESARROLLO, OPERACION Y MANTENIMIENTO DE RECURSOS ESTRATEGICOS
Actividad Operativa: C0048 - IMPLEMENTACION DE LA GESTION DEL RIESGOS
2.3. 2 2. 1 1 MEDICAMENTOS
58020045000 B NAPROXENO 500 mg TAB UNIDAD 0.40 125.00 50.00 120 48.00 120 48.00
58020046001 B PARACETAMOL 500 mg TAB UNIDAD 0.30 200.00 60.00 200 60.00 200 60.00
58030018000 B CLORFENAMINA MALEATO 4 mg TAB UNIDAD 0.40 200.00 80.00 200 80.00 180 72.00
2.3. 1 8. 2 1 MATERIAL, INSUMOS, INSTRUMENTAL Y ACCESORIOS MEDICOS
49570035012 B JERINGA DESCARTABLE 10 mL CON AGUJA 21G X 1/2 in UNIDAD 0.50 100.00 50.00 100 50.00 100 50.00
49570041000 B MASCARILLA DESCARTABLE PROTECTORA UNIDAD 4.00 100 400.00 50 200.00 50 200.00
1-00 RECURSOS ORDINARIOS
Meta: 0001 - Meta: 0020 - GESTION ADMINISTRATIVA
Actividad Operativa: C0026 - FORTALECIMIENTO DE LA GESTIÓN DE RECURSOS HUMANOS
2.3. 1 99. 1 3 LIBROS, DIARIOS, REVISTAS Y OTROS BIENES IMPRESOS
541100010672 B LIBRO AGENDA GUBERNAMENTAL UNIDAD 70.00 500 35,000.00 30 2,100.00 20 1,400.00

545000010038 B SUSCRIPCION ANUAL A DIARIO PERUANO UNIDAD 3.00 1000 3,000.00 200 600.00 200 600.00
Fecha: xx/xx/xxxx
Hora: 15:00
Página: 1 de 4

ANEXO N° 01: Cuadro Multianual de Necesidades – Fase de Identificación

Entidad del sector público u Organización de la Entidad: ENTIDAD ABC


Nro. de Identificación : 0046
Área usuaria: OFICINA GENERAL DE ADMINISTRACIÓN C A N T I D A D Y/O V A L O R E S

Fuente / Rubro Clasificador de gastos Actividad Operativa Meta AÑO 1 AÑO 2 AÑO 3 AÑO 4
Precio Valor Total Valor Total Valor Total Valor Total
Código del ítem Tipo Descripción del ítem Unidad de medida Cantidad Cantidad Cantidad Cantidad
Unitario S/ S/ S/ S/
1-00 RECURSOS ORDINARIOS
Meta: 0020 - GESTION ADMINISTRATIVA
Actividad Operativa: C0047 - GESTIÓN DEL SISTEMA DE ABASTECIMIENTO
2.3. 2 2. 1 1 ALIMENTOS Y BEBIDAS PARA CONSUMO HUMANO
95400050035 B LECHE EVAPORADA ENTERA X 170 g. UNIDAD 4.00 400 1,600.00 200 800.00 180 720.00
9680001052 B GALLETA SALADA X 280 g UNIDAD 4.00 100 400.00 180 720.00 120 480.00
1-00 RECURSOS ORDINARIOS
Meta: 0001 - GESTION DEL PROGRAMA
Actividad Operativa: C0010 - CONDUCCIÓN, SUPERVISIÓN Y EVALUACIÓN DE LA GESTIÓN
2.3. 2 9. 1 1 LOCACION DE SERVICIOS REALIZADOS POR PERSONAS NATURALES
7110038084 S SERVICIO DE COORDINACION DE PROYECTOS DE INVERSION SERVICIO 50,000.00 60,000.00
7110038116 S SERVICIO ESPECIALIZADO EN CONTROL PREVIO Y REVISION SERVICIO 20,0000.00 48,000.00
OBLIGACIONES DE PAGO
1-00 RECURSOS ORDINARIOS
Meta: 0020 - GESTION ADMINISTRATIVA
Actividad Operativa: C0047 - GESTIÓN DEL SISTEMA DE ABASTECIMIENTO
2.3. 2 5. 1 1 DE EDIFICIOS Y ESTRUCTURAS
940500010002 S ALQUILER DE OFICINAS ADMINISTRATIVAS SERVICIO 150,000.00 150,000.00 150,000.00 150,000.00
94050004001 S ALQUILER DE LOCAL PARA CONFERENCIAS SERVICIO 40,000.00 40,000.00 40,000.00 40,000.00
Fecha: xx/xx/xxxx
Hora: 15:00
Página: 1 de 4

ANEXO N° 01: Cuadro Multianual de Necesidades – Fase de Identificación

Entidad del sector público u Organización de la Entidad: ENTIDAD ABC


Nro. de Identificación : 0046
Área usuaria: OFICINA GENERAL DE ADMINISTRACIÓN C A N T I D A D Y/O V A L O R E S

Fuente / Rubro Clasificador de gastos Actividad Operativa Meta AÑO 1 AÑO 2 AÑO 3 AÑO 4
Precio Valor Total Valor Total Valor Total Valor Total
Código del ítem Tipo Descripción del ítem Unidad de medida Cantidad Cantidad Cantidad Cantidad
Unitario S/ S/ S/ S/
PREVISIONES PRESUPUESTARIA
1-00 RECURSOS ORDINARIOS
Meta: Meta: 0020 - GESTION ADMINISTRATIVA
Actividad Operativa: C0042 - GESTIÓN DE LA COMUNICACIÓN A NIVEL EXTERNO
2.3. 2 2. 3 1 CORREOS Y SERVICIOS DE MENSAJERIA
90010001000 S SERVICIO DE MENSAJERÍA NIVEL LOCAL Y SERVICIO SERVICIO 30,000.00
2.3. 2 2. 2 3 SERVICIO DE INTERNET
870500030019 S SERVICIO DE INTERNET SERVICIO 24,600.00
Total General
506,000.00 455,238.00 345,550.00 339,260.00
en S/
1/ La información registrada en el presente Anexo corresponde a campos mínimos y obligatorios que pueden ser ampliados por la entidad del Sector Público u
organización de la entidad.
2/ El campo de “precio unitario” y “cantidad” se completa solo en el caso de bienes.
3/ La presente información tiene carácter de Declaración Jurada; por lo que, en señal de conformidad y en representación del área usuaria, se suscribe:

Firma: Responsable del Área


usuaria
PMBSO : Fases, insumos y actividades

1 2 3
Fase de Identificación Fase de Clasificación y Fase de Consolidación y
Priorización Aprobación
Fases de la PMBSO 2 Clasificación y Priorización

Inicia el año anterior al periodo de la PMBSO, cuando se


comunica la APM. Art . 19  CMN – Fase de Identificación
Insumos
 Asignación Presupuestaria
Multianual (APM)
Se organizan y priorizan las necesidades.

Se requiere de la participación conjunta de los


3 actores de la PMBSO.  Aplicación de criterios de
clasificación.
Actividades  Aplicación de orden de
Se actualizan las necesidades de acuerdo a prelación.
información presupuestaria (APM).  Actualización del CMN – Fase de
Identificación.
Culmina como máximo el día hábil anterior al plazo para
el registro de información en el “Módulo de
Programación Multianual”. Art . 19

CMN – Fase de clasificación y


El área usuaria considera la información de stock de almacén Producto priorización
a fin de actualizar la cantidad de los bienes programados
Actividades
1. Aplicación de criterios de clasificación
NECESIDADES CLASIFICACIÓN
1- 00 - 00001 ASESORAMIENTO EN PLANEAMIENTO, PRESUPUESTO, MODERNIZACION, INVERSION Y ESTADISTICA

1. Continuidad 24.1.8 PARTICIPACION EN REUNIONES PRESENCIALES O VIRTUALES PARA OPTIMIZAR LA GESTION INSTITUCIONAL
S - 500100050561 - SERVICIO DE IMPRESIONES EN GENERAL - 2.3. 2 7.11 6 Continuidad
Permite el mantenimiento y
funcionamiento de la entidad
17.1.8 ELABORACION DE INFORMES DE SEGUIMIENTO Y CONTROL DE LOS CONTRATOS EJECUTADOS
S - 940100030019 - ALQUILER DE EQUIPOS DE COMPUTO - 2.3. 2 5. 1 4 Continuidad
S - 350500010010 - CURSO DE ESPECIALIZACION EN GESTION PUBLICA - 2.3. 2 7. 3 2 Estratégico

2. Estratégicos 2-09 - 00003 DESARROLLO, OPERACION Y MANTENIMIENTO DE RECURSOS ESTRATEGICOS


1.1.5 IMPLEMENTACION DE LA GESTION DEL RIESGO DE DESASTRES
Asegurar necesidades
B. 584300010001 - VACUNA ANTINEUMOCOCICA 29 MG./0.5 ML INY 1 Estratégico
esenciales de la entidad para la
atención de un bien o servicio B. 474000020856 - FOLLETO DE VACUNA SPR - NEUMOCO Estratégico

público B. 475700350022 - JERINGA DESCARTABLE 3ML CON AGUJA 22 GR. X1 Estratégico

1-00 - 00002 ADMINISTRACION DE LOS RECURSOS HUMANOS, FINANCIEROS, LOGISTICOS Y DE SISTEMAS INFORMATICOS
12.1.7 EJECUCION DE LAS ACCIONES RELACIONADAS CON EL PROCESO DE BIENESTAR SOCIAL
S - 870500070001 - SERVICIO DE SUMINISTRO DE GAS NATURAL MEDIANTE DUCTOS - 2.3. 2 2. 1 3 Continuidad
3. Ejecutabilidad S - 870100020003 - SERVICIO DE ENERGÍA ELÉCTRICA - 2 . 3 . 2 2 . 1 1 Continuidad
Capacidad operativa para la
S - 870100010001 - SERVICIO DE AGUA POTABLE - 2 . 3 . 2 2 . 1 1 Continuidad
ejecución de BSO teniendo en
B - 495500011261 - MAMELUCO DESCARTABLE TALLA L - 2.3. 1 8. 2 1 Estratégico
cuenta los plazos
B - 899600070111 - CHALECO DE DRIL TIPO PERIODISTA UNISEX - 2.3. 1 2. 1 1 Estratégico
B - 805000060014 - CASCO PROTECTOR DE PLÁSTICO COLOR BLANCO - 2.3. 1 6. 1 4 Estratégico
B - 805000010008 - GAFA DE SEGURIDAD DE MONTURA INTEGRAL - 2.3. 1 6. 1 4 Estratégico
B - 805000050001 - GUANTE DE CUERO PARA SEGURIDAD TALLA 7 1/2 - 2.3. 1 6. 1 4 Estratégico
S - 85.01.0007.0007 - SEGURO COMPLEMENTARIO DE TRABAJO DE RIESGO - SALUD - 2 . 3 . 2 6 . 3 4 Ejecutabilidad
Fase de Clasificación y Priorización

Orden de Prelación
i Servicios básicos

Obligaciones financieras derivadas de los contratos vigentes de bienes, servicios y obras


ii
Previsiones presupuestarias otorgadas en el año que se elabora la PMBSO, para
convocar procedimientos de selección, o para asumir compromisos futuros, siempre que
iii la ejecución del contrato o de dichos compromisos se realicen en los años siguientes

Necesidades para la atención de servicios públicos estratégicos o priorizados por la


iv Entidad del Sector Público u organización de la entidad

Otras necesidades que la entidad considere imprescindibles para el


v cumplimiento de metas y objetivos estratégicos y operativos

(*) Para las inversiones se considera el orden de prelación de la priorización de la cartera de inversiones del PMI
Insumos

Estimación CMN
Año 1: S/ 506,000.00 1. CMN – Fase
Año 2: S/ 455,238.00 Identificación
Año 3: S/ 345,550.00

CMN – Fase de
Clasificación y
Priorización
Estimación APM
Año 1: S/ 466,000.00
Año 2: S/ 452,000.00
Año 3: S/ 343,000.00 2. Asignación
Presupuestaria
Multianual
(APM)
ANEXO N° 02: Cuadro Multianual de Necesidades – Fase de Clasificación y Priorización Fecha: xx/xx/xxxx
(Actualizado en atención a la APM) Hora: 15:00
Entidad del sector público u Organización de la Entidad: ENTIDAD ABC Página: 1 de 2
Nro. de Identificación : 0046
Área usuaria: OFICINA GENERAL DE ADMINISTRACIÓN C A N T I D A D Y/O V A L O R E S

Fuente / Rubro Clasificador de gastos Actividad Operativa Meta AÑO 1 AÑO 2 AÑO 3 AÑO 4
Precio Valor Total Valor Total Valor Total Valor Total
Código del ítem Tipo Descripción del ítem Unidad de medida Cantidad Cantidad Cantidad Cantidad
Unitario S/ S/ S/ S/
PROGRAMACIÓN: C.M.N.
1-00 RECURSOS ORDINARIOS
Meta: 0020 - GESTION ADMINISTRATIVA
Actividad Operativa: C0047 - GESTIÓN DEL SISTEMA DE ABASTECIMIENTO
2.3. 2 2. 1 1 SERVICIO DE SUMINISTRO DE ENERGIA ELECTRICA
870100020003 S SERVICIO DE ENERGÍA ELÉCTRICA SERVICIO 30,000.00 30,000.00 30,000.00 30,000.00
2.3. 2 2. 1 2 SERVICIO DE AGUA Y DESAGUE
870100010001 S SERVICIO DE AGUA POTABLE SERVICIO 12,500.00 12,500.00 12,500.00 12,500.00
2.3. 1 3. 1 1 COMBUSTIBLES Y CARBURANTES
17210007002 B DIESEL B5 S50 GALON 24.00 440 10,560.00 480 11,520.00 480 11,520.00 440 10,560.00
2.3. 1 5. 1 2 PAPELERIA EN GENERAL, UTILES Y MATERIALES DE OFICINA
71720005022 B PAPEL BOND 80 g TAMAÑO A4 EMP X 500 13.00 100 1,300.00 120 1,560.00 100 1,300.00
71060010034 B SOBRE MANILA TAMAÑO A3 EMP X 50 8.00 100 800.00 100 800.00 50 400.00
2.3. 2 3. 1 1 SERVICIOS DE LIMPIEZA E HIGIENE
6200001000 S SERVICIO DE LIMPIEZA DE LOCALES SERVICIO 42,200.00 42,200.00 42,200.00 42,200.00
2.3. 2 3. 1 2 SERVICIOS DE SEGURIDAD Y VIGILANCIA
71720005022 S SERVICIO DE SEGURIDAD Y VIGILANCIA SERVICIO 54,000.00 54,000.00 54,000.00 54,000.00
1-00 RECURSOS ORDINARIOS
Meta: 0003 DESARROLLO, OPERACION Y MANTENIMIENTO DE RECURSOS ESTRATEGICOS
Posterior a la clasificación y priorización, el Área usuaria
Actividad Operativa: C0048 - IMPLEMENTACION DE LA GESTION DEL RIESGOS actualizó el CMN – Fase de Identificación retirando de este
2.3. 2 2. 1 1 MEDICAMENTOS las siguientes necesidades:
58020045000 B NAPROXENO 500 mg TAB UNIDAD 0.40 125.00 • Libro agenda
50.00 120 gubernamental
48.00 120 48.00
58020046001 B PARACETAMOL 500 mg TAB UNIDAD 0.30 200.00 • Suscripción
60.00 200 anual a diario
60.00 peruano
200 60.00
58030018000 B CLORFENAMINA MALEATO 4 mg TAB UNIDAD 0.40 200.00 • Leche evaporada
80.00 200 80.00 180 72.00
2.3. 1 8. 2 1 MATERIAL, INSUMOS, INSTRUMENTAL Y ACCESORIOS MEDICOS • Galleta salada
49570035012 B JERINGA DESCARTABLE 10 mL CON AGUJA 21G X 1/2 in UNIDAD 0.50 100.00 50.00 100 50.00 100 50.00
49570041000 B MASCARILLA DESCARTABLE PROTECTORA UNIDAD 4.00 100 400.00 50 200.00 50 200.00
Fecha: xx/xx/xxxx
ANEXO N° 02: Cuadro Multianual de Necesidades – Fase de Clasificación y Priorización Hora: 15:00
(Actualizado en atención a la APM) Página: 1 de 2
Entidad del sector público u Organización de la Entidad: ENTIDAD ABC
Nro. de Identificación : 0046
Área usuaria: OFICINA GENERAL DE ADMINISTRACIÓN C A N T I D A D Y/O V A L O R E S

Fuente / Rubro Clasificador de gastos Actividad Operativa Meta AÑO 1 AÑO 2 AÑO 3 AÑO 4
Precio Valor Total Valor Total Valor Total Valor Total
Código del ítem Tipo Descripción del ítem Unidad de medida Cantidad Cantidad Cantidad Cantidad
Unitario S/ S/ S/ S/
1-00 RECURSOS ORDINARIOS
Meta: 0001 - GESTION DEL PROGRAMA
Actividad Operativa: C0010 - CONDUCCIÓN, SUPERVISIÓN Y EVALUACIÓN DE LA GESTIÓN
2.3. 2 9. 1 1 LOCACION DE SERVICIOS REALIZADOS POR PERSONAS NATURALES
7110038084 S SERVICIO DE COORDINACION DE PROYECTOS DE INVERSION SERVICIO 50,000.00 60,000.00
7110038116 S SERVICIO ESPECIALIZADO EN CONTROL PREVIO Y REVISION SERVICIO 20,0000.00 48,000.00
OBLIGACIONES DE PAGO
1-00 RECURSOS ORDINARIOS
Meta: 0020 - GESTION ADMINISTRATIVA
Actividad Operativa: C0047 - GESTIÓN DEL SISTEMA DE ABASTECIMIENTO
2.3. 2 5. 1 1 DE EDIFICIOS Y ESTRUCTURAS
940500010002 S ALQUILER DE OFICINAS ADMINISTRATIVAS SERVICIO 150,000.00 150,000.00 150,000.00 150,000.00
94050004001 S ALQUILER DE LOCAL PARA CONFERENCIAS SERVICIO 40,000.00 40,000.00 40,000.00 40,000.00

PREVISIONES PRESUPUESTARIA
1-00 RECURSOS ORDINARIOS
Meta: Meta: 0020 - GESTION ADMINISTRATIVA
Actividad Operativa: C0042 - GESTIÓN DE LA COMUNICACIÓN A NIVEL EXTERNO
2.3. 2 2. 3 1 CORREOS Y SERVICIOS DE MENSAJERIA
90010001000 S SERVICIO DE MENSAJERÍA NIVEL LOCAL Y SERVICIO SERVICIO 30,000.00
2.3. 2 2. 2 3 SERVICIO DE INTERNET
870500030019 S SERVICIO DE INTERNET SERVICIO 24,600.00
Total General
466,000.00 451,018.00 342,350.00 339,260.00
en S/

Firma: Responsable del Área


usuaria
PMBSO : Fases, insumos y actividades

1 2 3
Fase de Identificación Fase de Clasificación y Fase de Consolidación y
Priorización Aprobación
Fases de la PMBSO Consolidación y aprobación
3
Inicia una vez que la OPP o la que haga sus veces
comunica el PIA al Área involucrada en la gestión
de la CAP.  CMN – Fase de clasificación y
Insumos priorización

Se requiere de la participación conjunta de los  Presupuesto Institucional de


3 actores de la PMBSO. Apertura (PIA)

 Actualización del CMN – Fase


Se concluye con la determinación de las Actividades Clasificación y Priorización.
necesidades, considerando el PIA. Teniendo en cuenta los
criterios de clasificación y Art . 23
orden de prelación.

La culminación se realiza dentro de los doce (12)  Consolidación del CMN


días hábiles siguientes a la aprobación del PIA,
con la obtención del CMN. Art . 22

El área usuaria considera la información de stock de CMN – Fase de consolidación y


almacén a fin de actualizar la cantidad de los bienes Producto
aprobación
programados
Insumos

Estimación CMN
(año 1): 1. CMN – Fase
S/ 466 000.00 Clasificación
y Priorización

CMN – Fase de
Consolidación y
Aprobación

Asignación PIA 2.Presupuesto


Institucional
(Año 1): de Apertura
S/ 416,000.00
(PIA)
ANEXO N° 03: Cuadro Multianual de Necesidades – Fase de Consolidación y Aprobación Fecha: xx/xx/xxxx
(Actualizado en atención al PIA) Hora: 15:00
Entidad del sector público u Organización de la Entidad: ENTIDAD ABC Página: 1 de 2
Nro. de Identificación : 0046
Área usuaria: OFICINA GENERAL DE ADMINISTRACIÓN C A N T I D A D Y/O V A L O R E S

Fuente / Rubro Clasificador de gastos Actividad Operativa Meta AÑO 1 AÑO 2 AÑO 3 AÑO 4
Precio Valor Total Valor Total Valor Total Valor Total
Código del ítem Tipo Descripción del ítem Unidad de medida Cantidad Cantidad Cantidad Cantidad
Unitario S/ S/ S/ S/
PROGRAMACIÓN: C.M.N.
1-00 RECURSOS ORDINARIOS
Meta: 0020 - GESTION ADMINISTRATIVA
Actividad Operativa: C0047 - GESTIÓN DEL SISTEMA DE ABASTECIMIENTO
2.3. 2 2. 1 1 SERVICIO DE SUMINISTRO DE ENERGIA ELECTRICA
870100020003 S SERVICIO DE ENERGÍA ELÉCTRICA SERVICIO 30,000.00 30,000.00 30,000.00 30,000.00
2.3. 2 2. 1 2 SERVICIO DE AGUA Y DESAGUE
870100010001 S SERVICIO DE AGUA POTABLE SERVICIO 12,500.00 12,500.00 12,500.00 12,500.00
2.3. 1 3. 1 1 COMBUSTIBLES Y CARBURANTES
17210007002 B DIESEL B5 S50 GALON 24.00 440 10,560.00 480 11,520.00 480 11,520.00 440 10,560.00
2.3. 1 5. 1 2 PAPELERIA EN GENERAL, UTILES Y MATERIALES DE OFICINA
71720005022 B PAPEL BOND 80 g TAMAÑO A4 EMP X 500 13.00 100 1,300.00 120 1,560.00 100 1,300.00
71060010034 B SOBRE MANILA TAMAÑO A3 EMP X 50 8.00 100 800.00 100 800.00 50 400.00
2.3. 2 3. 1 1 SERVICIOS DE LIMPIEZA E HIGIENE
6200001000 S SERVICIO DE LIMPIEZA DE LOCALES SERVICIO 42,200.00 42,200.00 42,200.00 42,200.00
2.3. 2 3. 1 2 SERVICIOS DE SEGURIDAD Y VIGILANCIA
71720005022 S SERVICIO DE SEGURIDAD Y VIGILANCIA SERVICIO 54,000.00 54,000.00 54,000.00 54,000.00
1-00 RECURSOS ORDINARIOS
Meta: 0003 DESARROLLO, OPERACION Y MANTENIMIENTO DE RECURSOS ESTRATEGICOS
Actividad Operativa: C0048 - IMPLEMENTACION DE LA GESTION DEL RIESGOS
2.3. 2 2. 1 1 MEDICAMENTOS
58020045000 B NAPROXENO 500 mg TAB UNIDAD 0.40 125.00 50.00 120 48.00 120 48.00
58020046001 B PARACETAMOL 500 mg TAB UNIDAD 0.30 200.00 60.00 200 60.00 200 60.00
58030018000 B CLORFENAMINA MALEATO 4 mg TAB UNIDAD 0.40 200.00 80.00 200 80.00 180 72.00
2.3. 1 8. 2 1 MATERIAL, INSUMOS, INSTRUMENTAL Y ACCESORIOS MEDICOS
49570035012 B JERINGA DESCARTABLE 10 mL CON AGUJA 21G X 1/2 in UNIDAD 0.50 100.00 50.00 100 50.00 100 50.00
49570041000 B MASCARILLA DESCARTABLE PROTECTORA UNIDAD 4.00 100 400.00 50 200.00 50 200.00
Fecha: xx/xx/xxxx
ANEXO N° 03: Cuadro Multianual de Necesidades – Fase de Consolidación y Aprobación
Hora: 15:00
(Actualizado en atención al PIA)
Página: 1 de 2
Entidad del sector público u Organización de la Entidad: ENTIDAD ABC
Nro. de Identificación : 0046
Área usuaria: OFICINA GENERAL DE ADMINISTRACIÓN C A N T I D A D Y/O V A L O R E S

Fuente / Rubro Clasificador de gastos Actividad Operativa Meta AÑO 1 AÑO 2 AÑO 3 AÑO 4
Precio Valor Total Valor Total Valor Total Valor Total
Código del ítem Tipo Descripción del ítem Unidad de medida Cantidad Cantidad Cantidad Cantidad
Unitario S/ S/ S/ S/
1-00 RECURSOS ORDINARIOS
Meta: 0001 - GESTION DEL PROGRAMA
Actividad Operativa: C0010 - CONDUCCIÓN, SUPERVISIÓN Y EVALUACIÓN DE LA GESTIÓN
2.3. 2 9. 1 1 LOCACION DE SERVICIOS REALIZADOS POR PERSONAS NATURALES
7110038084 S SERVICIO DE COORDINACION DE PROYECTOS DE INVERSION SERVICIO 10,000.00 60,000.00
7110038116 S SERVICIO ESPECIALIZADO EN CONTROL PREVIO Y REVISION SERVICIO 10,000.00 48,000.00
OBLIGACIONES DE PAGO
1-00 RECURSOS ORDINARIOS
Meta: 0020 - GESTION ADMINISTRATIVA
Actividad Operativa: C0047 - GESTIÓN DEL SISTEMA DE ABASTECIMIENTO
2.3. 2 5. 1 1 DE EDIFICIOS Y ESTRUCTURAS
940500010002 S ALQUILER DE OFICINAS ADMINISTRATIVAS SERVICIO 150,000.00 150,000.00 150,000.00 150,000.00
94050004001 S ALQUILER DE LOCAL PARA CONFERENCIAS SERVICIO 40,000.00 40,000.00 40,000.00 40,000.00
PREVISIONES PRESUPUESTARIA
1-00 RECURSOS ORDINARIOS
Meta: Meta: 0020 - GESTION ADMINISTRATIVA
Actividad Operativa: C0042 - GESTIÓN DE LA COMUNICACIÓN A NIVEL EXTERNO
2.3. 2 2. 3 1 CORREOS Y SERVICIOS DE MENSAJERIA
90010001000 S SERVICIO DE MENSAJERÍA NIVEL LOCAL Y SERVICIO SERVICIO 30,000.00
2.3. 2 2. 2 3 SERVICIO DE INTERNET
870500030019 S SERVICIO DE INTERNET SERVICIO 24,600.00
Total General
416,000.00 451,018.00 342,350.00 339,260.00
en S/

Ajustado al PIA Firma: Responsable del Área


usuaria
Cuadro Multianual de Necesidades
ÁREA INVOLUCRADA EN LA GESTIÓN DE LA CAP

Consolidación de necesidades de Gestiona la aprobación de las


las diferentes Áreas usuarias necesidades consolidadas

Para iniciar el proceso de


contratación de los bienes,
servicios y obras previstos en
el CMN, la entidad u
organización de la entidad
debe contar con la aprobación
del mismo.
Aprobación y Publicación del Cuadro Multianual de
Necesidades

Aprobado por el Titular de la Entidad


Se publica en la sede digital (*) de
u organización de la entidad, o a
CMN quien se hubiera delegado la
la Entidad del Sector Público u
organización de la entidad
facultad. Art . 24

La citada aprobación se da mediante la


Anexo Nº 04 suscripción del Anexo N° 04 de la Directiva
de la
Directiva Plazo de aprobación : Dentro de los Publicación : en un plazo no mayor
doce (12) días hábiles siguientes a la de cinco (5) días hábiles siguientes a
aprobación del PIA. Art . 24 la fecha de su aprobación.

(*) Si la entidad no cuenta con sede digital se remite a la DGA.


Ejecución del Cuadro Multianual de Necesidades

CMN Ejecución del CMN


Aprobado

Permite asegurar la atención oportuna y


permanente de las necesidades de BSO

• Responsable del seguimiento de la Área • Responsable de la adecuada


ejecución del CMN formulación de los requerimientos
involucrada + Área
• Verifica avances e identifica alertas • Asegura la calidad técnica,
sobre riesgos que afecten la PMBSO
en la gestión Usuaria oportunidad en la tramitación de
• Comunica periódicamente, para la de la CAP requerimientos y reduce la
toma de decisiones reformulación que repercutan en el
proceso de contratación.

La entidad establece la periodicidad para la comunicación de los avances y la identificación de alertas tempranas sobre riesgos
que afecten el cumplimiento de la PMBSO.
Modificación al Cuadro Multianual de Necesidades
Luego de aprobado el CMN, este puede ser modificado en cualquier momento del año fiscal, en concordancia
con los criterios establecidos en la PMBSO y siempre que cuente con la disponibilidad presupuestaria de la
Entidad del Sector Público u organización de la entidad. Art . 27

• Consolida las solicitudes de


modificación y gestiona su
aprobación a través del Anexo
N° 06.

03 Para iniciar el
Áreas Usuarias Área involucrada en CMN proceso de
Titular de la Entidad contratación,
la gestión de la CAP
o a quien se hubiera
Modificado cuenta con la
01 delegado dicha aprobación de la
facultad modificación
02 • Publicación: Sede correspondiente.
digital (*)
• Plazo: no mayor de
• Presenta la solicitud de • Aprueba las modificaciones a cinco (5) días hábiles
modificación considerando el través de la suscripción del Anexo
siguientes a la fecha
Anexo N° 05 y la disponibilidad N° 06 .
de su aprobación
presupuestal. • Plazo:
 El último día hábil de la
semana
 Excepcional:máximo al día
(*) Si la entidad no cuenta con sede digital se remite a la DGA. siguiente hábil de su
presentación
Modificación al Cuadro Multianual de Necesidades Art . 27

Para solicitar las modificaciones al CMN, las áreas usuarias tienen en cuenta los siguientes:

Modificaciones en caso de servicios y obras Modificaciones en caso bienes

Cuando se identifica una nueva


necesidad o se requiere
Cuando se identifica una incrementar el número o variar la
nueva necesidad. unidad de medida del bien
inclusión inclusión
programado en el CMN, en este
último caso, siempre que dicha
variación implique un incremento
Servicios y en la cantidad del bien.
obras Bienes
Cuando no persiste la
necesidad o por motivos Cuando no persiste la necesidad o
de caso fortuito o fuerza por motivos de caso fortuito o fuerza
exclusión mayor corresponde que mayor corresponde que se priorice
exclusión
se priorice por otra por otra necesidad, o cuando se
necesidad. requiere disminuir el número o variar
la unidad de medida del bien
programado en el CMN, en este
último caso, siempre que dicha
variación implique una disminución
en la cantidad del bien.

Las modificaciones correspondientes a la cartera de inversiones del PMI se consideran las


disposiciones previstas en el marco técnico normativo del Sistema Nacional de
Programación Multianual y Gestión de Inversiones
Anexo Nº 05: Solicitud de modificación
Anexo Nº 06: Aprobación de modificaciones
Evaluación del Cuadro Multianual de Necesidades

Identifica el impacto de su
ejecución respecto
cumplimiento de metas y
objetivos

Área involucrada Incorpora mejoras en sus


procedimientos para coadyuvar
en la gestión de al proceso de la PMBSO
la CAP

Se realiza de manera anual o en


un plazo menor
Disposiciones Complementarias Finales

DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS FINALES DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS FINALES

Se ha incorporado la sétima disposición respecto a la Se ha incorporado la novena disposición referido a Inaplicación


PMBSO para entidades creadas o con una vigencia de la Directiva.
menor a tres (3) años.

01 02
DIRECTIVA N° 005-2021 –EF/54.01

Las Entidades del Las entidades del Sector


Sector Público u Público u organización de la La presente Directiva no
organización de la entidad que se cree con una es aplicable para la
entidad que se cree vigencia menor a tres (3) contratación de bienes,
durante el desarrollo de años, programa sus servicios y obras a través
la PMBSO, realiza su necesidades de bienes, de obras por impuesto o
Programación, sujeta a servicios y obras teniendo en
cuenta su vigencia
asociaciones público
la fase correspondiente
privadas.

NUEVO NUEVO
ESPECIALISTA ASIGNADA AL SECTOR (06.12.2022)
SECTOR DATOS TELEFONO CORREO
• Transportes y Comunicaciones Mariela Córdova
• Agrario y de Riego Sánchez 942169680 mcordovas@mef.gob.pe
• Ambiente.
• Vivienda Construcción y Mari Carmen Falen
Saneamiento. Llontop 995833322 mfalen@mef.gob.pe
• Defensa
• Energía y Minas Yuly Condori Soto
• Oficina Nacional de Procesos 947852385 ycondori@mef.gob.pe
Electorales
• Comercio Exterior y Turismo isaavedra@mef.gob.pe
Isabel Saavedra Panduro 936085696

• Cultura Lidia Villanueva


• Jurado Nacional de Elecciones Murrugarra
958150914 lvillanuevam@mef.gob.pe
• RENIEC
• Relaciones Exteriores
GRACIAS
Dirección General de Abastecimiento

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